display pdf byte array in browser c# : Rotate pdf page by page software Library project winforms asp.net azure UWP Bonus-files2-part1254

3. Select Save As… 
4.  Click on Spreadsheet to display the available file formats. 
5.  Select Microsoft Excel Workbook
6.  Type a name and location in the Save As dialog box. 
7.  Click on Save
COPY PDF IMAGE INTO OTHER APPLICATIONS 
To insert PDF content as an image into another application 
1.  Open the PDF file which contains the content. 
2.  Select the Edit menu. 
3.  Choose Take a Snapshot
4.  Click and drag the mouse pointer in a rectangle surrounding the area to be 
copied. 
5.  Acrobat automatically copies the content to the Clipboard. 
6.  Open the application where the content is to be placed. 
7.  Select the Edit menu (or the Paste command on the Home tab in Office 
2007/2010). 
8.  Choose Paste Special…  
9.  Click on OK
INSERT PDF INTO OTHER APPLICATIONS 
To insert a PDF page into another application 
1.  Open the application where the PDF content is to be placed. 
2.  Select the Insert menu (or the Insert tab in Office 2007/2010 applications). 
3.  Choose Object
4.  Select the Create from File tab. 
5.  Browse for and select the PDF file you wish to insert. 
6.  Click Link to file if you want the object to automatically update when the 
original PDF file is changed. 
7.  Click on OK
RETURN TO MAIN MENU
Rotate pdf page by page - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
rotate single page in pdf; how to rotate just one page in pdf
Rotate pdf page by page - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
how to reverse page order in pdf; permanently rotate pdf pages
DOCUMENT PROCESSING
BOOKMARKS 
To navigate using Bookmarks 
1.  Click on 
to open the Bookmarks pane. 
2.  Click on a bookmark to move to that location in the file. 
To expand the current Bookmark 
1.  Click on 
to open the Bookmarks pane. 
2.  Click on a Bookmark. 
3.  Click the 
icon to expand the current Bookmark. 
4. OR, click on 
to expand the current Bookmark. 
5. OR, click on the Options button 
and choose Expand Current 
Bookmark
To set a new Destination for a Bookmark 
1.  Click in the file at the new location for the Bookmark. 
2.  Click on 
to open the Bookmarks pane. 
3.  Right-click on the Bookmark’s name. 
4.  Choose Set Destination
5.  Click Yes to confirm. 
To create a new Bookmark 
1.  Click on 
to open the Bookmarks pane. 
2.  Highlight the area in the PDF file that will serve as the Destination for the new 
Bookmark. 
3.  Click on 
4.  The new Bookmark will either be named Untitled or will contain the text that 
was selected. 
5.  Edit the name, if necessary. 
To rename a Bookmark 
1.  Click on 
to open the Bookmarks pane. 
2.  Right-click on the Bookmark’s name. 
3.  Choose Rename
4.  Type a new name for the Bookmark. 
To reorder Bookmarks 
1.  Click on 
to open the Bookmarks pane. 
2.  Click and drag a bookmark name. 
3.  The mouse pointer turns into a triangle followed by a dashed line while it is 
being dragged to a new location. 
4.  Release the mouse when the indicator is in the desired location. 
WATERMARKS 
To access the Add Watermark dialog 
1.  Click on the 
task pane. 
2.  Click on 
to expand the panel. 
3.  Click the 
drop-down. 
4.  Select Add Watermark
To create a new text Watermark 
1.  Open the Add Watermark dialog, as described above. 
2.  Select the Text radio button. 
3.  Type the desired text in the text entry box. 
4.  Make selections in the Appearance and Position categories. 
5.  Click on OK
To create an image Watermark 
1.  Open the Add Watermark dialog, as described above. 
2.  Select the File radio button. 
3.  Click the Browse… button to select the file.   
Note:  only PDF, JPEG and BMP file formats may be used as Watermarks. 
4.  Make selections in the Appearance and Position categories. 
5.  Click on OK
To save settings 
1.  Create and format a Watermark using one of the methods above. 
2.  Click the Save Settings…  button. 
3.  Type a name for the Save Settings. 
4.  Click on OK
To apply a saved Watermark on the active file 
1.  Open the file on which to place the saved Watermark. 
2.  Open the Add Watermark dialog, as described above. 
3.  Click in the Saved Settings drop-down. 
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Delete PDF Page. using RasterEdge.Imaging.Basic; using RasterEdge.XDoc.PDF; How to VB.NET: Delete a Single PDF Page from PDF File.
rotate pdf page and save; how to rotate a page in pdf and save it
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
PDF Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Insert PDF Page. Professional .NET PDF control for inserting PDF page in Visual Basic .NET class application.
pdf expert rotate page; rotate pages in pdf
4.  Choose a name from the list. 
5.  All saved properties are displayed. 
6.  Click on OK to apply to the current document. 
To apply a saved Watermark on multiple documents 
1.  Open the Add Watermark dialog, as described above. 
2.  Click in the Saved Settings drop-down. 
3.  Choose a name from the list. 
4.  All saved properties are displayed. 
5.  Click on Apply to Multiple
6.  Select files by clicking on 
7.  Browse and select files. 
8.  Click on OK
9.  Make selections from the Output Options dialog and click on OK
To specify page ranges for a Watermark 
1.  Apply a Watermark, using one of the methods above. 
2.  Click the Page Range Options…  link. 
3.  Specify the page range for the Watermark placement. 
4.  Click on OK
FIND AND SEARCH 
To locate text using Find 
1.  Click on the Edit menu. 
2.  Select Find (or, press Ctrl + F). 
3.  Type the text in the 
box which opens at the top of the 
document window. 
4.  Press Enter or click on 
to jump to the first instance of the text. 
5.  Press 
to find the previous instance of the text. 
6.  Press 
to find the next instance of the text. 
To close the Find dialog box 
1.  Click the 
in the right-hand margin of the Find dialog box. 
To locate text using Search 
1.  Click the 
next to the Find box. 
2.  Select Open Full Acrobat Search… 
3.  Indicate the word or phrase to search for. 
4.  Select the location and other specific search criteria. 
5.  Click on Search
6.  The Results pane displays all instances of the Search term. 
7.  Click on an entry in the Results pane to jump directly to that location. 
SAVE SEARCH 
To save a Search 
1.  Locate all instances of the text using the Search feature described above. 
2.  Select the Save icon 
located next to the New Search button. 
3.  Choose to Save Results as PDF or Save Results as CSV
4.  Indicate a file name and location and click on Save. 
5.  The search results are saved for future reference. 
To perform a New Search 
1.  After using the Search feature as described above, click the New Search 
button. 
2.  The Results pane disappears and the original Search dialog is displayed. 
3.  Indicate the word or phrase to search for. 
4.  Select the location and other specific search criteria. 
5.  Click on Search
HEADER AND FOOTER 
To add a Header and Footer 
1.  Click on the 
task pane. 
2.  Click on 
to expand the panel. 
3.  Choose 
4.  Select Add Header & Footer… 
5.  Click the Page Number and Date Format…  link to define the numbering or 
date style(s). 
6.  Place the cursor in one of the Header or Footer locations:  Left, Right or Center. 
7.  Click the Insert Page Number button to include automatic page numbering. 
8.  Click the Insert Date button to include a date stamp. 
9.  Place the cursor in any of the Header or Footer locations and type or paste 
custom text.  Multiple lines of text entry may be entered in the placeholders. 
10.  Click on OK
11.  Examine the results in the Preview area. 
12.  If desired, change the Font or Margins; the preview automatically updates. 
13.  Click on OK to apply the settings to the current document, or click on Apply to 
Multiple to select additional documents for insertion of the selected Header 
and Footer settings. 
To add a Header and Footer to a range of pages 
1.  Follow steps 1-9, above. 
2.  Click the Page Range Options…  link. 
3.  Indicate the page range for the current settings. 
4.  Click on OK
To customize the Header and Footer options 
1.  The Preview window at the bottom of the Add Header and Footer dialog 
displays the current settings for headers and footers. 
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
page processing functions, such as how to merge PDF document files by C# code, how to rotate PDF document page, how to delete PDF page using C# .NET, how to
how to reverse pages in pdf; pdf rotate just one page
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Delete PDF Page. Demo Code: How to Delete a Single PDF Page from PDF File in C#.NET. How
rotate pdf pages individually; how to rotate a pdf page in reader
2.  Margins appear as dashed lines. 
3.  Change the margins, measured in inches from the edge of the paper, by 
clicking in the Top:, Bottom:, Left: or Right: dialog box and typing a new 
measurement; or, click the scroll buttons to adjust the margins. 
4.  Change the font and font size for the Header and Footer by selecting from the 
drop-downs. 
5.  Click on 
to underline the Header or Footer information.  Click again to 
toggle the underlining off. 
6.  Click on 
to open the font color box and apply a different font color. 
7.  Click the Appearance Options link. 
8.  Place a checkmark to activate either or both options: 
Shrink document to avoid overwriting the document’s text and graphics 
– reduces the original document’s size (including existing headers and footers) 
to avoid placing the Header or Footer on top of existing content. 
Keep position and size of header/footer text constant when printing on 
different page sizes – the Header or Footer will be placed in the same 
location regardless of the original document’s layout or paper size. 
9.  Click on OK
To delete all Headers and Footers 
1.  Click on the 
task pane. 
2.  Click on 
to expand the panel. 
3.  Choose 
4.  Select Remove… 
5.  Click on Yes to permanently remove the Header and Footer information. 
BATES NUMBERING 
To select files 
1.  Click on the 
task pane. 
2.  Click on 
to expand the panel. 
3.  Choose 
4.  Select Add Bates Numbering… 
5.  Click on 
to display the Add Files menu. 
6.  Choose Add Files to select individual files of compatible format (files do NOT 
need to be in PDF format to add them to the list). 
7.  Browse to the location of the desired content. 
8.  Click the Add Files of Type drop-down to select specific file formats. 
9.  Select the file or press Ctrl + Click to select multiple files and click Add Files
10.  Choose Add Folders to select all of the contents of specific folder.  Note, only 
files that are in a compatible file format will be converted using this method.   
11.  Highlight the files to which Bates Numbering should be applied and click Add
12.  Bates Numbering will be applied to the files in order of appearance in the Bates 
Numbering pane. 
13.  Click on a file name. 
14.  Select 
or 
to reorder the selected file(s). 
15.  Select 
to delete the file(s) from the list. 
16.  Click OK
To customize the Bates Numbering options 
1.  The Preview window at the bottom of the Add Header and Footer dialog 
displays the current settings for headers and footers. 
2.  Margins appear as dashed lines. 
3.  Change the margins, measured in inches from the edge of the paper, by 
clicking in the Top:, Bottom:, Left: or Right: dialog box and typing a new 
measurement; or, click the scroll buttons to adjust the margins. 
4.  Change the font and font size for the Bates Numbering by selecting from the 
drop-downs. 
5.  Click on 
to underline the Bates Numbering information.  Click again to 
toggle the underlining off. 
6.  Click on 
to open the font color box and apply a different font color. 
7.  Click the Appearance Options link. 
8.  Place a checkmark to activate either or both options: 
Shrink document to avoid overwriting the document’s text and graphics 
– reduces the original document’s size (including existing headers and footers) 
to avoid placing the Bates Numbering on top of existing content. 
Keep position and size of header/footer text constant when printing on 
different page sizes – the Bates Numbering will be placed in the same 
location regardless of the original document’s layout or paper size. 
9.  Click on OK
To insert Bates Numbering 
1.  Place the cursor in one of the Header or Footer locations:  Left, Right or Center. 
2.  Click Insert Bates Number…  
3.  Insert the Number of Digits for the Bates Number (the value must be between 
3 and 15). 
4.  Change the Start Number, if necessary. 
5.  Insert a Prefix or Suffix, if desired. 
6.  Click on OK
7.  Click on OK again to apply the numbering to all selected documents. 
8.  An advisory message displays the number of pages to which the automatic 
headers and/or footers have been applied.   
9.  Click OK again. 
To remove Bates Numbering from an open document 
1.  Click on the 
task pane. 
2.  Click on 
to expand the panel. 
3.  Choose 
4.  Select Remove… 
5.  Click on OK . 
C# TIFF: How to Rotate TIFF Using C# Code in .NET Imaging
Convert Tiff to Jpeg Images. Convert Word, Excel, PowerPoint to Tiff. Convert PDF to Tiff. Move Tiff Page Position. Rotate a Tiff Page. Extract Tiff Pages.
pdf rotate page; rotate pdf page by page
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
If using x86, the platform target should be x86. C#.NET Sample Code: Clone a PDF Page Using C#.NET. Load the PDF file that provides the page object.
rotate one page in pdf; how to change page orientation in pdf document
To remove Bates Numbering from a set of documents 
1.  Close any open PDF documents. 
2.  Click on the 
task pane. 
3.  Click on 
to expand the panel. 
4.  Choose 
5.  Select Remove… 
6.  Click on 
to display the Add Files menu. 
7.  Choose Add Files to select individual files from which you want to remove 
Bates Numbering or other automatically applied Headers or Footers. 
8.  Click OK
9.  A results message displays. 
10.  Click on OK again. 
MULTIMEDIA 
To add multimedia to a PDF document 
1.  Click on the 
task pane. 
2.  Expand the 
panel. 
3.  Choose 
4.  Select the Video 
, Sound 
, SWF 
, or 3D 
tool. 
5.  Drag a rectangle or double-click on the area where you want the multimedia 
object to appear. 
6.  Type the file name or click on Browse… to insert a file; or, insert a URL that 
refers to a video file or streaming media. 
7.  The following are the most common file types that are directly compatible with 
Acrobat X:  FLV, FV4, mp3, and SWF.  Other file formats may need to be 
converted before being placed into a PDF file. 
8.  Three types of URL addresses may be inserted:  RMTP, HTTP, and HTTPS. 
To customize the multimedia options 
1.  Click the Show Advanced Options checkbox when inserting the file name. 
2.  Or, right-click on the multimedia object and choose Properties. 
3.  Make selections from the options found in the Activation Settings or 
Appearance groups on the Launch Settings tab. 
To delete a multimedia object 
1.  Right-click the object to select it.  A solid border appears. 
2.  Press the Delete key on the keyboard. 
RETURN TO MAIN MENU
VB.NET PDF Page Replace Library: replace PDF pages in C#.net, ASP.
Existing PDF Pages. Page: Replace PDF Pages. Page: Move Page Position. Page: Copy, Paste PDF Pages. Page: Rotate a PDF Page. PDF Read. Text
pdf reverse page order; rotate pdf pages in reader
C# PDF Page Replace Library: replace PDF pages in C#.net, ASP.NET
Page: Replace PDF Pages. An Excellent PDF Control Allows C# Users to Replace the Original PDF Page with New PDF Page from Another PDF File in C#.NET.
saving rotated pdf pages; how to rotate all pages in pdf at once
COLLABORATION
COMPARE DOCUMENTS 
To compare two PDF documents 
1.  Select the View menu. 
2.  Choose Compare Documents…  
3.  Specify the two documents to be compared (Compare (older document) and 
To (newer document)). 
4.  If necessary, indicate the page range(s) for each document. 
5.  Indicate the Document Description that best describes the types of 
documents you are comparing. 
6.  Click OK
REVIEW COMPARISONS 
To display the Compare results 
1.  After running the comparison, a results document appears with the Compare 
panel open.  The displayed document contains the name of the NEW document 
with a prefix of [Compare New]
2.  The first page of the NEW document contains a Summary of the comparison 
results. 
3.  A Color Legend appears in both the NEW and OLD documents to provide 
information about the annotations. 
4.  If the Color Legend does not appear, click on the Options 
drop-down in 
the Compare panel and choose Show Color Legend
5.  Click on 
to close the Color Legend; or, select Hide Color Legend from 
the Options 
drop-down. 
To hide or show annotations 
1.  To hide the annotations that display changes, click 
or choose Hide 
Results from the Options 
drop-down. 
2.  To show the annotations that display changes, click 
or choose 
Show Results from the Options 
drop-down. 
3.  Toggle between 
and 
to indicate which elements 
should be displayed (Text, Images, Headers/Footers, etc.) or to display 
thumbnails of the two files. 
To show each file in its own window 
1.  Select the Options 
drop-down. 
2.  Choose Show Documents Tiled or Show Documents Side by side
3.  Synchronize the two documents by choosing Synchronize Pages.  As you 
navigate through one of the files, the other will display the same area in the 
compared file. 
To work with thumbnails 
1.  Click on a page thumbnail to navigate directly to that page. 
2.  Change the size of thumbnails by choosing Thumbnail size from the Options 
drop-down and choose Small ThumbnailsMedium Thumbnails or 
Large Thumbnails.  Medium Thumbnails are displayed by default. 
3.  By default, the NEW document thumbnails are displayed in the Compare panel.  
Drag the splitter bar at the bottom of the panel up to display the thumbnails of 
the OLD document. 
4.  Click a thumbnail from the OLD document to open it in a new window. 
5.  The comparison is not automatically saved.  Before closing, save or print a copy 
if needed. 
COMMENTS 
To add comments to a PDF file 
1.  Click on the 
task pane. 
2.  Click on 
to expand the panel. 
3.  Click on 
to activate the Add sticky note tool (or, press Ctrl + 6). 
4.  The mouse pointer turns into the Sticky Note tool.  Click the pointer 
at the 
location where you want to place the Sticky Note. 
5.  Type the comment. 
6.  Minimize the Sticky Note pop-up by clicking on the 
in the upper-right corner 
of the message. 
To delete comments from a PDF file 
1.  Click once on the comment indicator 
to select it. 
2.  Press the Delete key. 
HIGHLIGHT TOOL 
To add highlighting 
1.  Click on the 
task pane. 
2.  Click on 
to expand the panel. 
3.  Click the 
tool. 
4.  Drag the mouse pointer over the area to highlight. 
5.  Double-click on the highlighted text to insert comments into the pop-up. 
To delete highlighting 
1.  Double-click the highlighted area to open the pop-up. 
2.  Click on the Options drop-down. 
3.  Select Delete
4.  Or, right-click on the highlighted area and select Delete
ATTACH FILE 
To attach a file as an annotation 
1.  Click on the 
task pane. 
2.  Click on 
to expand the panel. 
3.  Click the 
tool. 
4.  The mouse pointer turns into the Attach File tool.  Click the pointer 
at the 
location where you want to reference the attached file. 
5.  Browse to the location of the file and select it. 
To edit the appearance of the attached file indicator 
1.  Attach a file, as described above. 
2.  After selecting the file, choose one of the icons from the Appearance tab of the 
File Attachment Properties dialog box.  The choices are: 
3.  Click on OK
To see information about an attached file 
1.  Hover the mouse pointer over the attached file icon. 
2.  The Author and File Name appear in the information box. 
To open an attached file 
1.  Double-click the attached file icon. 
2.  The attachment opens in its native format. 
To move the attached file icon 
1.  Single-click on the icon to select it. 
2.  Drag the icon to the desired location and release. 
To delete an attached file 
1.  Click once on the attached file icon. 
2.  Press Delete
3.  Or, right-click on the icon and choose Delete
AUDIO COMMENTS 
To record an audio comment 
1.  Click on the 
task pane. 
2.  Click on 
to expand the panel. 
3.  Click the 
tool. 
4.  Click the Record 
button on the Sound Recorder dialog and speak into a 
connected microphone.  Note:  8 seconds of recording time is available. 
To insert an audio comment from a file 
1.  Click on the 
task pane. 
2.  Click on 
to expand the panel. 
3.  Click the 
tool. 
4.  Click the Browse… button to locate the audio file. 
5.  Click on OK
To edit the appearance of the audio comment indicator 
1.  Insert an audio comment, using one of the methods above. 
2.  After selecting a file (or recording audio), choose one of the icons from the 
Appearance tab of the Sound Attachment Properties dialog box.  The choices 
are: 
3.  Click on OK
STAMPS 
To add a stamp annotation 
1.  Click on the 
task pane. 
2.  Click on 
to expand the panel. 
3.  Click the 
tool to display a menu of options. 
4.  Select a category or displayed stamp. 
5.  Click on the stamp and complete the information requested in the dialog box, if 
any. 
6.  Click where you want the stamp to appear on the page. 
To delete a stamp 
1.  Click once on the stamp icon. 
2.  Press Delete
3.  Or, right-click on the stamp and choose Delete
TEXT EDITS 
To activate the text edit tools 
1.  Click on the 
task pane. 
2.  Click on 
to expand the panel. 
3.  Choose one of the following tools: 
click at a location and type new text which will be placed in 
a comment box (or, use the Insert key) 
click and drag across text to display a strikethrough effect 
and open a comment box for new text (or, use the Insert 
key) 
click and drag across text to display a strikethough effect 
without opening a comment box (or, use the Delete key) 
click and drag across text to apply underlining 
Click and drag across text to apply highlighting and open a 
comment box for the placement of notes related to the 
highlighted text 
To deselect an annotation tool 
1.  After selecting one of the annotation tools, it may remain active until another 
tool is selected. 
2.  Turn off annotation tools by clicking the selection tool 
on the toolbar. 
DRAWING MARKUPS 
To add a Drawing Markup  
1.  Click on the 
task pane. 
2.  Click on 
to expand the panel. 
3.  Select the type of markup you wish to apply. 
The Line tool, the Arrow tool, the Oval tool, and the Rectangle 
tool let you create simple shapes. 
Tip:  Hold the Shift key when using the Rectangle tool to 
create a Square.  Hold the Shift key when using the Oval tool 
to create a Circle. 
The Cloud tool and Polygon tool create closed shapes with 
multiple segments. 
The Polygon Line tool creates open shares with multiple 
segments. 
The Pencil tool creates free-form drawings and the Eraser tool 
removes the pencil markups. 
4.  Draw in the PDF by clicking to create the start point and dragging to end the 
end point for simple shapes.   
5.  For multiple segment drawings, click to create the start point move the pointer 
and click to create each segment. 
6.  For free-form drawings, drag where you want to begin drawing and release the 
mouse button.  Move the pointer to a new location and continue drawing. 
To add a Text Box 
1.  Click on the 
task pane. 
2.  Click on 
to expand the panel. 
3.  Select the Add Text Box 
tool. 
4.  Click and drag in the PDF to place the text box. 
5.  Click inside the text box and type the text. 
To add a Text Callout 
1.  Click on the 
task pane. 
2.  Click on 
to expand the panel. 
3.  Select the Add Text Box Click on the 
task pane. 
4.  Click on 
to expand the panel. 
5.  Select the Add Text Callout 
tool. 
6.  Click once in the PDF to place the starting point for the arrow of the text callout 
box. 
7.  Position the mouse pointer at the location where the callout box should be 
placed and click again. 
8.  Click inside the text box and type the text. 
To change Text Box or Callout properties 
1.  Right-click on an inserted Text Box or Text Callout. 
2.  Choose Properties
3.  On the Appearance tab, change the Line Thickness, Style, Fill Color, Border 
Color and/or Opacity, as desired. 
4.  Place a checkmark in Make Properties Default if desired. 
5.  Click OK
To delete a Drawing Markup 
1.  Click once on the markup. 
2.  Press Delete; or, right-click and choose Delete from the menu. 
INITIATE SHARED REVIEW 
To create a PDF and invite collaboration from other applications 
1.  Open the file in the native application. 
2.  Select the Adobe PDF menu (Office 2003) or Acrobat tab (Office 2007/2010). 
3.  Choose 
(Office 2003) or 
(Office 2007/2010). 
4.  The Send for Shared Review wizard begins. 
5.  Indicate how you want to collect comments from your reviewers: 
Automatically download & track comments with Acrobat.com -- this 
method will utilize the free shared server location provided by Adobe to licensed 
users. 
Automatically collect comments on my own internal server-- this method 
requires a shared space, such as a SharePoint server or network location, 
where you can receive and collect reviews. 
6.  Complete the steps in the wizard to send the invitation to reviewers. 
7.  When using Acrobat.com, note the choices in Access Level
Open access: -- this option provides access to anyone who knows the URL. 
Limited access: -- this option provides access only to those individuals who 
receive the email invitation. 
8.  An e-mail message with the PDF file as an attachment will be handed to your 
default mail server. 
To send a PDF file and invite collaboration via shared review 
1.  Open the PDF file in Acrobat. 
2.  Open the 
panel. 
3.  Select Send for Shared Review . 
4.  Follow steps 4-8 above. 
To send a PDF file and invite collaboration via email 
1.  Open the PDF file in Acrobat. 
2.  Open the 
panel. 
3.  Select Send for Email Review . 
4.  The Initiating Email-Based Review  wizard launches. 
5.  Specify the file to be sent.  By default, the open file name is inserted into the 
entry box. 
6.  Click Next > to continue through the wizard to send the invitation to reviewers. 
7.  Customize the Invitation message, if desired. 
8.  Click on 
9.  An e-mail message with the PDF file as an attachment will be handed to your 
default mail server. 
PARTICIPATE IN SHARED REVIEW 
To add comments and markup to a shared review 
1.  Review the instructions that were automatically included in the e-mail message. 
2.  Click on the document link to Download the file. 
3.  Open the file in Acrobat (Reader or above). 
4.  Click on 
or 
to access the review tools 
as described earlier in this section (or use the tools on the Review toolbar, if 
using Acrobat 9 Reader or earlier to participate in the review). 
5.  Insert comments or other annotations. 
6.  Click the 
button to post your comments to the server. 
To add comments and markup to an email review 
1.  Review the instructions that were automatically included in the e-mail message. 
2.  If the Adobe Acrobat Reader is not loaded on the computer, download it using 
the link provided in the e-mail message. 
3.  Open the file in Acrobat (Reader or above). 
4.  Click on 
or 
to access the review tools 
as described earlier in this section (or use the tools on the Review toolbar, if 
using Acrobat 9 to participate in the review).. 
5.  Insert comments or other annotations. 
6.  Click the 
button to send the annotated file back to the 
originator as an email attachment. 
TRACK SHARED REVIEWS 
To check for new comments in a shared review 
1.  The originator of the review may check for new comments by clicking on the 
button in the shared file. 
2.  If new comments have been added, an advisory message appears. 
3.  Click on the link to accept all comments and include them in the shared file. 
To use the review tracker 
1.  Open the 
panel. 
2.  Select Track Reviews…  
3.  Select the name of a review from the list at the left. 
4.  Use the links in the main panel to view comments or add reviewers. 
SHOW COMMENTS LIST 
To display all comments and markup in a list format 
1.  Open the 
panel. 
2.  Click on 
to sort the Comments by TypePageAuthor or other criteria. 
3.  Click on 
to filter the Comments by TypeReviewerStatus or other 
criteria. 
4.  Click the Options button 
to display a menu of additional options for 
working with the Comments. 
MANAGE AND MERGE COMMENTS 
To summarize all comments 
1.  If the Comments List panel is not already open, click on Show Comments 
List
2.  Click the Options button 
3.  Select Create Comment Summary
4.  Choose a layout. 
5.  Click on 
To add a checkmark to a comment 
1.  If the Comments List panel is not already open, click on Show Comments 
List
2.  Click on a comment in the Comments List. 
3.  Click the box next to the comment. 
4.  Comments can be sorted or filtered based on added checkmarks. 
To change the status of comments 
1.  Right-click on a comment in the Comments List. 
2.  Click on Set Status in the Comments List toolbar. 
3.  Choose Migration or Review
4.  Set the status for the comment. 
EXPORT COMMENTS TO WORD 
To export PDF comments to Word 
1.  The original document must have been created in Word. 
2.  Click the Options button 
3.  Select Export to Word…  
4.  Browse to Choose the Files. 
5.  Select the Comment Types to import. 
6.  Click Continue
7.  The file opens in Word with the comments indicated with Word’s Reviewing 
tools. 
RETURN TO MAIN MENU
Documents you may be interested
Documents you may be interested