Changing the Background of the Document: 
1.  Locate and activate the Design tab along the toolbar. 
2.  Locate the Themes pane. 
3.  Select a Built-In Theme. 
4.  Activate the Theme Colors menu option. 
5.  Select a Built-In theme color, or select the Create New Theme Colors option. 
6.  Verify the background color of the document has changed. 
Authors should take care to apply background colors and patterns that work with all the text in their 
presentation. If options from the Format Background dialog, found by activating the context menu of a 
slide, are used such as Gradient Fill the text colors on the slide need to have high contrast ratios against 
each portion of the gradient.  
Helpful Hints about Applying Text Effects: 
On the Format tab, in the WordArt Styles pane there is a Text Effects menu option that will allow 
outlines, shadows, gradient color fills, reflections and glows to be applied to text. Authors need to 
take time to experiment with the options to produce an effect that will provide optimal contrast. 
Avoiding the Use of Color to Convey Meaning 
There are many common examples of color being used to convey meaning, but there are appropriate 
alternatives to all of them. Authors should apply these examples to content and avoid using color to 
distinguish information that is not conveyed in an alternative format. 
When color is used within images to convey meaning, alternative text must be provided. For example, a 
weather map or a map of regions needs to have meaningful alternative text that supplies the areas 
included in each alert or section of the map. If a building layout image uses color to indicate areas in 
which the public is allowed; this type of information would need to be included in the alternative text of 
the image. Please refer to the Images tutorial for more information on adding alternative text. 
When colors are used as the sole method for identifying screen content or controls, persons who are 
blind, color blind or have low vision may not be able to obtain the same information or may not be able 
to fully complete a task. Often important text or instructions are called out visually by being placed in 
colored boxes or text is bolded to create emphasis or importance. These significant pieces of text need 
to have a textual word or symbol placed before them to ensure assistive technology users can also 
identify important information. “Note”, “Important”, or “*” are common phrases and symbols that 
proceed special content.  Information communicated via color needs to be available through some 
method of textual representation, such as text labels or symbols.  
The context of the content must be taken into consideration when adding this information. For instance, 
it is not necessary to add textual meaning before one bolded word in a sentence. Often words such as 
“not” are bolded and capitalized in the middle of a sentence. In most circumstances, it is not necessary 
to textually convey the fact that that one word is emphasized. 
VHA Section 508 
18 
Pdf rotate all pages - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
how to save a pdf after rotating pages; permanently rotate pdf pages
Pdf rotate all pages - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
pdf rotate single page; how to permanently rotate pdf pages
Examples of Information Conveyed Through Color 
Poor Examples: 
Example 1 – The qualifying factors of the following paragraph are highlighted in yellow. 
VA provides a wide range of benefits including, Disability, Education and Training, Vocational 
Rehabilitation and Employment, Home Loan Guaranty, Dependent and Survivor Benefits, Medical 
Treatment, Life Insurance and Burial Benefits.  
You may be eligible for VA benefits if you are a Veteran, Veteran's dependent, surviving spouse, child or 
parent of a deceased Veteran, Uniformed service member, present or former reservist or National 
Guard member. 
Example 2 - Color is used to convey proportions of a pie chart: 
Good Examples: 
Example 1 – The word “Important” is added before the highlighted paragraph.  
VA provides a wide range of benefits including, Disability, Education and Training, Vocational 
Rehabilitation and Employment, Home Loan Guaranty, Dependent and Survivor Benefits, Medical 
Treatment, Life Insurance and Burial Benefits.  
Important: You may be eligible for VA benefits if you are a Veteran, Veteran's dependent, surviving 
spouse, child or parent of a deceased Veteran, Uniformed service member, present or former reservist 
or National Guard member. 
Example 2 - Text numbers are provided within each colored region to represent the information: 
VHA Section 508 
19 
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
NET example for how to delete several defined pages from a PDF document Dim detelePageindexes = New Integer() {1, 3, 5, 7, 9} ' Delete pages. All Rights Reserved
rotate individual pages in pdf reader; pdf rotate page and save
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
doc2.InsertPages(pages, pageIndex) ' Output the new document how to use VB to insert an empty page to a specific location of current PDF file All Rights Reserved
save pdf rotate pages; reverse page order pdf online
Special Note: Now that textual numbers represent the portions on top of the colored slices, the contrast 
of the text over the background needs to be considered. It is possible to change the color of the text 
and/or background portion in PowerPoint. To change the color of the text or a chart background follow 
the steps below.  
1.
Activate the context menu of one of the slices or bars 
2.
Navigate to and select the Format Data Series menu option. 
3.
Confirm the Format Data Series dialog appears. 
4.
Locate and select Fill from the options in the dialog. 
5.
Note that the Automatic radio button is selected. There are a few options available; however, it 
is recommended Solid fill be used. This option will allow only one color in the background versus 
dealing with multiple shades. Select the Solid fill radio button. 
6.
Confirm the Fill color selections appear in the dialog under the radio buttons and checkbox. 
7.
Select a new color from the Color button that will open a color palette. 
8.
Navigate to and activate the Close button. 
9.
Confirm the color of the slice or bar has changed. 
10.
Repeat the above steps for each piece where the color needs to be updated. 
VHA Section 508 
20 
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
1. public void DeletePages(int[] pageIndexes). Description: Delete specified pages from the input PDF file. Parameters: All Rights Reserved.
pdf page order reverse; rotate pdf pages
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
how to merge PDF document files by C# code, how to rotate PDF document page to insert empty pages to a specific location of current PDF file. All Rights Reserved
pdf rotate single page reader; pdf rotate pages and save
Links 
The term “link” is short for hyperlink. Links are interactive features that allow users to navigate to other 
slides or to websites outside the PowerPoint slide deck. They can be activated with the mouse or 
keyboard. Typically authors insert links in order to provide more information on a topic. Links commonly 
appear in one of three formats - linked text (i.e. “
Department of Veterans Affairs
”), a raw URL (i.e. 
http://www.va.gov
”) or as an image link where an image is used instead of text (i.e. “
”).  
Meaningful Link Text 
Providing meaningful link text is important when creating links. The text needs to describe the content 
behind the link or the action that will occur by activating the link. Generic terms − such as “click here” or 
“read more” − do not provide adequate information on where the link will lead the user. For individuals 
using a mouse, hovering over a link displays the link target and clicking it takes the user to an exact 
target. A method must be provided that allows assistive technology (AT) or keyboard only users to 
access the target information.   
Example Link Text 
Poor Example 
To find your local VA hospital or clinic, click here
Good Example 
Find your local VA hospital or clinic on our website. 
Accessible Links 
Generally when a link is added to a presentation the link is given a different color than the text. Visually 
the color distinction allows users to understand that they should explore this text to see if they can act 
upon it. Users of assistive technology need the links to be labeled as “link” when they are inserted so 
that users know they can interact with the item. The label of link is provided by default when the 
hyperlink tools on the toolbar are used. When links are properly added to slides, users will be able to tab 
to the links and activate them with the keyboard, in addition to clicking them with a mouse.  
Note: Some ATs may not instruct the user that some content is an actionable link, therefore it is 
important to provide the raw URL somewhere in the presentation. This information can either be 
on the slide itself, on an appendix slide at the end of the deck, or in the notes section of the slide 
the link references. If the notes section is utilized, meaningful text needs to be added so that the 
user knows where the URL leads. 
Action Buttons  
Action buttons are built-in button shapes that can be set as a link to another slide, play a sound, or 
perform some other action. When the button is clicked or the mouse is hovered over the button, the 
VHA Section 508 
21 
VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
Users can rotate PDF pages, zoom in or zoom out PDF pages and WPF PDF Viewer for VB.NET is a PDF utility annotation rectangle, polygon and so on are all can be
how to rotate a page in pdf and save it; pdf reverse page order
C# WPF PDF Viewer SDK to view PDF document in C#.NET
Compatible with all Windows systems and supports .NET Framework 2.0 & above versions. A powerful .NET WPF component able to rotate one PDF page or whole PDF
pdf rotate all pages; how to rotate one page in a pdf file
selected action will occur. It is advised to avoid using items such as action buttons and other shapes as 
links since they are not recognized by assistive technology,  The user will not know the link exists. 
Creating Links 
1.
Navigate to the toolbar and activate the Insert tab. 
2.
Locate the Links pane. 
3.
Select the Hyperlink button. 
4. 
Confirm the Insert Hyperlink dialog box appears. 
5.
Select the Existing File or Web Page option from the Link to section to create an external link to a 
webpage. 
6.
Insert descriptive text that will become the link text in the Text to display field. 
7.
Enter the URL in the Address field of where the link should lead. 
8.
Navigate to and activate the OK button. 
9.
Verify a link has been created on the slide. 
Important: A hyperlink can also be created using the Action Settings dialog that appears after activating 
the Action button from the links group. It is imperative though that the actions created are on the 
“Mouse Click” tab and not the “Mouse Over” tab. This will allow the link to also be accessible via the 
keyboard. 
VHA Section 508 
22 
VB.NET PDF - View PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
Compatible with all Windows systems and supports .NET Framework 2.0 & above versions. Able to rotate one PDF page or whole PDF while in viewing.
how to reverse pages in pdf; how to save a pdf after rotating pages
C# TIFF: How to Rotate TIFF Using C# Code in .NET Imaging
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB TIFFPage)doc.GetPage(0); page.Rotate(RotateOder.Clockwise90); doc.Save(@"C:\rotate.tif All Rights Reserved
rotate pdf page few degrees; rotate single page in pdf
Lists 
Lists are typically used to group related information. Sometimes items in lists are provided in a particular 
order, such as steps for assembling a product. These are called ordered lists. In other instances, lists are 
designed to be more loosely related groups of items, such as a shopping list for the grocery store. These 
are called unordered lists.  
Ordered lists typically use numbers or letters to organize the content. Unordered lists generally use 
bullets, symbols or pictures. Bullets should be used for lists that do not have a chronological order.  
Numbered lists should be used when a step-by-step process needs to be followed. 
The list feature in PowerPoint must be used to create lists and sub-lists.  It is important to use the list 
style option in the toolbar so users of assistive technology (AT) will be able to know when a list is 
present, and to recognize the relationship between items in the list. When this feature is not used, there 
is no structural indication to allow assistive technology to detect that items are grouped and related. For 
the same reason, avoid using blank spaces to create the visual appearance of a list, because AT will not 
be able to identify a grouping of text and blank spaces as a list. 
When sub-lists are not properly styled, users of assistive technology may not be able to recognize that 
some items are indented to indicate their relationship to other items in the list. When sub-lists are 
structured correctly, level, position, and other contextual information are indicated by the assistive 
technology to the user. Select a different character for each list level.  The change in characters will 
allow users to understand the relationship of items in the list. Additionally, it is better to use the few 
bullet or number styles that are available by default so that assistive technologies will recognize the 
characters. There are some character sets, such as Wing Dings, that assistive technology cannot 
interpret correctly to the user. 
Examples 
Bullet List 
Apples 
Pears 
Oranges 
Pineapple 
Numbered List 
1.  Take out a mixing bowl 
2.  Add 1 cup flour 
3.  Add 2 tablespoons butter 
4.  Add 2 eggs 
VHA Section 508 
23 
Sub-list  
1.  Assistive Technology  
Screen Reading Software 
JAWS 
Window-Eyes 
NVDA 
Screen Magnification 
MAGic  
ZoomText  
Microsoft Magnifier  
Adding or Updating Lists 
1.  Locate the desired text or placement for a list 
a. 
Select the text to be structured as a list; or, 
b. 
Place the cursor at the desired location to start a new list 
2.  Locate and select the Home tab 
3.  Navigate to the Paragraph section on the ribbon 
4.  Select Bullets or Numbering; or, 
5.  Select the small arrow and select Define New Bullet or Define New Number Format to 
change the appearance of the bullet 
a. 
Confirm the Define New Bullet or Define New Number Format dialog appears. 
b. 
Make desired changes and then navigate to and activate the OK button. 
VHA Section 508 
24 
Adding or Updating Sub-Lists 
1.
Locate the desired text or placement for a sub-list 
a.
Select the text to be structured as a sub-list; or, 
b.
Place the cursor at the desired location to start a new sub-list 
2.
Locate and select the Home tab 
3.
Navigate to the Paragraph section on the ribbon 
4.
Select the Increase Indent button 
Note: Open the drop-down list on the Numbering or Bullets button and select a Numbering or bullet 
scheme to change the style or to create a bulleted sub-list inside a numbered list. 
VHA Section 508 
25 
Tables 
Tables are used to organize and display associated information in a structural manner. Think of a grid to 
visualize how a table appears. There usually are horizontal and vertical lines that intersect to create 
individual cells. When reading data from left to right, the user is reading the contents of a row. When 
reading information from top to bottom, the user is reading information in a column. The combination 
of rows and columns define a table. 
Many types of data are placed in tables. Tables can show the progression of data through years or other 
ranges, such as a graph. They can show the relationship between information, such as an organizational 
structure, or they can help to categorize data such as the qualifications of a junior and senior level 
position. There are two types of tables – layout tables and data tables. Layout tables are primarily used 
to control the visual appearance of content, such as position and alignment. Layout tables do not serve a 
purpose in PowerPoint due to the intended use of the software; therefore, layout tables should be 
avoided in PowerPoint. For concerns about the order and correlation of content, refer to the  
Reading Order tutorial. 
Data tables can be simple or complex. Simple data tables have a one column header to one row header 
ratio for each data cell. Complex data tables have two or more levels of row and/or column headers that 
must be associated with each data cell to make sense. 
Table Type Examples 
Layout Table: Unrelated items laid out in cells of the table  
Groceries 
Toiletries 
Clothes 
Tools 
Simple Data Table: The two data cells each have one associated column and row 
header 
Header - Position 
on 
Hourly Totals 
Column Header - Programmer 
Column Header - Designer 
Row Header - 
Technical Team 
40 hrs/week 
40 hrs/week 
VHA Section 508 
26 
Complex Data Table Example: Each data cell has two associated column headers 
and one row header 
Header 1 - Same 
ame 
positions at different 
companies 
Column Header 1 - Company X 
Column Header 1 - Company Y 
Header 2 - 
Technical Team 
Column Header 2 - Programmer 
Column Header 2 - Designer 
Row Header - Analyst 
40 hrs/week 
40 hrs/week 
Row Header - Team 
am 
Lead 
45 hrs/week 
45 hrs/week 
Data tables must be created using the table feature of PowerPoint.  When data tables are not created 
using this method, users of Assistive Technology will not have access to information such as the number 
of rows and columns or the fact that data is in a table. Unlike HTML, there is no way to associate header 
and data cells; however, it is important that header cells provide descriptive text for each column or row 
header and data appear in appropriate cells. 
Adding Tables 
1. Navigate to the toolbar and select the Insert tab.
2. Locate the Tables pane.
3. Select the Table button
4. Select Insert Table from the menu options.
5. Confirm the Insert Table dialog appears.
6. Enter the number of desired columns and rows in the appropriate fields.
7. Navigate to and activate the OK button.
8. Confirm an empty table appears on the slide.
VHA Section 508 
27 
Documents you may be interested
Documents you may be interested