Analysis Extended toolbar
The Analysis Extended toolbar contains the follwing options:
Icon
Description
Filter
Define filter criteria for data.
More information:
To filter data by measure
[page 101]
To filter data by member 
[page 96]
Sort
Sort data.
More information: 
Sorting data
[page 105]
Hierarchy
Define hierarchy options such as expansion level and parent member positions.
More information: 
Working with hierarchies
[page 107]
Conditional Formatting
Define rules for highlighting values using colors and symbols.
More information:
To define a conditional format
[page 113]
Calculations
Define simple calculations (+,-,*,/) and dynamic calculations (for example, ranking 
and cumulation.
More information: 
Calculating new measures 
[page 110]
Member Display
Configure display for members (key/text).
More information: 
To define the members display
[page 115]
Measure Display
Define display options for measures (for example, decimal places, scaling factors and 
currencies).
More information: 
Defining the measures display
[page 115]
Totals
Configure display, position and calculation of totals.
More information: 
Defining the totals display
[page 117]
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Getting Started
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
21
Pdf save rotated pages - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
rotate pdf page permanently; rotate a pdf page
Pdf save rotated pages - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
how to rotate pdf pages and save; rotate single page in pdf
Analysis Planning toolbar
Icon
Description
Save
Save plan values to InfoProvider.
More information: 
To save planning data 
[page 127]
Recalculate
Recalculate plan values.
More information: 
To recalculate planning data 
[page 126]
Lock Cells
Lock and unlock input-ready cells.
More information: 
To lock cells 
[page 127]
Display
Switch all data sources to display mode.
More information: 
To switch between display and change mode
[page 128]
Change
Switch all data sources to change mode.
More information: 
To switch between display and change mode
[page 128]
Back
Reset edited cells.
More information: 
To undo changes while planning data 
[page 128]
Analysis menu
The Analysis menu contains all options that are available as icons in the toolbars plus the following opitions:
Styles
Settings
More information:
Settings
[page 135]
Help
22
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Getting Started
VB.NET TIFF: Rotate TIFF Page by Using RaterEdge .NET TIFF
specific formats are: JPEG, PNG, GIF, BMP, PDF, Word (Docx Save the rotated page(s) to new a TIFF Multiple image formats support for saving rotated TIFF page(
rotate single page in pdf file; rotate pdf page and save
VB.NET Image: Image Rotator SDK; .NET Document Image Rotation
VB.NET image rotator control SDK allows developers to save rotated image as are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
how to rotate pdf pages and save permanently; pdf rotate single page
 Creating Workbooks
3.1  Creating and administrating workbooks
You can insert SAP BEx Queries, query views and SAP Netweaver BW InfoProvider as data sources into a 
workbook. These data sources are stored in a SAP NetWeaver BW system. You can add multiple crosstabs to a 
worksheet or workbook. The crosstabs can contain data from the same data source or from different sources. 
You can also use data sources that are stored in different systems in one workbook.
To add a crosstab with data to a workbook, you select a data source in a SAP NetWeaver BW system. You need 
the appropriate authorizations for the platform you want to use (SAP NetWeaver BW or SAP BusinessObjects 
Business Intelligence), and the relevant SAP NetWeaver BW systems to insert a data source into a workbook. For 
more information, contact your IT administrator.
You can insert a data source into a standard workbook or default workbook. If you use a default workbook, styles, 
formatting and the workbook settings that you defined in the default workbook are used when you open a data 
source.
You can also insert data sources with local data into a workbook. To be analyzed, the local data is uploaded to a 
BW workspace.
You can save new workbooks either on the SAP BusinessObjects business intelligence platform or on the SAP 
NetWeaver platform. Stored workbooks can be opened from both platforms. They can also be renamed or deleted 
on the platforms.
You can also convert workbooks created with the SAP BEx Analyzer 3.5 and SAP BEx Analyzer 7.0 to an Analysis 
workbook.
Related Links
To insert a data source in a workbook
[page 23]
To insert a data source into a default workbook
[page 24]
To save a workbook
[page 31]
To open a workbook
[page 30]
To rename a workbook
[page 31]
To delete a workbook
[page 32]
To convert a BEx workbook
[page 33]
3.1.1  To insert a data source in a workbook
1. Select the cell in the worksheet where the crosstab with the data from the selected data source should be 
inserted.
2. Select Insert Data Source.
The Log on to SAP BusinessObjects BI platform dialog box appears.
3. Log on to the platform you want to use:
Enter your User, Password and the WEB Service URL to log on to the business intelligence platform.
Select Skip to use the SAP NetWeaver platform. Log on to a BW system directly without using the 
business intelligence platform. Continue with step 7 if using this log on.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Creating Workbooks
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
23
C# TIFF: How to Rotate TIFF Using C# Code in .NET Imaging
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB Tiff page, like sorting and saving the rotated Tiff page 0); page.Rotate(RotateOder.Clockwise90); doc.Save(@"C:\rotate
rotate one page in pdf; pdf save rotated pages
How to C#: Rotate Image according to Specified angle
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET Tiff, VB.NET Imaging, VB.NET OCR, VB.NET Twain, VB Save the rotated image to
how to rotate one page in a pdf file; rotate pdf pages
Note
If you log on with an initial password to a BW system, or your password is expired and needs to be reset, 
the dialog for changing the password opens automatically.
4. Optional step: Enter System and Authentication.
You will normally not be asked to supply this information. However, if you are asked to log on to a special 
Central Management System (CMS), you can add these two additional fields to the dialog box by selecting 
Options. Enter the name of your Central Management System in the System field and the authentication type 
in the Authentication field.
5. Press OK.
The Select Data Source dialog box appears.
6. Select a connection in the Show Connections list:
If you select All, all available systems, Cubes / InfoProvider and Query / Query views on the business 
intelligence platform are displayed.
If you select System, all available systems on the business intelligence platform are displayed.
If you select Cube / InfoProvider, all available Cubes and InfoProvider on the business intelligence 
platform are displayed.
If you select Query / Query View, all available Queries and query views on the business intelligence 
platform are displayed.
If you select Local System, all systems in your local SAP Logon are displayed.
7. Select a system and press Next.
To select a Query, query view or InfoProvider directly, double-click the object you want to select.
The Logon to System dialog box appears.
You can refresh the displayed system list by choosing Refresh in the context menu or pressing F5, for 
example after adding a new system to the SAP Logon.
8. Enter ClientUser and Password in the fields and press OK.
If you want to specify the system language, select Options and enter the language in the Language field.
9. Select a data source in the Select Data Source box and press OK.
On the Folders tab, you can navigate in the RolesInfoAreas or Workspaces views to find a data source.
On the Search tab, you can search for the description or technical name of a data source. To retrieve data 
sources that begin with a specific string, you can type * after a partial string.
A new crosstab with the data of the selected data source is inserted into the worksheet. The SAP style set SAP 
Black&White is used as default. You can now analyze the data and change the displayed data set according to 
your needs. You can also add other components to your analysis, charts for example.
3.1.2  To insert a data source into a default workbook
You can define a workbook as the default workbook. The styles, formatting and the workbook settings that you 
defined in the default workbook are used when you open a data source. If you save the default workbook on a 
server, you can share it with other users.
If you do not define a default workbook, the data source is opened with the SAP standard settings.
24
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Creating Workbooks
VB.NET Imaging - Data Matrix Plug-in SDK Control
Generated Data Matrix barcode image can be freely rotated, resized and code page.AddImage(image, New PointF(100F, 100F)) docx.Save("C:\\Sample_Barcode.pdf").
pdf page order reverse; rotate all pages in pdf and save
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit OpenOffice
documents, CSV file and Text file are allowed to be rotated. PowerPoint (.ppt, .pptx) on webpage, Convert CSV to PDF file online Users can save annotations to
how to reverse pages in pdf; rotate pages in pdf permanently
To open a data source with the default workbook
1. Open a data source in Analysis.
In Microsoft Office 2010, choose 
File
Analysis
Open Data Source
.
In Microsoft Office 2007, press the Microsoft Office button and choose 
Open
Data Source
.
In Microsoft Excel 2003, choose Open Data Source in the Analysis Standard toolbar.
2. Log on to a platform and system.
For more information, see 
To insert a data source in a workbook
[page 23]
3. Select a data source.
4. Press OK.
A new workbook with the data from the selected data source is created using the styles, formatting and workbook 
settings that you defined in the default workbook for the first inserted data source. All elements that you have 
defined for the first data source of your workbook are displayed with the data from the new selected data source. 
If the default workbook contains more than one data source, the elements from the other data sources are also 
displayed with the data from the corresponding data sources.
To open a data source without a default workbook
If you do not define a default workbook in the user settings, the data source is opened with the following Analysis 
default settings:
The crosstab is inserted starting in cell A1 in the worksheet.
The default style set is used for formatting. SAP style set SAP Black&White is the initial default.
Related Links
To define a default workbook
[page 25]
3.1.2.1  To define a default workbook
1. Open a workbook and insert a data source.
2. Define the styles, formatting and workbook settings that you want to use for your default workbook.
You can insert other elements like charts or formulas for the data source. You can also change the data 
source alias.
Note
You can insert more than one data source into a default workbook. The elements and settings from the first 
data source that you insert, are used as a reference when you open a data source with the default 
workbook. The elements from the other data sources in the workbook are displayed unchanged when you 
open a new data source with the default workbook.
3. Save the workbook locally or on a server.
4. Choose Settings to open the User Settings dialog.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Creating Workbooks
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
25
VB.NET Word: VB.NET Code to Rotate Word Page Within .NET Imaging
Here, we can recommend you VB.NET PDF page rotating tutorial and multi any original quality during or after the Word page rotating; Save the rotated Word page
how to rotate page in pdf and save; rotate individual pages in pdf
VB.NET Image: How to Process & Edit Image Using VB.NET Image
permanently? A 2: This VB.NET image editor control SDK allows developers process target image file and save edited image as new file.
how to rotate all pages in pdf; how to reverse page order in pdf
5. Define the location of your default workbook.
Select Browse to browse to your default workbook.
6. Press OK.
The selected workbook is defined as the default workbook.
Related Links
User Settings
[page 135]
3.1.3  Calling the BEx Query Designer to edit a data source
You can access the BEx Query Designer directly from Analysis and open a query that has been inserted as data 
source in the current workbook.
You can use this function to check the query defintion and to change the definition according to your needs. After 
saving the changes, you can update the query in the workbook immediately.
Prerequisites for using this function:
You use a query as data source.
You have a BEx Query Designer with minimum release 7.20 SP10 or 730 SP3 is installed on your client PC.
1. Select a crosstab cell.
2. Choose Call Query Designer in the ribbon.
If the icon is not displayed in the ribbon Tools group, you can enable it in the Advanced Settings dialog.
The Logon dialog for the BEx Query Designer appears.
3. Enter your logon data and press Ok to log on to the BEx Query Designer.
The BEx Query Designer is opened and the query selected in the workbook is already open and ready to be 
edited.
4. Edit the query definition and save your changes.
5. In Analysis, refresh the data source to display the changes.
Select a crosstab cell, and choose Reset Data Source in the context menu.
The data is displayed corresponding to the new initial state defined in the BEx Query Designer.
Related Links
Advanced Settings
[page 136]
3.1.4  Inserting data sources using BW Workspaces
A BW workspace is a special area, where new models can be created based on a central data provider from the 
BW system and local data. The aim of workspaces is to bridge the gap between the central requirements and the 
flexibility required locally.
Queries are usually based on InfoProviders. If new fields need to be added, these InfoProviders have to be 
changed in the BW back end. BW workspaces enable you to react quickly to new analysis requirements. This 
means you can add fields to a query without changing the objects in the BW system.
26
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Creating Workbooks
BW workspaces are normally created in the central IT department which make a set of InfoProviders available in a 
workspace and assign the authorizations for workspaces to business users. By uploading local data, you can 
create a local provider in a workspace. In a CompositeProvider, you can connect your own data in the local 
provider with BW data in the workspace. By reloading data to a local provider, the data in the local provider can be 
updated. This allows you to react quickly to new requirements. The central InfoProviders stored on the BW server 
expose their data to a workspace. The data in these providers is updated with the newest server data with every 
refresh.
You can insert all providers of a workspace as a data source in Analysis. They are available in the workspace view 
on the folder tab when you select a data source in a BW system.
Note
To create and work with BW workspaces, you need to use a SAP NetWeaver Business Warehouse Accelerator 
(BWA) or a SAP HANA database.
For more information about creating BW workspaces and authorizations for BW workspaces, see the SAP 
NetWeaver BW documentation at 
http://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/helpdata/en/
f3/8f492432354fdc913f93e8a2bed4a6/frameset.htm
.
Related Links
To create a local provider
[page 27]
To reload data in a local provider
[page 28]
To create a CompositeProvider
[page 29]
3.1.4.1  To create a local provider
You can upload local data to create a local provider. The data in the local provider can then be analyzed with 
Analysis and you can use the local provider to create a CompositeProvider.
1. Open the Microsoft Excel file containing the data you want to upload to a local provider.
2. Select the cells you want to upload.
The entries in the first row of the selected range will be defined as column names automatically. You can 
change these column names in the local provider settings.
3. Select Upload in the Data Source group.
4. Log on to the BW system.
The new local provider will be added to a workspace. Log on to the BW system containing the workspace 
where you want to add the local provider.
5. Select the workspace and press Next.
The Details dialog appears.
6. Enter a name for the local provider in the Description field (optional step).
7. Enter a technical name for the local provider in the Technical Name field (optional step).
The first part is predefined by the system containing the elements @3 and the workspace prefix.
8. In the Column Definition section, you can define the following settings:
Column Name
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Creating Workbooks
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
27
The column name is predefined with the entries in the first row of the uploaded range. You can change the 
name here. If you change the name, you should also change the entries in your Excel source file to be able 
to reload data later.
Measure
Select the check box if the column contains measure data.
A default entry for the measure is made. It can however be changed manually.
Type
For dimensions, select one of the following types: Time, Date, Dimension, Text (default), Text with 
Leading Zeros.
For measures, select one of the following types: Integer, Decimal, Floating Point Number, Measure.
A default entry for the type is made. It can however be changed manually.
Type Details
If you want to use this local provider to create a CompositeProvider, you can select the InfoProvider 
object of the workspace where the uploaded data should be linked to. The selection is possible for type 
Dimension and Measure. For dimensions, you get a list of all dimensions in the workspace to select an 
object. For measures, the list contains all measures available in the workspace.
9. Press Next.
In the Target Location dialog, you can specify wether the new local provider should be inserted into the 
current workbook sheet or a new workbook sheet after being created. You can also select that the new local 
provider is not inserted in a sheet after the creation.
10. Press OK to create the local provider.
The local provider is created in the workspace. You can add it to a workbook as a data source and analyze the data 
with Analysis.
3.1.4.2  To reload data in a local provider
You can reload data to a local provider to update the data in the provider.
1. Open the Microsoft Excel file containing the data you want to upload to a local provider.
2. Select the cells you want to reload.
The selected range must contain the same number of columns you used for creating the local provider. The 
column titles must also be identical.
3. Select Reload in the Data Source group.
4. Log on to the BW system.
Log on to the BW system containing the local provider you want to reload.
5. Select the workspace and press Next.
6. Select the local provider you want to reload.
In the Data Source Details section, you see the defined settings for the local provider. You cannot change the 
settings when reloading data.
If the columns in the selected local provider do not match the selected columns for reloading, a message is 
displayed.
7. Press Next.
In the Target Location dialog, you can specify whether the reloaded local provider should be inserted into the 
current workboook sheet or a new workbook sheet after reloading. You can also specify that it is not inserted 
into a sheet after reloading.
28
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Creating Workbooks
8. Press OK to relaod the local provider.
The local provider is updated with the reloaded data.
3.1.4.3  To create a CompositeProvider
In a CompositeProvider, you can combine all the data that you want to view in your query. You can use all central 
BW InfoProviders assigned to the workspace as data providers, as well as your own data assigned to the 
workspace as local providers.
1. Insert the query that you want to enhance with a local provider.
The query must belong to the same workspace as the local provider.
2. Select a cell of crosstab.
3. Choose 
Add
Dimension
or 
Add
Data Records 
in the Data Source group.
Note
If you want to add measure data to a query, we recommend adding it as data records.
The Define Composite Provider Settings dialog appears.
4. Select a local provider from the list.
You can specify whether the local providers for all dimensions in the query should be listed, or jus for one 
dimension that you select in the drop down list.
If you select a local provider, the data source details are displayed.
5. Press Next.
In the Details dialog, you can enter a description and technical name for the new CompositeProvider and the 
new data source (composite provider query).
The technical name of the composite provider has the same predefined prefix as the local provider. The 
technical name of the composite provider query starts with the predefined prefix containing the elements $ 
and the workspace prefix.
If you add a local provider to a composite provider, you cannot change the descriptions and technical names. 
These can only be assigned when the first local provider is added to a query.
6. Press Next.
In the Target Location dialog, you can specify whether the CompositeProvider should be inserted into the 
current workbook sheet or a new one. You can also specify that it should not inserted into a sheet.
7. Press OK to create the CompositeProvider.
Note
You can use the graphical view or the table view in the BW Workspace Designer to check the field 
connections.
For more information on the BW Workspace Designer, see the SAP NetWeaver BW documentation at 
http://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/helpdata/en/93/3bf44f28384d86ace3bb061a14851c/
content.htm?frameset=/en/92/e1cfdf93194cf4a298aef9cae66856/frameset.htm
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Creating Workbooks
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
29
The composite provider is created in the workspace. You can insert it as a data source into a workbook and 
analyze the data. You can also add new dimension or data records to the composite provider.
3.1.5  To open a workbook
You can open a workbook that is stored on the business intelligence platform or on the SAP NetWeaver platform. 
This allows you to see the navigation state that was saved with the workbook. You also see the workbook 
properties that were saved with the workbook. These properties are part of the Component tab in the design 
panel.
You can navigate through the data and design different views on the data. You can also add new data sources or 
components.
1. In Microsoft Excel 2010, choose 
File
Analysis
Open Workbook
.
In Microsoft Excel 2007, press the Microsoft Office Button and choose Open Workbook.
In Microsoft Excel 2003, choose Open Workbook in the Analysis Standard toolbar.
Note
If both platforms are enabled in your Analysis installation, you will find two icons for opening a workbook, 
one for each platform.
2. Log on to the selected platform and BW system.
3. Select a workbook.
You can search for a workbook name or select a workbook in the platform folder structure.
You can refresh the displayed document list by choosing Refresh in the context menu or pressing F5.
If you search a workbook on the BI platfrom, you may find two different object types: Analysis Workbook or 
Microsoft Excel Workbook.
4. Press OK.
The workbook is opened in Analysis.
5. Choose Refresh All to refresh the data sources.
Note
If the workbook property Refresh Workbook on Opening is selected on the Components tab in the design 
panel, the refresh is executed automatically. In this case, you do not need to refresh the data sources 
manually.
The selected workbook is opened in Analysis, and you can start your analysis.
Related Links
Working with Analysis in Microsoft Excel 2007 and 2010
[page 9]
Working with Analysis in Microsoft Excel 2003
[page 18]
The Components tab
[page 83]
Platform Settings
[page 137]
30
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Creating Workbooks
Documents you may be interested
Documents you may be interested