c# wpf adobe pdf reader : Cut pages from pdf reader application SDK cloud windows winforms asp.net class Mod3_Design_PowerPoint_Presentations_online0-part1431

Design PowerPoint
®
Presentations with 
Accessibility in Mind 
Quality Matters Standard 8: Accessibility  
This document provides tips and recommendations for designing PowerPoint 
presentations with Web accessibility in mind.  
Barbara Frey, Denise King 
CIDDE, University of Pittsburgh 
Cut pages from pdf reader - copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
add remove pages from pdf; add and delete pages from pdf
Cut pages from pdf reader - VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
deleting pages from pdf in reader; extract pages from pdf file
Design PowerPoint Presentations® with Accessibility in Mind 
© Quality Matters  
Page 2 
Contents 
1.  Overview ............................................................................................................................................... 2 
2.  Design Tips ............................................................................................................................................ 2 
3.  Format Tips ........................................................................................................................................... 4 
4.  Use Outline View to Create Slides ........................................................................................................ 7 
5.  Check the Object Order ........................................................................................................................ 8 
6.  Convert PowerPoint to Microsoft Word
®
Handout .............................................................................. 8 
7.  Save PowerPoint
®
Files as Web Page in HTML ...................................................................................... 8 
8.  Third Party Accessibility Wizard............................................................................................................ 9 
9.  For More Information ......................................................................................................................... 10 
1.
Overview 
Microsoft PowerPoint® is a common presentation tool used in online courses.   Unfortunately, there is 
no single solution to developing accessible Microsoft PowerPoint presentations.  Accessibility depends 
upon the needs and assistive technologies used by your students.  In general, students who are hearing 
impaired will be able to access text-based PowerPoint slides, but will need captions or transcripts for 
multimedia files.  Those with motor limitations that prevent them from using a mouse will be able to use 
PowerPoint keyboard commands to control their presentations–for example, arrow keys are used to 
move forward or backward in the slides.  The students who are most challenged by online PowerPoint 
slides will be those using screen readers.   Simple, text-only PowerPoint presentations are accessible 
with most screen readers.  Applying a combination of the following strategies will make your more 
advanced PowerPoint files more accessible. 
Back to top
2.
Design Tips 
PowerPoint is an effective tool to emphasize key concepts and to show photographs, images, or charts 
in online courses.  It also provides variety from pages of scrolling text.  In today's era of information 
overload, it is important to design PowerPoint files in a concise, organized manner.  The following 
recommendations will help you to structure effective PowerPoint presentations: 
1.
Organize the information in your presentation in manageable “chunks.”  One common way is by 
the "inverted triangle" concept, which funnels information from general to specific. This design 
VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images
Copy, paste and cut PDF image while preview without adobe reader component installed. Image resize function allows VB.NET users to zoom and crop image.
crop all pages of pdf; extract pages from pdf files
C# PDF copy, paste image Library: copy, paste, cut PDF images in
C#.NET PDF SDK - Copy, Paste, Cut PDF Image in C#.NET. C#.NET Demo Code: Cut Image in PDF Page in C#.NET. PDF image cutting is similar to image deleting.
copy pdf page into word doc; delete blank pages from pdf file
Design PowerPoint Presentations® with Accessibility in Mind 
© Quality Matters  
Page 3 
strategy entails presenting the major concepts and narrowing the focus to more detailed 
support information. The details are often presented as bullet and sub-bullet points. 
2.
Keep your presentation simple.  The more complex the PowerPoint presentation, the less 
accessible the presentation becomes.  Text-only slides using the standard templates and layouts 
are readily accessible.  Adding graphics, animations, tables, charts, and videos requires 
additional steps such as transcripts and alt tags to increase the accessibility. 
3.
Integrate reflective questions, activities, or practice quiz questions for active learning.  Watching 
slides on a computer screen can be a very passive activity.       
4.
Be aware of the length of your presentation.  The average adult’s attention span is 20 minutes.  
The general guideline is the smaller the screen, the shorter the presentation. 
5.
Double-check your PowerPoint presentation in the “Outline” format.  The outline should 
accurately reflect the content and structure of your presentation.
6.
Design every PowerPoint presentation to have an introduction, body, and conclusion.   
7.
Limit the number of words on each slide.  The general guideline is 6 lines with 6 words per line 
or 36 words per slide.
8.
Proofread the presentation for proper spelling because a screen reader will not recognize 
misspelled words.
9.
Use Insert > Table on the PowerPoint ribbon at add a table to your slide.  Avoid using tab or 
textboxes to create tables.  Limit the size of tables and use headers for each column and row.  A 
screen reader speaks each row from left to right and identifies the column names when it begins 
at the first row.  A large table can be difficult to comprehend because it requires remembering 
the headings and a lot of row/column information.  Also, describe your table in the text in the 
Notes section of the slide.   
10.
If your students do not have Microsoft Office, provide a link to the free PowerPoint Viewer 
software to ensure that they are able to “see” your presentation.  Screen readers such as JAWS 
are able to read text presented with the Viewer. 
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
doc.Save(outPutFilePath). How to VB.NET: Delete Consecutive Pages from PDF. doc.Save(outPutFilePath). How to VB.NET: Delete Specified Pages from PDF.
add or remove pages from pdf; cut pages from pdf online
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Page: Insert PDF Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Insert PDF Page. Add and Insert Multiple PDF Pages to PDF Document Using VB.
extract page from pdf preview; deleting pages from pdf in preview
Design PowerPoint Presentations® with Accessibility in Mind 
© Quality Matters  
Page 4 
Download:  http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=048DC840-14E1-
467D-8DCA-19D2A8FD7485&displaylang=en
Back to top
3.
Format Tips 
Simple formatting guidelines used throughout the design and development process can increase the 
accessibility of PowerPoint files.  
1.
Use clear, basic san serif font that is at least 28 points in size to enhance the readability of your 
slides.  Sans serif fonts include Arial, Calibri, Helvetica, Verdana, and Geneva.  Use a maximum of 
three different fonts throughout your presentation.  Avoid underlining text because it looks like 
a hyperlink. 
2.
Set up your slide layout in the “Slide Master” (View > Slide Master).  Then use the slide auto-
layout or template (Home > Layout > Slides).  Screen readers may not read text outside of these 
main areas. 
3.
Design text to be read left to right from top to bottom. 
4.
Provide Titles for all of your slides to orient your learners.   
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
doc2.Save(outPutFilePath); Add and Insert Multiple PDF Pages to PDF Document Using C#. Add and Insert Blank Pages to PDF File in C#.NET.
extract pages from pdf file online; delete pages of pdf reader
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
doc.Save(outPutFilePath); Demo Code: How to Delete Consecutive Pages from PDF in C#.NET. Demo Code: How to Delete Specified Pages from PDF in C#.NET.
export one page of pdf preview; cut paste pdf pages
Design PowerPoint Presentations® with Accessibility in Mind 
© Quality Matters  
Page 5 
5.
Avoid copying and pasting text from other programs into PowerPoint because you may also 
copy unwanted formatting. 
6.
Use a simple color scheme with high contrast colors. 
7.
Avoid blinking text or images, word art (text in a graphic format), and transitions between slides.     
8.
Use alternative text (alt text) for nontext elements such as images, photographs, or charts that 
are important to the meaning of the presentation.  The alt text will be read by screen readers, 
which cannot interpret the meaning of images.  Right click on the image and select Size and 
Position >Alt Text.  Add a short, meaningful description to the alt text box.  If the image is 
decorative, insert double quotation marks (“”) in the alt text box so that a screen reader skips 
the image.   
9.
Do not rely on color alone to convey meaning.  For those who are visually impaired or color 
blind, the concept or graphic illustrated with color will not be understood.  Consider using 
descriptive text to discuss the visual elements that are being emphasized.  For example, the 
Stroop Effect requires participants to say the color, not the word.  The text description might 
explain that this is a challenging activity because the brain gets mixed messages. 
C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
NET comment annotate PDF, VB.NET delete PDF pages, VB.NET Able to cut and paste image into another PDF PDF image in preview without adobe PDF reader component.
delete page from pdf reader; delete pages from pdf online
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
example, you may easily create, load, combine, and split PDF file(s), and add, create, insert, delete, re-order, copy, paste, cut, rotate, and save PDF page(s
delete pages from pdf in reader; delete page from pdf
Design PowerPoint Presentations® with Accessibility in Mind 
© Quality Matters  
Page 6 
Source: http://faculty.washington.edu/chudler/words.html
11.
Use the “Notes” section below the slide to provide detailed descriptions of the main points on 
the slides. 
12.
Make sure all audio or video is captioned before you embed the file into PowerPoint. If the file is 
not captioned, add a transcript in the notes section of the slide.  
13.
When you are finished creating your PowerPoint presentation, compress the size of the images 
in the file.  The smaller file will improve the universal accessibility for all users.  To compress 
images, select any image in your presentation.  This opens the “Picture Tools” ribbon; select 
“Compress Pictures” at the top left and a pop-up box opens; Select “Apply compress settings 
now” and OK.   
Back to top
Design PowerPoint Presentations® with Accessibility in Mind 
© Quality Matters  
Page 7 
4.
Use Outline View to Create Slides 
Developing your presentation in the Outline view will make it more accessible to screen readers.  The 
Outline view will properly use the placeholders and slide layouts that screen readers depend upon for 
structure.  Here are the steps to get started: 
1)
Begin creating your PowerPoint presentation by selecting the Microsoft Office button 
Blank and Recent > Blank Presentation.   
2)
Select the View tab and choose Normal.   
3)
Select the Outline view tab on the left side of the screen.  
4)
Type the name of your presentation on the first line of the outline. 
5)
Press [Return ] or [Enter] to add a new slide. 
6)
Before typing another title in this new slide, press [Tab] to demote the title to the subtitle 
text box in the precious slide.  (Yes, you have to go forwards and then backwards to reach 
the subtitle level). 
7)
From the subtitle level, advance to the next slide by pressing [Shift] + [Tab]. 
8)
Add accessible images by clicking Insert Image from File.  Select Picture > Insert Picture 
from File.  
9)
Right click the image and select Size and Position > Alt Text.  Add the text description to the 
text box. 
If you prefer to create your PowerPoint presentation using the Normal view, be sure to check it in the 
Outline view for the headings and subheadings used by screen readers. 
1)
Begin creating your PowerPoint presentation by selecting the selecting the Microsoft Office 
button 
>Blank and Recent > Blank Presentation.   
1)
Select the View tab and choose Normal.   
2)
Use the auto-layout slides to add text in the appropriate boxes. 
3)
Check the Outline view and make sure the text you are entering into the slides also appears 
in the outline. 
4)
Add accessible images by clicking Insert Image from File.  Select Picture > Insert Picture 
from File.  
Design PowerPoint Presentations® with Accessibility in Mind 
© Quality Matters  
Page 8 
5)
Right-click the image and select Size and Position > Alt Text.  Add the text description to the 
text box. 
Back to top
5.
Check the Object Order  
A screen reader reads the Items or objects on a slide in the order that they are added to the slide. If you 
have any slides that you're unsure about the order, check the order using the following steps: 
1)
Use the Tab key in the slide view.  Each press of the tab key shows the sequence of the 
screen reader.  The tile and text should be the first items read.    
2)
To change the order, select the Home tab >Arrange > Order Objects > Bring Forward or 
Send Backward.  
Back to top
6.
Convert PowerPoint to Microsoft Word
®
Handout 
Since a screen reader cannot recognize some of the audio and visual aspects of PowerPoint, it may be 
helpful to provide the slides as a Word handout.  The Word handout view includes the notes section of 
the slide in a format accessible by a screen reader.  
In Microsoft Word 2007, click on the Microsoft Office button 
the upper left hand corner of your 
screen. 
1)
Choose Publish >Create Handouts in Microsoft Office Word.   
2)
Select the layout for your handout: notes below/next to the slide or outline. 
Back to top
7.
Save PowerPoint
®
Files as Web Page in HTML 
In online courses, it is a good practice to post PowerPoint files in two formats–the native PowerPoint 
(.ppt or .pptx) format and html.  The advantage of html is that the file size is relatively small and it is 
easy to open within all platforms and browsers.  To save your presentation in html format: 
1)
Create a folder for your html presentation.     
2)
Open your PowerPoint presentation. 
Design PowerPoint Presentations® with Accessibility in Mind 
© Quality Matters  
Page 9 
3)
Click on the Microsoft Office button 
and select Save As > Other Formats.  A pop-up 
window will open.   
4)
In the Save as Type box select Web page.  
5)
Select Publish and another pop-up window opens. 
6)
Select Display Speaker Notes and All Browsers Listed Above.   
7)
Select OK and then Publish to complete the Save As Web Page process. 
8)
To view your presentation, click on the index file located outside the folder of support files. 
9)
Refer to the instructions in your course management system to upload the html package.  
Back to top
8.
Third Party Accessibility Wizard 
The University of Illinois created a Web Publishing Accessibility Wizard that costs less than $100 for a 
single license.  The Wizard plug-in application allows you to create three version of your slides–text-only, 
text with minimal graphics, and text for full graphics.  This Wizard for Microsoft Office will make your 
PowerPoint html presentations more accessible: 
http://www.otm.illinois.edu/node/259
There is a free trial download available at Virtual508.com: 
http://www.virtual508.com/
Back to top
Design PowerPoint Presentations® with Accessibility in Mind 
© Quality Matters  
Page 10 
9.
For More Information 
1)
This tutorial on Making PowerPoint Slides Accessible is from the Georgia Tech Research on 
Accessible Distance Education (GRADE) at Georgia Tech: 
http://www.accesselearning.net/
2)
WebAIM from Utah State University is an outstanding resource for many accessibility topics.  
See this webpage for PowerPoint Accessibility Techniques: 
http://www.webaim.org/techniques/powerpoint
3)
The National Center on Disability and Access to Education ( NCDAE) provides Tips and Tools: 
Microsoft PowerPoint.  The guidelines improve the accessibility of native PowerPoint slides and 
create an html version of the slides: 
http://www.ncdae.org/tools/factsheets/powerpoint.cfm
4)
From the University of Wisconsin – Madison is How to Create Accessible PowerPoint 
Presentations from Scratch available at: 
http://www.cew.wisc.edu/accessibility/tutorials/pptscratch.htm
Back to top
Documents you may be interested
Documents you may be interested