Saving files
Figure 3. Saving a new file
Password protection
To protect an entire document from being viewable without a password, there is an option on
the Save As dialog to enter a password. This option is only available for files saved in
OpenOffice.org formats. 
1) On the Save As dialog (Figure 3), mark the checkbox beside Save with password, and
then click Save. You will receive a prompt:
2) Enter the same password in the Password field and the Confirm field, and then click
OK. 
File Management in OpenOffice.org
5
Combine pages of pdf documents into one - copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
extract one page from pdf reader; delete page from pdf reader
Combine pages of pdf documents into one - VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
cut pages out of pdf file; export pages from pdf reader
Saving files
If the passwords match. the document will be saved password protected.  If the
passwords do not match, you will receive the prompt to enter the password again.
Note: Passwords must contain a minimum of 5 characters. Until you have entered 5 characters,
the OK button remains inactive.
Saving a document automatically
You can choose to have OpenOffice.org save files for you automatically. Automatic saving,
like manual saving, will overwrite the last saved state of the file. To set up automatic file
saving:
1) Choose Tools > Options > Load/Save > General. (See Figure 4.)
2) Mark Autosave every, set the time interval. If you want to be prompted before the file
is automatically saved, select the Prompt to save checkbox as well. 
Figure 4. Choosing to save a document automatically
File Management in OpenOffice.org
6
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Free online C#.NET source code for combining multiple PDF pages together in .NET framework. You may also combine more PDF documents together.
cut pages from pdf reader; deleting pages from pdf online
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
NET. Batch merge PDF documents in Visual Basic .NET class program. NET. Combine multiple specified PDF pages in into single one file. Able
extract page from pdf document; export pages from pdf acrobat
Saving files
Writer can save to these file formats
In addition to its native formats (.sxw and .stw), Writer can save in these formats:
OpenOffice.org Writer template (.stw)
Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)
Microsoft Word 95 (.doc)
Microsoft Word 6.0 (.doc)
Rich Text Format (.rtf)
StarWriter 5.0 (.sdw)
StarWriter Template (.vor)
StarWriter 4.0 (.sdw)
StarWriter 4.0 Template (.vor)
StarWriter 3.0 (.sdw)
StarWriter Template 3.0 (.vor)
Text (.txt)
Text Encoded (.txt)
HTML (.html; .htm)
Note: The .rtf format is a common format for transferring text files between applications but be
aware of the lack of formating available in that format. It also seems that there is a bug
concerning files saved in the .rtf format that contain images when opened by Microsoft Office.
So the best way to pass a file in writer to a Microsoft Word user is to save it as Microsoft Word
97/2000/XP (.doc).
Calc can save to these file formats
In addition to its native formats (.sxc and stc), Calc can save in these formats:
Microsoft Excel 97/2000/XP (*.xls; *.xlw)
Microsoft Excel 97/2000/XP Template (*.xlt)
Microsoft Excel 95 (*.xls; *.xlw)
Data Interchange Format (*.dif)
dBase (*.dbf)
SYLK (*.slk)
Text CSV (*.csv; *.txt)
StarCalc formats (*.sdc, *.vor)
HTM and HTML files 
File Management in OpenOffice.org
7
C# PowerPoint - Merge PowerPoint Documents in C#.NET
into One Using C#. This part illustrates how to combine three PowerPoint files into a new file in C# application. You may also combine more PowerPoint documents
deleting pages from pdf in preview; reader extract pages from pdf
C# Word - Merge Word Documents in C#.NET
into One Using C#. This part illustrates how to combine three Word files into a new file in C# application. You may also combine more Word documents together.
extract page from pdf file; extract pages from pdf without acrobat
Saving files
Impress can save to these file formats
Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (*.ppt; *.pps)
Microsoft PowerPoint 97/2000/XP Template (*.pot)
StarDraw, StarImpress (*.sda, *.sdd, *.vor)
Impress can also export to MacroMedia Flash (*.swf) and any of the graphics formats as
listed below for Draw.
Draw can save to these file formats
Draw can only save in its native formats (.sxd and .std) and StarDraw format, but can export
to BMP, EMF, EPS, GIF, JPEG, MET, PBM, PCT, PGM, PNG, PPM, RAS, SVG, SVM,
TIFF, WMF, and XPM.
The HTML writer can save in these formats
HTML Document (*.html; *.htm)
OpenOffice.org 1.0 HTML Template (*.stw)
StarWriter/Web5.0 and 4.0 (*.vor)
Text (OpenOffice.org Writer/Web) (*.txt)
Text Encoded (OpenOffice.org Writer/Web) (*.txt)
AportisDoc and PocketWord files for transport to
your PDA
When installing OpenOffice.org, you can optionally choose to install filters for saving and
opening documents in formats suitable for mobile devices compatible with Palm OS and
PocketPC (AportisDoc, PocketWord and PocketExcel). These filters are not installed by
default. 
To add the filters later:
1) Go to the folder in which OpenOffice.org is installed and start Setup.exe.
2) On the Installation program for OpenOffice.org page of the Setup Wizard, choose
Modify and click Next.
3) On the Select OpenOffice.org Modules page, click the plus sign next to Optional
Components, then click the plus sign next to Mobile Device Filters at the bottom of
the list.
4) Click on the components you want to install, then click the Modify button at the
bottom of the page. The filters will be installed.
Once the filters are installed, the formats are then added to the Save As menu automatically. 
Note: The Java Runtime Environment is required to use the mobile device filters.
File Management in OpenOffice.org
8
C# PDF: C#.NET PDF Document Merging & Splitting Control SDK
List<BaseDocument> docList, String destFilePath) { PDFDocument.Combine(docList, destFilePath and the rest five pages will be C#.NET APIs to Divide PDF File into
export one page of pdf preview; delete blank pages from pdf file
VB.NET TIFF: Merge and Split TIFF Documents with RasterEdge .NET
create a new TIFF document from the source pages. docList As [String]()) TIFFDocument.Combine(filePath, docList & profession imaging controls, PDF document,
cut and paste pdf pages; extract pages pdf preview
Exporting files
Exporting files
XHTML Export
OpenOffice.org has the ability to export files to XHTML.  This feature is not installed by
default.  You can either choose this filter on first install or add it later using the procedure
described above for AportisDoc and PocketWord filters. On the Select OpenOffice.org
Modules page of the Setup Wizard, click the plus sign next to Optional Components and
select XSLT Sample Filters.  This will install the XHTML export filter. 
Export to PDF
In each application there is the ability to directly export to PDF. This industry-standard file
format for file viewing is ideal for sending the file to someone else to view using Acrobat
Reader.
You can export directly to PDF using a button on the toolbar 
or by choosing File >
Export. 
If you use File > Export, you are asked to enter the filename for the PDF file and then the
PDF Options dialog (Figure 5) opens.
Figure 5. Specifying the PDF export options
Note: If you use the Export Directly as PDF button, you are asked to enter the filename for the
PDF file, but you do not get a chance to choose a page range or the print quality. 
PDF Options
All 
Exports the entire document.
Range
To export a range of pages, use the format 3-6. To export single pages, use the format 7;9;11.
If you want, you can export a combination of page ranges and single pages, by using the
format 3-6;8;10;12.
File Management in OpenOffice.org
9
VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
Just like we need to combine PPT files, sometimes, we also the split PPT document will contain slides/pages 1-4 If you want to see more PDF processing functions
copy web pages to pdf; delete page from pdf
VB.NET Word: Merge Multiple Word Files & Split Word Document
destnPath As [String]) DOCXDocument.Combine(docList, destnPath and encode created sub-documents into stream or profession imaging controls, PDF document, image
delete pages from pdf reader; export pages from pdf preview
Exporting files
Screen optimized
Files will be very small but they will not print well.
Print optimized
Files are optimized for high quality printing and the file sizes will be somewhat larger than
the Screen optimized files.
Press optimized
Files are optimized for the highest quality and are the largest file sizes.
See Table 1 for a summary of compression options.
Table 1. Comparison of PDF optimization options
Screen
optimized
Print optimized
Press optimized
Resolution
600dpi
1200dpi
2400dpi
Compress Text and
Line Art
yes
yes
yes
Bitmap Images
Resampling
Average
Downsampling at
72dpi
Bicubic Downsampling at
300dpi
Bicubic Downsampling
at 300dpi
Compression
Automatic
Automatic
Automatic
Quality
Medium
High
Maximum
Monochrome Bitmap Images
Resampling
Average
Downsampling at
300dpi
Bicubic Downsampling at
1200dpi
Bicubic Downsampling
at 1200dpi
Compression
CCITT Group 4
CCITT Group 4
CCITT Group 4
Deleting and renaming files
You can rename or delete files within the OpenOffice.org dialogs. It is not possible to copy
and paste files within the dialogs.
To rename a file while using OpenOffice.org: 
1) Choose File > Open  and browse to the required file. 
2) Right-click on the file name and choose Rename. The file name will be selected.
3) Typing replaces the selected name, or use a left or right arrow key to move the
insertion point to modify the existing name.
File Management in OpenOffice.org
10
C# PowerPoint: C# Codes to Combine & Split PowerPoint Documents
pages of document 1 and some pages of document docList.Add(doc); } PPTXDocument.Combine( docList, combinedPath & profession imaging controls, PDF document, tiff
crop all pages of pdf; extract page from pdf preview
VB.NET Word: Extract Word Pages, DOCX Page Extraction SDK
multiple pages from single or a list of Word documents? What VB.NET demo code can I apply to extract Word page(s) and combine extracted page(s) into one Word
extract pdf pages online; acrobat export pages from pdf
Deleting and renaming files
Deleting a file
To delete a file while using this dialog: 
1) Right-click on the file name to display a context menu. 
2) Click Delete and you will get a confirmation dialog. Note: Instead of Right-click >
Delete, you can simply press the Delete key.
File associations
File associations are used to open certain types of files automatically with OpenOffice.org.
You have the option to associate Microsoft Office files with OpenOffice.  When installing
OpenOffice.org you are prompted to associate file types, as shown in Figure 6.
File Management in OpenOffice.org
11
File associations
Figure 6. Choosing file associations when installing OpenOffice.org
If during installation you chose not to have OpenOffice.org automatically open Microsoft
Word files, you can change this later by modifying the installation. To do this:
1) Go to the folder in which OpenOffice.org is installed and start Setup.exe.
2) On the Installation program for OpenOffice.org page of the Setup Wizard, choose
Modify and click Next.
3) Continue through the Setup Wizard until you reach the page shown in Figure 6. Select
the file types you want OOo to open (put a mark in each checkbox) and click OK.
Creating new files
Different ways of creating a new document:
File > New.
Use the New button on the Function Bar. This button has the long-click feature for
selecting the type of document to be created.
From a “Quick start” program. For instance, the Microsoft Windows version of
OpenOffice.org has a Quickstart icon in the system tray.
Control + N.
Using AutoPilots: File > AutoPilot.
File Management in OpenOffice.org
12
Using the Open and Save As dialogs
Using the Open and Save As dialogs
Under Microsoft Windows there you can choose whether to use the OpenOffice.org Open
and Save As dialogs or the ones provided by Microsoft Windows. To view or change which
type of dialog OpenOffice.org is using:
1) Choose Tools > Options... > OpenOffice.org > General.
2) Select the Use OpenOffice.org dialogs checkbox.
This section discusses the OpenOffice.org Open and Save As dialogs.
Figure 7. The OOo Open dialog, showing some of the file formats that can be opened
The three buttons in the top right of the OOo Open dialog are, from left to right:
Go up one level in the folder (directory) hierarchy. Note that this is a long-click button
if you want to go up higher than just one level.
New folder.
Default Directory.
For OpenOffice.org documents that have been saved with more than one version, use the
version drop-down to select which version you wish to open in read-only mode.
Note: For Microsoft Office documents, only the current version can be opened.
File Management in OpenOffice.org
13
Using the Open and Save As dialogs
Use the File type field to specify the type of file to be opened or the format of the file to be
saved.
The Read only checkbox opens the file for reading and printing only. Consequently most of
the toolbars disappear and most menu options are disabled. An Edit File button is displayed
on the Function Toolbar to open the file for editing.
It is possible to open files from the web using URLs. 
Figure 8. The OpenOffice.org Save As dialog, showing some of the Save formats
File Management in OpenOffice.org
14
Documents you may be interested
Documents you may be interested