You can create any number of user dictionaries. You create and activate a user
dictionary on the tab page Tools - Options - Language Settings - Writing Aids.
When you proofread your text, the wavy underlines will draw your attention to
possible spelling mistakes. As long as the automatic spellcheck is activated, the red
markings can be seen on the screen but will not be printed.
The easiest way to correct a red-underlined word is to right-click it. This opens a
context menu that offers you several alternative words to choose from. If you click
one of the alternatives, the red-underlined word is replaced with the alternative.
You can also include the red-underlined word in your user dictionary through this
context menu.
When you replace a red-underlined word with an alternative word from the
context menu, the replacement is kept in memory for the remainder of the session.
If you repeat the same typing error, StarOffice automatically replaces the mistyped
word with the word stored in memory.
Checking Multilingual Texts 
StarOffice Writer can manage spellchecking (plus thesaurus and hyphenation) in
multiple languages. In the StarOffice Setup program, during "Custom Installation"
and later with the "Modify" option, you can choose which language modules you
want to install.
The default language for your text document is set in Tools - Options - Language
Settings - Languages. You can also restrict this language setting to the current
document by selecting For the current document only. You can also associate a
language setting with a Paragraph Style (for example, by right-clicking in the para-
graph and choosing Edit Paragraph Style and open the Font tab page). For indi-
vidual words, you can set a language with a Character Style, or  with the menu
Format - Character.
Chapter  2     Working With StarOffice     51
Pdf rotate one page - rotate PDF page permanently in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
how to rotate all pages in pdf; rotate pdf pages on ipad
Pdf rotate one page - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
rotate pdf page few degrees; how to rotate pdf pages and save permanently
In Tools - Options - Language Settings - Writing Aids you can mark the option
Check in All Languages. Now the spellcheck will take all installed languages into
account. Words that are correctly typed in any of the installed languages are
regarded as correctly typed, irrespective of their language attribute.
In multilingual texts, the automatic spellcheck offers you another choice as well. In
the context menu of a red-underlined word that is marked as incorrect, you can
specify that the word or the whole paragraph is to be assigned another language.
The language of the underlined characters or all characters in the paragraph is
automatically assigned as a direct formatting attribute.
Starting the Spellcheck
To check your entire text for spelling mistakes, go to the Tools menu and choose
Spellcheck - Check. The Spellcheck dialog will only appear if there are words in
your text unknown to the Spellcheck. The various options to be seen in the Spell-
check dialog are described in detail in the StarOffice Help.
In the Spellcheck dialog, if you include an unrecognized word in a user dictionary,
you can at the same time define the permitted hyphens for the automatic hyphen-
ation. Enter the hyphens in the word as an equals sign (=). (Note: placing the
equals sign at the end of the word means that this word will never be automati-
cally hyphenated.)
52     StarOffice™ 7  User's Guide
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in, ASP.
If you are looking for a solution to conveniently delete one page from your PDF document, you can use this VB.NET PDF Library, which supports a variety of PDF
how to reverse page order in pdf; rotate single page in pdf
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in, ASP.
C# developers can easily merge and append one PDF document to document imaging toolkit, also offers other advanced PDF document page processing and
rotate single page in pdf reader; rotate pages in pdf and save
Excluding Text From the Spellcheck
If you do not want certain areas, words or tables to be checked by the spellcheck
function because they are, for example, in a foreign language for which you have
no module, then specify [None] as the language. You can either use direct format-
ting to do this (select your text and then choose Format - Character - Font) or
modify the corresponding Style for the text (open the context menu and choose
Edit Paragraph Style).
Selecting the Document Language
The language you select for your document determines the dictionary used for
spellcheck, thesaurus and hyphenation, the decimal and thousands delimiter used
and the default currency format.
The language you select applies to the whole document.
Within the document, you can apply a separate language to any Paragraph
Style. This has priority over the language of the whole document.
You can assign a language to selected pieces of text in a paragraph, either by
direct formatting or with a Character Style. This assignment has priority over
the Paragraph Style and document language.
Selecting a language for the whole document
1. Choose Tools - Options. Go to Language Settings - Languages.
2. Under Default languages for documents, select the document language for all
newly created documents. If you mark For the current document only, your
choice will only apply to the current document. Close the dialog with OK.
Chapter  2     Working With StarOffice     53
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in
all. This guiding page will help you merge two or more PDF documents into a single one in a Visual Basic .NET imaging application.
how to save a pdf after rotating pages; how to rotate one pdf page
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in
Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others in C#.NET Program. Free PDF document processing SDK supports PDF page extraction, copying
reverse page order pdf online; rotate pages in pdf
Selecting a language for a Paragraph Style
1. Place the cursor in the paragraph whose Paragraph Style you want to edit.
2. Open the context menu and select Edit Paragraph Style. This opens the Para-
graph Style dialog.
3. Select the Font tab.
4. Select the Language and click OK.
All paragraphs formatted with the current Paragraph Style will have the
selected language.
Applying a language directly to selected text
1. Select the text to which you want to apply a language.
2. Choose Format - Character. This opens the Character dialog.
3. Select the Font tab.
4. Select the Language and click OK.
In StarOffice Calc, choose Format - Cells and proceed accordingly.
Selecting a language for a Character Style
1. Open the Stylist and click on the Character Styles icon.
2. Click on the name of the Character Style to which you want to apply a different
3. Then open the context menu in the Stylist and select Modify. This opens the
Character Style dialog.
4. Select the Font tab.
5. Select the Language and click OK.
Now you can apply the Character Style to your selected text.
54     StarOffice™ 7  User's Guide
VB.NET PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in
to display it. Thus, PDFPage, derived from REPage, is a programming abstraction for representing one PDF page. Annotating Process.
how to rotate a single page in a pdf document; pdf rotate single page
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in, ASP.NET
Using RasterEdge Visual C# .NET PDF page deletion component, developers can easily select one or more PDF pages and delete it/them in both .NET web and Windows
pdf rotate single page reader; rotate pdf page
Using Automatic Functions
StarOffice has several intelligent assistants to help you in your work, all of which
have names beginning with "Auto".
Here we introduce you to just a few of these auto-functions. For detailed explana-
tions, refer to the StarOffice Help.
Using AutoCorrect and AutoFormat
StarOffice can format your documents as you type, and correct any typing errors
you may make. Once you have gotten used to using the AutoFormat and Auto-
Correct functions while you type, you will be able to draft your documents much
more efficiently. Here are a couple of examples:
AutoCorrect functions are helpful if you often make the same typing errors. If, for
example, you tend to capitalize not only the first letter of some words but also the
second, simply select the AutoCorrect function that corrects mistakes of this sort
while you type.
AutoFormat formats your texts. One of the AutoFormat functions automatically
detects a paragraph beginning with a minus sign followed by a tab stop or space,
and reformats it as a bullet point. The automatic bulleting is then applied to subse-
quent paragraphs as well. Automatic bulleting ends when you do not enter any
text in a new paragraph, but only press Return.
To switch AutoFormat for text documents on and off, choose Format - Auto-
Format. In the submenu, mark the While Typing command, if you want Auto-
Format to work as you type. Alternatively, choose the menu command Apply later
on, to automatically format the whole document or the current selection after-
The Apply and Edit Changes command reveals all document changes made
through AutoFormat. You then have the choice of accepting or rejecting all
changes or reviewing each change separately.
You set the options in Tools - AutoCorrect/AutoFormat. AutoCorrect offers many
functions that you can turn on and off individually for typing and post-processing.
The Replace and Exceptions lists depend on the text language.
Chapter  2     Working With StarOffice     55
C# PDF: C# Code to Process PDF Document Page Using C#.NET PDF
for developers on how to rotate PDF page in different two different PDF documents into one large PDF C# PDF Page Processing: Split PDF Document - C#.NET PDF
how to rotate just one page in pdf; rotate individual pages in pdf reader
C# PDF copy, paste image Library: copy, paste, cut PDF images in
This C#.NET example describes how to copy an image from one page of PDF document and paste it into another page. // Define input and output documents.
pdf expert rotate page; rotate pdf pages by degrees
Note the functions listed in the dialog. A detailed explanation of each function is
given in StarOffice Help. In addition to the functions shown here, you can also
select Custom Quotes. This means that all quotation marks that you enter as a
computer character with Shift+2 are automatically turned into correct typogra-
pher's quotes. You can choose the characters to be used for this purpose.
Turning off Automatic URL Recognition
When you enter text, StarOffice automatically recognizes a word that may be a
URL and replaces the word with a hyperlink. StarOffice formats the hyperlink
with direct font attributes (color and underline) the properties of which are
obtained from certain Character Styles.
If you do not want StarOffice to automatically recognize URLs as you are typing,
there are several ways of turning off this feature.
56     StarOffice™ 7  User's Guide
Undo URL Recognition
When you are typing and notice that a text has just been automatically
converted into a hyperlink, press Ctrl+Z to undo this formatting.
If you do not notice this conversion until later, select the hyperlink and choose
the menu command Format - Default.
Turn off URL Recognition
1. Load a document of the type for which you want to modify the URL recogni-
If you want to modify the URL recognition for text documents, open a text
2. Choose Tools - AutoCorrect. (In StarOffice Writer, choose Tools -
3. In the AutoCorrect dialog, select the Options tab.
4. If you unmark URL Recognition, words will no longer be automatically
replaced with hyperlinks.
In StarOffice Writer there are two check boxes in front of URL Recognition.
The box in the first column is for later post-editing and the box in the second
column is for AutoCorrect as you type.
Other AutoCorrect functions
The AutoCorrect dialog includes a Replace tab, containing many instances of
automatically replaced text. This is where you can enter your most frequent typos
and have AutoCorrect replace them with the right word. You can also use this
feature to enter characters that normally take time to enter from the keyboard. For
example, when you type (C), this is immediately turned into the copyright symbol,
provided the Use replacement table check box on the Options tab page is
On the Exceptions tab, you can enter exceptions for two types of automatic correc-
tion which are described below.
Chapter  2     Working With StarOffice     57
If you select the option to automatically start each sentence with a capital (upper-
case) letter, then a lowercase "d" following "e.g." would be capitalized, for
example. You can enter "e.g." as an exception to prevent this type of correction.
If you select the option to automatically convert the second of two capital letters at
the beginning of a word to a lowercase letter, you can enter exceptions that are
correctly written with two capital letters, such as PC and CD.
These exceptions can also be automatically incorporated into the tab page. To do
this, use Add Automatically fields on the Exceptions tab page. If you have
selected these and you then use an idiom in your text that is automatically
corrected even though it isn't wrong, you need to immediately press the "Undo"
key Ctrl+Z. Doing this undoes the automatic "correction", and also sees to it that
this particular "correction" will not be made automatically again.
AutoCorrect can also be used to replace one word with another - for example,
"ASAP" with the text "as soon as possible" - although the StarOffice AutoText func-
tion is much better suited for such purposes.
Creating a Letter Template With the AutoPilot
If you are writing a personal letter, the AutoPilot and standard AutoTexts are not
essential, but in formal business correspondence these aids can save you a lot of
time and make your work much easier.
If you need to produce a standard letter, have a look at the supplied templates.
Simply press the shortcut keys Shift+Ctrl+N or choose  File - New - Templates
and Documents.
Start the AutoPilot with the File - AutoPilot - Letter menu command.
58     StarOffice™ 7  User's Guide
In this short introduction, accept all the defaults provided by the AutoPilot. If you
want, you can click Next on every dialog page to familiarize yourself with this
Have a look through the AutoPilot pages for creating a letter template. You do not
have to enter data or modify options on each page, but you can if you want to.
Each page allows you to make modifications according to your preferences. Of
course, sender and recipient addresses can also be entered manually.
The sender information is automatically taken from the details that you entered at
the time of installation. You can change these details at any time by choosing
Tools - Options - StarOffice - User Data and entering new details.
You do not need to go through all the steps of the AutoPilot each time you want to
write a letter. Although the AutoPilot does produce a document that you can
immediately fill in, print, and send, the main purpose of the AutoPilot is to help
you create a customized document template.
The AutoPilot creates a template which can be edited and then used as a custom-
ized template for all your letters. This ensures that your correspondence will have
a consistent format. This also applies to other types of documents which can also
be created with the AutoPilot (for example, faxes).
Inserting Hyperlinks
You can insert hyperlinks in two ways: as text or as a button. In both cases, the
visible text can be different from the URL.
1. Display the Hyperlink Bar by choosing View - Toolbars - Hyperlink Bar. Type
the visible text in the left field and the full URL in the right field, including
http:// or file://.
2. Place the text cursor in the document at the point where you want to insert the
hyperlink. Click the Hyperlink  icon on the Hyperlink Bar, or click Accept in
the Hyperlink dialog. The hyperlink is inserted as text.
3. If you want to insert the hyperlink as a button, click and hold the Hyperlink
icon and select As Button from the sub-menu, or select Button from the Form
list in the Hyperlink dialog.
If you would rather use the Hyperlink dialog instead of the Hyperlink Bar
to define the hyperlink, you can open it using the icon on the Function Bar.
Chapter  2     Working With StarOffice     59
If you wish to jump to a specific position in the same text document, enter a
bookmark at that position (Insert - Bookmark). If you wish to branch out to a cell
in a table, enter a name for the cell (Insert - Names - Define).
In the URL combo box, enter only the short form of the URL when jumping
within the same document: If the bookmark is called Target, enter Target. To
jump to another document, enter the complete URL.
StarOffice can automatically help you to write the URL: By entering
C:\Docu\File1.sdw#Target, StarOffice automatically inserts the correct way of
writing - file:///C:/Docu/File1.sdw%23Target.
Hyperlinks can also be inserted by drag-and-drop from the Navigator. Hyper-
links can refer to references, headings, graphics, tables, objects, directories or
If you wish to insert in a text a hyperlink that refers to Table 1, drag the entry
Table 1 from the Navigator and drop it in the text. To do this, the Insert as
Hyperlink drag mode must be selected in the Navigator.
Editing Hyperlinks
Change the text of a hyperlink as follows
Option 1: Click on the hyperlink while keeping the Alt key pressed.
Option 2: Click on the HYP field on the Status Bar so that SEL appears in it.
Option 3: Move the cursor with the arrow keys to the hyperlink.
You can now edit the text without activating the hyperlink.
Change the URL of a hyperlink as follows
Option 1: As described above, move the cursor to the hyperlink and open
Hyperlink dialog (icon on the Function Bar).
Option 2: Open Hyperlink Bar (View - Toolbars - Hyperlink Bar). Click on the
hyperlink, do not release the mouse button and drag the hyperlink to the
hyperlink bar. The mouse pointer points to where you can drop the hyperlink.
Edit the URL on the Hyperlink Bar and press the Return key.
60     StarOffice™ 7  User's Guide
Documents you may be interested
Documents you may be interested