Lourdes Day, Technology Specialist FDLRS Sunrise 
Florida Diagnostic and Learning Resource System-FDLRS Sunrise 
Creating Talking Books 
PowerPoint 2010
Ideas adapted from 
om 
Phyl Macomber 
www.aboutTHEPACT.com  
Learn about, Read about, Write About, Talk about 
Dr. Caroline Musselwhite, www.aacintervention.com  
Florida Diagnostic and Learning Resources System (FDLRS) is funded through IDEA, Part B and State General Revenue 
Funds to provide support services to Florida’s Exceptional Student Education Programs 
Follow up- within two weeks create a talking book with a minimum of 6 pages.  Create at least one 
ne 
additional activity from the book.  Send the follow up through email to lourdes.day@polk-fl.net or 
through courier to Lourdes Day FDLRS RT E. Remember to complete and sign the ARROW. 
Delete pages of pdf preview - copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
cut pages from pdf file; deleting pages from pdf in reader
Delete pages of pdf preview - VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
deleting pages from pdf online; acrobat extract pages from pdf
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Table of Contents 
Why create PowerPoint talking books? ......................................................................................................................... 1 
Create a Folder .............................................................................................................................................................. 1 
Launch PowerPoint 2010 ............................................................................................................................................... 1 
Title the Slide ................................................................................................................................................................. 1 
Insert a Slide .................................................................................................................................................................. 1 
Change a slide ........................................................................................................................................................... 2 
Duplicate the Text Box (optional) .................................................................................................................................. 2 
Reposition and Resize the Text Box ............................................................................................................................... 2 
Create Page Turners ...................................................................................................................................................... 3 
Identical Size ......................................................................................................................................................... 3 
Align the buttons .................................................................................................................................................. 3 
Copy/Paste Navigation buttons ............................................................................................................................ 3 
Navigation ...................................................................................................................................................................... 3 
Align the Text Box .......................................................................................................................................................... 4 
Duplicate Pages ............................................................................................................................................................. 4 
Page Transition .............................................................................................................................................................. 4 
Save as a Template ........................................................................................................................................................ 4 
Create a new book .................................................................................................................................................... 5 
Backgrounds .................................................................................................................................................................. 5 
Text Color....................................................................................................................................................................... 5 
Clip Art ........................................................................................................................................................................... 5 
Free Clip Art ............................................................................................................................................................... 6 
Copy and Paste from Google ................................................................................................................................ 6 
Download Pictures from Other Sites ......................................................................................................................... 6 
Digital Pictures .......................................................................................................................................................... 6 
Save Original .................................................................................................................................................................. 7 
Add Speech .................................................................................................................................................................... 7 
PowerTalk .................................................................................................................................................................. 7 
Recorded Speech ....................................................................................................................................................... 7 
Record ................................................................................................................................................................... 7 
Read the Page Automatically ................................................................................................................................ 8 
Run the Show ................................................................................................................................................................. 8 
Add an Audible Description to a Picture ........................................................................................................................ 8 
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.Word
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.Word. Get Preview From File. You may get document preview image from an existing Word file in C#.net.
copy web page to pdf; cut pages out of pdf file
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.PowerPoint
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.PowerPoint. Get Preview From File. You may get document preview image from an existing PowerPoint file in C#.net.
convert few pages of pdf to word; acrobat remove pages from pdf
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Alt Text ...................................................................................................................................................................... 8 
Add Sounds to Pictures .................................................................................................................................................. 8 
Sounds from the Gallery............................................................................................................................................ 8 
Associate Sound to Picture ........................................................................................................................................ 9 
Sounds from the Web ............................................................................................................................................... 9 
Insert Sound into PowerPoint ............................................................................................................................... 9 
Hyperlink........................................................................................................................................................................ 9 
Other Hyperlink Ideas ............................................................................................................................................. 10 
Pre-Reading ................................................................................................................................................................. 10 
Vocabulary Presentation ............................................................................................................................................. 10 
Vocabulary Cards ..................................................................................................................................................... 10 
Definition Presentation ............................................................................................................................................... 11 
Definition Practice ................................................................................................................................................... 11 
Cloze Presentation ....................................................................................................................................................... 12 
Cloze Self-Check Activity ......................................................................................................................................... 13 
Advanced users ................................................................................................................................................... 14 
Remove the Box Outline ..................................................................................................................................... 14 
Print and Read ............................................................................................................................................................. 15 
Print and Write ............................................................................................................................................................ 15 
Summarize and Retell ............................................................................................................................................. 15 
Sequence ................................................................................................................................................................. 15 
Switch Access ............................................................................................................................................................... 15 
Sending the File ........................................................................................................................................................... 15 
Extract the File ........................................................................................................................................................ 16 
Problem Solving Sound ................................................................................................................................................ 16 
Built-in Sound Recorder ............................................................................................................................................... 16 
Strategies for Creating Talking Books for Struggling Readers ..................................................................................... 17 
Websites to Download PowerPoint’s .......................................................................................................................... 17 
100 Most Frequently Used Words in Books for Beginning Readers ............................................................................ 18 
Dolch Frequency List .................................................................................................................................................... 19 
Fry List .......................................................................................................................................................................... 20 
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
a preview component enables compressing and decompressing in preview in ASP images size reducing can help to reduce PDF file size Delete unimportant contents:
cut pages from pdf; a pdf page cut
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
Erase PDF images. • Erase PDF pages. Miscellaneous. • Select PDF text on viewer. • Search PDF text in preview. • View PDF outlines. Related Resources.
pdf extract pages; convert selected pages of pdf to word
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Creating Talking Books 
With PowerPoint 2010 
Why create PowerPoint talking books? 
Using a tool such as PowerPoint to create digital books gives children a fun and creative way to improve 
literacy skills. PowerPoint books can be played back on a computer so students who are unable to 
physically turn pages can use an interface and a switch to move to the next slide. Students and teachers 
can create projects ranging from big books to research presentations in a new and exciting format. This 
is a great way to provide auditory and visual information. Save them to a flash drive, CD or email them 
home so that students can share their creations with their families. A free PowerPoint Viewer is 
available by searching for PowerPoint Viewer on the web. 
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=6  
Create a Folder 
Create a folder for each book as a way to organize and store the imported media for the book. 
1.
Right click on the desktop or in the “My Documents” folder. 
2.
From the submenu choose New and then Folder. 
3.
Don’t Click. Simply type the name of the folder and it will replace the highlighted “New Folder”, 
title with the preferred name. (For our example name the folder “ PP Talking Books”) 
Launch PowerPoint 2010 
1.
Click on the Start Menu. 
2.
Choose Programs. 
3.
Click on Microsoft Office and choose Microsoft Office PowerPoint 2010. 
Title the Slide 
PowerPoint will open with the Title slide. Type your title and author in the text box. 
(For our example, type “Book Title” in the title and “author “in the subtitle. We will be saving this 
first as a template so we can use it when creating future books ) 
Insert a Slide 
Dr. Caroline Ramsey Musselwhite, www.aacintervention.com , suggests for struggling readers that 
only one purpose question be presented at a time. In our example we will create a “Purpose” slide 
that we can hyperlink to the start of the book later.  
You can insert slides as you need them or start with several slides and add and delete as you 
create. You may add a slide in two ways: 
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
document files by C# code, how to rotate PDF document page, how to delete PDF page using C# .NET, how to reorganize PDF document pages and how
extract pages from pdf online tool; cut and paste pdf pages
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.excel
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.Excel. Get Preview From File. You may get document preview image from an existing Excel file in C#.net.
extract page from pdf preview; extract one page from pdf online
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New Slide Option- Click on the down arrow by the New Slide option (Home Ribbon), a submenu 
appears, click on the desired slide theme.  
If you click on the New Slide button itself the Title and Content slide (default slide) 
will appear. 
If after the second slide you choose a different layout, pressing the new slide button 
will copy the previous layout. 
CTRL + M – automatically insert the Title and Content slide. This slide is the most common 
and can be used to type text and insert clipart, graphs, pictures and other media 
You may use the Title and Content Slide to type purpose questions for the book. We 
will learn how to hyperlink the purpose slides later. 
Add another slide to begin your story 
For our example, we will use the Title and Content layout and type “Purpose” in the title box. 
If after the second slide you choose a different layout, pressing the CTRL + M button will copy 
the previous layout. 
Change a slide 
Once a slide is inserted you may change the slide arrangement by choosing the Layout 
button on the Home tab and clicking on the preferred layout. 
For our example slide 3 we will be a Title Only slide. 
Duplicate the Text Box (optional) 
Creating a second “Title” text box which contains the navigation arrows, comments and reading icons is 
helpful for students with emerging literacy skills and those who are nonverbal. 
1.
Double click on the perimeter of the title text box so that the border changes from dashed lines 
to a solid outline. 
2.
Press the Ctrl Key and D (Duplicate). 
3.
Immediately fill it with color 
a.
Select the text box and a Drawing Tools Format tab will 
appears. 
b.
Choose the down arrow by the Shape Fill option to select a color. (example: 
yellow) 
If you do not fill the duplicated text box immediately it will disappear when you click away. 
Reposition and Resize the Text Box 
Reposition the Title Only textbox by clicking on the edge of the box (stay away from the circles) 
and dragging the textbox to a new location.  
Resize the text box, if necessary by clicking on one of the corner circles and dragging towards 
the center to make it smaller or away from the center to make it larger. 
Reposition 
Resizing handles 
VB.NET PDF delete text library: delete, remove text from PDF file
Visual Studio .NET application. Delete text from PDF file in preview without adobe PDF reader component installed. Able to pull text
extract pages from pdf document; copy pages from pdf into new pdf
C# Word - Delete Word Document Page in C#.NET
doc.Save(outPutFilePath); Delete Consecutive Pages from Word in C#. int[] detelePageindexes = new int[] { 1, 3, 5, 7, 9 }; // Delete pages.
convert selected pages of pdf to word online; delete blank pages from pdf file
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Create Page Turners 
1.
On the Insert tab, select the Shapes option. 
2.
Drag to the bottom of the menu to Action Buttons. 
a.
Click the button pointing to the right (Action button: 
forward or next). 
i.
Click, hold and drag the cross hair until you 
achieve the desired Action button size. 
ii.
A window will open: “Hyperlink to the next 
slide”. 
iii.
Click OK. 
b.
Click the button pointing to the left (Action button: back 
or previous). 
i.
Click, hold and drag the cross hair until you 
achieve the desired Action button size. 
ii.
A window will open: “Hyperlink to the previous slide”. 
iii.
Click OK. 
Identical Size 
If you want the “Previous action button” to be the same size as the “Next slide button”: create the 
previous button on top of the next slide button.  
Use the arrow keys on the keyboard to separate the buttons and keep the tops of both buttons aligned. 
Align the buttons  
1.
Drag one of the buttons to the opposite side of the slide. 
2.
Click on the first action button. 
3.
Hold the Shift key and click on the second action button. (once they are both selected, let 
go of the Shift key) 
4.
From the Drawing Tools Format tab choose Align Top. 
Copy/Paste Navigation buttons 
Copy and paste the navigation buttons on the title and purpose slide (if applicable). 
1.
Click on the first action button. 
2.
Hold the Shift key and click on the second action button. 
3.
From the Home tab choose Copy. 
4.
Click on Slide # 1 and choose Paste. 
5.
Click on Slide #2 and choose Paste. 
Navigation 
There are several ways to turn the pages in PowerPoint. The most common is to press the Enter 
key, space bar, right or down arrow. You can press the left or up arrow to move back in the book. If you 
want the students to use the newly created button to navigate: 
C# PDF delete text Library: delete, remove text from PDF file in
Delete text from PDF file in preview without adobe PDF reader component installed in ASP.NET. C#.NET PDF: Delete Text from Consecutive PDF Pages.
copy page from pdf; delete pages out of a pdf file
C# PowerPoint - Delete PowerPoint Document Page in C#.NET
doc.Save(outPutFilePath); Delete Consecutive Pages from PowerPoint in C#. int[] detelePageindexes = new int[] { 1, 3, 5, 7, 9 }; // Delete pages.
extract page from pdf reader; extract pages from pdf file online
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Page 4   
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1.
Click on the Slide Show Tab.  
2.
In the Set Up Group click on the Set up Slide Show option. 
3.
At the new window, choose Browsed at Kiosk (full screen).  
4.
Click OK. 
Align the Text Box 
The default of the Title textbox is a left alignment. 
If you want to align your text to left: from the Home tab click on the left alignment option. (Ctrl +the L 
key) 
Duplicate Pages 
Once you have created the navigation bar duplicate the slide containing the yellow navigation bar until 
you have the number of pages needed for your book. 
1.
Click on the slide to be duplicated on the left task pane. 
2.
Press the CTRL key + D to duplicate the slide. 
3.
Repeat this process until you have the desired number of slides. 
(For our example duplicate the slide 6 times so that you have a total of 8 slides.) 
Page Transition 
Create a slide transition to give the illusion of a turning page, example: Wipe or 
Cover Left 
1.
Choose the Transition Tab. 
2.
Click on the down arrow in the transition section to see more options. 
3.
Choose a transition. (For our example choose Wipe.) 
a.
If you want to change the direction of the wipe click on the Effects Options.  
(For our example choose From Right.) 
4.
Click on Apply to All.  
You will now see a little star under each slide number in the left navigation pane 
which indicates a transition has been set. 
Save as a Template 
To save time in the future you may want to save the presentation you just created 
with the navigation buttons as a template. A template is a presentation that can be 
used over and over again. Click on the File tab and drag to Save As.  
1.
At the next window, click on the down arrow by Save As Type.  
2.
Choose PowerPoint Template (.potx). 
3.
Choose the Save location (If you don’t pick a different location the presentation will be Saved 
into the Template folder. For our example save the template into the folder you created earlier). 
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10/31/12 
4.
Name the file “Book Template” and click Save. 
5.
Close the template. Notice the template looks like it is bound at the top.  
Create a new book  
Open the template by double clicking on template. (It is IMPORTANT you double click to open the 
template in order to create a new book. If you right click and then select the open option you will edit 
the original template.  
Right click on the template and choose open ONLY when you need to make corrections 
to the original template. 
Backgrounds 
Most books contain pictures so it is best to keep the background as simple as possible. To change 
the background from white to a different color: 
1.
Choose the Design Tab and click on the Background Styles option. (far right) 
2.
Drag down to the “Format Background” option and a window will open. 
3.
Click on the paint can in the center of the window and click on the preferred 
color. 
4.
Choose “Apply to All” if you want all your pages to have the same background. 
5.
Click Close. 
Text Color 
It is a good strategy to highlight new vocabulary words that will be introduced in the story. 
1.
Type your story.  
2.
Select a new vocabulary word by double clicking on the word.  
3.
On the Home tab click the down arrow by the font color option and choose your font color. 
*Alternative: use the mini toolbar that appears when text is highlight and click on the font color 
option. 
Clip Art 
Adding pictures and animated gifs to your presentation will add a spark and interest to your book. 
Remember that all the clipart in Office 2010 resides on the web so you must be connect to the 
internet to access these resources. 
1.
Click on the Insert Tab and choose Clip Art. 
2.
A task pane will open on the right. 
3.
In the Search line type the desired picture, example “Look”. 
4.
Click the Go button or the Enter key. 
5.
Click on the preferred picture to insert it. 
a.
A picture with a star in the lower right corner indicates that it is an animated 
gif and moves when the presentation is run. 
Lourdes.day@polk-fl.net 
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6.
Click on the picture in the gallery to insert it into the slide. 
7.
Click in the center of the picture and drag it to the desired location on the slide. 
8.
Resize the picture by using one of the corner resizing circles or  
a.
Right click on the picture. 
b.
Choose Size and Position. 
c.
Change the Height number lower to make it smaller or larger to make the picture 
bigger. 
d.
Click Close. 
Free Clip Art 
There are some wonderful free clipart web sites. It is always best to ask permission to use media in your 
presentation. In Google you can check for creative comments. 
1.
http://etc.usf.edu/clipart 
2.
www.google.com (request permission) 
a.
Click the Images option. 
b.
Type the name of the image in the search box. (For our example type Hare and Tortoise). 
To search for creative comments: Internet Explorer 9 
a.
In Google Image click the Setting icon 
on the right side of the page. 
b.
Choose Advanced Search. 
c.
Scroll to find “Usage Rights”. 
Copy and Paste from Google 
1.
Right click on the picture and choose Copy. 
2.
Right click on the slide and choose Paste. (Use Picture U. The Destination and Source 
option copies the website in the Alt Text box as a link and will take you to the website if 
the picture is clicked.)  
Download Pictures from Other Sites 
You should always request permission. 
1.
Right click on the picture. 
2.
Choose Save Picture As. 
3.
Select the Save location (Usually it is the Picture Folder inside My Documents 
or in the same folder as the book). 
4.
Name the picture and click Save. 
Digital Pictures 
Include pictures of the students and to make them part of the book. 
1.
Follow the download directions from your camera and place the digital photos in the Picture 
folder inside the My Documents folder or in the same folder as the book. 
2.
Click on the Insert Tab and choose the Picture option. 
3.
Browse until you locate the picture. 
Lourdes.day@polk-fl.net 
Page 7   
10/31/12 
4.
Select the picture and choose Insert. 
Save Original  
We will record using various texts so it is best to save the original with only the pictures then use the 
Save As option and save a second file with the narrations. 
For our example, name the original “The Hare and the Tortoise Original”. Then, click on the File tab and 
choose SAVE AS, title the second file, “The Hare and the Tortoise NARRATED”. 
Add Speech 
There are two ways to add speech to a presentation. 
Download a utility called PowerTalk. (http://fullmeasure.co.uk/powertalk/)  
Or  
Record your own speech. 
PowerTalk 
The PowerTalk utility works with PowerPoint 2003 and later versions. After you have downloaded the 
PowerTalk program, right click on the presentation to open it and choose Narrate with PowerTalk. 
If Narrate with PowerTalk is not an option choose Open with and browse until you find the 
PowerTalk Exe. 
Recorded Speech 
Recorded speech adds the appropriate prosody that is needed to bring a book to life. Recorded speech 
will increase the size of your file. When using recorded or digitized speech here are few tips: 
Students will find the story more appealing when it is read by peers or similar age students with 
good reading skills. This also provides a good model. 
It is motivating to many students to record their own speech. Have a poor reader rehearse the 
story so they can then record the story for others. 
Record  
For our example we will record the story starting on slide 3 (the story). 
1.
Select the Insert tab and click on the arrow below the Audio icon and choose Record Audio. 
2.
A “Record Sound’ window will open. 
3.
Name the sound file before you record.(example -boasted) 
4.
Click on the red button and begin to record your speech. (Wait for one second after you 
record the sentence so the last word is not cut off). 
5.
Click on the rectangle to stop the recording. 
6.
Click on the right arrow to playback. 
7.
Click Ok. 
8.
An audio bar will appear in the presentation. 
9.
Drag the Audio bar/Speaker icon onto the navigation bar in the slide.  
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