embed pdf in mvc view : Rotate single page in pdf file control SDK system web page .net winforms console acro7_pg_ue2-part912

14
ADOBE ACROBAT 7.0
Section 3: The accessibility workflow
Step 2: If the document is a form, add fillable, accessible form fields 
If the document that you create or receive is to be a fillable form, you must add fillable, accessible form fields (if they 
aren’t already present) and tag the form (if it isn’t already tagged). Read “Section 8: Making Adobe PDF forms acces-
sible” on page 39 for instructions on using the Acrobat family of products for processing and tagging Adobe PDF 
forms for accessibility.
Step 3: Tag the Adobe PDF document 
You can tag an Adobe PDF document during conversion to PDF from an authoring application, or at any time after 
conversion to PDF in Acrobat 7.0. To tag a document from the authoring application, see the sections of this guide 
that are discussed in “Step 1: Start from the document you have” on page 12.
Some PDF documents that you work with may already be tagged. If the document is not yet tagged, tag it by 
following the instructions in “Section 9: Adding tags to Adobe PDF documents” on page 48.
Step 4: Evaluate the Adobe PDF document and repair common problems
Once you have a tagged Adobe PDF document, you must evaluate the document for reading order problems, tagging 
errors, and accessibility errors, and then repair them as needed. To do these tasks, you must use the accessibility Full 
Check, the TouchUp Reading Order tool, and other features in Acrobat Professional. Follow the instructions in 
“Section 10: Evaluating Adobe PDF documents for accessibility problems” on page 52 and “Section 11: Repairing 
reading order and basic tagging problems” on page 59.
Step 5: Add other accessibility features to the Adobe PDF document
This step in the workflow includes performing tasks that include setting the document’s tab order and document 
language, adding bookmarks, and creating accessible links. Many of these tasks require Acrobat 7.0 Professional, but 
you can do some of them in Acrobat 7.0 Standard. Follow the instructions in “Section 12: Adding other accessibility 
features” on page 85.
Step 6: As needed, edit the tag tree to fix advanced problems
Some tagging problems, such as incorrectly identified table elements, require using advanced techniques to edit the 
document’s tag tree. Read “Section 13: Fixing advanced accessibility problems” on page 92 for instructions on how 
to deal with these situations. Editing tags requires Acrobat 7.0 Professional.
Rotate single page in pdf file - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
pdf rotate one page; pdf rotate pages separately
Rotate single page in pdf file - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
how to reverse pages in pdf; rotate pdf page permanently
15
Section 4: Creating tagged Adobe PDF 
documents from word-processing 
and desktop publishing applications
This section provides an overview of the options that are available for converting files to Adobe PDF from authoring 
applications, and offers tips for preparing files for optimal tagging and accessibility before converting files to PDF. 
By using the accessibility and document-structuring features (if any) that are available in an authoring application, 
you can often minimize, if not eliminate, the amount of follow-up work you must do in Acrobat 7.0 to optimize the 
accessibility of PDF documents. 
The information in this section applies to Microsoft Office 2000 or later applications (Word, Excel, and PowerPoint), 
InDesign CS or later, FrameMaker 7.0 or later, and PageMaker 7.0 or later. Information that is related to Acrobat 
applies to both Acrobat 7.0 Professional and Acrobat 7.0 Standard unless otherwise stated.
Where you are in the PDF accessibility workflow
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
using RasterEdge.XDoc.PDF; How to VB.NET: Delete a Single PDF Page from PDF File. This is a VB .NET example for how to delete a single page from a PDF document.
pdf reverse page order online; rotate pdf pages
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
x86. Demo Code: How to Delete a Single PDF Page from PDF File in C#.NET. How to delete a single page from a PDF document. String
pdf rotate page; how to rotate a page in pdf and save it
16
ADOBE ACROBAT 7.0
Section 4: Creating tagged Adobe PDF documents from word-processing and desktop publishing applications
Options for converting to Adobe PDF from authoring applications
Authoring applications support one or more of the following methods for converting files to Adobe PDF. 
Using Acrobat PDFMaker in non Adobe applications (Windows only)
Many non Adobe Windows products support Acrobat PDFMaker 7.0 for creating Adobe PDF documents. This tool 
is installed as a command, menu, and/or a toolbar within many authoring applications, including Microsoft Office 
applications. Acrobat PDFMaker is installed as part of Acrobat 7.0 Professional and Acrobat 7.0 Standard. 
The Acrobat PDFMaker menu and buttons that appear in the interface of many non Adobe Windows applications 
Depending on how an authoring application implements PDFMaker functionality, Acrobat PDFMaker can create 
tags from a source file’s style elements (such as paragraph styles and lists). It often gives you control over how 
bookmarks, embedded cross-references, and embedded links convert to PDF for accessibility. Acrobat PDFMaker 
can also recognize alternate text that you add to graphics in the authoring application. 
Creating tagged PDF documents by using Acrobat PDFMaker generally provides better accessibility results than 
creating untagged documents and then tagging them from within Acrobat 7.0. 
Using the Save As or Export command in Adobe applications (Mac OS and Windows)
The best way to create Adobe PDF documents from Adobe applications is to use the application’s Save As command 
or Export command. Performing a typical installation of Adobe’s design and layout applications, including InDesign 
CS and PageMaker, automatically installs and configures all the necessary components for creating PDF documents.
Depending on how the application implements the PDF functionality, Adobe applications can create tags from a 
source file’s style elements (such as paragraph styles and lists); can generate a document structure and reading order 
that reflects the author’s intentions; can provide control over how bookmarks, embedded cross-references, and 
embedded links convert to PDF for accessibility; and can recognize alternate text that has been added to graphics. 
Creating tagged PDF documents by using the Save As or Export command almost always provides better accessibility 
results than creating untagged documents and then tagging them from within Acrobat 7.0. 
Using Adobe PDF Printer (Mac OS and Windows)
Many applications do not support either Acrobat PDFMaker or the ability to export tagged Adobe PDF directly from 
the application by using Save As, Export, or a similar command. For these applications, you can use Adobe PDF 
Printer, which enables you to create untagged PDF documents from any application that can print. You must then 
use Acrobat Professional to add tags, hyperlinks, and other accessibility features to the PDF document. Adobe PDF 
Printer is installed with Acrobat 7.0 Professional, Acrobat 7.0 Standard, and Adobe Acrobat Elements 7.0.
Adobe PDF Printer creates untagged PDF documents from any application that can print. 
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
This guiding page will help you merge two or more PDF documents into a single one in a Visual Basic .NET imaging application.
how to rotate one page in a pdf file; rotate all pages in pdf
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
PDF file to the end of another and save to a single PDF file. NET document imaging toolkit, also offers other advanced PDF document page processing and
rotate individual pdf pages reader; rotate pdf page
17
ADOBE ACROBAT 7.0
Section 4: Creating tagged Adobe PDF documents from word-processing and desktop publishing applications
Note: If you plan to combine source files from multiple authoring applications into one PDF document, to combine 
multiple PDF documents into one, or to insert new pages into a PDF document, you may need to start with untagged 
PDF documents and then tag the final PDF document once everything is consolidated. See “Section 6: Creating a single 
tagged Adobe PDF document from multiple documents” on page 32 for guidelines.
Creating tagged Adobe PDF documents from Microsoft Office 2000 or later
Microsoft Office 2000 or later applications have many features that can help you optimize files for accessibility before 
converting them to Adobe PDF. This section provides tips for using Microsoft Word, Excel, or PowerPoint to prepare 
a source file to become an accessible PDF document. 
For specific instructions on how to use the features that are mentioned in this section, consult Microsoft Office 
Online Help. 
Tips for improving the Adobe PDF tagging and document structure in Microsoft Office 
documents
Always use paragraph styles, such as Heading 1, Heading 2, and Body Text, when formatting text. Acrobat 
PDFMaker and Acrobat 7.0 can read paragraph styles to identify structural elements during tagging.
Use bullets and numbering to create lists and outlines. These convert well to tags.
If the layout has two or more columns, use Word’s Columns feature (Format > Columns) to lay out the columns. 
Don’t use tabs or the Table feature to simulate multicolumn text. Columns translate cleanly to a tagged Adobe PDF 
document, while tabs and tables often require manual repair work with the TouchUp Reading Order tool or the tag 
tree in Acrobat Professional. 
(Windows only) Create live hyperlinks and cross-references, and give them text descriptions (alternate text) 
whenever you can. Acrobat PDFMaker can convert links and cross-references to accessible links in the PDF 
document. 
Choose sharp color contrast for all elements of Microsoft Office documents. Sharp color contrast is easier for 
people with vision impairments to read. While the user can adjust color contrast in Adobe Reader, you’ll have more 
control in the authoring application to make the contrast as clear as possible in the design.
Tips for making artwork accessible
If you create drawings that comprise several smaller components, group the individual components into one illus-
tration. This enables Acrobat PDFMaker or Acrobat 7.0 to create one tag for the entire graphic, which simplifies 
the tagging, reading order, and creation of alternate text for the graphic in the Adobe PDF document. 
(Windows only) Add alternate text to graphics before using Acrobat PDFMaker to convert the file to PDF (use the 
Web tab of the Format Picture dialog box). 
Tips for making tables accessible
Create tables by using the Table feature (Table > Insert > Table) of Microsoft Office applications, rather than by 
using the Tab key or spacebar to position text on a page. Using the Table feature enables Acrobat PDFMaker and 
Acrobat 7.0 to correctly recognize and tag the content as a table.
Use tables to display data or associated items of information, not to create or format columns.
Whenever possible, do not create excessively deep rows in a table, and do not allow deep rows to break across pages. 
If you place a large piece of content in one cell and the cell is allowed to break across pages, the second page is often 
difficult to interpret because of blank cells to the right or left of it. Break large amounts of text into multiple rows 
as necessary. To keep a row from breaking across pages in Word, turn off the Allow Row To Break Across Pages 
option for that row.
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
insert, delete, re-order, copy, paste, cut, rotate, and save or query data and save the PDF document. The PDFPage class presents a single page in a PDFDocument
rotate all pages in pdf file; rotate a pdf page
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C#.NET PDF file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C# Users can view PDF document in single page or continue
pdf rotate pages and save; rotate single page in pdf
18
ADOBE ACROBAT 7.0
Section 4: Creating tagged Adobe PDF documents from word-processing and desktop publishing applications
On tables that span two or more pages, make headers repeat to help readers follow the flow of information. To do 
this in Word, turn on the Repeat As Header Row At The Top Of Each Page option for the table.
If you are creating an untagged Adobe PDF document for later tagging in Acrobat 7.0, add rules around the table 
and between all columns, rows, and cells. Using rules increases the likelihood that Acrobat 7.0 can recognize the 
table as a table and properly tag it when you use the Add Tags To Document command. “White space” tables, in 
which data is organized in cells without rules, can create unexpected results during tagging, because Acrobat 
cannot readily recognize them as tables. In Windows, adding rules to tables is not necessary if you intend to create 
a tagged PDF document from the Office application; Acrobat PDFMaker can usually interpret white space tables 
correctly.
An inaccessible table design. The content in one very deep row was allowed to break across pages, which breaks the flow of information. The 
blank cells to the left of the filled cell are difficult for a screen reader to interpret. Also, the header rows do not repeat on this second page of the 
table, so a user has no frame of reference for what the content means. 
Tips for making large Excel tables (worksheets) accessible
If you have a large table (worksheet) in Microsoft Excel that is meant to become an accessible Adobe PDF document, 
you must remove any Print Titles that are listed in the Page Setup dialog box before you convert the document to 
PDF. Otherwise, neither Acrobat PDFMaker nor Acrobat 7.0 can create tags, bookmarks, or links for the file. To 
remove Print Titles in Excel, clear all cell references for the To Repeat At Top box and the Columns To Repeat At Left 
box in the Page Setup dialog box.
The error message that you receive during conversion to PDF if a large Excel table uses Print Titles
Converting Microsoft Office documents to tagged Adobe PDF documents (Windows only)
Once you create a document in a Microsoft Office application for Windows, you can convert it to a tagged Adobe 
PDF document by using Acrobat PDFMaker and the procedure described in this section. Unless you have created a 
form that is to have fillable form fields, do not print the document to PDF by using Adobe PDF Printer; this method 
produces an untagged PDF document and requires that you add tags and alternate text to the PDF document in 
Acrobat 7.0 Professional. 
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
With VB.NET PDF SDK, PDF document page can be rotated to 90, 180, and 270 in clockwise. Both a single page and whole file pages can be rotated and saved as
pdf save rotated pages; permanently rotate pdf pages
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
TIFF conversion control, C# developers can render and convert PDF document to TIFF image file with no loss in original file quality. Both single page and multi
rotate pdf pages on ipad; how to rotate page in pdf and save
19
ADOBE ACROBAT 7.0
Section 4: Creating tagged Adobe PDF documents from word-processing and desktop publishing applications
Note: If you have created a form that is to be fillable, first produce an untagged PDF document from the Office application 
by using Adobe PDF Printer. Add fillable form fields in Acrobat Professional, and then tag the file by using Acrobat Profes-
sional or Adobe PDF Forms Access. See “Section 8: Making Adobe PDF forms accessible” on page 39 for instructions. 
Before you convert a file to PDF, you must set the appropriate conversion settings for Acrobat PDFMaker.
Selecting PDFMaker settings before conversion (Windows only)
Acrobat PDFMaker provides a dialog box in which you can select the settings that PDFMaker uses to create an Adobe 
PDF document from a Microsoft Office application file. The information given here lists only the options that affect 
the accessibility of a PDF document. You select these options from the Settings tab, the Security tab, the Word tab, 
and the Bookmark tab of the Acrobat PDFMaker dialog box. 
To open the Acrobat PDFMaker dialog box, start the Office application and choose Adobe PDF > Change 
Conversion Settings.
For more information about all the PDF conversion settings that are available for Acrobat PDFMaker with Microsoft 
Office files, see “About PDF conversion settings (Microsoft Office files)” in Acrobat 7.0 Help.
The Acrobat PDFMaker dialog box for Word for Windows, where you can select accessibility-related options on each tab
The Settings tab
The list of options on this tab varies by Microsoft Office application. The Settings tab generally has the following 
options that are related to accessibility:
•Convert Document Information. This option adds document information from the source file’s Properties dialog 
box to the Adobe PDF document. Document information includes title, subject, author, keywords, manager, 
company, category, and comments. 
20
ADOBE ACROBAT 7.0
Section 4: Creating tagged Adobe PDF documents from word-processing and desktop publishing applications
•Add Bookmarks To Adobe PDF. This option converts Word headings—and, optionally, other styles—to 
bookmarks in the Adobe PDF document. It converts Excel worksheet names to bookmarks. It converts PowerPoint 
titles to bookmarks. 
•Add Links To Adobe PDF. This option preserves links that are in the file and adds them to the PDF document. The 
appearance of the links is generally unchanged. 
•Enable Accessibility And Reflow With Tagged PDF. This option tags the PDF document (critical for accessibility).
The Security tab
The Security tab has an option that you must select for people who use screen readers: Enable Text Access For Screen 
Reader Devices For The Visually Impaired. This option overrides the document’s security settings only for the 
purpose of making the content available to assistive technology, such as screen readers. This option is on by default. 
If you intend to make other changes to security settings, be sure that this option remains selected once it becomes 
active.
To preserve links that you include in Excel and PowerPoint files, you must also select the Enable Accessibility And 
Reflow With Tagged PDF option on the Security tab in these applications.
The Word tab (Word only) 
The Word tab provides options for converting Word cross-references, tables of contents, footnotes, and endnotes to 
links in the Adobe PDF document. Converting these elements to links can make the PDF document more accessible 
for all users. 
The Bookmarks tab (Word only) 
From the Bookmarks tab, you can control whether to convert a document’s headings and other styles to bookmarks 
in the Adobe PDF document, and you can edit the hierarchy (level) of the bookmarks before conversion. The tab 
offers the following two conversion options:
•Convert Word Headings To Bookmarks. This option creates bookmarks for paragraphs that use the Heading 1, 
Heading 2, etc. styles from Word’s default style sheet. 
•Convert Word Styles To Bookmarks. This option creates bookmarks for paragraphs that use any other styles in the 
Word document. These include both Word’s non-Heading default styles and custom styles that you have created. 
Note: When one of these options has a checkmark next to it, all of that option’s elements convert to bookmarks. When you 
deselect (uncheck) a particular heading or style, none of the elements for that option convert to bookmarks.
Note: If a file contains paragraphs that are formatted with discontinuous heading sizes, Acrobat PDFMaker inserts blank 
bookmarks for each missing level.
Using Acrobat PDFMaker to create tagged Adobe PDF documents (Windows only)
Below are instructions for using Acrobat PDFMaker to convert Microsoft Word, PowerPoint, and Excel files to tagged 
Adobe PDF documents. For more detailed information about creating PDF documents from these applications, see 
“Converting Microsoft Office files (Windows)” and “Converting Microsoft Office files (Mac OS)” in Acrobat 7.0 
Help.
To convert Microsoft Office documents to accessible Adobe PDF documents: 
  
Open the file in the Microsoft Office application.
  
Start PDFMaker by doing one of the following:
Choose Adobe PDF > Convert To PDF.
21
ADOBE ACROBAT 7.0
Section 4: Creating tagged Adobe PDF documents from word-processing and desktop publishing applications
(For Excel files) If you want to convert all worksheets in the Excel file, choose Adobe PDF > Convert Entire 
Workbook. Otherwise, choose Adobe PDF > Convert To PDF to convert only the current worksheet.
Select the Convert To Adobe PDF button on the toolbar.
Note for Excel files: If PDFMaker anticipates that it will have problems generating tags, links, or bookmarks from the 
Excel file, warning messages appear. You can either follow the instructions in the messages to modify the Excel file or edit 
the PDFMaker conversion settings. See “About PDF conversion settings (Microsoft Office files)” in Acrobat 7.0 Help.
  
Name and save the file. 
Converting Microsoft Office documents to Adobe PDF documents (Mac OS only)
If you have created a document in a Microsoft Office application in Mac OS, you must use Adobe PDF Printer to 
convert the file to an untagged Adobe PDF document. If the document is a form, add fillable form fields as described 
in “Section 8: Making Adobe PDF forms accessible” on page 39. Otherwise, tag the document by following the 
instructions in “Section 9: Adding tags to Adobe PDF documents” on page 48. 
Creating tagged Adobe PDF documents from InDesign CS or later
To complete the tasks in this section, you need InDesign CS or later. 
Planning ahead to minimize tagging rework
InDesign CS has many features and techniques that let you control the document structure and tagging of Adobe 
PDF documents that you create from its files. It also has tools for adding alternate text to graphics.
Two features in InDesign CS—threads and tags—provide nearly complete control over the tag structure that is used 
for accessibility purposes in PDF documents. You should not need to modify the reading order or the tags of the PDF 
document in Acrobat if you build the InDesign CS document appropriately. 
Bear in mind that more complex layouts increase the potential for problems with tagging. Decide the relevance of 
certain visual embellishments, and consider ways to provide meaningful alternate text for graphics. If you discover 
reading order or tagging problems in the PDF document, you should return to InDesign CS to repair the document 
structure, and then reexport the document to PDF. 
For more information on preparing InDesign CS files for accessibility, see “About using Acrobat structure tags for 
PDF export” in InDesign CS Help.
Using threads to affect the structure of Adobe PDF tags
InDesign CS uses threads to indicate the flow of text among visually separate frames that contain related content. A 
story in InDesign CS comprises either a single unthreaded frame or a collection of threaded frames. When you 
generate an Adobe PDF document from InDesign CS, the conversion process groups threaded frames together in the 
tag tree of the PDF document and marks the beginning of each story by inserting a <Part> tag in front of the story’s 
first frame in the tag tree. 
Appropriately specifying the story threads in InDesign CS creates appropriately grouped frames in the tag tree in the 
PDF document—which, in turn, improves how well screen readers, Acrobat accessibility tools, and other assistive 
technology can present the content to a user.
For instance, if you have a headline in one frame, and the body of an article in another frame, and you do not thread 
the frames, the tag tree will have two <Part> tags (one for each single-frame story). By threading the headline frame 
to the body frame, you enable the tag tree to have one <Part> tag for both frames, which simplifies the tag tree and 
eliminates potential ambiguity for a screen reader.
22
ADOBE ACROBAT 7.0
Section 4: Creating tagged Adobe PDF documents from word-processing and desktop publishing applications
Threading the frames of a story is particularly important if the story jumps to later pages in the layout. By using 
threading to help keep the relevant text frames together in the tag tree, you enable a screen reader to start reading a 
story on one page, “jump ahead” to a later page to complete the story, and then return to the original page to pick 
up the beginning of a different story.
When threading frames, keep the following tips in mind
For optimal accessibility, use threading to describe the sequence of information in separate logical sections of a 
document, such as a story in a magazine, a chapter in a book, or a section in a report. When one logical section 
ends and another begins, start a new thread for the new section. 
Thread the frames of multiple columns within the same logical section of the document, not just frames that go 
from one page to the next. Disconnected or unthreaded frames result in out-of-sequence tag structures and illogical 
document reading order, which causes problems for screen readers. 
Leave ancillary content unthreaded. Some textual elements really do stand apart from their surrounding story. 
Examples include sidebars, pull quotes, and captions. Feel free to leave these unthreaded, so as to simplify the task 
of laying out the page, and to clarify the reading order and structure. Similarly, threading every running head or 
decorative text block results in fewer, but deeply nested, tag hierarchies that obscure the identities of the individual 
logical elements.
Remember that you can thread text frames only; you cannot thread graphic frames (although you can put graphics 
inside the text flow as inline or anchored graphics).
For the best results, plan ahead for threading, preferably during the initial stages of document design. Threading 
as an afterthought can sometimes be difficult and disruptive to the document layout. 
Using InDesign CS tags to improve accessibility
The tags that you add in InDesign CS are not the same as Adobe PDF tags. However, tags that you create in InDesign 
CS have a direct effect on the way that tags are subsequently generated in PDF. 
Using InDesign CS tags enables you to improve accessibility in the following two ways: 
You can arrange InDesign CS tags for every frame in the document in a logical reading order and have those tags 
translate directly and sequentially to PDF tags during conversion. Moreover, rearranging the tags in InDesign CS 
need not affect the visual layout of the document, so you can do it at any time during your document creation 
workflow. Manipulating the reading order of tags in InDesign CS is also much easier than manipulating the reading 
order in Acrobat 7.0 Professional. 
You can assign alternate text to graphics in the original InDesign CS document. This ability is important because 
InDesign CS documents tend to be graphics-intensive. If you don’t add alternate text in the InDesign CS tag 
structure, you must add it in Acrobat 7.0 Professional after you create the tagged PDF document.
Note: Although you can add alternate text and change the reading order of elements in Acrobat Professional, keep in mind 
that you must redo these changes every time you generate a new PDF document from the InDesign CS file. By adding 
alternate text and adjusting the reading order in the source file in InDesign CS, you can eliminate duplicate effort in 
Acrobat each time you generate a new PDF document. 
To add view tags in an InDesign CS document:
  
In InDesign CS, choose View > Structure > Show Tagged Frames to open the document tag Structure pane at the 
left. The Structure pane initially contains only a root tag.
  
From the Structure pane, choose Structure > Add Untagged Items to tag all the objects. 
  
Click the arrow next to Tags Root to expand the structure outline and to view the tags. 
23
ADOBE ACROBAT 7.0
Section 4: Creating tagged Adobe PDF documents from word-processing and desktop publishing applications
InDesign CS document tags 
For instructions on using the InDesign CS Structure pane to arrange the sequence of frame tags, see “About using 
Acrobat structure tags for PDF export” in InDesign CS Help.
Adding accessible text to graphics 
You can use the Structure pane to add alternate text to graphics in an InDesign CS document before converting the 
file to PDF. To make a graphic accessible to screen readers, apply one of the following alternate-text attributes to the 
graphic’s tag: 
•ActualText. This attribute is intended to present any words that are represented as a graphic (that is, words that 
have been made into a graphical element). You should keep ActualText short, and have the text exactly replicate 
whatever text is in the graphic. 
•Alt text. This attribute is meant to fully describe a graphic or its content to convey information about the graphic. 
For instructions on using the InDesign CS Structure pane to add alternate text to graphics tags, see “About using 
Acrobat structure tags for PDF export” in InDesign CS Help.
Converting InDesign CS documents to tagged Adobe PDF documents 
Once you have created a document in InDesign CS, you convert it to a tagged Adobe PDF document by using the 
Export command and the procedure described in the following steps. Do not create the PDF document using Adobe 
PDF Printer unless the file is to be a PDF form with fillable form fields. Adobe PDF Printer always produces an 
untagged PDF document, which means that you must add tags and alternate text to the PDF document in 
Acrobat 7.0. 
Note: If you have created a form that is to be fillable, first produce an untagged PDF document from InDesign CS by using 
Adobe PDF Printer. Add fillable form fields in Acrobat Professional, and then tag the file by using Acrobat or Adobe PDF 
Forms Access. See “Section 8: Making Adobe PDF forms accessible” on page 39 for instructions. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested