11 
Other Captioning Tools: 
• MAGpie; also creates audio descriptions 
• Subtitle Workshop 
• ccPlayer 
• CapScribe 
• CaptionTube 
• World Caption 
• CC for Flash 
• Adobe captioning component 
• DFXP 
How you provide audio description depends on the situation. For things like a title 
slide, you should put it in the main audio track. In a presentation that is all about 
visuals, e.g., a video showing how to replace batteries, it would be quite tedious 
for a sighted user to listen to audio description; therefore, you might have a 
separate track or file with the synchronized audio description. You could 
additionally provide a text file (HTML page) that combines the transcript with the 
audio descriptions for people who would prefer to skim it quickly, listen to it with a 
screen reader, etc. 
Tip: If you plan a presentation a little before you record it, you can usually weave 
the audio description of key visuals smoothly with your main talk, and not have to 
go back later and add anything. For example, instead of pointing to a slide and 
saying, "as you can see on this slide, the traffic peaked here", you can say "this 
chart of website traffic for the last year shows that it peaked in August." 
Pdf rotate single page - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
rotate all pages in pdf file; rotate pdf page
Pdf rotate single page - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
how to rotate one pdf page; save pdf after rotating pages
12 
Creating Accessible PDF’s 
Contents 
Adobe, Acrobat, and PDF ……………………..12 
PDF Tags ………………………………………..12 
Microsoft Word ………………………………….12 
-Saving as Tagged PDF Natively ………...13 
-Microsoft Add-in …………………………...16 
-OpenOffice.org Writer …………………….17 
-Converting to PDF in Acrobat ……………17 
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
Able to remove a single page from adobe PDF document in VB.NET. using RasterEdge. XDoc.PDF; How to VB.NET: Delete a Single PDF Page from PDF File.
rotate pdf page and save; saving rotated pdf pages
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
application. Able to remove a single page from PDF document. Ability Demo Code: How to Delete a Single PDF Page from PDF File in C#.NET. How to
pdf rotate single page and save; rotate one page in pdf reader
13 
Creating Accessible PDF’s 
Adobe, Acrobat, and PDF 
It is important to distinguish between Adobe, Acrobat and PDF. These terms are often 
used interchangeably, but they are not the same. 
Adobe is a company; they are the creators of Acrobat. 
Acrobat is a tool for creating, editing and viewing PDF files. 
PDF is a format or type of document. It stands for Portable Document Format. 
The PDF format was created by Adobe. 
The terms Adobe, Acrobat, and PDF are related in the same way as Microsoft, Word, 
and doc. 
PDF Tags 
PDF tags provide a hidden structured, textual representation of the PDF content that is 
presented to screen readers. They exist for accessibility purposes only and have no 
visible effect on the PDF file. 
HTML tags and PDF tags often use similar tag names (e.g., both have tags named h1) 
and organization structures, but they really are quite different. If you are comfortable 
with HTML, you will probably have an easier time creating and editing tagged PDF files. 
PDF files are not typically created in Acrobat. They are usually created in another 
program and converted to PDF. Of course, the accessibility of the PDF depends on the 
accessibility of the original document. Utilizing this means to create an accessible 
document is easier then actually opening Acrobat. 
Microsoft Word 
Note:  The following instructions can also be used to convert PowerPoint files to PDF. 
It is possible to create accessible PDF files in Office, as long as the following 
requirements are met: 
1.  The file must be accessible. That includes providing alternative text for images, 
proper headings, appropriate link text, etc. For more information, read our tutorial 
on Microsoft Word. 
2.  Office 2000-2003 users must have Acrobat installed, as well as the add-in. Office 
2007 users must have either Acrobat or the Microsoft PDF add-in installed. Office 
2010 users can create tagged PDF files natively or with the Adobe add-in. 
3.  The file must be exported correctly. If a file is created by ‘printing to PDF’, it will 
not be correctly tagged. 
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
insert, delete, re-order, copy, paste, cut, rotate, and save or query data and save the PDF document. The PDFPage class presents a single page in a PDFDocument
rotate pdf page permanently; rotate pdf page by page
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C#.NET PDF file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C# Users can view PDF document in single page or continue
rotate pdf pages and save; reverse page order pdf online
14 
Word 2010 
The Acrobat add-in is only available to users who have Acrobat X installed and are 
using the 32-bit version of Office 2010. 
TO DO: 
Select File. 
Save as Adobe PDF, or you can select Create PDF from the Acrobat ribbon. 
Either one of these options will open the same dialog box. The program should create a 
tagged PDF file by default. If this is not the case, select Preferences from the Acrobat 
ribbon and ensure that Enable Accessibility and Reflow with tagged Adobe PDF is 
selected. 
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Both single page and multipage tiff image files can be created from PDF. Supports tiff compression selection. Supports for changing image size.
pdf rotate page and save; rotate single page in pdf reader
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
insert, delete, re-order, copy, paste, cut, rotate, and save or query data and save the PDF document. The PDFPage class presents a single page in a PDFDocument
change orientation of pdf page; rotate single page in pdf file
15 
Save as Tagged PDF Natively 
Word 2010 allows you to create tagged PDF files without installing Acrobat. The tagging 
process may not be quite as good as with the Adobe add-in, but most content, such as 
heading levels, lists, and alternative text for images is exported.  
To convert to PDF using the Microsoft add-in:  
Select File. 
Select Save As, and under Save As, type: “select PDF.” Before you save the file, 
select Options and ensure that the Document structure tags for accessibility 
option is selected.  
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
With VB.NET PDF SDK, PDF document page can be rotated to 90, 180, and 270 in clockwise. Both a single page and whole file pages can be rotated and saved as
how to rotate a pdf page in reader; how to reverse pages in pdf
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
all. This guiding page will help you merge two or more PDF documents into a single one in a Visual Basic .NET imaging application.
how to rotate all pages in pdf at once; how to change page orientation in pdf document
16 
Word 2007 
Adobe Add-in: With the Adobe add-in installed, you can export to PDF one of two ways: 
A. Click on the Office Button, hover over Save As, and select Adobe PDF. 
B. Press Alt + F, F, A. 
Or, you can select Create PDF from the Acrobat ribbon. 
Either one of these options will open the same dialog box. The program should create a 
tagged PDF file by default. If this is not the case select Adobe PDF conversion options 
and ensure that Create Accessible (Tagged) PDF file is selected. 
17 
Microsoft Add-in 
There is a free Save as PDF Add-in for Word 2007 that allows you to create tagged 
PDF files without installing Acrobat. If you want to verify the accessibility of the PDF or 
edit the tags that are created, you will still need Acrobat Professional. 
To Convert to PDF (using the Microsoft add-in):  
Click on the Office Button  
Hover over Save As  
Select PDF or press Alt + F, F, P. 
Before you save the file, select Options and ensure that the Document structure 
tags for accessibility option is selected. 
Word 2000-2003 
To convert a Word Document to PDF:  
Select Adobe PDF. 
Convert to Adobe PDF. If your document is correctly structured, this should 
automatically create a tagged PDF.  
To ensure that files are being converted correctly, go to Adobe PDF > Change 
Conversion Settings and ensure Enable Accessibility and Reflow with tagged 
Adobe PDF is selected. 
18 
OpenOffice.org  
Writer 
To save as a tagged PDF:  
Choose File > Export as PDF. 
Enter the name of the PDF file and choose where you would like to save it.  
Select Save and a second window titled PDF Options should open. 
There are several options that you may want to modify but the only one that concerns 
accessibility is the check box labeled Tagged PDF. Although this option is not checked 
by default, it remains selected once you have selected it the first time. 
Tip: There is an icon labeled PDF on the menu bar ( ( ) that will allow you to save a file 
as a PDF without opening the Options window. You must ensure that Tagged PDF is 
selected in the PDF Options dialog box before you use this icon, or your files will not be 
saved as tagged PDF files. 
Adobe Acrobat Professional is still required if you want to modify a tagged PDF, and it is 
not always possible to create a correctly-tagged PDF using only Writer. For example, a 
document with complex tables or forms, or with a multi-column layout, may need to 
19 
have the tagging process completed in Acrobat Pro. 
Convert to PDF in Acrobat 
If you are having trouble converting a document to tagged PDF in Office, or if you want 
to merge multiple documents into one tagged PDF file, you can convert a file to PDF in 
Acrobat.  
There are several ways to do this; one of the easiest is to: 
A.Select File > Create PDF > From File (in Acrobat X, File > Create > PDF  
From File). If the file format is supported (i.e. the file is created in a     
Microsoft 
or Adobe product), the file should be tagged as it is converted.  
B. If no tags are 
present, select Edit > Preferences > Convert to PDF,      
choose the correct 
format, select Conversions Settings, and ensure that       Enable accessibility and reflow 
is selected. 
If you want to combine multiple files into one PDF:  
Select File > Create PDF > From Multiple Files (in Acrobat X, File > Create > 
Combine Files into a Single PDF).  
A dialog box will appear. Select Options and then select Always Enable 
Accessibility and Reflow. 
Source: WebAim PDF Techniques 
20 
Making PowerPoint Accessible 
Contents 
Slide Layouts ……………………………………20 
Alternative Text for Images ……………………21 
Data Tables & Accessibility Issues …………...23 
Links ……………………………………………...24 
Outline and Notes Panels ……………………...24 
Other Principles …………………………………25 
Sample: Accessible PPT Document ………….26 
Documents you may be interested
Documents you may be interested