FSRS Contract Batch Upload User Guide 
Last Updated: January 23, 2015 
Pdf rotate one page - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
pdf rotate all pages; rotate pdf pages in reader
Pdf rotate one page - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
rotate individual pdf pages reader; reverse page order pdf online
FSRS Contracts Quick Reference Guide 
Page 2 
January 23, 2015 
Revision Sheet 
Document Number 
Date 
Revision Description 
1.0
06/28/2011 
Initial version 
1.1 
06/29/2011 
Added Error List as Appendix C 
1.2 
07/10/2013 
Update for Batch Upload Process changes 
1.3 
12/02/2013 
Update for Zip Code/Congressional District 
changes 
1.4 
1/23/15 
Updated Instructions; added table of contents 
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
If you are looking for a solution to conveniently delete one page from your PDF document, you can use this VB.NET PDF Library, which supports a variety of PDF
pdf save rotated pages; rotate all pages in pdf file
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
C# developers can easily merge and append one PDF document to document imaging toolkit, also offers other advanced PDF document page processing and
rotate pdf page by page; how to reverse pages in pdf
FSRS Contracts Quick Reference Guide 
Page 3 
January 23, 2015 
Table of Contents 
How to Successfully Complete a Batch Upload ............................................................................................ 4 
Task 1 – Create a Batch Upload File .............................................................................................................. 5 
Batch Upload Template Data Dictionary .................................................................................................. 9 
Task 2 – Submit a Batch Upload File ........................................................................................................... 19 
Task 3 – Re-open a Submitted Report to Edit Using Batch Upload ............................................................ 22 
Task 3(Optional) – Re-open a Submitted Report to Edit Manually ............................................................ 23 
Managing Congressional District Errors ...................................................................................................... 29 
Appendix A - FFATA (Contracts) Excel Template Format Table .................................................................. 36 
Appendix B – FSRS Country Name Table .................................................................................................... 40 
Appendix C – Batch Upload Error Messages ............................................................................................... 43 
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
all. This guiding page will help you merge two or more PDF documents into a single one in a Visual Basic .NET imaging application.
pdf reverse page order; rotate all pages in pdf
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others in C#.NET Program. Free PDF document processing SDK supports PDF page extraction, copying
how to permanently rotate pdf pages; how to rotate a pdf page in reader
FSRS Contracts Quick Reference Guide 
Page 4 
January 23, 2015 
How to Successfully Complete a Batch Upload 
This quick reference guide pertains to:  
Instructions on how to create, submit, and correct errors when using the batch 
upload process to submit sub-award reports in FSRS.  This module will provide step-
by-step guidance outlining the necessary actions required to successfully 
accomplish this process in the system. This module addresses the data elements 
specific to the contracts sub-award reporting requirements. 
Who should be using this tutorial? 
Prime awardees responsible for submitting FFATA sub-award reports on behalf of 
their organization. 
Why is this tutorial important?  
Prime awardees are required to submit their sub-award data using FSRS. If an 
awardee wants to submit sub-award reports for more than one contract or grant at 
a time, they can use the FSRS batch upload process or establish an XML web 
service with FSRS.  The batch upload functionality allows organizations to submit 
sub-award activity for more than one award at a time. When more than 150 records 
are submitted via the batch upload functionality, FSRS takes this submission offline 
to prevent session timeout errors. This tutorial is designed to navigate the user 
seamlessly through the batch upload process and to provide useful tips on managing 
these reports. 
How long will this tutorial take me? 
This tutorial will take approximately twenty (20) minutes to review. However, when a 
user is actually processing sub-award reports, it may take longer depending on the 
number of reports being submitted at a time. The data for each report being 
submitted must be manually entered on the excel spreadsheet created for that 
submission. 
What is the expected outcome of this process? 
Upon completing this process, the user will understand the batch upload process 
and how to submit sub-award reports using this method. 
How does this module fit into the overall FSRS business process? 
The user will understand the details and functionality of how to create, submit and 
manage sub-award reports using the batch upload process described in this section. 
This module assumes the user has registered in FSRS and knows how to log into 
the system. 
VB.NET PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in
to display it. Thus, PDFPage, derived from REPage, is a programming abstraction for representing one PDF page. Annotating Process.
pdf expert rotate page; rotate single page in pdf
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
Using RasterEdge Visual C# .NET PDF page deletion component, developers can easily select one or more PDF pages and delete it/them in both .NET web and Windows
pdf rotate single page reader; rotate single page in pdf file
FSRS Contracts Quick Reference Guide 
Page 5 
January 23, 2015 
Task 1 – Create a Batch Upload File    
1.  Log into the system at FSRS.gov as an Awardee. 
2.  On the FSRS home page, select the [Create/Review Reports] navigation link.  
Screen will advance to the next step of the process  
3.  A drop down menu will appear. 
4.  Select [Batch Upload Reports]. 
The system automatically advances to the Batch Upload Reports screen. 
C# PDF: C# Code to Process PDF Document Page Using C#.NET PDF
for developers on how to rotate PDF page in different two different PDF documents into one large PDF C# PDF Page Processing: Split PDF Document - C#.NET PDF
pdf reverse page order preview; rotate pdf pages
C# PDF copy, paste image Library: copy, paste, cut PDF images in
This C#.NET example describes how to copy an image from one page of PDF document and paste it into another page. // Define input and output documents.
how to rotate one page in pdf document; pdf reverse page order online
FSRS Contracts Quick Reference Guide 
Page 6 
January 23, 2015 
FSRS Contracts Quick Reference Guide 
Page 7 
January 23, 2015 
5. On-screen instructions are provided to the user on how to prepare a report submission 
using either an Excel template or an XML template.  
6. To prepare a Batch Upload using the Excel template, you must first download the 
appropriate FFATA Excel Template: 
a.  Under the Templates heading in the instructions box, place cursor on the link for 
either View FFATA (Contracts) Excel Template or View FFATA (Grants) Excel 
Template and click on your choice. For this module, select the contracts template. 
b.  A file 
download message box will appear asking “Do you want to open or save this 
file?”
c.  Select [Open] 
The system will open an Excel spreadsheet in a new window.  
FSRS Contracts Quick Reference Guide 
Page 8 
January 23, 2015 
7. Once the Excel spreadsheet opens, you must follow these instructions in order to 
successfully submit your sub-award data to FSRS using the batch upload method: 
a.  Delete all the sample data except for the Column Headers in Row 1. 
b.  Begin entering your sub-award data by prime award number, i.e. Contract Number. 
Remember, the system processes the data submitted by month and by prime award 
number. An FSRS sub-award report consists of all sub-awards made against a given 
prime award in a given month. You cannot submit more than one sub-award report 
for a given prime award in a given month. This is easy to see in the on-line web user 
interface but harder to envision using the Batch Upload template. Note: Read the 
information contained in the following Table regarding the Additional 
Subawardee Row field. 
c.  The Batch Upload template assumes a familiarity with the required data elements in 
FSRS. In the FFATA (Contracts) Excel template, Columns B-O refer to your prime 
contract award information, while Columns P-AA refer to information about the sub-
award your organization made against the prime award. You can reference the data 
format table at the end of this guide for the specifics, but here are general tips for 
each column by header label: 
FSRS Contracts Quick Reference Guide 
Page 9 
January 23, 2015 
Batch Upload Template Data Dictionary 
Column 
Header 
Note 
Your Action 
ID 
ID field refers to the URL ID assigned to each 
sub-award report when it has been submitted. 
This is a unique identifier and will allow you to 
make edits to the sub-award report. These edits 
will overwrite the previous data. When 
en 
submitting edits ensure all the data is both 
complete and correct, i.e. every field that is 
required contains the correct information. This 
function can only be used if the report has been 
“Reopened for edits” within FSRS. 
The URL ID is found at the end of the URL 
following the id= marker. For example, if the URL 
for your sub-award report is:  https://fsrs-
s-
-
test.symplicity.com/index?s=manager_grants&_
_
mode=_form&id=5a5f27d792a755d7d068f91e1a
ce900athe URL ID is:  
5a5f27d792a755d7d068f91e1ace900a 
This field should 
be left blank 
unless you are 
resubmitting 
edits for a 
previously 
submitted sub-
award report.   
Additional 
Subcontractor 
Row 
The first row for any sub-award report should 
always be marked “No” as this is the beginning 
of the sub-award report, i.e. this row contains the 
data for the first sub-subcontract for this prime 
award. If you have more than one sub-contractor 
in your report, each additional row entered after 
the first row should have the “Additional 
Subcontractor Row” marked as “Yes”. If you 
enter information for more than one prime award, 
Mark the first 
sub-award row 
“No” and any 
additional sub-
award rows 
“Yes.”
FSRS Contracts Quick Reference Guide 
Page 10 
January 23, 2015 
Column 
Header 
Note 
Your Action 
you tell the system to start a new sub-award 
report by e
ntering “No” for the first sub
-award 
row in the new sub-award report. 
Contract # 
This should match the Award ID for your contract 
as reported in the Federal Procurement Data 
System (FPDS).  
If this is a Task Order, enter the Task Order 
number in the Contract Number field, and enter 
the contract number which matches the  
Enter the 
Contract 
Number, or if 
applicable, the 
Task Order 
Number then 
the Reference  
IDV Reference 
Reference IDV field in FPDS into the IDV 
Reference # field. 
IDV Number. 
Subcontract 
Award Month 
This field should reflect the Reporting Month of 
the report being submitted. Use two digit 
numbers for the month: 
01 - January;  
02 - February;  
03 - March;  
04 - April;  
05 - May;  
06 - June;  
07 - July;  
08 - August;  
09 - September;  
10 - October;  
11 - November;  
12 
December 
Enter the two 
digit month 
value. 
Subcontract 
Award Year 
This field should reflect the Reporting Year of the 
report being submitted. 
Enter the four 
digit year value. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested