Converting Microsoft Office files (Windows)
Files created in a number of Microsoft applications can be converted directly to Adobe 
PDF without leaving the Microsoft application. In all cases, PDFMaker is used for the 
conversion, and the resulting files are Adobe PDF files. To verify which applications are 
supported, see 
About Acrobat PDFMaker.
Choose Adobe PDF > Change Conversion Settings periodically to check which 
Adobe PDF conversion settings are being used. Changes made in Distiller and to the 
Adobe PDF printer may affect options in the Advanced Settings tab of the PDFMaker 
conversion settings.
The default Acrobat installation adds the PDFMaker toolbar, which lets you create Adobe 
PDF files quickly and easily from within Microsoft Word, Access, Excel, and PowerPoint. 
An Adobe PDF menu is also added. By default, Adobe PDF files created using these 
commands and buttons preserve links, styles, and bookmarks present in the source file.
Note: A few PowerPoint features aren't converted when you produce a PDF file from a 
PowerPoint file: If a PowerPoint transition doesn't have an equivalent transition in 
Acrobat, a similar transition is substituted; if multiple animation effects are in the same 
slide, a single effect is used.
If you don't see the Convert To Adobe PDF buttons in the Microsoft application, 
choose View > Toolbars > PDFMaker 7.0.
To convert a Microsoft Office file to an Adobe PDF file:
1.  Open the file in the Microsoft Office application.
2.  Choose Adobe PDF > Change Conversion Settings to change the conversion settings. 
(See
Creating custom Adobe PDF settings.)
3.  (Excel) If you want to convert all worksheets in the Excel file, choose Adobe PDF > 
Convert Entire Workbook. If this option isn't selected, only the current page is converted. 
4.  Do one of the following:
l
Choose Adobe PDF > [command].
l
Click the Convert To Adobe PDF button 
on the toolbar.
l
Click the Convert To Adobe PDF And EMail button 
on the toolbar. The Adobe PDF 
file automatically attaches to a new message in your default email application.
l
Click the Convert To Adobe PDF And Send For Review button 
on the toolbar to 
convert the file to an Adobe PDF file and initiate a review process. (See 
Setting up an 
email-based review.)
Note: If PDFMaker anticipates problems generating comments, tags, links, or bookmarks 
from the Excel file, messages appear. You can either follow the instructions in the 
messages to modify the Excel file or edit the PDFMaker settings. (See 
About PDF 
conversion settings (Microsoft Office files).)
By default, the Adobe PDF file is saved in the same folder as the source file, using the 
same file name, but with a .pdf extension.
The conversion of files to Adobe PDF uses the printer settings or page setup you have 
chosen for your Microsoft application.
Related Subtopics:
About PDF conversion settings (Microsoft Office files)
Converting Microsoft Word headings and styles to Adobe PDF bookmarks
Converting Microsoft Word document features to Adobe PDF features
Pdf rotate pages and save - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
pdf rotate page; rotate all pages in pdf
Pdf rotate pages and save - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
pdf rotate all pages; saving rotated pdf pages
About PDF conversion settings (Microsoft Office files) 
The options in the Acrobat PDFMaker dialog box determine the settings that the 
PDFMaker feature uses to create a PDF file from a Microsoft Office application file. To 
learn more about each setting, place your pointer over an option to view a summary of the 
option. (To display the Acrobat PDFMaker dialog box, choose Adobe PDF > Change 
Conversion Settings in the Microsoft application.) 
Note: All of the following options appear in the PDFMaker dialog box for all Office 
applications except for the dialog box in Outlook, which contains only View Adobe PDF 
Result.
PDFMaker Settings
The following settings control various aspects of the PDF file conversion and process:
l
Conversion Settings optimizes the settings according to the output you choose. A 
description of the selected option appears below the pop-up menu after you choose an 
option; for more detailed information, see 
Using default Adobe PDF settings files. To 
customize a set of conversion settings, click Advanced Settings. (See 
Creating custom 
Adobe PDF settings.)
l
View Adobe PDF Result opens Acrobat to view the converted document immediately. 
Regardless of whether this option is selected, Acrobat does not start if you convert an 
email attachment. 
l
Prompt For Adobe PDF File Name lets you enter a custom file name for the resulting PDF 
file. To save the file in the same folder as the source file, using the same name as the 
source file but with a .pdf extension, leave this option unselected. 
l
Convert Document Information adds document information. Document information from 
the Properties dialog box of the source file is added, including title, subject, author, 
keywords, manager, company, category, and comments. This setting overrides the printer 
preferences and settings in the Advanced panel of the Adobe PDF Settings dialog box.
Application Settings
The following settings appear in many Microsoft Office applications. Additional settings 
appear for each application.
l
Attach Source File To Adobe PDF attaches the source file as an attachment.
l
Add Bookmarks To Adobe PDF converts Word headings and, optionally, styles to 
bookmarks in the Adobe PDF file; converts Excel worksheet names to bookmarks; and 
converts PowerPoint titles to bookmarks.
l
Add Links To Adobe PDF preserves any links when the file is converted. The appearance 
of links is generally unchanged. In Excel and PowerPoint, links cannot be created unless 
the Enable Accessibility and Reflow options are also enabled.
l
Enable Accessibility And Reflow With Tagged PDF embeds tags in the Adobe PDF file.
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
doc.Save(outPutFilePath). How to VB.NET: Delete Consecutive Pages from PDF. This is a VB .NET example for how to delete a range of pages from a PDF document.
rotate pages in pdf online; pdf save rotated pages
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
doc.DeletePage(2); // Save the file. doc.Save(outPutFilePath); Demo Code: How to Delete Consecutive Pages from PDF in C#.NET. How
pdf rotate page; how to rotate one pdf page
Converting Microsoft Word headings and styles to Adobe 
PDF bookmarks
You control whether to convert Word headings and styles to bookmarks with the options 
in the Bookmarks tab of the Acrobat PDFMaker conversion settings. In addition, you can 
edit the hierarchy of the bookmarks.
Note: If a file contains paragraphs formatted using discontinuous heading sizes, 
PDFMaker inserts blank bookmarks for each missing level.
To change the Bookmark options:
1.  In Word, choose Adobe PDF > Change Conversion Settings, and click the Bookmarks tab.
2.  To convert Word headings or styles to PDF bookmarks, select the options you want: 
Convert Word Headings To Bookmarks and Convert Word Styles To Bookmarks. 
Note: When a checkmark appears next to one of these options, all of that option's 
elements will convert to bookmarks; if you deselect some headings or styles in step 2, the 
checkmark changes to a square to indicate that you've chosen not to convert all elements 
for that option.
3.  If you don't want particular headings or styles to become PDF bookmarks, deselect the 
boxes for those elements in the Bookmark column.
4.  If you want to change the hierarchy of the resulting bookmark for an element, choose a 
level for that element in the Level column. 
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
files by C# code, how to rotate PDF document page Program.RootPath + "\\" Output.pdf"; PDFDocument doc1 doc2.InsertPages(pages, pageIndex); // Output the new
pdf rotate single page reader; how to save a pdf after rotating pages
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
Able to extract PDF pages and save changes to original PDF file in C#.NET. C#.NET Sample Code: Extract PDF Pages and Save into a New PDF File in C#.NET.
rotate individual pdf pages reader; rotate pdf pages individually
Converting Microsoft Word document features to Adobe 
PDF features
You can use the PDF conversion settings to convert visible Word comments to PDF notes, 
and Word cross-references, tables of contents, footnotes, and endnotes to PDF links.
To change the Word Features options:
1.  In Word, choose Adobe PDF > Change Conversion Settings, and click the Word tab.
2.  Select the options you want to convert in the Word Features section.
3.  If you selected to convert Word comments to PDF notes, do any of the following:
l
If you want to exclude all comments from a particular reviewer, deselect the box adjacent 
to that reviewer in the Include column.
l
If you want a reviewer's PDF notes to be open by default, select the box adjacent to that 
reviewer in the Notes Open column.
l
If you want to change the color of a particular reviewer's notes, click the icon in the Color 
column.
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
outPutFilePath As String = Program.RootPath + "\\" Output.pdf" Dim doc1 doc2.InsertPages(pages, pageIndex) ' Output the new document doc2.Save(outPutFilePath
rotate pdf page and save; rotate one page in pdf
How to C#: Rotate Image according to Specified angle
pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB Steps to Rotate image.
pdf rotate pages and save; rotate individual pages in pdf
Converting Microsoft Office files (Mac OS)
The default Acrobat installation adds two Convert To Adobe PDF buttons to the toolbar 
that let you create Adobe PDF files quickly and easily from within Microsoft Word, 
Excel, and PowerPoint. When using these buttons to create PDF files, define the 
conversion settings in Distiller. 
Note: Password-protected Excel files can't be converted to a PDF file. Also, many 
PowerPoint features aren't converted when you produce a PDF file from a PowerPoint file 
on Mac OS. For example, animations and transitions aren't converted.
To convert a Microsoft Office file to an Adobe PDF file:
1.  Open Distiller, and select the Adobe PDF settings to be used for the file conversion. For 
most users, the default settings are adequate. (See 
Using default Adobe PDF settings files
For information on editing these settings and creating new settings, see 
Creating custom 
Adobe PDF settings.) 
Important: The conversion of files to Adobe PDF is also based on the printer settings or 
page setup you have chosen for your Microsoft application. For example, if you are using 
Microsoft PowerPoint and choose Handouts from the print dialog box, the PDF file is 
based on the Handouts version of the presentation. 
2.  Open the file in the Microsoft Office application.
3.  Click one of the following buttons on the toolbar:
l
The Convert To Adobe PDF button 
.
l
The Convert To Adobe PDF And EMail button 
. The Adobe PDF file automatically 
attaches to a new message in your default email application.
4.  In the Save dialog box, specify a file name and folder in which to save the PDF file, and 
click Save. 
By default, the Adobe PDF file is saved in the same folder as the source file, using the 
same file name but with a .pdf extension.
5.  Click View File to view the converted PDF file in Acrobat. Click Done to return to the 
Microsoft application.
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Similarly, Tiff image with single page or multiple pages is supported. Description: Convert to PDF and save it on the disk. Parameters:
pdf reverse page order preview; rotate single page in pdf
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Able to get word count in PDF pages. Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. Description: Convert to PDF/TIFF and save it on the disk.
rotate pages in pdf expert; how to rotate just one page in pdf
Converting Microsoft Outlook email messages (Windows)
Acrobat adds the PDFMaker toolbar to the Microsoft Outlook application, which lets you 
convert one or more email messages, or a folder of email messages, to an Adobe PDF file 
or append an email message to an existing PDF file. In addition, the Attach As Adobe 
PDF toolbar appears in the Outlook email Message window. The Attach As Adobe PDF 
toolbar lets you convert a file to a PDF file and attach the PDF file to the email message. 
If you've configured an Adobe Policy Server in the Acrobat Security Settings window, the 
Attach As Adobe PDF toolbar also contains the Attach As Secured Adobe PDF button, 
which lets you restrict access to the PDF file.
PDFMaker toolbar
If you don't see the PDFMaker toolbar in Outlook, choose View > Toolbars > 
PDFMaker in Outlook.
To change the PDFMaker conversion settings:
1.  Choose Adobe PDF > Change Conversion Settings.
2.  From the Compatibility menu, choose the earliest version of Acrobat that you want to be 
able to open the resulting PDF file. All later versions of Acrobat can also open the 
resulting PDF file.
3.  From the Attachments menu, choose whether to include email attachments as attachments 
to the resulting PDF file. 
4.  (Optional) To create PDF bookmarks from the email message's sender, date, and subject, 
select Add Bookmarks To Adobe PDFs.
5.  In the Page Layout section of the dialog box, set the page size, orientation, and margins.
To convert email messages to a PDF file:
1.  In Outlook, select one or more email messages.
2.  Click the Convert Selected Messages To Adobe PDF button 
in the PDFMaker toolbar.
3.  Choose File > Save As.
4.  In the Save In box, specify a folder in which to save the PDF file, type a file name, and 
then click Save. 
To convert email messages to a PDF file and append the file to an existing PDF file:
1.  In Outlook, select one or more email messages.
2.  Click the Convert And Append Selected Messages To An Existing Adobe PDF button 
.
3.  Select the PDF file to which you want to append the new PDF file.
4.  Click Open.
To convert a folder of email messages to a PDF file:
1.  In Outlook, select the folder.
2.  Click the Convert Selected Folder To Adobe PDF button 
.
3.  In the Save In box, specify a folder in which to save the PDF file, type a file name, and 
then click Save. 
To convert a folder of email messages to a PDF file and append the file to an existing PDF 
file:
1.  In Outlook, select the folder.
2.  Choose Adobe PDF > Convert And Append To Existing Adobe PDF > Selected Folder.
3.  Select the PDF file to which you want to append the new PDF file.
4.  Click Open.
To convert a file to a PDF file and attach it to an email message:
1.  In the Outlook email Message window, click the Attach As Adobe PDF button.
2.  Select a file, and click Open to convert the file to a PDF file. 
3.  Click Save to save the PDF file.
To convert files to secured PDF files and attach them to an email message:
1.  In the Outlook email Message window, click the Attach As Secured Adobe PDF button.
Note: The Attach As Secured Adobe PDF button appears only after you've configured an 
Adobe Policy Server in the Acrobat Security Settings window.
2.  Click Browse, select one or more files to convert, and click Open.
3.  Specify the users that can open the PDF file, and then click OK:
l
To specify only users that receive the PDF file, select Restrict Access Only To People In 
This Message's To:, Cc:, And Bcc: List. In this case, the PDF file isn't secured until you 
send the email message.
l
To specify only users that are specified by a security policy, select Restrict Access By 
Applying The Following Security Policy, and then select a security policy in the list. In 
this case, the PDF file is secured before it is attached to the email message.
4.  If prompted, enter your user name and password to log into the Adobe Policy Server.
Converting Microsoft Project files (Windows)
You convert Microsoft Project files to Adobe PDF files in the same way as you convert 
Office files to Adobe PDF files, except in Project, you can convert only the currently 
selected view. To change the PDF conversion settings, choose Adobe PDF > Change 
Conversion Settings in Project. (For information on the conversion settings, see 
About 
PDF conversion settings (Microsoft Office files).)
To convert a Microsoft Project file to an Adobe PDF file:
1.  In Microsoft Project, open the Microsoft Project document.
2.  Click one of the following buttons on the PDFMaker 7.0 toolbar:
l
The Convert To Adobe PDF button 
.
l
The Convert To Adobe PDF And Email button 
. The Adobe PDF file automatically 
attaches to a new email message in your default email application.
l
The Convert To Adobe PDF And Send For Review button 
. The file converts to an 
Adobe PDF file, and an email-based review process begins. (See 
Setting up an email-
based review.)
3.  In the Save In box, specify a folder in which to save the PDF file, specify a file name, and 
then click Save. 
Converting Microsoft Access files (Windows)
You convert Microsoft Access files to Adobe PDF files in the same way as you convert 
Office files to Adobe PDF files. (See 
Converting Microsoft Office files (Windows).) To 
edit the PDF conversion settings in Access, choose Adobe PDF > Change Conversion 
Settings. (For information on the conversion settings, see 
About PDF conversion settings 
(Microsoft Office files).)
Note: When you convert an Access 2003 or Access 2002 file to a PDF file, Access 
reports, tables, queries, and forms are converted. When you convert an Access 2000 file to 
a PDF file, only reports are converted. 
To convert a Microsoft Access object to an Adobe PDF File:
1.  In Microsoft Access, open the Access document.
2.  Select the object that you want to convert to a PDF file.
3.  Do one of the following:
l
Click the Convert To Adobe PDF button 
in the PDFMaker 7.0 toolbar.
l
Click the Convert To Adobe PDF and EMail button 
in the PDFMaker 7.0 toolbar. The 
Adobe PDF file automatically attaches to a new email message in your default email 
application.
l
Click the Convert To Adobe PDF And Send For Review button 
in the PDFMaker 7.0 
toolbar. The object converts to an Adobe PDF file, and an email-based review process 
begins. (See 
Setting up an email-based review.) 
l
Choose Adobe PDF > Convert Multiple Reports To Adobe PDF. Select each report that 
you want to convert, and click Add Report(s). When all of the reports that you want to 
convert appear in the Reports In PDF list, click Convert To PDF. 
4.  In the Save In box, specify a folder in which to save the PDF file, type a file name, and 
then click Save. 
Converting Microsoft Publisher files (Windows)
Adobe PDF files converted from Microsoft Publisher support crop marks, bleed marks, 
links, bookmarks, spot colors, transparency, and CMYK color conversion.
To convert a Microsoft Publisher file to an Adobe PDF file:
1.  Open the Publisher document.
2.  Click one of the following buttons on the toolbar:
l
The Convert To Adobe PDF button 
.
l
The Convert To Adobe PDF And EMail button 
. The Adobe PDF file automatically 
attaches to a new message in your default email application.
l
The Convert To Adobe PDF And Send For Review button 
. The file converts to an 
Adobe PDF file, and an email-based review process begins. (See 
Setting up an email-
based review.)
3.  In the Save In box, specify a folder in which to save the PDF file, type a file name, and 
then click Save. 
4.  (Mac OS) Click View File to view the converted PDF file in Acrobat. Click Done to 
return to the Microsoft application.
Editing PDFMaker conversion settings (Windows)
You can use one of several sets of predefined PDFMaker settings for converting 
application files to Adobe PDF files, or you can customize the settings in the Acrobat 
PDFMaker dialog box. To display the PDF conversion settings, choose Adobe PDF > 
Change Conversion Settings in your third-party application. This dialog box has two types 
of settings:
l
The PDFMaker settings at the top of the dialog box are applicable to all file conversions 
that use PDFMaker, regardless of which application created the file.
l
The application-specific settings in the lower portion of the dialog box affect only the 
named application. For example, if you are creating an Adobe PDF file from Word, these 
settings apply only to the conversion of Word files to Adobe PDF. 
Both PDFMaker and application-specific settings remain in effect until changed.
PDFMaker conversion settings A. Settings that apply to all applications B. Settings that apply 
only to the current application, in this case Microsoft Word
To change the PDFMaker conversion settings:
1.  Choose Adobe PDF > Change Conversion Settings.
2.  Set the conversion settings in the various tabs: 
l
Settings determines the PDFMaker and application settings that will be used in the 
conversion of the PDF file. (See 
About PDF conversion settings (Microsoft Office files).)
l
Security controls the opening, printing, and editing of your Adobe PDF file. (See 
Adding 
passwords and setting security options.) Note that the encryption level is determined by 
the compatibility level set in the conversion settings.
Note: Not all conversion settings are available for all applications. Not all tabs in the 
dialog box are available for all applications.
3.  When you have set the required options, click OK to apply the settings. Click Restore 
Defaults if you want to restore the default application-specific settings.
Documents you may be interested
Documents you may be interested