devexpress asp.net mvc pdf viewer : Cut paste pdf pages software SDK dll windows winforms azure web forms acrobat_X_pro_help11-part567

105
USING ACROBAT X PRO
PDF Portfolios and combined PDFs
Last updated 10/11/2011
Do any of the following under Columns To Display:
• To show or hide a column in the list, click in the checkbox.
• To add a column, type the name in the Add A Column box, select a data type from the menu, and click the Add 
button 
.
• To delete optional columns, hold the pointer over the column name until the Delete button 
appears, and then 
click the button. You cannot delete required columns, such as Name, Description, Size, and others.
• To change the order of a column, select it and click the Up or Down Arrow. You can also drag a column in the file 
list on the left.
• To change the order of files, see “Sort, filter, and change the order of files or folders” on page 105.
• To add or change information in a column, display the column and type the information in the files view on the left. 
For example, to add descriptive information about the file, display the Description column, then type in the box.
If the column you want to edit isn’t visible on the left, change its order. Select the column on the right and click the Up 
Arrow.
Sort, filter, and change the order of files or folders
By default, component files are arranged and sorted alphabetically by filename. Files appear and print in this order. 
You can change or customize the order in which files appear. However, files always print alphabetically.
Note: Sorting files in Preview mode changes the order only for the current session. The next time you open the PDF 
Portfolio, it appears in the specified initial sort order.
In Edit mode, do any of the following:
• To sort required columns by ascending and descending order, click a column heading. To sort optional columns 
by ascending and descending order, click outside the column heading text box. Click a second time to reverse the 
order. (For information about optional columns, see “Edit file details in a list” on page  104.)
• To sort by the values in a specific column, choose the column from the Initial Sort menu in the Details pane on the 
right.
• To change the order of the columns in the list on the left, drag a column name to a different location. In the Details 
pane on the right, under Columns To Display, you can also drag a column name to a different location. Or, use the 
Up Arrow or Down Arrow.
• To specify the order in which files appear when the PDF Portfolio is initially opened, select a column name from 
the Initial Sort menu on the right. For example, to display files according to the date they were modified, make sure 
Modified is selected under Columns To Display. Then choose Modified from the Initial Sort menu. Initial Sort 
affects Layout view as well as Details view.
• To reorder files in a custom way, drag files in the list on the left. Reordering files creates an Order column in the 
Initial Sort menu on the right, and automatically selects it as the initial sort.
In a mini-navigator or Grid layout, click the Layout pane, and then drag files and folders to achieve the order you 
want. The mini-navigator appears in Click-Through, Linear, and Wave layouts.
Save the PDF Portfolio.
If the PDF Portfolio contains form response files or Outlook messages, you can filter the content according to different 
criteria. For more information, see these videos:
• www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker
• www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook
Cut paste pdf pages - copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
export pages from pdf reader; copy web page to pdf
Cut paste pdf pages - VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
delete pages of pdf preview; extract one page from pdf file
106
USING ACROBAT X PRO
PDF Portfolios and combined PDFs
Last updated 10/11/2011
Open, edit, and save component files
You can open, edit, and save a component file in its native application, as long as the application is installed on your 
computer. Any changes that you make to component files do not affect the original files outside your PDF Portfolio.
Do one of the following:
• In Preview mode, right-click/Control-click the file, and choose Open File In Native Application (for non-PDFs) or 
Open File (for PDFs).
• In Edit mode, double-click the file.
Note: The component file opens in a separate window. If you’re viewing the PDF Portfolio in a browser, the file opens in 
the standalone Acrobat product, outside the browser.
If a confirmation dialog box appears, select Open This File or Always Allow Opening Files Of This Type—if you 
trust the format—and click OK.
Edit the file as needed, and then save the file.
Edit component filenames and descriptions in a PDF Portfolio
In Edit mode, do any of the following:
• To edit the displayed name of a component file, select the file. Then click in the Display Name text box to show the 
insertion point. You can also click the Show Info View icon 
on the card to edit the Display Name on the back 
of the card. (In Details view, Display Name is a column.)
• To edit the description of a component file, click the Show Info View icon. Then click in the Description text box 
to show the insertion point. (In Details view, Description is a column.) 
• To change or embed the font used for the text, use the Portfolio Properties panel at the bottom of the Layout pane. 
The text changes to the new font properties throughout the PDF Portfolio.
Extract component files in a PDF Portfolio
You can extract or drag files out of the PDF Portfolio window onto your computer. Extracting does not delete the file 
from the PDF Portfolio.
Do either of the following:
• In Layout mode, click the Extract File icon  in the component file.
• Select one or more files, and then drag them to your computer.
Publish PDF Portfolios to a website
Acrobat can convert a PDF Portfolio to a SWF file for others to view on a website. All file navigation and video controls 
are available to users with access to the website. To preview how the PDF Portfolio appears on a website, you publish 
the content to the site. You can’t preview by opening the published PDF Portfolio on your local computer.
Note: You can view and extract files from a published PDF Portfolio. To edit The PDF Portfolio, open it in Acrobat.
In an open PDF Portfolio, choose File > Save PDF Portfolio As Web Site.
Select a folder, or create a new one, for the saved web files. Click OK.
A new folder makes it easier to find the saved files. 
VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images
VB.NET PDF - Copy, Paste, Cut PDF Image in VB.NET. Copy, paste and cut PDF image while preview without adobe reader component installed.
cut paste pdf pages; cut pages out of pdf
C# PDF copy, paste image Library: copy, paste, cut PDF images in
C#.NET PDF SDK - Copy, Paste, Cut PDF Image in C#.NET. C# Guide cutting. C#.NET Project DLLs: Copy, Paste, Cut Image in PDF Page. In
a pdf page cut; copying a pdf page into word
107
USING ACROBAT X PRO
PDF Portfolios and combined PDFs
Last updated 10/11/2011
The data folder contains the structure of the website and a web player.
(Optional) Edit the index.html file. For example, you can match the look of an existing website, or embed the PDF 
Portfolio within an existing web page.
Copy the entire data folder and the index.html file to a web server. To transfer the data, you can use FTP, mount 
the server as a local disk, or use some other method.
Note the web address (URL) of the saved HTML file.
In a web browser, enter the URL of the HTML page, starting with http:// or https://.
Tips for successful playback
• Install Flash Player 10.1 or later. Early versions of Flash Player cannot play back a published PDF Portfolio.
• Use Acrobat X PDF Portfolios. You cannot publish Acrobat 9 PDF Portfolios to a website.
• Use only system fonts in the PDF Portfolio, not styled text, embedded fonts, or other installed fonts. 
• View the index.html file from a web server (http:// or https://), not from your local computer. 
• Avoid adding SWF file attachments or videos to your PDF Portfolio. Video playback and SWF file attachments are 
not supported in a published PDF Portfolio.
Share PDF Portfolios
Share a PDF Portfolio with others by sending the file in an e-mail or by uploading it on Acrobat.com, a secure web 
service. (See “File sharing and real-time collaboration on page  135.)
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
Page: Delete Existing PDF Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Delete PDF Page. How to VB.NET: Delete Consecutive Pages from PDF.
add and delete pages from pdf; extract pages from pdf online
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
Page: Delete Existing PDF Pages. Provide C# Users with Mature .NET PDF Document Manipulating Library for Deleting PDF Pages in C#.
deleting pages from pdf file; cut pdf pages online
108
USING ACROBAT X PRO
PDF Portfolios and combined PDFs
Last updated 10/11/2011
Other functions enabled in PDF Portfolios
These commands are available for component files in PDF Portfolios:
Reduce File Size 
Reduces the file size of component PDFs. For more information, see “Reduce file size by saving” on 
page  125.
Secure Portfolio With Password 
Adds document security to a PDF Portfolio or to component PDFs within a PDF 
Portfolio. To add security to component PDFs, choose File > Portfolio Properties and select the Security tab. For more 
information, see “Securing documents with passwords on page  224. To add security to the entire PDF Portfolio, use 
the Cover Sheet (View > Portfolio > Cover Sheet). For example, you can use the Cover Sheet to sign the PDF Portfolio 
parent file, or add a password to open the PDF Portfolio. Functionality you specify in the Cover Sheet pertains to the 
entire collection of component files in the PDF Portfolio.
Note: Other security features, including certificate security, are also available for PDF Portfolios and component files. For 
more information, see “Content security” on pag e220.
Convert to PDF 
Converts multimedia files to PDF. For more information, see “Convert multimedia files in a PDF 
Portfolio” on page 102.
Print 
Prints component documents. For more information, see “Print PDFs in a PDF Portfolio on page  406.
More Help topics 
PDF Portfolios and digital signatures” on page  264
Other options for combining files
Create merged PDFs
In a merged PDF, converted documents flow into a single PDF as sequential pages.
Choose File > Create > Combine Files Into A Single PDF.
If a PDF is currently open, it appears in the list of included files.
In the upper-right corner of the Combine Files dialog box, make sure that Single PDF is selected.
From the Add Files menu, choose any of the following:
• To add individual files, choose Add Files, then select the files.
• To add all the files in a folder, choose Add Folders, then select the folder.
Note: If the folder contains files that Acrobat does not support for PDF conversion, those files are not added.
• To add files that you have combined into PDFs in other sessions, choose Reuse Files. Then select a previously 
created PDF from the left list, and from the right list, select the component documents. (If you have not used the 
Combine Files dialog box before, this option is not available.)
• To add currently open PDFs, choose Add Open Files, then select the files.
In Windows, you can also drag files or folders from the desktop or a folder into the Combine Files dialog box. Or right-
click the selected items and choose Combine Supported Files In Acrobat.
If any files are password-protected, one or more messages appear, in which you must enter the correct password.
You can add a file more than once. For example, one file could be used for transition pages between other files or a 
blank file could be used to add blank pages.
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Page: Insert PDF Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Insert PDF Page. Add and Insert Multiple PDF Pages to PDF Document Using VB.
extract page from pdf preview; add or remove pages from pdf
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
example, you may easily create, load, combine, and split PDF file(s), and add, create, insert, delete, re-order, copy, paste, cut, rotate, and save PDF page(s
delete pages from pdf without acrobat; delete pages from pdf acrobat reader
109
USING ACROBAT X PRO
PDF Portfolios and combined PDFs
Last updated 10/11/2011
As needed, do any of the following in the list of files:
• To rearrange the order of files on the list, select a file, then drag it or click Move Up or Move Down.
• To sort the list, click the column name that you want to sort by. Click again to sort in reverse order.
• To convert only part of a multipage source file, double-click the file, or select the file and click the Choose Pages 
button (see Note). In the Preview, review and select pages, as needed, following the instructions in the dialog box, 
which vary according to file type, and click OK.
Note: The name of the Choose button varies according to file type. For PDFs and Word documents, it is labeled Choose 
Pages; for PowerPoint files, it is Choose Slides; for Excel files, Choose Sheets; for AutoCAD, Choose Layouts; for Visio files, 
Sheet Selection.
Click Options to specify conversion settings.
Specify a file size, and then click Combine Files.
A status dialog box shows the progress of the file conversions. Some source applications start and close automatically.
More Help topics 
Convert email messages to PDFs” on page  59
Adobe PDF conversion settings” on page  79
File Size settings
Smaller File Size 
Reduces large images to screen resolution and compresses, using low-quality JPEG. Suitable for on-
screen display, email, and the Internet.
Note: If any of the source files are already PDFs, the Smaller File Size option applies the Reduce File Size feature to those 
files. The Reduce File Size feature is not applied if either the Default File Size or Larger File Size option is selected.
Default File Size 
Creates PDFs suitable for reliable viewing and printing of business documents.
Larger File Size 
Applies the High Quality Print conversion preset.
Insert one PDF into another
Open the PDF that serves as the basis of the combined file.
Choose Tools > Pages > Insert From File.
Select the PDF.
In the Insert Pages dialog box, specify where to insert the document (before or after the first or last page, or a 
designated page). Click  OK.
To leave the original PDF intact as a separate file, choose Save As, and type a new name for the merged PDF. 
You can also add an existing file to an open PDF. Drag the file icon directly into position in the Page Thumbnails 
panel in the navigation pane.
Insert a clipboard selection into a PDF (Windows)
You can insert one or more pages of selected content copied from any application into an existing PDF.
Open the document containing the content that you want to add. Select the content, and then copy the selection 
(in most applications, by choosing Edit > Copy File To Clipboard).
Open the PDF that serves as the basis of the combined file.
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
Page: Insert PDF Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Insert PDF Page. Add and Insert Multiple PDF Pages to PDF Document Using C#.
acrobat export pages from pdf; copy pages from pdf to another pdf
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
PDF ›› C# PDF: Extract PDF Image. How to C#: Extract Image from PDF Document. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document.
delete pages of pdf online; extract page from pdf acrobat
110
USING ACROBAT X PRO
PDF Portfolios and combined PDFs
Last updated 10/11/2011
Choose Tools > Pages > More Insert Options > Insert From Clipboard.
In the Insert Pages dialog box, specify where to insert the selection (before or after the first or last page, or a 
designated page). Click  OK.
To leave the original PDF intact as a separate file, choose Save As, and type a new name for the merged PDF.
Placing PDFs as linked files in other documents
You can incorporate PDFs into other types of files that support Object Linking and Embedding (OLE), such as 
InDesign® or Word files. These files are called OLE container documents. Later, if you make changes to the original 
PDF, the OLE features in the container application can update the embedded file in the container document, reflecting 
your changes to the original PDF.
Do one of the following: 
• Choose the OLE container application’s Insert Object command or Insert Hyperlink command. 
• (Windows) In Acrobat, choose Edit > Copy File To Clipboard, and then choose the Paste Special command in the 
container application.
Adding unifying page elements
Add and edit headers and footers
A header and footer present consistent information in the page margins throughout a PDF. For example, the 
information could be a date, automatic page numbering, the title of the overall document, or name of the author. You 
can add headers and footers to one or more PDFs, including component PDFs in a PDF Portfolio.
You can vary the headers and footers within a PDF. For example, you can add a header that displays the page number 
on the right side of odd-numbered pages, and another header that displays the page number on the left side of even-
numbered pages.
You can define and save your headers and footers to reuse them later, or you can simply apply a header and footer and 
forget it. After applying a header and footer, you can edit, replace, or delete it in the PDF. You can also preview headers 
and footers before applying them and adjust the header and footer margins so that they don’t overlap other page 
content.
Add headers and footers, with an open document
Choose Tools > Pages > Header & Footer > Add Header & Footer.
As needed, specify the Font and Margin values.
The text properties apply to all header and footer entries that are part of this setting definition. You cannot apply 
different settings to individual header or footer text boxes within the same session in the Add Header And Footer 
dialog box
To prevent overlapping, click the Appearance Options button and select Shrink Document To Avoid Overwriting The 
Document’s Text And Graphics. To prevent resizing or repositioning when printing the PDF in large format, select 
Keep Position And Size Of Header/Footer Text Constant When Printing On Different Page Sizes.
Type the text in any of the header and footer text boxes. To insert page numbers or the current date, click in a box 
and then click the corresponding buttons. To select formatting for automatic entries, click Page Number And Date 
Format.
111
USING ACROBAT X PRO
PDF Portfolios and combined PDFs
Last updated 10/11/2011
Note: You can combine text with dates and page numbers. You can also add several lines of text to an entry.
To specify the pages on which the header and footer appear, click the Page Range Options button. Then specify a 
page range and choose a Subset option, as needed.
Examine the results in the Preview area, using the Preview Page option to see different pages of the PDF.
(Optional) To save these header and footer settings for future use, click Save Settings at the top of the dialog box.
(Optional) To apply the same settings to additional PDFs, click Apply To Multiple. Click Add Files, choose Add 
Files or Add Open Files, and select the files. Then in the Output Options dialog box, specify your folder and 
filename preferences, and click OK.
Add headers and footers, with no document open (Windows only)
Choose Tools > Pages > Header & Footer > Add Header & Footer.
In the dialog box, click Add Files, choose Add Files, then select the files.
You can also add files or folders by dragging them into the dialog box. 
Follow steps 2 through 6 in the procedure for adding headers and footers with an open document. When you have 
finished setting up your headers and footers, click OK.
In the Output Options dialog box, specify your folder and filename preferences and click OK.
Add headers and footers to component PDFs in a PDF Portfolio
Select one or more component PDFs in a PDF Portfolio.
Follow the steps in the procedure for adding headers and footers with an open document.
Update the headers and footers
Updating applies to the most recently added header and footer set. 
Open a single PDF.
Choose Tools > Pages > Header & Footer > Update.
Change the settings as needed.
Add another header and footer 
Open a single PDF, or select one component PDF in a PDF Portfolio.
Choose Tools > Pages > Header & Footer > Add Header & Footer, and then click Add New in the message that 
appears.
The preview shows any existing headers and footers.
Type text in the header and footer text boxes to add more headers and footers. As you type, the preview updates the 
appearance of the complete headers and footers on the page. 
Select new formatting options, as preferred, again noticing the updating in the preview.
Replace all headers and footers
Open a single PDF.
Choose Tools > Pages > Header & Footer > Add Header & Footer, and then click Replace Existing in the message 
that appears.
112
USING ACROBAT X PRO
PDF Portfolios and combined PDFs
Last updated 10/11/2011
Specify the settings, as needed.
Note: This process applies only to headers and footers added in Acrobat 7.0 or later.
Remove all headers and footers
Do one of the following:
• Open a single PDF, or select one component PDF in a PDF Portfolio. Then choose Tools > Pages > Header & Footer 
> Remove.
• To remove headers and footers from multiple PDFs, close any open documents and choose Tools > Pages > Header 
& Footer > Remove. In the dialog box, click Add Files, choose Add Files, and select the files. Click OK, and then in 
the Output Options dialog box, specify your folder and filename preferences.
Note: This process applies only to headers and footers added in Acrobat 7.0 or later.
Add a Bates numbering header or footer
Bates numbering is a method of indexing legal documents for easy identification and retrieval. Each page of each 
document is assigned a unique Bates number that also indicates its relationship to other Bates-numbered documents. 
Bates numbers appear as headers or footers on the pages of each PDF in the batch.
The Bates identifier is referred to as a number, but it can include an alphanumeric prefix and suffix. The prefix and 
suffix can make it easier to recognize the central subject matter of the files.
Note: Bates numbering is unavailable for protected or encrypted files and some forms.
For a video on using Bates numbering in a PDF Portfolio, see blogs.adobe.com/acrolaw .
Add Bates numbering
When designating documents for Bates numbering, you can add PDFs, PDF Portfolios, and any non-PDF files that 
can be converted to PDF. The process converts non-PDF file types to PDF, and then adds Bates numbers to the 
resulting PDF. If you add Bates numbering to a PDF Portfolio, any non-PDF files in the PDF Portfolio are replaced 
with the converted and numbered PDFs.
Choose Tools > Pages > Bates Numbering > Add Bates Numbering.
In the Bates Numbering dialog box, click Add Files, and choose Add Files, Add Folders, or Add Open Files. Then 
select the files or folder.
Note: If you select a folder containing files that Acrobat does not support for PDF conversion, those files are not added.
If any files are password-protected, one or more messages appear, in which you must enter the correct password.
As needed, do any of the following in the list of files:
• To change the order in which Bates numbers are assigned, select a file, then drag it or click Move Up or Move Down.
• To sort the list, click a column name. Click again to sort in reverse order.
To specify a target folder for output files and filename preferences, click Output Options. Specify the options as 
needed, and then click OK.
Once you have added and arranged the files as needed, click OK. Then, in the Add Header And Footer dialog box, 
click to place the insertion point in the appropriate box.
Click Insert Bates Number. Then enter the following:
• In Number Of Digits, specify how many digits make up the Bates number, entering any number from 6 through 
15. The default number is 6, which produces Bates numbers such as 000001, 000002, and so on.
113
USING ACROBAT X PRO
PDF Portfolios and combined PDFs
Last updated 10/11/2011
• In Start Number, enter the number to assign to the first PDF on the list. The default is 1.
• In Prefix, type any text to appear before the Bates number.
• In Suffix, type any text to appear after the Bates number.
Note: For court cases involving large numbers of pages, enter a higher value in Number Of Digits. Do not use the # 
character in the Prefix or Suffix text.
Click OK and then make any other changes to the settings, as you would for any other header and footer.
Add more documents to a Bates numbering series
Before you begin, be sure that you know the last applied Bates number in the series.
Follow the procedure described in the previous topic to start the Bates numbering process, selecting the files to add 
to the series.
After you click Insert Bates Number, enter the next number in the series in Start Number. Enter the Suffix and 
Prefix text that matches the rest of the series.
Finish changing the settings, and then click OK.
Search for Bates-numbered PDFs
Choose Edit > Advanced Search.
As the search word or phrase, enter all or part of the Bates number.
For example, to find a specific document when you know its Bates number, type in the complete number as the search 
text. To find any documents in a Bates number series, type in a distinctive portion of the Bates series, such as the prefix 
or suffix.
Under Where Would You Like To Search, select All PDF Documents In.
Click Browse For Location and specify the location.
Click Search.
Note: To search for Bates-numbered PDFs in a PDF Portfolio, open the PDF Portfolio and enter all or part of the Bates 
number in the Search box on the PDF Portfolio toolbar.
Remove Bates numbering
In Acrobat, choose Tools > Pages > Bates Numbering > Remove.
In the dialog box, click Add Files, and choose Add Files or Add Open Files. Then select the files.
Click OK.
Add and edit backgrounds
A background appears behind text or images on the page. The background can be as simple as a solid color, or you can 
use an image. You can selectively apply a background to only specific pages or page ranges in one or more PDFs. A 
PDF supports only one background per page, but the backgrounds can vary from page to page.
114
USING ACROBAT X PRO
PDF Portfolios and combined PDFs
Last updated 10/11/2011
Before and after adding a background
Add, replace, or edit a background, with an open document
Choose Tools > Pages > Background > Add Background.
Note: If a message appears, telling you that the current document already has a background, click Replace Background. 
If you apply the new background to a limited range of pages, the old background remains unchanged on pages outside 
that range.
(Optional) To apply the background selectively to individual pages, click Page Range Options. Then specify a page 
range and choose a Subset option, as needed.
Specify the background:
• To reuse a background and background options that you saved in an earlier session, select it from the Saved Settings 
menu.
• To apply a solid color background, select From Color. Then select a color swatch or custom color from the color 
picker
.
• To use an image, select File, then select the image file. To select a specific image in a multipage file, enter it in Page 
Number.
Note: Only PDF, JPEG, and BMP files can be used as background images.
Adjust the appearance and position of the background, as needed.
(Optional) To apply the same background to additional PDFs, click Apply To Multiple. Click Add Files, choose 
Add Files or Add Open Files, and then select the files. Then in the Output Options dialog box, specify your folder 
and filename preferences, and click OK.
Add, replace, or edit a background, with no document open (Windows only)
Choose Tools > Pages > Background > Add Background.
Documents you may be interested
Documents you may be interested