Creating and Using 
Microsoft Word & Excel 
Forms with Synergis Adept
Page - 11 -
Synergis Software 
 18 South 5th Street, Quakertown, PA 18951 
 +1 215.302.3000, 800.836.5440 
 www.SynergisSoftware.com 
g.  Since you left the “Text format:” field blank, you can now add underlining or bold, 
for example, with the Microsoft Word formatting controls. For example, here is the 
same entry field with the underline formatting 
Add a Legacy Drop-Down Form Field 
The Drop-Down Form Field is another Field Type that you might want to choose  
a.  For a Drop-Down Form field, click the   button on the Developer toolbar.   
b.  Add some text to describe the field. For example, 
c.  Now, select the field and click the Properties button on the Developer Ribbon Bar, as 
described above. In the Drop-Down Form Field Options dialog, fill out the 
Bookmark. As before this will be important for linking to Adept.  
d.  Next, create a list for the Drop-Down field. Do this by entering each item in the 
“Drop-down item:” field and then click Add to move it into the list. You can change 
the order of the list using the up and down arrows on the right.  
The top entry in the list will be used as default text.  Look at the following example. 
Pdf page order reverse - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
how to reverse page order in pdf; rotate pdf pages in reader
Pdf page order reverse - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
rotate individual pdf pages reader; rotate all pages in pdf
Creating and Using 
Microsoft Word & Excel 
Forms with Synergis Adept
Page - 12 -
Synergis Software 
 18 South 5th Street, Quakertown, PA 18951 
 +1 215.302.3000, 800.836.5440 
 www.SynergisSoftware.com 
e.  Click the OK button.   
Add a Legacy Check Box Form Field 
Check Box Form Field is also a Field Type that may be chosen. 
a.  Click on the   button on the Developer Ribbon Bar and add a text prompt. For 
example: 
b.  Now, select the check box and click Properties in the Developer Ribbon Bar.  
c.  Choose the default value, that is, if the check box will be checked or empty by 
default. 
d.  In the Bookmark field, enter the name you will use for this value in order to link to 
Adept. 
e.  Click OK, and it will look like the following: 
C# PDF Page Move Library: re-order PDF pages in C#.net, ASP.NET
page. Enable C# users to move, sort and reorder all PDF page in preview. Support to reverse page order in PDF document. RasterEdge
how to rotate one pdf page; rotate one page in pdf
VB.NET PDF Page Move Library: re-order PDF pages in vb.net, ASP.
Support to reverse page order in adobe PDF document in both .NET WinForms application and ASP.NET webpage. Enable move, sort and reorder PDF page in preview.
rotate pdf page permanently; how to permanently rotate pdf pages
Creating and Using 
Microsoft Word & Excel 
Forms with Synergis Adept
Page - 13 -
Synergis Software 
 18 South 5th Street, Quakertown, PA 18951 
 +1 215.302.3000, 800.836.5440 
 www.SynergisSoftware.com 
Linking Bookmarked Form Fields to Custom Properties 
In some cases, Adept is unable to detect the fields you enter into a Microsoft Word file. These 
cases are: 
In MS Word 2003 and older, Adept cannot see the values of these fields directly. You 
must link them to Custom Properties. 
If you are running a version of Adept 2014 and older, and if you are using Content 
Controls, you will need to perform an extra step to link the field to a Custom Property.  
If you have files that match either of these criteria, you must link the Bookmarked field to a 
Custom Property. The procedure to do so might vary slightly from one version of MS Office to 
another.  In Microsoft Word: 
1.
Click the File tab  
2.
On the resulting page, select Info 
3.
Click the word Properties. 
4.
Click the button, Advanced Properties 
C# Word: How to Use C# Code to Print Word Document for .NET
document pages in original or reverse order within entire C# Class Code to Print Certain Page(s) of powerful & profession imaging controls, PDF document, image
change orientation of pdf page; pdf rotate pages separately
Creating and Using 
Microsoft Word & Excel 
Forms with Synergis Adept
Page - 14 -
Synergis Software 
 18 South 5th Street, Quakertown, PA 18951 
 +1 215.302.3000, 800.836.5440 
 www.SynergisSoftware.com 
Here is the resulting dialog: 
Note the tabs across the top of the resulting dialog. Click the one labeled Custom. 
5.
In the Name field, type in the name of the Property that will become visible to Adept. In 
this example, type DocType into the Name field.  
Check the option “Link to Content”.  After you check this check box, you will be able to 
select from your named Fields by selecting from the “Source:” drop-down list.  The 
fields named in this list are the same names as you gave them in the Bookmark field 
when you created the controls. 
Creating and Using 
Microsoft Word & Excel 
Forms with Synergis Adept
Page - 15 -
Synergis Software 
 18 South 5th Street, Quakertown, PA 18951 
 +1 215.302.3000, 800.836.5440 
 www.SynergisSoftware.com 
6.
Click the "Add" button.  The property will appear in the bottom section and have a link 
icon beside the property as shown below.   
If at some point the link is broken the icon will appear like this.  
7.
Do the same for all properties you would like to link to Form Fields.  You don’t have to 
link all of the Fields to properties.  Only link what you would like to extract into Adept.   
8.
Click OK. 
9.
When you have finished setting up the form and are ready to distribute it to users, you 
can lock the file so that the only changes permitted are ones which fill in values. To set 
the document protection in this way, select the Developer Ribbon Bar, and select Restrict 
Editing. In the resulting panel, under “Allow only this type of editing in the document,” 
select “Filling in forms.” 
Creating and Using 
Microsoft Word & Excel 
Forms with Synergis Adept
Page - 16 -
Synergis Software 
 18 South 5th Street, Quakertown, PA 18951 
 +1 215.302.3000, 800.836.5440 
 www.SynergisSoftware.com 
The document is now protected, and users will only be able to edit the Form Fields you 
created.  Users will be able to tab from one field to the next and enter information as 
needed.   
Creating and Using 
Microsoft Word & Excel 
Forms with Synergis Adept
Page - 17 -
Synergis Software 
 18 South 5th Street, Quakertown, PA 18951 
 +1 215.302.3000, 800.836.5440 
 www.SynergisSoftware.com 
Creating Forms in Microsoft Excel 
Because Microsoft Excel documents hold a piece of data in each cell, an Excel spreadsheet is an 
ideal place for data input. And the link between Excel and Adept is simple. You simply need to 
define a name for each cell you want Adept to know about. These defined names will appear in 
Adept, when you execute the Adept Excel PlugIn. During that operation, you will link the Excel 
cell name to Adept Extraction fields. 
In order to inform the user of what data needs to be entered, type the label name in one cell. The 
user will then know to enter the data value in the cell to the right. To set up your form in Excel, 
follow these steps: 
1.  For example, set up a form to let a user enter a value called Document Type. The first 
step is to enter the label “Doc. Type” into an Excel cell, so the user will know what to 
enter. In this example, enter “Doc. Type” in cell A1. 
Now, the user will understand what value they are supposed to enter. 
2.  In this example, the cell immediately to the right of the label will be used for data entry. 
The user will enter data into B1. To set this up, you need to define a name for cell B1. 
To give the cell a name, right-click in B1 and in the resulting right-click menu, select 
“Define Name…” 
In the resulting dialog, type a unique name for the cell. For example, call this cell 
“Doc._Type” 
Creating and Using 
Microsoft Word & Excel 
Forms with Synergis Adept
Page - 18 -
Synergis Software 
 18 South 5th Street, Quakertown, PA 18951 
 +1 215.302.3000, 800.836.5440 
 www.SynergisSoftware.com 
Click OK. Now, when your cursor is in cell B1, the cell name box above the grid shows 
the name you gave that cell. 
By defining the name of cell B1 as Doc._Type, you are now making that cell’s value 
available to Adept. When Adept scans this Excel spreadsheet, you will link the cell 
named Doc.Type to an Adept Extraction Field, and Adept will be able to extract the value 
a user enters in field B1. 
3.  Repeat this process for all cells you would like to extract.   
Additional Tip: Create a Drop-Down List  
To make it easier to enter data in your Excel form, you may wish to create a drop-down list. 
Drop-down lists prevent typos, and improve consistency in your data entry. To create a drop-
down list in Excel, follow these instructions. 
Creating and Using 
Microsoft Word & Excel 
Forms with Synergis Adept
Page - 19 -
Synergis Software 
 18 South 5th Street, Quakertown, PA 18951 
 +1 215.302.3000, 800.836.5440 
 www.SynergisSoftware.com 
1.  First, select an unused Sheet tab.  In this case, we will use Sheet 2 and rename it.  In this 
example, we will rename the sheet to “List Values” 
2.  To help keep your lists organized, type a header for the list, such as DocTypeList, pictured in 
the screen shot below.  Under your header, make the list of values that should appear in your 
drop-down list. 
3.  Now highlight the list, including only those cells that will appear to the user. Then right-
click. From the right-click menu select “Define Name.” 
4.  In the “Define Name” dialog, name the list. For example, call it DocTypeList, as shown 
below. 
Creating and Using 
Microsoft Word & Excel 
Forms with Synergis Adept
Page - 20 -
Synergis Software 
 18 South 5th Street, Quakertown, PA 18951 
 +1 215.302.3000, 800.836.5440 
 www.SynergisSoftware.com 
NOTE: If you need to change one of your defined names, use the command “Manage Names” in 
the Formulas Ribbon Bar. 
5.  Click the sheet that contains your standard document layout and highlight the field where you 
want your users to enter data. 
6.  Next, link the field, in this example, B1, to the dropdown list defined on the List Values tab. 
To do so, select cell B1, and in the Data Ribbon Bar, select Data Validation. 
A dialog box will appear. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested