embed pdf in mvc view : Rotate single page in pdf reader software control project winforms web page asp.net UWP 1099%20Social%20Service%20Batch%20Upload%20Setup%20Guide1-part88

Page 11 of 33
1099 Social Service Batch Upload User Guide-Version .03 
March 2015 
3.3.2  METHOD TWO Create .dat file from EXCEL to WORD to Save As  
(This method does not usually work on large files with more than 1500 records) 
Correctly Formatting Excel 
1.  Format your date cells to mmddyyyy by highlighting the date column 
a)  Right click and select 
Format cells
b)  Select 
‘C
ust
om’ and place 
cursor in the 
Type
:’ field and 
type mmddyyyy. 
c) Click OK 
2.  If you use the optional patient account number: 
a) 
Right click and select ‘Format cells’
b) 
Select ‘Custom’ and place curs
or in the 
‘Type:’ field and type @~
NOTE BELOW:
If you receive the message below that states file may contain features that are not 
compatible with CSV (Comma delimited). µDo you want to want to keep the workbook in this format?¶ Click 
Yes. 
FOLLOW-UP NOTE (1):
If the icon for notepad does not appear before the file name saved to your 
computer, right click, select µOpen with¶ and choose µdefault program.¶ Select µNotepad¶ and make sure the box 
is checked for µAlways use the selected program to open this kind of file¶ and click OK. If this last step is not 
completed an unexplained rejection will occur in the ProviderOne system.  
FOLLOW-UP NOTE (2)
: If the computer changes the saved file extension and adds .csv to the .dat 
extension file name, go back to your saved document. Do not open the document. Highlight the document, 
right click and remove .csv from the name, and type .dat. If that does not solve the issue, consider using 
different method of conversion.  Try using an excel utility to convert your files to the .dat extension.  
Rotate single page in pdf reader - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
rotate pdf page and save; rotate pages in pdf
Rotate single page in pdf reader - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
rotate one page in pdf; how to rotate all pages in pdf in preview
Page 12 of 33
1099 Social Service Batch Upload User Guide-Version .03 
March 2015 
c) Click OK 
3.  If you do NOT use the optional patient account number:  
a) In the last field column following the units or patient account number add 
a tilde ~ 
4.  Delete the header row 
5.  Delete additional worksheets, including blanks 
6.  Copy the entire worksheet (Ctrl A) and copy (Ctrl C) 
Using WORD to convert file to .dat 
1.  Open a new blank WORD document 
2.  Paste the copied file into WORD (Ctrl V). Do not worry that the contents 
does not fit onto the document margins. 
3.  Select the table by clicking the box at the left hand top corner. 
4.  On ribbon select the Layout Tab 
5.  On the ribbon select the box 
Convert to Text
6.  You will be prompted to select 
‘separate text with’
a)  Select 
‘O
ther
and insert the caret symbol ^ and click okay 
Click 
here 
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
Able to remove a single page from adobe PDF document in VB.NET. using RasterEdge. XDoc.PDF; How to VB.NET: Delete a Single PDF Page from PDF File.
rotate one page in pdf reader; rotate all pages in pdf and save
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
application. Able to remove a single page from PDF document. Ability Demo Code: How to Delete a Single PDF Page from PDF File in C#.NET. How to
how to rotate a page in pdf and save it; pdf save rotated pages
Page 13 of 33
1099 Social Service Batch Upload User Guide-Version .03 
March 2015 
b)  Copy the entire document (Ctrl A) and copy (Ctrl C)  
NOTEPAD 
1.  Open Notepad (located in All Programs/Accessories file) 
2.  Click Ctrl V to paste data into document 
3.  Return to the File menu and select 
Save As:
a)  Locate the folder you would like to save your .dat file 
b)  In the 
File Name:
type the name and .dat (file naming convention link) 
c)  In the 
Save As
section click the drop down and select 
Text 
Document
(*.txt) 
d)  Click Save. 
FOLLOW-UP NOTE (1):
If the icon for notepad does not appear before the file name is saved to your 
computer, right click, select µOpen with¶ and choose µdefault program.¶ Select µNotepad¶ and make sure the box is 
checked for µAlways use the selected program to open this kind of file¶ and click OK. If this last step is not completed 
FOLLOW-UP NOTE (2)
: If the computer changes the saved file extension and adds .txt to the .dat 
extension file name, go back to your saved document. Do not open the document. Highlight the document, right 
click and remove .txt from the name, and type .dat.  If that does not solve the issue, consider using different method 
of conversion.  Try using an excel utility to convert your files to the .dat extension. 
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
PDF to images, C#.NET PDF file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C# Single page. View PDF in single page display mode
pdf rotate single page; how to rotate pdf pages and save permanently
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
insert, delete, re-order, copy, paste, cut, rotate, and save or query data and save the PDF document. The PDFPage class presents a single page in a PDFDocument
rotate single page in pdf reader; rotate pdf pages on ipad
Page 14 of 33
1099 Social Service Batch Upload User Guide-Version .03 
March 2015 
4.  Submitting the social service batch upload .dat file 
After the .dat file is created and saved to your computer system, you are ready to upload the file 
into ProviderOne for claims submission. To enter the ProviderOne portal click:  
https://www.waproviderone.org and enter your login information. 
Step 1:  On the Provider Portal click Social Service Batch Upload. 
Step 2:  Click Browse. 
Step 3:  Select the saved .dat file located on your computer and select OK to upload. 
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Both single page and multipage tiff image files can be created from PDF. Supports tiff compression selection. Supports for changing image size.
permanently rotate pdf pages; how to save a pdf after rotating pages
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
insert, delete, re-order, copy, paste, cut, rotate, and save or query data and save the PDF document. The PDFPage class presents a single page in a PDFDocument
how to reverse pages in pdf; rotate pages in pdf online
Page 15 of 33
1099 Social Service Batch Upload User Guide-Version .03 
March 2015 
Step 4:  A confirmation message is received after the initial system check verifies the .dat 
file extension and file size meet the system requirements. Click close. 
Step 5:  To upload additional files Select Upload and repeat Step 2 of this section. 
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
all. This guiding page will help you merge two or more PDF documents into a single one in a Visual Basic .NET imaging application.
pdf rotate all pages; saving rotated pdf pages
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
all those C#.NET PDF document page processing functions To be more specific, two or more input PDF documents can then saved and output as a single PDF with user
rotate pages in pdf permanently; save pdf rotate pages
Page 16 of 33
1099 Social Service Batch Upload User Guide-Version .03 
March 2015 
4.1  Acceptance Message 
The next step will validate format and content. An acceptance message on the Social Service 
Batch Upload Status List page means the file passed format and content requirements. This 
means all your claim lines have been submitted for claims processing. 
Social Service Batch Upload Status List Screen Shot. 
4.2  Rejection Messages  
The social service batch upload file will be rejected if the file does not meet the social service 
batch upload standards and data structure previously outlined. You can extract a custom .xls 
report from the 4.2.1.1 Social Service Batch Upload Error Instance List that is user friendly and 
explains the record reference and the error code that caused the file to reject.  
Sometimes the system will give one rejection reason for each submission. You may correct or 
remove the rejected lines and resubmit and find a new rejection message will appear.   
You must remove the rejected lines and resubmit or correct the rejected lines and resubmit.  
IMPORTANT: If one line on the batch rejects, no claim lines are submitted for 
adjudication and payment.  
It is highly recommended providers remove the rejected lines and resubmit the .dat file to 
receive an accepted message for lines that do not contain errors to receive timely payment.  
Rejected lines require further research.  They are often the result of authorization errors and 
authorization cancelations that can only be corrected by the case worker. The case worker may 
not correct authorization errors immediately. 
4.2.1  Finding the record reference in error 
After your batch has been rejected, it will be necessary to find the record reference in the .dat 
file to either remove the record or correct the record.  
You can find the record one of two methods.   
4.2.1.1  Method One: 
a.  Open the .dat file that contains the errors. 
b. 
Download the ‘Rejected’ messages.
c.  Copy the 
‘Additional Message’ in the 
rejection list.  
d.  Place your curser at the top of the first record in the .dat file and click Ctrl F.   
e.  Paste that record reference line 
in the ‘Find what:’ box
f.  C
lick ‘Find Next’ and the line will be highlighted in the .dat file
(see example 
below).   
g.  Remove the line or make corrections. 
Page 17 of 33
1099 Social Service Batch Upload User Guide-Version .03 
March 2015 
h.  Save and rename the .dat file. 
i.  Upload the corrected .dat file into ProviderOne. 
4.2.1.2  Method Two: 
a.  See the instructions below 4.2.1 Converting the .dat file into Excel file
b.  View the .dat file line number 
c.  The .dat file line number in excel will correspond to the record reference error. 
d.  Remove the line or make corrections.  
e.  Save and rename the file to a .dat file. 
f.  Upload the corrected .dat file into ProviderOne. 
4.2.1.2.1 .dat File converted to Excel screen shot 
The example below demonstrates how to find the errors on a .dat file. The error message indicates 
the field record count is not accurate. You can see that there is an extra caret symbol on lines 9 and 
10. 
4.2.1.2.2 Example Social Service Batch Upload Error Instance List 
Record 
reference 
Error 
Code 
Error Message 
Additional Message 
RNM 
Record 
Reference- 9 
90005 
Field count in the record is not 
equal to the actual field count 
needed for that record 
123456701^222222222WA^1000000040^12012013^12312013^S5161^1^  1 
Page 18 of 33
1099 Social Service Batch Upload User Guide-Version .03 
March 2015 
Record 
Reference- 10 
90005 
Field count in the record is not 
equal to the actual field count 
needed for that record 
123456701^333333333WA^1000000042^12012013^12312013^S5161^1^  2 
4.2.1  Converting the .dat file to an Excel file. 
Follow the instructions below: 
1.  Right click on the selected saved .dat file 
2.  Right click, or on the tabs above, click Open With: Excel 
IF EXCEL IS NOT LISTED 
1.  Right click, or on the tabs above, click Open With: Choose Default Program 
2.  Select the browse button.  
3.  In the search program files type Excel. 
4.  After the EXCEL program appears double click the EXCEL program. 
5.  Excel appears.  
6.  Select Excel. 
7.  Unclick the box: 
Always Use the Selected Program to Open This Kind of 
File,
if you do not want to change the default for WordPad. Click OK. 
4.2.2  Social Service Batch Upload Error Instance List 
Social Service Batch Upload Error Instance List will list the line number in the batch (record 
reference number), the error code, the error message and an example of the .dat batch line 
in the ‘Additional Message’ column
. The Error code reference table 4.2.2.1 contains the 
system error types you may receive. 
Record 
reference 
Error 
Code 
Error Message 
Additional Message 
Record 
Reference- 
69 
92141 
Service Code and/or Modifier on the Claim do 
not match those on the Social Service 
Authorization for the Claims DOS 
123456789^100000000WA^1012498401^01022014^01022014^T1019^^^^^12^ 
Record 
Reference- 
70 
92141 
Service code and/or Modifier on the Claim do 
not match those on the Social Service 
Authorization for the Claims DOS 
123456789^100000000WA^1012498401^01102014^01102014^T1019^^^^^12^ 
Record 
Reference- 
71 
92141 
Service Code and/or Modifier on the Claim do 
not match those on the Social Service 
Authorization for the Claims DOS 
123456789^100000000WA^1012498401^01132014^01132014^T1019^^^^^12^ 
Page 19 of 33
1099 Social Service Batch Upload User Guide-Version .03 
March 2015 
4.2.2.1  Error Code Reference Table 
The following table is the complete list of error code types when the social service batch upload file 
is rejected. Common error codes and how to resolve them are found on Table 4.3.1.1 Common 
error codes. Analyzing challenging errors are located on Table 4.3.1.2 Challenging error messages. 
Error 
Code 
Error Message 
Possible Causes 
90001 
File content is empty 
There is no data in the .dat file. 
90002 
File not present in physical location 
The file being attached is not present. 
90003 
Record does not end with ~ symbol 
The line is missing the ~ symbol at the end of the record. 
90004 
Field does not end with ^ symbol 
There is no ^ symbol after the units and before the ~ symbol. 
90005 
Field count in the record is not equal to the 
actual field count needed for that record 
There are too few numbers in one of the date fields (example; 
Provider Id, Client ID, Authorization #, etc. 
91011 
Provider ID not present in file 
This message can occur for different reasons: 
The provider ID is missing from the line and/or file.  
Your provider record is in the process of being updated 
and may not be payable for the next 24 hours. 
91012 
Provider ID must be numeric 
The provider number contains letter(s). 
91013 
Provider ID length exceeds max allowed 
characters 
The provider number is too long. 
91021 
Client ID not present in file 
The client ID is missing. 
91022 
Client ID must be alphanumeric 
The client ID number contains symbols or other characters. 
91023 
Client ID length exceeds max allowed 
characters 
The client ID is too long. 
91031 
Authorization Number not present in file 
The authorization number is missing. 
91032 
Authorization Number must be numeric 
The authorization number contains symbols or other characters. 
91033 
Authorization Number length exceeds max 
allowed characters 
The authorization number is too long. 
91041 
Service From Date not present in file 
The service from date is missing. 
91042 
Service From Date is not a valid date 
The service from date is not a date. 
91043 
Service From Date is a future date 
The service from date is a future date 
91051 
Service To Date not present in file 
The service to date is missing. 
91052 
Service To Date is not a valid date 
The service to date is not a date. 
91053 
Service To Date is prior to Service From Date 
The service to date is before the service from date. 
91054 
Service To Date is a future date 
The service to date is a future date 
91055 
'Service Date From' and 'Service Date To' must 
be within the same calendar month, please 
update the dates of service and submit a 
separate claim for each calendar month 
The service from and service to date must occur in the same month. 
91061 
Service Code is not present in file 
Service code is missing. 
91062 
Service Code must be alphanumeric 
The service code contains symbols or other characters. 
91063 
Service code length exceeds max allowed 
characters 
The service code is too long. 
91071 
Modifier Code 1 must be alphanumeric 
The modifier contains symbols or other characters. 
91072 
Modifier Code 1 length exceeds max allowed 
characters 
The modifier is too long. 
91081 
Modifier Code 2 must be alphanumeric 
The modifier contains symbols or other characters. 
91082 
Modifier Code 2 length exceeds max allowed 
characters 
The modifier is too long. 
Page 20 of 33
1099 Social Service Batch Upload User Guide-Version .03 
March 2015 
Error 
Code 
Error Message 
Possible Causes 
91091 
Modifier Code 3 must be alphanumeric 
The modifier contains symbols or other characters. 
91092 
Modifier Code 3 length exceeds max allowed 
characters 
The modifier is too long. 
91101 
Modifier Code 4 must be alphanumeric 
The modifier contains symbols or other characters. 
91102 
Modifier Code 4 length exceeds max allowed 
characters 
The modifier is too long. 
91111 
Units not present in file 
The number of units are not in the file. 
91112 
Units must be numeric 
The units contain symbols or other characters. 
91113 
Units length exceeds max value 
The units are too long 
91131 
Patient Account Number must be alphanumeric  The patient account number contains symbols or other characters. 
91132 
Patient Account Number length exceeds max 
allowed characters 
The patient account number is too long. 
92011 
Provider ID does not exist in the system 
The provider ID is not correct. 
92012 
Submitter Provider ID does not match with the 
Provider ID in the batch file 
The provider ID is not assigned to your domain. 
92021 
Client ID does not exist in system 
The client ID number is not correct. 
92031 
Authorization Number does not exist in 
system 
The authorization number is not correct. 
92032 
Provider ID mismatch in Authorization 
The provider ID and authorization number are not authorized 
together. 
92033 
Client ID in batch does not match P1 
authorization 
The client ID does not match the authorization number. 
92061 
Service Code does not exist in system 
The service code is not correct. 
92062 
Medical Proc/Svc Code cannot be billed on a 
Social Service Claim 
Medical service codes cannot be billed in the social service billing 
page. 
92063 
A separate claim line is required for each 
date of service for the service/ service 
code entered 
The unit type daily, hourly, each, and quarter hour must be 
billed by date of service using the batch upload method. 
Those unit types cannot be billed using span. 
92064 
The Proc/Svc Code Entered is designated 
for automated payment generated only.  
This code cannot be submitted or 
resubmitted for payment. 
This service cannot be billed.  Payment is sent after the 
authorizing worker end dates the authorization. 
92071 
Modifier Code 1 invalid 
The modifier is not correct. 
92081 
Modifier Code 2 invalid 
The modifier is not correct. 
92091 
Modifier Code 3 invalid 
The modifier is not correct. 
92101 
Modifier Code 4 invalid 
The modifier is not correct. 
92140 
Only one unit must be entered for a single day 
You are billing more than one unit on a daily unit type. 
92141 
Service Code and/or Modifier on the Claim 
do not match those on the Social Service 
Authorization for the Claims DOS (date of 
service) 
This message can occur for different reasons: 
1.  The authorization is in Error for the DOS 
2.  The authorization has been canceled for the DOS 
3.  The DOS on the claim is outside the authorization 
DOS. 
4.  If none of the above notify ProviderOne Health Care 
Authority at hipaa-help@hca.wa.gov 
Type in the 
subject line: Social Service Batch Upload <insert 
domain #> 
In the body of the email include the name of the 
batch file you are referencing:  
sample: 
SOC.1234567.20150131123146.SAMPLE_BATCH.dat. 
and other pertinent information. Include your 
telephone number if you request a return call. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested