Inserting and Editing Notes
You can assign a note to each cell by choosing Insert - Note. The note is indicated
by a small red square, the note indicator, in the cell.
The note is visible whenever the mouse pointer is over the cell, provided you
have activated Help - Tips or - Extended Tips.
When you select the cell, you can choose Show Note from the context menu of
the cell. Doing so keeps the note visible until you deactivate the Show Note
command from the same context menu.
To edit a permanently visible note, just click in it. If you delete the entire text of
the note, the note itself is deleted.
To show or hide the note indicator, choose Tools - Options - Spreadsheet -
View and mark or unmark the Note indicator check box.
To display a help tip for a selected cell, use Data - Validity - Input Help.
Chapter  4     Creating Spreadsheets With StarOffice Calc    201
Pdf expert rotate page - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
rotate single page in pdf file; reverse page order pdf online
Pdf expert rotate page - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
pdf save rotated pages; reverse pdf page order online
Handling Multiple Sheets
When working with a spreadsheet, you are not limited to just one sheet. In fact,
you can use up to 256 sheets laid on top of each other. Each sheet has its own
name displayed on a "sheet tab" at the bottom of the window.
You can append additional sheets or insert them in front of the current sheet.
Open the context menu of a sheet tab and choose the corresponding command.
Select Rename Sheet in the context menu to modify the name of a sheet.
Navigating Through Sheets Tabs
Use the navigation buttons to display all the sheets belonging to your
document. Clicking the button on the far left or the far right displays,
respectively, the first or last sheet tab. The middle buttons allow the
user to scroll forward and backward through all sheet tabs. To
display the sheet itself click on the sheet tab.
If there is insufficient space to display all the sheet tabs, you can increase it by
pointing to the separator between the scroll bar and the sheet tabs, pressing the
mouse button and, keeping the mouse button pressed, dragging to the right. In
doing so you will be sharing the available space between the sheet tabs and hori-
zontal scroll bar.
Working With Multiple Sheets
Each sheet of a spreadsheet is independent of the other sheets in a spreadsheet
document. You can however, incorporate the same data into several sheets. If you
would like to insert data at the same location in the first three sheets, select all
three sheets together and enter the data in only one of the sheets.
To select several sheets together, click the sheet tabs of the sheets in question
whilst pressing the Ctrl key. All selected sheets now have white sheet tabs, as
opposed to the gray sheet tabs of the unselected sheets.
202     StarOffice™ 7  User's Guide
C# Imaging - Scan Linear UPC-E in C#.NET
toolkit can easily incorporate expert document and an image or a document(PDF, TIFF, Word static Barcode[] ReadBarcodes(ReaderSettings settings, BasePage page).
pdf reverse page order; how to rotate one page in a pdf file
StarOffice Calc includes the name of the sheet in the reference. Instead of referring
to $A$1, StarOffice Calc refers to $Sheet1.$A$1.
If you want to address the first cell from both Sheet1 and Sheet2 in a single
reference, for example, summarize, the 3D formula will read =SUM
(Sheet1.A1:Sheet2.A1). The sum function has one addend here,  namely,  the
range from Sheet 1.A1 to Sheet 2.A1. In this range there are two cells (as long as
no more cells are included between Sheet 1 and Sheet 2). The simple formula
(not a 3D formula) would only list two addends: =SUM(Sheet1.A1;Sheet2.A1).
If you also want to include any subsequently inserted sheets found between
Sheet 1 and Sheet 2, the formula would then be =SUM(Sheet1.A1:Sheet2.B2).
The full address of a cell also contains the complete path and file name of the
spreadsheet document. So, in its full form, the reference to cell A1 in sheet1 of the
document "name.sxc" on drive C is "='file:///c:/name.sxc'#$sheet1.A1". Note the
single quotes surrounding the file name, and the # character that describes the
location within the file, in accordance with URL convention.
Printing Spreadsheets 
If you click the Print File Directly icon in the Function Bar, all the sheets
in your document will be printed. However, if you have selected a print
range, then only that part will be printed. You can set the print range by
selecting the cells that you want to print, then use the Format - Print
Ranges - Define command. You can find further information on this topic
in the StarOffice Help.
If you only want to print the current sheet go to menu File - Print. In the Print
dialog, choose the Selection option and click OK. Only the current sheet will be
printed. If, however, you have selected a certain range of cells, only those cells will
be printed, and done so only in the column width shown in the sheet.
If you want to simultaneously print various sheets, for example, Sheet 1 and
Sheet 2, select both of them beforehand (hold down the Ctrl key and click the sheet
tabs). The white tabs are the selected ones. Now, go to the Print dialog and choose
the Selection option and only the selected sheets will be printed. After having
printed the desired sheets, remember to click the sheet you are working on while
holding down the Shift key so that only that sheet is selected. If you don't do this,
all modifications you then make will apply to all sheets.
Chapter  4     Creating Spreadsheets With StarOffice Calc    203
Formatting a Spreadsheet
A spreadsheet can always be improved by formatting the cell contents. Text and
numbers can be given certain formats, and the cells themselves can be formatted
with different colors, borders and other attributes.
You can either define the formats yourself, or you can use one of the many prede-
fined formats. For cells, a wide selection of cell styles is provided and you can also
define your own cell styles in the same way you do text styles.
You may want to give certain values in your spreadsheets particular emphasis. For
example, in a table of turnovers you can show all the values above the average in
green, and all those below the average in red. You can do this with conditional
formatting (see page 263).
Formatting Numbers With Decimals
Enter a number into the sheet, for example, 1234.5678. This number will be
displayed in the default number format, with two decimal places. You will see
1234.57 when you confirm the entry. Only the display in the document will be
rounded off; internally, the number retains all four decimal places after the
decimal point.
To format numbers with decimals:
1. Set the cursor at the number and choose Format - Cells to start the Format
Cells dialog.
2. On the Numbers tab you will see a selection of predefined number formats. In
the bottom right in the dialog you will see a preview of how your current
number would look if you were to give it a particular format.
If you only want to modify the number of the decimal places displayed,
the easiest method is to use the Number Format: Add Decimal Place or
Number Format: Delete Decimal Place icons on the Object Bar.
204     StarOffice™ 7  User's Guide
Formatting Dates and Times
As you can see from the list of options from the previous example, you can format
the date and time in many different ways.
1. Set the cursor in the cell containing the date or time and choose Format - Cells
to start the Format Cells dialog.
2. In the Category list box, click on Date or Time to see a selection of predefined
number formats. In the middle right of the dialog you will see a preview of
how the date or time  looks if you give it a particular format.
Formatting Years
The year in a date entry is often entered as two digits. Internally, the year is
managed by StarOffice as four digits, so that in the calculation of the difference
from 1/1/99 to 1/1/01, the result will correctly be two years.
Under Tools - Options - StarOffice - General you can define the century that
is used when you enter a year with only two digits. The default is 1930 to 2029.
This means that if you enter a date of 1/1/30 or higher, it will be treated internally
as 1/1/1930 or higher. All lower two-digit years apply to the 20xx century. So, for
example, 1/1/20 is converted into 1/1/2020.
Formatting Cells and Sheets
The distinction between direct and style formatting holds true for cells as well as
for text documents. You have the choice, for instance, between applying a
particular font size directly as direct formatting to a cell or defining a style to
apply the desired font size. For documents which you expect to work with exten-
sively, it makes sense to use styles. It does not make sense to use styles for docu-
ments you only print and discard.
Chapter  4     Creating Spreadsheets With StarOffice Calc    205
Using AutoFormat for Tables
A quick way to format a sheet or a cell range is offered by the AutoFormat
function. In your spreadsheet first select the cells to which you want to
apply AutoFormatting, including the column and row headers and any
sum rows or columns. At least 3x3 cells must be selected before this
command can be chosen. Then open the AutoFormat dialog by choosing
Format - AutoFormat.
The preview shows an example of how each format you select in the Format field
will look. Click OK to apply the format to the selected range of cells.
If you do not see any change in color of the cell contents, then under Tools -
Options - Spreadsheet - View - Display or in the View menu, you may have
Value highlighting marked. In this case default colors will be used.
A format that you define yourself can be set as an AutoFormat:
1. Format a spreadsheet to your liking.
2. Select the whole sheet, for example, by clicking the empty button in the top left
corner (above the first row header).
3. Call up the AutoFormat dialog and click Add. A dialog appears in which you
give the new format a name.
The new format can then be used in other spreadsheets.
Use the More button to display additional options in the dialog. In the additional
section that is then displayed, you can choose which properties of the chosen
format are to be excluded from the automatic formatting. For example, if you
remove the check mark in front of Font, the font will not be taken into account by
the AutoFormat.
206     StarOffice™ 7  User's Guide
Layout of Spreadsheets
Your sheets do not have to have the look that StarOffice has defined. There are
various ways you can apply a different layout for spreadsheets and also for tables
in text documents.
Designing Spreadsheets
StarOffice helps you design your sheet in a variety of ways. For example, here are
three different views of the same sheet, varying only in layout:
This is a sample sheet without any special formatting, as it appears by default.
You can format the sheet with one of the AutoFormats. It requires no further
editing on your part.
Chapter  4     Creating Spreadsheets With StarOffice Calc    207
Here the example sheet has been formatted with certain cell attributes in the
Format - Cells dialog. In addition the view of the gridlines and sheet headers has
been deactivated in Tools - Options - Spreadsheet - View and a graphics file
loaded as background in Format - Page - Background.
An image that you load with Format - Page - Background is only visible in print
or in File - Page View.
If you want to have a background image displayed on screen as well, insert the
graphic image by choosing Insert - Graphics - From File. Then send the image
behind the cells by way of the context menu Arrangement - To the Background.
To later select the background image, use the Navigator.
Formatting Text in a Spreadsheet  
1. Select the text you want to format.
2. Choose the desired text attributes from the Spreadsheet Object Bar. You can
also choose Format - Cells. The Format Cells dialog will appear in which you
can choose various text attributes on the Font tab page.
Formatting Numbers in a Spreadsheet
1. Select the cells containing the numbers you want to format.
2. To format numbers in the default currency format or as percentages, use the
icons on the Spreadsheet Object Bar. For other formats, choose Format - Cells.
You can choose from the preset formats or define your own on the Numbers
tab page.
208     StarOffice™ 7  User's Guide
Formatting Borders and Backgrounds for Cells and Pages 
You can assign a format to any group of cells by first selecting the cells (for
multiple selection, hold down the Ctrl key when clicking), and then activating
the Format Cells dialog in Format - Cell. In this dialog, you can select attrib-
utes such as shadows and backgrounds.
To apply formatting attributes to an entire sheet, choose Format - Page. You
can define headers and footers, for example, to appear on each printed page.
Addressing Cells
Cells can be addressed directly by means of their rows and columns. You can use
absolute or relative referencing, or you can give cell ranges their own names.
Addresses and References, Absolute and Relative
Relative Addressing
The cell in column A, row 1 is addressed as A1. You can address a range of adja-
cent cells by first entering the coordinates of the upper left cell of the area, then a
colon followed by the coordinates of the lower right cell. For example, the square
formed by the first four cells in the upper left corner is addressed as A1:B2.
By addressing an area in this way, you are making a relative reference to A1:B2.
Relative here means that the reference to this area will be adjusted automatically
when you copy the formulas.
Absolute Addressing
Absolute references are the opposite of relative addressing. A dollar sign is placed
before each letter and number in an absolute reference, for example, $A$1:$B$2.
Chapter  4     Creating Spreadsheets With StarOffice Calc    209
StarOffice can convert the current reference, in which the cursor is positioned in
the input line, from relative to absolute and vice versa by pressing Shift +F4. If
you start with a relative address such as A1, the first time you press this key
combination, both row and column are set to absolute references ($A$1). The
second time, only the row (A$1), and the third time, only the column ($A1). If
you press the key combination once more, both column and row references are
switched back to relative (A1)
StarOffice Calc shows the references to a formula. If, for example you click the
formula =SUM(A1:C5;D15:D24) in a cell, the two referenced areas in the sheet will
be highlighted in color. For example, the formula component "A1:C5" may be in
blue and the cell range in question bordered in the same shade of blue. The next
formula component "D15:D24" can be marked in red in the same way.
When to Use Relative and Absolute References
What distinguishes a relative reference? Assume you want to calculate in cell E1
the sum of the cells in range A1:B2. The formula to enter into E1 would be:  =SUM
(A1:B2). If you later decide to insert a new column in front of column A, the
elements you want to add would then be in B1:C2 and the formula would be in F1,
not in E1. After inserting the new column, you would therefore have to check and
correct all formulas in the sheet, and possibly in other sheets.
Fortunately, StarOffice does this work for you. After having inserted a new
column A, the formula =SUM(A1:B2) will be automatically updated to =SUM
(B1:C2). Row numbers will also be automatically adjusted when a new row 1 is
inserted. Absolute and relative references are always adjusted in StarOffice Calc
whenever the referenced area is moved. But be careful if you are copying a
formula since in that case only the relative references will be adjusted, not the
absolute references.
Absolute references are used when a calculation refers to one specific cell in your
sheet. If a formula that refers to exactly this cell is copied relatively to a cell below
the original cell, the reference will also be moved down if you did not define the
cell coordinates as absolute.
Aside from when new rows and columns are inserted, references can also change
when an existing formula referring to particular cells is copied to another area of
the sheet. Assume you entered the formula =SUM(A1:A9) in row 10. If you want
to calculate the sum for the adjacent column to the right, simply copy this formula
to the cell to the right. The copy of the formula in column B will be automatically
adjusted to  =SUM(B1:B9).
210     StarOffice™ 7  User's Guide
Documents you may be interested
Documents you may be interested