devexpress pdf viewer control asp.net : Reverse pdf page order online Library control API .net azure wpf sharepoint ActiveDataforExcel-GettingtheDataDEMO0-part1005

Getting Data Into ActiveData for Excel – DEMO VERSION 
© 2008 
InformationActive Inc., Michelle Shein and Richard Lanza 
Getting Data into ActiveData for Excel 
A Methodology for Requesting and Converting Various 
File Types into an Excel Format 
Self Study Course 
DEMO VERSION 
By: Michelle Shein and Richard B. Lanza 
NOTE: 
AFTER INSTALL BOOK AND PRACTICE FILES CAN BE FOUND AT: 
C:\Program Files\ActiveData\Getting Data\ 
© 2008 – InformationActive Inc., Michelle Shein and Richard Lanza 
Reverse pdf page order online - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
rotate one page in pdf reader; rotate pdf page by page
Reverse pdf page order online - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
pdf page order reverse; save pdf rotated pages
Getting Data Into ActiveData for Excel – DEMO VERSION 
© 2008 
InformationActive Inc., Michelle Shein and Richard Lanza 
Getting Data Into ActiveData for Excel 
DEMO VERSION (ONLY CHAPTERS LISTED 
AS DEMO APPEAR) 
Table of  Contents 
Copyright Page ..................................................................................................................................... 1 
Purpose of the Publication / Learning Objectives ......................................................................... 2 
Self Study Roadmap ............................................................................................................... 2 
About the Authors ............................................................................................................................... 3 
Introduction .......................................................................................................................................... 5 
DEMO Chapter 1 - How to Request Data for Analysis ................................................ 6 
Making Arrangements with the Client to Obtain Data .................................................... 8 
Transferring the Client’s Data .............................................................................................. 8 
Verifying the Data Received from the Client ..................................................................... 8 
DEMO Chapter 2 – File Formats and Data Types ....................................................... 9 
Data Files Included With This Publication ........................................................................ 9 
Excel Versions ........................................................................................................................ 9 
Chapter 3 - Importing Delimited Text Data Into Excel ..............................................10 
Importing Tab Delimited Text ........................................................................................... 10 
Saving the Excel File ............................................................................................................ 14 
Importing Comma Delimited Text .................................................................................... 15 
Importing Text with Other Delimiter and Qualifiers ..................................................... 19 
DEMO Chapter 4 - Importing Fixed Width Data into Excel ..................................... 20 
Saving the Excel File ............................................................................................................ 24 
Chapter 5 - Importing a Text File by Opening it in Excel .......................................... 25 
Opening a .csv File ............................................................................................................... 25 
Saving the Excel File ............................................................................................................ 26 
Opening a .txt File ................................................................................................................ 27 
Saving the Excel File ............................................................................................................ 28 
Chapter 6 - Getting Access Data into Excel ................................................................ 29 
Copying Access Data into Excel ........................................................................................ 29 
Exporting Access Data into Excel ..................................................................................... 32 
Chapter 7 - Connecting to External Data from Excel ................................................. 34 
Connecting to a Text File and Refreshing Data .............................................................. 34 
C# PDF Page Move Library: re-order PDF pages in C#.net, ASP.NET
online C# code solutions for sorting PDF page order in multiple to move, sort and reorder all PDF page in preview. Support to reverse page order in PDF document.
pdf reverse page order preview; pdf rotate pages separately
VB.NET PDF Page Move Library: re-order PDF pages in vb.net, ASP.
Support to reverse page order in adobe PDF document in both .NET Enable move, sort and reorder PDF page in preview. Provide online Visual Basic .NET source code.
change orientation of pdf page; rotate all pages in pdf
Getting Data Into ActiveData for Excel – DEMO VERSION 
© 2008 
InformationActive Inc., Michelle Shein and Richard Lanza 
Connecting to Access Data from Excel ............................................................................ 36 
Refreshing the Imported Data ............................................................................................ 36 
Refreshing Data Using a Toolbar ...................................................................................... 38 
The Data Connection Wizard ............................................................................................. 39 
Chapter 8 - Converting Data from a .pdf Format to Excel...........................................41 
Chapter 9 – PDF Conversions and Data Masking Using Import Wizard .................. 42 
Converting PDF Files .......................................................................................................... 42 
About Data Masking ............................................................................................................ 43 
Chapter 10 - Formatting Imported Excel Data ........................................................... 49 
Changing Column Width .................................................................................................... 49 
Repositioning Imported Data for Alignment Consistency ............................................ 50 
Changing Date Formats ...................................................................................................... 51 
Converting Numbers Stored as Text to Numbers .......................................................... 52 
Converting Dates Stored as Text to Dates ....................................................................... 55 
Chapter 11 – ActiveData’s Formatting and Data Conversion Features ...................... 56 
Combining Columns ............................................................................................................ 57 
Splitting a Column ................................................................................................................ 58 
Conclusion ................................................................................................................... 60 
IMPORTANT NOTE: 
AFTER INSTALL THE EBOOK  AND PRACTICE FILES 
CAN BE FOUND AT: 
C:\Program Files\ActiveData\Getting Data\ 
THIS IS A DEMO COPY OF THE BOOK 
FOR A 
COMPLETE COPY OF ALL THE TEXT PLEASE 
PURCHASE THE ENTIRE GETTING DATA BOOK 
AT www.informationactive.com
C# Word: How to Use C# Code to Print Word Document for .NET
document pages in original or reverse order within entire C# Class Code to Print Certain Page(s) of powerful & profession imaging controls, PDF document, image
pdf rotate all pages; how to rotate pdf pages and save
Getting Data Into ActiveData for Excel – DEMO VERSION 
© 2008 
InformationActive Inc., Michelle Shein and Richard Lanza 
Copyright Page 
© InformationActive Inc, Michelle Shein and Richard B. Lanza 
No part of this publication may be reproduced in any form without permission in writing 
from InformationActive Inc, Michelle Shein and Richard B. Lanza. 
Limitation of Liability / Disclaimer of Warranty 
The authors have used his best efforts in preparing this publication and are not 
responsible for any errors or omissions. They make no representations or warranties with 
respect to the accuracy or completeness of the contents of this document and specifically 
disclaim any implied warranties of merchantability or fitness for any particular purpose, 
and shall in no event be liable for any loss of profit or any other financial or commercial 
damage, including, but not limited to, special, incidental, consequential, or other 
damages.   
ActiveData for Excel is the trademark of InformationActive Inc.; ACL, Audit Command 
Language, and Access Command Language are trademarks of ACL Services Ltd.; IDEA 
is the trademark of Caseware IDEA Ltd.; Excel and Access are the trademarks of 
Microsoft.  All other trademarks are the property of their respective owners. 
Getting Data Into ActiveData for Excel – DEMO VERSION 
© 2008 
InformationActive Inc., Michelle Shein and Richard Lanza 
2
Purpose of  the Publication / Learning Objectives 
The purpose of this course is to assist auditors, fraud examiners, and management in 
importing data files into Excel so that they can be analyzed by ActiveData for Microsoft 
Excel.   
This course is not expected to explain ActiveData or Microsoft Excel concepts at length but 
rather to provide guidance as to which of the product’s features can be used to import data 
files for analysis. 
For more information on the use of audit software, and countless ways of applying audit 
software to your business, please see www.auditsoftware.net
.  
If you would like to provide feedback on the document, we welcome and encourage it as we 
plan to complete later versions.  Please provide your feedback via Email at 
QUESTIONS@richlanza.com
or PR1OR1TY@comcast.net
.  
Self  Study Roadmap 
This self study guidebook has been organized to build your knowledge of how to get data 
into Excel for the purpose of analyzing the data.  It is suggested that the guide be completed 
in the order as established in the table of contents. 
The steps explained throughout this guide use the sample data files provided to help you 
become proficient in the various methods of getting data into Excel. 
After you have completed this guide you may wish to purchase the self study guide: Financial 
Statement Auditing, Fraud Detection and Cash Recovery Using ActiveData for Excel.  The 
purpose of this course is to assist auditors, fraud examiners, and management in 
implementing data analysis routines using ActiveData for Microsoft Excel.  It is hoped that 
through the dissemination of this new information that more analysis will be done using 
audit software to prevent and proactively detect organizational inefficiency, ineffectiveness, 
and fraud.  These guides can be purchased through the ActiveData site:  
www.InformationActive.com  
For any other information please contact InformationActive Inc.: 1+ 613-569-4675 x184 
Getting Data Into ActiveData for Excel – DEMO VERSION 
© 2008 
InformationActive Inc., Michelle Shein and Richard Lanza 
3
About the Authors 
Michelle Shein
is a highly-skilled instructor with over twenty five years of technical training 
experience.  With her proficiency in both teaching and the use of desktop PC products she 
has taught Auditors discovery skills to uncover fraud using the technology of Microsoft 
Access and Excel.   
Ms. Shein is the President of PR1OR1TY Computer Training & Services, Inc.  Since 1990 
the training corporation has been providing training services and PC consulting to corporate 
clients helping to build the PC skills of many corporate teams.  Ms. Shein has taught for 
numerous clients including: Morgan Stanley, Merrill Lynch, AICPA, Chubb, Kraft, Nabisco, 
Comcast, Toys R Us, AIG, AT&T, Bank of New York, Johnson & Johnson, Ciba Gigy, 
Sandoz, Novartis, Pfizer, King Pharmaceuticals, UCB Pharmaceuticals, Barr Labs, PF Labs, 
Dress Barn, Bell Core, Telcordia and Avon.   
As a professional PC trainer for numerous years, Ms. Shein has taught classes in many of the 
popular PC desktop products.  Ms. Shein has specialized in teaching Microsoft Project, 
Microsoft Excel and Microsoft Access users as well as specializing in developing Access 
applications for her client’s data storage and analysis needs. 
Ms. Shein earned a Bachelor and Master’s degree in education from the State University of 
New York in Fredonia, New York.  She has used her educational and psychology 
background in developing rewarding training sessions for both the advanced learner and PC 
user as well as for the reluctant learner and novice PC user. 
Other products Ms. Shein and Mr. Lanza have co-authored are the ACFE Access Training – 
Auditing Payables for Fraud CD series as well as the guides; Fraud Detection and Cash 
Recovery using ActiveData for Excel and Fraud Detection and Cash Recovery using 
ActiveData for Office. 
Michelle Shein can be reached through the following means: 
Phone:   +1-352-751-4139 
E-mail:  www.PR1OR1TY@Comcast.net
Rich Lanza
(CPA, CFE, PMP), president of Audit Software Professionals, has a decade and 
a half of experience in the audit and assurance technology field and has become one of its 
leading authorities. Rich helps companies save millions (in their respective currency) each 
year using his technology tools.   
Based on his years in the trenches at several Fortune 500 firms, CPA firms, and medium-
sized businesses, Rich brings personalized coaching expertise in automating report systems 
enabling organizations to generate cash recoveries, stop profit leaks, resolve control issues, 
and implement process improvements.  
He is a frequent and popular speaker at industry events such as the conferences and 
seminars of Institute of Internal Auditors and a prolific writer. A columnist for many 
professional journals, author of 13 publications, and co-author of The Buyer’s Guide to 
Audit Software, the first comprehensive look at this exploding market. Rich is an ACL 
Getting Data Into ActiveData for Excel – DEMO VERSION 
© 2008 
InformationActive Inc., Michelle Shein and Richard Lanza 
4
software expert, as well as, an ActiveData for Excel expert, and highly proficient in using 
Microsoft Excel and Access in engagements.  
From a volunteer perspective, Rich is committee member of the NYSSCPA Technology 
Assurance Committee and the IIA's Board of Research and Education Advisors, as well as, 
serves as President of the North Jersey IIA Chapter.  
A graduate of PACE University, he is a member of the American Institute of Certified 
Public Accountants (AICPA), the Association of certified Fraud Examiners (ACFE), and the 
Project Management Institute (PMI®). Rich was recently awarded the prestigious 
Outstanding Achievement in Commerce Award from the Association of Certified Fraud 
Examiners. 
Getting Data Into ActiveData for Excel – DEMO VERSION 
© 2008 
InformationActive Inc., Michelle Shein and Richard Lanza 
5
Introduction 
A common issue users highlight when using Data Analysis software such as ActiveData for 
Excel and ActiveData for Office is how to `get the data in`… 
ActiveData and other similar types of software are extremely powerful tools, however, they 
must have data formatted in a specific way to perform their functions.  Data must be in rows 
and columns (usually starting in the first `cell` of the grid).  This is commonly referred to as 
`tabular` data. 
One of the great successes of the ActiveData product line is its ease of use.  The fact that the 
software utilizes standard Microsoft software and protocols to accomplish many of its tasks 
makes it very accessible to users and this has been one of the key reasons there has been 
such a the rapid uptake of the software. 
In fact many users have a relatively easy time attaining data in a format that ActiveData can 
use because many programs have utilities for exporting data tabular data into Excel or other 
data types that are easily read by Excel (which can be used by both ActiveData for Excel and 
ActiveData for Office).. 
The goal of this book is to provide the reader with a number of tools and techniques for 
getting tabular data into Excel in cases where the data import is not clean.  It covers items 
from basic formatting tips, through the use of ActiveData to clean the data.  There is also 
discussion of cost effective third party products that can be used for more complex tasks 
such as importing PDF`s and more intricate `data masking`. 
This book is not a definitive guide to all situations for getting data into tabular data format, 
however, it is hoped that by using this guide users will have a very strong foundation for 
addressing a number of common and more complex situations that may arise with data 
importing and formatting. 
Getting Data Into ActiveData for Excel – DEMO VERSION 
© 2008 
InformationActive Inc., Michelle Shein and Richard Lanza 
6
1 - How to Request Data for Analysis 
An important first step in data analysis is acquiring the data.  If that data is being acquired 
from an external source (either with-in your company, or from an external source). It is 
important to develop a process for getting the data in a usable format.   
NOTE:  For using data with ActiveData you need to have your data in rows and columns, 
preferably with the column headers in the first row for identification.  This is generically 
known as “tabular data”. 
It is suggested that prior to requesting data that all expected reports be identified so that one 
request is made of the client.  Getting data can be broken into the following logical process 
steps:  
Making Arrangements with the Client to Obtain Data 
Transferring the Client’s Data 
Verifying the Data Received from the Client 
Making Arrangements with the Client to Obtain Data 
You should meet with the appropriate client personnel (generally the primary contact for the 
audit and a key contact in information systems) to make arrangements to obtain the data.  
Matters to be discussed include:  
Specific data needed   
Types of files needed.  Common file types include: Comma delimited format, Tab 
delimited format, Microsoft Access format, and of course, the Microsoft Excel 
format. 
Record layout of the file (The user should arrange to get copies of the record layout 
which is a simple definition of each data field and where the fields are positioned in 
the data file). 
Timing of the transfer. 
Method of transfer. 
Arrangements for verification information. 
Getting Data Into ActiveData for Excel – DEMO VERSION 
© 2008 
InformationActive Inc., Michelle Shein and Richard Lanza 
7
The results of this discussion should be formalized into a request letter.  A sample letter that might 
be used by an external auditor is shown below.  This letter can be revised depending on the 
individual circumstances. 
Mr. X 
IS Manager 
ABC Company 
Dear Mr. X: 
As part of our investigation, we will be performing certain tests in the X audit area using data 
extraction software.   
As we discussed today, we require the X file be available for us on X/X/XXXX.  We believe the 
following fields are required from the file for the period X/X/XXXX to XX/XX/XXXX: 
List Fields Here   
If you believe, after looking at the reports we expect to process (Appendix A), that we will need more 
data fields besides those listed above, please provide these fields in the file extraction.  Also, if it 
would be easier, we can receive the entire files from which we can extract and define our desired 
fields.   
We will need this file in an appropriate format for importing into Microsoft Excel.  Therefore, any of 
the following file formats will be acceptable (tab delimited ascii, comma delimited ascii, fixed-length 
ascii, Microsoft Access and Microsoft Excel).   To assist in downloading the file to our PC, we prefer 
that the file be provided on a CD-ROM or Emailed to us as a file. 
We would like to receive the first 100 records of the data file printed out, as well as, a record count 
for the file.  We will be using this information to confirm the proper transfer of the data to our 
system. 
Please contact us if you are unclear as to the source or significance of any of the items requested.   
Thank you for your assistance. 
Sincerely, 
Mr. Y 
Page 2 of Request Letter 
Appendix A - Expected Reports To Produce 
Report Name 
Expected 
Completion 
Date 
List reports here 
List desired 
report completion 
date 
Documents you may be interested
Documents you may be interested