Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
| 33
Figure  21 Table Editing Mode
Once in Table Editing Mode, you can right click to display the Table Cell Properties dialog or the Table 
Editor Options dialog. 
The Table Cell Properties dialog (See “Figure 22 Table Cell Properties” on page34) allows you to: 
Specify the type of cell the selected cell should be, whether a Header cell or Data cell
Set the cells attibutes for row span and column span. Assign a unique header ID for Table Headers 
or associate Data cells with Header IDs that have been created for the table
Pdf rotate one page - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
pdf rotate single page reader; rotate pdf pages in reader
Pdf rotate one page - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
reverse pdf page order online; rotate pdf page
Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
34 |
Figure  22 Table Cell Properties
The Table Editor Options dialog allows users to control how table cells and table headers are displayed by 
Acrobat when using the TouchUp Reading Order Table Editor (See “Figure 23 Table Editor Options” on 
page34).
Figure  23 Table Editor Options
Note: To correct complex tagging problems for tables, you often must use the Tags Panel. 
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
If you are looking for a solution to conveniently delete one page from your PDF document, you can use this VB.NET PDF Library, which supports a variety of PDF
how to save a pdf after rotating pages; rotate one page in pdf
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
C# developers can easily merge and append one PDF document to document imaging toolkit, also offers other advanced PDF document page processing and
rotate individual pdf pages reader; rotate pdf page by page
Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
| 35
Remove or replace document structure tags
If the tags in a PDF file in Acrobat appear to be overly complicated you can try retagging an already tagged 
document.  To do this,  you must first remove all existing tags from the tree. 
If adding tags to a PDF in Adobe Acrobat results in a tagging structure that is overly complicated or too 
problematic to fix, you can use the TouchUp Reading Order tool to remove or replace the current structure. 
If the document contains mostly text, you can select a page and then remove headings, tables, and other 
elements to create a cleaner, simpler tagging structure. 
Acrobat can retag an already tagged document after you first remove all existing tags from the tree. 
Replace the existing tag structure
This procedure works best in pages that contain a single column of text. If the page contains multiple 
columns, each column must be selected and tagged individually.
Select the TouchUp Reading Order tool. 
In the document pane, drag to select the entire page. The selection includes both text and nontext 
elements. 
Ctrl-drag/Command-drag around nontext page elements—such as figures and captions—to 
deselect them, until only text is selected on the page. Click Text in the TouchUp Reading Order 
dialog box. 
In the document pane, select a nontext page element, such as a figure and caption, and click the appropriate 
button in the dialog box to tag it. Repeat until all page content is tagged. 
Remove all tags from a PDF
Open the Tags tab (View > Navigation Panels > Tags) and select the root (topmost) tag, Tags. 
In the Tags tab, choose Options > Delete tag. 
Note:
The Clear Page Structure command in the TouchUp Reading Order dialog box removes all 
tags from the currently visible pages.
Complex Structures
While you can use the TouchUp Reading Order tool to create tags in untagged PDFs or to add new tags to an 
existing structure, this manual tagging doesn’t provide the same level of detail to the tagging structure as the 
Add Tags To Document command, such as paragraphs, bulleted and numbered lists, line breaks, and 
hyphens. Before you clear the existing structure, make sure that manual tagging is your only recourse.
To perform more advanced reading order and tagging tasks—such as fixing complex tables, removing 
obsolete tags after you delete pages, and adding alternative text to links—you may need to use the Content 
Panel and the Tags panel, which provide an alternate set of tools and features for manipulating PDF tags. 
Content Panel
Use the Content Panel to correct reflow problems in a PDF that can’t be corrected by using the TouchUp 
Reading Order tool. Because you can damage a PDF by editing content objects, make sure that you’re 
familiar with PDF structure before you change anything. For comprehensive information about PDF 
structure, see the PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7, on the 
PDF 
reference page (English only) of the Adobe website.
The Content Panel provides a hierarchical view of the objects that make up a PDF, including the PDF object 
itself. Each document includes one or more pages, a set of annotations (such as comments and links), and 
the content objects for the page, consisting of containers, text, paths, and images. Objects are listed in the 
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
all. This guiding page will help you merge two or more PDF documents into a single one in a Visual Basic .NET imaging application.
save pdf rotate pages; permanently rotate pdf pages
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others in C#.NET Program. Free PDF document processing SDK supports PDF page extraction, copying
rotate pdf pages on ipad; rotate pdf page few degrees
Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
36 |
order in which they appear on the page, similar to tags in the logical structure tree. However, PDFs don’t 
require tags for you to view or change the object structure. 
Choose View > Navigation Panels > Content.
The Content Panel may open in the document viewing area. It may be part of a panel group that also 
includes the Order Panel and the Tags Panel. You can drag the individual panel and dock it in the 
Navigation pane. You can also a the menu command to dock all panels in the Navigation Pane:
View > Navigation Panels > Dock All Panels (ALT + VNK) 
Click the plus sign (+) (Windows) or the triangle (Mac OS) next to the document name to view pages and 
objects.
Note: You may find it helpful to have Acrobat highlight items in the document view when the 
associated item in the Content Panel is selected. From the Content Panel Options Menu, 
select “Highlight Content” (See “Figure 24 Set Highlighting On for the Content Panel” on 
page36)
Move a container or object by selecting it and doing one of the following: 
Drag it to the location you want. 
Choose Cut from the Options menu, select the tag above the location you want to paste the cut tag, 
and choose Paste from the Options menu
.
Figure  24 Set Highlighting On for the Content Panel
Note: Container elements can’t be pasted directly to page elements. To move a container to 
another page, cut the container you want to move, select a container on the page you 
want to move the container to, and choose Paste from the Options menu. Then, drag the 
container out one level to the location that you want. 
VB.NET PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in
to display it. Thus, PDFPage, derived from REPage, is a programming abstraction for representing one PDF page. Annotating Process.
reverse page order pdf online; save pdf rotated pages
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
Using RasterEdge Visual C# .NET PDF page deletion component, developers can easily select one or more PDF pages and delete it/them in both .NET web and Windows
how to permanently rotate pdf pages; rotate pages in pdf
Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
| 37
Content Tab Options
In the Content tab, use the Options menu or right-click an object to choose from the following options:
New Container . Adds a new container object at the end of the selected page or container. 
Edit Container Dictionary . Specifies the dictionary for the container. Errors in this 
dialog box may damage the PDF. Available only for containers that include dictionaries. 
Cut . Cuts and copies the selected object (not the related page content). 
Paste . Pastes content directly below the selected object at the same hierarchical level. 
Paste Child . Pastes content into the selected object as a child content item. 
Delete . Removes the object (not the related page content) from the document. 
Find Content From Selection . Searches for the object in the Content tab that contains 
the object selected in the document pane. 
Find . Searches for unmarked (untagged) artifacts, content, comments, and links. Options 
allow you to search the page or document, and to add tags to found items. 
Create Artifact . Defines selected objects as artifacts. Artifacts are not read by a screen 
reader or by the Read Out Loud feature. Page numbers, headers, and footers are often best 
tagged as artifacts. 
Remove Artifact . Removes the artifact definition from the selected object. 
Highlight Content . When selected, highlights appear in the document pane around 
content that relates to a selected object in the Content tab. 
Show Metadata . Allows viewing and editing of image or object metadata. 
Properties . Opens the TouchUp Properties dialog box. 
Order Panel
You can change the reading order of the highlighted regions by moving an item in the Order tab or by 
dragging it on the page in the document pane. By reordering highlighted regions on the page, you can make 
a figure and caption read at the specific point that they are referenced in the text. By changing the order of a 
highlighted region, you effectively change the reading order of that item without changing the actual 
appearance of the PDF.
To select the Order Panel, do one of the following:
Select the TouchUp Reading Order tool. In the TouchUp Reading Order dialog box, click Show 
Order Panel. 
From the Acrobat menu select View > Navigation Panels > Order (ALT + VNO)
The Order Panel may open in the document viewing area. It may be part of a panel group that also includes 
the Content Panel and the Tags Panel. You can drag the individual panel and dock it in the Navigation pane. 
You can also use a menu command to dock all panels in the Navigation Pane:
View > Navigation Panels > Dock All Panels (ALT + VNK) 
To change the order of content using the Order Panel:
In the Order panel, navigate to view a list of highlighted regions that appear in the document pane. 
In the Order tab, drag the tag for a highlighted region to the location you want. As you drag, a line 
appears to show potential locations. After you drag an item to a new location, the highlighted 
regions are renumbered to show the new reading order. You can select and move multiple, adjacent 
regions. 
C# PDF: C# Code to Process PDF Document Page Using C#.NET PDF
for developers on how to rotate PDF page in different two different PDF documents into one large PDF C# PDF Page Processing: Split PDF Document - C#.NET PDF
rotate one page in pdf reader; how to rotate page in pdf and save
C# PDF copy, paste image Library: copy, paste, cut PDF images in
This C#.NET example describes how to copy an image from one page of PDF document and paste it into another page. // Define input and output documents.
rotate all pages in pdf preview; rotate all pages in pdf and save
Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
38 |
Figure  25 Acrobat 9 Pro Order Panel
Tags Panel
The Tags Panel allows you to view and edit tags in the logical structure tree, or tags tree, of a PDF. In the 
Tags Panel, tags appear in a hierarchical order that indicates the reading sequence of the document. The first 
item in this structure is the Tags root. All other items are tags and are children of the Tags root. Tags use 
coded element types that appear in angle brackets (< >). Each element, including structural elements such as 
sections and articles, appears in the logical structure order by type, followed by a title and the element’s 
content or a description of the content. Structural elements are typically listed as container—or parent—tags 
and include several smaller elements—or child tags—within them.
Though you can correct most tagging issues by using the TouchUp Reading Order tool, you must use the 
Tags Panel to address detailed tagging of tables and substructure items—such as paragraphs, lists, and 
sections that require multiple languages. Add tags manually to a document using the Tags tab only as a last 
resort. First consider using the Add Tags To Document feature.
Note: Important: Operations performed in the Tags tab cannot be undone with the Undo 
command.  Save a backup copy of a document before you begin work on it in the Tags tab.
To select the Tags Panel:
Choose View > Navigation Panels > Tags. 
Then do one of the following: 
Expand the tag for the section you want.
Ctrl-click the plus sign (Windows) or Option-click the triangle (Mac OS) next to the Tags root to 
show all tags in the logical structure tree.
Note: You may find it helpful to have Acrobat highlight items in the document view when the 
associated item in the Tags Panel is selected. From the Content Panel Options menu, 
select “Highlight Content” (See “Figure 26 Set Content Highlighting On for the Tags 
Panel” on page39)
Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
| 39
Figure  26 Set Content Highlighting On for the Tags Panel
Edit tags with the Tags Panel
You can edit a tag title, change a tag location, or change the tag type for an element. All page content must be 
tagged, marked as an artifact, or removed from the logical structure tree.
To reveal the TouchUp Properties for any tag select the desired tag in the Tags panel and do one of the 
following:
Right click and select Properties from the context menu
Select Properties from the Tags Panel Option Menu
Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
40 |
Figure  27 Revealing TouchUp Properties for Tags 
Edit a tag title
In the Tags tab, expand the section of the logical structure that you want to edit. 
To edit the title, Select the tag, choose Properties from the Options menu, enter text in the Title box, 
and click Close. 
Move a tag
In the Tags tab, expand the Tags root to view all tags. 
Select the Tag icon of the element that you want to move. 
Do one of the following: 
Drag the tag to the location you want. As you drag, a line appears at viable locations. 
Choose Cut from the Options menu, and select the tag that appears above the location you want to 
paste the cut tag. From the Options menu, choose Paste to move the tag to the same level as the 
selected tag, or choose Paste Child to move the tag within the selected tag.
Change the element type
In the Tags tab, expand the section of the logical structure that you want to change. 
Select an element and choose Properties from the Options menu. 
Choose a new element type from the Type menu, and then click Close. 
Tags tab options
In the Tags tab, use the Options menu or right-click a tag in the logical structure tree to choose from the 
following options:
Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
| 41
New Tag . Creates a new tag in the logical structure tree after the currently selected item. 
Specify type and title of the new tag. 
Cut . Removes the selected tag from its current location and puts it on the clipboard. 
Paste . Places the tag that’s on the clipboard into the location specified, replacing the 
selected tag. 
Paste Child . Places the tag that’s on the clipboard into the location specified, as a child of 
the selected tag. 
Delete Tag . Removes the selected tag. 
Find Tag From Selection . Searches for the tag in the Tags tab that contains the text or 
object selected in the document pane. 
Create Tag From Selection . Creates a new tag in the logical structure tree after the item 
selected in the document pane. Specify type and title of the new tag. 
Find . Searches for artifacts, OCR suspects, and unmarked (untagged) content, comments, 
links, and annotations. Options allow you to search the page or document and add tags to 
found items. 
Change Tag To Artifact . Changes selected tags to artifacts and removes the tagged 
content from the structure tree. 
Copy Contents To Clipboard . Copies all content contained within the selected tags. 
Edit Class Map . Allows you to add, change, and delete the class map, or style dictionary, 
for the document. Class maps store attributes that are associated with each element. 
Edit Role Map . Allows you to add, change, and delete role maps for the document. Role 
maps allow each document to contain a uniquely defined tag set. By mapping these 
custom tags to predefined tags in Acrobat, custom tags are easier to identify and edit. 
Tag Annotations . When selected, all new comments and form fields are added to the tag 
tree after the selected tag element; existing comments and form fields aren’t added to the 
tag tree. Highlight and Underline comments are automatically associated and tagged with 
the text that they annotate and don’t require this option. 
Document Is Tagged PDF . Flags the PDF as a tagged document. Deselect to remove the 
flag. 
Important: This option doesn’t necessarily indicate that the PDF conforms to PDF guidelines and 
should be used judiciously. 
Highlight Content . When selected, causes highlights to appear around content in the 
document pane when you select the related tag in the Tags tab. 
Show Metadata . Opens a read-only dialog box that contains reference information about 
the selected tag. 
Properties . Opens the TouchUp Properties dialog box.
Add alternate text and supplementary information to tags
Some tagged PDFs might not contain all the information necessary to make the document contents fully 
accessible. For example, if you want to make a document available to a screen reader, the PDF should 
contain alternate text for figures, language properties for portions of the text that use a different language 
than the default language for the document, and expansion text for abbreviations. Designating the 
appropriate language for different text elements ensures that the correct characters are used when you 
repurpose the document and that it is spell-checked with the correct dictionary. 
Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
42 |
You can add alternate text and multiple languages to a tag from the Tags tab. (If only one language is 
required, choose the language with File > Properties instead.) You can also add alternate text by using the 
TouchUp Reading Order tool.
Note: Note: Keep alternate text descriptions as concise as possible. 
Add alternate text to links
Screen readers can read the URLs of web links out loud, but adding meaningful alternate text to links can 
help users immensely. For example, by adding alternate text you can have a screen reader tell a user to “go to 
the Acrobat accessibility page of adobe.com” rather than “go to http://www.adobe.com/products/acrobat/
solutionsacc.html.” 
You add alternate text to the <Link> tag of a link.
Note: Note: You must add alternate text only to tags that don’t have child tags. Adding 
alternate text to a parent tag prevents a screen reader from reading any of that tag’s child 
tags. 
In the tag tree, select the <Link> tag for the link and choose Options > Properties. 
In the TouchUp Properties dialog box, select the Tag tab. 
Type alternate text for the link, and click Close. 
Add alternate text for a figure
Choose View > Navigation Panels > Tags. 
Expand the logical structure tree to find and select the <Figure> tag element for the image. 
To find a tag more easily, use the TouchUp Reading Order tool to select the figure—or text near the 
figure—in the document pane, and then choose Find Tag From Selection from the Options menu 
in the Tags tab. 
Choose Highlight Content from the Options menu in the Tags tab to see a highlighted area in the 
document that corresponds to the tag. 
Choose Properties from the Options menu in the Tags tab. 
In the TouchUp Properties dialog box, click the Tag tab. 
For Alternate Text, type text that describes the figure. 
Add alternate text for an abbreviated term
In the Tags panel, locate the abbreviated term by doing one of the following: 
Expand the tag tree as needed to see the elements that contain the abbreviation.
Use the TouchUp Text tool or the Select tool to select the abbreviation in the document, and then 
choose Find Tag From Selection from the Options menu to locate the text in the tag tree.
Select the tag for that element, and choose Properties from the Options menu. 
Note: Note: If the abbreviation includes additional text, cut the additional text and place it in a 
new <Span> child tag within the same <Span> parent tag. 
In the TouchUp Properties dialog box, select the Tag tab. 
For Alternate Text, type the unabbreviated version of the term. 
Click Close. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested