3
To add a slide based on any slide layout
1.  Select the slide after which you want to add the new slide.
2.  On the Home tab, in the Slides group, click the New Slide arrow to display the 
New Slide gallery and menu.
3.  In the gallery, click a slide layout thumbnail to add a slide based on that slide layout.
Copy and import slides and content
You can reuse slides from one presentation in another, in one of two ways: you can 
copy the slides from the original presentation to the new presentation, or you can 
use the Reuse Slides tool, which displays the content of an original presentation and 
allows you to choose the slides you want to insert in the new presentation.
Within a presentation, you can duplicate an existing slide to reuse it as the basis for a 
new slide. You can then customize the duplicated slide instead of having to create it 
from scratch.
If you frequently include a certain type of slide in your presentations, such as a slide 
that introduces you to the audience, you don’t have to re-create the slide for each 
presentation. You can easily reuse a slide from one presentation in a different pres-
entation. (You can use the same techniques to reuse a slide from someone else’s 
presentation to standardize the appearance or structure of slide content with other 
members of your organization.) The slide takes on the formatting of its new presenta-
tion unless you specify otherwise.
PowerPoint automatically applies the new theme to reused slides
65
Add and remove slides
Combine pages of pdf documents into one - copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
delete pages from pdf; delete pages of pdf online
Combine pages of pdf documents into one - VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
copy pages from pdf to new pdf; cut pages from pdf preview
If the content of your presentation exists in a document, you can configure that 
content in outline format and then import the outline into PowerPoint. For the import 
process to work smoothly, format the document content that you want to port into 
the presentation as headings. PowerPoint converts some styles into slide headings, 
converts some styles into bullet points, and ignores other styles.
A slide created from an imported outline
The following table illustrates how PowerPoint converts Word document styles to 
PowerPoint slide elements.
Word document style
PowerPoint presentation style
Title, Subtitle, Heading 1, any bulleted 
list level, or any numbered list level
Slide title
Heading 2
First-level bulleted list item
Heading 3
Second-level bulleted list item
Heading 4
Third-level bulleted list item
Heading 5
Fourth-level bulleted list item
Heading 6
Fifth-level bulleted list item
Heading 7
Sixth-level bulleted list item
Heading 8
Seventh-level bulleted list item
Heading 9
Eighth-level bulleted list item
66
Chapter 3: Create and manage slides
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Free online C#.NET source code for combining multiple PDF pages together in .NET framework. You may also combine more PDF documents together.
extract pdf pages for; extract pages pdf preview
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
NET. Batch merge PDF documents in Visual Basic .NET class program. NET. Combine multiple specified PDF pages in into single one file. Able
delete pages from pdf acrobat; delete pages of pdf preview
3
To select a single slide
1.  Do any of the following:
In Normal view, click the slide in the Thumbnails pane.
In Outline view, click the slide header in the Outline pane.
In Slide Sorter view, click the slide in the Slide pane.
To select multiple slides
1.  In Normal view, Outline view, or Slide Sorter view, click the first slide you want 
to select.
2.  Do either of the following:
To select a contiguous series of slides, press and hold the Shift key, and then 
click the last slide you want to select.
To select noncontiguous slides, press and hold the Ctrl key, and then click 
each additional slide you want to select.
To insert a copy of a slide immediately following the original slide
1.  Display the presentation in Normal view.
2.  In the Thumbnails pane, right-click the slide that you want to copy, and then 
click Duplicate Slide.
To insert a copy of one or more slides anywhere in a presentation
1.  Display the presentation in Normal view or Slide Sorter view.
2.  Do either of the following to copy a slide or slides:
Select the slide thumbnail or thumbnails, and then press Ctrl+C or, on the 
Home tab, in the Clipboard group, click the Copy button.
Right-click a slide thumbnail, and then click Copy.
3.  Do either of the following to insert the slide copy or copies:
Click the thumbnail that you want to insert the slide copy or copies after, 
or click the empty space after the thumbnail. Then press Ctrl+V or, on the 
Home tab, in the Clipboard group, click the Paste button.
67
Add and remove slides
C# PowerPoint - Merge PowerPoint Documents in C#.NET
into One Using C#. This part illustrates how to combine three PowerPoint files into a new file in C# application. You may also combine more PowerPoint documents
deleting pages from pdf in reader; delete pages from pdf in reader
C# Word - Merge Word Documents in C#.NET
into One Using C#. This part illustrates how to combine three Word files into a new file in C# application. You may also combine more Word documents together.
delete pages from pdf online; extract one page from pdf online
Right-click where you want to insert the slide copy or copies, and then, in 
the Paste Options section of the shortcut menu, click the Use Destination 
Theme button or the Keep Source  Formatting button.
You can match the destination theme, retain the source theme, or paste as a picture
TIP When PowerPoint displays the paste options, press H to use the 
destination style or K to use the source style.
4.  Repeat step 3 to paste additional copies of the slide or slides into the 
presentation.
To insert a slide from another presentation
1.  Open the source and destination presentations in PowerPoint. Display each 
presentation in Normal view or Slide Sorter view.
2.  Display the two PowerPoint windows side by side.
3.  In the source presentation, select the slide or slides you want to copy.
4.  Drag the selection to the destination presentation. A horizontal line between 
slide thumbnails in Normal view or a vertical line between thumbnails in Slide 
Sorter view indicates the location at which PowerPoint will insert the slides.
PowerPoint creates copies of the slides and applies the destination theme to the 
copies.
Or
68
Chapter 3: Create and manage slides
C# PDF: C#.NET PDF Document Merging & Splitting Control SDK
List<BaseDocument> docList, String destFilePath) { PDFDocument.Combine(docList, destFilePath and the rest five pages will be C#.NET APIs to Divide PDF File into
copy web page to pdf; extract pages from pdf without acrobat
VB.NET TIFF: Merge and Split TIFF Documents with RasterEdge .NET
create a new TIFF document from the source pages. docList As [String]()) TIFFDocument.Combine(filePath, docList & profession imaging controls, PDF document,
a pdf page cut; extract one page from pdf reader
3
1.  Display the destination presentation in Normal view.
2.  On the Home tab or Insert tab, in the Slides group, click the New Slide arrow.
3.  On the New Slide menu, below the gallery, click Reuse Slides to open the 
Reuse Slides pane on the right side of the screen.
4.  Click the Browse button, and then click Browse File. In the Browse dialog box, 
browse to the folder that contains the presentation you want to use slides from, 
and then double-click the presentation.
TIP If you’ve previously connected to the presentation you want to import slides 
from, you can click the down arrow in the Insert Slide From box to expand the 
list, and then click the presentation in the list, or click the presentation file name in the 
Open section of the Reuse Slide pane.
Or
Click the Browse button, and then click Browse Slide Library. In the Select a 
Slide Library window, browse to the slide library that contains the slide or slides 
you want to insert.
SEE ALSO For information about slide libraries, see the sidebar “SharePoint slide 
libraries” in this topic.
The Reuse Slides pane displays thumbnails of the available slides.
5.  In the Reuse Slides pane, click the thumbnail of each slide you want to use to 
insert that slide into your presentation.
TIP The reused slide takes on the design of the presentation in which it is 
inserted. If you want the slide to retain the formatting from the source presenta-
tion instead, select the Keep Source Formatting check box at the bottom of the Reuse 
Slides pane.
6.  Close the Reuse Slides pane.
69
Add and remove slides
VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
Just like we need to combine PPT files, sometimes, we also the split PPT document will contain slides/pages 1-4 If you want to see more PDF processing functions
pdf extract pages; add or remove pages from pdf
VB.NET Word: Merge Multiple Word Files & Split Word Document
destnPath As [String]) DOCXDocument.Combine(docList, destnPath and encode created sub-documents into stream or profession imaging controls, PDF document, image
reader extract pages from pdf; extract pages pdf
To prepare a source document to import as a presentation
1.  Enter the content that you want to appear on the slides (and any other content) 
in a document.
2.  Review the styles applied to the content you want to include in the 
presentation.
Title, Subtitle, Heading 1, and any list items will convert to 
slide titles.
Heading 2 through Heading 8 will convert to bulleted list 
items.
3.  Save and close the document.
To create a presentation by importing a Word document
1.  On the Open page of the Backstage view, click Browse.
2.  In the file type list, click All Files (*‮*).
3.  Browse to the folder that contains the Word document that contains the slide 
title and bullet point information.
4.  Double-click the document to create a new presentation.
5.  Select all the slides in the new presentation, and then on the Home tab, in the 
Slides group, click the Reset button.
6.  Apply the design template you want.
SEE ALSO For information about applying design templates to presentations, see 
“Create presentations” in Chapter 2, “Create and manage presentations.”
To create slides in an existing presentation by importing a Word document
1.  Select the slide after which you want to insert the new slides.
2.  On the Home tab or Insert tab, in the Slides group, click the New Slide arrow.
3.  On the New Slide menu, below the gallery, click Slides from Outline to open 
the Insert Outline dialog box, which resembles the Open dialog box.
4.  Use standard Windows techniques to browse to the folder that contains the 
Word document you want to use for the slide titles and content.
5.  Double-click the document to insert slides based on its content.
70
Chapter 3: Create and manage slides
C# PowerPoint: C# Codes to Combine & Split PowerPoint Documents
pages of document 1 and some pages of document docList.Add(doc); } PPTXDocument.Combine( docList, combinedPath & profession imaging controls, PDF document, tiff
copy pdf pages to another pdf; cut pages from pdf file
VB.NET Word: Extract Word Pages, DOCX Page Extraction SDK
multiple pages from single or a list of Word documents? What VB.NET demo code can I apply to extract Word page(s) and combine extracted page(s) into one Word
deleting pages from pdf document; delete pages from pdf in preview
3
SharePoint slide libraries
If your organization uses a version of Microsoft SharePoint that supports 
slide libraries, you and your colleagues can store individual slides or entire 
presentations in a slide library so they are available for use by anyone who 
has access to the library. At the time of this writing, the current versions 
of SharePoint (SharePoint Server 2013 and SharePoint Online 2013) don’t 
support the creation of new slide libraries but you can publish slides to and 
insert slides from legacy libraries.)
To store slides in a slide library, follow these steps:
1.  On the Share page of the Backstage view, click Publish Slides, and then 
click the Publish Slides button.
2.  In the Publish Slides dialog box, select the check box of each slide 
you want to publish. (Click the Select All button to select the entire 
presentation.)
3.  In the Publish To box, enter or paste the URL of the slide library (or click 
the Browse button and browse to the slide library).
Each slide is published individually
4.  Click Publish.
71
Add and remove slides
Hide and delete slides
If you create a slide and then later realize that you don’t need it, you can delete it. If 
you don’t need the slide for a presentation to a specific audience but might need it 
later, you can hide the slide instead. Hidden slides aren’t presented in slide shows. 
They remain available from the Thumbnails pane, but their thumbnails are dimmed 
and slide numbers crossed through with a backslash.
You can edit the content of hidden slides
When you select a hidden slide, the Hide Slide button on the Slide Show tab is shaded 
to indicate that the command is in effect. You can edit a hidden slide in the Slide pane 
just as you can any other, so you might use this feature to keep a slide that you’re still 
working on hidden until it’s final. You can unhide a slide to include it in the slide show.
To hide or unhide slides
1.  Select the slide or slides you want to hide or unhide.
2.  Do either of the following:
Right-click the selection, and then click Hide Slide.
On the Slide Show tab, in the Set Up group, click the Hide Slide button.
TIP The name of the Hide Slide command and button doesn’t change; when a hidden 
slide is active, the command and button are shaded.
72
Chapter 3: Create and manage slides
3
To delete slides
1.  Right-click a single slide, and then click Delete Slide.
Or
1.  Select the slide or slides you want to delete.
2.  Do any of the following:
Right-click the selection, and then click Delete Slide.
On the Home tab, in the Clipboard group, click Cut.
Press the Delete key.
TIP When you add or delete slides in a presentation, PowerPoint renumbers all the 
subsequent slides.
Divide presentations into sections
To make it easier to organize and format a longer presentation, you can divide it into 
sections. In both Normal view and Slide Sorter view, sections are designated by titles 
above their slides. They do not appear in other views, and they do not create slides or 
otherwise interrupt the flow of the presentation.
You can rename, remove, move, collapse, and expand sections
73
Divide presentations into sections
Because you can collapse entire sections to leave only the section titles visible, the 
sections make it easier to focus on one part of a presentation at a time.
You can collapse sections to provide an “outline” of long presentations, with the number of slides in each 
section displayed in parentheses
TIP If you’re collaborating with other people on the development of a presentation, 
sections are a convenient way of assigning slides to different people.
Some templates include a slide layout, similar to the title slide layout, that is specifi-
cally designed for section divider slides. If you divide a long presentation into sections 
based on topic, you might want to transfer your section titles to these slides to provide 
guidance to the audience or to mark logical points in the presentation to take breaks or 
answer questions.
To create a section
1.  In Normal view or Slide Sorter view, select the slide that you want to be first in 
the new section.
2.  On the Home tab, in the Slides group, click the Section button, and then click 
Add Section to insert a section title named Untitled Section before the selected 
slide.
To rename a section
1.  In Normal view or Slide Sorter view, do either of the following to open the 
Rename Section dialog box:
Right-click the section title you want to change, and then click Rename 
Section.
74
Chapter 3: Create and manage slides
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