count pages in pdf without opening c# : Extract pages from pdf acrobat software Library cloud windows asp.net winforms class appe0-part397

1
appendix
e
Advanced Form 
Customization
I
f you know exactly how you want your business forms to look and don’t mind de-
tail work, you can mold the form templates you use into whatever you want. With 
QuickBooks’ Layout Designer tool, you can exert total control over form tem-
plates—whether you use an existing template as your canvas or start from scratch.
As you learned  in Chapter 25,  QuickBooks gives  you several form-customizing 
tools. You can change the basic look and feel of your forms and choose some of the 
fields that appear on forms with either a form design or the Basic Customization 
(page 634) and Additional Customization (page 637) dialog boxes. If those tools 
don’t offer the type of fine-tuning you have in mind, Layout Designer lets you add 
fields, labels, and graphics to forms; position objects exactly where you want them; 
and format the results however you please.
Most of the time, an existing form template is the quickest path to a customized 
form, since at least some objects should be ones you want, even if they aren’t exactly 
where you want them. But you can start with a blank slate if you’re setting up a busi-
ness form with a truly revolutionary layout. This appendix explains both methods.
Laying Out Forms
When you want a form to look just so, Layout Designer is the tool to use. Once you 
master the art of selecting objects (labels, fields, and images) on forms and dragging 
sides or whole objects, you’ll be amazed at how quickly you can design forms. And 
Layout Designer goes beyond dragging and dropping objects; work its other com-
mands into your repertoire to finish your forms even faster—or spend the time you 
save making your forms even better.
Extract pages from pdf acrobat - control software system:C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
www.rasteredge.com
Extract pages from pdf acrobat - control software system:VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
www.rasteredge.com
2
quickbooks 2011: the missing manual
Laying Out Forms
Laying Out Forms
Here’s how you get to Layout Designer:
1.  When a form window (like Create Invoices) is open, in the window’s toolbar, 
click the arrow next to the Customize command and then choose Manage 
Templates.
The Manage Templates window opens.
2.  In the Select Template list, choose the template you want to edit and then click 
OK.
The Basic Customization dialog box opens.
3.  At the bottom of the dialog box, click Layout Designer.
Voilà! The Layout Designer dialog box opens with the name of the selected 
template in the title bar.
Laying out a form is a combination of zeroing in on areas to position objects and 
then viewing the entire form to see whether it’s readable and reasonably attractive. 
As you work, you can zoom in and out any time you want. To do that, in Layout 
Designer’s icon bar, simply click In or Out.
Note: As with any kind of design, laying out forms can be fraught with choices that don’t work out. If you 
make changes you don’t like, click Undo to reverse your previous actions (if you’re more of a keyboardist, 
press Ctrl+Z instead). If you change your mind, click Redo to put back the action you just undid. And it’s 
always a good idea to create a copy of the form (page 640 in Chapter 25) before you begin surgery.
Selecting Form Objects
Laying out a form means moving, resizing, and formatting the objects on it. Before 
you can do any changing, you first have to select the objects you want to modify. 
QuickBooks displays a hatched border around selected objects, as shown in Figure 
E-1.
You can use any of the following methods to select objects:
•  One object. Click the object. For example, to select the company’s name, click 
the company name text. To select one of the columns in a form table, click any-
where within the column.
•  Multiple objects. Shift-click each object you want to select.
•  Objects within an area. Drag the mouse from one corner of the area to the op-
posite corner.
control software system:.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Extract hyperlink inside PDF. PDF Write. Redact text content, images, whole pages from PDF file. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print.
www.rasteredge.com
control software system:C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
manipulate & convert standard PDF documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
www.rasteredge.com
3
appendix e: advanced form customization
Laying Out Forms
Laying Out Forms
Figure E-1:   
QuickBooks puts a dashed rectangle 
as you drag your mouse. Be sure 
that the center of every object you 
want to select lies within the dashed 
rectangle. When you release the 
mouse, QuickBooks draws a hatched 
border and little square handles on 
the selected objects. You can grab 
the handles to move and resize the 
objects.
Selected
objects
Moving and Resizing Objects
You don’t have to stick with the size and placement QuickBooks gives fields. For 
instance, if your company name and address fit in a narrow space, you can resize the 
boxes for those fields, which might make room for your company telephone num-
ber and email address. Figure E-1 shows part of Layout Designer’s icon bar, which 
includes commands for working with template objects.
Note: If most of the icons on the icon bar are dimmed, don’t panic. That’s just QuickBooks way of telling 
you that you haven’t selected any objects. The only icons that are always available are Add (shown in 
Figure E-1), Redo, In, and Out (not shown in the figure).
Moving objects
You can move one or more objects at a time. To do that, select the objects you want 
to move (by clicking, Shift-clicking, or dragging a selection box, as explained in the 
list above). Use one of the following methods to move the objects you selected:
•  Drag. Click anywhere within one of the selected objects’ boundaries and drag 
it to a new position.
•  Center the selected objects horizontally in the form. Select the objects and 
then, in the Layout Designer’s icon bar, click the Horz button.
control software system:C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
www.rasteredge.com
control software system:C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
www.rasteredge.com
4
quickbooks 2011: the missing manual
Laying Out Forms
Laying Out Forms
•  Fine-tune object position. Select the objects, and then press an arrow key to 
move them 1 pixel in that direction. If you have one or two objects to position 
precisely and you don’t have to move them far, using the arrow keys saves you 
the trouble of turning grid snapping on and off (see the box on page 5, which 
explains another way to place objects precisely).
Resizing objects
Each selected object has  six  square handles you can drag to change the object’s 
height, width, or both. Use one of the following methods to resize objects:
•  Drag. Select an object and then drag one of the handles until the object is the 
size you want. (When you resize a logo, QuickBooks maintains the original 
height-to-width ratio so that your resizing doesn’t distort the logo by stretching 
it more one direction than the other.)
•  Resize the columns in a table. Columns are inextricably linked to each other: If 
you widen one column, you narrow the next. To resize a column and its neigh-
bor, in the Layout Designer window, click within the table. Next, position your 
cursor over the border of the column (it changes to a two-headed arrow), and 
then drag to move the border.
Note: Dragging the edge of a column that also happens to be the edge of the table changes both the 
width of the table and the width of the column. If you want to fit columns to a different table width, drag 
the edge of the table first to resize it, and then resize the columns in the table.
Dragging object handles is easy, but you can resize only one object at a time. In ad-
dition, forms look better when you keep related fields in boxes that are the same 
size. Layout Designer’s toolbar includes a few buttons you can use to change objects 
to match the size of another object on the form. In the Layout Designer window, 
Shift-click each object you want to resize, and then Shift-click the correctly sized 
object (be sure to choose the correctly sized object last). Then use these commands 
to match the target object’s dimensions:
•  Height changes the height of the selected objects to the height of the last object 
you selected.
•  Width changes the width of the selected objects to the width of the last object 
you selected.
•  Size changes the height and width of the selected objects to match the last object 
you selected.
After QuickBooks resizes the objects, they might not line up with their neighbors 
anymore. To fix that, simply select the objects that are out of position and drag them 
into place.
control software system:C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
www.rasteredge.com
control software system:VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
Watermark Creator, users need no external application plugin, like Adobe Acrobat. VB example code to create graphics watermark on multiple PDF pages within the
www.rasteredge.com
5
appendix e: advanced form customization
Laying Out Forms
Laying Out Forms
POWER USERS’ CLINIC
Changing Layout Designer’s Grid
The human eye picks up even the tiniest errors in align-
ment, so if the boxes, text, and images on your forms aren’t 
perfectly lined up, they’ll looks sloppy and unprofessional. 
Fortunately, Layout Designer includes a grid that helps you 
align objects.
As you move and  resize objects  on a form, QuickBooks 
snaps their edges to grid points, dots that indicate the in-
tersections on the grid. QuickBooks starts out with a 1/16” 
grid,  but you  can change the grid’s  spacing to anything 
from 1/16” up to 3/8”. The wider the grid, the easier it is 
to see that you’ve snapped to the right grid point, but the 
less flexibility you have in positioning objects. To position 
elements more precisely (like your logo), you can turn grid 
snapping off entirely.
Here’s how to manage Layout Designer’s grid:
1.  To change the grid or turn off grid snapping, at the 
bottom of  the  Layout Designer  window,  click Grid. 
QuickBooks opens the “Grid and Snap Settings” dia-
log box.
2.  If  you  want  to  change  the  spacing  between  grid 
points, in the “Grid spacing” drop-down list, choose 
the spacing you want.
3.  To  kill  grid  snapping,  turn  off  the  “Snap  to  grid” 
checkbox. For example, you might turn off grid snap-
ping while you position one or two objects, and then 
turn it back on to align text and boxes.
4.  Click OK.
If you don’t want to see the grid, in the “Grid and Snap Set-
tings” dialog box, turn off the “Show grid” checkbox.
Adding, Removing, and Copying Objects
In the Additional Customization dialog box (page 638 in the printed copy of your 
book), you can work with only the fields that QuickBooks displays on the window’s 
tabs. But in Layout Designer, you can add just about any company or customer field 
you want by using the buttons for adding, removing, and copying objects.
Note: You can’t use standard Windows keyboard shortcuts like Ctrl+X, Ctrl+C, and Ctrl+V to remove, 
copy, and paste objects in Layout Designer.
The Add button lets you add text boxes, data fields, and images to a form, as Figure 
E-2 shows.
control software system:C# Excel - Excel Conversion & Rendering in C#.NET
Excel documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Excel to PDF Conversion.
www.rasteredge.com
control software system:VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
as a kind of compensation for limitations (other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS on slide with no more plug-ins needed like Acrobat or Adobe
www.rasteredge.com
6
quickbooks 2011: the missing manual
Laying Out Forms
Laying Out Forms
Figure E-2:  
Click the Add button, and then choose Text 
Box, Data Field, or Image. Use Text Box to 
type text that doesn’t change from form to 
form. Add Data Fields to fill in the box with 
data from records in your company file. To 
include a graphic or digital picture, choose 
Image.
Image
Data field
Text box
In Layout Designer, when you click Add and then choose one of the object types, 
QuickBooks opens the corresponding dialog box. Here’s what each one does:
•  Text Box. QuickBooks opens the Properties dialog box. Your choices are sim-
ple. In the Text box, type the text you want. You can set the text’s horizontal and 
vertical justification (great for lining up labels with data), its font and color, and 
the border and background of the box itself.
•  Data Field. QuickBooks opens the Add Data Field dialog box. Click a field’s name 
in the list, and then click OK. The program adds a text box with the field’s name 
as its label and a data field box in the middle of the form. Drag the box where you 
want it. You can format box’s text, border, and background (see page 7).
•  Image. QuickBooks opens the Select Image dialog box. Find the image file you 
want and then double-click it to add it to the form (or select it and then click 
Open). QuickBooks displays a message telling you that it’s copying the file to 
the image folder for your company file.
To remove an object from the form, select that object and then, in the window’s icon 
bar, click Remove. Unlike the Add command, Remove deletes only the objects you 
choose, not the pairs of label and data field objects.
Copying an object is easy: Just select the object and then click Copy. QuickBooks 
copies the selected objects and places the copies slightly offset from the originals. 
control software system:DICOM to PDF Converter | Convert DICOM to PDF, Convert PDF to
users do not need to load Adobe Acrobat or any Start DICOM - PDF image conversion through drag &drop method; Convert all pages or certain pages chosen by users;
www.rasteredge.com
control software system:BMP to PDF Converter | Convert Bitmap to PDF, Convert PDF to BMP
for Adobe Acrobat Reader & print driver during conversion; Support conversion of Bitmap - PDF files in both single & batch mode; Convert all pages or certain
www.rasteredge.com
7
appendix e: advanced form customization
Laying Out Forms
Laying Out Forms
Copying is useful when you want to add several labels of the same size. You can add 
the first text box and make it the size you want, and then copy that text box for all 
your labels. After the text boxes are in position, you can edit the text of each label.
Formatting Forms
You can format text boxes and data fields to spice things up. In addition to all the 
typical font formats  for text, you can add or remove  borders  around boxes  and 
choose background colors to emphasize information. To make changes like these, 
in the Layout Designer window, select the object that you want to format and then 
click Properties, or simply double-click the object. Figure E-3 shows what you can 
do to data fields and text boxes.
Figure E-3:   
The Properties dialog box tells you whether you’ve selected 
a text box or data field. If you select a data field, it also tells 
you which one you’ve chosen. On the Text tab, you can set 
the horizontal and vertical position of the text within the box. 
For example, data fields usually position text beginning at the 
top-left corner of the box. However, the text box for the form’s 
title is right justified to make the type of form stand out. You 
can also choose the font and text color here.
Tip: Removing all the lines from an invoice is a printing feature, not part of customizing a form. To pre-
vent lines from printing around invoice fields (perfect when you use Intuit’s preprinted forms that already 
have lines), choose File➝Printer Setup. In the “Printer setup” dialog box, turn on the “Do not print lines 
around each field” checkbox at the bottom of the Settings tab.
In the Properties dialog box, click the Border tab to add or remove borders around 
the box. You can add a border to one or all of the box’s sides, and you can choose 
from four line patterns and four thicknesses. You can also round the corners of box-
es to make them a bit more stylish.
For background colors, all you have to do is turn on the Fill Background checkbox 
and then choose the color you want. If you don’t use a color printer, you can still 
choose shades of gray to make fields stand out.
8
quickbooks 2011: the missing manual
Creating a New 
Template
Creating a New 
Template
If you apply several formats to one object and then decide you want other objects to 
look the same way, you can copy formatting between objects. Here’s how:
1.  Select the object with the formatting you want.
QuickBooks displays the object’s handles and borders.
2.  Click the Copy Format button.
The button’s label changes to “End Format” and your cursor changes into a 
paintbrush.
Note: Don’t select more than one object, because that grays out the Copy Format button.
3.  Click each object that you want to reformat.
QuickBooks changes the formatting of each object you click.
4.  When you’re done, click End Format.
The cursor changes back to a selection arrow and the button’s label reverts to 
“Copy Format”.
Note: Unless you print forms on a color printer, don’t bother choosing colors for text, borders, and 
backgrounds.
Other Handy Layout Tools
QuickBooks has a couple more Layout Designer features up its sleeve, which are all 
worth knowing about:
•  Show envelope window. If you print forms to stuff into Intuit’s window en-
velopes, turn on this checkbox. QuickBooks then displays blue boxes where 
the windows on Intuit’s standard window envelopes appear. If you move the 
Company and Bill To Address fields so they appear within the blue areas, you’ll 
be able to mail the envelope without printing separate mailing labels. (You can’t 
move the blue areas, so this feature won’t help if you use another brand of enve-
lopes with windows in different positions.)
•  Margins. The faint dashed rectangle around the edge of the Layout Designer 
window shows the current margin settings. To set margins for your form, at 
the bottom of the window, click Margins. You can make margins as wide as you 
want, but you can only make them as narrow as the margin settings for your 
printer.
9
appendix e: advanced form customization
Creating a New 
Template
Note: Many printers can’t print closer than one quarter of an inch from the edges of the paper. If you’re 
determined to squash as much information as possible onto a form and set margins that are too narrow 
for your printer, QuickBooks warns you that the margins won’t work based on the printer you designated 
for that type of form in Printer setup (page 310).
Creating a New Template
For radically different forms, it just might be easier to start from scratch. If you’re 
prepared to add, position, and format all the fields yourself, follow these steps:
1.  In the main QuickBooks window, choose Lists➝Templates to open the Tem-
plates window.
QuickBooks opens the Templates window.
2.  Press Ctrl+N or click the Templates button, and then choose New.
QuickBooks opens the Select Template Type dialog box.
3.  Click the option for the type of form you want to create.
You can choose Invoice, Credit Memo, Sales Receipt, Purchase Order, State-
ment, Estimate, or Sales Order as your basic template types. (Sales Order is 
available only in QuickBooks Premier and QuickBooks Enterprise.) Each type 
of form has its own collection of typical fields, which QuickBooks adds to the 
tabs in the Customize <template type> dialog box. For example, when you select 
Estimate, the Estimate Number field is already turned on and you can include 
the project or job name. 
4.  Click OK.
The program opens the Basic Customization dialog box with the typical fields 
for that type turned on.
5.  To name the template, click the Manage Templates button.
QuickBooks automatically names the new form something like New Invoice 
Template. To give it a more meaningful name, click the Manage Templates but-
ton. In the Manage Templates dialog box that appears, the new form is selected. 
In the Template Name box, type a new name for the template. Go with a name 
that tells you something about the template: the type of form, whether it focuses 
on services or products, and any other hints to help you choose the template you 
want. For example, if you create an invoice template that you email to custom-
ers, name it something like Invoice Email.
When you’re done entering the name, click OK to return to the Basic Custom-
ization dialog box, where the new name now appears below the Selected Tem-
plate label.
10
quickbooks 2011: the missing manual
Creating a New 
Template
6.  Customize the form.
As you would for a template you’re editing, make changes in the Basic Cus-
tomization dialog box; click Additional Customization or Layout Designer to 
change even more aspects of it.
7.  When the new template looks good, click OK.
The Basic Customization dialog box closes.
The new template appears in the Templates list and in any drop-down list of tem-
plates, like the Template box in the Create Invoices window.
Documents you may be interested
Documents you may be interested