To open a workbook
[page 30]
To save a workbook
[page 31]
Presentation settings
[page 131]
7.2  Presentation settings
In the Presentation Settings dialog, you can define specific settings for Analysis in Microsoft Powerpoint. In 
Microsoft Excel, these settings are available on the Components tab in the design panel.
To open this dialog in Microsoft PowerPoint, choose 
Settings
Presentation Settings
.
Refresh Presentation on Opening
If you select this check box, the data sources in the presentation are refreshed every time the presentation is 
opened.
If this check box is not selected, the data in the presentation is not automatically refreshed on opening. You can 
refresh the data sources manually with choosing Refresh All in the menu.
Force Prompt for Initial Refresh
If you select this check box, the prompting dialog is displayed on every refresh.
Store Prompts with Presentation
If you select this check box, the defined prompt values are saved with the presentation.
Remove Data Before Saving
If you select this check box, the presentation is saved without the data. When you reopen the presentation, no 
data is displayed. To display the data, refresh the data sources manually with choosing Refresh All in the menu.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Creating Presentations
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
131
Pdf rotate page and save - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
pdf reverse page order; how to rotate one page in pdf document
Pdf rotate page and save - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
rotate single page in pdf reader; pdf rotate page and save
 Creating Web Applications
You can transfer components in an Analysis workbook to the SAP BusinessObject Design Studio to create a web 
application. The design studio enables application designers to create analysis applications and dashboards for 
browsers and mobile devices.
In Analysis, you can use methods that are not available in the design studio. For example, you can use 
calculations, conditional formatting and exceptions to change a data source. You may then want to create a web 
appliacation to use this changed data source in the design studio.
The following Analysis components can be transferred:
Crosstabs
Charts
These chart types are enabled: Pie, Line, Column, Bar, Surface, Radar, Bubble and Scatter.
Filters
1. Make Sure that the design studio is closed.
2. In Analysis, select the workbook sheet with the components that should be transferred to the design studio.
3. Choose Create Web Application in the ribbon.
If the icon is not displayed in the ribbon Tools group, you can enable it in the Advanced Settings dialog.
The Logon dialog for the design studio appears.
4. Enter your logon data and press OK to log on to the design studio.
The Design Studio is opened and the components of the worbkook sheet are added to the design studio 
template.
You can now modify the web application with the Design Studio.
For more information about working with the Design Studio, see the documentation at 
http://help.sap.com/boad
.
Related Links
Advanced Settings
[page 136]
132
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Creating Web Applications
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
this RasterEdge XDoc.PDF SDK, you can simply delete a single page from a PDF document using VB.NET or remove any page from a PDF document and save to local
reverse page order pdf online; pdf rotate single page reader
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
PDF document files by C# code, how to rotate PDF document page page to a specific location of current PDF file two empty page at 2 (previous to the third page).
pdf rotate pages separately; pdf rotate all pages
 Using Analysis in other SAP 
BusinessObjects Applications
After performing an analysis, you might want to use other SAP BusinessObjects applications to communicate 
your findings and share the analysis with others.
To use an analysis in other applications, you save it as an analysis view. An analysis view is a saved navigation 
state of an analysis including applied filters, hierarchies, and available metadata.
Analysis views can be saved with SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office, and with SAP 
BusinessObjects Analysis, edition for OLAP. They can be inserted in both editions of SAP BusinessObjects 
Analysis.
Like workbooks, analysis views are saved to the business intelligence platform server. While a workbook can 
comprise several analyses, an analysis view comprises just one.
You can also export data sources from Analysis to the SAP BusinessObjects Design Studio and use it there for 
creating applications and dashboards.
Related Links
To save an analysis view
[page 133]
To insert an analysis view
[page 133]
9.1  To save an analysis view
You have to be connected to a business intelligence platform server.
1. In the worksheet, select the crosstab component that you want to save as an analysis view.
2. Choose Save Analysis View in the context menu.
Note
If you are not connected to a platform server, the entry is not available in the context menu.
3. Select the location to save your analysis view to.
4. Type a filename for the analysis view and press Save.
The analysis view is saved to the repository.
9.2  To insert an analysis view
1. In your worksheet, select the cell where you want to insert the analysis view.
2. Choose 
Insert
Insert Analysis View
.
If you are not already connected to a business intelligence platform server, connect to the server where the 
analysis view you want to open is saved.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Using Analysis in other SAP BusinessObjects Applications
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
133
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
doc.Save(outPutFilePath); Related APIs (PDFDocument.cs): public override void DeletePage(int pageId). Description: Delete specified page from the input PDF file
rotate pdf pages by degrees; rotate all pages in pdf
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
outPutFilePath As String = Program.RootPath + "\\" Output.pdf" Dim doc1 doc2.InsertPage(page, pageIndex) ' Output the new document. doc2.Save(outPutFilePath
save pdf rotated pages; how to save a pdf after rotating pages
3. In the folder list, select an analysis view and press OK.
The selected analysis view is added to the worksheet. You can change the displayed data set and create new views 
on the data as required.
9.3  To export a data source to the SAP BusinessObjects 
Design Studio
To export a data source and use it in the SAP BusinessObjects Design Studio, the following prerequisites have to 
be fulfilled:
Make sure that you have installed SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office and SAP 
BusinessObjects Design Studio on your machine.
Make sure that you use both tools in either local mode or with a BI platform. Otherwise you can not insert an 
exported data source.
The Design Studio enables application designers to create analysis applications and dashboards for browsers and 
mobile devices on top of BW and SAP HANA data sources. In the edition for Microsoft Office, you can use analysis 
methods that are not available in the design studio. For example, you can define calculations, conditional 
formatting and filters to change a data source. With exporting a changed data source to the design studio, you can 
use these changes in the data source also for the application design.
1. To export a data source to the design studio , select the crosstab of the corresponding data source.
2. Choose Smart Copy in the context menu.
3. Insert the data source in the Design Studio.
For more information, see the Application Designer Guide for the SAP BusinessObjects Design Studio on the 
SAP Help Portal: 
http://help.sap.com/boad
134
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Using Analysis in other SAP BusinessObjects Applications
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
int pageIndex = 2; doc.UpdatePage(page, pageIndex); // Save the PDFDocument. String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" Output.pdf"; doc.Save
how to rotate a pdf page in reader; rotate pages in pdf online
C# TIFF: How to Rotate TIFF Using C# Code in .NET Imaging
Convert Tiff to Jpeg Images. Convert Word, Excel, PowerPoint to Tiff. Convert PDF to Tiff. Move Tiff Page Position. Rotate a Tiff Page. Extract Tiff Pages.
rotate pdf pages in reader; pdf rotate single page and save
10  Settings
In Analysis, edition for Microsoft Excel, you can change user settings according to your personal preferences. The 
User Settings dialog box is divided into three tab pages, each providing different settings:
User Settings
Platform Settings
Support Settings
To open the dialog, choose 
Analysis
Settings
.
Related Links
User Settings
[page 135]
Platform Settings
[page 137]
Support settings
[page 138]
10.1  User Settings
On the User Settings tab, you can define the following settings.
In Analysis for Microsoft PowerPoint, additional settings are available in the Presentation Settings dialog.
Recently Used List
When you choose Insert in the menu to insert a new data source into the workbook, you get a list of recently used 
data source for quick selection. To define the number of listed data sources, enter the required number in the 
Maximum Number of Entries in Recent List field.
If you press the Delete Recently Used List button, the history of recently used data sources is deleted.
Number of Members Displayed in Filter Dialog 
Here, you can enter the maximum number of members displayed in the Filter by Member dialog for selection. To 
define the number of members displayed, enter the required number in the Maximum Number of Members 
Displayed in Filter Dialog field. If you filter on a dimension that contains more members than defined in the user 
settings, a message is displayed in the filter dialog.
Note
You can also define settings at workbook level. These workbook properties are part of the Component tab in the 
design panel.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Settings
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
135
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Description: Convert to DOCX/TIFF with specified zoom value and save it into stream. Parameters: zoomValue, The magnification of the original PDF page size.
how to rotate just one page in pdf; rotate individual pdf pages reader
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Description: Convert to PDF with specified zoom value and save it into stream. DocumentType.PDF. zoomValue, The magnification of the original tiff page size.
pdf reverse page order preview; permanently rotate pdf pages
Default Workbook Location
You can set the location of your default workbook. The default workbook is used when you open a data source by 
choosing 
Open
Data Source
. The data source will be opened with the styles, formatting and the workbook 
settings of the default workbook.
Related Links
The Components tab
[page 83]
To insert a data source into a default workbook
[page 24]
Presentation settings
[page 131]
10.2  Advanced Settings
On the Advanced Settings tab, you can define the following settings.
Ribbon
In this section, you define the following settings for the ribbon:
Show Planning Group
Select this check box if you want the planning group to be displayed in the ribbon.
Show 'Convert To Formula' in Tools Group
Select this check box if you want the 'Convert To Formula' icon to be displayed in the ribbon tools group.
Show 'Create Web Application' in Tools Group
Select this check box if you want the 'Create Web Application' icon to be displayed in the ribbon tools group.
The setting is only selectable if a SAP BusinessObjects Design Studio with minimum release 1.1 is installed.
Show 'Call Query Designer' in Tools Group and Enable Data Source Reset
Select this check box if you want the 'Call Query Designer' icon to be displayed in the ribbon tools group. 
Additionally, the context menu entry Reset Data Source is enabled.
The setting is only selectable if a BEx Query Designer with minimum release 7.20 SP10 or 730 SP3 is installed.
Enhance Currency Conversion by Query Definition
Select this checkbox if you want the Use Currency Translation from Query Definition checkbox to be available in 
the currency translation dialog for measures.
136
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Settings
Show All Time-Dependent Hierarchies in Analysis Tab
Select this check box if all time-dependent hierarchies for a dimension should be available in the design panel. If 
this setting is not selected, only the hierarchy for a selected period is available in the design panel.
Allow Access Mode to be Changed
Select this check box to enable the access mode for the member display definition in the crosstab and for the 
Filter by Member dialog. If this setting is not selected, the access mode option is not displayed in the menu.
Enable RFC Bundling
This setting is recommended when working in a WAN environment to reduce the network traffic. In the default 
setting, this is not selected.
10.3  Platform Settings
On the Platform Settings tab, you can define the following settings.
Preferred Platform
You can select the following settings:
Selectable
With this selection, all platforms (including compatibility mode) are enabled. You can save workbooks to all 
platforms and open workbooks from there.
Business Intelligence Platform
With this selection, the SAP BusinessObjects business intelligence platform is enabled. You can save 
workbooks to this platform and open workbooks from this platform only.
If you use SAP BusinessObjects Business Intelligence platform 4.0 or SAP BusinessObjects Enterprise 3.1, the 
workbook is saved as Microsoft Excel object.
If you use SAP BusinessObjects Business Intelligence platform 4.1, the workbook is saved as an Analysis 
Workbook object.
NetWeaver
With this selection, the SAP NetWeaver platform is enabled. You can save workbooks to this platform and 
open workbooks from this platform only.
Compatibility Mode (BI Platform)
With this selection, the SAP BusinessObjects business intelligence platform is enabled. You can save 
workbooks to this platform and open workbooks from this platform. If you use SAP BusinessObjects Business 
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Settings
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
137
Intelligence platform 4.1 and you save a workbook, you can select the object type that is saved on the 
platform: Analysis Workbook or Analysis Workbook (Compatibility Mode). The Analysis Workbook 
(Compatibility Mode) object corresponds to the Microsoft Excel object.
BEx Workbook Conversion Settings
Setting: Conversion Settings
You can select the following settings:
Convert All
All objects in the workbook will be converted.
Convert Data Sources and Crosstabs
Data sources and crosstabs will be converted.
Convert Data Sources Only
Only the data sources will be converted.
Setting: Refresh Workbook
You can select the following settings:
Always
The workbook is always refreshed after conversion.
Never
The workbook is not refreshed after conversion.
Use Workbook Settings
The workbook is refreshed after conversion if the correspondent property is active in BEx Analyzer.
Setting: Conversion Log
You can select the following settings:
Disabled
No conversion log is created.
Create on New Visible Worksheet
A log is created and displayed on a new worksheet.
Create on New Hidden Worksheet
A log is created and stored on a hidden sheet in the workbook.
Setting: Show Save Dialog After Conversion
If you select this setting, the save dialog will be displayed after conversion.
10.4  Support settings
You can record traces to analyze problems in Analysis workbooks. A trace is a self-contained quantity of logged 
user actions. On the Support Settings tab, you can make various settings for the trace level and the location of the 
log file. The log file with the recorded traces helps to resolve problems that you report to SAP as customer 
messages.
138
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Settings
Folder for Log File
To set the location of the log file in your file system, press Explore. The default log file location is C:\Documents 
and Settings\<User name>\Local Settings\Temp\SapAdvancedAnalysis.log.
The log files for both Microsoft Excel files and Microsoft PowerPoint files of Analysis are stored in this folder. The 
names of the log files are:
SAPAdvancedAnalysisXLS.log for Microsoft Excel log files of Analysis
SAPAdvancedAnalysisPPT.log for Microsoft PowerPoint log files of Analysis
The system writes the trace information to the log file until the file reaches the maximum size of 2048 KB. The log 
file can be PC-specific (per installation) or user-specific, depending on the folder path in the file system 
(\MyDocuments\SAPAdvancedAnalysis for example). If the log file exceeds the maximum size, the system 
creates a copy and saves it with a timestamp. The copied log files are stored in the same folder.
Log Severity
This setting defines the amount of information stored in the log file. The following options are available:
Information: The system stores exceptions, error messages, warnings and information messages (“The 
workbook was saved.” for example) in the log file. This is the default option.
Warning: The system stores exceptions, error messages and warnings in the log file.
Error: The system stores exceptions and error messages in the log file.
Critical: The system stores exceptions in the log file.
Debugging Information: The system stores exceptions, error messages, warnings, information messages and 
debugging information in the log file.
Enable BW Server Tracing
To activate the SAP NetWeaver BW trace tool environment, select the Enable BW Server Tracing checkbox.
The trace tool environment (transaction code RSTT in the connected BW system) has special tools to log and play 
back traces and process automatic regression tests.
For more information about the trace tool environment, see SAP Help Portal at 
http://help.sap.com
SAP 
NetWeaver 
SAP NetWeaver by Key Capability
Information Integration by Key Capability
Business 
Intelligence
BI Platform
OLAP
Performance Optimization
BEx Monitor
Trace Tool Environment
.
Enable Profiling
To activate the SAP NetWeaver BW query runtime statistics, select the Enable Profiling checkbox.
Using the query runtime statistics, you can find out how much time it takes to execute certain user actions in 
Analysis and the BW analytic engine. The system records the performance-critical parts of the processing 
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Settings
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
139
(statistics events). It calculates the net times by calculating the runtime of an event using the difference between 
the start and end times (minus the times for other events called from within the event).
You can check the statistics in the Statistics... entry in the Analysis help menu. The Statistics... entry is only visible 
if statistics are available.
For more information about the query runtime statistics, see SAP Help Portal at 
http://help.sap.com
SAP 
NetWeaver 
SAP NetWeaver by Key Capability
Information Integration by Key Capability
Business 
Intelligence
BI Platform
OLAP
Performance Optimization
BEx Monitor
BI Query Runtime Statistics
.
Display Technical Names
To switch on the technical names of the dimensions in your Analysis workbook, select the Display Technical 
Names check box. The dimensions are displayed with technical name and text.
Enable NCO Tracing
This setting may be used for SAP error handling.
Show Suppressed Messages
Select this check box if the suppressed messages should be shown.
140
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Settings
Documents you may be interested
Documents you may be interested