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CA L I F O R N I A 
Assessment of Student Performance and Progress
Test Operations 
Management System: 
Winter/Spring 2015
Smarter Balanced Summative Assessments
Smarter Balanced Interim Assessments 
Published 
18, 2014
Prepared by the Educational Testing Service®
Updated March 20, 2015
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Contact Information 
California Technical Assistance Center 
2731 Systron Drive 
Concord, CA 94518 
Phone: 800-955-2954 
Fax: 800-541-8455 
E-mail: CalTAC@ets.org 
Web site: http://caaspp.org/  
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
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How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
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CAASPP System 
Table of Contents 
Introduction ......................................................................................................................................................................... 1
 
Assigning Student Test Settings ....................................................................................................................................... 1
 
Update Settings by Uploading a Template ................................................................................................................... 2
 
Update Settings One by One ....................................................................................................................................... 2
 
TOMS Requirements ........................................................................................................................................................ 2
 
About This Manual ........................................................................................................................................................... 2
 
Using the ISAAP Tool to Assign Test Settings ................................................................................................................. 3
 
Background ...................................................................................................................................................................... 3
 
About the ISAAP Tool .................................................................................................................................................. 3
 
About the ISAAP Excel File ......................................................................................................................................... 3
 
ISAAP Tool Components ............................................................................................................................................. 3
 
How to Assign Accessibility Resources in the ISAAP Tool ............................................................................................... 4
 
Using an Excel Template to Assign Test Settings ........................................................................................................... 9
 
How to Assign Accessibility Resources in the Excel Template ......................................................................................... 9
 
Reviewing and Updating Online Student Test Settings One by One ............................................................................ 12
 
How to View a Student Profile ........................................................................................................................................ 12
 
How to Update or Configure Settings in the Student Profile ........................................................................................... 13
 
Appendix A—Online Student Test Settings File Specifications.................................................................................... 15
 
Change Log ......................................................................................................................................................................... 1
 
File Specifications ............................................................................................................................................................ 1
 
 
Acronyms and Initialisms Used in the TOMS Online Student Test Settings User Guide 
CAASPP 
California Assessment of Student Performance and Progress 
CALPADS California Longitudinal Pupil Achievement Data System 
CalTAC 
California Technical Assistance Center 
CDE 
California Department of Education 
ELA 
English language arts/literacy 
ET 
extended time 
IEP 
individualized education program 
ISAAP 
Individual Student Assessment Accessibility Profile 
LEA 
local educational agency 
PT 
performance task 
RLA 
reading/language arts 
SC 
CAASPP Test Site Coordinator 
SSID 
Statewide Student Identifier 
TA 
Test Administrator 
TOMS 
Test Operations Management System 
UAAG 
Smarter Balanced Usability, Accessibility, and Accommodations Guidelines 
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
TIFF conversion control, C# developers can render and convert PDF document to TIFF image file with no loss in original file quality. Both single page and multi
rotate individual pages in pdf; rotate pdf pages by degrees
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
insert, delete, re-order, copy, paste, cut, rotate, and save from file or query data and save the PDF document. The PDFPage class presents a single page in a
reverse page order pdf; how to rotate one pdf page
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
With VB.NET PDF SDK, PDF document page can be rotated to 90, 180, and 270 in clockwise. Both a single page and whole file pages can be rotated and saved as
pdf rotate single page reader; how to rotate a single page in a pdf document
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Page: Rotate a PDF Page. PDF Read. Text: Extract Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Users can view PDF document in single page or continue pages.
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Introduction 
Updated February 2015 
2015 TOMS Online Student Test Setting User Guide  1 
Copyright © 2014 by the California Department of Education 
Introduction 
The Test Operations Management System (TOMS) is a secure site that permits local educational 
agency (LEA) California Assessment of Student Performance and Progress (CAASPP) Coordinators 
to perform a number of tasks for the CAASPP System, which comprises the Smarter Balanced online 
summative assessments, the remaining paper-pencil tests in science, and the remaining paper-pencil 
primary language tests in reading/language arts (RLA). 
LEA CAASPP Coordinators will be able to perform the following tasks in TOMS: 
Manage the LEA’s testing windows; 
Verify contact and address information, including delivery and e-mail addresses 
Indicate which students are taking which science and/or RLA paper-pencil tests 
Configure online student test settings (accommodations, designated supports) 
Review orders for paper-pencil test materials 
Enter and manage CAASPP Test Site Coordinator (SC) and Test Administrator (TA) access to 
TOMS 
Assigning Student Test Settings 
The Smarter Balanced assessment system uses technology to deliver assessments that fit the needs 
of individual students. Student data from the California Pupil Achievement Data System (CALPADS) 
are uploaded into TOMS so LEA CAASPP Coordinators and CAASPP Test Site Coordinators can 
manage their CAASPP administrations. A variety of accessibility tools and accommodations for the 
online Smarter Balanced assessments can be delivered to students automatically based on their 
profile configured in TOMS.  
For information about the available accessibility tools and accommodations for the CAASPP 
assessments, please refer to Matrix One: Universal Tools, Designated Supports, and 
Accommodations for the CAASPP System which is linked on the California Department of Education 
(CDE) Student Accessibility Supports Web page at http://www.cde.ca.gov/ta/tg/ca/accesssupport.asp
For details of recommended use of each universal tool, designated support, and accommodation, 
refer to the Smarter Balanced Usability, Accessibility, and Accommodations Guidelines which are 
linked on the CAASPP Instructions and Manuals Web page at http://caaspp.org/administration/
instructions/
Configuring online student test settings in TOMS ensures that students receive the assigned 
accessibility supports for the online Smarter Balanced assessments. 
There are two methods LEA CAASPP Coordinators and CAASPP Test Site Coordinators can use to 
set embedded and non-embedded designated supports and accommodations for students in TOMS: 
1. Spreadsheet upload  
2. One by one  
Print-on-demand for stimuli only can be set through file upload or configured using the TOMS 
interface. Print-on-demand that includes items (either items only or items with stimuli) must 
be set by contacting the CDE.
 
Stacked translations for mathematics items and turning off universal tools must be set in the test 
delivery system only. These supports cannot be set in TOMS or the upload file. 
When setting a language, select “Filipino” for students requiring Ilokano and Tagalog glossaries. 
These students can subsequently select the Filipino glossary in the test delivery system and receive 
each of the available translations in the Tagal family of languages. 
Introduction 
 2015 TOMS Online Student Test Settings User Guide 
Updated February 2015 
Copyright © 2014 by the California Department of Education 
Update Settings by Uploading a Template 
LEA CAASPP Coordinators and CAASPP Test Site Coordinators can use the California version of the 
Smarter Balanced Individual Student Assessment Accessibility Profile (ISAAP) Tool to facilitate the 
decision-making process for assigning accessibility supports to students. The ISAAP Tool is a 
spreadsheet with specially designed formulas that facilitate selection of the designated supports and 
accommodations that match student access needs for the Smarter Balanced assessments.
1
The 
ISAAP tool can be used to produce an online student test settings file that can be uploaded to TOMS. 
Use the CAASPP ISAAP Tool that is available on http://caaspp.org to assign designated supports and 
accommodations to students. Do NOT use the version available on the Smarter Balanced Web 
site. 
LEA CAASPP Coordinators and CAASPP Test Site Coordinators can, alternatively, download a 
spreadsheet template from the TOMS Web page at http://caaspp.org/administration/toms/ or from 
TOMS itself, enter data, and upload the completed online student test settings assignment file into 
TOMS. 
Update Settings One by One 
LEA CAASPP Coordinators and CAASPP Test Site Coordinators can manually configure or edit the 
online settings in a Student Profile in TOMS. 
TOMS Requirements 
TOMS supports the following Web browsers: 
Internet Explorer 9 and above 
Mozilla Firefox 2.0 and above 
Google Chrome 4.0 and above 
Safari 3.0 and above 
Google Android (all) 
iPad Safari (all) 
System functionality and screen displays may operate or appear differently due to different browser 
and operating system capabilities. The TOMS Web site is optimal when viewed using a resolution of 
1280 x 1024. 
Please note that, because of the nature of multi-tab/window functionality, only one session of any 
module of the TOMS should be open for editing at one time. Data records may become inaccurate if, 
for example, one set of dates are updated from one open browser tab or window and another set of 
dates are updated from another open browser tab or window. 
About This Manual 
1. Web site users may notice slight differences between what is displayed on the Web page and 
what is shown in this manual due to individual browser versions, monitor resolution, PC 
configuration, etc. 
2. Data displayed on the Web pages or forms shown as examples in this manual are for 
demonstration purposes only. 
3. Web pages may appear slightly different under Macintosh, using various versions of Windows, 
or because of differences in browsers or browser versions. 
1
Smarter Balanced, Individual Student Assessment Accessibility Profile (ISAAP), retrieved November 14, 2014, 
from http://www.smarterbalanced.org/wordpress/wp-content/uploads/2014/08/ISAAP-Tool-Instructions-.docx  
Using the ISAAP Tool to Assign Test Settings 
Updated February 2015 
2015 TOMS Online Student Test Setting User Guide  3 
Copyright © 2014 by the California Department of Education 
Using the ISAAP Tool to Assign Test Settings 
Background 
About the ISAAP Tool 
Information in this section was adapted from the Smarter Balanced, Individual Student Assessment 
Accessibility Profile (ISAAP) Web document at http://www.smarterbalanced.org/wordpress/wp-
content/uploads/2014/08/ISAAP-Tool-Instructions-.docx
Smarter Balanced developed the Individual Student Assessment Accessibility Profile (ISAAP) 
Tool to facilitate selection of the accessibility resources that match student access needs for the 
Smarter Balanced assessments, as supported by the UAAG. The ISAAP Tool should be used in 
conjunction with the UAAG as well as with state regulations and policies (see Matrix One) related to 
assessment accessibility as a part of the ISAAP process. LEA personnel, including individualized 
education program (IEP) and Section 504 plan teams, can use the ISAAP tool to facilitate the 
selection of designated supports and accommodations a student will need for the online Smarter 
Balanced assessments. 
Instructions for downloading the ISAAP Tool and creating an upload file from the tool are included in 
the Assign Accessibility Resources in the ISAAP Tool section of this user guide. 
About the ISAAP Excel File 
The ISAAP Tool is a macros-enabled Excel workbook enriched with formulas that assist in 
setting ISAAP profiles for 15 students at a time and is compatible with any version of Microsoft
®
Excel
®
from 2010 to the most recent version. 
When opening the file, choose Enable this content or other enabling prompt to view the 
“recommended use” language included for the different resources. You also will need to enable 
macros. 
The ISAAP Tool file is locked to prevent errant changes to the formulas that determine the 
functionality of the ISAAP Tool.  
While you may change the naming convention of the file when using the Save As function, the 
file must be saved in .xlsm format—saving to another Excel file format, such as .xls or xlsx, 
may result in corrupting or disabling many of the functionalities and features of the ISAAP Tool.  
The ISAAP Tool can be downloaded from the TOMS Web page at http://caaspp.org/toms/. 
ISAAP Tool Components 
The following are the worksheet tabs found in the ISAAP Tool: 
[About] tab—Description of the ISAAP Process and ISAAP Tool 
[Instructions] tab—Instructions for using the CAASPP ISAAP tool 
15 individual [Student #] tabs—Facilitate creation of and store data for up to 15 ISAAPs 
[Report] tab—A spreadsheet of the student data entered 
Using the ISAAP Tool to Assign Test Settings 
 2015 TOMS Online Student Test Settings User Guide 
Updated February 2015 
Copyright © 2014 by the California Department of Education 
How to Assign Accessibility Resources in the ISAAP Tool 
Step 1. Download the ISAAP Tool. 
1. Go to the TOMS Web page at http://caaspp.org/administration/toms/
2. Select the linked file name with your right mouse button. 
3. Select the download option from the pop-up menu. 
Step 2. Enter student information and accessibility settings in the ISAAP Tool. 
1. Select a [Student #] tab and fill in the student information in the fields in rows 3 and 5 as shown 
in Figure 1.  
Figure 1.  Sample student information 
Field names are as follows: 
Student Last Name 
Student First Name 
SSID (consistent with TOMS) 
Teacher of Record 
Grade 
School (ID or Name) 
Educator(s) Completing ISAAP 
Comments 
Notes: 
Statewide Student Identifiers (SSIDs) are required to create an upload file for TOMS. 
These fields are optional, but recommended, for LEA reference.  
The Comments field may be used for various purposes as determined by the school site (e.g., for 
directions to Test Administrator or other school procedure). 
Using the ISAAP Tool to Assign Test Settings 
Updated February 2015 
2015 TOMS Online Student Test Setting User Guide  5 
Copyright © 2014 by the California Department of Education 
2. In column B, Student Need(s), which starts at row 18 and is shown in Figure 2, select all values 
that apply.  
Figure 2.  Set Student Need information 
For each check box selected, a specific set of recommended designated supports will be 
populated in column D. Choices are as follows: 
Support for executive functioning: attention, cognition control, and processing 
Support for persistent calculation disability, dyscalculia 
Support for reading-related disabilities, print disabilities, struggling readers 
Support for students needing access in language(s) of translation 
Support for significant motor difficulties and recent injury 
Support for vision impairments/blind 
Support for hard-of-hearing/deafness 
3. Next, select the Identification of Student Need(s) in column C (e.g., Individualized Education 
Program504 PlanEducator(s) Recommendation, or some combination of these). This column 
signifies the documentation that is provided for the student access need. If one of the selected 
values is Individualized Education Program or 504 Plan, the ISAAP Tool will also populate 
recommended Accommodations in column F. 
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