How to Make Your Excel 2010 Workbooks 508-Compliant 
November 6, 2015
Figure 46. Worksheet showing three-celled sentence 
7)  With cell F3 still anchored, create a Screen Tip for the URL.  To do this, select the 
“Insert” tab from the Excel toolbar, then select “Hyperlink.”  An “Edit Hyperlink” dialog 
box will appear. 
Note:  Instead of doing Step 7, you can make the Edit Hyperlink dialog box appear by 
right-clicking on the cell containing the link text.  This will anchor the cell so it can be 
edited.  Also, a drop-down menu will appear.  Select “Edit Hyperlink” from the drop-down 
menu.  The Edit Hyperlink dialog box will appear. 
8)  In the Edit Hyperlink dialog box, make sure that “Existing File or Web Page” in the “Link 
to” column is selected. 
9)  Click on the “Screen Tip” button in the upper right-hand corner of the Edit Hyperlink 
dialog box.  A “Set Hyperlink Screen Tip” box will appear. 
10) Type a brief description in the Set Hyperlink Screen Tip box.  In this example, we will 
type “URL for the HHS website home page.” 
11) Click on “OK.”  Then click on “OK” again to exit the Edit Hyperlink dialog box.  Note:  
When  you hold your cursor over the URL in cell F3, a gray box containing the Screen 
Tip will appear as shown in this example: 
Figure 47. Three-celled sentence showing Screen Tip for URL 
Note:  This demonstration of a three-celled sentence is not the only way you can display website 
address details in a worksheet so that it complies with Section 508.  For instance, you could create a 
table that lists in separate columns the names, mailing addresses, phone numbers, and website details 
of organizations you do business with.  The website details for each organization should include a 
column that displays the link text, followed by a column that displays the URL.   Also note that you can 
copy content from a cell and paste it into a Word or PowerPoint document.  When you paste the 
content into a Word or PowerPoint document, special formats such as link text and Screen Tips will 
automatically transfer with it—a real time saver! 
E-mail Links 
All e-mail addresses must be correct and must link to an active address (e.g., 
Jane.Doe@cms.hhs.gov). 
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 27 
Pdf rotate single page - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
rotate individual pdf pages reader; how to rotate a pdf page in reader
Pdf rotate single page - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
rotate pdf pages and save; rotate one page in pdf
How to Make Your Excel 2010 Workbooks 508-Compliant 
November 6, 2015
Not 508-compliant: 
Meets basic 508 
standards: 
508 best practice: 
As with website addresses (URLs), as discussed in the previous section, create Link Text and 
Screen Tip for e-mail addresses. 
Use the name of the addressee (contact person) as the link text, followed by the actual e-mail 
address placed either in parentheses in a separate cell directly to the right of the link text or 
placed without parentheses in a separate cell directly below the link text.  Do not use “Click 
here.” 
Add a Screen Tip to each e-mail link.  A Screen Tip appears when you place your cursor over 
an e-mail link (if the e-mail link is set up properly to be 508-compliant).  It enables people using 
assistive technology to know they have come to an active e-mail address. 
To create Link Text and a Screen Tip for each e-mail link: 
The steps for creating link text and screen tips for e-mail links are almost identical to the 
instructions for Web links (URLs) discussed in the previous section. 
For the following demonstration, we want the sentence to read, “To get more information, 
contact Jane Doe.”  And we want the name Jane Doe to serve as the link text for the e-mail 
address. 
1)  To do this, first type the words “To get more information, contact” in one of the cells (for 
this demonstration, cell D3), and then in the cell just to the right of it (cell E3), type 
Jane.Doe@cms.hhs.gov.”   (Note: In Excel, an e-mail address must appear in a cell by 
itself in order to link to an e-mail destination.  If you type an e-mail address in a cell that 
contains other text, the e-mail address will not link to the desired recipient. 
2)  Click on cell D3, the cell that contains the text “To get more information, contact.” 
3)  Widen column D in the worksheet until “To get more information, contact” is fully visible 
in column D. 
On the Home tab, select the Format tool.  A drop-down menu will appear. 
Select “AutoFit Column Width” from the drop-down menu.  Column D will 
automatically expand so that the entire text is shown in cell D3. 
Note:  Instead of using Format, AutoFit Column Width, you can increase the width of a 
column manually by resizing the column heading.  In Excel, column headings are the 
alphabetical letters (A, B, C, and so on) used to identify the worksheet’s columns. 
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 28 
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
Able to remove a single page from adobe PDF document in VB.NET. using RasterEdge. XDoc.PDF; How to VB.NET: Delete a Single PDF Page from PDF File.
how to rotate a page in pdf and save it; saving rotated pdf pages
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
application. Able to remove a single page from PDF document. Ability Demo Code: How to Delete a Single PDF Page from PDF File in C#.NET. How to
rotate pdf pages by degrees; how to rotate just one page in pdf
How to Make Your Excel 2010 Workbooks 508-Compliant 
November 6, 2015
Figure 48. Column headings 
To manually increase the width of a column, do one of the following: 
Position your cursor on the vertical borderline that separates the heading of the 
column you want to widen (heading D) and the heading of the column 
immediately to the right (heading E), and then double-click.  Column D will 
automatically expand so that the entire text is shown in cell D3. 
Click and hold on the vertical borderline that separates the heading of the column 
you want to widen (heading D) and the heading of the column immediately to the 
right (heading E).  Then drag the vertical borderline until the text is fully visible in 
column D, and then release the mouse button. 
4)  Click and hold on cell E3.  This will anchor the cell so its contents (e-mail address) can 
be edited.  (Note:  If you click on the cell without holding, a new Microsoft Outlook e-mail 
will automatically open.)  So always click and hold on a cell when you want to select it for 
editing or formatting.) 
5)  Select the “Insert” tab from the Excel toolbar, then select “Hyperlink.”  The “Edit 
Hyperlink” dialog box will appear. 
Note:  Instead of doing Steps 4 and 5, you can make the Edit Hyperlink dialog box 
appear by right-clicking on the cell containing the e-mail address.  This will anchor the 
cell.  Also, a drop-down menu will appear.  Select “Edit Hyperlink” from the drop-down 
menu.  The Edit Hyperlink dialog box will appear. 
6)  In the “Link to” column on the left-hand side of the Edit Hyperlink dialog box, make sure 
that “E-mail Address” is selected. 
7)  In the “Text to display” field, type the name of the addressee (contact person) as the link 
text for the e-mail address.  For this demonstration, we will type the name “Jane Doe” as 
the link text. 
8)  Click on the “Screen Tip” button in the upper right-hand corner of the Edit Hyperlink 
dialog box.  A “Set Hyperlink Screen Tip” box will appear. 
9)  Type a brief description in the Set Hyperlink Screen Tip box.  In this example, we will 
type “Link to Jane Doe’s e-mail address.” 
10) Click on “OK.”  Then click on “OK” again to exit the Edit Hyperlink dialog box.  
11) Click and hold on cell E3 (the cell containing link text).  This will anchor the cell so it can 
be formatted. 
12) Select the Home tab from the Excel toolbar, and then select Format, AutoFit Column 
Width to narrow the width of column E so that the link text “Jane Doe” will fit evenly 
inside cell E3. 
Or instead of using AutoFit Column Width to narrow column E, do one of the following: 
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 29 
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
insert, delete, re-order, copy, paste, cut, rotate, and save or query data and save the PDF document. The PDFPage class presents a single page in a PDFDocument
how to rotate one page in pdf document; pdf rotate single page and save
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C#.NET PDF file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C# Users can view PDF document in single page or continue
rotate a pdf page; rotate pdf page
How to Make Your Excel 2010 Workbooks 508-Compliant 
November 6, 2015
Position your cursor on the vertical borderline that separates the headings for 
columns E and F, and then double-click.  Column E will automatically narrow. 
Click and hold the vertical borderline that separates the headings for columns E 
and F, then drag the vertical borderline backward to narrow the column width so 
the link text fits evenly inside column E.  Then release the mouse button. 
The text in each of the two cells will give the “appearance” of a single sentence that 
reads, “To get more information, contact Jane Doe.” 
13) When  you place your cursor over the link, a gray box containing the Screen Tip will 
appear as shown in this example: 
Figure 49. Two-celled sentence showing Link Text and Screen Tip for e-mail address 
14) To be fully compliant with HHS Section 508 requirements, type the e-mail address either 
in a cell immediately below the link text or inside parentheses in a cell immediately after 
the link text. 
For the above example, we will type the e-mail address inside parentheses in the cell 
immediately after the link text. 
In cell F3, type the full e-mail address:  “Jane.Doe@cms.hhs.gov.” 
15) Click and hold on cell F3.  This will anchor the cell so the e-mail address can be edited.  
This will also enable the e-mail address to appear in the “Formula Bar” just below the 
“Ribbon” (formatting and tasks toolbar). 
Figure 50. Formula Bar showing e-mail address 
16) In the Formula Bar, type a parenthesis immediately before and after the e-mail address. 
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 30 
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Both single page and multipage tiff image files can be created from PDF. Supports tiff compression selection. Supports for changing image size.
pdf save rotated pages; pdf reverse page order preview
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
insert, delete, re-order, copy, paste, cut, rotate, and save or query data and save the PDF document. The PDFPage class presents a single page in a PDFDocument
rotate pdf pages in reader; how to rotate all pages in pdf
How to Make Your Excel 2010 Workbooks 508-Compliant 
November 6, 2015
Figure 51. Formula Bar showing e-mail address with parentheses added 
Note:  When working in the Formula Bar, you can also add a period after the end-
parenthesis if you want to make the sentence you’re creating look grammatically 
complete. 
17) Click anywhere in the worksheet, or press the “Enter” key.  Notice that parentheses 
appear around the e-mail address in cell F3. 
18) Click and hold on cell F3 (the cell containing the e-mail address).  This will anchor the 
cell for additional formatting. 
19) Select Excel’s Home tab, then select Format, AutoFit Column Width to widen column F.  
Column F will automatically expand so that the entire e-mail address is shown in cell F3 
Or instead of using AutoFit Column Width to widen column F, do one of the following: 
Position your cursor on the vertical borderline that separates the headings for 
columns F and G, and then double-click.  Column F will automatically expand. 
“Click, hold, and drag” the vertical borderline that separates the headings for 
columns F and G until the full e-mail address is visible in cell F3.  When finished, 
release the mouse button. 
20) Click and hold on cell F3.  This will anchor the cell so you can create a Screen Tip for 
the e-mail address. 
21) Select the “Insert” tab from the Excel toolbar, then select “Hyperlink.”  An “Edit Hyperlink” 
dialog box will appear. 
Note:  Instead of doing Steps 20 and 21, you can make the Edit Hyperlink dialog box 
appear simply by right-clicking on the cell containing the e-mail address.  This will 
anchor the cell so it can be edited.  Also, a drop-down menu will appear.  Select “Edit 
Hyperlink” from the drop-down menu.  The “Edit Hyperlink” dialog box will appear. 
22) In the “Link to” column on the left-hand side of the Edit Hyperlink dialog box, make sure 
that “E-mail Address” is selected. 
23) Click on the “Screen Tip” button in the upper right-hand corner of the Edit Hyperlink 
dialog box.  A “Set Hyperlink Screen Tip” box will appear. 
24) Type a brief description in the Set Hyperlink Screen Tip box.  In this example, we will 
type “Jane Doe’s e-mail address.”  
25) Click on “OK.”  Then click on “OK” again to exit the Edit Hyperlink dialog box.  Note:  
When  you place your cursor over the e-mail address in cell F3, a gray box containing 
the Screen Tip will appear as shown in this example: 
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 31 
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
With VB.NET PDF SDK, PDF document page can be rotated to 90, 180, and 270 in clockwise. Both a single page and whole file pages can be rotated and saved as
change orientation of pdf page; rotate all pages in pdf file
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
all. This guiding page will help you merge two or more PDF documents into a single one in a Visual Basic .NET imaging application.
pdf rotate single page reader; rotate pdf pages on ipad
How to Make Your Excel 2010 Workbooks 508-Compliant 
November 6, 2015
Figure 52. Three-celled sentence showing Screen Tip for e-mail address 
Note:  This demonstration of a three-celled sentence is not the only way you can display e-mail address 
information in a worksheet that complies with Section 508.  For instance, you could create a table that 
lists in separate columns the names, business addresses, phone numbers, and e-mail addresses, of 
employees who work in your office or organization.  The e-mail information for each employee should 
include a column that displays the link text, followed by a column that displays the actual e-mail 
address.   Also note that you can copy content from a cell and paste it into a Word or PowerPoint 
document.  When you paste the content into a Word or PowerPoint document, special formats such as 
link text and Screen Tips will automatically transfer with it—a real time saver! 
Track Changes 
Your document is not 508-compliant until you accept or reject any tracked changes in the document 
and turn off “Track Changes.” 
For detailed instructions on how to use the Track Changes tools in Excel, go to "Track changes in a 
shared workbook" (https://support.office.com/en-za/article/Track-changes-in-a-shared-workbook-
22aea671-cac7-4fa3-845d-eeb23725bd15). 
Comments 
For the document to be 508-compliant, all comments must be removed. 
To delete comments: 
1)  Select a cell that contains a comment. 
2)  Select the “Review” tab on the Excel toolbar and then click on the “Delete” icon in the 
Comments group.  Or right-click on the cell and select “Delete Comment.” 
Figure 53. Review tab, Comments group, Delete tool 
3)  Repeat steps 1 and 2 until all comments in the worksheet are deleted. 
For detailed instructions on how to insert, edit, review, and delete comments in a worksheet, go to 
"Annotate a worksheet by using comments" (https://support.office.com/en-au/article/Annotate-a-
worksheet-by-using-comments-3b7065dd-531a-4ffe-8f18-8d047a6ccae7). 
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 32 
How to Make Your Excel 2010 Workbooks 508-Compliant 
November 6, 2015
Print Preview 
Before finalizing your document or converting it to a PDF file, view the document in Print Preview, 
checking to see if it flows correctly from page to page.  Look for image placement, table formatting, and 
stray (“orphaned” or “widowed”) lines and characters. 
To view a document in Print Preview: 
1)  Select the “File” tab on the Excel toolbar, then select “Print.” 
2)  A preview of the document automatically appears on the right-hand side of the screen. 
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 33 
How to Make Your Excel 2010 Workbooks 508-Compliant 
November 6, 2015
Tables 
Creating Tables in Microsoft Excel 
Use Excel’s Table features to create tables that are 508-compliant.  In addition to helping with 508 
compliance, the Table features allow you to manage the data in a table separately from any other data 
included in the same Excel worksheet. 
There are two methods you can use to create a table in a worksheet: 
Select the “Format as Table” tool from the “Home” tab; or 
Select the “Table” tool from the “Insert” tab. 
Using either tool, you can create a table from a range of cells that are empty or already contain data. 
Note that in the following demonstrations, we will begin each of our tables on row 3 of the worksheet.  If 
you plan to type a table title  (usually consisting of a table number and a short description of the table’s 
contents) right above the range of cells containing data (including headers), make sure there is a row 
separating the table title and the data before you use the “Format as Table” tool.  Otherwise, Excel will 
mistakenly capture and format the table title as a row header.  Also, keeping the table title separate 
from the actual table will enable screen readers and other assistive technology to present this 
information in the proper reading order.  See pages 66–70 for details on how to insert a table title . 
Method #1 (Format as Table tool): 
Method #1, Option A – Use the Format as Table tool to create a table from a range of 
empty cells: 
1)  Click and hold your cursor, then drag the cursor to select the range of rows and columns 
that you want your table to contain (including a row for column headers). 
For this example, we will select 5 rows and 4 columns. 
2)  Release the mouse button.  This will anchor the rows and columns that you’ve selected.  
(Notice that the area selected is highlighted in the worksheet.) 
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 34 
How to Make Your Excel 2010 Workbooks 508-Compliant 
November 6, 2015
Figure 54. Worksheet showing 5 rows and 4 columns selected for table 
3)  Select the Home tab on the Excel toolbar, then select “Format as Table.” 
Figure 55. Home tab, Format as Table tool 
(Note:  If your computer monitor has a large screen, the Home tab will look slightly 
different.) 
A Table Styles drop-down menu will appear. 
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 35 
How to Make Your Excel 2010 Workbooks 508-Compliant 
November 6, 2015
Figure 56. Table Styles drop-down menu 
4)  Select a style from the drop-down menu.  For this demonstration, we will select the 
second style under “Medium” (“Table Style Medium 2”). 
Figure 57. Table Styles drop-down menu, showing Table Style Medium 2 selected 
A marquee (sometimes called “dancing ants”) will appear around the area of the 
worksheet you’ve selected for the table.  At the same time, a “Format As Table” dialog 
box will appear.  The dialog box asks, “Where is the data for your table?” followed by a 
field that shows the range of cell addresses that you selected for your table (in this 
example, cell A3 through cell D7).  The dialog box also contains a checkbox for you to 
indicate whether your table has headers. 
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 36 
Documents you may be interested
Documents you may be interested