embed pdf in mvc view : How to reverse pages in pdf application SDK utility azure wpf asp.net visual studio access07-data1-part885

Access 2007 - Importing and Exporting Data Files 
Page 9 
EXPORTING DATA TO EXCEL 
In Access, if you want to transfer a file over to Excel, use the Export Wizard.  You can export 
your Access database into an Excel workbook.  When the data is exported, Access creates a 
copy of the data or object then stores the copy in an Excel worksheet. 
If you plan to copy data from Access to Excel frequently, you can save the details for future use; 
even schedule an export operation to run automatically at set times. 
For example, you are a user of Access but your contact in another department is not and 
prefers to work in Excel.  On a regular basis, you copy data into Excel but you want to automate 
this process to save yourself time. 
Exporting Data to Excel the First Time 
Here is a list of items to keep in mind before you export:  
Must be in Access. 
Can only export one object at a time (i.e. a table, query, or form) 
Cannot export macros or modules to Excel 
If an object contains subobjects, only the main object can be exported at a time.  If 
you need to export the other subobjects, repeat the export process for each 
subobject. 
Once all subobjects are in Excel, you can merge the data in multiple worksheets. 
PREPARING ACCESS DATA FOR EXPORT 
1.  Open the source database. 
2.  From the Navigation Pane, select the object you want to export.  It can be a table, 
query, report, or form. 
3.  Review the source file to make sure it doesn’t contain any errors. 
4.  If there are errors, you must resolve them before you export to Excel, otherwise, errors 
can occur during the export process and null values might be inserted into fields. 
5.  If the object is a table or query, you can export the data with or without its formatting.  
The difference affects two aspects - the amount of data that is exported and the display 
format of the data. 
The following table describes the outcome of the two types of data, formatted or unformatted  
(see Figure 1, below). 
How to reverse pages in pdf - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
pdf rotate page; how to rotate pdf pages and save
How to reverse pages in pdf - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
how to reverse page order in pdf; rotate pdf pages
Access 2007 - Importing and Exporting Data Files 
Page 10 
Figure 1 – Outcomes of Formatted or Unformatted Data 
6.  Choose the destination workbook and file format. 
Access prompts you to specify the name of the destination workbook.  The following 
table summarizes when a workbook is created (new) and when it is overwritten 
(currently exists) (see Figure 2). 
Export 
Source Object 
Fields and records 
Formatting 
Without 
formatting 
Table or query 
Note:  Forms and 
reports cannot be 
exported without 
their formatting. 
All fields and records in 
the object are exported 
Format property 
settings are ignored 
For lookup fields, only 
the lookup ID values are 
exported 
For hyperlink fields, the 
contents are exported 
as a text column in the 
format 
displaytext#address# 
With 
formatting 
Table, query, form, 
or report 
Only fields and records 
that are displayed in the 
current view or object are 
exported.  Any filtered 
records, hidden columns 
in a datasheet, and fields 
not displayed on a form 
or report are exported 
Wizard respects the 
Format property 
settings 
For lookup fields, lookup 
values are exported 
For hyperlink fields, 
values are exported as 
hyperlinks 
For Rich Text fields, text 
is exported but the 
formatting is not 
C# PDF Page Move Library: re-order PDF pages in C#.net, ASP.NET
Support to reverse page order in PDF document. SDK (XDoc.PDF) is a thread-safe .NET library that can be used to adjust the PDF document pages order.
save pdf rotated pages; rotate pdf page by page
VB.NET PDF Page Move Library: re-order PDF pages in vb.net, ASP.
Support to reverse page order in adobe PDF document in both .NET WinForms application and ASP.NET webpage. So a PDF document pages sorting control is
rotate all pages in pdf preview; rotate single page in pdf reader
Access 2007 - Importing and Exporting Data Files 
Page 11 
Figure 2 – Destination Workbook and File Format 
If the 
destination 
workbook 
And the 
source object 
is 
And you want 
to export 
Then 
Does not exist  A table, query, form, 
or report 
The data, with or 
without formatting 
The workbook is created 
during the export 
Already exists  A table or query 
The data but not the 
formatting 
The workbook is not 
overwritten; a new 
worksheet is added. It is 
given the name of the 
object from which the 
data is being exported. If 
the name already exists, 
Access prompts you to 
replace the contents or 
specify another name. 
Already exists  A table, query, form, 
m, 
or report 
The data with the 
formatting 
The workbook is 
overwritten by the 
exported data. All 
existing worksheets are 
removed. A new 
worksheet with the same 
name as the exported 
object is created. Data in 
the Excel worksheet 
inherits the format 
settings of the source 
object. 
Data is always added in a new worksheet.  You can’t append data to any existing worksheet. 
C# Word: How to Use C# Code to Print Word Document for .NET
document pages in original or reverse order within demonstrates how to print defined pages of Word powerful & profession imaging controls, PDF document, image
pdf expert rotate page; rotate pdf page
Access 2007 - Importing and Exporting Data Files 
Page 12 
RUN THE EXPORT PROCESS 
1.  Close the destination workbook if open. 
2.  In the Navigation Pane of the database, select the object you want to export 
(remember, only one object at a time). 
3.  If the object is a table, query, or form, and you want to export just a portion of the 
data, open the object in Datasheet view and select the records you want. 
4.  On the External Data tab, in the Export group, select Excel (see Figure 1). 
Figure 1 – Select Export Excel Command Button 
5.  In the Export – Excel Spreadsheet dialog box, review the suggested file name for 
the workbook (Access uses the name of the source object).  If you like, you can 
change the file name (see Figure 2, #1). 
Figure 2 – Export - Excel Spreadsheet, Select the Destination 
6.  In the File Format box, select the file format (see Figure 2, #2). 
7.  If you’re exporting a table or query, and you chose formatted data, select Export 
data with formatting and layout (see Figure 2, #3). 
Access 2007 - Importing and Exporting Data Files 
Page 13 
Note:  If you’re exporting a form or report, this option is always selected but 
unavailable (it’s dimmed). 
8.  To view the workbook after the export process is done, Open the destination file 
after the export operation is complete check box (see Figure 2, #4). 
9.  If the source object is open, and you selected a record(s) in the view before starting 
the export operation, select Export only the selected records.  Do not check this 
box to export all the records displayed in the view. 
Note:  The check box is grayed out if no records are selected. 
10. Select OK
Note:  If the export process fails because of an error, Access displays a message 
describing the cause of the error. 
SAVING THE EXPORT SPECIFICATION 
At this point, you have completed the export operation successfully.  If you want to save the 
export steps you just did, do the following steps, otherwise, leave the check box blank and 
select Close. 
To save export steps: 
1.  Select the check box next to Save export steps (see Figure 1, #1).  It will save you 
time.  Saving the details will repeat the same export process without having to step 
through the wizard each time. 
Figure 1 – Export - Excel Spreadsheet Window, Save Export Steps 
2.  In the Save as box, type in a name for the export (see Figure 1, #2). 
Access 2007 - Importing and Exporting Data Files 
Page 14 
3.  Type a description in the Description box (optional). 
4.  If you want to run the export process at fixed intervals, for example weekly or 
monthly, select the Create Outlook Task check box (see Figure 1, #3).  This will 
create an Outlook task where you can run the export specification. 
5.  Select Save Export
6.  If you selected the task option and you have Outlook installed, Access starts it.  The 
task window opens (see Figure 2). 
Figure 2 – Outlook Task Window indicating three areas to look at 
Notice the Run Export button in the ribbon on the right that the task provides (see 
Figure 2, #1). 
7.  In Outlook, review and edit the task settings like Due date and Reminder (see 
Figure 2, #2).  Select Recurrence to make the task recur (Figure 2, #3).  If you need 
information about scheduling tasks, see the article Schedule an import or export 
operation from Access help. 
8.  Select Save & Close
Access 2007 - Importing and Exporting Data Files 
Page 15 
RUN A SAVED TASK 
1.  In the Outlook Navigation Pane, select Tasks (see Figure 1). 
Figure 1 – Outlook Tasks 
2.  Double-click the task you want to run. 
3.  On the Task tab, in the Microsoft Office Access group, select Run Import (see 
Figure 2, #1 under the section Saving the Export Specification). 
4.  In Excel, open the destination workbook.  Verify that all the data were copied into the 
correct cells. 
If you chose to copy the data and not the formatting, the workbook might contain multiple 
worksheets.  Find the sheet that corresponds to the export and review the cells. 
Access 2007 - Importing and Exporting Data Files 
Page 16 
TROUBLESHOOT MISSING AND INCORRECT VALUES IN THE 
WORKSHEET 
The following table lists common errors and ways to troubleshoot them. 
TIP: If you find just a few values are missing, fix them in the Excel workbook, otherwise, fix 
the source object in the Access database then repeat the export process. 
Figure 1 – Common Errors Table 
Item 
Description and Resolution 
Multi-valued fields 
These fields are exported as a list of values separated by 
semicolons (;).  Refer to Excel Help for more information. 
Pictures, objects, and 
attachments 
Graphical components, such as logos, contents of OLE object 
fields, and attachments that are part of the source data, are not 
exported.  Add these manually to the worksheet after completing 
the export process. 
Graph 
If you export a form or report containing a Microsoft graph object, it 
is not exported. 
Data in the wrong column  Null values in the worksheet are sometimes replaced by data that 
should be in the next column. 
Missing date values 
Date values earlier than January 1, 1900 are not exported.  
.  
Corresponding cells will contain a null value. 
Missing expressions 
Expressions used to calculate values are not exported.  Only the 
he 
results of calculations are exported.  Manually add the formula to 
the worksheet after you complete the export process. 
Missing subforms, 
subreports, 
subdatasheets 
When you export a form, report, or datasheet, only the main one is 
exported.  Repeat the export process for each subobject that you 
want to export. 
Missing or incorrectly 
formatted columns 
If none of the columns appear to be formatted, repeat the export 
process; make sure to select the Export data with formatting 
and layout check box.  But if only some columns appear to be 
formatted differently, manually apply the formatting that you want 
in Excel. 
“#” value in a column 
This might correspond to a Yes/No field in a form.  This can be the 
he 
result of starting the export wizard from the Navigation Pane or in 
Form view.  Open the form in Datasheet view before exporting the 
data. 
Error indicators or error 
values 
Check cells for error indicators (green triangles in the corners) or 
error values (strings that begin with # character instead of 
appropriate data). 
Access 2007 - Importing and Exporting Data Files 
Page 17 
CLASS EXERCISES 
Part I - Using the Import Wizard 
Part I provides practice on using the import wizard.  Open the file that was copied to your 
desktop in the beginning of class, Excel Sample Data
Exercise 1:  Add column headers, remove unwanted rows and column 
1.  In the worksheet, select the first row in column E
2.  Type in Disk Space (GB). 
3.  Select the first row in column F
4.  Type RAM (GB)
5.  Rows 12 and 17 are blank.  Right click the row selector (box at the left side of the row) 
for each row and select Delete (see Figure 1). 
Figure 1 – Excel Spreadsheet with Delete Row option selected 
6.  Right click the header for ID  column (column J). 
7.  Select Delete.  Deletes column J.  Access creates a primary key column called ID 
during the import process so we don’t want to get duplicate values. 
8.  Select Save to save the changes.  The worksheet should look like Figure 2. 
Access 2007 - Importing and Exporting Data Files 
Page 18 
Figure 2 – Excel Worksheet 
Exercise 2:  Import data to a new table 
1.  Launch Access.  Select the Start button on the Taskbar at the bottom left corner of your 
screen. 
2.  Point to All Programs
3.  Select Microsoft Office from the submenu. 
4.  Select Microsoft Office Access 2007
5.  Under New Blank Database, select Blank Database (see Figure 3). 
Figure 3 – Blank Database Command Selected 
6.  In the File name box, type in Import Exercise Database.accdb . 
7.  Select Create
8.  On the External Data tab, in the Import group, select Excel.  The Get External Data 
- Excel Spreadsheet window opens. 
9.  In the File name field, enter the complete path, including the name of the Excel source 
file.  Select Browse and locate the file.  Highlight and select Open
10. Make sure the first option is selected, Import the source data into a new table in 
the current database
11. The window will look like Figure 4.  The File name box shows the later part of the path 
showing the file name. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested