devexpress asp.net pdf viewer : Delete pages out of a pdf file application control tool html web page azure online Beginning%20Acrobat%20for%20Lawyers0-part720

Mention of a company, product, or service does not indicate recommendation or endorsement by the American Bar Association or the author 
Page 1
Beginning Acrobat 
for Lawyers 
By Catherine Sanders Reach, MLIS Director, 
ABA  Legal Technology Resource Center 
51--1
Delete pages out of a pdf file - copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
convert few pages of pdf to word; delete page from pdf document
Delete pages out of a pdf file - VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
a pdf page cut; extract one page from pdf
Mention of a company, product, or service does not indicate recommendation or endorsement by the American Bar Association or the author 
Page 2
Table of Contents 
Why PDF? .............................................................................................................................. 3 
Alternatives to Acrobat ........................................................................................................... 3 
Adobe Acrobat 9.0 .................................................................................................................. 4 
Improvements in Adobe Acrobat 9.0 ................................................................................... 5 
PDF File Types ....................................................................................................................... 5 
Creating PDF Files ................................................................................................................. 6 
“Print” Electronic Documents to PDF ...................................................................................... 7 
Scanning to PDF .................................................................................................................... 7 
Scanning and OCR................................................................................................................. 7 
Email Archiving ....................................................................................................................... 8 
Saving Web Pages as PDF .................................................................................................... 8 
Working With Pages in Adobe ................................................................................................ 9 
Adding Pages ..................................................................................................................... 9 
Extracting Pages ................................................................................................................. 9 
Deleting Pages ..................................................................................................................10 
Rotating pages ...................................................................................................................10 
Adding Hyperlinks ..............................................................................................................10 
Adding Bookmarks .............................................................................................................11 
Acrobat Typewriter Tool for Filling Forms ..............................................................................12 
To Learn More About Adobe and PDF...................................................................................12 
51--2
VB.NET PDF delete text library: delete, remove text from PDF file
Delete text from PDF file in preview without adobe PDF reader component installed. Able to pull text out of selected PDF page or all PDF document in .NET
cut pages out of pdf online; acrobat export pages from pdf
C# PDF delete text Library: delete, remove text from PDF file in
Able to pull text out of selected PDF page or all PDF option, The search and delete match rules. -. pageCount, The count of pages that will be deleted a string.
deleting pages from pdf in reader; extract pages from pdf without acrobat
Mention of a company, product, or service does not indicate recommendation or endorsement by the American Bar Association or the author 
Page 3
Why PDF?  
Information is the lawyer’s stock in trade. Lawyers process information. Historically, much of 
the information processed by lawyers has existed in paper form. As times have changed, so 
has the format of information. Today, much information exists in digital form, and much 
remains in paper. Digital information can be stored, manipulated, analyzed, and managed 
much more effectively and efficiently than information maintained in paper format.   Acrobat 
and other PDF creation tools do more than just allow you to work with digital documents in 
the same ways you work with paper documents. These tools do not, however, replace your 
word processing application (such as Microsoft Word, Corel WordPerfect, and so on).  
Digital information can exist in many formats. Just as paper bearing information may be 
bound in books or jotted on the backs of cocktail napkins, and be written in many different 
languages, digital information can exist in a variety of media and formats (although the 
choice of format is more important than the choice of medium). Converting existing stocks 
of paper-based information into digital information also requires a choice of image format. 
Today, common image formats include JPEG, TIFF, and PDF. The choice of format 
appears to have been made: many courts and government institutions have chosen PDF.  
Portable Document Format (PDF), was invented by Adobe Systems, Inc. It is an open 
specification and has been implemented by more than 1,900 hardware and software 
vendors. A PDF is a PDF no matter what software was used to create it. As a result, PDF 
has become the de facto standard for the secure and reliable distribution and exchange of 
electronic documents, and has a proven track record. PDF is a universal file format that 
preserves the fonts, images, graphics, and layout of any source document, regardless of 
the application and platform used to create it. PDF files are compact and complete, and can 
be shared, viewed, and printed by anyone with the free Adobe Reader program. To date, 
more than 500 million copies of Reader have been distributed.  Governments and 
enterprises around the world have adopted PDF to streamline document management, 
increase productivity, and reduce reliance on paper. For example, PDF is the standard 
format for the electronic submission of drug approvals to the U.S. Food and Drug 
Administration. PDF is also used by the governments of the United Kingdom and Germany 
for electronic document exchange.   
Alternatives to Acrobat   
While the features and functionality that follow in this paper describe the Adobe Acrobat 9.0 
Professional software, there are other products which offer similar functionality.  In fact, 
there are many alternatives to Adobe Acrobat for the creation and manipulation of PDF files. 
There are applications that range from Acrobat rivals with rich functionality at a significantly 
lower cost to free applications that do one thing – convert a document to the PDF file 
format, with no bells and whistles.  Lawyers should think about which features and functions 
they will use and shop accordingly.  Two companies that offer PDF creation with more 
robust feature sets include Bluebeam’s PDF products and Nuance’s PDF Converter 
Professional.   
Bluebeam http://www.bluebeam.com/
offers a legal edition of its product, with the usual 
functionality such as page insert/extract/deletion, MS Office one click buttons, combining 
multiple files, security, and commenting/markup, as well as legal functions such as Bates 
numbering and redaction. For Tablet PC users, there is a way to switch profiles and take 
51--3
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
VB.NET comment annotate PDF, VB.NET delete PDF pages, VB.NET can view PDF document in single page or continue pages. Support to zoom in and zoom out PDF page.
export pages from pdf reader; copy one page of pdf to another pdf
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Auto Fill-in Field Data. Field: Insert, Delete, Update Field. can view PDF document in single page or continue pages. Support to zoom in and zoom out PDF page.
combine pages of pdf documents into one; extract one page from pdf online
Mention of a company, product, or service does not indicate recommendation or endorsement by the American Bar Association or the author 
Page 4
advantage of features for annotating PDFs in free text. Bluebeam PDF software starts at 
$149 and has received favorable mentions in Technolawyer  
http://blog.technolawyer.com/2007/01/bluebeam_pdf_re.html
.    
NuancePDF Converter 6 Professional http://www.nuance.com/pdfconverter/
has a robust 
feature set, including one-click conversion buttons for MS Word, Excel, PowerPoint and 
Internet Explorer, the ability to create PDF portfolios,  PDF/A conversion, combine multiple 
files, MS Outlook archiving, headers and footers,  OCR, security, conversion from PDF to 
MS Office formats and text to speech conversion through DragonNaturallySpeaking, and 
much more for $99. To get Bates numbering and redaction you must buy the Converter 6 
Enterprise edition at $149. Other products include PDF Create 5 and PDF Converter, which 
are the less expensive, less extensive products costing $49 each. These recent versions of 
the Nuance PDF products are garnering excellent reviews, including this recent one in PC 
World http://www.pcworld.com/article/id,143697/article.html
Other products, such as NitroPDF Professional at $99 http://www.nitropdf.com
, also provide 
plenty of functionality, though lacking the legal specific features of Bates numbering and 
redaction.  There are a bevy of free products, such as CutePDF http://www.cutepdf.com
(although CutePDF Professional is available for $39) or the Pdf995 Suite (free in sponsored 
mode, $19.95 to upgrade and get email support) to choose from in the marketplace. 
Websites such as www.planetpdf.com
and www.pdfzone.com
provide tremendous amounts 
of information about applications to create .PDF files.                                                                                                                                                                                    
There are many other ways to covert electronic documents to PDF.  For attorneys who 
need to convert a document to PDF, but do not have access to a computer with the 
appropriate software, there are free online converters such as Free PDF Converter at 
http://www.freepdfconvert.com/
. Many of your existing applications may have the ability to 
save or “print” documents to the .PDF format. Microsoft Word 2007 has a free plug-in 
http://tinyurl.com/v46jc
that allows the user to save a document as PDF or XPS (XML). 
Corel Word Perfect provides a “save as .PDF” function, as does OpenOffice’s word 
processor. Online word processing applications such as Google Docs and Zoho Writer will 
also “print” documents as .PDF.   Attorneys have many options when choosing software to 
convert to the .pdf format. Adobe Acrobat is considered the market leader of all the 
programs, and the company has considered lawyers closely in their most recent version of 
the Acrobat product line, Acrobat 9.0 Professional.   
Adobe Acrobat 9.0   
You can use Acrobat to convert, create, distribute, and exchange secure and reliable PDF 
documents (you cannot create PDF files using Reader). Acrobat allows lawyers to work with 
digital documents in much the same way they work with paper documents. That does not 
mean that Acrobat replaces your word processor. You cannot effectively edit documents 
using Acrobat. You can mark them up, like you would a paper document, but the real work 
of editing remains the domain of word processing applications. While Acrobat adheres to 
many of the familiar techniques we employ to work with paper-based documents, it allows 
lawyers to work with digital documents more efficiently, more effectively, and with greater 
mobility. With a scanner and Acrobat, any law office can become a paperless office. The 
person who does the paper filing becomes the person who scans incoming documents. 
When documents are scanned and saved they are “filed.”  Acrobat provides good image-
51--4
C# WPF PDF Viewer SDK to view PDF document in C#.NET
Auto Fill-in Field Data. Field: Insert, Delete, Update Field. extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET Abilities to zoom in and zoom out PDF page.
extract one page from pdf file; extract pdf pages
VB.NET PDF replace text library: replace text in PDF content in vb
Able to pull text out of selected PDF page or all PDF document in VB.NET. VB.NET: Replace Text in PDF File. VB.NET: Replace Text in Consecutive PDF Pages.
copy page from pdf; extract pages pdf
Mention of a company, product, or service does not indicate recommendation or endorsement by the American Bar Association or the author 
Page 5
acquisition capabilities, including the ability to perform optical character recognition (OCR) 
while retaining an exact image of the scanned pages. Besides acquiring images, Acrobat 
makes PDF files truly useful. For example, bookmarks and sticky notes can be added to 
image-only files. If the files have a text background, the text can be formatted with 
highlighting, strike-throughs, or underlining. PDF files with background text can be 
searched; image-only files cannot be searched but information contained in the Document 
Summary or in attached notes is included in indexes of document collections. PDF files can 
be reviewed and annotated; the annotation can be summarized and published to PDF with 
just a few keystrokes or mouse clicks.   
Improvements in Adobe Acrobat 9.0   
Adobe released Adobe Acrobat 9.0 in July 2008, which includes a standard, pro, and pro 
extended version. They also released a free Acrobat Reader 9.0, which is necessary to 
view some of the enhanced Flash based functionality incorporated into the new version of 
the full program. If you get Acrobat 9.0 advise your clients and others you will be working 
with to procure the newest version of the Reader so that they can take advantage of the 
new functionality.  While the core of the program remains similar to Acrobat 8.0, version 9.0 
has added some improvements that will appeal to lawyers. The functionality in Bates 
stamping and redaction have been enhanced, allowing more flexibility with the Bates 
stamps and pattern based searching in redaction to look for social security numbers and 
more. The Typewriter Tool has been improved, allowing for different font sizes and types, 
as well as continuous use of the tool with a single click. Creation of forms in Acrobat 9.0 Pro 
is much improved, making the process simple and elegant. Another feature that has been 
added that will appeal to lawyers is the ability to split files by number of pages or file size, 
which is important for those who experience file size limitations during e-filing. The 
document comparison feature is much improved, allowing users to redline between 2 PDF 
documents. Finally, PDF Portfolios improve on version 8’s packages, allowing an attorney 
to create a user friendly and attractive closing binder, ebrief or other portfolio of combined 
documents.    
For more information on the improvements see this post on Rick Borstein’s Acrobat for 
Legal blog at: 
http://blogs.adobe.com/acrolaw/2008/06/acrobat_9_announced_new_features.html
PDF File Types  
Not all PDF files are created equally. There are image-only PDFs and image-on-text files. 
Understanding the fundamental difference between image-only and image-on-text files is 
absolutely critical. Regardless of whether you work with image-only or image-on-text files, 
the image remains an exact duplicate of the original paper-based document. Image-only 
PDFs are just that—images only, just digital photocopies of paper documents. Think of 
image-only PDF files as pages in a notebook; you can look at the pages but you cannot 
search the notebook without reading each page. Even though image-only files cannot be 
searched, they are still more useful than a notebook full of paper pages. Using Acrobat, 
image-only files can be annotated with comments and graphics. Comments can be 
summarized and comment content can be searched with Windows Explorer and other 
computer-based search programs. Image-on-text files are created by printing an existing 
computer file to PDF (word processing and spread sheet files are good examples), or by 
51--5
VB.NET PDF - View PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
Auto Fill-in Field Data. Field: Insert, Delete, Update Field. extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET Abilities to zoom in and zoom out PDF page.
delete pages from pdf file online; delete page from pdf online
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
document is unnecessary, you may want to delete this page get a PDF document which is out of order on creating, loading, merge and splitting PDF pages and Files
cut and paste pdf pages; delete pages from pdf document
Mention of a company, product, or service does not indicate recommendation or endorsement by the American Bar Association or the author 
Page 6
running a PDF image-only file through an OCR application. When using OCR applications 
other than the functionality built into Acrobat, care must be taken to select a final file type 
that produces an exact image on text; otherwise, the visible text in the PDF image may be 
changed to comport with the interpretation of the OCR application. Acrobat has the built-in 
ability to OCR PDF documents; Acrobat calls this function OCR Text Recognition. Image-
on-text files contain an exact image of the paper copy, with a text layer behind the image. 
Engage your imagination for a moment here and picture two PDF image only files created 
by scanning two pieces of paper. On one piece of paper was a photograph of the Statute of 
Liberty and on the other was double-spaced black text against a white background. When 
you look at these two PDF files on your computer, you are looking at image-only files. The 
image-only file that shows the Statute of Liberty contains no text for an OCR application to 
work with. The image-only file that shows double-spaced black text against a white 
background, while just a picture of the text, does contain information in the form of small 
black shapes that an OCR application can work with. The OCR application looks at each 
discrete mark on the page, compares the image to its catalog of characters, and makes its 
best guess at what character the mark on the page corresponds to. After the OCR 
application has examined each mark and assigned a corresponding character that 
information is saved as a layer behind the image.   In PDF image-on-text files, the 
recognized characters in the text layer are mapped to the corresponding mark in the image 
file. The mapping between the two layers allows you to select areas of the image that 
correspond with the text characters. This allows you to search, copy and highlight the marks 
on the image portion of the file as though they were text characters. Many lawyers think 
image-on-text PDF files are the holy grail of legal document management. When paper 
documents are scanned to other image formats such as TIFF or JPEG, only a digital image 
of the paper exists. If characters that comprise that image are converted to text, the 
conversion process inevitably changes the appearance of the text in the image file. Not so 
with PDF files; the image remains an exact duplicate of the original while the interpreted text 
exists independently behind, or a layer below, the image. The text file behind or below the 
image can be searched. Depending on the quality of the paper documents scanned, 
thousands of pages can be captured as exact copies and made searchable through the use 
of OCR applications.   
Creating PDF Files   
PDF files can be created by using Acrobat to “print” to PDF, by scanning to PDF, by 
converting existing files, and by capturing Web pages. Using Acrobat as a standard tool in 
the law office, on par with a word processing application, is no longer just beneficial—it is 
approaching the level of necessity. Just as law firms depend on word processing 
applications to create documents, lawyers are depending on Acrobat to create PDFs and 
work with them. With various courts implementing (and in some cases mandating) e-filing, 
basic knowledge of creating and working with PDF files has become as necessary as 
proficiency in using a word processor. PDF is an excellent choice for the law office because 
it preserves the fonts, formatting, and graphics of the source file, regardless of the 
application and platform used to create it. A variety of file formats can be converted to PDF. 
For instance, a set of interrogatories can be created in WordPerfect or Word, printed to 
PDF, and then e-mailed to opposing counsel or the client. Likewise, a spreadsheet 
prepared using Excel or QuattroPro can be printed to PDF and e-mailed as an attachment 
to someone who does not have the source application software to open or read an Excel or 
51--6
C# PDF Image Redact Library: redact selected PDF images in C#.net
Fill-in Field Data. Field: Insert, Delete, Update Field. extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET NET control allows users to black out image in PDF
add or remove pages from pdf; extract pages from pdf online
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Ability to extract highlighted text out of PDF document. How to C#: Extract Text Content from PDF File. C# example code for text extraction from all PDF pages.
deleting pages from pdf document; extract pdf pages online
Mention of a company, product, or service does not indicate recommendation or endorsement by the American Bar Association or the author 
Page 7
QuattroPro file. PDF files are compact and can be exchanged, viewed, navigated, and 
printed by anyone with the free Adobe Reader software, and the document integrity is 
maintained. In addition to creating PDF files from virtually any software application, you can 
also create PDF files by scanning and capturing paper documents and by downloading and 
converting Web pages.   
“Print” Electronic Documents to PDF  
As mentioned above, one of the main benefits to using PDF in the law office is the ease 
with which you can convert a word processing or other document simply by printing it to 
PDF. To print PDF documents you need a PDF printer (which is software, not hardware). 
Acrobat installs a single PDF printer, Adobe PDF. Adobe PDF is like any other printer 
driver, but it writes out PDF files instead of printer commands. The Adobe PDF printer 
appears in the Windows Printers folder and is available to all applications that use 
associated Windows printers.  The default Acrobat installation adds three Convert to Adobe 
PDF buttons to the toolbar in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint that allow you to 
create PDF files quickly and easily from within those applications. Adobe PDF is also added 
to the menu bar. By default, PDF files created using these commands and buttons preserve 
hyperlinks, styles, and bookmarks present in the source file. In Windows XP, if the Convert 
to Adobe PDF buttons are not visible in the Microsoft application, choose View > Toolbars > 
PDFMaker   
Scanning to PDF  
Another incredible benefit of using PDF in the law office is the ability to scan all the 
information that comes into the law office in paper format and save it on your hard disk drive 
(or better still, on a drive shared over a local area network). Once you become comfortable 
with Acrobat, you are on your way to operating a paperless office. The most common way 
to create PDF documents from existing files is to use the Print to PDF function. As 
mentioned earlier, Acrobat installs a Convert to PDF button on the toolbars of Microsoft 
Word, Excel, and PowerPoint. A Publish to PDF button can be installed on the toolbar in 
WordPerfect (version 9.0 and later). If you have a Print, Publish, or Convert to PDF button 
on the toolbar, you need only click it to start the process. Otherwise, to print a document to 
PDF: 1. Open the file that you want to convert to an Adobe PDF file in its authoring 
application, and choose File > Print. 2. Choose Adobe PDF from the list of printers. 3. From 
the Print dialog box, click OK.  By default, the PDF file is saved in the same directory as the 
source file, using the same filename, but with a .pdf extension. The conversion of files to 
PDF also uses the printer settings or page setup you have chosen for the application that 
created the file. For example, if you are using Microsoft PowerPoint and choose Handouts 
from the print dialog box, the resulting PDF file is based on the Handouts version of the 
presentation.   
Scanning and OCR  
Perhaps the ultimate utility of Acrobat is the ability to convert paper documents into digital 
PDF files using a scanner. Discovery documents, incoming mail, and pleadings can all be 
converted to digital files using Acrobat and a scanner. To create a PDF document using a 
scanner place the document to be scanned in the scanner, then click the Create PDF button 
and select From Scanner. In the Create PDF From Scanner dialog box, select your scanner 
51--7
Mention of a company, product, or service does not indicate recommendation or endorsement by the American Bar Association or the author 
Page 8
device. Choose the format (single-sided or double-sided) and specify whether to create a 
new PDF document or append the converted scan to the currently open PDF document. 
Click Scan; at this point a new dialog box appears that allows selection of additional 
scanning options such as paper size and the type of file to be created (color, gray scale, or 
black and white). This dialog box is a function of the software that came with the scanner 
(the scanner driver) and its contents vary depending on the make and model of scanner 
used. Accordingly, its precise contents cannot be described here. However, unless you 
need a color or gray-scale image of the paper document, always select black-and-white 
(sometimes listed as text). Documents scanned as black-and-white images produce 
substantially smaller PDF files sizes compared to documents scanned as color or gray-
scale images. Click Next if you are scanning multiple pages to the same file; click Done 
when finished scanning. The document scanned to PDF is now visible in the work area of 
the Acrobat window. At this point the document must be saved to an appropriate location on 
the local computer or network.  The quality of the text behind the image in image-on-text 
PDF files depends on  
several factors. In image-on-text PDF files created by scanning and OCR, the quality of the 
underlying text file depends on the quality of the original scanned document. Large, clean, 
easily recognizable fonts produce nearly 100 percent accuracy. Small or faint text produces 
less-accurate results. Documents printed to PDF have exact text behind the image. The 
results produced can be substantially different. To convert scanned pages (image-only files) 
to ones with searchable and indexable text (image-on-text files), open an image-only PDF 
file. Use the Recognize Text feature to OCR an image-only document within Acrobat. From 
the Document menu select Recognize Text Using OCR, a dialog box will open, specify the 
pages to be captured (all, current, or a range of pages), then click OK to start the process.   
Email Archiving  
For those using MS Outlook or Lotus Notes for email, Adobe Acrobat 9.0 has designed a 
conversion toolbar that resides in the programs. With a single click users can convert a 
single email, a folder, or multiple folders into a PDF portfolio. The resulting file will contain 
the text of the email, as well as any attachments (in their original format) of that email 
message. The PDF portfolio generated from an email folder is searchable, sortable, and 
may be batch printed. Imagine closing a matter and saving the email folder to PDF, which is 
then stored with the rest of the files in the matter and is archived appropriately. Then the 
folder for that matter is deleted from the email program, effectively clearing out space and 
cleaning up the email program.  
Saving Web Pages as PDF  
Creating PDF files from Web pages comes in handy when you want to capture an entire 
section of a Web site, such as a code section or reported decision. You can also save 
electronic statements, receipts, and Web orders directly to PDF. Web pages can be 
converted to PDF directly from Internet Explorer with a single click. PDF files created from 
Web pages can include active links from the pages, depending on the number of levels 
captured (Get Only n levels). If the linked pages are not included in the PDF, Acrobat 
prompts the user to open the pages in a browser (in other words, connect to the Internet 
and open the page in your default browser). Web pages captured to PDF have their 
51--8
Mention of a company, product, or service does not indicate recommendation or endorsement by the American Bar Association or the author 
Page 9
Macromedia Flash content preserved (those sometimes annoying moving elements in Web 
pages). This is possible because the PDF file format itself has been upgraded (to version 
1.5). This new format supports JPEG2000 image compression and can fully embed 
multimedia content instead of linking to external audio and movie files. To create a PDF 
document from a Web page click the Create PDF button and select From Web Page. The 
Create PDF from Web Page dialog box appears with a space to enter the URL (Web 
address) for the desired Web page. You may find it easiest to locate the Web page in the 
browser of your choice, then highlight the URL in the browser address window and copy it 
to the clipboard (Edit > Copy or Ctrl+C). Now you can paste the URL into the Acrobat 
Create PDF from Web Page dialog box. Notice that the dialog box has other options for you 
to select. You can specify the number of levels to convert or even select an entire site (use 
the latter with caution—telling Acrobat to convert the entire Thomas or ABA sites to PDF 
would be time consuming, bandwidth intensive, and produce a monstrously huge file).    
Working With Pages in Adobe  
Think of working with PDF documents as working with a notebook full of paper documents. 
Just as with a notebook or file folder full of paper, you can add pages to PDF files (at the 
point of your choosing), remove pages (take them out, copy, and reinsert), and delete 
pages (take them out and discard) from PDF files. Beyond the basics of taking pages in and 
out, you can build an electronic table of contents using bookmarks and create links (you can 
build a link from virtually any point within a PDF files to lots of other types of digital 
information, not just other PDF files). Another aspect of working with PDF files involves 
settings that control how you want your PDF file to look when you or someone else opens it, 
including how the pages are numbered. When you set the look of your PDF file, you can 
also build in some identifying features so that your document can be found using Windows 
Explorer or other search software in case it ends up in the wrong place in your filing system.    
Adding Pages   
Okay, you have a PDF file—whether one page or a thousand-plus pages—and you want to 
add more pages. New pages can be inserted at any point in the PDF file; you need only 
decide whether the page or pages are added before or after the insertion point. For 
example, in a ten-page document you need to add three new pages between the current 
pages 7 and 9. If you open the existing file and turn to page 7, then you would insert the 
new pages after the insertion point; if you were at page 9, the insertion would be before. 
The pages to be added, or inserted, can be single-page or multiple-page PDF files. To add 
pages from the Document menu select Pages > Insert or press Shift+Ctrl+I.    
Extracting Pages  
Now you want to take some pages out of a PDF file. Extracting pages means taking pages 
out of a PDF document and saving them as a separate document (they may continue to 
exist as a separate document or may be inserted into another document or documents). To 
extract pages, from the Document select Pages > Extract and specify the page or range of 
pages to be extracted. When you click Okay, the selected page(s) will appear as a new 
PDF file. Notice the checkbox option that allows you to Delete Pages After Extracting. When 
51--9
Mention of a company, product, or service does not indicate recommendation or endorsement by the American Bar Association or the author 
Page 10
you extract pages, the extracted pages appear in a new window. If the box is checked, the 
extracted pages are no longer in the original document—they have been deleted. The 
extracted pages that appear in the new window must be saved with a new file name if you 
want to keep them. Extracting pages from a PDF document is equivalent to taking paper 
pages out of a folder, notebook, or box, making copies, and then putting the pages right 
back where they came from. The paper copies are the extracted pages. You can work with 
these pages, save them, or throw them away. For example, if you have a fifty-page contract 
and you only want to use page 3 (containing a legal description of real property) as an 
exhibit, then you would extract page 3 and save the extracted page with a new name (such 
as “001 Exhibit 1 LegalDescription.pdf”). The original fifty-page contract would not be 
altered in any way (there is no risk that you have put page 3 back in the wrong place).    
Deleting Pages  
Deleting takes the pages out of the current PDF document and throws them away. No, they 
do not go to the recycle bin so that you can retrieve them if you change your mind! This is 
taking pages out of a notebook and running them through the shredder; they are gone for 
good (so use with caution). This feature is handy for ripping out blank pages. To delete 
pages, from the Document menu select Delete Pages or press Ctrl+Shift+D. Notice that 
once you have told Acrobat to delete a page, the Delete Pages dialog box appears. If you 
want to delete only the current page, tap the Enter key (or click on OK), and it is gone (for 
good). If you want to delete a series of consecutive pages, specify the range in the Delete 
Pages dialog box. The current page is by default selected as the beginning point for the 
From-To range.   
Rotating pages  
Rotating pages is not something you can do in your paper notebook, or at least with as 
good a result as with Acrobat. You will find it particularly useful with scanned documents; by 
virtue of mechanics all documents go through the scanner in portrait orientation regardless 
of how the information was set on the physical page. It is also handy when someone places 
the pages in the scanner top down, so that the resulting images are upside down. To rotate 
single or multiple pages to correct the orientation from the Document menu select Rotate 
Pages or press Ctrl+Shift+R. Once the menu or keyboard commands have been issued, a 
dialog box appears allowing you to set the parameters for rotating pages, including the 
direction and amount of rotation (clockwise 90 degrees, counter-clockwise 90 degrees, or 
190 degrees). The current page, all pages, or a range of pages can be rotated.  
Adding Hyperlinks  
Links in PDF files are like hyperlinks in Web pages. Clicking on a link takes you to a new 
location. Links can take you to a specific page in the current document, to the first page of 
another document, to a specific page in another document, or to a Web site; they can open 
another file type, play audio or video, and more. Links make PDF documents interactive and 
truly powerful. In the transactional practice, think of a long contract with links built into it that 
take the reader to the various exhibits or schedules to the contract. Every reference to 
Exhibit A can be linked to that exhibit; a click on the link takes the reader to the exhibit. In 
51--10
Documents you may be interested
Documents you may be interested