Accessing Data and Data Analysis
301
Limiting the data displayed
Selecting different values for existing filters
Once you have defined a filter by specifying the values you want to display, you 
can edit it by selecting different values. For example, instead of displaying data 
for the East and Midwest regions, you can select different values and display data 
for the West and South.
To select different values for an existing filter:
1. Click inside the block or master cell where the filtered data appears.
2. Click Filters on the Format menu.
The Filters dialog box appears. 
3. In the Filters On list, click the variable whose filter you want to edit.
In the Values box, the values that are currently displayed in the report are 
highlighted (East and Midwest, in the illustration above.)
4. To select different values, you can:
- Click values that are already selected. The highlighting disappears, which 
shows that the values will not appear in the report.
- Select previously unselected values. Before you do this, check Show All 
Values to display all the values for the variable.
- Click Select All Values. Doing this enables you to keep the filter, yet view all 
the data for the selected variable.
5. When you are done, click OK or Apply.
Filters in the 
Global folder affect 
the whole report.
Filters in other 
folders affect the 
table/crosstab/chart 
to which the folder 
refers.
Pdf rotate all pages - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
rotate all pages in pdf and save; pdf rotate page and save
Pdf rotate all pages - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
rotate single page in pdf file; rotate single page in pdf
302
Accessing Data and Data Analysis
Filtering and Ranking Data
Adding filters
The Filters dialog box enables you to add filters to the report. To add a filter:
1. Click inside the report then click Filters on the Format menu.
The Filters dialog box appears.
2. Double-click a folder in the Filters On box:
-Filters in the Global folder affect the whole report.
-Filters in the BlockName folder are block-specific.
3. Click Add.
The Variable(s) to Filter dialog box appears. It lists all the variables in the 
document that are not currently filtered, whether or not they are displayed in 
the current report:
4. Click the variable you want to filter, then click OK.
You return to the Filters dialog box. The variable(s) you clicked in the 
Variable(s) to Filter dialog box appear(s) in the Filters on box.
5. In the Values box, hold down the Ctrl key and click the values to display.
6. If you selected more than one variable to filter in the Variable(s) to Filter dialog 
box, repeat step 5, then click OK or Apply.
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
NET example for how to delete several defined pages from a PDF document Dim detelePageindexes = New Integer() {1, 3, 5, 7, 9} ' Delete pages. All Rights Reserved
how to permanently rotate pdf pages; pdf rotate single page
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
doc2.InsertPages(pages, pageIndex) ' Output the new document how to use VB to insert an empty page to a specific location of current PDF file All Rights Reserved
reverse pdf page order online; saving rotated pdf pages
Accessing Data and Data Analysis
303
Limiting the data displayed
TIP
You can drag-and-drop a filter between folders. This enables you to change the 
way a filter is applied. For example, if you drag a filter from a Block Name folder 
to the Global folder, then click Apply or OK, you apply the filter on the whole report 
rather than on one block.
Removing a filter
When you remove a filter, BusinessObjects displays all the data for the variable 
on which you applied the filter. For example, if you applied a filter that displays 
revenue for the East and Midwest regions only, then you remove that filter, 
BusinessObjects displays revenue for all regions.
To remove a filter:
1. Click in the data on which you applied the filter.
2. Click Insert Filter on the Report toolbar.
NOTE
You can also choose the Filters command from the Format menu, highlight the 
filtered variable in the Filters On box, then click Remove.
Displaying filter names in a special field
To keep track of the global filters you have applied to the whole report, you can 
automatically insert the names of the filtered values you have placed in the global 
filters folder as a comment or title to your report.
To do this:
1. Click Special Field, then click Global Filters on the Insert menu.
The cursor changes to the insert cell cursor.
2. Draw a box in the area of the report where you want insert the names of the 
filtered values.
3. When you release the mouse button BusinessObjectsinserts the names.
You can also insert the data in an existing cell. To do this:
1. Select the cell. 
2. Click Special Field, then click Global Filters on the Insert menu.
BusinessObjects displays the names of the filtered values in the selected cell.
Insert Filter
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
1. public void DeletePages(int[] pageIndexes). Description: Delete specified pages from the input PDF file. Parameters: All Rights Reserved.
pdf rotate all pages; rotate all pages in pdf preview
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
how to merge PDF document files by C# code, how to rotate PDF document page to insert empty pages to a specific location of current PDF file. All Rights Reserved
pdf rotate just one page; rotate one page in pdf
304
Accessing Data and Data Analysis
Filtering and Ranking Data
Creating more complex filters
Simple filters enable you to restrict the data of a variable in the report. Complex 
filters enable you to display values that satisfy conditions. You define a complex 
filter by writing a formula.
For more information on using the Formula Editor to write formulas, see 
"Formulas, Local Variables and Functions" on page 465.
EXAMPLE
Display only those stores with weekly revenue over $200 000
You publish a weekly report on sales revenue per store but only want to show the 
results of your better performing outlets.
To do this, you define a complex filter that displays only those stores whose 
revenue is equal to or over $200,000. To do this, you write a formula that states 
that revenue must be greater than or equal to $20,000. The syntax is as follows:
=(<Revenue>>=20000)
Each week, when you refresh your report with the new sales data, only those 
stores with a revenue over $200,000 will be listed in the table.
Inserting a complex filter
1. Click inside the section or block that displays the data you want to filter.
2. Click Filters on the Format menu.
3. In the Filters dialog box that appears, click a folder in the Filters On box:
-To apply the filter on the whole report, click Global.
-To apply the filter on a specific block, click the folder with that block's name.
4. Click Add. 
The Variable(s) to Filter dialog box appears. 
5. Click the variable you want to filter, then click OK. 
6. Click Define.
The Formula Editor opens.
7. Type the formula in the Formula box, or double-click the function(s), 
VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
Users can rotate PDF pages, zoom in or zoom out PDF pages and WPF PDF Viewer for VB.NET is a PDF utility annotation rectangle, polygon and so on are all can be
rotate all pages in pdf; how to rotate a single page in a pdf document
C# WPF PDF Viewer SDK to view PDF document in C#.NET
Compatible with all Windows systems and supports .NET Framework 2.0 & above versions. A powerful .NET WPF component able to rotate one PDF page or whole PDF
pdf reverse page order; how to rotate all pages in pdf
Accessing Data and Data Analysis
305
Limiting the data displayed
variable(s) or operator(s) you need.
8. Click OK to return to the Filters dialog box. 
9. If you wish, deselect values for the variable in the Values box. 
The filter will only be applied on the remaining selected values.
10.Click Apply or OK.
BusinessObjects identifies a complex filter with an asterisk next to the filter 
symbol.
 Editing a complex filter
1. Click inside the block which contains the filtered data.
2. Click Filters on the Format menu.
3. In the Filters On box, click the filter you want to edit, then click Define.
4. Edit the filter formula in the Formula box, then click OK.
5. If you wish, deselect values for the variable in the Values box. The filter will 
be applied on the remaining selected values only. 
6. Click Apply or OK.
NOTE
If there is a syntax error in the formula you enter, BusinessObjects displays an 
error message. Click OK to return to the formula. BusinessObjects automatically 
selects the incorrect part of the syntax. Correct the error and click OK; you cannot 
use the formula if it contains an error.
Ignoring filters
You can force BusinessObjects to ignore any filters you have inserted on a report 
so that it calculates on all data, not just the filtered values. To do this, you use the 
NoFilter function. The syntax is:
=NoFilter(formula)
The example below shows how this works.
Complex Filter
VB.NET PDF - View PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
Compatible with all Windows systems and supports .NET Framework 2.0 & above versions. Able to rotate one PDF page or whole PDF while in viewing.
rotate pdf pages on ipad; how to save a pdf after rotating pages
C# TIFF: How to Rotate TIFF Using C# Code in .NET Imaging
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB TIFFPage)doc.GetPage(0); page.Rotate(RotateOder.Clockwise90); doc.Save(@"C:\rotate.tif All Rights Reserved
rotate individual pdf pages reader; save pdf rotate pages
306
Accessing Data and Data Analysis
Filtering and Ranking Data
You filter the City column so that the report displays the data for New York and 
Washington only.
In the first table, the sum includes New York and Washington revenues only. The 
formula to calculate this sum is:
=Sum(<SalesRevenue>)
In the second table, formula for calculating the sum includes the NoFilter function. 
As a result, the sum includes revenues for all cities. The formula is as follows:
=NoFilter (Sum(<SalesRevenue>))
Notice the difference in the two sums.
Accessing Data and Data Analysis
307
Ordering data
Ordering data
You can change the order in which data appears in rows and columns by 
applying a sort on the data. For example, you can sort a column of city names to 
have the cities appear in alphabetical order. You can apply a sort on text, dates 
or numbers. You apply sorts from the Sorts toolbar.
Sorting data
There are three types of sorts that you can apply to data
NOTE
The default sort order for all types of data is ascending.
You apply sorts from the Sorts toolbar. To access this toolbar, click Sorts on the 
Report toolbar
Applying a sort on report data
1. Click the cell, column, row or chart element containing the data you want to 
sort. 
2. Click the toolbar button for the sort you want to apply. 
The data appears in order, and the button you clicked remains pushed, to 
show that the data has been sorted.
Inverting a sort
1. Click the data you have already sorted
2. Click one of the sort buttons on the toolbar.
For example, if you want to invert an ascending sort, click Descending Sort 
button.
Text
Numbers
Dates
Ascending
A-Z
lowest to highest
past to present
Descending
Z-A
highest to lowest
present to past
Custom
Place values in the order you want
Ascending sort
Descending sort
Custom sort
308
Accessing Data and Data Analysis
Filtering and Ranking Data
Removing a sort
The Sort buttons work as toggle buttons turning sorts on and off. To remove a 
sort:
1. Click the data you have already sorted.
2. Click the button you used to apply the sort.
Accessing Data and Data Analysis
309
Ordering data
Applying a custom sort
1. Click the cell, column, row or chart element where the data you want to sort 
is displayed. 
2. Click Custom Sort on the toolbar. 
The Custom Sort dialog box opens.
3. Either
- choose an option from the Sort Option list box:
Option
Description
Default
Sorts the values in the order they were in when 
the Custom Sort dialog box appeared. This 
option cancels the order you have specified but 
does not close the dialog box.
310
Accessing Data and Data Analysis
Filtering and Ranking Data
or
- drag and drop the values in the list into the desired order
-use the Move Up and Move Down buttons to place the values in the desired 
order
4. Click OK to close the Custom Sort dialog box.
NOTE
You cannot use custom sorts and alerters. For example, if you set up an alerter 
to highlight months greater than May, BusinessObjects will use the alphabetical 
sort order instead of the chronological sort order.
The following example shows a table that has two custom sorts.
EXAMPLE
How can I get months to sort correctly?
In this table the months have been sorted to display in chronological order and 
the product lines have been manually sorted.
Alphanumeric Displays values in alphabetical or numerical 
order.
Month
Displays the months of the year in chronological, 
not alphabetical, order. Only applicable for a 
variable that returns the months of the year.
Day
Displays the days of the week in chronological, 
not alphabetical, order. Only applicable for a 
variable that returns the days of the week.
Option
Description
Documents you may be interested
Documents you may be interested