11 
Selecting/Adding a Customer 
New vehicles are automatically assigned to the CASH account.  To add or assign 
a customer record, click on the Customer menu button.  Click Search to search 
for an existing customer, click New to create a new customer record. 
When creating a new customer in the Customer Database enter a name and use 
the Post Code Lookup to complete the address. Now specify an account 
number or if you prefer leave this blank one will be created for you automatically 
when you update. 
It is worth collecting the mobile phone numbers and email addresses of your 
customers so you can take advantage of the email and SMS facilities of 
ALLDATA Manage Online Note that the radio button beside the phone number 
field allows you to specify the customers preferred number.  Remember to 
select/deselect the contact method options according to your customers’ data 
protection preferences. 
You can also select a default labor rate for the customer.  The selected rate will 
be applied to labor operations for this customer, but can be overridden when 
required.  When you have entered all the required details click update.  This will 
save the customer record.  If you have already entered the vehicle information 
this will assign the current vehicle to that customer, otherwise continue to the 
new vehicle section to update the 
customer’s
vehicle information. 
Delete pages from pdf acrobat - control application platform:C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
www.rasteredge.com
Delete pages from pdf acrobat - control application platform:VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
www.rasteredge.com
12 
Selecting/Adding a Vehicle 
Click on the Vehicle menu and then click New.  A VIN decoder can be used to 
determine year/make/model of the vehicle.  Edit additional vehicle details if 
necessary and click update.  This will save the vehicle to the currently selected 
customer. 
control application platform:.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Redact text content, images, whole pages from PDF file. Annotate & Comment. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print.
www.rasteredge.com
control application platform:C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
manipulate & convert standard PDF documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
www.rasteredge.com
13 
Building a Document 
You can add various items to the document using the text links, including work 
descriptions, labor lines, parts etc.  All are optional however.  These descriptions 
will help you quickly and easily build an estimate, repair order and invoice. 
Work Descriptions 
To add a text work description of the work to be carried out, click on the 
work description pencil to edit.  Here you can select one of your preset 
descriptions by clicking on the tick, or manually type your own and click 
Add.  You can also save a manually added description to use again by 
simply filling in the Code and Summary boxes before clicking Add .  To 
edit or amend a description already setup, click the pencil icon.  Click 
Done when you are finished. 
control application platform:C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
www.rasteredge.com
control application platform:C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
www.rasteredge.com
14 
Labor 
Click the labor text link to open the quick labor screen.  This screen will 
display all your preset labor rates.  The 
current customer’s default rate will 
be highlighted.  You can quickly add a labor line or Inspection by clicking 
the tick next to the one required.  You can also click the pencil icon and 
edit the cost, sell time and description before clicking Add or Update.  To 
instantly add Quick Labor simply enter time, price and a description (if 
applicable) and click Add without first selecting a rate.  The default rate will 
be used to fill any boxes you leave blank. 
control application platform:C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
www.rasteredge.com
control application platform:C# Excel - Excel Conversion & Rendering in C#.NET
Excel documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Excel to PDF Conversion.
www.rasteredge.com
15 
Add Parts 
From the Work Screen click on the Parts text link.  The parts screen can 
be used to look up parts from your linked supplier (using the W/D Stock 
button) or your own database (using My Parts).  If you know the part 
number you can simply type the number into the Part box and click W/D 
Stock and the details will be automatically retrieved.  You can also use this 
method if you only know a few numbers or letters from the name.  
To add a part from your own database click My Parts and the price 
information and stock level will appear.  New parts can be added to the 
database by inputting the relevant info and clicking save. 
control application platform:VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
Watermark Creator, users need no external application plugin, like Adobe Acrobat. VB example code to create graphics watermark on multiple PDF pages within the
www.rasteredge.com
control application platform:VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
as a kind of compensation for limitations (other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS on slide with no more plug-ins needed like Acrobat or Adobe
www.rasteredge.com
16 
Using the Repair Times and Catalog Parts 
From the Work Screen, click the Repair Times text link.  This will bring 
you into the catalogs screen.  Click on the category you wish to display 
and choose the required labor for that job. 
Click Add to add the labor to your cart.  Once you have all labor items, 
click the catalog you wish to search.  Once you have opened the catalog, 
notice the linked Parts Categories at the bottom to quickly take you to all 
parts associated with the previously selected labor.  Add the required 
parts to your basket and when finished click Add to Document in the 
upper right corner. 
In both the OEM and the catalog, you have the option to use a quick 
search, for example if you type “pads” in the search box it will quickly bring 
you to brake pads and allow for faster navigation. 
17 
If you choose, you may also enter the catalog first, choosing parts from 
the required categories and then clicking on OEM to retrieve labor.  Select 
the part by clicking Add >> click the OEM tab >> click an option from the 
Basket Linked Parts Categories that apply to your selection, this will 
help you quickly navigate to the associated labor without searching. 
18 
Quick Edit and Deleting Lines 
You can click on any part or labor code on the work screen to open the 
QuickEdit box.  This allows you to edit the description, reconditioned 
status, technician assignment, QC, cost, sell, quantity discount and sales 
class code. 
Any part or labor line may be deleted from the main screen. Click the red 
X next to the line you want to delete. You will then be asked to confirm the 
deletion and the line will be removed. 
To delete multiple parts lines enter the Parts screen and check the boxes 
of the parts you want to delete and click Delete Selected. 
19 
Discounts 
Discounts can be applied using a percentage or a dollar amount 
calculation.  Click on the Discounts Button on the work screen.  You can 
enter a discount against a line by entering a discount percentage or new 
total.  Any lines that fall below the minimum margin percentage will be 
highlighted in red.  Click Update to apply your changes. 
Creating an Estimate, Repair Order or Invoice 
You can now create an Estimate, Repair Order or Invoice from the Work 
screen by clicking the appropriate button at the bottom of the Work 
screen. 
Estimates and Repair Orders can be retrieved by clicking the Shop 
Documents button on the left side navigation.  You may also look at 
recent shop documents by clicking the Recent Documents link in the 
upper right corner of the screen. 
20 
Both Estimates and Repair Orders may be amended and saved again, or 
turned into invoices at a later date.  Invoices are final and cannot be 
amended.  All documents can be printed or emailed using the buttons at 
the top of the print screen. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested