Sharing Documents
From any of the Office for iPad apps, you can share your documents with 
other people by tapping a Share icon in the Recent list of the file manager; 
from a Share icon in the Open list in the file manager; and from a Share 
icon in the Ribbon of the app 
(4.15)
.
Tapping any of these Share icons allows you to share the document in one 
of three ways:
Email as Link creates an email with a link to the document. You can 
choose to allow the recipient to View Only or View and Edit the docu-
ment. Your file must be on OneDrive to use this option.
Email as Attachment creates an email with the document as an attach-
ment to the email. If the file is on your iPad, rather than on OneDrive, 
this is the only share option available to you.
Copy Link is similar to Email as Link, except that it just gets a link and 
doesn’t create an email. It’s useful for when you want to include a link 
in a Web page or social media message. Your file must be on One-
Drive to use this option.
To share a document, follow these steps:
1.  Tap the Share icon.
If you are in the Recent or Open list of the file manager, use the Share 
icons to the right of the file name. If you are editing a document, use 
the Share button at the right edge of the app’s toolbar.
The Share sheet appears 
(4.16)
.
4.15 Share icons are 
available to you in the 
Recent list (top); the 
Open list (middle); 
and in the document’s 
Ribbon (bottom).
OFFICE FOR iPAD
38
Cut pages from pdf file - copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
deleting pages from pdf in reader; extract page from pdf file
Cut pages from pdf file - VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
delete pages of pdf online; delete pages from pdf acrobat reader
Share icon
4.16 The Share sheet lets you share the 
document as an email or as a link.
4.17 The Email As Link sheet lets you choose 
whether the recipient will be able to only view 
or edit your document.
2.  To share a link, tap either Email as Link or Copy Link.
A second sheet appears, giving you the option to allow the recipient 
to either View Only or View and Edit the document 
(4.17)
.
3.  Tap the option you want.
If you are emailing the link, an email message appears, containing 
the link 
(4.18)
. Fill out the email message and send it on its way. If you 
chose to copy the link, the link is placed on the Clipboard, ready for 
you to switch to another app and paste it in.
or
If you chose to email the document as an attachment, an email 
message appears, with the document included 
(4.19)
. Address and 
send the message.
4.18 The email message contains the link to the shared 
document.
4.19 This email message contains the shared document as 
an attachment.
39
CHAPTER 4: Beginning with the Office Apps
C# PDF copy, paste image Library: copy, paste, cut PDF images in
PDF image cutting is similar to image deleting. So, in C# demo code below, we will explain how to cut image from PDF file page by using image deleting API.
extract pages from pdf reader; copy pdf page to powerpoint
VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images
PDF image cutting is similar to image deleting. So, below example explains how to cut image from PDF file page by using image deleting API.
cut pages from pdf preview; cut pdf pages online
Printing Documents
To print from the iPad, you must have an AirPrint printer available on your 
network, or have software running on a Mac or other hardware that allows 
a printer to be seen as an AirPrint device. Follow these steps:
1.  Open the document you want to print in one of the Office for 
iPad apps.
2.  Tap the File icon; then tap Print 
(4.20)
.
The Printer Options sheet appears 
(4.21)
.
3.  Tap Select Printer.
The Printer sheet appears, showing you the selection of printers on 
your network 
(4.22)
. In my case, I have software running on two devices 
that allow me different printing and virtual printing options.
4.  Tap the printer you want to use.
The Printer Options sheet reappears.
5.  Make changes, if needed, for page range, the number of copies, and 
any printer options your printer may make available; then tap Print, 
which is now active.
4.20 Begin printing by tapping the 
File icon in the Ribbon.
4.21 You need to select your printer 
from the Printer Options sheet.
4.22 Choose your printer from the 
displayed options.
OFFICE FOR iPAD
40
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
Image: Copy, Paste, Cut Image in Page. Link: Edit Redact Text Content. Redact Images. Redact Pages. Annotation & Text. Add Text Box. Drawing Markups. PDF Print. Work
cut pages from pdf online; delete page from pdf reader
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
Add and Insert Blank Pages to PDF File in C#.NET. This C# demo explains how to insert empty pages to a specific location of current PDF file.
delete pages out of a pdf; acrobat export pages from pdf
Introducing the Office 
for iPad Interface
The interfaces of all the Office for iPad apps are intentionally similar to 
recent desktop versions of Microsoft Office. As befits the iPad, the apps 
have been pared down to better use the touch interface, but they still 
have the Ribbon, the toolbar at the top of the screen, split into tabs that 
logically group together the different functions of the app 
(4.23)
. Each tab 
has controls that make sense for it; for example, the Home tab in each 
app contains a toolbar with the most-often-used controls, as determined 
by many thousands of hours of user-interface research. Tap the name of a 
tab to display the tools related to the task at hand. When certain objects 
are selected in a document, contextual tabs appear, offering controls and 
options related to that object (which could be a table, an image, a chart, or 
other document elements). If you need a little more room on the page, tap 
a tab name, which hides or shows its controls.
Ribbon
Tabs
4.23 The Ribbons 
for (from top to 
bottom) Word, Excel, 
PowerPoint, and 
OneNote.
Some controls on the Ribbon have options that appear in a sheet when 
you tap the control 
(4.24)
. But Microsoft has actually done a better job with 
adapting the Office apps for iPad than it has adapting them for Windows 
tablets, which still have user interface elements more suited to mice and 
keyboards, such as dialog boxes.
41
CHAPTER 4: Beginning with the Office Apps
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Moreover, you may use the following VB.NET demo code to insert multiple pages of a PDF file to a PDFDocument object at user-defined position.
copy web page to pdf; copy page from pdf
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
Ability to remove consecutive pages from PDF file in VB.NET. Enable specified pages deleting from PDF in Visual Basic .NET class.
export pages from pdf preview; extract pages from pdf file
4.24 Some Ribbon controls have additional options.
4.25 You can use Word in portrait (shown here) or landscape mode, 
and you can zoom the document as you like.
At the left side of the Ribbon in all the apps, you’ll find four buttons (4.4): 
Back, which brings you to the file manager; File, which displays the File 
sheet discussed earlier in this chapter; and the Undo and Redo buttons. 
On the right edge of the Ribbon is a Share icon allowing you to share the 
document and a Find icon allowing you to search the document. (Power-
Point lacks this button.)
Below the Ribbon is a document area. All of the apps conform to the stan-
dard iPad method of resizing your document view. Just pinch and spread 
your fingers to zoom the document as needed 
(4.25)
. All the apps except 
for PowerPoint work in either landscape or portrait mode; PowerPoint only 
works in landscape orientation.
OFFICE FOR iPAD
42
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
note, PDF file will be divided from the previous page of your defined page number which starts from 0. For example, your original PDF file contains 4 pages.
add or remove pages from pdf; cut pdf pages
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
Ability to remove a range of pages from PDF file. Description: Delete consecutive pages from the input PDF file starting at specified position. Parameters:
extract pages from pdf without acrobat; pdf extract pages
223
INDEX
Index
Symbol
= (equal) sign, appearance in 
Excel, 153
A
Accept change button, 124
accounts
adding people to, 5–7
entering passwords for, 6
signing into, 14–15, 20
signing up for, 2
Add text box, 181
Add User button, clicking, 7
AirPlay, using for video mirroring, 
199
alignment, using with OneNote, 
212
animations, 191
App Store, accessing, 13
Apple TV and AirPlay, using for 
presentations, 198
apps. See also Office apps
downloading, 2
problems with, 7–8
AutoFill, using with Excel for iPad, 
142
AutoFit, using with Excel for iPad, 
143
AutoSave switch, sliding to Off, 31
AutoSum, using with Excel for 
iPad, 141
B
Back button, identifying, 31
Backstage, clicking Save As in, 51
Bar tab, setting, 119
Block Authors button, 124
Bold text
OneNote for iPad, 212
PowerPoint for iPad, 181
Word for iPad, 110
borders, applying to worksheets, 
148
Breaks popover, using, 131
bulleted lists
OneNote for iPad, 212
PowerPoint for iPad, 181
Word for iPad, 110
bullets, inserting into Word, 112
Bullets popover, using in Word, 
112
Business plan, subscribing to, 3
C
Camera Backup feature, 20, 89
cell formatting, moving in Excel for 
iPad, 140
cell ranges, filling with series, 142
Cell Styles popover, using with 
Excel for iPad, 150
cell tools, identifying in Excel, 137
cell values, moving in Excel for 
iPad, 140
cells. See also Excel for iPad
activating in Excel for iPad, 
139–140
applying color to, 148
clearing, 140
copying, 140
cutting, 140
moving, 140
selecting and dragging, 140
Center tab, setting, 119
Center tool, 110
changes. See Track Changes 
feature
chart axes, switching, 167–168
chart layouts, applying, 166–167
chart styles
changing colors, 165
choosing, 165
customizing, 165
formatting, 164–166
Monochromatic choices, 165
chart types
changing, 163
stacked 3D column, 163
charts
copying and pasting, 162
copying data for, 160–161
creating, 160–163
formatting, 162
inserting, 160, 163
moving, 162
recommended type, 161–162
Charts popover, displaying, 163
cloud services, sharing photos 
on, 21
Cloud storage, 9, 15. See also 
storage
collaboration tools
Accept change, 124
Block authors, 124
Delete comment, 124
Display for Review, 124
Next change, 124
Next comment, 124
Preview comment, 124
Previous change, 124
Reject change, 124
Track Changes, 124
column break, inserting, 133–134
columns
adding, 132–134
choosing number of, 133
displaying in Excel for iPad, 136
freezing, 145–146
inserting in Excel for iPad, 144
lining up in Word, 120
selecting in Excel for iPad, 143
comments, adding, 124
Copy Link option, using, 38–39
copying
cells in Excel for iPad, 140
data for charts, 160–161
COUNTA function, using in Excel, 
156–157
OFFICE FOR iPAD
224
D
Decimal Tab, setting, 119
deleted items, retrieving with 
OneDrive, 76
deleting
files in OneDrive app, 84
folders in OneDrive, 75–77
sections, 219
slides, 181
values from rows and columns, 
143
worksheets in Excel, 138
desktop setup, 15–17. See also 
Springboard
Different First Page switch, turning 
on, 122
Different Odd & Even switch, 
turning on, 122
.doc and .dot file formats, 10
.docs, .docm, and .dotx file 
formats, 10
document length, discovering, 
115–116
document versions, accessing in 
Office Online, 100
document view, resizing, 41
documents. See also recent 
documents; Word Online 
documents
autosaving, 31–32
creating, 30–31
creating from built-in templates, 
44–48
creating in Office Online, 94–97
editing in Office Online, 100
naming, 31–33, 46
opening, 34–37
opening in Office Online, 98–99
pinning, 36
printing, 40
printing in Office Online, 99
renaming in Office Online, 99
saving, 31–33, 46–48
sharing, 38–39
sharing in Office Online, 
100–105
storage locations, 33
storing, 7–8
unpinning, 36
zooming out of, 46
Documents folder, using with 
OneDrive, 28
downloading apps, 2
downloading Office apps, 12–14
Dropbox
photo-uploading feature, 21
popularity of, 19
E
editing documents in Office 
Online, 100
email address, entering for 
Microsoft account, 6
Email as Attachment option, using, 
38–39
Email as Link option, using, 38–39
Excel documents, opening, 136
Excel for iPad. See also cells; 
functions; worksheets
= (equal) sign, 153
activating cells, 139–140
active cell, 139
adding worksheets, 136
AutoFill, 142
AutoFit, 143
AutoSum, 141
building formulas, 153–155
cell ranges, 138
Cell Styles popover, 150
clearing cells and cell ranges, 
140
clearing values, 143
copying cells and cell ranges, 
140
copying values, 143
creating documents, 30–31
cutting cells and cell ranges, 140
cutting values, 143
deleting values, 143
Edit popover, 143, 152
entering data, 140–141
extending selections, 139–140
external references, 158
file formats, 10
filling data, 142
Formula Bar, 155–157
freezing panes, 145–146
Home tab of Ribbon, 137
inserting columns, 144
inserting rows, 144
moving cell formatting, 140
moving cell values, 140
numeric keyboard, 141
Ribbon, 41, 137
selecting columns, 143
selecting rows, 143
status bar info icon, 138
templates, 44–48
Text Functions popover, 155
workbooks, 136
Excel for iPad limitations
150% view, 139
comments, 139
Conditional Formatting, 139
Data Validation, 139
macros, 139
Pivot Tables, 139
sorting and filtering, 139
sparklines, 139
splitting windows, 139
worksheets and workbooks, 139
Excel Formulas-tab functions
AutoSum, 154
Calculator, 154
Date and Time, 154
Financial, 154
Logical, 154
Lookup & Reference, 154
Math & Trigonometry, 154
More, 154
Recent, 154
Text, 154
Excel function categories
AutoSum, 154
Date and Time, 154
Financial, 154
Logical, 154
Lookup & Reference, 154
Math & Trigonometry, 154
More, 154
Recent, 154
Text, 154
F
Favorites folder, using with 
OneDrive, 28
File button, identifying, 31
225
INDEX
file formats
converting, 10
Excel, 10
PowerPoint, 10
Word, 10
file manager
Recent view, 34
using, 30–31
File sheet, 32
files. See also Office files
accessing, 7
deleting in OneDrive app, 84
moving in OneDrive app, 84
opening in OneDrive app, 
80–82
refreshing in OneDrive app, 88
renaming in OneDrive app, 
83–84
renaming on Macs, 35
sharing in OneDrive app, 87
viewing in OneDrive app, 80–82
filling data in Excel for iPad, 142
Find & Replace tool, 110
finding text in Word for iPad, 
114–115
First line indent marker, dragging, 
119
Flickr photo storage, 21
folders
canceling in OneDrive app, 71
deleting in OneDrive, 75–77
displaying in OneDrive, 21
moving in OneDrive, 75–77
refreshing in OneDrive app, 88
sharing in OneDrive app, 85–86
using with OneDrive app, 70–72
Font Color tool, 181
Font Size tool
OneNote for iPad, 212
PowerPoint for iPad, 181
Word for iPad, 110
Font tool
OneNote for iPad, 212
PowerPoint for iPad, 181
Word for iPad, 110
font types, using with PowerPoint, 
172
footers and headers, using, 
121–122
formatting popover tool, 110
Formula Bar
components of, 156
external references, 158
identifying in Excel for iPad, 136
using, 155–157
using in Excel, 136–137, 
155–157
formulas
building in Excel for iPad, 
153–155
versus functions, 153
identifying, 153
Free button, tapping, 13
freezing panes in Excel for iPad, 
145–146
functions. See also Excel for iPad
COUNTA, 156–157
entering, 153
versus formulas, 153
returning arguments, 153
SUM, 153–154
using, 155
G
Google Drive website, 91
graphs. See charts
H
hanging indent, creating, 119
headers and footers, using, 
121–122
Home plan, subscribing to, 3
Home tab of Ribbon. See Ribbon 
Home-tab tools
I
iCloud service
for shared storage, 19
using, 8
images, adding to presentations, 
187. See also photos
Important tool, using with 
OneNote, 212
importing presentations, 170–175
importing templates. See also 
templates
from Office 2011 for Mac, 54–56
from Office 2013 in Windows, 
49–53
from Office Online, 57–64
Indent tool, 110
indents
setting, 118–119
toolbar, 181
using with OneNote, 212
inserting page numbers, 122–123
installing
Mac software, 18
OneDrive on Macs, 22–24
OneDrive on Windows, 23
Windows software, 17
Italic text
OneNote for iPad, 212
PowerPoint for iPad, 181
Word for iPad, 110
J
Justify tool, 110
L
landscape orientation, 129
Left indent marker, dragging, 118
Left Tab, setting, 119
Left tool, 110
Line Spacing tool, 110
links, sharing, 39
lists
applying to text, 112–114
mixing types of, 114
multi-level, 114
M
Mac software, installing, 18
Macs
installing OneDrive on, 22–24
OneDrive folder, 25–26
renaming files on, 35
margin presets, using, 128
margin settings
Mirrored, 128
Moderate, 128
Narrow, 128
Normal, 128
Office 2003 Default, 128
Wide, 128
OFFICE FOR iPAD
226
Microsoft accounts
adding people to, 5–7
entering passwords for, 6
signing into, 14–15, 20
signing up for, 2
mobile device setup, downloading 
Office apps, 12–14
My Account option, accessing, 
6, 16
N
naming documents, 31–33, 46
Next change button, 124
notebooks, 44. See also OneNote 
for iPad
accessing file manager, 217
creating, 217
naming, 217
page title area, 218
pages, 220–221
sections, 218–220
sharing from OneNote, 213–214
switching between, 218
synchronizing, 218
titles, 218
notes. See also OneNote for iPad
applying tags to, 213
capturing, 206–212
entering page title, 207
finding, 222
pages pane, 206
renaming pages, 206
typing and pasting text, 207
Number Formatting, identifying in 
Excel, 137
number values, formatting in Excel 
for iPad, 151–152
numbered lists
OneNote for iPad, 212
PowerPoint for iPad, 181
Word for iPad, 110
numbers, inserting into Word, 112
numeric keyboard, using with 
Excel for iPad, 141
O
Office 365
apps for iPad, 4
Business plan, 3
downloading apps, 2
Home plan, 3
locations, 11
OneDrive software, 4
Online versions, 4–5
running on tablets, 20
signing into, 14–15
storage, 4
subscribing to, 2–4
University plan, 4
using, 2
versions, 4
Office apps. See also apps
displaying search results, 13
downloading, 12–14
Free button, 13
Office files. See also files
opening with OneDrive, 78–80
viewing with OneDrive, 78–80
Office for iPad interface, 41–42
Office Online
accessing document versions, 
100
apps, 92
Browse Templates button, 94
Continue button, 96
creating documents, 94–97
document templates, 95
duplicating saved documents, 
57–62
editing documents, 100
features, 57, 91–92
File tab, 100
Meeting Minutes template, 95
navigating apps, 106
navigating services, 106
opening documents, 98–99
organizing templates, 60
printing documents, 99
renaming documents, 99
requirements, 93
saving templates, 62–64
sharing documents, 100
signing into, 93
starting, 57
Word, 96
Office Online document sharing
by embedding in Web pages, 
104–105
with link on social media, 
103–104
via email, 102–103
OneDrive for iPad
About section, 90
access limitations, 8
Account settings, 90
Actions button, 68–69
Camera Backup settings, 89–90
canceling folders, 71
creating folders, 70–72
delays with downloads, 78
deleting files, 84
deleting folders, 75–77
determining version, 90
displaying folders in, 21
features, 4, 19–20, 66
file manager, 10
file viewer, 78–80
Items area, 68–69
loading Camera Backup, 67
moving files, 84
moving folders, 75–77
opening files, 80–82
opening Office files, 78–80
Recent tab, 89
refreshing files, 88
refreshing folders, 88
renaming files, 83–84
renaming folders, 73–75
returning to top level, 72
running for first time, 24–27
screen areas, 68–69
setting up on iPad, 20–21
Settings sheet, 90
Shared tab, 89
sharing files, 87
sharing folders, 85–86
Sign Out choice, 90
signing into, 66–68
Storage settings, 90
sync settings, 26
Tab bar, 68–69
toolbar, 68–69
viewing files, 80–82
viewing Office files, 78–80
227
INDEX
OneDrive folders
benefits, 27
Documents, 28
Favorites, 28
features, 27
file sizes, 27
moving, 27
Pictures, 28
Public, 28
renaming, 27
Shared Favorites, 28
specifying location for, 25–26
OneDrive Online app, 101
OneNote for iPad. See also 
notebooks, notes
capturing image notes, 208–210
capturing notes, 206
Copy Link option, 214
crop tool, 210
Email as Link option, 214
Email Page option, 214
Find icon, 205
Full Screen icon, 205–206
hiding interface, 205
Important tag, 213
inserting pictures, 208–210
inserting tables, 210–211
inserting to-do lists, 211–212
interface, 204
limitation, 207
limitations, 216, 221
notebooks, 205
Question tag, 213
Ribbon, 41
Share icon, 205
sharing from, 213–214
sharing notebooks, 213–214
styling text notes, 212–213
templates, 44
unsupported items, 207
online storage view, refreshing, 35
online templates. See Office 
Online; templates
Online versions, 4–5
opening documents, 34–37
Orientation popover, 129
outdents
OneNote for iPad, 212
PowerPoint for iPad, 181
Word for iPad, 110
P
page breaks, 131–132
page direction, flipping, 129
page numbers
adding text for, 123
inserting, 122–123
page size, changing, 129
pages
adding to sections, 220–221
deleting, 221
renaming, 221
using in OneNote for iPad, 
220–221
panes, freezing and unfreezing, 
145–146
paper size, choosing, 129
paragraph formatting. See Ruler
paragraph marks, showing, 110, 
131
paragraphs, viewing ends of, 110
password, entering for Microsoft 
account, 6
photo library, using with 
PowerPoint, 188
photos. See also images
sharing, 21
storing on Flickr, 21
pictures. See images; photos
Pictures folder, using with 
OneDrive, 28
pinning documents, 36
placeholders, replacing in Word 
Online, 96
portrait orientation, 129
PowerPoint for iPad. See also 
presentations; slides
adding images, 187–189
adding tables, 185–187
Alignment popover, 183
copying styles, 183–184
creating documents, 30–31
creating shapes, 189–190
document view, 42
file formats, 10
fixing font problems, 173–175
Formatting popover, 183
image files, 172
inserting text boxes, 184–185
JPG format, 172
PNG format, 172
preflighting shows, 194–195
resizing text boxes, 182
Ribbon, 41
slide animations, 191
styling text, 181–183
templates, 44–48
PowerPoint for iPad limitations
audio clips, 173
charts, 173
comments, 173
find and replace feature, 185
manipulating pictures, 189
slide animations, 173
slide transitions, 173
Smart Art, 173, 190
video clips, 173
PowerPoint pitfalls
iOS Fonts, 172
media files, 172
Office Compatible Fonts, 172
Theme Fonts, 172
TIF files, 172
watching for, 171–172
.ppt, .pot, and .pps file formats, 10
.pptx, .pptm, .potx, and .ppsx file 
formats, 10
practicing presentations, 195–196
preflighting shows, 194–195
presentations, 170–175. See also 
PowerPoint for iPad; slides
Apple TV and AirPlay, 198
creating on PowerPoint for iPad, 
175–176
creating slide types, 176
direct connections, 198
hardware connection, 197–199
importing, 170–175
playing, 200
practicing, 195–196
preflighting shows, 194–195
preparation, 196–197
video connections, 197–198
video mirroring, 199
Previous change button, 124
printers, selecting, 40
printing
changing virtual paper, 129
documents, 40
documents in Office Online, 99
Documents you may be interested
Documents you may be interested