c# winforms pdf viewer control : Combine pages of pdf documents into one SDK control API .net web page html sharepoint 091032s_ebookv2110-part118

7. Verify that the action buttons display on all of the slides in the presentation, and perform the appropriate
action.
8. Save the presentation.
92  |  Microsoft® Office PowerPoint® 2010: Part 2
Lesson 6: Customizing a Slide Show  |  Topic D
Do Not Duplicate or Distribute
Combine pages of pdf documents into one - copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
export pages from pdf online; delete pages out of a pdf file
Combine pages of pdf documents into one - VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
delete page from pdf; cut pages from pdf online
TOPIC E
Record a Presentation
It is often the case that not all people who need to be present for an event are able to attend. And
there is often a need for certain presentations to be delivered numerous times when the speaker isn't
necessarily available. You may find that you need to record a version of your presentation to be
delivered at different times in different locations. Additionally, you may find yourself in the situation
of having to drive the presentation, but you cannot be near the device it's loaded on. Simply put,
there are a lot of situations in which recording elements of your presentation is necessary.
PowerPoint 2010 gives you the ability to rehearse you slide timings as you deliver your presentation,
allowing you to time the advancement of your slides in sync with your delivery. And, with the
addition of a microphone, you can record your narration. These capabilities allow you to create user-
independent presentations, meaning you can figuratively be in several places at once.
The Record Slide Show Dialog Box
The Record Slide Show dialog box allows you to decide whether to record just the slide timings
and animations in your presentation, just narration and the laser pointer, or all of these. To access
the Record Slide Show dialog box, select Slide Show→Set Up→Record Slide Show.
The Recording Shortcut Menu
The Recording shortcut menu provides you with the commands you will use to record narration
and timing of your presentations. You can record narration to slides ahead of time, or record a live
presentation to be shared later. The Recording shortcut menu appears along with the slide show as
you record a presentation. When you have finished recording a presentation, the presentation will
display in the Slide Sorter view, with the slide timings displayed below the slides.
Figure 6-7: Controls on the Recording shortcut menu.
Microsoft® Office PowerPoint® 2010: Part 2  |  93
Lesson 6: Customizing a Slide Show  |  Topic E
The Record Slide Show
Dialog Box
The Recording Shortcut
Menu
Do Not Duplicate or Distribute
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Free online C#.NET source code for combining multiple PDF pages together in .NET framework. You may also combine more PDF documents together.
delete pages from pdf acrobat reader; delete page from pdf reader
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
NET. Batch merge PDF documents in Visual Basic .NET class program. NET. Combine multiple specified PDF pages in into single one file. Able
extract pdf pages for; acrobat remove pages from pdf
Recording Shortcut Menu
Element
Function
Next Button
Advances to the next slide, while keeping track of the previous
slide's timing.
Pause Recording Button
Pauses the recording.
Current Slide Time
Displays the timing of the current slide.
Repeat Button
Repeats the current slide from the beginning. This resets the
Current slide timevalue, and restores the elapsed time back to
where it was when you originally reached the current slide.
Elapsed Time
Displays the total run time of all slides up to the current point in
the recording process.
Note: Your computer must be equipped with a microphone and a sound card in order to record
narration.
The Rehearse Timings Feature
The Rehearse Timings feature allows you to keep track of your slide timing as you practice delivering
your presentation. The rehearse timings feature uses the Recording shortcut menu to automatically
set your slide timing without recording narration. You can access the Rehearse Timing feature by
selecting Slide Show→Set Up→Rehearse Timings.
Access the Checklist tile on your LogicalCHOICE course screen for reference
information and job aids on How to Record a Presentation
94  |  Microsoft® Office PowerPoint® 2010: Part 2
Lesson 6: Customizing a Slide Show  |  Topic E
Poll the class. How can
the Rehearse Timings
feature be of benefit if
you are not recording
narration or slide
timings? One possible
answer: It can help you
rehearse for a
presentation that you will
drive, to make sure you
can meet the time
requirements of the
event.
Do Not Duplicate or Distribute
C# PowerPoint - Merge PowerPoint Documents in C#.NET
into One Using C#. This part illustrates how to combine three PowerPoint files into a new file in C# application. You may also combine more PowerPoint documents
export pages from pdf reader; extract one page from pdf file
C# Word - Merge Word Documents in C#.NET
into One Using C#. This part illustrates how to combine three Word files into a new file in C# application. You may also combine more Word documents together.
deleting pages from pdf in preview; delete pages from pdf in reader
ACTIVITY 6-5
Recording a Presentation
Before You Begin
It may be helpful to read this activity in its entirety before beginning.
Scenario
You have timings set for some of the slides in your presentation, but not all of them. You decide
you would like the entire presentation to play by itself so viewers don't have to navigate through the
slides unless they choose to. You use the Rehearse Timings feature to adjust the slide timing to give
viewers a reasonable amount of time to view the content on the slides before they advance
automatically.
1. Select Slide Show→Set Up→Record Slide Show down arrow, and then select Start recording from
beginning.
2. Read the text on screen, leaving a reasonable amount of extra time to account for people's differing
reading rates, and then select Next in the Recording shortcut menu.
Note: To pause the recording at any point during the activity, select Pause in the
Recording shortcut menu. Select Resume Recording in the Microsoft PowerPoint
dialog box to resume recording.
Note: If at any point in the recording you need to re-time a slide, select Repeat in
the Recording shortcut menu.
3. Repeat step 2 for the second slide.
4. Allow the animations to play out on the slide before selecting Next.
5. Allow the video to play out on the slide before selecting Next.
6. Continue this process through the last slide, allow the audio clip to play out, and then select Close in the
Recording shortcut menu.
7. In the Microsoft PowerPoint dialog box, select Yes.
8. View the slide show to verify the slide timings have been applied.
9. Save and close the file.
Microsoft® Office PowerPoint® 2010: Part 2  |  95
Lesson 6: Customizing a Slide Show  |  Topic E
Ask students to turn
down the volume on
their computers for this
activity. This is
especially important if
you have remote
students. Playing back
audio at a high volume
can cause feedback in
your audio feed.
Headphones or earbuds
may also be helpful
depending on your audio
setup.
Do Not Duplicate or Distribute
C# PDF: C#.NET PDF Document Merging & Splitting Control SDK
List<BaseDocument> docList, String destFilePath) { PDFDocument.Combine(docList, destFilePath and the rest five pages will be C#.NET APIs to Divide PDF File into
cut pages from pdf; extract pages from pdf acrobat
VB.NET TIFF: Merge and Split TIFF Documents with RasterEdge .NET
create a new TIFF document from the source pages. docList As [String]()) TIFFDocument.Combine(filePath, docList & profession imaging controls, PDF document,
extract pages from pdf on ipad; crop all pages of pdf
Summary
In this lesson, you customized a slide show to meet your needs. Your work is nearly complete, and
you are ready to deliver your presentation in a wide variety of situations, in front of a number of
different audiences.
Would you have any reservations about presenting during a live event by using a fully automated slide
show?
A: Answers will vary depending on the person and the specific event. It is likely that most presenters
would feel better if they had some form of control by having access to the computer or another person
who could drive the slide show if necessary. The amount a person can rehearse is also likely to affect
how comfortable he or she would be presenting an automated slide show.
Can you think of a time when creating custom slide shows for various events could have saved you a
significant amount of rework?
A: Answers will vary, but students who have had to present at numerous trade shows or other industry-
related events have likely been asked to deliver the same presentation in a wide range of timeframes.
Note: If your instructor/organization is incorporating social media resources as part of this
training, use the LogicalCHOICE Course screen to search for or begin conversations regarding
this lesson.
96  |  Microsoft® Office PowerPoint® 2010: Part 2
Lesson 6: Customizing a Slide Show  |  
Check in with remote
students. Call on
someone you haven't
heard from in a while.
Remote students can
participate via chat or
the whiteboard feature
on your web
conferencing system if
it's available.
http://www.lo-choice.com
Do Not Duplicate or Distribute
VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
Just like we need to combine PPT files, sometimes, we also the split PPT document will contain slides/pages 1-4 If you want to see more PDF processing functions
copy one page of pdf to another pdf; delete page from pdf acrobat
VB.NET Word: Merge Multiple Word Files & Split Word Document
destnPath As [String]) DOCXDocument.Combine(docList, destnPath and encode created sub-documents into stream or profession imaging controls, PDF document, image
cut pages from pdf reader; copy page from pdf
Securing and
Distributing a
Presentation
Lesson Time: 1 hour
Lesson Objectives
In this lesson, you will secure and distribute a presentation. You will:
• Secure a presentation
• Broadcast a slide show
• Create a video or a CD
Lesson Introduction
Not all presentations occur live in front of an audience, and for those that do, there are
many reasons you may be asked to distribute or broadcast your presentation to a wider
audience. Travel can be expensive, organizations can have members across the globe, and
schedules often just don't mesh. You may need to use alternate channels for distributing
your presentation to a large audience, not all of whom will always have PowerPoint available
to them. And, once your presentation, and all of its information, is out there, you may
become concerned about protecting your content.
PowerPoint 2010 offers a range of security and distribution options to help you deliver your
presentation to everyone who needs to see it while keeping your content and information
safe. Understanding how these various options work will give you the peace of mind that
your content is secure and allow you to deliver a focused, effective presentation to people
who were not able to attend the live event.
7
http://www.lo-choice.com
Do Not Duplicate or Distribute
C# PowerPoint: C# Codes to Combine & Split PowerPoint Documents
pages of document 1 and some pages of document docList.Add(doc); } PPTXDocument.Combine( docList, combinedPath & profession imaging controls, PDF document, tiff
deleting pages from pdf; extract page from pdf reader
VB.NET Word: Extract Word Pages, DOCX Page Extraction SDK
multiple pages from single or a list of Word documents? What VB.NET demo code can I apply to extract Word page(s) and combine extracted page(s) into one Word
extract pages from pdf reader; delete page from pdf preview
TOPIC A
Secure a Presentation
Information is a commodity. With the current capabilities of digital data storage and transfer, it is
essential for organizations to keep a tight lid on sensitive information. Additionally, even minor
changes to a presentation can alter the meaning of its content, and undo hours of hard work. When
you need to share or distribute your presentations to a wide audience, you run the risk of exposing
sensitive information or allowing your presentation to be edited, purposely or accidentally, by people
who have no need to do so. Simply put, you will often need to secure your presentation to keep
your information safe and your hard work intact.
PowerPoint 2010 contains a robust set of security options that allow you to determine exactly how
secure your presentations need to be. You can control who has access to your presentations, and
what, if anything, they can edit. You can also remove information you don't want shared and give
recipients the assurance that a presentation has not been altered since you last worked on it.
Password Protection
Password protection allows you to secure your presentation files by requiring people to enter an
alphanumeric sequence of characters to gain access to them. PowerPoint 2010 gives you the option
of requiring a password on two different levels: whenever files are opened or in order for files to be
modified.
The Mark as Final Feature
The Mark as Final feature allows you to protect your presentation from changes once you have
finished development. Enabling the Mark as Final feature converts the presentation file to a read-
only state, discouraging other people from making changes to the file. When you launch a
presentation that has been marked as final, a message is displayed below the tabs, and most ribbon
commands are grayed out. You can access the Mark as Final feature by selecting File→Info, and
then selecting the Protect Presentation button in the Permissions section.
Note: It is possible for recipients to deactivate the Mark as Final feature. This feature only
discourages editing; it does not prevent editing.
Digital Signatures
A digital signature is a virtual stamp that is used to authenticate digital content such as documents and
email messages. Digital signatures are used to verify the identity of a sender and to ensure that no
changes have been made to a document since it was signed. Digital signatures can be visible,
meaning they appear within the actual document, or invisible. PowerPoint 2010 allows you to attach
only an invisible digital signature to your documents.
PowerPoint documents with attached signatures display the Signatures pane, and an icon on the
status bar when opened. The recipient must remove the digital signature to be able to edit the
document. In order to add a digital signature to an Office 2010 document, you must have a valid
digital ID.
98  |  Microsoft® Office PowerPoint® 2010: Part 2
Lesson 7: Securing and Distributing a Presentation  |  Topic A
Password Protection
The Mark as Final
Feature
Digital Signatures
Do Not Duplicate or Distribute
Figure 7-1: The Signatures pane and an icon on the status bar indicate the document has been
digitally signed.
Digital IDs
Digital IDs, also known as digital certificates, make it possible to authenticate documents by using
digital signatures. Digital IDs can be obtained through independent third-party organizations known
as certificate authorities, or you can create your own. Digital certificates obtained through certificate
authorities can be authenticated by anyone. If you create your own digital certificate, your digital
signatures can be authenticated only from your computer.
If you attempt to digitally sign a document and you don't have a digital ID, the Get a Digital ID
dialog box is displayed, prompting you to decide how to obtain a digital certificate.
Microsoft® Office PowerPoint® 2010: Part 2  |  99
Lesson 7: Securing and Distributing a Presentation  |  Topic A
Digital IDs
Do Not Duplicate or Distribute
Figure 7-2: The Get a Digital ID dialog box.
The Trust Center Dialog Box
The Trust Center dialog box provides you with access to a number of options for configuring
security settings for your PowerPoint documents. The Trust Center dialog box displays tabbed
categories for which you can modify permissions and privacy settings.
Note: Microsoft recommends consulting your system administrator before changing Trust
Center settings. You can access more information on the Trust Center at Office.microsoft.com.
Trust Center Dialog Box
Tab
Is Used To:
Trusted Publishers
View and manage a list of software coders whose macros, add-ins, and
other content you trust. Content from trusted publishers will always
open.
Trusted Locations
Assign folders on your computer to be used to store files from trusted
sources. Files stored in a trusted location are not subject to file
validation.
Trusted Documents
Set options for how Office applications interact with active content,
such as macro-enabled presentations.
Add-ins
Determine whether or not to require add-ins to contain a signature
from the publisher, and whether or not to disable all add-ins.
ActiveX Settings
Select what prompts to display for ActiveX controls.
Macro Settings
Enable or disable macros and macro notifications.
Protected View
Determine which types of sources will open presentations in
Protected view.
Message Bar
Enable or disable the message bar for active content.
File Block Settings
Determine which file types PowerPoint will block from opening or
saving.
100  |  Microsoft® Office PowerPoint® 2010: Part 2
Lesson 7: Securing and Distributing a Presentation  |  Topic A
The Trust Center Dialog
Box
Do Not Duplicate or Distribute
Trust Center Dialog Box
Tab
Is Used To:
Privacy Options
Enable or disable various privacy options for Office applications.
The Document Inspector Dialog Box
Before publicly sharing your presentations, you may wish to inspect your document for any hidden
information that you might not want included in the document. The Document Inspector dialog
box allows you to search your presentation for hidden information, and select any you wish to
remove. You can access the Document Inspector dialog box by selecting File→Info and then
selecting Check for Issues in the Prepare for Sharing section.
PowerPoint presentations can contain a number of types of personal and hidden information.
Information Type
Description
Comments and Annotations
Remarks left by reviews or collaborators, which can
contain the names of people who worked on the project
and reveal information about changes made throughout
the development process.
Document Properties and Personal
Information
Metadata that can include the name of the author, the
subject and title of the presentation, the name of the
person who most recently saved the presentation, the date
the document was created, and file path information.
Custom XML Data
XML data that is not visible in the presentation.
Invisible On-Slide Content
Objects that have been formatted to be invisible, but still
exist on the slides.
Off-Slide Content
Objects that have been dragged off of the visible portion
of the slide.
Presentation Notes
The speaker notes authored in the Notes pane. There may
be information in the notes intended only for the
presenter. You may not wish to share this information
with a wide audience.
Note: To further explore hidden information, you can access the LearnTO Keep Sensitive
Information Out of Your Presentations presentation from the LearnTO tile on the
LogicalCHOICE Course screen.
Access the Checklist tile on your LogicalCHOICE course screen for reference
information and job aids on How to Secure a Presentation
Microsoft® Office PowerPoint® 2010: Part 2  |  101
Lesson 7: Securing and Distributing a Presentation  |  Topic A
The Document Inspector
Dialog Box
Ask students about what
types of hidden
information they may
have inadvertently left in
presentations. Have they
ever simply placed a
graphic over something
rather than delete it?
You may want to show
LearnTO Keep Sensitive
Information Out of Your
Presentations from the
LogicalCHOICE Course
screen or have students
navigate out to the
Course screen and
watch it themselves as a
supplement to your
instruction. If not, please
remind students to visit
the LearnTOs for this
course on their
LogicalCHOICE Course
screen after class for
supplemental
information and
additional resources.
Do Not Duplicate or Distribute
Documents you may be interested
Documents you may be interested