How to Make Your PowerPoint 2010 Presentations 508-Compliant  
December 31, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 67 
Figure 119.  Border tools drop-down menu showing “All Borders” selected 
Notice here that all of the cells in the table have a border, giving the table a grid-like 
appearance. 
Figure 120. Slide template showing borders around all cells in the table 
6)  You can also change the color (“shading”) of the header row or the rows below it.  For the 
following demonstration, we have changed the header row to a darker shade of blue.  We have 
also removed the color from all cells below the header row.  Here’s how: 
Copy pdf page into word doc - copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
copy one page of pdf to another pdf; extract pdf pages reader
Copy pdf page into word doc - VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
delete pages from pdf acrobat reader; reader extract pages from pdf
How to Make Your PowerPoint 2010 Presentations 508-Compliant  
December 31, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 68 
Select and highlight all of the cells in the header row.  To do this, click in the first cell of 
the header row, then hold down the Shift Key, and then click on the last cell of the 
header row. 
Click on the down-arrow next to the “Shading” tool.  A drop-down menu will appear.  
Select a different color—in this case, a darker shade of blue. 
Next, select and highlight all of the cells below the header row.  To do this, click in the 
first cell of the first row below the header row, then hold down the Shift key, and then 
click in the last cell of the last row. 
Click on the down-arrow next to the “Shading” tool.  A drop-down menu will appear. 
Select “No fill” from the drop-down menu. 
Figure 121. Shading tool drop-down menu showing Theme Colors and Standard Colors available for 
table rows 
Notice that all cells in the header row are now dark blue.  Also, the light blue color has 
been removed from all cells below the header row (i.e., these cells have no “fill”). 
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Program.RootPath + "\\" Output.pdf"; // Load a Word (.doc) document. zoom value and save it into stream. The magnification of the original PDF page size.
extract pages pdf preview; delete page from pdf file online
C# PDF copy, paste image Library: copy, paste, cut PDF images in
C#.NET example describes how to copy an image document and paste it into another page. outputFilePath = Program.RootPath + "\\" output.pdf"; PDFDocument doc
extract pages from pdf without acrobat; delete page from pdf acrobat
How to Make Your PowerPoint 2010 Presentations 508-Compliant  
December 31, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 69 
Figure 122. Slide template showing darker color for the header row and no color for the other rows 
Logical Reading Order 
All tables must read from left to right, top to bottom in order to be properly read by screen readers or 
other forms of assistive technology. 
Column and Row Headers 
A column header must appear at the top of each column of data.  Row headers must be positioned in 
the left-hand column of the table. 
Column and row headers must be descriptive yet concise. 
In the example that follows, the table has six column headers:  Dimensions of the Great Lakes, 
Lake Superior, Lake Michigan, Lake Huron, Lake Erie, and Lake Ontario.  The table has three 
row headers:  Length in miles, Width in miles, and Deepest depth in feet. 
Figure 123. Column and Row Headers for table showing dimensions of the Great Lakes 
VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images
This VB.NET example shows how to copy an image page of PDF document and paste it into another page. As String = Program.RootPath + "\\" output.pdf" Dim doc
cut pdf pages online; copy web page to pdf
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" output.pdf"; doc.Save(outputFilePath) ; value, The char wil be added into PDF page, 0
deleting pages from pdf file; copy pages from pdf to word
How to Make Your PowerPoint 2010 Presentations 508-Compliant  
December 31, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 70 
Special Requirement for Table Header Rows 
For the first row of a data table (the table header row), always go to the “Design” tab in “Table Tools” 
and make sure that “Header Row” is selected in the “Table Style Options” group. 
1)  Place the cursor anywhere in the top row of the table.  The “Design” and “Layout” tabs will 
appear on the PowerPoint toolbar under “Table Tools.” 
Figure 124. Table Tools, Design and Layout tabs 
2)  Select the “Design” tab.  The Design ribbon will appear. 
Figure 125. Table Tools, Design ribbon 
3)  Then make sure that “Header Row” is selected in the “Table Style Options.” 
Figure 126. Table Tools, Design tab, Header Row checkbox 
Blank Cells 
Avoid using blank cells, rows, or columns. 
Merged Cells 
Avoid merged cells unless the final format of your document will be PDF or HTML.  Instead of using 
merged cells, create multiple tables when you need to convey a lot of information. 
Descriptions and Labels (Captions) for Multiple Tables in a Document 
In most instances, tables should be labeled with a number and a short description (or title) in the slide’s 
Title Holder (the field labeled “Click to add title”) at the top of the slide. 
In some cases, it is not necessary to label a table.  For example, one or two small tables in a document 
may not need labels.  Also, if there is only one table in a document, it is not necessary to number the 
table. 
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
DLLs for Adding Page into PDF Document in VB.NET Class. This demo explains how to use VB to insert an empty page to a specific location of current PDF file .
delete pages of pdf; extract page from pdf preview
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
programming example for converting PDF to Word (.docx) file specified zoom value and save it into stream zoomValue, The magnification of the original PDF page size
convert selected pages of pdf to word; delete pages from pdf preview
How to Make Your PowerPoint 2010 Presentations 508-Compliant  
December 31, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 71 
A 508 “Best Practice” to Keep in Mind When Creating Tables 
Screen readers and Braille displays read tables row-by-row across the columns.  The Tab key on your 
computer also navigates through tables in this order. 
Consider the following simple table: 
Attribute 
Cat 
Monkey 
Snake 
Fur 
Yes 
Yes 
No 
Legs 
A screen reader will read out the information in this table as:  attribute, cat, monkey, snake, fur, yes, 
yes, no, legs, 4, 2, 0.  While this provides all of the information, it is not very helpful.  Organize your 
table structure so that it makes sense when read from left to right, row by row. 
Consider the following revised table: 
Animal 
Fur or No Fur 
Number of 
Legs 
Cat 
Fur 
4 Legs 
Monkey 
Fur 
2 Legs 
Snake 
No Fur 
0 Legs 
A screen reader will read the information in the more useful way:  animal, fur or no fur, number of legs, 
cat, fur, 4 legs, monkey, fur, 2 legs, snake, no fur, 0 legs. 
Better yet, if we go to the “Design” tab in “Table Tools” and make sure that “Header Row” is selected in 
the “Table Style Options” group, PowerPoint will tag the cells in the header row as column headers.  
(See Special Requirement for Table Header Rows on page 70.)  Assistive technology can use that 
designation to bind the information to each of the cells falling below it.  A screen reader could now read 
the data rows of our revised table as:  animal, cat, fur or no fur, fur, number of legs, 4 legs, animal, 
monkey, fur or no fur, fur, number of legs, 2 legs, animal, snake, fur or no fur, no fur, number of legs, 0 
legs. 
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Image: Insert Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image: Copy, Paste, Cut Image in Page. Create PDF files from both DOC and DOCX formats.
cut pages out of pdf; extract pages from pdf online
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
Apart from the ability to inserting a new PDF page into existing PDF C# demo explains how to insert an empty page to a specific location of current PDF file.
delete pages from pdf reader; delete pages from pdf in reader
How to Make Your PowerPoint 2010 Presentations 508-Compliant  
December 31, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 72 
File Name 
Avoid Spaces and Special Characters 
Do not use spaces or special characters (#, $, &, @, etc.) in file names.  Hyphens are acceptable in file 
names.  The following are examples of 508-compliant file names: 
CommonElements.pptx 
Common-Elements.pptx 
Never use an underscore in a file name.  If a file name with an underscore appears in another 
document, or on a website, as part of a link, the link’s automatic underlining may cause readers to 
misinterpret any underscore as a space. 
Be Concise 
The file name must be concise, must generally be no more than 30 characters in length, and must 
clearly convey the subject matter of the file.  For example: 
Making508EasyDemo.pptx 
Making-508-Easy-Demo.pptx 
How to Make Your PowerPoint 2010 Presentations 508-Compliant  
December 31, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 73 
Document Properties, Complex Content, and PDF Conversion 
Document Properties (Also Known as Metadata) 
The document properties, i.e., Title, Author, Subject (brief description), and Tags (keywords), must be 
properly filled out. 
The desired language must be selected.  Note:  English is the default setting for PowerPoint 2010. 
To fill out the Title, Author, Subject, and Tags in document properties: 
Select the “File” tab on the PowerPoint toolbar, then select “Info.”  A small image of your document and 
the document’s Properties will appear in the pane on the right-hand side of your screen. 
Figure 127. File, Info, Properties screen 
How to Make Your PowerPoint 2010 Presentations 508-Compliant  
December 31, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 74 
Method #1: 
1)  Select “Show All Properties.”  The complete list of document properties will appear. 
Figure 128. File, Info, Properties screen with “Show All Properties” selected 
2)  Go to the “Title” field, click on “Add Title,” type the title, and then click outside the Title field. 
How to Make Your PowerPoint 2010 Presentations 508-Compliant  
December 31, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 75 
Figure 129. “Show All Properties” pane with Title field selected 
3)  Go to the “Author” field, click on “Add an author,” type the author’s name, and then click outside 
the Author field.  Note:  The author must be a government organization (e.g., CMS), not the 
name of a person or private organization. 
How to Make Your PowerPoint 2010 Presentations 508-Compliant  
December 31, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 76 
Figure 130. “Show All Properties” pane with Author field selected 
4)  Go to the “Subject” field, click on “Specify the subject,” type a brief description of the topic or 
subject matter, and then click outside the Subject field. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested