Indiana Department of Revenue 
Bulk File XML Converter Guide 
June 2015 
Pdf rotate just one page - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
rotate all pages in pdf; rotate single page in pdf reader
Pdf rotate just one page - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
rotate pdf page and save; pdf expert rotate page
2 | Bulk File XML Converter User Guide – June 2015 
Table of Contents 
Introduction .................................................................................................................................................. 3 
Important Reminders .................................................................................................................................... 4 
Getting Started .............................................................................................................................................. 5 
Enabling the Developer Menu Option ...................................................................................................... 5 
Starting a New Return Each Month .......................................................................................................... 8 
Completing the Submission Information ...................................................................................................... 9 
Taxpayer Information ............................................................................................................................. 10 
Preparer Information .............................................................................................................................. 11 
Filer Information ..................................................................................................................................... 11 
Completing the Return and Schedule Sections........................................................................................... 12 
Return Section......................................................................................................................................... 13 
Schedule Section ..................................................................................................................................... 13 
Working with Repeating Lists ............................................................................................................. 13 
Deleting Data in a Repeating List ........................................................................................................ 17 
Accidental Deletion of a Repeating List .............................................................................................. 20 
Creating No-Activity Files ............................................................................................................................ 21 
Exporting the XML File ................................................................................................................................ 22 
Getting Help ................................................................................................................................................ 24 
C# PDF: C# Code to Process PDF Document Page Using C#.NET PDF
Able to separate one PDF file into two PDF PDF page processing functions by just following attached C# PDF Page Processing: Rotate PDF Page - detailed guidance
rotate pdf pages in reader; pdf save rotated pages
C# PDF Page Move Library: re-order PDF pages in C#.net, ASP.NET
library control, developers can swap or adjust the order of all or several PDF document pages, or just change the position of certain one PDF page in an
permanently rotate pdf pages; rotate single page in pdf
3 | Bulk File XML Converter User Guide – June 2015 
Introduction 
As of July 1, 2014, any person who is responsible for the payment of excise taxes for alcohol (ALC), 
cigarette (CIG), or other tobacco products (OTP) must file returns electronically with the Indiana 
Department of Revenue (DOR). The standard method of electronic filing is through bulk upload. The file 
format is an extensible markup language (XML) file.  
The XML schema structures, definitions, and sample files are available on the respective electronic filing 
websites for ALC
CIG
, and OTP
. The website addresses are listed in the Important Reminders
section.  
In addition, the DOR has created a Bulk File XML Converter, which is a Microsoft Excel conversion tool 
that allows taxpayers to enter their return and schedule information into a workbook template and 
export the template to an XML file. The tool is an ideal alternative solution for taxpayers with fewer than 
50 transactions per month and is available on the electronic filing websites. 
The converter tool is available for the following returns: 
Alcohol 
ALC-DWS 
ALC-FW 
ALC-M 
ALC-PS 
ALC-W 
Cigarette 
CIG-M 
CIG-PT 
CIG-TS 
CT-19 
Other Tobacco Product 
OTP-M 
OTP-PACT 
CT-19 
This user guide is designed to assist you with the Bulk File XML Converter. It assumes you have already 
reviewed the Indiana Bulk Upload Guide
. When using the converter you are still required to follow the 
detailed instructions in the Indiana Bulk Upload Guide
 
Process Images in Web Image Viewer | Online Tutorials
Easy to rotate the current picture or file page through just a button click; Commonly used document types are supported, including PDF, multi-page TIFF and
how to permanently rotate pdf pages; rotate individual pages in pdf reader
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
be easily integrated into many MS Visual Studio .NET applications to create PDF with just a few VB.NET: Create a New PDF Document with One Blank Page.
rotate one page in pdf; rotate pages in pdf expert
4 | Bulk File XML Converter User Guide – June 2015 
Important Reminders 
As you start using the Bulk File XML Converter, please remember the following: 
1.
The instructions and images in this User Guide are written for Microsoft Excel 2007. 
2.
The converter tool is compatible with Microsoft Excel 2003 and later.  
3.
The converter tool cannot be used when there are more than 60,000 rows of data to report on 
any tab within the spreadsheet.  If you have more than 60,000 rows of data to report, please 
contact the department at (317) 615-2528 or incigtax@dor.in.gov
.  
4.
The converter tool must be downloaded each month before you prepare your monthly XML 
submission file. This ensures you use the most current version. If you do not use the correct 
converter version your XML files will be rejected. You can download the tool from the electronic 
filing websites below: 
ALC: www.in.gov/dor/5162.htm
CIG: www.in.gov/dor/5173.htm
OTP: www.in.gov/dor/5168.htm
5.
The DOR recommends you save a copy of the spreadsheet and generated XML file each month 
after you complete the spreadsheet and create the XML output using the converter tool. This 
ensures you have an exact copy of what you submitted and allows you to reference files from 
prior filing periods, if questions arise in the future.  
6.
As you prepare your return and schedule data for the converter tool, you must use the following 
format rules: 
All date fields must be entered as YYYY-MM-DD (e.g., 2014-10-01).  
The following special characters are not allowed in any field:  less than (<)  greater than 
(>)  quote (")  ampersand (&)  apostrophe ('). 
Special characters are not allowed in business name fields.   
In general, no fields may include special formatting, such as phone number fields, 9 digit 
zip codes, and ID fields. 
The Transmission ID must be unique for each file submission. The file will be rejected if 
the Transmission ID is not unique. 
7.
All shaded, light blue cells in the converter tool are data entry fields. 
8.
Specific instructions are included for some cells. For detailed instructions regarding every field in 
the XML file, please refer to the XML schema definition document for each specific return type 
on the electronic filing websites. 
9.
Even if you use the converter to generate your XML file you still must complete the bulk upload 
registration, testing and certification process as defined in the Indiana Bulk Upload Guide
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
functions, including extracting one or more page(s) from PDF document. To utilize the PDF page(s) extraction function in VB.NET application, you just need to
pdf rotate single page and save; save pdf rotated pages
VB Imaging - VB MSI Plessey Barcode Tutorial
Resolution = 96 'set rotation barcode.Rotate = Rotate.Rotate0 barcode 100F, 100F)) docx.Save("C:\\Sample_Barcode.pdf"). Below is just an example of generating an
how to rotate all pages in pdf at once; rotate pdf page
5 | Bulk File XML Converter User Guide – June 2015 
Getting Started 
Enabling the Developer Menu Option 
Before you can work with the converter, you must ensure the “Developer” menu option is enabled in 
Microsoft Excel.  
Step 1: Open Microsoft Excel and examine the menu bar. If you already have the “Developer” menu 
option enabled, you can skip steps two through five in this section. Image 1 shows a menu bar without 
the “Developer” option. 
Image 1 – Excel Menu without Developer 
Step 2: To add “Developer”, click the Office Button in the upper left corner of Microsoft Excel. 
Image 2 – Office Button Selected
VB.NET TIFF: Rotate TIFF Page by Using RaterEdge .NET TIFF
specific formats are: JPEG, PNG, GIF, BMP, PDF, Word (Docx the target TIFF page(s) accurately and quickly; Rotate single or TIFF page(s) at one time just as you
pdf rotate pages and save; pdf reverse page order online
C# Imaging - C# MSI Plessey Barcode Tutorial
96;// set resolution barcode.Rotate = Rotate.Rotate0;// set 100F, 100F)); docx.Save(outputDirectory + "Sample_Barcode.pdf"); }. Below is just an example of
pdf rotate pages separately; rotate pdf pages by degrees
6 | Bulk File XML Converter User Guide – June 2015 
Step 3: Click the “Excel Options” button. 
Image 3 – Excel Options Button
VB.NET Word: How to Process MS Word in VB.NET Library in .NET
How to Rotate, Merge Word Documents Within VB.NET of the web page, here we just describe each Word powerful & profession imaging controls, PDF document, image
reverse pdf page order online; rotate pages in pdf online
C# Image Convert: How to Convert MS PowerPoint to Jpeg, Png, Bmp
RasterEdge.XDoc.PDF.dll. The last one is for rendering PowerPoint file to raster image Gif. This demo code just converts PowerPoint first page to Gif image.
rotate individual pages in pdf; pdf rotate all pages
7 | Bulk File XML Converter User Guide – June 2015 
Step 4: On the “Excel Options” screen under “Popular” options, select the “Show Developer tab in the 
Ribbon” check-box. Click OK. 
Image 4 – Enabling the Developer Menu Option
Step 5: Verify the “Developer” option is visible in the menu. If it is not visible, repeat steps two through 
five (in the Enable the Developer Menu Option
section).  
Image 5 – Excel Menu with Developer 
8 | Bulk File XML Converter User Guide – June 2015 
Starting a New Return Each Month 
Step 1: Download the appropriate XML converter for the tax return type you need (e.g., ALC-W, OTP-M, 
CIG-M). The converters are located on the electronic filing website for each tax type. The website 
addresses are in Important Reminders
Step 2: Open the XML converter in Microsoft Excel. In Image 6, the converter is loaded for CIG CT-19. 
Image 6 – Loading the Converter Tool 
Step 3: Click on the Microsoft Office button in the upper left-hand corner, select “Save As,” and save the 
template as your return workbook. Although the workbook is used to generate the XML file sent to the 
DOR, the actual workbook is never sent to the DOR. Therefore, you can define a file naming standard 
that uniquely identifies your return workbook each month. Your naming standard does not need to 
adhere to the standard defined in the Indiana Bulk Upload Guide
for XML files.  
Image 7 – Creating a Workbook from the Converter Tool 
9 | Bulk File XML Converter User Guide – June 2015 
Completing the Submission Information 
Every month you must complete the Submission Information tab in the converter. The information in 
this tab is mandatory. There are three sections: 
Taxpayer Information 
Preparer Information 
Filer Information 
Image 8 – Submission Information Tab Sections 
10 | Bulk File XML Converter User Guide – June 2015 
Taxpayer Information 
Taxpayer information contains information that identifies the taxpayer and return period for the 
particular return being filed. When completing Taxpayer Information, follow the cell-specific instructions 
on the worksheet in addition to the XML field-level instructions in the XML schema definition document 
for the return type.  
Step 1: Format and enter the Transmission ID. The Transmission ID must be unique. Reusing a 
Transmission ID from a previously submitted file will cause the file to be rejected. The acceptable 
Transmission ID format contains the following: 
Vendor Code – This is the code provided by the DOR to you during bulk file registration.  
Julian Date – This is the current date in Julian Date format. There are free websites that allow 
you to convert a date to Julian Date. The DOR requires you remove the decimal point before 
including the Julian Date in the Transmission ID. 
Sequence Number – This is a six digit sequence number. For example, if you are submitting one 
file the recommended sequence number is 000001. If you are submitting two separate files the 
recommended sequence number is 000001 for the first file and 000002 for the second file. 
The Transmission ID is the Vendor Code, followed by the Julian Date and the Sequence Number. 
For an example, assume the following: 
The Vendor Code is A1. 
The date is 8/29/2014 at 00:00:00. The Julian Date is 2456898.500000.  
Only one file is being submitted. 
With this information, the Transmission ID is A12456898500000000001. 
Step 2: Enter the Vendor Code. The vendor code is provided by the DOR to you during bulk file 
registration.  
Step 3: Enter the Tax Period Begin Date, Tax Period End Date, and Tax Year. The begin and end dates 
must be entered in YYYY-MM-DD format. For example, if the tax period is October 2014 the Tax Period 
Begin Date is 2014-10-01, the Tax Period End Date is 2014-10-31, and the Tax Year is 2014. 
Step 4: Format and enter the Submission ID. The acceptable Submission ID format contains the 
following: 
Test-Production Code – If the file being submitted is a test file, this code should be “T”. If the file 
being submitted is an official monthly return the code should be “P”. 
Vendor Code – This is the code provided by the DOR to you during bulk file registration. 
Sequence Number – This is a unique six-digit sequence number. Because the DOR only allows 
one return in an XML file, this sequence number will always be 000001. 
The Submission ID is the Test-Production Code, followed by the Vendor Code and the Sequence 
Number. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested