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How to Make Your PowerPoint 2010 
Presentations 508-Compliant 
Centers for Medicare & Medicaid Services 
“Making 508 Easy” Continuous Improvement Initiative 
December 31, 2014
Copy pages from pdf to word - copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
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Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
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Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page i 
How to Make Your PowerPoint 2010 
Presentations 508-Compliant 
The following guidelines provide easy instructions on how to create Microsoft PowerPoint presentations 
that comply with Section 508 of the Rehabilitation Act.  These guidelines cover the Section 508 
requirements and best practices for PowerPoint 2010 established by the U.S. Department of Health 
and Human Services (HHS). 
The guidelines are listed in the order of steps you should take or issues to keep in mind when creating 
a 508-compliant PowerPoint document from scratch.  If you are viewing this guide on your computer, 
click on a page number in the Table of Contents below to hyperlink to the topic you would like to view. 
Table of Contents 
Structural Tags ...................................................................................................................................... 1
Slide Layout and Formatting .................................................................................................................. 1
Slide Tools ......................................................................................................................................... 1
Outline View ..................................................................................................................................... 11
Text Boxes ....................................................................................................................................... 12
Fonts ................................................................................................................................................ 13
Flashing, Flickering, or Animated Text ............................................................................................. 13
Color Contrast .................................................................................................................................. 13
Color Emphasis ................................................................................................................................ 14
Bulleted and Numbered Lists ........................................................................................................... 15
Underlines ........................................................................................................................................ 18
URLs ................................................................................................................................................ 18
E-mail Links ..................................................................................................................................... 22
Multimedia ........................................................................................................................................ 24
Comments ........................................................................................................................................ 24
Print Preview .................................................................................................................................... 24
Slide Layout and Formatting: Best Practices and Workarounds ........................................................... 26
Paragraph Spacing .......................................................................................................................... 26
Slide Numbering ............................................................................................................................... 27
Footnotes ......................................................................................................................................... 29
Tables of Contents ........................................................................................................................... 33
Images and Graphics ........................................................................................................................... 39
Alternative Text Descriptions ............................................................................................................ 39
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
PDF ›› C# PDF: Extract PDF Image. How to C#: Extract Image from PDF Document. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document.
cut and paste pdf pages; acrobat export pages from pdf
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
doc.Save(outPutFilePath). How to VB.NET: Delete Consecutive Pages from PDF. doc.Save(outPutFilePath). How to VB.NET: Delete Specified Pages from PDF.
delete pages from pdf preview; copy pdf page to clipboard
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Page ii 
Descriptive Text for Complex Images ............................................................................................... 39
Grouping Images .............................................................................................................................. 40
Title, Legend, and Axis Labels for Charts and Graphs ...................................................................... 40
Background Images or Watermarks ................................................................................................. 59
SmartArt ........................................................................................................................................... 59
Tables .................................................................................................................................................. 60
Creating Tables in Microsoft PowerPoint .......................................................................................... 60
Logical Reading Order ..................................................................................................................... 69
Column and Row Headers ............................................................................................................... 69
Special Requirement for Table Header Rows ................................................................................... 70
Blank Cells ....................................................................................................................................... 70
Merged Cells .................................................................................................................................... 70
Descriptions and Labels (Captions) for Multiple Tables in a Document ............................................ 70
A 508 “Best Practice” to Keep in Mind When Creating Tables .......................................................... 71
File Name ............................................................................................................................................ 72
Avoid Spaces and Special Characters ............................................................................................. 72
Be Concise ....................................................................................................................................... 72
Document Properties, Complex Content, and PDF Conversion ........................................................... 73
Document Properties (Also Known as Metadata) ............................................................................. 73
Complex Content ............................................................................................................................. 82
Converting PowerPoint Documents to PDF ...................................................................................... 82
Microsoft Office Accessibility Checker ................................................................................................. 83
About the Accessibility Checker ....................................................................................................... 83
Using the Accessibility Checker ....................................................................................................... 83
Accessibility Checker Errors, Warnings, and Tips ............................................................................ 84
End Notes ............................................................................................................................................ 86
What is Section 508? ....................................................................................................................... 86
Who is responsible for making sure PowerPoint documents are 508-compliant? ............................. 86
Why is 508 compliance important? ................................................................................................... 86
What types of PowerPoint documents must be 508-compliant? ....................................................... 86
If I plan to convert a PowerPoint file to PDF, do I still have to make it 508-compliant? ..................... 86
What is assistive technology? .......................................................................................................... 87
About this guide ............................................................................................................................... 87
Acknowledgements .......................................................................................................................... 87
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Page: Insert PDF Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Insert PDF Page. Add and Insert Multiple PDF Pages to PDF Document Using VB.
extract one page from pdf file; deleting pages from pdf online
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
VB.NET PDF - Extract Image from PDF Document in VB.NET. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document in VB.NET Project.
cut pages out of pdf online; delete page from pdf file online
How to Make Your PowerPoint 2010 Presentations 508-Compliant 
December 31, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
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Structural Tags 
Structural tags are unseen labels for the type and structure of content in your PowerPoint presentation 
(slide titles, bulleted and numbered lists, tables, figures, etc., as well as their order and hierarchy).  
Structural tags allow people with disabilities to navigate your document through the use of assistive 
technologies. 
Structural tags are automatically transferred into PDF files when Microsoft Office and a full installation 
of Adobe Acrobat Professional are properly configured to pass along this encoded information. 
If you have ever used the automated Table of Contents (TOC) feature in Microsoft Word, you have 
seen one use of structural tags in action.  To create a TOC, Microsoft Word scans all of the tags in the 
document, identifies the heading hierarchy and the location of headings, and compiles the TOC based 
on this information. 
Slide Layout and Formatting 
Slide Tools 
Use the Slide features (“tools”) on PowerPoint’s “Home” tab to create content that is Section 508-
compliant.  Using the Slide tools ensures that the content of each slide is encoded with the correct 
structural tags to make your presentation 508-compliant so screen readers or other assistive 
technologies are able to properly read out the content.  (See Structural Tags above.) 
To begin creating a new presentation: 
1)  Open PowerPoint.  
2)  A template for the first slide in a presentation will automatically appear in “Normal View.”  
Figure 1. Title Slide template in Normal View 
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents in both .NET WinForms and ASP.NET. Able to get word count in PDF pages.
extract page from pdf acrobat; copying a pdf page into word
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
doc.Save(outPutFilePath); Demo Code: How to Delete Consecutive Pages from PDF in C#.NET. Demo Code: How to Delete Specified Pages from PDF in C#.NET.
extract pages pdf preview; convert few pages of pdf to word
How to Make Your PowerPoint 2010 Presentations 508-Compliant  
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Normal View is PowerPoint’s default view for writing, designing, and editing slides.  It 
displays the following working areas: 
A Slide pane in the main area of the PowerPoint screen, showing a large view of 
the current slide 
A Slides/Outline pane on the left side of the screen, which allows you to view and 
edit thumbnail-sized images of your slides and to navigate easily through your 
presentation 
A Notes pane at the bottom of the screen, which allows you to type notes that 
relate to the current slide, which you can later print and refer to during your 
presentation or distribute as part of a handout 
To make sure your presentation is set to Normal View: 
1)  Click on the “View” tab, then look at “Presentation Views” and “Master Views” on the 
View toolbar.  If the presentation is set to Normal View, the “Normal” tool will be 
highlighted. 
Figure 2. View tab, Normal View tool 
2)  A faster way is to look at the bottom right-hand corner of the PowerPoint screen where 
the main views (Normal, Slide Sorter, Reading, and Slide Show) are shown.  The 
“Normal” button (for Normal View) is highlighted. 
Figure 3. Bottom of PowerPoint screen, Normal View button 
To add a title to the Title Slide (first slide): 
By default, the first slide is the Title Slide. 
1)  On the Title Slide, click inside the rectangular box, or field, that says, “Click to add title.”  
This field is called the “Title Holder.”  Always use the Title Holder to create titles for your 
slide presentations. 
For this demonstration, we will type “Creating 508-Compliant PowerPoint Presentations” 
into the Title Holder.  Notice that this title also appears automatically in the first 
thumbnail on the Slides/Outline pane. 
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Figure 4. Title Slide, with thumbnail on Slides/Outline pane showing title 
2)  If you want, you can add a subtitle or additional information in the field that says, “Click 
to add subtitle.” 
For this demonstration, we will type the name and organization of the person who is 
conducting this presentation.  Notice that this information also appears automatically in 
the first thumbnail on the Slides/Outline pane.  (You could also add other information in 
the subtitle field, such as the date of the presentation.) 
Figure 5. Title Slide, with thumbnail on Slides/Outline pane showing title and subtitle 
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To add a new slide to the presentation: 
1)  Select the “Home” tab on the PowerPoint toolbar, then click on the “New Slide” drop-
down arrow.” 
Figure 6. Home tab, New Slide tool 
2)  An “Office Theme” drop-down menu will appear, showing various slide layout templates 
to choose from. 
Figure 7. “New Slide” layout drop-down menu 
Slide layout templates allow for a uniform design throughout the presentation.  Title 
fields will line up the same on each slide, and text attributes such as bullets and 
numbering will be consistent throughout the presentation. 
3)  Select one of the slide layout templates from the drop-down menu. 
For this demonstration, we will select the layout template called “Title and Content.”  This 
layout style enables you to create a title (heading) for the slide and to enter content (e.g., 
text, table, chart, graphic, or media clip) into the main body of the slide. 
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Figure 8. Title and Content slide template 
In the content area, a bullet is provided by default.  If you don’t want to create a bulleted 
list in this slide, click anywhere in the sentence “Click to add text,” then press the 
Backspace key on your keyboard to delete the bullet.  
Alternatively, you can select one of the icons in the center of the Title and Content slide 
to insert one of the following: 
Table 
Chart 
Picture from File 
Clip Art 
Media Clip 
Figure 9. Close-up of icons in center of the Title and Content Slide 
Note:  Do not select the third icon in the top row.  This is for inserting SmartArt Graphics.  
HHS requirements for 508-compliant PowerPoint documents prohibit the use of 
SmartArt. 
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Page 6 
4)  In the Title and Content slide, click inside the Title Holder (the field that says, “Click to 
add title”), and type a title.  As noted earlier, always use the Title Holder to create titles 
for your slide presentations. 
For this demonstration, we will type the title “Background: What is Section 508?”  Notice 
that this title also appears automatically in the second thumbnail on the Slides/Outline 
pane. 
Figure 10. Title and Content slide, with thumbnail on Slides/Outline pane showing title  
Note:  Your slide presentation will not be 508-compliant unless each slide has a title that 
describes the content of the slide.  In some instances (for example, sometimes when 
using the “Blank” slide layout), a large table or image will take up the entire area of the 
slide so no slide title is visible; however, a slide title must be provided in Outline View
which is discussed on pages 11–12. 
5)  In the Title and Content slide, click on “Click to add text” and then add text—or select 
one of the icons in the center of the slide. 
For this demonstration, we will delete the bullet and type the following text: 
In 1998, Congress amended the Rehabilitation Act to require federal agencies to 
make their electronic and information technology (EIT) accessible to people with 
disabilities.  Section 508 of the Rehabilitation Act was specifically enacted to 
eliminate barriers to the use of EIT for people with disabilities.  Section 508 
applies to all federal agencies when they develop, procure, maintain, or use EIT.  
Under Section 508, agencies must give disabled employees and disabled 
members of the public access to information that is comparable to the access 
available to individuals who do not have disabilities. 
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