Analyzing Data
4.1  Analyzing data with the design panel
The Analysis design panel is an additional element on the user interface that you can use to create new views on 
your data, to find information on the used data sources and on the components of the workbook. The design panel 
consists of three tabs: Analysis, Information and Components.
You can show and hide the design panel by choosing Display for the design panel. You can modify the size and 
position of the design panel in Microsoft Excel. Your modifications of the design panel will be preserved even if you 
close Analysis or hide the design panel and show it again.
Working with the design panel, the crosstab is updated after each navigation step. You can choose Pause Refresh 
to deactivate the permanent refresh.
Related Links
The Analysis tab
[page 81]
The Information tab
[page 82]
The Components tab
[page 83]
Pausing Refresh
[page 87]
Managing components in the design panel
[page 87]
4.1.1  The Analysis tab
On the Analysis tab, you can see the available fields for a single data source and the fields currently used to display 
the data in a crosstab in columns and rows. If you use multiple data sources in your analysis, select a crosstab cell 
of the required data source to specify which data source information should be displayed.
The Analysis tab contains the following sections:
Search field
You can search for a numeric or character string. The search results are highlighted.
In the sections Columns, Rows and Background Filter, the relevant nodes are expanded automatically.
Due to performance reasons, the nodes in the <Data source> section are not expanded automatically. If you 
expand them manually, you can see the highlighted search results. By expanding the nodes manually, the 
data has been loaded and the nodes will be expanded automatically in future searches.
<Data source> 
The heading for this section is the name of the selected data source. You can check whether you have 
selected the right data source. The section displays all fields of the data source: measures, dimensions, 
attributes and hierarchies.
You can move a data source field to another section on the Analysis tab to add it to the crosstab. If you move 
a field to another section, its name is displayed in both sections: the data source section and the other 
crosstab section, for example Rows. Attribute and hierarchy fields that are added to another crosstab section, 
are displayed in bold letters in the data source section.
In Bex Query Designer, a dimension can be defined as not to be displayed. These dimensions are displayed in 
the Analysis design panel in gray font. You can add them to your crosstab and filter them. This will affect the 
data and result in your crosstab, but the dimensions will not be visible in the crosstab. If you want a dimension 
to be displayed in an Analysis crosstab, you have to change the definition in BEx Query Designer.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Analyzing Data
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
81
Pdf save rotated pages - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
reverse page order pdf online; pdf rotate just one page
Pdf save rotated pages - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
reverse pdf page order online; how to reverse pages in pdf
Columns
This section contains all fields that are currently displayed in columns.
Rows
This section contains all fields that are currently displayed in rows.
Background Filter
This section contains all fields that are currently defined as background filters.
Navigating through the data
Using the Analysis tab, you have the following options to analyze data and create new views on it:
You can use the context menu to move fields in the four sections. You can add a new dimension from the 
<Data source> section to the Rows, for example.
You can use drag and drop to move fields in the four sections.
You can use drag and drop to add rows and columns to the crosstab. Drag a field directly to the crosstab and 
drop it. The field is added automatically to the corresponding section on the Analysis tab.
You can also use drag and drop to remove a field from the crosstab. Select the border of a cell in the crosstab 
to drag the field to the Analysis tab and drop it there.
You can use the context menu to create, change and remove filters. If a filter is defined for an object, you see a 
filter icon beside this object.
4.1.2  The Information tab
On the Infomation tab, you can see detailed information about a data source or the complete workbook. You can 
also find information on filters and variables on this tab. The general information is displayed as text elements.
In the Information for list, you can select the complete workbook or one of the inserted data sources. The 
information fields are displayed for the selected object. You can insert these fields in the analysis using drag and 
drop.
For a workbook, the following information is displayed:
Workbook Name
Created By
Variables
Logged On User
Last Refreshed At
Created At
Last Changed At
For a data source, the following information is displayed:
Data Source Name
Key Date
Last Data Update
Variables
82
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Analyzing Data
VB.NET TIFF: Rotate TIFF Page by Using RaterEdge .NET TIFF
specific formats are: JPEG, PNG, GIF, BMP, PDF, Word (Docx Save the rotated page(s) to new a TIFF Multiple image formats support for saving rotated TIFF page(
pdf expert rotate page; save pdf rotated pages
VB.NET Image: Image Rotator SDK; .NET Document Image Rotation
VB.NET image rotator control SDK allows developers to save rotated image as are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
how to change page orientation in pdf document; rotate pages in pdf online
Filter
Query Technical Name
InfoProvider Technical Name
InfoProvider Name
Created By
Last Changed By
Last Changed At
System
Logged On User
Related Links
To insert an info field
[page 40]
To insert a filter
[page 41]
4.1.3  The Components tab
On the Components tab, you can see a list of all components used in the workbook together with the properties of 
these components. You can select if the components should be listed by data source or by sheet. In both cases, 
the highest node of the list is the workbook. Below this, the data sources or the sheets are displayed with their 
components.
You can use the context menu to manage the components. For more information, see 
Managing components in 
the design panel
[page 87].
A set of properties is available for each component. To see and change the properties for a component, select the 
component in the structure.
The following sections list the available components and their properties.
Workbook
Workbook Properties
Description
Name
Displays the name of the workbook. The workbook name is defined when the 
workbook is saved.
Refresh Workbook on 
Opening*
If you select this check box, the data sources in the workbook are refreshed every 
time the workbook is opened.
If this check box is not selected, the data in the workbook is not automatically 
refreshed on opening. You can refresh the data sources manually by choosing 
Refresh All in the menu.
Force Prompt for Initial 
Refresh*
If you select this check box, the prompting dialog is displayed on every refresh.
Store Prompts with 
Workbook*
If you select this check box, the defined prompt values are saved with the workbook.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Analyzing Data
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
83
C# TIFF: How to Rotate TIFF Using C# Code in .NET Imaging
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB Tiff page, like sorting and saving the rotated Tiff page 0); page.Rotate(RotateOder.Clockwise90); doc.Save(@"C:\rotate
rotate single page in pdf reader; rotate individual pdf pages reader
How to C#: Rotate Image according to Specified angle
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET Tiff, VB.NET Imaging, VB.NET OCR, VB.NET Twain, VB Save the rotated image to
permanently rotate pdf pages; rotate single page in pdf file
Workbook Properties
Description
Remove Data Before 
Saving
If you select this check box, the workbook is saved without the data. When you 
reopen the workbook, no data is displayed. To display the data, refresh the data 
sources manually by choosing Refresh All in the menu.
Merge Variables*
If you select this check box, the variables are merged for all data sources. If the 
check box is not selected, the variables can be defined for each data source 
seperately.
Every time you change your selection for this property in the workbook, the 
connected data sources are restarted. Therefore the prompting dialog will appear 
automatically so that you can define the values before the data sources are 
refreshed. If the data sources are not connected, the dialog will not appear and only 
the property will be changed.
In the default setting, this check box is not selected when you create a new 
workbook. The default setting can be changed in the registry. For more information, 
contact your IT Administrator.
Note
The following functions and API methods might need different parameters 
depending on the selection for merging variables:
SAPListOfMembers
SAPListOfVariables
SAPCallMemberSelector
SAPSetVariable
Planning: System for Data 
Write Back
Displays the currently selected planning system.
For an empty workbook, this property is empty.
When the first data source is inserted, the corresponding system is visible as the 
planning system.
When you insert data sources from different systems, the system of the first 
inserted data source is the planning system. You can change the planning system by 
selecting another system in the list. The changed property value will only become 
effective when you close and reopen the workbook.
When you change the planning system in a workbook before you are connected to a 
server, the changed property will become effective when you connect to a server. In 
this case, you do not need to close and reopen the workbook again.
* For more information on workbook properties, see 
To select workbook properties for prompting
[page 94].
84
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Analyzing Data
VB.NET Imaging - Data Matrix Plug-in SDK Control
Generated Data Matrix barcode image can be freely rotated, resized and code page.AddImage(image, New PointF(100F, 100F)) docx.Save("C:\\Sample_Barcode.pdf").
rotate pdf page by page; pdf page order reverse
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit OpenOffice
documents, CSV file and Text file are allowed to be rotated. PowerPoint (.ppt, .pptx) on webpage, Convert CSV to PDF file online Users can save annotations to
rotate all pages in pdf preview; how to rotate all pages in pdf
Data Source
Data Source Properties
Description
Data Source Name
Displays the data source name. You can change it here.
Data Source Technical 
Name
Displays the technical name of the data source.
Formula Alias
Displays the formula alias. You can change it here.
System Alias
Displays the system alias.
Planning: Open Data 
Source Input-Enabled
If you select this check box, the input-ready data source is opened in change mode 
when you open the workbook, and you can immediately start entering planning data.
If you do not select this check box for an input-ready data source, you cannot enter 
and save planning data for this data source until you have selected the check box.
Reset Data Source on 
Opening Workbook
If you select this check box, the initial state of a query or query view defined in the 
BEx Query Designer, will be displayed when you reopen the workbook. You cannot 
save a navigation state with that workbook as the navigation state will be replaced 
with the initial state.
Sheet
Sheet Properties
Description
Name
Displays the sheet name.
Crosstab
Crosstab Properties
Description
Name
Displays the crosstab name. You can change it here.
Formula Alias
Displays the formula alias of the crosstab. You can change it here.
The crosstab formulia alias is the second part of the named range for a crosstab. 
The first part is always SAP. For example, if the crosstab formula alias is CrossTab1, 
the named range for this crosstab would be SAPCrossTab1. You can select a 
crosstab with its named range in the Name box in the formula bar.
Data Source Name
Displays the data source name and the data source alias.
Range
Displays the cell range of the crosstab in the sheet. You can change the range to 
move the crosstab in the sheet.
New Lines
You can define how many new lines should be added to the crosstab for planning 
data. The default number is 5 lines. The new lines are only visible in change mode.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Analyzing Data
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
85
VB.NET Word: VB.NET Code to Rotate Word Page Within .NET Imaging
Here, we can recommend you VB.NET PDF page rotating tutorial and multi any original quality during or after the Word page rotating; Save the rotated Word page
how to rotate all pages in pdf at once; how to rotate one pdf page
VB.NET Image: How to Process & Edit Image Using VB.NET Image
permanently? A 2: This VB.NET image editor control SDK allows developers process target image file and save edited image as new file.
how to rotate a pdf page in reader; rotate pdf pages
Crosstab Properties
Description
Apply Default Formats
If you select this check box, the default formats are applied after each navigation 
step.
Display Symbols for 
Parent Members
If you select this check box, a symbol is displayed for parent members in a hierarchy 
(+/-).
Optimum Cell Width/
Height
If you select this check box, the table is displayed with optimum cell width and 
height.
Repeat Members
If you select this check box, texts that are not displayed because they occur several 
times in a column or row are repeated in each cell.
The setting made in BEx Query Designer to hide/show repeated key values is not 
evaluated in Analysis. To define the display for repeated members only this setting in 
the design panel is evaluated.
Planning Objects
Planning Objects 
Properties
Description
Name of Planning 
Function / Sequence
Displays the name of the planning object.
Technical name of 
Planning Function / 
Sequence
Displays the technical name of the planning object.
Alias
Displays the alias of the planning object. You can change it here.
Filter
Filter Properties
Description
Data Source Name
Displays data source name.
Dimension
Displays the name of the filtered dimension.
Filter applies to the 
following data sources
You can select which of the data sources in the workbook should be filtered.
86
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Analyzing Data
Chart
Chart Properties
Description
Name
Displays sheet and chart name.
Cross Tab Name
Displays the crosstab name.
Sheet
Displays the sheet name. You can change it here.
4.1.4  Pausing Refresh
You can choose Pause Refresh to deactivate the refresh after each navigation step when you work on the Analysis 
tab in the design panel. With the deactivated refresh, you can design a new view on your data with multiple 
navigation steps. All steps will be executed at once when you choose Pause Refresh again to activate the refresh. 
Note that most functions in the menu are not available when Pause Refresh is activated. You should only work on 
the Analysis tab when the automatic refresh is deactivated.
The following functions are available in the context menu of the design panel if Pause Refresh is selected:
Define the members display
More information: 
To define the members display
[page 115]
Define the number format
More information: 
To define the number format 
[page 116]
Show or hide totals in the crosstab
More information: 
To show or hide totals in the crosstab 
[page 118]
Define the calculation of totals
More information: 
To define the calculation of totals 
[page 118]
Calculate a new measure based on available measures
More information: 
To calculate a new measure based on available measures
[page 111]
Add a new measure based on one available measure (dynamic calculation)
More information: 
To add a new measure based on one available measure
[page 111]
4.1.5  Managing components in the design panel
On the Components tab, all components included in a workbook are displayed in a tree-like structure. You can 
select if the components should be listed by data source or by sheet. In both cases, the highest node of the list is 
the workbook. Below this, the data sources or the sheets are displayed with their components.
You can use the context menu to manage the components. The following sections describe the functions of the 
context menu.
To insert a component
On workbook level, you can insert the following components:
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Analyzing Data
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
87
data sources ('Use Data Source')
planning functions ('Use Planning Function')
planning sequences ('Use Planning Sequence')
On data source level, you can insert a crosstab for this data source ('Insert Crosstab'). A dialog box appears to 
enter the sheet and cell information where the copied crosstab should be inserted.
On the planning objects level, you can insert planning functions ('Use Planning Function') and planning sequences 
('Use Planning Sequence')
To refresh a component
You can refresh the following components with the context menu:
workbooks
crosstabs
charts
To copy a component 
You can copy the following components with the context menu:
data sources
When you copy a data source, the copied data source is added to the tree-like structure with a new data 
source alias. No crosstab or other component of the original data source is added to the workbook.
crosstabs
When you copy a crosstab, a dialog box appears to enter the sheet and cell information where the copied 
crosstab should be inserted. The new crosstab is inserted on the defined position and in the structure, a entry 
with data source, data source alias and crosstab is added.
sheets
When you copy a sheet, the copied sheet is added to the tree-like structure.
To move a component 
You can move crosstabs and charts ('Move To'). A dialog box appears to enter the sheet and cell information 
where the crosstab or chart should be moved to.
To jump to a component 
You can use the context menu to jump to a crosstab or a filter ('Jump To'). You can use this function to jump to a 
crosstab on another sheet in the workbook, for example. The sheet with the selected crosstab will be displayed.
88
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Analyzing Data
To execute planning objects
You can use the context menu to execute planning functions and planning sequences.
To delete a component 
You can delete the following components with the context menu:
data sources
crosstabs
charts
filters
planning functions
planning sequences
4.2  Prompting
In the prompting dialog, you can set values for prompts. Prompts are defined as variables in BEx Query Designer. 
The variables are parameters of a BW query and are filled with values when you insert a query as a data source in 
a worksheet. They serve as placeholders for members, hierarchies, hierarchy nodes, formula elements and texts. 
After defining the variable values, the crosstab is displayed according to the selected values.
To be editable in the prompting dialog, a variable must be defined as input-ready and set to Manual Input in Query 
Designer. A variable can be defined as mandatory or optional in Query Designer.
The prompting dialog appears automatically when you insert the query with variables in a worksheet. You can 
open the prompting dialog manually with the prompting icon in the menu to change variable values.
At workbook level, you can select properties to define how the prompting dialog and defined values behave in 
workbooks. For example, you can define that variable values are saved in a workbook. If you open this workbook 
again, the data is displayed according to the defined values. You can then open the prompting dialog and change 
the values.
Defined prompt values can be saved as variant for a query or for a document (workbook or presentation) using 
the variant dialog in the prompting dialog.
If there are no input-ready variables in the query that you use as your data source, the prompting dialog is 
disabled.
Note
Objects that are defined as input-ready variables in BEx Query Designer are called prompts in Analysis, edition 
for Microsoft Office. In the following documentation the Analysis term prompt is used for these variables. A 
query can also contain other variable types. All variables and values of these variables that a query contains, 
are displayed in the Variables area on the Information tab in the design panel.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Analyzing Data
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
89
To find more information about the definition of variables in the BEx Query Designer, go to the SAP Help Portal at 
http://help.sap.com
SAP NetWeaver
Select release and language
SAP NetWeaver Library
SAP 
NetWeaver by Key Capability
Business Intelligence
BI Suite: Business Explorer
Query Design: BEx Query 
Designer 
Reusable Query components
Variables
.
Related Links
To define prompt values
[page 90]
Using Variants
[page 92]
To select workbook properties for prompting
[page 94]
4.2.1  To define prompt values
1. Open the Prompts dialog.
In the Prompts Summary area, you see a list of all available prompts in the query and the selected values. In 
the Specify Value for Prompts area, you can expand single prompts to define values. The mandatory prompts 
are marked with an asterisk. If default values for the prompts are defined in BEx Query Designer, they are 
displayed as selected in the prompting dialog.
If you have selected to not merge the variables for this workbook on the Components tab in the design panel, 
the prompts are displayed seperately for each data source and you can define different values for the same 
prompt for the corresponding data sources.
2. In the Display list box, select whether all prompts, no prompts or only the mandatory prompts are expanded in 
the Specify Value for Prompts area:
Select Hide All if all prompts should be displayed collapsed.
Select Show All if all prompts should be displayed expanded. This is the default option.
Select Hide Optional Prompts if only the mandatory prompts should be displayed expanded.
3. Define values for the expanded prompts.
You can define values for the following prompt types. Depending on the prompt definition in BEx Query 
Designer, you have various options:
Prompt Type
Value Definition
Dimension*
Single value
You can select one member as the prompt value for this dimension.
Dimension*
Multiple value
You can select multiple members as the prompt values for this dimension.
Press the + button, to add a field for additional values. Press the Filter button if you want to select 
multiple values in a list at once. To remove a selected member, press the red X button.
Dimension*
Value range
You can select a start and an end member to define a range of values for this dimension.
Dimension*
Selection option
90
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
User Guide: SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office
Analyzing Data
Documents you may be interested
Documents you may be interested