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Exam 77-422  Microsoft PowerPoint 2013
are saved in the   .pptx format, which is a PowerPoint-specifi c Open XML format. The .pptx 
format provides the following benefi ts:
File sizes are smaller than with previous fi le formats.
It is simpler to recover damaged content because XML fi les can be opened in a 
variety of text editors.
Security is greater because .pptx fi les cannot contain macros, and personal data 
can easily be identifi ed and removed from fi les.
Presentations saved in the   .pptx format can be opened by PowerPoint 2013, PowerPoint 
2010, and PowerPoint 2007. Users of earlier versions of PowerPoint can download a con-
verter that they can use to open a .pptx fi le in their version of PowerPoint.
In addition to   saving a presentation for use with PowerPoint 2013, you can save it in 
other formats, including the following:
PowerPoint Macro-Enabled Presentation (.pptm) This format permits the storage 
of Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) macro code in a presentation.
PowerPoint 97-2003 (.ppt)  This format removes formatting that would not be 
available to users of an earlier version of PowerPoint.
See Also  For information about maintaining backward compatibility, see section 1.4, 
“Confi gure presentations to print or save.”
PowerPoint Template (.potx) This format makes the presentation available as the 
starting point for other presentations. You can access templates that you save in 
the default location when you click the Custom heading on the New page of the 
Backstage view.
➤  To display a list of all available fi le formats  
1. 
On the Save As page of the Backstage view, click the Browse button.
2. 
In the Save As dialog box, click the Save as type arrow to display the list.
➤  To save a presentation in a specifi c format
1. 
From the Save As page of the Backstage view, select the location in which you 
want to save the presentation.
2. 
In the Save As dialog b ox, enter a fi le name, select a fi le format, and then 
click Save.
Extract pages from pdf files - copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
extract pages from pdf without acrobat; acrobat export pages from pdf
Extract pages from pdf files - VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
cut pages from pdf reader; extract one page from pdf reader
63
3
Create slide content
The skills tested in this section of the Microsoft Offi ce Specialist exam for Microsoft 
PowerPoint 2013 relate to creating slide content. Specifi cally, the following objectives 
are associated with this set of skills:
3.1  Insert and format text
3.2  Insert and format tables
3.3  Insert and format charts
3.4  Insert and format SmartArt
3.5  Insert and format images
3.6  Insert and format media
Chapter 2, “Insert and format slides and shapes,” introduced you to ways of using shapes 
on a slide to illustrate or decorate slide content. Traditionally, much slide content has 
consisted of bullet points. To make the content of slides more interesting and informa-
tive, and to allow the slide presenter to engage with and educate the audience, more and 
more frequently PowerPoint users are communicating information by using more sophisti-
cated elements.
Conveying numeric data effectively in a presentation is especially diffi cult. If you have a 
small set of data, you can display the raw values in a formatted table. If you have a large 
set of data, you can depict relationships or trends by using a chart.
This chapter guides you in studying ways of inserting and formatting text, tables, charts, 
SmartArt graphics, images, audio clips, and video clips onto slides—in short, all the slide 
content you’ll ever need!
Practice Files  To complete the practice tasks in this chapter, you need the practice 
fi les contained in the MOSPowerPoint2013\Objective3 practice fi le folder. For more 
information, see “Download the practice fi les” in this book’s Introduction.
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
extraction from PDF images and image files. textMgr = PDFTextHandler. ExportPDFTextManager(doc); // Extract text content for text extraction from all PDF
extract one page from pdf file; extract pages from pdf reader
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Extract highlighted text out of PDF document. Image text extraction control provides text extraction from PDF images and image files.
copy web page to pdf; cut pdf pages
64 
Chapter 3  Create slide content
3.1  Insert and format text
Format text in placeholders
When you add a new slide to a presentation, the layout you choose uses    placeholders to 
indicate the type and position of the objects on the slide. You can enter text directly into 
a text placeholder on a slide when you’re working in Normal view, or you can enter it in 
the Outline pane when you’re working in Outline view. 
The default formatting of text in placeholders refl ects the design of the underlying slide 
master. However, you can use standard character and paragraph formatting techniques 
to override the following aspects of the design:
Alignment    You can align the text horizontally to the left, right, or center; or you 
can justify it to span the text box. You can align the text vertically at the top of the 
text box, in the middle, or at the bottom.
Case  You can make selected text all lowercase or all uppercase; ensure that the 
text is capitalized as a sentence or that each word has an initial capital letter; or 
change the  capitalization of each letter.
Character spacing  You can make the space between characters looser or tighter.
Color Picking a color from the applied color scheme creates a pleasing design im-
pact. You can also add colors that are not part of the color scheme, including colors 
from the standard palette or from the almost infi nite spectrum of colors available 
in the Colors dialog box.
Direction     You can rotate text or stack the letters on top of each other.
Fancy text effects  You can apply fancy effects such as shadows, refl ections, and 
bevels, or rotate or mold text into a shape.
Font and size You can pick a different  font or  size for any selection.
Indentation   You can indent the text from the left side of the text box.
Line and  paragraph spacing You can adjust the spacing within and between 
paragraphs.
Style and effects You can apply simple  styles such as bold and italic, or you can 
choose more dramatic  effects such as shadows, colored underlining, or small caps.
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
DotNetNuke), SharePoint. Get JPG, JPEG and other high quality image files from PDF document. Able to extract vector images from PDF. Extract
extract pages from pdf file online; extract page from pdf
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
how to merge PDF document files by C# code, how to rotate PDF document page, how to delete PDF page using C# .NET, how to reorganize PDF document pages and how
copy pages from pdf to another pdf; delete page from pdf file online
3.1  Insert and format text   
65
Strategy  PowerPoint responds differently to the way you enter text depending on where 
you are entering it. Become familiar with the different ways of creating new text and 
bulleted list levels so that you can enter text effi ciently during the exam.
After you format one text selection to suit your needs, you can quickly apply the same 
combination of formatting to another selection by using the  Format Painter. You can also 
clear all manual formatting from a selection so that it reverts to the formatting specifi ed 
by the design.
➤   To create a new line of text with the same style and at the same level as the 
current one
 Press Enter.
➤  To demote the current line of text to the next lower level 
 Click to the left of the current line, and then press Tab.
 On the Home tab, in the Paragraph group, click the Increase List Level button.
➤  To promote the current line of text to the next higher level 
 Click to the left of the current line, and then press Shift+Tab.
 On the Home tab, in the Paragraph group, click the Decrease List Level button.
➤  To change the font of selected text 
 On the Mini Toolbar or in the Font group on the Home tab, click the font you want 
in the Font list.
➤  To increase or decrease the size of selected text 
 On the Mini Toolbar or in the Font group on the Home tab, click the Increase Font 
Size or Decrease Font Size button.
➤  To precisely size selected text
 On the Mini Toolbar or in the Font group on the Home tab, click the size you want 
on the Font Size list.
➤  To change the case of selected text  
 On the Home tab, in the Font group, click the Change Case button, and then click 
the option you want.
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Merge two or several separate PDF files together and into one PDF document in VB.NET. Combine multiple specified PDF pages in into single one file.
delete pages from pdf; crop all pages of pdf
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view PDF online, C# convert PDF to tiff, C# read PDF, C# convert PDF to text, C# extract PDF pages, C# comment
acrobat extract pages from pdf; delete page from pdf acrobat
66 
Chapter 3  Create slide content
➤  To change the color of selected   text 
 On the Mini Toolbar or in the Font group on the Home tab, click the color you 
want in the Font Color palette.
Or
1. 
Display the Font Color palette, and then click More Colors.
2. 
On either the Standard or Custom page of the Colors dialog box, specify the color 
you want, and then click OK.
➤  To change the font style or effect of selected   text
 On the Mini Toolbar or in the Font group on the Home tab, click the button for 
the style you want.
Or
1. 
On the Home tab, click the Font dialog box launcher.
2. 
In the Font dialog box, specify the style or effect you want, and then click OK.
➤  To change the character spacing of selected text 
 On the Home tab, in the Font group, click the Character Spacing button, and then 
click Very Tight, Tight, Normal, Loose, or Very Loose.
Or
1. 
On the Home tab, in the Font group, click the Character Spacing button, and then 
click More Spacing.
2. 
On the Character Spacing page of the Font dialog box, in the Spacing list, click 
Normal, Expanded, or Condensed.
3. 
Change the By setting to the precise amount of space you want between characters, 
and then click OK.
➤  To change the alignment of selected text  
 On the Mini Toolbar or in the Paragraph group on the Home tab, click the Align 
Left, Center, Align Right, or Justify button.
 Press  Ctrl+L to left-align text, Ctrl+E to center text, Ctrl+R to right-align text, or 
Ctrl+J to justify text.
 On the Home tab, in the Paragraph group, click the Align Text button, and then 
click the vertical alignment you want.
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
can split target PDF document file by specifying a page or pages. If needed, developers can also combine generated split PDF document files with other PDF
copy pdf pages to another pdf; extract pages from pdf on ipad
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
split target multi-page PDF document file to one-page PDF files or they can separate source PDF file to smaller PDF documents by every given number of pages.
delete pages from pdf document; delete pages from pdf without acrobat
3.1  Insert and format text   
67
➤  To change the indentation of selected text 
 On the Mini Toolbar or in the Paragraph group on the Home tab, click the 
Increase List Level or Decrease List Level button.
Or
1. 
On the Home tab, click the Paragraph dialog box launcher.
2. 
In the Paragraph dialog box, in the Indentation area, change the Before text 
setting, and then click OK.
➤  To change the line spacing of selected text 
 On the Home tab, in the Paragraph group, click the Line Spacing button, and then 
click the spacing you want.
Tip  Clicking Line Spacing Options displays the Paragraph dialog box.
Or
1. 
On the Home tab, click the Paragraph dialog box launcher.
2. 
In the Paragraph dialog box, in the Spacing area, change the Before or After 
settings, or the Line Spacing option, and then click OK.
➤  To change the direction of text in a placeholder   
 Click anywhere in the placeholder, and on the Home tab, in the Paragraph group, 
click the Text Direction button, and then click the direction you want.
➤  To copy the formatting of selected text 
1. 
On the Mini Toolbar or in the Clipboard group of the Home tab, click the Format 
Painter button.
2. 
Select the text to which you want to apply the formatting.
➤  To copy the formatting of selected text multiple   times
1. 
On the Mini Toolbar or in the Clipboard group on the Home tab, double-click the 
Format Painter button.
2. 
Select the text to which you want to apply the formatting.
3. 
When you fi nish applying the formatting, click the Format Painter button to 
deactivate it.
➤  To clear all manual formatting from selected text 
 On the Home tab, in the Font group, click the Clear All Formatting button.
 Press Ctrl+Spacebar.
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
How to Use C#.NET Demo Code to Convert PDF Document to HTML5 Files in C#.NET Class. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
extract pdf pages reader; combine pages of pdf documents into one
68 
Chapter 3  Create slide content
Create WordArt
WordArt provides a method for applying a series of effects to text content. These effects 
can include outlines, fi lls, shadows, refl ections, glow effects, beveled edges, and three-
dimensional rotation. You can use one of the 20 default WordArt styles, modify the 
effects applied to a WordArt object, or build a combination of effects from scratch. 
➤  To create a WordArt  object
1. 
On the Insert tab, in the Text group, click the WordArt button, and then click the 
style you want.
Tip  To create a WordArt object from existing text, select the text before you click the 
WordArt button.
2. 
If necessary, replace the placeholder text in the WordArt object.
3. 
Set the size and other attributes of the text as you would with any other text.
➤  To  format the  background of a selected WordArt object
 On the Format tool tab, do any of the following:
In the Shape Styles gallery, click the built-in style you want to apply.
In the Shape Styles group, in the Shape Fill, Shape Outline, and Shape 
Effects galleries, click the settings you want.
➤  To format the text of a selected    WordArt object
 On the Format tool tab, do any of the following:
In the WordArt Styles gallery, click the built-in style you want to apply.
In the WordArt Styles group, in the Text Fill, Text Outline, and Text Effects 
galleries, click the settings you want.
Tip  You change the size, shape, and location of a WordArt object by using the same 
techniques that you use with other graphic elements.
3.1  Insert and format text   
69
Format text as columns
When   a slide includes several short entries, they can look better and be easier to read 
when presented in multiple columns. Some slide layouts include text placeholders for 
multiple columns of text. However, you can format text within any placeholder into mul-
tiple columns.
The width of the columns is determined by the width of the text placeholder, the number 
of columns, and the spacing between the columns. You can format text into one, two, or 
three columns spaced a half inch apart by selecting the number of columns from a list, 
or you can format text into up to 16 columns by specifying the number and spacing of 
the columns in the Columns dialog box.
70 
Chapter 3  Create slide content
➤  To format selected text in columns   
 On the Home tab, in the Paragraph group, click the Add or Remove Columns 
button, and then click One Column, Two Columns, or Three Columns.
Or
1. 
On the Home tab, in the Paragraph group, click the Add or Remove Columns 
button, and then click More Columns.
2. 
In the Columns dialog box, specify the number of columns and the spacing 
between the columns, and then click OK.
Format text as lists
Bulleted  lists form the foundation of most presentations. You can enter up to nine levels 
of bullets in a content placeholder. By default, the bulleted list items you enter are all 
fi rst level, but you can easily demote and promote list item levels, both on the slide and 
in Outline view.
If  you have entered regular text paragraphs in a placeholder or an independent text box, 
you can convert the text to a bulleted list or a  numbered list. You can also convert a bul-
leted list or numbered list to regular text paragraphs.
The  appearance of the bullet characters for each list level is determined by the format-
ting prescribed on the slide master. However, you can customize a bulleted list by using 
basic formatting techniques. You can also change the size, color, and symbol of the bul-
lets on the Bulleted page of the Bullets And Numbering dialog box.
3.1  Insert and format text   
71
For     a numbered list, you can change the number scheme and the size and color of the 
numbers on the Numbered page of the Bullets And Numbering dialog box.
For both types of lists, you can specify the     indenting of each level. If you want to adjust 
the indenting of multiple levels, it is best to start with the lowest level and work your way 
up, using equal increments. Otherwise you might end up with a list that looks uneven 
and unprofessional.
See Also  For information about formatting bulleted list items as SmartArt diagrams, see 
section 3.4, “Insert and format SmartArt.”
➤  To demote a bulleted list item  
 With the cursor in the bulleted list item, on the Home tab, in the Paragraph group, 
click the Increase List Level button.
 Click to the left of the text of the bullet point, and then press the Tab key.
Tip  In the Outline pane, you can also use these techniques to change a slide title to a 
bulleted list item or demote a numbered list item to a lower level.
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