CONVERTING WORD TO PDF FOR POD (WITHOUT TEARS)
This is a guide (for PC) for authors who intend to self-publish through print on 
demand (POD) printers
Createspace (CS) or Lightning Source (LSI) Inc. You 
may  download  this  free  resource  from: www.bubble-value-at-risk.com
,  which 
also contains the disclaimer and terms of use for this document. 
Inserting Excel Charts into Word
For  most  technical  books,  Excel provides  the  most  convenient  tool  to  create 
charts. Unfortunately there are a few compatibility issues to avoid
—it’s a min
e-
field for the unaware. 
First, the chart you see on the Excel screen is not the same size as what goes 
into your book. What looks like a reasonable size to the human eye on Excel is 
probably about 14cm on a book (too big!). To see the size, highlight the chart, go 
to:  Format 
Size. 
Don’t  bother  resizing  it  in  Excel,  because  zoo
ming/un-
zooming the Excel screen will mess up the width & length in an unpredictable 
way (it’s a bug
in version 2007!). 
If you have many charts for your book (suppose it’s a text book), 
you may use 
the VB codes in the Appendix to standardize the size of each charts. (Cut/paste 
the codes into the Visual Basic editor in Excel). To use it, highlight the chart, and 
run the macro Resizechart(). Charts are best in pure black, with a minimum line 
thickness of 1.0, otherwise it may not come out well in print. I have included an 
outer black border, which I don’t really 
want (it will be used for trimming in Pho-
toshop later). 
Second, you cannot cut/paste the chart to any other application via the clip-
board
it  will automatically reduce the picture resolution to 72 dpi (dots-per-
inch). POD printing requires 300 dpi or higher. You can still cut/paste into Pho-
toshop at 72 dpi and convert it later to 300 dpi (which the POD-printer will ac-
cept) but the image quality would have deteriorated. There is a way to export the 
file using a VB code but this works only for GIF, PNG formats
POD printing 
requires a loss-less file format called TIFF. 
One solution is to save the chart into PDF format first! Highlight the chart, 
and save as PDF using the settings as per Figure 1. This will then be at 300 dpi.  
Next  you  need  a  copy  of  Photoshop.  Download  a  trial  version  from: 
www.adobe.com
. This will give you 30 days usage, so I suggest you do your 
charts  last  in  your  book  project.  Open  the  Pdf  file  from  Photoshop  as  in  
Pdf rotate single page and save - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
rotate pdf page and save; how to reverse pages in pdf
Pdf rotate single page and save - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
how to change page orientation in pdf document; how to rotate all pages in pdf in preview
Converting Word to PDF for POD (without tears) ©2011 Max Wong 
Figure  2
using  Mode=Greyscale  (for  a  B&W  book),  dpi  =1000  (not  300). 
Leave the size as it is. 
Figure 1  Saving Chart as a Pdf file 
Figure 2  Opening Pdf file from Photoshop 
The file may take a while to open (due to the rasterizing process), and will 
look like Figure 3. Next, from the menu, go to: Layer 
Flatten image. Then do: 
Image 
Trim. Next, go to: Image 
Image size. Resize the image using the 
setting in Figure 4
change dpi to 300
; 3´ is a good height for
a chart in a text-
book. 
³Nearest neighbor´ setting is good for charts but
use ³bicubic´ for photos.
If you do not want the outer border for the chart, this is the time to crop it off. 
See Figure 5
use the Zoom tool to blow up the picture, and the crop tool to crop 
out the edges (black border). At the pop-up box, 
select ³crop´. 
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
this RasterEdge XDoc.PDF SDK, you can simply delete a single page from a PDF document using VB.NET or remove any page from a PDF document and save to local
pdf page order reverse; rotate pdf page few degrees
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
How to delete a single page from a PDF document. PDFDocument doc = new PDFDocument(filepath); // Detele page 2 (actually the third page).
rotate single page in pdf file; pdf page order reverse
Converting Word to PDF for POD (without tears) ©2011 Max Wong 
Figure 3  Your chart in Photoshop 
Figure 4  Resizing in Photoshop 
Figure 5  Cropping the outer border off (optional) 
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Both single page and multi-page Tiff image files String inputFilePath = Program.RootPath + "\\" 1.pdf"; PDFDocument doc = new PDFDocument(inputFilePath
rotate pdf page and save; rotate individual pages in pdf
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Similarly, Tiff image with single page or multiple pages is supported. Description: Convert to PDF and save it on the disk. Parameters:
rotate pages in pdf expert; rotate all pages in pdf file
Converting Word to PDF for POD (without tears) ©2011 Max Wong 
Go to: File
Save as.., to save the file in TIFFE format using the default set-
tings.  
From the  manuscript  (Word doc), insert the  Figure using:  Insert
Picture. 
Once inside Word, do not resize picture by dragging the edges
this will degrade 
the dpi (to below 300dpi). Instead use the arrow keys to move the picture object 
around the document. And when you have put it at the correct location, you need 
to lock the picture in place 
(so that it doesn’t run all
over the document). Press 
the show/hide but
ton ³¶´, an anchor icon will appear nearby the chart; drag the 
icon to the same row as a figure caption (see below). Then, right-click on the pic-
ture and select ³format picture´. 
Setting it as in Figure 6 is one possible way. 
Press the button ³advanced´, under tab ³text wrapping´, select ³Top & bo
t
tom´.
Once locked, the chart will move with the figure caption. 
Figure 6  Locking the picture in place 
Once you are happy with the manuscript, save the word file. POD-printers 
typically require a print-ready file submission in PDF format. LSI has very strin-
gent file submission requirement
failing to meet any one criteria usually means 
file rejection, delays and costly resubmission (LSI charges USD40 per resubmis-
sion). 
CS’s requirements are less stringent—
if it looks good on the PC, it will 
likely be accepted and printed. It pays to read and follow closely the file submis-
sion guidelines available from their websites.  
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
file to the end of another and save to a Remarkably, all those C#.NET PDF document page processing functions and then saved and output as a single PDF with user
how to reverse page order in pdf; rotate a pdf page
C#: XDoc.HTML5 Viewer for .NET Online Help Manual
Office 2003 and 2007, PDF. 4. -. 8. rotate page. In the mode of single page view, click to rotate file page 90 degrees in clockwise.
reverse page order pdf; pdf rotate single page and save
Converting Word to PDF for POD (without tears) ©2011 Max Wong 
PDF 995 for Createspace 
Here is a no-frills approach. First you need a copy of a free PDF converter called 
³PDF
-
995´
. Install this from: www.pdf995.com
Next, ensure that you meet the margin requirements stated by CS, for exam-
ple, for books of thickness 191-400 pages, t
he inner margin has to be 0.75´ at 
least, etc. Ensure that the images (charts) in the Word are at 
300 dpi. You can’t 
really tell the dpi from Word; so you have to follow the previous section and 
hope for the best. 
To create the Pdf, go to Print menu in MS Word. Select as in Figure 7 and 
Figure 8.  
Figure 7  Select printer name as PDF995 
Figure 8  Custom the size to your book’s trim size
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
toolkit, designed particularly for manipulating and managing single-page and multi delete, re-order, copy, paste, cut, rotate, and save PDF page(s), etc.
pdf save rotated pages; rotate pdf page
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
and save as new PDF, without changing the previous two PDF documents at all. This guiding page will help you merge two or more PDF documents into a single one
rotate single page in pdf reader; saving rotated pdf pages
Converting Word to PDF for POD (without tears) ©2011 Max Wong 
Press the ³Properties´ button, select ³Black
white´ and then press the ³a
d-
vance´ button. Under advance options, cus
tomize the size of the book to your 
trim size. For example, for a technical book/ textbook, I prefer the 6.14´x9.21´ 
size
1
One more step, set: Scale to paper size = ³Postscript custom page size´.
Once you are ready, press 
³save´
. This may take a while if your file is big 
(and you will watch some sponsored advertisement from PDF-995 in the mean-
time). When ready, your Pdf will open automatically.  
Go to: File
Properties. Notice as shown in Figure 9, 
the file size = 8.5´x11´ 
and NOT the trim size you wanted. You will need to do a second step. In this 
PDF-995  program  (not  in  Word),  go  to:  File
Print.  Select  printer  name  as 
³PDF995´ then press the ³properties´ button—
you will redo the steps exactly as 
described in Figure 7 and Figure 8 (yes, again!). Name the second Pdf another 
name and press ³save´.
When this second Pdf opens up automatically, go to: File
Properties. You 
will notice the file size is now the trim size you wanted. Please use the second 
Pdf file for submission to CS. 
Figure 9  The first Pdf file shows wrong trim size; a second step is needed 
1
This size is available at both CS and LS
if you wish to switch from CS to LS (or vice-versa) half 
way during your project (due to changing circumstances), 
you don’t have to r
edo your types-
setting. LS even offer a hard cover option for this size. It is a touch smaller than most standard 
technical books, which makes it more portable to carry around.  
Converting Word to PDF for POD (without tears) ©2011 Max Wong 
Acrobat Adobe X Pro for LSI 
LSI’s requires a much higher standard for Pdf file submission than Create
space, 
and charges for resubmission. So the cost adds up pretty quickly if the Pdf files 
get rejected. To ensure the best chance of success, make sure your file is com-
pliant with the PDF/X1a:2001 standard (as recommended by LSI). 
The easiest way is to use Acrobat X Professional (only Adobe 9.0 Pro or 
higher has the PDF/X1a:2001 as a selectable profile). You can install a 30-day 
trial version from: 
https://www.adobe.com/cfusion/tdrc/index.cfm?product=acrobat_pro&loc=en
There are many ways to create a Pdf using Adobe. The preferred way is to use 
the PRINT menu from Word. Use the setting like in Figure 10
—uncheck ³Print 
to file´. Press button ³Properties´, and use settings in Figure 11—uncheck ³Rely 
on system fonts..´. Press ³Add´ to create a custom size (you can name it an
y-
thing), then key in your book
’s
trim size. 
Figure 10  Print the Pdf from Word PRINT menu 
If it’s a B&W book, check ³black & white´ as in Figure 12. Set the dpi at a mi
n-
imum of 300 dpi.  
Converting Word to PDF for POD (without tears) ©2011 Max Wong 
Figure 11  Pdf print settings 
Figure 12  More Pdf print settings 
Converting Word to PDF for POD (without tears) ©2011 Max Wong 
Printing the Pdf will take some time depending on your file size. When ready, 
a Pdf file will open up in Adobe Acrobat. Go to: File
Properties, and select Tab 
³Fonts´
(see Figure 13)
—check through all fonts to ensure they show ³Embe
d-
ded´ or  ³Embedded Subset´. If they  don’t, read  through the  Pdf  file  and see 
which fonts are messed up and correct them in Word i.e. use a simpler font. 
Figure 13  Checking the fonts to ensure they are embedded 
Your created Pdf needs to undergo preflight
a quality control step that checks 
that all elements in the Pdf meets a chosen standard (in our case, PDF/X1a:2001).  
Figure 14  Inserting preflight icon 
Converting Word to PDF for POD (without tears) ©2011 Max Wong 
10 
If this is the first time you use the Adobe-X, you will 
need to put the ³pre
f-
light´ icon into the tool bar, like in Figu
re 14. Then, click that icon from the tool-
bar, and select the preflight profile called ³PDF/X
-
1a´
as shown in Figure 15. 
Click the but
ton ³Analy
ze and 
fix´.
Figure 15   Select preflight profile 
If preflight finds any problems, it will report them in a list, showing details and 
lo
cation. In my case, it’
s glyphs missing on 2 pages. I went to the affected pages 
mentioned and found missing symbols which appear as 
□ 
(see Figure 17). 
Figure 16  Preflight discovered some problems 
Documents you may be interested
Documents you may be interested