Adobe Acrobat DC Classroom in a Book 
11
Making files flexible and accessible
Students who are using Acrobat Standard won’t be able to use the Accessibility 
Checker or the Tags panel. However, point out that you can add tags and Alt text  
in Acrobat Standard the Accessibility tool.
For more information about tags, Alt text, and other accessibility topics, see Adobe 
Acrobat DC Help.
Questions
周e following questions are not in the student’s Classroom in a Book.
1 What does the Hand tool do?
2 How can you share a PDF document using Adobe Send?
Answers
1 周e Hand tool lets you pan a document by dragging it across the application 
window.
2 To share a document using Adobe Send, click the Send Email button in 
the toolbar, and choose Send & Track. Create an anonymous link or send 
personalized invitations if you want to track who views the document. 
Lesson 4: Enhancing PDF Documents
Lesson 4 covers a range of Acrobat tasks that help you customize a PDF file and 
manipulate its pages. Students will learn how to accomplish many of the tasks 
that need to be performed to prepare a PDF file for distribution after it’s initially 
created.  
Goals and objectives for this lesson
After completing this lesson, students should be comfortable evaluating a PDF file 
to determine what needs to be done to finalize it, as well as performing tasks such  
as deleting or inserting pages, editing links and bookmarks, renumbering pages, 
specifying initial view settings, and inserting video files. 
Moving pages with page thumbnails
周is is the third time students have worked with page thumbnails. First, they used 
them to navigate a document, and then they used them to select pages for printing. 
Now, they’ll use them to change the order of pages in the PDF. 周is is a great oppor-
tunity to refresh their memories about those earlier tasks.
Delete page from pdf preview - copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
cut pages from pdf file; acrobat extract pages from pdf
Delete page from pdf preview - VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
delete blank pages from pdf file; a pdf page cut
12
INSTRUCTOR NOTES
Manipulating pages
周e exercises show students how to rotate and delete pages. You may also want to 
show them how to extract pages, or you may want to wait and talk about extracting 
pages when students export pages in Lesson 5.
Renumbering pages
Because renumbering pages in Acrobat doesn’t change the page number printed on 
each page, this feature can be confusing to students. Point out to them that there 
are essentially two page numbers involved: the position of the page in the full PDF 
file and the “official” page number assigned to each page. Often, these are the same 
number. But in many cases, you’ll want to assign different page numbers to the front 
matter of a book, or start page numbering after the cover page of a document. In 
those cases, renumbering pages will keep viewers on track. 
Editing links
Moving back and forth between the linked pages and the Table of Contents page 
can be very tedious. Encourage students to add the Previous View button to the 
toolbar so they can quickly jump back to the contents page after testing each link.
When students create a link for page 10, point out the other options in the Create 
Link dialog box. In addition to linking to a page within the document, you can link 
to an external file or website. 
Working with bookmarks
When repositioning bookmarks, remind students that they nested a bookmark in an 
earlier lesson. Invite them to nest additional bookmarks now, so they can become 
comfortable positioning the bookmark appropriately to move it to different levels. 
Changing the initial view
周e first impression of a document can determine whether a reader feels comfort-
able with the content or overwhelmed, or even knows that navigational tools such as 
bookmarks are available. When deciding which settings to use for initial view, keep 
your audience in mind. For what purpose will a reader be opening the document? If 
it’s to read a text straight through, your goal may be to make the view as inviting and 
uncluttered as possible. If someone opening the PDF document is likely to need to 
access a specific section somewhere in the body of the document, displaying book-
marks can help them find what they’re looking for faster.
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.Word
RasterEdge XDoc.Word provide you with APIs to get a thumbnail bitmap of the first page in the word document file. You can be able to get a preview of this word
delete pages from pdf acrobat reader; extract pages pdf
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.PowerPoint
XDoc.PowerPoint provide you with APIs to get a thumbnail bitmap of the first page in the PowerPoint document file. You can be able to get a preview of this
copy one page of pdf; copy pdf page to powerpoint
Adobe Acrobat DC Classroom in a Book 
13
In addition to the initial views set in the exercise, invite students to select other set-
tings to see how they affect the first impression of the document. Remind students 
that to see changes you make to the initial view, you need to save the document, 
close it, and then open it again. 
Questions
周e following questions are not in the student’s Classroom in a Book.
1 How can you rotate a page in a PDF file?
2 How do you create a link to another page?
1 How can you change the initial view for a PDF document?
Answers
1 To rotate a page, open the Organize Pages tool, select the page, and click one of 
the rotation icons. Or select the thumbnail for the page in the Page 周umbnails 
panel, and then select a rotation icon at the top of the panel. 
2 To create a link to another page, open the Edit PDF tool, and then choose Link 
> Add or Edit from the Edit PDF toolbar. Drag a border for the linked area. In 
the Create Link dialog box, select Go To A Page View, and click Next. 周en 
navigate to the page you want to link to, and click Set Link.
1 To change the initial view for a document, choose File > Properties. In the 
Document Properties dialog box, click the Initial View tab. 周en change the 
settings, click OK, and save the document.
Lesson 5: Editing Content in PDF Files
In Acrobat DC, you can edit text and images in PDF files. As you modify text in a 
PDF, Acrobat reflows the text intelligently. 周is lesson gives students practice edit-
ing text and images, and reusing PDF content in other applications. 
Goals and objectives for this lesson
After completing this lesson, students should be able to add or modify text in PDF 
files, replace and crop graphics, copy content to the pasteboard, and export text, 
images, and tables to Microsoft Office application formats.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size Delete unimportant contents: Embedded page thumbnails.
convert few pages of pdf to word; convert selected pages of pdf to word
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
It makes users easy to view PDF document and edit PDF document in preview. PDF Annotation. • Add sticky notes to PDF document in preview.
delete pages out of a pdf file; deleting pages from pdf
14
INSTRUCTOR NOTES
Editing text
Exercises in this lesson give students the opportunity to remove entire blocks of 
text, make simple edits, and add a bullet point item. If they have time, encourage 
students to make additional changes to text on different pages to understand how 
text reflows, and let them experiment more with text formatting options.
Redacting text
Most students won’t need to redact text. However, if your students work in a legal 
setting or in administrative offices, they may need to know how to redact text in 
PDF documents. If they’re using Acrobat Pro, show them the Redact tool, and then 
demonstrate how to use it. 
Before redacting text, click Properties in the Redact toolbar to specify the 
redaction appearance and how the saved file should be named. 
Choose Mark For Redaction > Find Text in the Redact toolbar. 周en enter the 
words, phrases, or number patterns (such as Social Security numbers) that you 
want to remove, and click Search And Remove Text.
In the Search panel, click items to see them in context. Click Check All to select 
them all. Click Mark Checked Results for Redaction to select them for removal.
When you’ve selected your redactions in the Search panel, click Apply in the 
Redact toolbar. 周en save the document.
Editing an image in another application
Ensure students understand the types of changes they can make to an image in 
Acrobat, and why they might need to edit an image in another application. You can 
make changes to the image’s position or size in Acrobat: you can rotate it, flip it, 
crop it, replace it, or move it. If you want to add a filter, change the lighting, adjust 
color, add drawn elements, or perform other changes to the content of the image, 
you need to edit it in an application such as Adobe Photoshop.
周e exercise invites students to make a change in Photoshop or another image-
editing application. Remind them that the change should be something obvious,  
and that it doesn’t need to look good or match the PDF file. For demonstration  
purposes, a large black box or a colorful squiggle can work well. 
Copying text and images from a PDF file
When you paste text into an authoring application, how the text is formatted 
depends on the application settings and whether a font has been substituted. In 
most cases, you’ll need to make some adjustments after pasting the text. In this 
exercise, it’s unlikely that students have the font that was used to create the bullets 
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
Ability to add PDF page number in preview. such as how to merge PDF document files by C# code, how to rotate PDF document page, how to delete PDF page using C#
delete pages of pdf preview; cut paste pdf pages
C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
Delete and remove all image objects contained in a to remove a specific image from PDF document page. Remove PDF image in preview without adobe PDF reader
add remove pages from pdf; delete page from pdf acrobat
Adobe Acrobat DC Classroom in a Book 
15
in the original PDF file, so those characters will probably be substituted with char-
acters from a resident font.
Questions
周e following questions are not in the student’s Classroom in a Book.
1 How can you add a bullet point to text in a PDF file?
2 How would you crop an image in Acrobat?
3 How do you add an image to a PDF file?
Answers
1 To add a bullet point to an existing list in a PDF file, open the Edit PDF tool, 
click an insertion point after the final bullet item, and press Enter or Return. 
2 To crop an image in Acrobat, open the Edit PDF tool, select the image, click the 
Crop icon in the Format area of the right-hand pane, and then drag the edges of 
the image inward.
3 To add an image to a PDF file, open the Edit PDF tool, click Add Image in the 
Edit PDF toolbar, select the image you want to add, and then place it on the 
page. 
Lesson 6: Using Acrobat with Microsoft Office 
Files (Windows) 
Acrobat PDFMaker makes it much easier to create PDF files from Microsoft 
Word, Excel, or PowerPoint documents. 周is lesson walks students through using 
PDFMaker in each of those applications. 
Goals and objectives for this lesson
After completing this lesson, students should understand the PDFMaker options 
available in Word, Excel, and PowerPoint.
Getting started
Acrobat PDFMaker is not available for Microsoft Office for Mac OS. Students who 
use Mac OS, or who don’t use Microsoft Office applications, may want to skip this 
lesson.
周e primary instructions in the lesson assume the student is using Microsoft Office 
2013, but the instructions are similar for Office 2007 and later. (Earlier versions of 
Microsoft Office are not support by PDFMaker for Acrobat DC.)
VB.NET PDF delete text library: delete, remove text from PDF file
preview without adobe PDF reader component installed. Able to pull text out of selected PDF page or all PDF document in .NET WinForms application. Able to delete
extract pdf pages for; extract page from pdf online
VB.NET PDF remove image library: remove, delete images from PDF in
Delete image objects in selected PDF page in ASPX webpage. a specific image from PDF document page in VB Remove PDF image in preview without adobe PDF reader
cutting pdf pages; extract pdf pages online
16
INSTRUCTOR NOTES
About Acrobat PDFMaker
PDFMaker includes several conversion settings, many of which are specific to an 
application. Encourage students to experiment with different settings to see how the 
resulting PDF files differ. 
Settings included in most PDFMaker-enabled applications:
Attach Source File attaches the document being converted to the PDF.
Create Bookmarks converts certain elements in original Office documents to PDF 
bookmarks: Word headings, Excel worksheet names, or PowerPoint titles. Selecting 
this option overrides any settings on the Bookmarks tab of the Conversion Settings 
dialog box.
Add Links includes active links and hypertext in the PDF.
Enable Accessibility And Reflow With Tagged Adobe PDF embeds tags in the PDF.
Word-specific settings (Word tab)
Convert Displayed Comments To Notes In Adobe PDF changes any Word com-
ments to PDF comments. If the currently open Word document contains com-
ments, more options appear in the Comments list on this tab:
Reviewer lists the names of reviewers who have entered comments in the current 
Word document.
Include includes the comments in the PDF.
Notes Open specifies whether the PDF comment windows automatically open or 
are closed for that reviewer’s comments.
Color shows the color for that reviewer’s comment icons. Clicking the color icon 
repeatedly cycles through a limited set of available colors.
# Of Comments shows the number of comments that the reviewer made.
Convert Cross-References And Table Of Contents To Links (Word 2002 and 
2003 only) enables one-click navigation of these elements in the new PDF. 周is 
option is not available in Word 2007.
Convert Footnote And Endnote Links integrates these into the PDF.
Enable Advanced Tagging integrates tags into the PDF.
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.excel
RasterEdge XDoc.Excel provide you with APIs to get a thumbnail bitmap of the first page in the Excel document file. You can be able to get a preview of this
copy pages from pdf to word; extract pdf pages
C# PDF delete text Library: delete, remove text from PDF file in
Delete text from PDF file in preview without adobe PDF class source code able to help users delete text characters to pull text out of selected PDF page or all
deleting pages from pdf online; delete pages from pdf online
Adobe Acrobat DC Classroom in a Book 
17
Word-specific settings (Bookmarks tab)
周e options you specify on this tab determine which items are converted into PDF 
bookmarks in the PDF.
Important: To include bookmarks in the conversion process, the Add Bookmarks 
To Adobe PDF option on the Settings tab must be selected. If you deselect that 
option, it overrides any options you select on this tab and no bookmarks are created.
Convert Word Headings To Bookmarks selects all the headings in the Elements 
list for conversion to PDF bookmarks. 
Convert Word Styles To Bookmarks selects all the text styles in the Elements list 
for conversion to PDF bookmarks. (周is option is unselected by default.)
Convert Word Bookmarks converts any user-created Word bookmarks to PDF 
bookmarks.
Element list specifies which Word headings and styles are converted to PDF 
bookmarks.
Element lists the names of all available Word headings and styles. 周e icons for 
Headings  and Styles  indicate the element types.
Type also indicates whether the element is a heading or style in the Word 
document.
Bookmark displays X’s, indicating whether individual elements are converted to 
PDF bookmarks. Clicking an individual Bookmark option changes the selection 
status for that element.
Level specifies where the element fits in the hierarchy structure of the PDF 
Bookmarks panel. Clicking an individual Level number opens a menu that you can 
use to change the value.
Excel-specific settings
Convert Comments converts user-created Excel comments to notes and lists them 
in the Acrobat Comments panel.
Fit Worksheet To A Single Page adjusts the size of each worksheet so that all the 
entries on that worksheet appear on the same page of the PDF.
Fit To Paper Width adjusts the width of each worksheet so that all the columns  
on that worksheet appear on one page in the PDF.
Prompt For Selecting Excel Sheets opens a dialog box at the beginning of the 
file conversion process. In this dialog box, you can specify which worksheets are 
included in the PDF and the order in which the sheets appear in the PDF.
18
INSTRUCTOR NOTES
PowerPoint-specific settings
Convert Multimedia converts linked audio-video files to an FLV file and embeds  
it in the PDF.
Preserve Animation (PowerPoint 2003 only) converts any animation effects in the 
PowerPoint file to equivalent animations in the PDF. 周is option is not available in 
PowerPoint 2007 or later.
Preserve Slide Transitions converts PowerPoint slide transition effects to PDF 
transition effects.
Convert Hidden Slides To PDF Pages converts any PowerPoint slides that are not 
seen in the usual playing of the presentation to PDF pages.
Convert Speaker Notes converts any speaker notes for the PowerPoint presenta-
tion into Text notes in the PDF. 
Use PowerPoint Printer Settings (PowerPoint 2003 only) uses the same printer 
settings in the PDF as in the original file. 周is option is not available in PowerPoint 
2007 or later.
Converting Microsoft Word files to Adobe PDF
For tips on converting Word documents to PDFs, see Troubleshooting PDF-
creation issues in Microsoft Word at www.acrobatusers.com/tutorials/
troubleshooting-pdf-creation-issues-microsoft-word.
Questions
周e following questions are not in the student’s Classroom in a Book.
1 How can you preserve the comments in a Word document when you save  
it as a PDF file?
2 How can you create a tagged PDF file from an Excel spreadsheet?
Answers
1 To convert Word comments to PDF notes, click the Word tab in the Acrobat 
PDFMaker dialog box, and select Convert Displayed Comments To Notes In 
Adobe PDF.
2 To create a tagged PDF file from an Excel spreadsheet, on the Settings tab in the 
Acrobat PDFMaker dialog box, select the Enable Accessibility And Reflow With 
Tagged Adobe PDF options.
Adobe Acrobat DC Classroom in a Book 
19
Lesson 7: Combining Files 
You can combine files of multiple formats into a single PDF file; each file is con-
verted to PDF as you combine them, as long as you have the file’s authoring 
application installed. If you use Acrobat Pro, you can opt to create a PDF Portfolio, 
instead, which can include unconverted files as well as PDF files.
Goals and objectives for this lesson
Students should be able to combine files into a single PDF, selecting and arranging 
individual pages for the final PDF. 周ey should understand that files are converted 
to PDF in the process, and be able to explain why some files cannot be included in 
a combined PDF file if the source application isn’t installed. Additionally, students 
should be aware of PDF Portfolios and be able to describe how PDF Portfolios differ 
from documents combined using the Combine Files Into A Single PDF command.
Browsing files
By default, Acrobat displays thumbnails in the Combine Files dialog box. In Mac 
OS, it must open the file’s source application to display its thumbnail. For example, 
if you’re including a Word document in the combined file, Acrobat opens Word so 
that it can display a thumbnail of the file. Having the applications open in the back-
ground can be disconcerting until students understand that Acrobat is using them. 
Creating a PDF Portfolio
周e lesson’s focus is on creating a single PDF from multiple documents. However, if 
students are using Acrobat Pro, encourage them to create a PDF Portfolio using the 
lesson files or their own files. 周e sidebar, “Creating a PDF Portfolio (Acrobat Pro),” 
provides general steps. 
周ough you must have Acrobat Pro to create PDF Portfolios, they can be opened in 
Reader or Acrobat Standard as well. 
Ask students what they might use PDF Portfolios for. High school students might 
use a PDF Portfolio to present materials for a college application process. College 
students may assemble documents for a job interview. Adult learners may anticipate 
creating a PDF Portfolio to assemble the components of a presentation or project, or 
to present documents, images, and video related to a family vacation. PDF Portfolios 
can be used any time you want to pull together multiple documents with various 
formats to archive, present, or distribute.
20
INSTRUCTOR NOTES
Questions
周e following questions are not in the student’s Classroom in a Book.
1 How can you see a list of included files in the Combine Files dialog box?
2 Do you need Acrobat Pro to view a PDF Portfolio?
Answers
1 To view the files as a list instead of thumbnails, click the Switch To List button at 
the top of the Combine Files dialog box. 
2 No. You can view a PDF Portfolio using Acrobat Reader, Acrobat Standard, or 
Acrobat Pro.
Lesson 8: Adding Signatures and Security
Many students have concerns about distributing PDF files, especially after they see 
how much you can edit a PDF file in Acrobat. 周is lesson gives students the power 
to control who edits a PDF file—and even who has access to open it. Additionally, 
students learn about digital signatures, which are gaining wider acceptance in the 
business world. 
Goals for this lesson
At the end of this lesson, students should be able to describe the difference between 
security that prevents people from opening PDF documents without a password and 
security that limits the changes that can be made to a document. 周ey should also 
be familiar with the concept of digital signatures, know how to create a self-signed 
digital ID in Acrobat, be comfortable using the Signatures panel, and understand 
the difference between using certificates to sign a document and using Adobe eSign 
(formerly Adobe EchoSign). 
Viewing documents in Protected mode (Windows)
Protected mode, called sandboxing by IT professionals, prevents PDF files opened in 
Acrobat Reader from creating mischief on your system. Protected mode is available 
only in Acrobat Reader X and later for Windows, and it’s on by default. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested