8
USING ACROBAT.COM
Workspaces
Last updated 10/9/2012
A. Sort icons  B. Show info icon  C. Search box  D. Additional Adobe services menu  E. Account menu  F. Collaborator bar  G. Share File menu  
H. Collaborators  I. Synchronator  
An unopened file has a red circle next to it; a changed file has a red star.
Use the Sort icons in the toolbar to change how your files are grouped. Move the pointer over a Sort icon to see the 
tool tip and click to change the type of sort. Search for a document by name in the search box. The search results list 
all documents that include the term you enter. You can see details about any file by clicking the Show Info icon  , 
and then clicking any file icon. (Double-clicking the name opens the file.) Or, you can select a file, click the context 
menu  , and select Show Info.
The Sort toolbar includes a search box.
The Collaborator bar
The Collaborator bar at the bottom of the window shows who the file or workspace is shared with and what their role 
is. When your organizer first loads, no files are selected and the Collaborator bar shows only the Synchronator status 
indicator  . This status wheel shows whether you are connected to the Acrobat.com server. The Share button is 
dimmed until you select a file or workspace. (The Share button remains dimmed if you select a file or workspace that 
you don’t have permission to share.)
G
I
H
F
B
C
A
D
E
Extract pages from pdf files - copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
copy pages from pdf into new pdf; extract page from pdf reader
Extract pages from pdf files - VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
delete pages from pdf preview; convert few pages of pdf to word
9
USING ACROBAT.COM
Workspaces
Last updated 10/9/2012
Select a file or workspace to do the following:
• Set or change roles for collaboration.
• Send email to people you’ve shared a file or workspace with.
• Share a file or workspace with one or more people by entering their email addresses.
A. Your icon appears in the Collaborator bar  B. An overflow icon indicates the file or workspace is shared with more people than can be 
displayed on the Collaborator bar  C. An overflow panel shows additional people  
Note: When a workspace member selects a file that another member has open, a white dot appears next to the member 
who has the file open.
When you select a file and move the pointer over a name in the Collaborator bar, a tile displays information about the 
file. One of the following symbols appears next to the collaborator’s image:
A red star   
The collaborator has read an older version.
A red circle   
Your collaborator has not yet opened the document.
An envelope 
An invitation has been sent but your new collaborator has not yet accepted the invitation.
A white dot   
The collaborator is currently viewing the document.
A red pencil   
The collaborator is editing the document. This state applies only to documents that can be modified 
using the Acrobat.com editing applications.
More Help topics 
Roles for collaboration” on page  18
Organize files in workspaces” on page  10
Reuse a list of email addresses” on page  17
Buzzword” on page  23
Tables” on page  30
Presentations” on page  38
Context menus
You can perform certain file commands in the organizer through a file’s context menu. Click a file icon to the left of a 
filename (double-clicking the filename opens the file) to select the file. Then, click the gray button to the right of the 
name  . Use the context menu to open, share, duplicate, rename, get information about the file. You can also add 
one or more tags to the file, remove tags, copy the document URL, or delete.
A
B
C
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
extraction from PDF images and image files. textMgr = PDFTextHandler. ExportPDFTextManager(doc); // Extract text content for text extraction from all PDF
delete page from pdf file online; delete pages out of a pdf
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Extract highlighted text out of PDF document. Image text extraction control provides text extraction from PDF images and image files.
deleting pages from pdf; cutting pdf pages
10
USING ACROBAT.COM
Workspaces
Last updated 10/9/2012
The file context menu provides basic commands you can perform on a file in the common organizer.
Organize files in workspaces
A workspace is a way to share a group of files with a team of people. All files are stored in one place, and all workspace 
members have access to the files. A file can be in only one workspace. A workspace can contain folders for organizing 
content. Workspace members share and have access to all folders in the workspace. Members of a workspace can have 
different user roles, but a member’s role remains the same throughout the workspace. For example, an administrator 
of a workspace is administrator of all folders within the workspace.
The left pane of the organizer displays two types of workspaces: shared and personal. A shared workspace is for storing 
a group of files that you want to share with several people working together on a single project. Sharing a workspace 
gives members access to all of its files. Your personal workspace, called My Workspace, contains files you’ve created or 
uploaded but haven’t moved into a shared workspace. Free accounts include the personal workspace and one shared 
workspace. Additional shared workspaces are available with a premium subscription.
Note: With premium subscriptions, shared workspaces become suspended if the workspace owner’s account is in arrears. 
When workspaces are suspended, they are still available, but have limited access. Limited access to a workspace means 
that you can’t add or edit files, or share files in the workspaces with more people.
More Help topics 
Organize files using tags” on page  12
Roles for collaboration” on page  18
File sharing options” on page  16
Create a shared workspace
In the menu bar, click New > Shared Workspace.
Type a name for the workspace and press Enter.
(Optional) Create and name folders in the selected workspace. Click New > Folder.
Note: All workspace members have access to the folder. Removing a member from a workspace also removes the 
member’s access from all the folders within the workspace.
Add files to the workspace using any method described in the onscreen instructions.
Share a workspace with others
Select the workspace in the left pane of the organizer and click a Share Workspace button.
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
DotNetNuke), SharePoint. Get JPG, JPEG and other high quality image files from PDF document. Able to extract vector images from PDF. Extract
delete pages from pdf without acrobat; delete page from pdf acrobat
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
how to merge PDF document files by C# code, how to rotate PDF document page, how to delete PDF page using C# .NET, how to reorganize PDF document pages and how
acrobat remove pages from pdf; add and remove pages from pdf file online
11
USING ACROBAT.COM
Workspaces
Last updated 10/9/2012
Enter email addresses, a subject, and a message.
Note:  Once the recipient has accepted the workspace invitation, you can share the files in a workspace without 
explicitly sending a share file invitation. The workspace and its files appear in the member’s organizer. 
(optional) Change the workspace role of members from participant to administrator. Select the option Let Them 
Administer The Workspace in the upper-right corner of the dialog box. 
Important: Sharing the workspace at the administrator level gives members special privileges. Administrators can 
delete or move files out of the workspace, adjust their roles on any files in the workspace, and possibly take exclusive 
ownership of the files.
Delete or rename a workspace by opening its context menu and selecting the appropriate command.
Important: Deleting a workspace deletes all content in the workspace. Only workspace owners can delete a workspace.
Change the role on a file in the workspace
You can change a member’s file role for any selected file in a workspace via the Collaborator bar.
Select the workspace in the left pane of the organizer.
Select a file in the workspace.
In the Collaborator bar, click the link to view all members of the workspace.
Do either of the following:
• Assign a different file role to individuals by opening the individual’s context menu and selecting the role.
Changing one member’s role on the selected file in the workspace
• Assign the same file role to all members by selecting a role from the menu in the upper-right corner of the 
expanded Collaborator bar.
Changing all the members’ role on the selected file in the workspace
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Merge two or several separate PDF files together and into one PDF document in VB.NET. Combine multiple specified PDF pages in into single one file.
extract pages from pdf file; export pages from pdf preview
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view PDF online, C# convert PDF to tiff, C# read PDF, C# convert PDF to text, C# extract PDF pages, C# comment
export pages from pdf online; extract pages from pdf file online
12
USING ACROBAT.COM
Workspaces
Last updated 10/9/2012
Move a file to a different workspace
Once a file is in a workspace, you can move it to a different workspace or folder, if you have permission to do so. For 
example, if you are a workspace participant, you cannot move a file unless you are the author of the file.
Do either of the following:
• Select the file in the organizer and click the Share File button. Then select Move It To A Different Workspace. 
Select the workspace you want to move the file to, and the folder (if applicable). Click Move.
• Drag the file to the new location. You can also select multiple files and drag them.
Organize files using tags
Use tags to categorize files you have access to. You can tag files stored anywhere in your organizer. Adding a tag to a 
file or removing a tag from a file does not change its permissions or its location. For example, tagging a file stored in a 
shared workspace does not change who can access the file. Nor does it change permissions for other individuals with 
access to the file. A file can have multiple tags for quick access. For example, you can tag a file as “Work” to signify that 
this file is work-related. You can tag the same file as “Urgent” to signify that the file requires immediate attention. 
In the organizer, the Tags pane contains some predefined files tagged as Getting Started. Files that have not been tagged 
and are not part of a shared workspace are listed in Uncategorized Files. The tags you create are listed in alphabetical 
order.
In the Tags pane of the organizer, click New Tag.
Enter a name for the tag and press Enter.
Tag files using any method described in the onscreen instructions. If you use the file context menu  to tag a file, 
you can tag it with multiple tags. You can also create a tag from the dialog box. 
A file can have one or multiple tags.
Delete or rename a tag by opening its context menu and selecting the appropriate command.
More Help topics 
Organize files in workspaces” on page  10
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
can split target PDF document file by specifying a page or pages. If needed, developers can also combine generated split PDF document files with other PDF
extract pages from pdf reader; cut pages from pdf preview
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
split target multi-page PDF document file to one-page PDF files or they can separate source PDF file to smaller PDF documents by every given number of pages.
extract one page from pdf; copy web pages to pdf
13
USING ACROBAT.COM
Workspaces
Last updated 10/9/2012
Upload and share files
Upload and preview files
Supported file formats for uploading and importing
From the organizer, upload and share any of the file formats (or file types) listed in this TechNote.
Note: Uploaded files can be no larger than 100 MB. 
When you select Import from the menu bar, Acrobat.com converts the file to the appropriate application and opens it 
for editing. For example, if the file content is text and its extension is “.txt”, then the document is imported into 
Buzzword. 
Preview files
You can preview the contents of most file formats (or file types) that are shared or uploaded (files cannot be edited in 
the previewer). Use the previewer to page through documents such as Microsoft Office files, OpenOffice files, PDF 
files, and images. For a list of all file formats that can be previewed, see this TechNote.
Note: If a shared file in the organizer cannot be previewed, click Download to copy it to your computer and open it from 
your desktop. 
To browse file contents, double-click the filename or choose Open Document from the file context menu. 
To exit the preview and return to the organizer, select File > Close.
Share files for collaboration
Acrobat.com lets you share files in your organizer with others without sending the files by email. You can share files 
three ways: Move a file into a shared workspace; share files with individuals; publish files so anyone with the URL can 
access the file. Files get uploaded or created into a workspace if you first select the workspace in the organizer. If you 
select a tag, files are tagged accordingly and added to your personal workspace. Set the access level for files that you 
uploaded or created. The access level controls how others, particularly groups, interact with a document.
Note: File access settings are different from user roles, which are assigned to each person you share a document with. To 
learn more about access levels and what privileges each user role allows, see “Roles for collaboration” on pag e18.
Move a file to a shared workspace
From the organizer, select a file and click Share File in the lower-left corner of the window.
Select the option Move It To A Shared Workspace.
Select the workspace or folder and click Move.
Note: Once a file is in a shared workspace, you can move it to a different workspace by using the Share File menu.
Share files with individuals
From the organizer, select a file and click Share File in the lower-left corner of the window. 
Imported file type
Converted to Acrobat.com file
Word (.doc, .docx), OpenOffice 
(.odt), RTF (.rtf), text (.txt)
Buzzword
PowerPoint (.ppt, .pptx)
Presentations
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
How to Use C#.NET Demo Code to Convert PDF Document to HTML5 Files in C#.NET Class. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
extract page from pdf file; extract pages from pdf acrobat
14
USING ACROBAT.COM
Workspaces
Last updated 10/9/2012
From the Share File menu, select Share It With Individuals.
Enter email addresses, an email subject, and message. 
From the Make Them menu, select Co-author, Contributor, Reviewer, or Reader. (Roles vary depending on the 
service application. See “Roles for collaboration on page  18.)
Note: Click the information icon to view descriptions of each available user role.
(Optional) Click More Options to select file resharing options.
Click the Share button. For a selected file in the organizer, the Collaborator bar at the bottom of the window shows 
who you are sharing the file with. 
Note: After sharing a file, you can change a collaborator role setting. Move the pointer over the person’s name and 
click the menu button on the right. 
(Optional) Delete a file. You can remove a file from your own organizer by choosing Delete (author) or Remove 
(not the author) from the context menu. The Remove command is sometimes unavailable when the file is in a 
workspace.
Important: Choosing Delete removes the file from everyone’s organizer.
More Help topics 
About file access levels and user roles” on page  18
Organize files in workspaces” on page  10
Share files by publishing to the Internet
Publishing allows anyone with the URL to access the file. Publishing also allows embedding the file in an external web 
page, blog, or wiki.
Share files by copying links
You can copy a file link to the clipboard, which you can paste in an email or instant message.
Select the file icon in the organizer and click Share File in the lower-left corner of the window. Or, select Share from 
the file context menu.
Select Publish It, and then click Publish.
Select Copy Link.
Share files by embedding in a web page
You can embed an Adobe® Flash® preview of files in a web page, blog, or wiki page. Embedding is available for most 
files in your organizer, including files uploaded to Acrobat.com and PDFs created on Acrobat.com. Documents from 
Tables and Presentations (but not Buzzword) can be embedded. Viewers of the web page see an embedded previewer 
window in the page that displays the contents of the file you’re sharing. Viewers can browse a multipage document in 
the previewer, change zoom level, or maximize the previewer to full screen. They can also download the shared file 
directly from the web page. 
15
USING ACROBAT.COM
Workspaces
Last updated 10/9/2012
Embedding a shared file in a web page
To embed a Flash preview of a file on a web page, select the file icon in the organizer and click the Share File button. 
Or, select Share from the file context menu.
Select Publish It, and then click Publish.
From the Published tile in the Collaborator bar, select Copy Embed Code. The necessary HTML code to embed the 
preview is copied onto the clipboard. 
Open the HTML file and paste the code into the file. The Flash previewer can display any file type that you can 
convert to PDF. 
Publish a standalone presentation
Using the Publish command in Presentations creates a standalone presentation that anyone can access and play 
without signing in to Acrobat.com. Use this method (rather than sharing) to show others a “snapshot” of the 
presentation. Publishing lets you send a URL link with an email message or embed the slide show in a website by 
copying the embed code to the clipboard. 
Note: Snapshots are static copies of the presentation. If you are an author or co-author, you can update the snapshot at 
any time by choosing Presentation > Publish, and clicking Republish.
In an open presentation file, select Presentation > Publish and click Publish.
Do one of the following:
• Click Copy Link to copy the URL and paste it into an email or IM message.
• Click Copy Embed Code to copy the complete embed code to the clipboard. You can then paste it into HTML 
code in a web page.
Note: Do not highlight and copy the text in the Copy Embed Code box; the code is incomplete and will not embed 
your presentation in a website.
• (Optional) Click Unpublish to remove open access from the published document. Use this command if, for 
example, you change your mind and don’t want anyone who is not sharing the document to access it. 
• (Optional) Click Republish if you have already published the document, changed it, and want to publish the new 
version. Unpublish reverts to the previously published version of the presentation.
16
USING ACROBAT.COM
Workspaces
Last updated 10/9/2012
More Help topics 
About file access levels and user roles” on page  18
File sharing options
Options vary depending on the file format and service you are using.
Move It To A Shared Workspace 
All members of a workspace can access the file. If the file is already in a workspace, 
you can move it to a different workspace. A file can be in only one workspace.
Share It With Individuals 
Allows you to enter email addresses of people you want to share with and assign them a user 
role. To view the document, they must sign in to Acrobat.com.
Publish It 
Allows a large audience to read a document without signing in. Publishing distributes a link (URL) to a 
mailing list or places the URL on a web page or blog. Any file you can preview on Acrobat.com can be embedded into 
a web page or blog. When this option is selected for a table, you can copy the HTML code and embed it in a website 
or blog. For published presentations, you can copy embedded code from within the Presentations application. 
Buzzword does not support embedded code.
Un-publish It 
Only people who appear on the file’s sharing list or are members of a shared workspace where the file is 
located can access the file.
Change Options/More Options 
Includes file resharing options.
Role (Make Them) 
Select Co-author, Contributor, Reviewer, or Reader (roles vary depending on the service 
application. See “Roles for collaboration” on page  18).
Send An Invitation Email 
Send an email containing the URL that the recipient clicks to access the file. When sharing a 
workspace with a user who has an Acrobat.com account, the email invitation is not required. The shared file 
immediately appears in their organizer if the option Automatically Accept Shared Documents is selected in the My 
Preferences dialog box.
Everyone The File Is Shared With Can Share It With Others (At Their Own Role Or Lower) 
Allows collaborators to 
modify the sharing list (that is, add or remove collaborators, promote or demote roles of existing collaborators). These 
modifications can only be made to collaborators at the same level or lower. For example, a Buzzword document 
reviewer can add and remove reviewers and readers, can promote readers to reviewers, and can demote reviewers to 
readers. But, they cannot modify co-author permissions. Unless you modify this setting, the Apply button is 
unavailable.
Only Let Co-Authors Share This File With Others 
Allows only co-authors to modify the sharing list. Select this option 
and click Apply.
Copy Link 
Copies the document URL to the clipboard. In an email or instant message program, right-click and select 
Paste to tell others that your document is available. This option appears only when you have selected Publish It from 
the Share File menu. It is not available for Presentations files in the organizer. However, you can copy links from within 
the Presentations application.
Copy Embed Code 
Copies the embed code to the clipboard, which allows embedding a file or table into a web page or 
blog. This option appears only when you have selected Publish It from the Share File menu. It is not available for 
Buzzword documents and Presentations files in the organizer. However, you can copy links from within the 
Presentations application.
More Help topics 
About file access levels and user roles” on page  18
17
USING ACROBAT.COM
Workspaces
Last updated 10/9/2012
Hold web conferences
Acrobat.com includes the Adobe ConnectNow web conferencing service. You can use ConnectNow to conduct free 
web conferences with one other user. For more participants in a meeting, upgrade to a paid account, which allows up 
to five participants (Basic subscription) or up to 20 participants (Plus subscription). Users can share their computer 
screens, switch between screens, and switch control between attendees. ConnectNow also has webcam support so you 
can see other participants, a shared whiteboard, shared notes, and a chat facility.
To open ConnectNow, choose it from the Additional Adobe Services menu   in the upper-right area of the 
Acrobat.com window. ConnectNow opens in a new browser window.
More Help topics 
Web conferencing with Adobe ConnectNow” on page  49
Reuse a list of email addresses
A document sharing list contains the email addresses associated with a workspace or document. If you have shared a 
document with other people, you can copy the file’s sharing list and paste it into a new or existing workspace or 
document. The options differ, depending on how the document is shared. For example, Copy All appears if the 
document is not in a shared workspace or if it is in a shared workspace and also shared with individuals. Copy 
Members appears if the document is in a shared workspace.
You can also copy and paste email addresses from any file, as long as the addresses are separated by semicolons 
(Windows) or commas (Mac OS). 
With a document open or selected in the organizer, click Share File in the lower-left corner of the window.
Click Show Them in the Share File menu. 
Click the context menu in the upper-right corner of the expanded Collaborator bar and select Copy All or Copy 
Members.
To copy all the email addresses to another document, select a file. Click Share File and select Share It With 
Individuals. Press Ctrl+V or Command+V to paste the email addresses into the text box below People To Share 
With in the Share dialog box. If you want, assign roles to those users in the list. 
Alternatively, paste a list of email addresses from any program or file into the Share dialog box. Use a comma-
separated (Mac OS) or semicolon-separated (Windows) list. Duplicate addresses and any addresses already 
associated with the document are not added.
To remove all collaborators from the document and cancel any outstanding invitations, select Remove All or 
Remove From Workspace.
To send an email message with a URL link to all the members who are sharing the file, select Email All or Email 
Members.
Documents you may be interested
Documents you may be interested