37
ADOBE ACROBAT 6.0
Section Five: Creating Accessible PDF Documents from Scanned Documents
How To Guide
Using Paper Capture to create accessible PDF documents from scanned PDF 
documents
Documents that you scan directly into Adobe Acrobat and save as PDF files are not accessible to all readers. A 
scanned PDF document doesn’t contain text, structure, or elements that can be tagged, so assistive devices can not 
access them. Paper Capture performs OCR to add text to scanned PDF documents. In some instances, Paper Capture 
can’t recognize text. These instances are directly related to the clarity of the scanned material. For example, a smudge 
on a page might be interpreted by Paper Capture as suspect text. In this case, you can examine, confirm, or correct 
the suspect text.
Open the scanned PDF document in Acrobat 6.0 Professional or Acrobat 6.0 Standard.
• If the document format is TIFF, JPEG, BMP, PNG, or PCX, choose File > Create PDF > From File.
• If you are using an existing scanned PDF file, or you are using File > Create PDF > From Scanner, you’ve already 
created a PDF file and can proceed to setting the Paper Capture output options.
Before running Paper Capture, you need to set the PDF Output Style in the Paper Capture Settings.
To set the PDF Output Style and run Paper Capture:
  Choose Document > Paper Capture > Start Capture.
  Click Edit in the Paper Capture dialog box.
The Paper Capture dialog box
  Select a PDF Output Style in the Paper Capture Settings dialog box.
Note: To replace text with actual rendered characters that result from OCR recognition, choose Formatted Text & 
Graphics as your PDF Output Style in the Paper Capture Settings dialog box. Any characters not properly recognized 
remain as scanned images of the characters. You can make corrections so that the scanned images of characters are recog-
nized as actual characters. Formatted Text & Graphics offers optimum accessibility. You can keep the exact appearance of 
the scanned document and supplement it with the recognized text; choose Searchable Image to produce documents in 
which OCR-recognized text lies behind the actual scanned images of the documents. 
How to rotate one page in a pdf file - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
reverse page order pdf; rotate single page in pdf
How to rotate one page in a pdf file - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
pdf reverse page order preview; how to reverse pages in pdf
38
ADOBE ACROBAT 6.0
Section Five: Creating Accessible PDF Documents from Scanned Documents
How To Guide
The Paper Capture Settings dialog box
  Click OK in the Paper Capture Settings dialog box.
  Click OK in the Paper Capture dialog box to start the capture of the scanned PDF document.
Finding OCR suspects
If the OCR dictionary has difficulty identifying characters, it considers them suspect or questionable. You have two 
choices in reviewing OCR suspects: Use Find First OCR Suspect to find suspects sequentially in a PDF document; or 
choose to have all OCR suspects displayed.
To find the first OCR suspect:
  Choose Document > Paper Capture > Find First OCR Suspect. The Find Element window displays the first 
suspect for inspection.
The first OCR suspect displayed in the Find Element dialog box
  Compare the suspect in the document with the image of the word in the Find Element dialog box, and do one of 
the following:
• Click Accept And Find to accept the text as correct, and then move to the next suspect word.
• Click the suspect in the document and type edits to correct the text (The TouchUp Text tool became active when 
Acrobat began looking for suspects). 
• Click Find Next to leave the suspect unchanged, and then move to the next suspect.
  Close the Find Element dialog box when you have finished reviewing the suspects.
You can also choose to have all OCR suspects displayed in the PDF document.
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
C# developers can easily merge and append one PDF document to document imaging toolkit, also offers other advanced PDF document page processing and
how to permanently rotate pdf pages; how to rotate one page in a pdf file
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
This guiding page will help you merge two or more PDF documents into a single one in a Visual Basic .NET imaging application.
rotate single page in pdf reader; rotate one page in pdf
39
ADOBE ACROBAT 6.0
Section Five: Creating Accessible PDF Documents from Scanned Documents
How To Guide
To find all OCR suspects:
  Choose Document > Paper Capture > Find All OCR Suspects. The suspects are outlined in thin frames.
A paper-captured document with all the suspects highlighted
  In the Advanced Editing toolbar, select the TouchUp Text tool, and select a suspect in the document. 
  In the Find Element dialog box, choose the appropriate option:
• Click Accept And Find to accept the text as correct, and then move to the next suspect.
• Click the suspect in the document to edit the text. 
• Click Find Next to leave the suspect unchanged, and then move to the next suspect.
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
document splitter control provides VB.NET developers an easy to use solution that they can split target multi-page PDF document file to one-page PDF files or
rotate pdf pages and save; pdf rotate pages separately
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
a solution to conveniently delete one page from your PDF document, you can use this VB.NET PDF Library, which supports a variety of PDF file editing features
how to save a pdf after rotating pages; pdf rotate single page
40
ADOBE ACROBAT 6.0
Section Five: Creating Accessible PDF Documents from Scanned Documents
How To Guide
A paper-captured document with all suspects identified and the Find Element dialog box displayed
  Click Close when you have reviewed all suspects.
To tag the PDF document for accessibility, do one of the following:
• In Acrobat 6.0 Standard, choose Advanced > Accessibility > Make Accessible.
• In Acrobat 6.0 Professional, choose Advanced > Accessibility > Add Tags To Document. 
To finish the PDF document:
  Optimize the PDF document for accessibility. For information on providing alt text for images and links using 
Acrobat 6.0 Professional, see “Section Seven: Optimizing the Accessibility of Tagged PDF Documents” on page 55. 
  Repair any structural elements. For information on repairing structural elements and rearranging tags in a logical 
document structure using Acrobat 6.0 Professional, see “Section Eight: Manipulating Tagged PDF Structural 
Elements” on page 64.
  Perform an accessibility Full Check using Acrobat 6.0 Professional. [See “Full Check (Adobe Acrobat 6.0 Profes-
sional)” on page 4.]
  Test the PDF document for accessibility. (See “Additional accessibility tests” on page 10.)
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others in C#.NET Program. Free PDF document processing SDK supports PDF page extraction, copying
rotate pdf page few degrees; permanently rotate pdf pages
VB.NET PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in
A PDFDocument object contains all information about source PDF document file. PDFPage: As for one page of PDFDocument instance, RasterEdge VB.NET PDF annotator
rotate pdf page; rotate pdf page permanently
41
ADOBE ACROBAT 6.0
Section Five: Creating Accessible PDF Documents from Scanned Documents
How To Guide
Using Adobe Acrobat Capture 3.0 and the Tag Adobe PDF Agent to create 
accessible PDF documents
To complete these tasks, you need Adobe Capture 3.0 and the Adobe Tag Agent. You also need Acrobat 6.0 Profes-
sional to test your documents for accessibility.
Important: You need the Tag Adobe PDF agent to create a tagged PDF file. This is a separate product that is available for 
purchase from Adobe. For more information, see the Adobe Acrobat Capture product page at www.adobe.com. 
Tag Adobe PDF Agent tips
Users who convert high volumes of paper documents to PDF documents using Adobe Acrobat Capture 3.0 find Tag 
Adobe PDF Agent useful because it allows tagging of PDF documents to be incorporated in an Adobe Acrobat 
Capture workflow.
Advantages to using Tag Adobe PDF Agent:
• It allows users to specify more than one language dictionary for processing documents.
• It recognizes table of contents and index layouts, and automatically creates hyperlinks to the appropriate views in 
the document.
• It includes a Move Graphics to Artifact option, which is especially useful when converting forms to Tagged Adobe 
PDF.
Foreign Language Processing  
Paper Capture in Acrobat 6.0 Professional and Acrobat 6.0 Standard allows users to 
specify any one of 17 foreign languages as the primary OCR language.
The Tag Adobe PDF Agent for Adobe Acrobat Capture 3.0 provides access to a number of dictionaries and also allows 
more than one dictionary to be selected for processing multiple-language documents.
Adobe Acrobat Capture 3.0 accessibility workflow
The first step in using Adobe Capture 3.0 is to build an accessibility workflow. 
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
unnecessary page from target existing PDF document file. Using RasterEdge Visual C# .NET PDF page deletion component, developers can easily select one or more
rotate individual pdf pages reader; rotate a pdf page
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
document of 1000+ pages to smaller one in a Easy to compress & decompress PDF document file Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article
save pdf rotate pages; rotate pdf page and save
42
ADOBE ACROBAT 6.0
Section Five: Creating Accessible PDF Documents from Scanned Documents
How To Guide
The Acrobat Capture 3.0 interface
To build a workflow to create accessible PDF documents in Acrobat Capture 3.0: 
  In the Configure panel, click Insert Workflow.
  Right-click on the newly inserted workflow (named “Untitled”), select Rename, and then type in an appropriate 
name (such as “Accessible PDF”).
The Insert Workflow button in the Configure panel
  Click Insert Steps.
43
ADOBE ACROBAT 6.0
Section Five: Creating Accessible PDF Documents from Scanned Documents
How To Guide
The Insert Steps button in the Configure panel
  Add the following steps in order:
• (For PDF Image-only files) Split Multipage PDF Image files to individually process each page of the PDF Image-
only file. 
• (For PDF Image-only files) Convert Image To TIFF to make the image on each page usable for the OCR software 
that the Capture Image agent applies. 
• Capture Image to apply OCR to each page as marked with the zone template. (The zone template lets you specify 
areas on pages to treat as though they contain text or images.) 
• QuickFix Page to let you review and correct suspects on each page. 
• Bind Pages to assemble the individual pages into a single document. 
• Export To PDF Agent to save files as Adobe PDF files. 
• Tag PDF to create tagged Adobe PDF files. (Tag PDF is a separately purchased plug-in available from Adobe.) 
• Store File (PDF) to save the file in Adobe PDF in the location you specify. 
The Insert Steps dialog box
  Click Done. 
44
ADOBE ACROBAT 6.0
Section Five: Creating Accessible PDF Documents from Scanned Documents
How To Guide
A workflow as steps are added
To complete building the workflow:
  In the Configure panel, select the Export To PDF agent in the workflow.
  Right-click Export To PDF, and then choose Properties. 
45
ADOBE ACROBAT 6.0
Section Five: Creating Accessible PDF Documents from Scanned Documents
How To Guide
A workflow with the Export To PDF agent context menu active
  Click the General tab, and then select the appropriate page content. 
  Click OK.
Note: To replace text with actual rendered characters that result from OCR recognition, choose Formatted Text & 
Graphics as your Page Content in the Export To PDF Properties dialog box. Any characters not properly recognized remain 
as scanned images of the characters. You can make corrections so that the scanned images of characters are recognized as 
the actual characters. Formatted Text & Graphics offers optimum accessibility. You can keep the exact appearance of the 
scanned document and supplement it with the recognized text; choose Searchable Image to produce documents in which 
OCR-recognized text lies behind the actual scanned images of the documents.
46
ADOBE ACROBAT 6.0
Section Five: Creating Accessible PDF Documents from Scanned Documents
How To Guide
The General tab in the Export To PDF Properties dialog box
  Right-click the Tag Adobe PDF agent in the workflow, and then choose Properties. 
  Choose the language to use in discerning word breaks. 
  Select the default options.
  Click OK. 
  Right-click the Store File agent in the workflow, and then choose Properties. 
10   Enter a location in which to store the resulting tagged Adobe PDF files. 
11   Click OK. 
Submitting documents to the Adobe Acrobat Capture 3.0 accessibility workflow
Now that the Accessibility PDF workflow has been created, documents submitted to it will be automatically 
converted to accessible documents.
To run an Adobe Acrobat Capture 3.0 workflow: 
  Open Adobe Acrobat Capture 3.0. 
  Click the Configure tab. 
  In the Configure panel, click the Run button for your Accessible PDF workflow. 
  Click the Submit tab. 
  Select the folder or files you want to capture. 
  At the bottom of the Submit panel, select how you want to treat files and how you want to combine the images. 
  On the Target Workflow menu at the bottom of the Submit tab, choose the Accessible PDF workflow you created. 
  Click the Submit to Workflow button. 
  Use the QuickFix tool to review and correct suspects on each page. 
The image files are automatically assembled into a single file, exported to Adobe PDF files with tagged Adobe PDF, 
and stored. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested