crystal report export to pdf without viewer c# : Cutting pdf pages control software platform web page windows asp.net web browser abbyy-finereader-11-users-guide7-part497

ABBYY FineReader 11 User’s Guide
71 
LZW  — provides for no data losses and is used for graphics and gray images. 
Cutting pdf pages - copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
crop all pages of pdf; delete pages from pdf document
Cutting pdf pages - VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
cut pages from pdf file; copy pdf page into word doc
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
72 
Advanced Features 
Chapter Contents 
Working in Other Applications 
Using Area Templates 
Recognition with Training 
User Languages and Language Groups 
Group Work in a LAN 
ABBYY Hot Folder 
Working in Other Applications 
When you install ABBYY FineReader 11, you may choose to integrate the program with Microsoft 
Office applications and Windows Explorer. Integration means that: 
An ABBYY FineReader 11 toolbar will appear in Microsoft Word, Microsoft Excel, and Microsoft 
Outlook. 
An ABBYY FineReader 11 option will appear in the supported format shortcut menu in Windows 
Explorer. 
You will be able to review and edit recognition results using your usual Microsoft Office tools. You 
will also be able to launch quick tasks and custom automated tasks and open image and PDF files 
directly from Windows Explorer. 
To perform OCR on a document in a Microsoft Office application: 
1.  Click 
button on the ABBYY FineReader 11 bar. 
2.  In the dialog box, check the options and click Start. 
ABBYY FineReader will be launched, and the recognized text will be opened in the current Microsoft 
Office application when the OCR process is completed. 
To open an image or PDF file from Windows Explorer: 
1.  Select the Windows Explorer file. 
2.  Select ABBYY FineReader 11>Open in ABBYY FineReader from the file's shortcut menu. 
Note: This command will appear only if the program supports the selected file's format. 
ABBYY FineReader 11 will launch and the selected image will be added to a new ABBYY FineReader 
document. If ABBYY FineReader 11 is already running, the image will be added to the current 
ABBYY FineReader document. 
If the ABBYY FineReader 11 panel doesn't appear on the Microsoft Office application toolbar: 
Select ABBYY FineReader 11 from the application toolbar's shortcut menu. 
If the ABBYY FineReader 11 option is not available on the shortcut menu, it means that ABBYY 
FineReader 11 integration with Microsoft Office applications was disabled during custom 
installation. 
To enable integration: 
C# PDF copy, paste image Library: copy, paste, cut PDF images in
NET Demo Codes. Best .NET framework PDF editor SDK control for image copying, pasting and cutting from adobe PDF file in Visual C#.
add or remove pages from pdf; delete pages of pdf online
VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images
NET framework PDF editor SDK control for image copying, pasting and cutting from adobe PDF file in VB.NET. PDF image cutting is similar to image deleting.
extract page from pdf document; extract page from pdf file
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
73 
1.  Go to Add or remove programs (Start>Settings>Control Panel). 
Note: In Microsoft Windows Vista and Windows 7, this command is called Programs and 
Features
2.  In the list of installed programs, select ABBYY FineReader 11 and click Change
3.  In the Custom Installation dialog box, select the appropriate components. 
4.  Follow the setup instructions. 
Using Area Templates 
If you are processing a large number of documents with an identical layout (e.g. forms or 
questionnaires), analyzing the layout of every page will be very time consuming. To save time, you 
can analyze only one document in a set of similar documents and save the detected areas as a 
template. Then you can use this template for the other documents in the set. 
To create an area template: 
1.  Open an image and either let the program analyze the layout automatically or draw the areas 
manually. 
2.  On the Areas menu, click Save Area Template…  In the saving dialog box, provide a name for 
your template and click Save. 
Important! To be able to use an area template, you must scan all the documents in the set using 
the same resolution value. 
Applying an area template: 
1.  In the Pages window, select the pages to which you wish to apply an area template. 
2.  On the Areas menu, click Load Area Template…  
3.  In the Open Area Template dialog box, select the desired area template (area template files have 
the *.blk extension). 
4.  In the same dialog box, next to Apply to, select Selected pages to apply the template to the 
selected pages. 
Note: Select All pages to apply the template to all the pages in the current ABBYY 
FineReader document. 
5.  Click the Open button. 
Recognition with Training 
The Read with training mode is useful for: 
Texts set in decorative fonts 
Texts that contain unusual characters (e.g. mathematical symbols) 
Long (more than a hundred pages) documents of low print quality 
Use the Read with training mode 
only
if one of the above applies. In other instances, the slight 
increase in recognition quality will be outweighed by considerably longer processing times. For 
details, see Paper Document Contains Decorative (Non–Standard) Fonts. 
VB.NET TIFF: How to Convert TIFF to Word Using VB.NET Sample Codes
Word document, without the trouble of cutting and pasting a single page or multiple pages into MS powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
copy pages from pdf to new pdf; extract pages pdf
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
74 
Training User Patterns 
Provides instructions on training a user pattern, with additional information on training characters 
and ligatures. 
Selecting a User Pattern 
Provides instructions on selecting a user pattern, with some additional tips on how to make the right 
choice. 
Editing a User Pattern 
Provides instructions on viewing the characters in a user patter and changing the font effects. 
Training User Patterns 
1.  Select Tools>Options…  and click the Read tab. 
2.  Under Training, select Use built–in and user patterns or Use only user patterns. 
3.  Select the Read with training option. 
4.  Click the Pattern Editor…  button. 
Note: Pattern training is not supported for Asian languages. 
5.  In the Pattern Editor dialog box, click New…  
6.  In the Create Pattern dialog box, type in a name for your new pattern and click OK. 
7.  Close the Pattern Editor and the Options dialog boxes by clicking the OK button in each. 
8.  On the toolbar at the top of the Image window, click Read. 
Now if ABBYY FineReader encounters an unknown character, this character will be displayed in a 
Pattern Training dialog box.  
9.  Teach the program to read new characters and ligatures . 
A ligature is a combination of two or three characters that are "glued together" (for 
example, fi, fl, ffi, etc.) and are difficult for the program to separate. In fact, better results 
can be obtained by treating them as single compound characters. 
Note: Words printed in bold or italic type in your text or words in superscript/subscript may 
be retained in the recognized text by selecting the corresponding options under Effects. 
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
75 
To go back to a previously trained character, click the Back button. The frame will jump to 
its previous location and the latest trained "character image – keyboard character" 
correspondence will be removed from the pattern. The Back button navigates between 
characters of one word and will not navigate between words. 
Important! 
You can only train ABBYY FineReader to read the characters included in the alphabet of the 
recognition language. To train the program to read characters that cannot be entered from the 
keyboard, use a combination of two characters to denote these non–existent characters or copy the 
desired character from the Insert Character dialog box (click 
to open the dialog box). 
Each pattern may contain up to 1,000 new characters. However, avoid creating too many ligatures, 
as this may adversely affect OCR quality. 
Selecting a User Pattern 
ABBYY FineReader allows you to use patterns to improve OCR quality. 
1.  On the Tools menu, click Pattern Editor… . 
2.  In the Pattern Editor dialog box, select the desired pattern from the list of available patterns and 
click Set Active. 
Some important points to remember: 
1.  Rather than differentiating between some similar yet different characters, ABBYY FineReader 
recognizes them as one and the same character. For example, the straight ('), left (‘), and right (’) 
quotes will be stored in a pattern as a single character (straight quote). This means that left and 
right quotes will never be used in the recognized text, even if you try to train them. 
2.  For some character images, ABBYY FineReader will select the corresponding keyboard character 
based on the surrounding context. For example, an image of a small circle will be recognized as the 
letter O if there are letters immediately next to it and as the number 0 if there are digits next to it. 
3.  A pattern can only be used for documents that have the same font, font size, and resolution as the 
document used to create the pattern. 
4.  To be able to use a pattern later, save it to a file. See Working with a FineReader Document for 
details. 
5.  To recognize texts set in a different font, be sure to disable the user pattern by selecting the Use 
only built–in patterns option in Tools>Options…>Read
Editing a User Pattern 
You may wish to edit your newly created pattern before launching the OCR process. An incorrectly 
trained pattern may adversely affect OCR quality. A pattern should contain only whole characters or 
ligatures. Characters with cut edges and characters with incorrect letter correspondences should be 
removed from the pattern. 
1.  On the Tools menu, click Pattern Editor… . 
2.  In the Pattern Editor dialog box, select the desired pattern and click the Edit…  button. 
3.  In the User Pattern dialog box, select the desired character and click the Properties…  button. 
In the Properties dialog box, type the letter corresponding to the selected character and select the 
desired font effect (bold, italic, superscript, or subscript). 
To delete a character that has been trained incorrectly, select the character and click the Delete 
button. 
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
76 
User Languages and Language Groups 
You can create and use your own recognition languages and language groups in addition to the 
languages and groups included in the program. 
Creating an OCR Language 
This is used to process texts that contain a lot of uncommon elements, such as code numbers. 
Creating a Language Group 
This is used to recognize documents written in several languages that are not available from the 
predefined language combinations. 
Creating an OCR Language 
When performing OCR on a document, ABBYY FineReader uses some information about the 
language of the document (this language is to be selected from the Document Languages drop–
down list in the main window). If there are too many unusual abbreviations or words in the text, 
the program may fail to recognize them correctly. If this is the case, you may wish to create your 
own recognition language for this document. 
1.  On the Tools menu, click Language Editor…  
2.  In the Language Editor dialog box, click New…  
3.  In the New Language or Group dialog box, select Create a new language based on an 
existing one and from the drop–down list below, select the desired language. Click OK
4.  In the Language Properties dialog box, specify the properties of the new OCR language. 
a. Language name — Type a name for your OCR language in this field. 
b. Source language — The language on which your new OCR language will be based. 
(Displays the language you selected in the New Language or Group dialog box. Click the 
arrow to the right to select a different language.) 
c. Alphabet — Lists the characters of the alphabet of the source language. Click 
to add or 
remove characters. 
d. Dictionary — The dictionary that ABBYY FineReader will use to perform OCR on your 
document and to check the recognized text. The following options are available: 
None 
No dictionary will be used. 
Built–in dictionary 
The dictionary supplied with ABBYY FineReader will be used. 
User dictionary 
A user dictionary will be used. Click the Edit…  button to add words to the dictionary 
or to import an existing user dictionary or text file in Windows (ANSI) or Unicode 
encoding. The words in the text file must be separated by spaces or other non–
alphabetic characters.  
Note: The words from the user dictionary may occur in texts in the following 
capitalizations: 1) lowercase only, 2) uppercase only, 3) first letter 
capitalized, 4) as spelt in the user dictionary. The four possibilities are 
summed up in the table below. 
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
77 
Word as spelt in the user 
dictionary 
Possible forms of the word in 
texts 
abc 
abc, Abc, ABC 
Abc 
abc, Abc, ABC 
ABC 
abc, Abc, ABC 
aBc 
aBc, abc, Abc, ABC 
Regular expression 
You can use a regular expression to create a new language. 
e. Advanced…  — Opens the Advanced Language Properties dialog box, where you can 
specify more advanced properties for your language: 
Non–letter characters that may occur at the beginning or at the end of words 
Standalone non–letter characters (punctuation marks, etc.) 
Characters to be ignored if they occur inside words 
Prohibited characters that may never occur in texts written in this language 
All the characters of the language to be recognized 
Allow Arabic numerals, Roman numerals, and abbreviations 
5.  Once you have finished creating your new language, select it as the recognition language for your 
document.  
By default, user languages are saved in the ABBYY FineReader document folder. You can alsosave 
all your user languages and patterns to one file: Select Tools>Options… , click the Read tab, and 
then click the Save to File… button. 
Creating a Language Group 
If you are going to use a particular language combination regularly, you may wish to group the 
languages together for convenience. 
1.  On the Tools menu, click Language Editor… . 
2.  In the Language Editor dialog box, click New… . 
3.  In the New Language or Group dialog box, select Create a new group of languages and click 
OK
4.  In the Language Group Properties dialog box, type a name for your new group and select the 
desired languages. 
Note: If you know that your text will not contain certain characters, you may wish to 
explicitly specify these so–called prohibited characters. Specifying prohibited characters can 
increase both recognition speed and quality. To specify prohibited characters, click the 
Advanced… button in the Language Group Properties dialog box. In the Advanced 
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
78 
Language Group Properties dialog box, type the prohibited characters in the Prohibited 
characters field. 
5.  Click OK. 
The newly created group will be added to the Document Languages drop–down list in the main 
window. 
By default, user language groups are saved in the ABBYY FineReader document folder. You can also 
save all your user languages and patterns to one file: Select Tools>Options… , click the Read tab, 
and then click the Save to File… button. 
Tip. If you need a particular language combination for a document, you can also select the desired 
languages directly, without creating a group. 
1.  From the Document Languages drop–down list, select More languages… 
2.  In the Language Editor dialog box, select Specify languages manually
3.  Select the desired languages and click OK. 
Group Work in a LAN 
ABBYY FineReader 11 provides tools and capabilities for processing documents over a local area 
network (LAN). 
Processing the Same ABBYY FineReader Document on Several LAN Computers 
Using the Same User Languages and Dictionaries on Several Computers 
Processing the Same ABBYY FineReader Document on Several 
LAN Computers 
When working with an ABBYY FineReader document over a network, you can use all the 
functionality available in ABBYY FineReader except the Style Editor. 
If an ABBYY FineReader document is to be used on several LAN computers simultaneously, the 
following should be taken into account: 
A separate copy of ABBYY FineReader 11 should be installed on each computer. 
All the users must have full access to the ABBYY FineReader document. 
Each user may add pages to the document and modify them. If a user adds new pages and 
launches the OCR process for them, the program will process the entire document anew. None of 
the users will be able to edit the document while the processing is underway. 
Once the page background changes to white, all the tools in the Text window will become 
available. 
A document page that is being processed by one user is locked for the other users. 
Users may monitor page status in the Pages window, including the computer that is processing the 
document, which user has opened a page, whether it has been recognized or edited, etc. To see the 
status, switch into the Details view. 
The fonts that are used in the ABBYY FineReader document must be installed on each computer. 
Otherwise, the recognized text may be displayed incorrectly. 
Using the Same User Languages and Dictionaries on Several 
Computers 
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
79 
In ABBYY FineReader 11, several users can use the same user languages and dictionaries 
simultaneously. Several users can also add words to the same user dictionaries when working in the 
LAN. 
To make user dictionaries and languages available to multiple users: 
1.  Create/open an ABBYY FineReader document and select desired scanning and OCR options for the 
document. 
2.  Specify a folder where user dictionaries will be stored. This folder should be accessible to all network 
users.  
Note: By default, user dictionaries are stored in %Userprofile%\Application 
Data\ABBYY\FineReader\11.00\UserDictionaries if your computer is running Windows 
XP and in 
%Userprofile%\AppData\Roaming\ABBYY\FineReader\11.00\UserDictionaries if your 
computer is running Microsoft Windows Vista or Windows 7. 
To specify the folder: 
1.  Select Tools>Options…  and on the Advanced tab of the Options dialog box click the 
User Dictionaries… button. 
2.  Click Browse…  and select the folder. 
3.  Save your user patterns and languages to an *.fbt file: 
1.  Select Tools>Options…  and click the Read tab in the Options dialog box. 
2.  Under User patterns and languages, click the Save to File…  button. 
3.  In the Save Options dialog box, specify a name for the *.fbt file and a folder where the file 
will be stored. This folder should be accessible to all network users. 
4.  Now when a user creates a new ABBYY FineReader document, they must load the user patterns and 
languages from the *.fbt file saved at step 3 and specify the path to the folder created at step 2, 
where the user dictionaries are stored. 
Important! To be able to access the user dictionaries, patterns, and languages, users must 
have read/write permissions for the folders where they are stored. 
To view the list of available user languages in the Language Editor dialog box (select 
Tools>Language Editor… and scroll to User languages). 
When a user language is being used by several users, it is available as "read–only," and users will 
not be able to change user language properties. However, words can be added to and deleted 
from a user dictionary that is being used on several LAN computers. 
When a dictionary is being edited by a user, it is available as "read–only" to other users, i.e. users 
can use this dictionary to perform OCR and check spelling, but they cannot add or remove words. 
Any changes a user makes to a user dictionary will become available to all users who have selected 
the folder where this dictionary is stored. For the changes to come into effect, users will need to 
restart ABBYY FineReader. 
ABBYY Hot Folder 
(ABBYY FineReader 11 Corporate Edition only) 
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
80 
ABBYY FineReader includes ABBYY Hot Folder, a scheduling agent which allows you to select a 
folder with images and set the time for ABBYY FineReader to process the images contained in the 
folder. For example, you can schedule your computer to recognize images overnight. 
To process images in a folder automatically, create a processing task for that folder and specify the 
image opening, OCR, and saving options. You must also specify how often ABBYY FineReader 
should check the folder for new images (at regular intervals or only once) and set the start time for 
the task. 
Important! At the time when the task should start, your computer must be turned on and you 
must be logged on. 
Installing and Starting ABBYY Hot Folder  
Main Window 
Creating a Task 
Changing Task Properties 
Results Log 
Installing and Starting ABBYY Hot Folder 
By default, ABBYY Hot Folder is installed on your computer together with ABBYY FineReader 11. If, 
during custom installation, you chose not to install ABBYY Hot Folder, you can install the application 
later by following the instructions below: 
1.  On the Windows taskbar, click Start and then select Settings>Control Panel
2.  Double–click the Add or Remove Programs icon in the Control Panel window. 
3.  In the list of installed programs, select ABBYY FineReader 11 and then click Change
4.  In the Custom Setup dialog box, select ABBYY Hot Folder
5.  Follow the instructions of the setup program. 
Starting ABBYY Hot Folder 
There are several ways to start ABBYY Hot Folder: 
Select Start>All Programs>ABBYY FineReader 11 and then select ABBYY Hot Folder or 
In the ABBYY FineReader 11 main window, select Tools>Hot Folder…  or 
Double–click the ABBYY Hot Folder icon on the Windows taskbar (this icon will appear once you 
have set up at least one hot folder).  
Main Window 
Starting ABBYY Hot Folder opens the feature's main window. Use the buttons on the toolbar to set 
up, copy, delete, and start folder processing tasks. You can also view detailed reports for each 
folder. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested