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72 
Chapter 3  Create slide content
➤  To promote a bulleted list item  
 With the cursor in the list item, on the Home tab, in the Paragraph group, click the 
Decrease List Level button.
 Click to the left of the text of the bullet point, and then press Shift+Tab.
Tip  In the Outline pane, you can also use these techniques to change a bullet point to a 
slide title or promote a numbered item to a higher level.
➤  To convert selected text to a bulleted list 
 On the Home tab, in the Paragraph group, click the Bullets button.
➤  To change the bullets in a selected bulleted list   
1. 
On the Home tab, in the Paragraph group, click the Bullets arrow.
2. 
In the Bullets gallery, click the bullet style you want.
Or
1. 
Display the Bullets gallery, and click Bullets and Numbering.
2. 
On the Bulleted page of the Bullets and Numbering dialog box, change the size 
and color of the existing bullet.
3. 
To  change the bullet symbol, click Customize, choose a font and symbol in the 
Symbol dialog box, and then click OK.
4. 
To use a picture as a bullet, click Picture, and then in the Insert Picture dialog box, 
locate and double-click the picture fi le you want.
5. 
Click OK to close the Bullets and Numbering dialog box.
➤  To convert selected text to a numbered list  
 On the Home tab, in the Paragraph group, click the Numbering button.
➤  To change the numbers in a selected numbered list  
1. 
On the Home tab, in the Paragraph group, click the Numbering arrow.
2. 
In the Numbering gallery, click the number scheme you want.
Or
1. 
In the Numbering gallery, click Bullets and Numbering.
2. 
On the Numbered page of the Bullets and Numbering dialog box, change the size 
and color of the numbers, and then click OK.
Extract pages from pdf reader - copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
cutting pdf pages; a pdf page cut
Extract pages from pdf reader - VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
extract page from pdf document; export pages from pdf preview
3.1  Insert and format text   
73
➤  To adjust the hanging indent of a list 
 Drag the First Line Indent and Hanging Indent markers to the left or right on the 
ruler.
Tip  To   display the ruler, select the Ruler check box in the Show group on the View tab.
Format text as hyperlinks
Presentations that are intended to be viewed electronically often include    hyperlinks to 
provide access to supporting information. That information might be on a hidden slide, 
in another presentation, in a fi le on your computer or your organization’s network, or on 
a website. If you use Microsoft Outlook, you can also use a hyperlink to open an email 
message window so that people viewing the presentation can easily contact you.
You can attach a hyperlink to any selected object, such as text, a graphic, a shape, or 
a table. Clicking the hyperlinked object then takes you directly to the linked location. 
Editing the object does not disrupt the hyperlink; however, deleting the object also 
deletes the hyperlink.
➤  To link a selected object to a  slide 
1. 
Press Ctrl+K or, on the Insert tab, in the Links group, click the Hyperlink button.
2. 
In the Insert Hyperlink dialog box, in the Link to area, click Place in This 
Document.
3. 
In the Select a place in this document list, click the slide you want, and then 
click OK.
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
inputFilePath); PDFTextMgr textMgr = PDFTextHandler.ExportPDFTextManager(doc); // Extract text content C# example code for text extraction from all PDF pages.
delete pages from pdf file online; extract one page from pdf acrobat
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Text. VB.NET PDF - Extract Text from PDF Using VB. How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application.
deleting pages from pdf online; export pages from pdf reader
74 
Chapter 3  Create slide content
➤  To link a selected object to a fi le 
1. 
In the Insert Hyperlink or Edit Hyperlink dialog box, in the Link to area, click 
Existing File or Web Page.
2. 
Do one of the following, and then click OK:
With Current Folder selected, locate and click the fi le you want.
Click Recent Files and then, in the list, click the fi le you want.
➤  To link a selected object to a webpage 
1. 
In the Insert Hyperlink dialog box, and in the Link to area, click Existing File or 
Web Page.
2. 
Do   one of the following, and then click OK:
In the Address box, enter the URL of the webpage.
Click Browsed Pages and then, in the list, click the URL you want.
➤  To link a selected object to an email message form 
1. 
In the Insert Hyperlink or Edit Hyperlink dialog box, in the Link to area, click 
E-mail Address.
2. 
In the E-mail address box, enter the recipient’s address.
3. 
If you want to automatically populate the Subject fi eld of the email message 
created by clicking the hyperlink, enter the subject in the Subject box.
4. 
Click OK.
Tip  To test a hyperlink, you must be in Slide Show view or Reading view.
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
Image: Extract Image from PDF. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Image. How to C#: Extract Image from PDF Document.
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VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Image: Extract Image from PDF. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Image. VB.NET PDF - Extract Image from PDF Document in VB.NET.
deleting pages from pdf in preview; extract pages from pdf
3.1  Insert and format text   
75
Practice tasks
The practice fi le for these tasks is located in the MOSPowerPoint2013\Objective3 
practice fi le folder. Save the results of the tasks in the same folder.
Open the PowerPoint_3-1 presentation, and then perform the following tasks:
On slide 2, format the title as bold, purple, and small caps. Adjust the 
character spacing so that it is very loose. Then apply the same format-
ting to the titles of all the other slides.
On slide 2, convert the bulleted list items to normal paragraphs. Format 
the paragraphs in two columns, and then resize the placeholder so that 
the columns are of equal length. 
On slide 2, create a hyperlink from each paragraph that has a corre-
sponding page in the presentation to that page.
On slide 3, increase the hanging indent of the second-level list items to 
a half inch. 
On slide 6, create an independent text box containing the text Be sure 
to check the manual for important information about the minimum 
requirements. Format the text as italic, and then adjust the size of the 
text box so that the text wraps on multiple lines.
On slide 6, change the bullets to dark red dollar signs.
On slide 8, change the second-level list to a numbered list, and then set 
the numbering scheme to use purple capital letters.
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
doc2.Save(outPutFilePath); Add and Insert Multiple PDF Pages to PDF Document Using C#. Add and Insert Blank Pages to PDF File in C#.NET.
delete pages from pdf in reader; extract page from pdf reader
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
doc.Save(outPutFilePath). How to VB.NET: Delete Consecutive Pages from PDF. doc.Save(outPutFilePath). How to VB.NET: Delete Specified Pages from PDF.
delete page from pdf reader; delete pages from pdf preview
76 
Chapter 3  Create slide content
3.2  Insert and format tables
Create and import tables
When  you want to present a lot of data in an organized and easy-to-read format, a table 
is often your best choice. You can create a table in one of the following ways:
Have PowerPoint insert a table with the number of columns and rows you specify.
Draw the table by dragging on the slide to create cells that are the size and shape 
you need.
If the table already exists in a Microsoft    Word document or Microsoft Excel work-
book, you can copy and paste that table onto a slide rather than re-create it.
If you want to use data from an Excel worksheet in a PowerPoint table, you can do any 
of the following:
Copy  and paste the data as a table.
Embed   the worksheet on a slide as an object.
Link  the slide to the worksheet so that the slide refl ects any changes you make to 
the worksheet data.
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Page: Insert PDF Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Insert PDF Page. Add and Insert Multiple PDF Pages to PDF Document Using VB.
convert selected pages of pdf to word; extract pages pdf
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
doc.Save(outPutFilePath); Demo Code: How to Delete Consecutive Pages from PDF in C#.NET. Demo Code: How to Delete Specified Pages from PDF in C#.NET.
copy pdf page to powerpoint; delete blank pages from pdf file
3.2 Insert and format tables   
77
To enter information in a table, you simply click a cell and then enter text. You can also 
move the insertion point from cell to cell by pressing the Tab key. 
When a table is active on a slide, the  Design and  Layout tool tabs are available on the 
ribbon.
➤  To create a new table 
1. 
In a content placeholder, click the Insert Table button.
2. 
In the Insert Table dialog box, specify the number of columns and rows, and then 
click OK.
3. 
Enter or copy and paste the information into the table structure.
Or
1. 
On the Insert tab, in the Tables group, click the Table button.
2. 
Move the pointer across and down the grid to select the number of columns and 
rows you want, and then click the lower-right cell in the selection.
3. 
Enter or copy and paste the information into the table structure.
➤  To draw a table  
1. 
On the Insert tab, in the Tables group, click the Table button, and then click Draw 
Table.
2. 
Position the pencil cursor, and drag down and to the right to create a cell the size 
you want.
3. 
On the Design tool tab, in the Draw Borders group, click the Draw Table button, 
and then draw the next cell.
4. 
Repeat step 3 to draw as many cells as you need.
5. 
Enter the information into the table structure.
➤  To insert a table from Word  
1. 
In the source document, click the table border to select it.
2. 
Copy the table to the Microsoft Offi ce Clipboard.
3. 
Switch to PowerPoint, display the destination slide, and then paste the table from 
the Clipboard.
78 
Chapter 3  Create slide content
➤  To paste Excel data  as a table
1. 
In the Excel worksheet, select and copy the data you want to display in the 
PowerPoint table.
2. 
Switch to PowerPoint, display the destination slide, and then paste the data.
3. 
To change the default paste option (Use Destination Styles), click the Paste Options 
button, and then click the option you want.
➤  To embed an editable worksheet  
1. 
In the Excel worksheet, select and copy the data you want to display on the 
PowerPoint slide.
2. 
Switch to PowerPoint, display the destination slide, click the Paste Options button, 
and then click Embed.
Or
1. 
In the workbook that contains the worksheet, ensure that the worksheet you want 
to embed is the active worksheet, and then save and close the workbook.
2. 
On the Insert tab, in the Text group, click the Object button.
3. 
In the Insert Object dialog box, click Create from fi le, and then click Browse.
4. 
In the Browse dialog box, locate and double-click the workbook, and then click OK.
➤  To eliminate extraneous columns and rows 
1. 
Double-click the worksheet object.
2. 
When the worksheet opens in an Excel window within PowerPoint, size the frame 
around the worksheet so that it is just big enough to contain the active part of the 
worksheet.
3. 
Click outside the frame to return to PowerPoint.
➤  To resize the worksheet
 Point to any handle (the sets of dots) around the worksheet object, and then drag 
to  enlarge or shrink it.
➤  To modify an embedded worksheet 
1. 
Double-click the worksheet object.
2. 
Use Excel techniques to edit and format the embedded object.
3.2 Insert and format tables   
79
➤  To link to a worksheet 
 Follow the instructions for embedding a worksheet, but in the Insert Object dialog 
box, select the Link check box before clicking OK.
➤  To update a linked worksheet 
 Double-click the table on the slide to open the linked worksheet in Excel, make the 
changes, and then save them.
 If you update the linked worksheet in Excel and want to synchronize the table on 
the slide, right-click the table on the slide, and then click Update Link.
➤  To update table data 
 Use normal editing techniques to change the data in a cell.
➤  To delete a  table 
 On the Layout tool tab, in the Rows & Columns group, click the Delete button, 
and then click Delete Table.
Change table structure
After  you insert a table, you can change its structure in the following ways:
Add columns or rows.
Delete columns or rows.
Combine (merge) selected cells into one cell that spans two or more columns 
or rows.
Split a single cell into two or more cells.
Size columns or rows.
Size the table.
➤  To add a row  
 In the last cell of the last row, press Tab to insert a new row at the bottom of the 
table.
 On the Layout tool tab, in the Rows & Columns group, click the Insert Above or 
Insert Below button to insert a row above or below the row containing the cursor.
80 
Chapter 3  Create slide content
➤  To add a column  
 On the Layout tool tab, in the Rows & Columns group, click the Insert Left or 
Insert Right button to insert a column to the left or right of the column containing 
the cursor.
➤  To delete a row or column     
 On the Layout tool tab, in the Rows & Columns group, click the Delete button, 
and then click Delete Columns or Delete Rows to delete the row or column con-
taining the cursor.
➤  To select table elements  
 To select a cell, point just inside its left border, and then click when the cursor 
changes to a black arrow pointing up and to the right.
 To select a column, point above its top border, and then click when the cursor 
changes to a black downward-pointing arrow.
Or
Click a cell in the column, and on the Layout tool tab, in the Table group, click the 
Select button, and then click Select Column.
 To select a row, point outside the table to the left of the row, and then click when 
the cursor changes to a black right-pointing arrow.
Or
Click a cell in the row, and on the Layout tool tab, in the Table group, click the 
Select button, and then click Select Row.
 To select multiple cells, columns, or rows, select the fi rst element, and then hold 
down the Shift key as you select subsequent elements.
Or
Drag through adjacent cells, columns, or rows.
 To select an entire table, click any cell, and on the Layout tool tab, in the Table 
group, click the Select button, and then click Select Table.
➤  To split a cell into two or more cells   
1. 
Click the cell, and on the Layout tool tab, in the Merge group, click the Split Cells 
button.
2. 
In the Split Cells dialog box, specify the number of columns and rows you want the 
cell to be split into, and then click OK.
3.2 Insert and format tables   
81
➤  To merge two or more selected cells in a row or column   
 Select the cells, and then on the Layout tool tab, in the Merge group, click the 
Merge Cells button.
Or
1. 
On the Design tool tab, in the Draw Borders group, click the Eraser button, and 
then click the borders between the cells you want to merge.
2. 
Click the Eraser button again to turn it off.
➤  To change the size of a selected element  
 To change the width of a column, point to the right border of one of its cells, and 
when the opposing arrows appear, drag the border to the left or right.
Or
On the Layout tool tab, in the Cell Size group, adjust the Table Column Width 
setting.
 To size a column to fi t its entries, point to the right border of one of its cells, and 
when the opposing arrows appear, double-click.
 To change the height of a row, point to the bottom border of one of its cells, and 
when the opposing arrows appear, drag the border up or down.
Or
On the Layout tool tab, in the Cell Size group, adjust the Table Row Height setting.
 To evenly distribute the widths of selected columns or the heights of selected rows, 
on the Layout tool tab, in the Cell Size group, click the Distribute Columns or 
Distribute Rows button.
 To change the size of a selected table, point to any handle (the sets of dots) around 
its frame, and then drag in the direction you want the table to grow or shrink.
Or
On the Layout tool tab, in the Table Size group, adjust the Height or Width setting.
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