display pdf in asp net c# : How to rotate page in pdf and save SDK software project wpf windows .net UWP design_guidelines10-part1738

HigH Performance LandscaPe guideLines
|
Part iii: Best Practices in site Process
|
construction
|
101
and consultant construction staff can learn how to improve 
their ratings. 
Model prequalification on the Design and Construction 
Excellence (D+CE) Program currently used by the city.
imProVe Parks exisTing conTracTor Performance 
eValuaTion Program anD ProViDe clear DirecTion 
To conTracTors on How THeY can imProVe THeir 
Performance on fuTure jobs
 Penalize contractors who fail to perform in accordance with 
high performance guidelines and reward contractors who make 
greater efforts to be successful. 
 Develop contractor training seminars and newsletter mail-
ings reinforcing ways to do a better, more sustainable job. 
Contractors often want to do the right thing, but need 
coaching as to what is important and how to comply in the 
best way. Explaining the goals and values behind scoring rat-
ing system makes it easier for contractors to comply with the 
intent of the system and not just check off items on a list.
DeVeloP a sYsTem To imPose financial PenalTies for 
failure To follow HigH Performance guiDelines
 Communicate a clear message to the contracting community 
that the agency is committed to its goals.
 Train in-house design staff, consultants, and construction 
staff how to set realistic and consistent construction damage 
thresholds and monetary penalties 
consTrucTion
use conTracTor meeTings as a waY To furTHer reinforce 
eDucaTion anD Training
 Periodically review ideas behind high performance design 
and its associated best management practices.
 Review high performance requirements in a variety of  
contexts to reach a cross section of contractor staff.
 Affect change not just at a management level but at the 
staff level, since they are the actual workers onsite.
Strategies for formal meetings: 
h  At prebid and preconstruction meetings, review the 
requirements of the contract documents and explain the 
importance of unusual detailing or practices intended to 
protect existing plant, soil, and storm water resources.
h  Review the importance and reasoning behind  
contract submittals, work plans, phasing diagrams,  
and other drawings.
h  Review penalties associated with not following  
proper procedures.
Strategies for informal meetings: 
h  Capitalize on tailgate meetings and site walks to  
discuss high performance goals and objectives.
h  Discuss practices with construction managers and staff 
while they are actually doing the work. 
h  Use mockups and other preinstallation methods to 
allow contractors to test new approaches to construction.
h  Encourage questions and discussion on the challenges 
of undertaking new practices.
celebraTe conTracTor anD consTrucTion sTaff 
successes
 Provide encouragement and recognition for  
improved outcomes.
 Recognize the accomplishments of key companies  
and staff members.
 Encourage a spirit of competition among participants. 
 Recognize on the job innovations that could be emulated  
on other projects.
 Recognize achievements in staff training.
 Conduct outreach and educational events during and after 
construction to promote improved community understanding  
of high performance goals.
 Develop marketing material to get the word out about  
contractor, construction staff, and project successes.
 Create an annual awards event to assemble key  
agency and community leaders to recognize company and  
staff achievements.
How to rotate page in pdf and save - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
rotate pdf pages in reader; rotate all pages in pdf
How to rotate page in pdf and save - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
rotate pdf page few degrees; rotate pdf page and save
102
backgrounD                                                             
Develop and implement a public information and education 
program to raise awareness of the project during the construc-
tion period.
benefiTs                                                                     
 Builds public awareness of high performance construction 
initiatives as they are happening
 Emphasizes the project’s benefits for local neighborhood
 Explains construction process and avoids perception of work 
delays when progress is not readily apparent
consiDeraTions                                                        
 Adds cost to construction phase services
 Can bring unwanted attention to controversial or  
unpopular projects
backgrounD                                                               
It has long been understood that a pubic that is educated 
about the value of its open spaces is more invested in their 
long term success. The construction process is a particularly 
good time to build public awareness and understanding — 
particularly about high performance objectives — since people 
can more readily identify with a project as it is becoming a 
physical reality.
Community members often have mixed responses to new 
park and landscape improvement projects, especially if they 
take a long time to implement. An education program can help 
manage public expectation during the construction process 
so that enthusiasm is maintained and ill will and anxiety are 
avoided. Community outreach is especially important when 
there may be real or perceived site contamination and mitiga-
tion activities involved with the project. A public outreach 
program can provide critical health and safety information, 
assuage neighborhood concerns about potential risks, and 
communicate goals and achievements.
PracTices                                                                   
use reaDilY unDersTanDable consTrucTion signs
signs need to get the word out about how the city and neighborhood 
will be a better place with the improvements. clear communication 
of goals and objectives is often the first way that the general public 
begins to believe in the benefits of a project. consider employing 
graphic and community outreach experts rather than the project 
designers when creating signs to ensure that points are concise and 
explained without acronyms, jargon, or intimidating, alienating or 
otherwise off-putting prose. 
 Incorporate easy to read plans or perspective illustrations 
of the intended improvements to help the public visualize 
the completed project and its benefits.
 If possible, enumerate some of the benefits to the com-
munity, such as: 
Numbers of new trees 
Gallons of stormwater diverted from local sewers 
Amount of oxygen generated 
Amount of new or refurbished recreational space 
Energy savings, especially with new buildings
 Identify the project budget and funding sources so people 
see the extent of investment in their community.
 Require maintenance and upkeep of signage as a part of 
contractor payments.
 Provide phone numbers, websites, or locations where the 
public can get more detailed information from the agency. 
use a DYnamic Timeline THaT is uPDaTeD on THe 
consTrucTion sign PerioDicallY
 Show progress by phase or by areas completed.
 Highlight tangible progress (excavation, building construc-
tion, paving, landscape installation).
 Explain incidents of tree removal due to disease or decline 
and describe replacement process.
 Include upkeep of sign information as a requirement for the 
contactor in the construction sign specification.
creaTe ProjecT web siTes To ProViDe DYnamic uPDaTes on 
consTrucTion Progress
 Provide links to updated site photos (often supplied as part 
of a contractor’s record documents).
 Provide time lapse webcams if feasible.
 Use the Parks website consistently.
 Regularly update the website to provide accurate informa-
tion and to ensure credibility.
unDerTake a VarieTY or communiTY ouTreacH iniTiaTiVes
 Distribute pamphlets outlining the project, budget, timeline, 
and photos of progress.
 Enlist friends of parks groups or other partnerships to assist 
in community outreach initiatives.
Make information available at local schools, community 
centers, libraries, houses of worship, and other neighbor-
hood gathering places.
 Project scoping meetings are a critical first step in Parks’ 
development process; make sure they are well attended and 
c.7 
imPLement 
a PuBLic 
information 
Program during 
construction
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
this RasterEdge XDoc.PDF SDK, you can simply delete a single page from a PDF document using VB.NET or remove any page from a PDF document and save to local
how to rotate page in pdf and save; rotate single page in pdf
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
those page processing functions, such as how to merge PDF document files by C# code, how to rotate PDF document page Add and Insert Blank Page to PDF File in
rotate pdf pages; how to reverse pages in pdf
HigH Performance LandscaPe guideLines
|
Part iii: Best Practices in site Process
|
construction
|
103
that there is a clear forum for constituents to comment during 
the meeting and after so concerns are voiced early enough in 
the process to allow for change.
 Hold periodic community update meetings.
Invite the project designer and construction manager or 
resident engineer.
Give updates and show photos of construction progress, 
review schedules, and answer questions.
 Offer site tours.
Encourage local community leaders and representatives  
to schedule periodic site visits.
Use site visits to maintain interest and enthusiasm  
for a project.
Encourage site visitors to raise awareness about park 
development progress among their neighbors.
examPles                                                                   
Million Trees Outreach Material
 General material 
 Neighborhood street tree planting 
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
doc.Save(outPutFilePath); Related APIs (PDFDocument.cs): public override void DeletePage(int pageId). Description: Delete specified page from the input PDF file
rotate pdf page permanently; rotate all pages in pdf file
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Dim outPutFilePath As String = Program.RootPath + "\\" Output.pdf" Dim doc1 inputFilePath2) ' Get page 0, page 1 and page 2 from doc2.Save(outPutFilePath).
pdf rotate pages separately; rotate pages in pdf and save
104
106   oBtain maintenance funding for new Parks and LandscaPes
108   Provide maintenance PLans for new Parks 
110   Partner witH Private sector and LocaL community to assist witH maintenance 
114   eXPand caPitaL eXPenditures to incLude criticaL Pre-maintenance costs 
116   imPLement a PuBLic information and education Program as Part of maintenance & oPerations 
117   integrate maintenance & oPerations staff training into tHe construction Process 
119   use Biointensive integrated Pest management to Promote LandscaPe HeaLtH
Part iii: 
Best Practices  
in site Process
maintenance 
& oPerations
inTroDucTion
Maintenance is both demanding and creative; it is an adaptive 
response to the living, changing park environment. Parks and their 
landscapes are dynamic. In many ways, the actual design of a park 
is never finished — it continues to evolve over time in response to 
plant growth, natural succession, the wear and weathering of mate-
rials and furnishings, and how the public chooses to use it.
Maintenance and operations tasks are required across all 
29,000 acres of Parks properties. In recent years, Parks has had 
substantial capital budgets, funding numerous new parks that are 
currently in design or nearing completion, and many more that are 
being significantly upgraded. The PlaNYC Reforestation project will 
add an additional 600,000 new trees on streets and in parks. The 
Schoolyards to Playgrounds Program will add some 290 new or 
upgraded parks to the city’s neighborhoods. 
Increasing upkeep costs coupled with increasing acreage pose 
ongoing challenges for Parks Department maintenance and opera-
tions staff. If newly constructed parks require large maintenance 
budgets without the necessary maintenance resources, they will 
likely fall into disrepair and soon require capital investments to 
rebuild. This is socially, economically, and environmentally inef-
ficient and ultimately unsustainable. Landscapes that do not age 
Part III contains Best Practices (BPs) in planning and design, 
construction, and maintenance. Opportunities and considerations 
for improving park design and decreasing maintenance costs 
are described, as well as increasing the lifespan of park 
projects. Upfront acknowledgment of site constraints and future 
maintenance costs will improve the success of the design and 
reduce maintenance and reconstruction costs. Construction best 
practices will minimize construction damage. Maintenance and 
operations are the most important component of any successful 
park, and incorporation of maintenance concerns will improve the 
ability of the operations division to operate the site successfully. 
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
pageIndex = 2; doc.UpdatePage(page, pageIndex); // Save the PDFDocument. String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" Output.pdf"; doc.Save(outputFilePath
rotate one page in pdf reader; pdf rotate single page
C# TIFF: How to Rotate TIFF Using C# Code in .NET Imaging
Convert Tiff to Jpeg Images. Convert Word, Excel, PowerPoint to Tiff. Convert PDF to Tiff. Move Tiff Page Position. Rotate a Tiff Page. Extract Tiff Pages.
save pdf rotated pages; rotate pdf pages and save
HigH Performance LandscaPe guideLines
|
105
gracefully fall short of their intended purposes, no matter how 
environmentally sound their original design or construction.30 
By integrating maintenance and operations thinking into the 
capital improvement design process, we can develop designs 
and new maintenance practices that allow parks to maintain 
or improve their environmental functioning without signifi-
cantly increasing cost burdens associated with upkeep. At the 
same time, high performance maintenance operations present 
themselves as a unique opportunity to demonstrate sustainable 
practices, educating the public about the importance of changing 
the ways we interact with the outdoor world.
keY PrinciPles
INTEGRATE PARK MAINTENANCE AND OPERATIONS THINK-
ING INTO THE DESIGN PROCESS. Every effort should be made 
to view a park design through the lens of the maintenance staff. 
It is far simpler and more cost effective to incorporate upkeep 
considerations into the design of a project rather than trying 
to retrofit a built project. This integration will not squelch the 
design process, but rather inform it. To ensure the long term suc-
cess of the park system, it is important to design parks that can 
be maintained in an efficient, cost effective manner.
DEVELOP COMMON GOALS AND SYSTEMATIC METHODS OF 
COMMUNICATION BETWEEN DESIGN AND MAINTENANCE & 
OPERATIONS STAFF. There should be scheduled interview and 
review sessions with maintenance and operations personnel. It 
is important for Design and Maintenance & Operations (M&O) to 
work together to develop a set of shared goals and objectives, so 
that each group appreciates the other’s concerns and methods 
of operation. This will help the M&O staff to contribute to a proj-
ect’s long term success, by sharing the sustainability goals, and 
understanding the objectives for managing the critical interrela-
tionships between soil, vegetation, and water systems. Designers 
need to understand how park maintenance is rated by park 
inspectors, which ultimately drives maintenance priorities. There 
also needs to be an agreement on levels of maintenance for each 
type of park space, under a variety of levels of use. The design of 
the park must acknowledge and work within the limitations of the 
maintenance that is available to each park. 
ENCOURAGE AND SUPPORT EDUCATION AND TRAINING OF 
MAINTENANCE AND OPERATIONS STAFF. Staff will tend to 
favor older, less sustainable but known maintenance methods 
and materials unless they are given the opportunity to learn new 
ways. It is especially important that maintenance and operations 
staff understand new planting and maintenance techniques, 
since many sustainable park design solutions may introduce new 
aesthetics that may at first be hard to appreciate.
CELEBRATE MAINTENANCE AND OPERATION SUCCESSES 
AND REWARD INNOVATION. It is critical to elevate the impor-
tance of good maintenance practices. Maintenance is not just 
about making sure parks look good. Efficient delivery of sea-
sonal and cyclical repairs and keeping a facility operating as 
intended contributes to long term economic, environmental, and 
social goals within our city. M&O staff have already begun to 
incorporate sustainable practices into their work in many ways. 
Continuing this important progress will allow the staff members 
to develop further skills and techniques that would be of benefit 
to future projects. Capturing and sharing this collective wisdom 
with the capital design staff on a regular basis will be an impor-
tant way to sustain a culture of continuous improvement.
EVALUATE NEW METHODS AND TRACK PERFORMANCE. 
While Parks often does a good job of keeping a record of each 
park design contract document set, often what happens after 
construction is not so carefully recorded. Documenting the suc-
cesses and failures of specific design features and the actual 
staff time and costs associated with new, sustainable features 
in particular, would allow both design and maintenance staff to 
make more informed decisions about what works and what does 
not. Park by park record keeping would also allow the agency 
to better track and document costs on a typology basis, better 
informing budget projections for existing and proposed facilities. 
It should be expected that some design features or construction 
assemblies that are intended to be more cost effective may, in 
fact, turn out not to be so. Similarly, there may well be some very 
subtle or unintended benefits to more sustainable park design 
that turn out to be extremely cost efficient over the long run. 
Accurate and site specific records allow Parks to substantiate the 
success of new approaches to park design over the long term.
TAKE ADVANTAGE OF M&O VISIBILITY TO EDUCATE AND 
ENGAGE THE PUBLIC. Maintenance and operations activities 
within parks are highly visible to the public. These activities should 
be seen as a unique opportunity to educate the public about the 
need to maintain parks and the importance of sustainable systems. 
This is important to improve the collective public understanding of 
providing consistent funding for annual upkeep. Moreover, greater 
visibility of daily and seasonal activities and engagement of the 
public in this process in discrete ways encourage the public to 
develop a sense of ownership for their neighborhood parks.
DEVELOP A MAINTENANCE PLAN FOR EVERY PARK AS AN 
INTEGRAL PART OF THE PARK DESIGN PROCESS. Sometimes, 
parks are built that cannot be properly maintained with existing 
resources and budgets. The best way to protect the design intent 
of a park is to design a park that can be maintained within the 
allocated budget. New parks must have a maintenance plan and 
budget. Maintenance plans can be used to substantiate the need 
for specific maintenance activities and their associated costs. 
By using a maintenance plan as a performance benchmark, 
the M&O staff can track maintenance efforts and costs. Carefully 
recording maintenance costs on a park by park basis can provide 
valuable insights on an agency-wide basis when data from multiple 
parks are reviewed. Planning on a park by park basis can create 
and fine tune performance benchmarks allowing the agency to 
track and document the effects of budget cuts, or the benefits of 
budget increases.
30 Calkin, p. 285.
How to C#: Rotate Image according to Specified angle
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET 30); //If the input image has multiple frames,> //it will only rotate the second page of the
pdf rotate one page; how to rotate all pages in pdf
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Description: Convert to DOCX/TIFF with specified zoom value and save it into stream. Parameters: zoomValue, The magnification of the original PDF page size.
rotate all pages in pdf preview; pdf rotate all pages
106
objecTiVe                                                                   
As the park system expands to serve growing neighborhoods, 
and as new landscape elements are introduced to improve 
environmental quality, it is important to develop sources of 
funding to maintain the parks in accordance with maintenance 
plans. At the same time it is important to develop funding to 
care for sustainable features and other needed maintenance 
throughout the system.
benefiTs                                                                   
J Parks that are well maintained serve the community  
better and inspire neighborhood investment.
J Well maintained natural infrastructure has greater  
environmental benefits.
J Well maintained parks last longer without additional capital 
investment.
J Skilled zone gardeners and staff can fine tune a landscape 
and equipment operation protecting the capital investment.
J Park maintenance is an opportunity for entry level people to 
gain job skills and obtain training in green careers.
J Appropriate concessions can supplement park funding by 
providing amenities park visitors desire.
consiDeraTions                                                         
J Municipal funding of parks operation has to compete with 
countless other equally pressing budgetary pressures, and will 
fluctuate with the economy.
J Alternative funding mechanisms such as business improve-
ment districts (BIDs), local development corporations, 
adjacent land owner payments in lieu of taxes, and land lease 
payments require a high level of coordination and negotiation 
with private and nongovernmental entities. 
J Private funding is suitable more as a catalyst than as a long 
term solution for most parks. 
backgrounD                                                             
New parks, facilities, and landscapes, especially green roofs 
and stormwater management areas, require funding in addition 
to the Parks Departments existing budget. New parks require 
maintenance funding immediately in order to care for plants 
during the establishment period and obtain needed mainte-
nance equipment for startup.
It is important to identify sources of funding in addition to 
the municipal budget. Maintenance dollars are subject to the 
city’s annual budgetary process and periodic privation due to 
economic downturns, leaving parks with a backlog of main-
tenance needs. Moreover, since capital dollars are restricted, 
it is difficult to plan for and expand maintenance services for 
new park facilities within the existing budget. 
Central Park, Battery Park City, and Bryant Park have raised 
public expectations and set high standards for the Parks 
Department to meet. In recent years park operations budgets 
have been supplemented by alternative funding mechanisms 
such as business improvement districts, local development 
corporations, adjacent land owner payments in lieu of taxes, 
and land lease payments. New waterfront parks cost upwards 
of $100,000 per acre / per year to maintain. Brooklyn Bridge 
Park will be funded through payments in lieu of taxes from 
adjacent properties controlled by a local development corpora-
tion. Bryant Park is supported by a business improvement 
district; Battery Park City is supported from income from 
adjacent properties. 
Parks Department funds are supplemented for many of the 
more successful parks such as Central Park, Prospect Park, 
Riverside Park, and Randall’s Island through strong nonprofit 
group support. 
All parks benefit from the revenue generated by conces-
sions. Concessions in parks include a variety of types such as 
hot dog vendors, cafes, tennis bubbles, ice rinks, stables, and 
marinas. In a report entitled “Making the Most of Our Parks,” 
the Citizens Budget Commission has noted that the Parks 
Department generated $48 million through the operations of 
concessions in FY 2006. This amount of money was roughly 
equal to 20% of the agency’s operating budget for that same 
period. These are crucial dollars for Parks maintenance and 
help leaven periodic economic downturns.
Planning                                                                  
The surest, most direct way toward improving park mainte-
nance is to increase the Parks & Recreation general operating 
budget.31 
seek To increase currenT leVels of Park mainTenance 
funDing, esPeciallY funDs earmarkeD for mainTenance 
of new Parks
 Adequate investment in the maintenance of parks ensures 
that fewer capital dollars will need to be spent on costly 
replacements in the future.
 Seek city funding for all new park facilities, and for the 
maintenance of stormwater management systems in parks. 
 All new development projects that include parks should  
have a mechanism for adjacent properties to support the 
operation of the park. 
Business Improvement Districts 
m.1 
oBtain 
maintenance 
funding for 
new Parks and 
LandscaPes
HigH Performance LandscaPe guideLines
|
Part iii: Best Practices in site Process
|
maintenance & oPerations
|
107
Local Development Corporations 
Property owner payments in lieu of taxes
Land lease payments
Obligations for park maintenance support included  
in zoning changes 
incorPoraTe reVenue generaTing faciliTies in new Parks
when designing new parks and facilities, include park amenities for 
users that generate revenue to supplement park operations costs. 
 It is important not to commercialize the park system,  
but at the same time providing food and drink or the 
opportunity for private parties in a park setting is generally 
appreciated by the public. 
 Amenities such as boat and bike rentals make it  
possible for a wide variety of visitors to enjoy a park. 
 Accommodate the needs for event tents in proximity  
to food concessions to allow catered events that  
generate revenue.
PrePare a DaTabase of THe DeParTmenT’s caPiTal anD 
mainTenance exPenDiTures anD neeDs bY Park
Develop a database of the outstanding capital and maintenance 
needs by park. use this to support requests for capital and  
operations funding. 
 Update the database annually.
 Use critical backlog items to assist in the planning  
of future park capital improvements and annual  
maintenance appropriations. 
  Use the database to determine costs specific to park 
types or individual features so as to better target design  
and operational improvements. 
case sTuDies                                                              
There are numerous examples of both governmental and  
nonprofit groups across the country that advocate for greater 
fiscal support for parks. 
Parks and Trails New York (PTNY) is a nonprofit organization 
based in Albany whose mission is to lobby for the improvement 
of New York State parks. In November 2006, PTNY prepared a 
comprehensive plan for improving the maintenance, funding, 
and public outreach associated with the State’s parks. Many of 
the ideas contained in the action plan are directly applicable 
to New York City’s Parks & Recreation Department. 
for furTHer informaTion
f Parks and Trails New York. “Parks at a Turning Point: Restoring and 
Enhancing New York’s State Park System.” November 2006. http://www.ptny.
org/pdfs/advocacy/State_parks_report.pdf
The National Parks Service (NPS) has long struggled with estimating 
and tracking its facility maintenance backlog. In 1984, NPS implemented a 
maintenance management system design to track the deferred maintenance 
workload. After sending some $11 million, the effort was abandoned since 
park managers found that it did not provide them with the information 
needed to manage their deferred maintenance work load. In 1998, at the 
urging of Congress, the NPS undertook a new asset management process 
that, after three years in development, began to be used within the agency 
as part of a new pilot program. As part of the development process, the 
NPS implemented the use of MAXIMOTM  tracking software. Standards for 
tracking the condition of the department’s facility assets were implemented 
and NPS began formal cost estimating of their actual backlog. Many of the 
lessons learned by the NPS and the methods developed to evaluate the state 
of repair of facilities and estimation of costs to maintain and restore the 
facilities to functional use can be of great value to Parks in developing a 
more systemized approach to the documentation of the department’s press-
ing annual maintenance needs. 
United States General Accountability Office. “Efforts Underway to Address 
Its Maintenance Backlog.”Highlights of GAO-03-1177T, a testimony to the 
Subcommittee on National Parks, Recreation and Public Lands, Committee 
on Resources, House of Representatives September 2003.GAO-03-1177T. 
http://www.gao.gov/new.items/d031177t.pdf
Citizens Budget Commission. Making the Most of Our Parks, June 2007.
http://www.cbcny.org/final%20draft%20of%20parks%20report%2015.pdf
Regional Plan Association. On the Verge: Caring for New York City’s 
Emerging Waterfront Parks & Public Spaces. Spring 2007.http://www.rpa.
org/pdf/waterfrontparksreport.pdf
31 Regional Plan Association, On the Verge: Caring for New York City’s Emerging Waterfront 
Parks & Public Space, Spring 2007.
This park maintenance worker is removing graffiti from a wooden bench.  
Sanding rather than painting the bench helps preserve its character and extends 
the longevity of the wood.
108
objecTiVe                                                                  
As an integrated part of the design of new parks, prepare a 
written and illustrated park maintenance plan for use by the 
future maintenance and operations staff, emphasizing focus 
areas and areas that require new or unconventional methods.
benefiTs                                                                   
 Collaboration with M&O staff during the design phase 
encourages learning from past difficulties and allows for  
realistic input on maintenance plans.
 Identifies the future staffing needs along with costs and 
equipment associated with the proposed design, allowing for 
more accurate staff and budget planning.
 Provides a detailed schedule of operations over time,  
serving as a staffing work plan.
 Can be used to identify the budgets required for  
equipment and materials.
 Provides a basis for budgeting specialty maintenance  
and capital replacement.
 Provides a baseline against which to judge the  
management and performance of the operation.
consiDeraTions                                                         
 Management plans must include assumptions about  
maintenance staff levels and future costs; if staffing availabil-
ity or costs change, maintenance plans will not be accurate 
and will require adjustment.
 Conflicts between design intent and maintenance capabili-
ties may occur, however these should be worked out during 
design as the management plan is being created.
 Management plans should be adaptive to respond to chang-
ing conditions at the park. The designer should be contacted 
when any notable changes occur.
backgrounD                                                               
Park management plans serve as detailed work plans for future 
use by park administration and staff. Plans should include 
clear how-to methods and resource needs, including antici-
pated maintenance activities identified in the final mainte-
nance budget impact statement projected over the assumed 
lifecycle for the project.
PracTices                                                                          
Planning
DeVeloP a mainTenance Plan TemPlaTe THaT can be 
cusTomiZeD for eacH Park TYPe
 This will aid in the development of consistent maintenance 
plans by in-house design staff and outside consultants.
 The template should require that the design and  
construction teams provide:
The park’s design intent
Scaled plan diagrams with area sizes
Photos of the park upon completion of the design  
for comparison purposes for park inspectors; note that  
parks that use new materials, design approaches or  
nonstandard approaches require greater documentation  
so that inspectors and staff understand how the park  
is supposed to look and function.
 Guidelines that include levels of service descriptions,  
task descriptions, hourly and cost rates (both in-house and 
outsourced) that can be regularly reviewed and updated  
based on citywide trends
 Work sheets for use in the development of hourly and  
cost estimates 
ProViDe clear DocumenTaTion of THe Park Design 
for fuTure Planning anD eValuaTion
 Documentation should include not just original  
design documents, but also critical construction  
records including: 
Construction drawings and specifications 
Copies of submittals for materials and systems used as 
part of the installation
As-built drawings including original plan and details with 
noted modification as well as contractor-prepared shop 
drawings used in the fabrication or further detailing of items 
 Directory of the names, addresses, phone numbers of 
design team members, construction supervisors, resident 
engineers, and contractors
Copies of operating manuals
 Provide scalable and editable electronic files of the park 
plan that can be used for future maintenance planning.
Scalable plans serve as critical tools in the delineation 
and estimating of work activities.
Include as-built utilities.
Design
for new Parks DeVeloP a Park mainTenance Plan 
in collaboraTion wiTH m&o suPerVisors anD 
HorTiculTural sTaff
The development of a comprehensive park maintenance plan  
is a multistep, iterative process that must include all relevant  
participants to be realistic and effective.
 Meet with future maintenance staff during the  
development of the park plan.
Develop common goals and objectives for park 
m.2 
Provide 
maintenance 
PLans for  
new Parks
HigH Performance LandscaPe guideLines
|
Part iii: Best Practices in site Process
|
maintenance & oPerations
|
109
sustainability and maintenance to be incorporated  
into the design.
Discuss anticipated levels of service for different  
areas based on anticipated usage and visibility. 
Discuss design ideas and types of maintenance 
required.
Identify standard, nonstandard, and specialized  
maintenance procedures.
h  Make sure that M&O staff are able to repair items 
that are susceptible to damage.
Discuss anticipated staffing and equipment needs.
Discuss the need for onsite maintenance facilities, 
staging, and storage areas.
Identify other agency properties in the immediate area 
that may have maintenance and operations overlaps that 
could enable some staffing or resource efficiencies.
 Divide the park into maintenance zones.
Use two key criteria for establishing maintenance 
zones: visibility and levels of use.
Determine levels of service for maintenance within 
these zones based on NRPA guidelines.32 
Develop an accurate, scalable zone diagram on a park 
plan for use in communicating zone locations and further 
estimating work and cost requirements.
 Quantify and document the tasks necessary to maintain 
each zone.
Specify work required based on the intended levels of 
service for a landscape zone. 
Develop an itemized list of tasks for each zone.
For each task within a zone, complete area estimates 
on an acre, square foot, or per item basis to quantify  
work requirements.
Identify and provide staff training for new procedures. 
If necessary, train special crews for the maintenance  
of newer, nonstandard facilities.
 Develop and document standards and specifications  
for each of the quantified tasks.
Use design documents and industry standards to 
develop standards for work requirements.
DeVeloP esTimaTeD Time anD cosT scHeDules baseD 
on THe amounT of work requireD for THe Park on a  
Zone bY Zone basis
 Type of maintenance
Regular maintenance 
Horticultural care 
Capital replacement 
 Frequency of service
Daily or more frequently 
Weekly 
Monthly 
Seasonally 
Annually 
Long term 
 Size, type, and skills of crews required to  
perform the work by categories 
Volunteer 
Skilled volunteer 
Seasonal staff 
Permanent staff
Contractor 
Other city agency
 Equipment required to perform the tasks
Tractor 
Garbage truck 
Mower 
 Estimate the hours required for each task.
 Estimate staff or contractor costs to complete each task.
Some tasks are more cost effective to outsource due to 
specialized skills or equipment that contractors possess. 
moniTor anD aDjusT Performance of mainTenance 
Plan oVer Time
 Track progress by zone, task, and cost.
 Adjust schedules to the park as facilities and landscaping 
mature and age or use patterns change. 
 If the park is maintained by nonagency staff or organization 
and there is a maintenance bond in place, require an annual 
review of the maintenance program to ensure the budget and 
covering bond grow according to escalating costs. Consider 
tying bond coverage to the Consumer Price Index. 
PublisH Park mainTenance Plans anD annual eValuaTions 
To enHance Public awareness of mainTenance acTiViTies, 
cosTs, anD Performance
 Make park maintenance plans available on the Parks website. 
 Publicize annual park inspections and success ratings 
against the published plans. 
 Provide user feedback forms to enhance maintenance 
activities. 
case sTuDies                                                             
The Seattle Parks and Recreation department requires a 
Vegetation Maintenance Plan (VMP). A VMP is written to guide 
the growth, development, and maintenance of parks and open 
spaces. Each VMP is designed to bring together the diverse 
interests at work in a park or open space and inform on direct 
actions of the organizations that manage it. See further:
http://www.seattle.gov/parks/horticulture/vmp.htm
In 2003 San Francisco passed a law that requires the city 
to provide detailed park maintenance standards, park mainte-
nance plans and schedules and to track performance on a park 
by park basis. The city has established standards for street, 
sidewalk, and park maintenance. City agencies engaged in 
street, park, and sidewalk maintenance are required to publish 
their schedules on the web. The Controller’s Office then 
conducts annual performance audits of the street, sidewalk, 
and park maintenance and cleaning operations. By 2008, San 
Francisco had developed draft Park Management Plans for 
most of San Francisco’s neighborhood parks.
For further information see:
 San Francisco Park Management Plans Overview: http://
www.ci.sf.ca.us/site/recpark_page.asp?id=92029
110
 Typical Park Management Plan for John McLaren 
Park: http://www.parks.sfgov.org/wcm_recpark/PMPlan/
JohnMcLarenPark.pdf
 San Francisco Park Maintenance Standards: http://
www.parks.sfgov.org/wcm_recpark/Mowing_Schedule/
SFParkMSManual.pdf
 San Francisco Park Maintenance Scores: http://www.ci.sf.
ca.us/site/recpark_page.asp?id=37737
for furTHer informaTion
City of Oakland, CA, Lake Merritt Boating Center Maintenance Plan http://
www.oaklandnet.com/community/Chapter6MaintenancePlan.pdf
Earth Plan Associates, Inc. “Chapter 4 Park Maintenance” in 2006-
2010 Parks and Recreation Master Plan, Auburn Indiana Parks and 
Recreation Department, 2005.http://www.ci.auburn.in.us/departments/
parks&recreation/2006_2010_VisionPlan/4-Maintenance.pdf
Fickes, Michael. “Six Steps to Grounds Maintenance Master Planning.” 
College Planning & Management, v3 n4 p47-50 Apr 2000. http://www2.
peterli.com/cpm/resources/articles/archive.php?article_id=49
Professional Grounds Management Society, Grounds Maintenance 
Estimating Guidelines, 7th Edition, Hunt Valley, MD: Professional Grounds 
Management Society, 1995.
32 More than thirty years ago, the National Recreation and Park Association developed formal-
ized levels of service categories to assist park administrators in the development of groundskeep-
ing protocols based on a park facility’s visibility, usage, and intended upkeep. This approach 
to planning anticipated levels of maintenance has been proven to simplify the cost estimating 
maintenance efforts. It is also an easy way for both designers and staff to understand how various 
spaces within parks can be aggregated to similar levels of design and care. See further: Feliciani, 
Simpson, Gratto, Getz, DeStefano, Morrow, O’Donnell, Spengler, Payne, Fournier, Swartzell. 
Operational Guidelines for Grounds Management. Ashburn, VA: Published jointly by APPA, 
National Recreation and Park Association, and Professional Grounds Management Society, 2001.
objecTiVe                                                                 
Work with community groups, nonprofit groups, business 
improvement districts (BIDs), private investors, and key stake-
holders to enhance and maintain parks.
benefiTs                                                                    
 Partnerships leverage the assets of both the public  
and the private sector while increasing the quality or level  
of service.
 Partnerships foster support from the local community.
 Procurement is simpler and faster if there are in-place  
agreements with a private sector or local community group.
 A project can be expedited by grouping multiple  
responsibilities in a single agreement (such as combined 
design and construction for smaller repair or replacement of 
inkind projects).
Partnerships can bring the agency specialized expertise  
not otherwise available.
 Partnerships can take advantage of new and emerging 
trends in the parks and recreation field, providing an  
opportunity for innovation.
 Partnership agreements provide the ability to incentivize 
improved performance and upkeep.
 A service or project, if spearheaded by a partnership  
agreement, can often accelerate implementation and improve-
ments sooner than the agency’s resources alone would allow.
consiDeraTions                                                        
 Disagreement among various stakeholders may prolong the 
maintenance planning and implementation process. 
 It is difficult to maintain equality of access and services if 
some city residents and neighborhoods are more able to raise 
private funds.
 Partnership activities must avoid the perception of  
privatizing public facilities.
 Partnerships must be within the legal authority of the 
m.3 
Partner witH 
Private sector 
and LocaL 
community to 
assist witH 
maintenance
Documents you may be interested
Documents you may be interested