devexpress asp.net mvc pdf viewer : Extract pages from pdf acrobat control SDK platform web page wpf winforms web browser Adobe9_Accessibility_Complete2-part588

Creating Accessible PDF Files from Microsoft® Word
Accessible PDF from Microsoft Word
| 7
Figure  8 PDFMaker Settings Tab
Security Tab
The Security tab settings available for PDFMaker depend on the application in which you’re using 
PDFMaker (See “Figure 9 PDFMaker Security Tab” on page8)
Require A Password To Open The Document . When selected, makes the Document 
Open Password option available, where you enter a password that users must use to open 
the document. 
Restrict Editing And Printing Of The Document . When selected, makes the other 
Permissions options available. 
Change Permissions Password . Specifies a password you set that users must use in order 
to do any allowable printing or editing. 
Printing Allowed . Specifies whether users who use the Permissions Password can print 
the document and at what resolution. 
Changes Allowed . Specifies what kind of changes users who use the Permissions 
Password can make. 
Enable Copying Of Text, Images, And Other Contents . Prevents or allows users from 
copying from the PDF. 
Enable Text Access For Screen Reader Devices For The Visually Impaired . Prevents or 
allows screen reader devices to read text. (Selected by default.) 
Enable Plaintext Metadata . Specifies whether the search engine can read the document 
metadata. Available only when the PDF-compatibility is set to Acrobat 6.0 (PDF 1.5) or 
later.
Extract pages from pdf acrobat - copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
copy pdf pages to another pdf; acrobat extract pages from pdf
Extract pages from pdf acrobat - VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
add remove pages from pdf; copy one page of pdf
Creating Accessible PDF Files from Microsoft® Word
Accessible PDF from Microsoft Word
8 |
Figure  9 PDFMaker Security Tab
Word Tab
Use the Word Tab to control how certain features in Microsoft Word will be rendered in PDF (See “Figure 
10 PDFMaker Word Tab” on page9).
Convert Displayed Comments To Notes In Adobe PDF . Changes any Word comment 
entries to PDF comments. If the currently open Word document contains comments, 
more options appear in the Comments list on this tab: 
Reviewer. Lists the names of reviewers who have entered comments in the current 
Word document. 
Include. When deselected, does not include the comments in the PDF. 
Notes Open. Specifies whether the PDF comment windows automatically open or are 
closed for that reviewer’s comments. 
Color . Shows the color for that reviewer’s comment icons. Clicking the color icon 
repeatedly cycles through a limited set of available colors. 
# Of Comments . Shows the number of comments that the reviewer made. 
Convert Cross-References And Table Of Contents To Links (Word 2002 and 2003 only). 
Enables one-click navigation of these elements in the new PDF. This option is not 
available in Word 2007. 
Convert Footnote And Endnote Links . Integrates these into the PDF. 
Enable Advanced Tagging . Integrates this into the PDF. Useful for Microsoft Word 
forms.
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Extract hyperlink inside PDF. PDF Write. Redact text content, images, whole pages from PDF file. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print.
extract pages from pdf reader; copy pages from pdf to another pdf
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
manipulate & convert standard PDF documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
reader extract pages from pdf; copy pages from pdf to new pdf
Creating Accessible PDF Files from Microsoft® Word
Accessible PDF from Microsoft Word
| 9
Figure  10 PDFMaker Word Tab
Bookmarks Tab (Microsoft Word)
The options you specify on this tab determine which items are converted into PDF bookmarks in the PDF 
(See “Figure 11 PDFMaker Bookmarks Tab” on page10).
Note: To include bookmarks in the conversion process, the Add Bookmarks To Adobe PDF 
option on the Settings tab must be selected. If you deselect that option, it overrides any 
options you select on this tab and no bookmarks are created. 
Convert Word Headings To Bookmarks . Selects all the headings in the Elements list for 
conversion to PDF bookmarks. 
Convert Word Styles To Bookmarks . Selects all the text styles in the Elements list for 
conversion to PDF bookmarks. (Unselected by default.) 
Convert Word Bookmarks . Converts any user-created Word bookmarks to PDF 
bookmarks. 
Element list . Specifies which Word headings and styles are converted to PDF bookmarks. 
Element . Lists the names of all available Word headings and styles. The icons for 
Headings and Styles indicate the element types. 
Type . Also indicates whether the element is a heading or style in the Word 
document. 
Bookmark . Displays X’s, indicating whether individual elements are converted to 
PDF bookmarks. Clicking an individual Bookmark option changes the selection 
status for that element. 
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
delete pages from pdf in reader; delete pages of pdf
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
extract pdf pages acrobat; cut pages out of pdf
Creating Accessible PDF Files from Microsoft® Word
Accessible PDF from Microsoft Word
10 |
Level . Specifies where the element fits in the hierarchy structure of the PDF 
Bookmarks panel. Clicking an individual Level number opens a menu that you can 
use to change the value. 
Note: When some but not all of the available Word headings and styles are selected for 
conversion to PDF bookmarks, the marker in the corresponding check boxes at the top of 
the tab change. If all elements of the type are selected, a check mark appears. If only some 
of the elements of that type are selected, a colored square appears. Otherwise, the check 
box is empty.
Figure  11 PDFMaker Bookmarks Tab
Video Tab (Microsoft Word and PowerPoint)
The options you specify on this tab determine settings for multimedia files that are converted to FLV format 
and inserted into Word or PowerPoint files (See “Figure 12 PDFMaker Video Tab” on page11).
Save Video In . To save the converted video file in the same folder as the document, select 
Same As Document Folder. To save the converted video file in a different folder, select Use 
This Folder, and click Browse to locate and select a folder. 
Video Quality . A higher Video Quality setting results in a larger PDF file size. 
Deinterlace . Activates the video deinterlacing filter, which can improve video quality. 
Encode Audio . If unselected, the converted video file does not include audio. If selected, 
specify the data rate at which to encode the audio in the FLV file.
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
extract page from pdf online; cut pages from pdf
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
Watermark Creator, users need no external application plugin, like Adobe Acrobat. VB example code to create graphics watermark on multiple PDF pages within the
acrobat export pages from pdf; delete blank pages from pdf file
Creating Accessible PDF Files from Microsoft® Word
Accessible PDF from Microsoft Word
| 11
Figure  12 PDFMaker Video Tab
Settings for Other Microsoft Office Applications
There are application specific options on the settings tab of the PDFMaker for other Microsoft Office 
applications.
Excel-specific options on the Settings tab
These options are specific to the Settings tab in the PDFMaker for the Microsoft Excel spreadsheet 
application.
Convert Comments . Converts user-created Excel comments to notes and lists them in 
the Acrobat Comments panel. 
Fit Worksheet To A Single Page . Adjusts the size of each worksheet so that all the entries 
on that worksheet appear on the same page of the PDF. 
Fit To Paper Width . Adjusts the width of each worksheet so that all the columns on that 
worksheet appear on one page in the PDF. 
Prompt For Selecting Excel Sheets . Opens a dialog box at the beginning of the file 
conversion process. In this dialog box, you can specify which worksheets are included in 
the PDF and the order in which the sheets appear in the PDF. 
PowerPoint-specific options on the Settings tab
These options are specific to the Settings tab in the PDFMaker for the Microsoft PowerPoint presentation 
application.
Convert Multimedia . Converts any linked audio-video file to an FLV file and embeds it 
in the PDF. 
C# Excel - Excel Conversion & Rendering in C#.NET
Excel documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Excel to PDF Conversion.
delete pages from pdf; deleting pages from pdf
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
as a kind of compensation for limitations (other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS on slide with no more plug-ins needed like Acrobat or Adobe
deleting pages from pdf in preview; extract pages from pdf file online
Creating Accessible PDF Files from Microsoft® Word
Accessible PDF from Microsoft Word
12 |
Preserve Animation (PowerPoint 2002 and 2003 only) . Converts any animation effects 
in the PowerPoint file to equivalent animations in the PDF. This option is not available in 
PowerPoint 2007. 
Preserve Slide Transitions . Converts PowerPoint slide transition effects to PDF 
transition effects. 
Convert Hidden Slides To PDF Pages . Converts any PowerPoint slides that are not seen 
in the usual playing of the presentation to PDF pages. 
Convert Speaker Notes . Converts any speaker notes for the PowerPoint presentation 
into Text notes in the PDF. 
Use PowerPoint Printer Settings (PowerPoint 2002 and 2003 only) . Uses the same 
printer settings in the PDF as in the original file. This option is not available in PowerPoint 
2007.
Convert the Word Document to Accessible PDF
Open the Microsoft Word file. 
Microsoft Office 2003
There are two controls on the Microsoft Word 2003 interface for converting to accessible PDF (See “Figure 
13 Convert to Adobe PDF in Word 2003” on page12).
Do one of the following:
Click the Convert To Adobe PDF button on the Acrobat PDFMaker toolbar
Convert to Adobe PDF from the Adobe PDF menu
Figure  13 Convert to Adobe PDF in Word 2003
Enter a filename and location for the PDF, and click Save. 
Microsoft Office 2007
Do one of the following:
Click the Create PDF button from the Create Adobe PDF Group on the Acrobat ribbon (See 
“Figure 14 Create Accessible PDF in Word 2007” on page12).
Figure  14 Create Accessible PDF in Word 2007
DICOM to PDF Converter | Convert DICOM to PDF, Convert PDF to
users do not need to load Adobe Acrobat or any Start DICOM - PDF image conversion through drag &drop method; Convert all pages or certain pages chosen by users;
extract page from pdf; extract pages pdf
BMP to PDF Converter | Convert Bitmap to PDF, Convert PDF to BMP
for Adobe Acrobat Reader & print driver during conversion; Support conversion of Bitmap - PDF files in both single & batch mode; Convert all pages or certain
cut pages from pdf reader; extract pdf pages for
Creating Accessible PDF Files from Microsoft® Word
Accessible PDF from Microsoft Word
| 13
Select Save as Adobe PDF from the Office button (See “Figure 15 Save as Accessible PDF in Word 
2007” on page13).
Figure  15  Save as Accessible PDF in Word 2007
Enter a filename and location for the PDF, and click Save. 
If the Word Document is a Form
If the Word document has been designed as a form and you want it to be a fillable PDF form, prepare the 
document as described. When you are ready to import it into PDF, do so from within Acrobat using the 
Form Wizard. From Acrobat 9 Pro do the following:
Select Forms > Start Form Wizard
Check the box indicating “An existing electronic document”
Select “Import a file from file system” 
Click the Browse button to locate the desired file
Click Next
The document will be converted to PDF with Tags and fillable form fields. You may need to edit the results 
within Acrobat.
Check the PDF Version of the Document Using Acrobat
Once you have converted the document, you will still need to check the results in Adobe Acrobat. To check 
the results, refer to the document Adobe® Acrobat® 9 Pro Accessibility Guide: Using the Accessibility Checker. 
Depending upon the type of error, you may have to make adjustments in a particular location.
Adjustments to the Conversion Settings
Repairs You Make to the Source File
Repairs You Make to the PDF File
Creating Accessible PDF Files from Microsoft® Word
Accessible PDF from Microsoft Word
14 |
Changes to the Conversion Settings
Some repairs will involve changes to the PDFMaker conversion settings. If, for example, your final check 
indicated that the PDF file was not tagged, you would need to verify that the Enable Accessibility and Reflow 
box was checked in the PDFMaker tabbed settings.
Repairs You Should Make in the Source File
Some repairs can be made on the PDF file, but they would be erased the next time a PDF file was created 
from the same source. A good example is missing alternative text descriptions. You can certainly use the 
Touchup Reading Order Tool in Acrobat to add these to a PDF file, but if you want the change to last during 
updates to the file, it is better to add the alternative text in the Word document using the format picture 
dialog (See “Add Alternative Text to Word Graphics and Images” on page2).
Repairs You Should Make in the PDF File
Some repairs must take place on the PDF file using Adobe Acrobat 9.
Document Language
In some instances, even if the document language has been specified in the source file, the information about 
document language is not conveyed to the PDFMaker.  Setting the language for an entire document in the 
Document Properties dialog box corrects all errors related to this option. 
Select File > Properties (Ctrl + D)
In the Language drop down of the Reading Options section choose the appropriate language for the 
document.
Tab Order is Consistent with Structure Order
In some instances, even though the tags have been inherited from the source file, the Accessibility Checker 
will indicate that tab order is inconsistent with structure order. To correct this issue, do the following:
Open the Pages icon or select View > Navigation Panels > Pages (ALT + VNP)
Click on any page icon and  type Cntrl + A (Command + A for the Mac OS) to select all the pages
From the Options button on the pages panel select “Page Properties”
In the Tab Order Panel, check “Use Document Structure”
Establish Table Headings for Tables
Table headers are not always properly defined after the conversion from Microsoft Word to PDF. Use the 
TouchUp Reading Order Table Editor to change table data cells that should be table headings to table 
headers or change the TD tags directly into TH tags within the tags panel.
PREPARING MICROSOFT® WORD DOCUMENTS TO  
CREATE ACCESSIBLE PDF FILES
Adobe® Accessibility
Quick Reference Card
a
dd
s
truCture
to
W
ord
d
oCuments
Design your documents with styles. Styles add the structure 
necessary to make your documents usable to people with 
disabilities (See Headings).
g
rapHiCs
and
i
mages
All Graphics and Images should be provided with alterna-
tive text descriptions (See Alternative Text or Alt Text).  Avoid 
placing graphics too close to text. This can cause problems 
when converting to PDF. Place white space between text and 
graphics.
a
lternative
t
ext
or
a
lt
t
ext
Alternative Text or Alt Text refers to text that can be read 
by a screen reader to describe graphics and images which 
people with visual dis-
abilities cannot see. 
Word 2003
•  Double Click on 
an image or right 
click and select 
the format picture 
dialog.
•  Select the Web 
tab and enter the 
alternative text
Word 2007
•  Right Click on an 
image and choose 
Size
•  Select the Alt Text 
tab and enter the 
alternative text
t
ext
•  Text should be 
at least 12 point 
type. 
•  Avoid using Mi-
crosoft Word text 
boxes.
•  Avoid using Enter to create space between paragraphs.
Use the space before and space after properties in your 
styles
C
olumns
To create columns, do not use the tab key to make space 
between text columns or put text in a table. Use Word’s 
column command.
Word 2003
•  Format > Columns
•  or Click on the 
Columns 
Toolbar
Word 2007
•  Select Page Layout 
on the Ribbon and 
select Columns in the Page Setup group
H
eadings
Use Styles to create heading formats. Title, Heading 1, 
Heading 2, Heading 3, etc. Make styles progress in a logical 
manner —  a Heading 2 should come after a Heading 1
Word 2003
•  Format > Styles and Formatting to reveal the styles and 
formatting task pane
Word 2007
•  Select the Home Ribbon in Word 2007 and select the 
proper heading from the styles group
Keyboard Shortcuts for Applying Styles in Both 
Versions of Microsoft Word
• Ctrl Alt 1 - Heading 1
• Ctrl Alt 2 - Heading 2
• Ctrl Alt 3 - Heading 3
H
yperlinks
(W
ord
2003 & 2007)
Add a meaningful description to hyperlinks. Avoid using 
“click here”
• Insert Hyper-
link (Ctrl K)
• Use the screen 
tip button to 
add text de-
scription
l
ists
• Use Bulleted Lists to emphasize individual points. 
• Use Numbered Lists to describe the proper order for a 
series of steps in a sequence.
t
ables
• Do not use tabs and spaces to 
create tables. Use the Insert 
Table command
• Avoid letting table rows break 
across a page
• Tables that go beyond a page 
should repeat header rows
Word 2003 
• Use the table properties dialog
Word 2007
• Place the cursor in a table and select the Table Tools tab 
in the Ribbon
CONVERTING MICROSOFT WORD DOCUMENTS  
TO ACCESSIBLE PDF FILES WITH ADOBE ACROBAT
Adobe® Accessibility
Quick Reference Card
1. d
isplay
pdF m
aker
Microsoft Word 2003 (Acrobat 7 & 8)
•  Select Adobe PDF on the Word Menu bar
•  Select Change Conversion Settings
Microsoft Word 2007 (Acrobat 8 Only)
•  On the Ribbon select the Acrobat Tab
•  Select Preferences from the Create Adobe PDF Group
2. C
onFigure
pdF m
aker
Settings Tab
•  Bookmarks
•  Links
•  Enable Accessibility 
and reflow
Security Tab
•  If Permissions are 
applied, check enable
text access for screen 
reader devices for the
visually impaired
Word Tab
•  Convert cross refer-
ences
•  Convert footnote and 
endnote links
•  Enable advanced tag-
ging
Bookmarks Tab
•  Convert Word Head-
ings to Bookmarks
•  Set the proper indent 
levels
3. s
ave
a
s
a
CCessible
pdF
Microsoft Word 2003 (Acrobat 7 & 8)
•  Convert to Adobe PDF from Adobe PDF Menu
•  Select Convert to Adobe PDF toolbar
m
iCrosoFt
W
ord
2007 
(a
Crobat
8 o
nly
)
•  Select Create PDF from 
the Create Adobe PDF 
Group
•  Save as Adobe PDF from 
the Office button
Visit Adobe’s Accessibility Resource Center at
www.adobe.com/accessibility
Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704 USA www.adobe.com
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, Acrobat Reader, the Adobe PDF logo, and Reader are either 
registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/
or other countries.  Microsoft, Windows, Windows Vista, are either registered trademarks or 
trademarks of the Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. All other 
trademarks are the product of their respective owners.
© 2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved
Documents you may be interested
Documents you may be interested