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USING ACROBAT X PRO
Collaboration
Last updated 10/11/2011
Check for newly published comments
When you participate in a shared review, Acrobat synchronizes published comments on your local hard drive with the 
comments on the server. Acrobat notifies you when new comments are available. Because synchronization continues 
after the PDF is closed, you’ll continue to receive notifications.
Messages in the notification area inform you when new reviewers join the review, when updates occur (multiple 
reviews), when deadlines change, and when synchronization attempts fail. They also inform you when a new broadcast 
subscription is added in the Tracker. You can change the frequency of messages and of comment synchronization, and 
you can manually trigger the synchronization process.
To view new comments in a shared review, you must have access to Acrobat.com or be able to connect to the network 
where the comment server is located. If you can’t connect, check the server status in the Tracker to determine the cause 
of the problem.
Click the Check For New Comments button 
in the document message bar. 
Send comments in email
If you review a PDF offline or outside a firewall, or if you lose your connection to the comment server, you can send 
your comments in an email message. 
Choose File > Attach To Email.
In the Share pane, choose Attach to Email, and click Attach. 
In the new email that opens, enter the address for the initiator, and click Send.
To bypass the Share pane and directly attach the pdf to an email, in the Preferences dialog box, under Categories select 
Online Services. Then, uncheck Use Share pane to send email attachments.
Note: If the PDF exceeds the 5-MB file-size limit, Acrobat prompts you to send your comments in a Forms Data Format 
(FDF) file. The initiator can import this smaller file. To adjust the limit, open the Preferences dialog box and select 
Reviewing. Then enter the new value for Send Comments As FDF For Files Greater Than [#] MB.
Publish comments from other reviewers
When you participate in a review, you can receive comments from other reviewers. For example, if a reviewer can’t 
access the comment server, the reviewer can send you comments. As another example, suppose that you solicited 
feedback from people who weren’t initially invited to the review. Those reviewers can return a copy of the review PDF 
to you with their comments. By taking ownership of the comments, you can share them with everyone in the review. 
Open the PDF that contains comments. 
Do one of the following:
• Click OK when asked if you want to publish comments for this reviewer. The published comments appear in the 
PDF. Your name appears in the title bar and the author’s name appears in the body of the comments, preceded by 
the text “On behalf of.”
To hide “On behalf of” text, in the Preferences dialog box under Reviewing, uncheck Show “On Behalf of” text in 
comment when user takes ownership of comments in a shared review.
• Click Yes when asked if you want to merge comments, or click Merge Comments in the document message bar and 
then click Send Comments. Add email addresses for other reviewers, as needed, and then click Send.
• In Acrobat or Reader, open a copy of the PDF and choose Comment > Comments List > Options > Import Data File. 
Select a file with comments from reviewers. Add email addresses for other reviewers, as needed, and then click Send.
Pdf rotate single page - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
save pdf rotated pages; how to rotate all pages in pdf in preview
Pdf rotate single page - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
pdf rotate just one page; rotate individual pdf pages reader
146
USING ACROBAT X PRO
Collaboration
Last updated 10/11/2011
Only new or edited comments are published or sent.
Rejoin a review
Use the Tracker to reopen PDFs in an active review. The Tracker only displays PDFs that you’ve saved. If you didn’t 
save a PDF the first time you opened it, reopen the PDF from your email application. 
Do one of the following:
• In Acrobat, choose Comment > Review > Track Reviews.
• In Reader, choose View > Tracker.
In the Tracker, double-click the PDF.
Add new comments or edit existing comments. To delete a comment, select it and press Delete. (You can delete 
only comments that you made.)
Acrobat removes deleted comments from the online PDF the next time it synchronizes comments. If you delete 
comments that you sent in an earlier email message, they aren’t deleted in the initiator’s document. 
Click Publish Comments in the document message bar. 
Only new or edited comments are published or sent. 
More Help topics 
Save the PDF with comments” on page  148
Tracking and managing PDF reviews
Tracker overview
Use the Tracker to manage document reviews and distributed forms, view the status of review and form servers, and 
manage web broadcast subscriptions (known as RSS feeds). To open the Tracker from Acrobat, choose Comment > 
Review > Track Reviews. To open the Tracker from Reader, choose View > Tracker. For a video on how to track your 
review in acrobat see www.adobe.com/go/lrvid_015_acrx_en
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
Able to remove a single page from adobe PDF document in VB.NET. using RasterEdge. XDoc.PDF; How to VB.NET: Delete a Single PDF Page from PDF File.
rotate pages in pdf expert; pdf rotate page
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
application. Able to remove a single page from PDF document. Ability Demo Code: How to Delete a Single PDF Page from PDF File in C#.NET. How to
reverse pdf page order online; rotate pdf pages on ipad
147
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Collaboration
Last updated 10/11/2011
Use the Tracker to manage reviews, forms, and web broadcast subscriptions (RSS feeds). Left panel has links to review files, forms, server status 
messages, and RSS feeds. Right panel shows details for item selected in left panel.
Latest Updates
The Latest Updates panel provides a summary of the latest changes in shared reviews, form files, and servers. If you 
have no active reviews or forms, this panel provides instructions and links for creating managed reviews, creating 
forms, and distributing forms. In the Latest Updates panel, you can also turn Tracker notifications on or off inside 
Acrobat and, for Windows only, in the system tray.
Reviews
The Tracker shows who’s joined a shared review and how many comments they’ve published. From the Tracker, you 
can rejoin a review and email the participants. If you’ve initiated reviews, you can add or change deadlines, add 
reviewers, end a review, and start a new review with existing reviewers.
The left side of the Tracker shows all PDF documents in managed reviews. The information pane on the right lists the 
date and time the PDF was sent and the list of invited reviewers. Links to shared PDFs provide additional information, 
including the deadline (if set) and the number of comments submitted per reviewer. Deleting a link in the Tracker 
deletes the PDF and all comments from the server, and permanently ends the review.
Forms
Use Tracker to manage the forms that you have distributed or received. The Tracker allows you to view and edit the 
location of the response file, and track which recipients have responded. You can also add more recipients, email all 
recipients, and view the responses for a form. For more information, see “About Forms Tracker” on page  208.
Server Status
The Server Status shows the state of all servers being used for reviews and distributed forms. The check mark icon 
next to the server name indicates that the last synchronization attempt was successful. The warning icon 
indicates 
that the last synchronization attempt was unsuccessful. The warning icon indicates that the server is disconnected 
from the network, has problems writing data to the disk, or has some other problem. Contact your network 
administrator for assistance.
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
insert, delete, re-order, copy, paste, cut, rotate, and save or query data and save the PDF document. The PDFPage class presents a single page in a PDFDocument
rotate all pages in pdf; reverse page order pdf
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C#.NET PDF file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C# Users can view PDF document in single page or continue
pdf rotate pages and save; rotate a pdf page
148
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Last updated 10/11/2011
RSS
You can use the Tracker to subscribe to web content that uses the RSS (Really Simple Syndication) format, such as news 
feeds and music channels. RSS format is compatible with XML and RDF formats.
Note: If the RSS button doesn’t appear in Tracker, open the Preferences dialog box in Acrobat and select Tracker. Select 
Enable RSS Feeds In Tracker, and click OK. Then close and reopen Tracker.
Track reviewed PDFs
In the Tracker, expand the appropriate folder:
Sent 
Lists PDFs in reviews that you initiated. (Not available in Reader.)
Joined 
Contains PDFs in reviews that you’ve received. PDFs appear in this list only after you open them. If you open 
a PDF from an email attachment and don’t save the PDF, the entry is removed from the Tracker when you close the file.
Note: PDFs listed in bold contain one or more of the following updates: comments that you haven’t read yet, a deadline 
update from the review initiator, and reviewers who have joined the review.
Select a PDF.
Information specific to the selected PDF review appears on the right. Shared reviews list deadline information, 
reviewers who have joined the review, and the number of comments.
Save the PDF with comments
You can save a copy of the review PDF that contains all the comments that reviewers have published or that you’ve 
imported (merged). 
If the PDF is in a shared review, you can save an archive copy. The copy is no longer connected to the shared review, 
and you can edit both content and comments in it. 
If you want to create a copy of a shared PDF to distribute to others, use the Save As command. The resulting file 
includes all comments that were published up to that point. It can be moved, copied, or renamed without affecting its 
connection to the review or to the comment server. 
To save a copy of a review PDF with all the comments, open the file, and then do one of the following:
• For a shared review, choose File > Save As Archive Copy. Alternatively, click the Status button in the document 
message bar and choose Save As Archive Copy.
• For an email-based review, choose File > Save As to save a new copy of the PDF. This most recently saved version 
is now the tracked PDF. The old version is the archive copy.
Invite additional reviewers
If you’re the review initiator, you can invite others to participate in the review. If you’re a reviewer and want other 
people to participate, ask the review initiator to invite them. That way, the initiator can automatically track all 
participants and receive notification when their comments are received.
In the Tracker, select the PDF under Sent, and then click Add Reviewers on the right.
Specify the email addresses of the reviewers whom you want to add. Change the message as needed and then send 
the message.
Additional reviewers appear with other participants in the right pane of the Tracker.
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Both single page and multipage tiff image files can be created from PDF. Supports tiff compression selection. Supports for changing image size.
pdf rotate all pages; pdf reverse page order online
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
insert, delete, re-order, copy, paste, cut, rotate, and save or query data and save the PDF document. The PDFPage class presents a single page in a PDFDocument
pdf rotate single page; rotate pdf page and save
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Last updated 10/11/2011
Add or change a deadline
A review initiator can add or change a deadline in an existing review.
In the Tracker, select the PDF, and do one of the following:
• If the review has no deadline, click Add Deadline.
• If the review has a deadline, click Change Deadline.
Click Review Deadline, change the deadline as needed, and click OK.
Change the email recipients, subject, and message as needed, and then click Send.
End a review
A review initiator can end an existing review. Once a review has ended, participants cannot publish comments to the 
server. You can change the review deadline later if you want to restart the review.
In the Tracker, select the PDF and click End Review.
Start a shared review with the same reviewers from an existing review
In the Tracker, select a PDF and click Start New Review With Same Reviewers.
Follow the steps for starting a shared review.
More Help topics 
Start a shared review ” on page  141
Send a message
Sometimes during a review, you want to contact other reviewers or send them a reminder of their approaching 
deadline. 
In the Tracker, select the PDF and click Email All Reviewers.
In the email message, change the To and Subject boxes or the body of the email message as needed, and then click Send.
Update your profile 
Your comments identify you as the author by displaying your name—the name you provided when you joined or 
started a review, or your system login. You can change the author name and other profile information at any time. If 
you do, your updated profile appears only in new comments; existing comments aren’t affected. 
Update your review profile
In the Preferences dialog box under Categories, select Commenting.
Deselect Always Use Log-In Name For Author Name.
Select Identity from the list on the left.
Edit your profile, making sure to include the email address that you’ll use for reviews. Click OK.
Update your profile for a shared review
In the Preferences dialog box under Categories, select Identity.
Edit your profile, making sure to include a valid email address, and click OK.
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
With VB.NET PDF SDK, PDF document page can be rotated to 90, 180, and 270 in clockwise. Both a single page and whole file pages can be rotated and saved as
pdf expert rotate page; how to change page orientation in pdf document
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
all. This guiding page will help you merge two or more PDF documents into a single one in a Visual Basic .NET imaging application.
how to rotate a page in pdf and save it; rotate pdf page by page
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Last updated 10/11/2011
Subscribe to web broadcast services
Click the RSS button on the left side of the Tracker.
Note: If the RSS button doesn’t appear in Tracker, open the Preferences dialog box in Acrobat and select Tracker. Select 
Enable RSS Feeds In Tracker, and click OK. Then close and reopen Tracker.
Click Subscribe To RSS Feed, and then enter a web address in the URL box.
Tracker preferences
To specify settings for Tracker, in the Preferences dialog box under Categories, select Tracker.
Automatically Check For New Comments And Form Data 
Specifies how often comments are synchronized. To disable 
automatic synchronization, move the slider to the far right until the value Never appears.
Suspend The Check For New Comments And Form Data 
Specifies how long after review or form inactivity to stop 
checking for comments or new form data.
Remove Custom Server Locations 
To remove a server profile, select it from the list and click Remove Server Profile.
Notifications 
Specifies where Tracker notifications appear.
Enable RSS Feeds In Tracker 
When this option is selected, an RSS category appears on the left side of the Tracker. You 
can subscribe to RSS feeds from within the Tracker.
Commenting
Annotations and drawing markup tools overview
Note: In Reader, complete commenting tools are available only in PDFs that have commenting enabled. PDFs in a review 
workflow typically include commenting rights. 
You use annotation and drawing markup tools (Comment pane) to add comments. Comments are notes and drawings 
that communicate ideas or provide feedback for PDFs. You can type a text message using the Sticky Note tool. 
Alternatively, you can use a drawing tool to add a line, circle, or other shape and then type a message in the associated 
pop-up note. Text-editing tools let you add editing marks to indicate changes that you want in the source document. 
Most commenting and markup tools don’t appear in the toolbar until you add them.
Note: If you open a PDF in a browser for a shared review that has ended, the commenting tools are unavailable.
Most comments include two parts: the icon, or markup, that appears on the page, and the text message that appears in 
a pop-up note when you click or double-click the icon or place the pointer over the icon. 
After you add a comment, it stays selected until you click elsewhere on the page. Acrobat highlights a selected 
comment with a blue halo to help you find the markup on the page. A wireframe with selection handles appears on 
drawing markups and stamps, so that you can adjust the size and shape. 
You can add tags to your comments so that readers with motion or vision limitations can read them using assistive 
technologies.
151
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Last updated 10/11/2011
Annotations panel
A. Add Sticky Note   B. Highlight text  C. Attach file  D. Record audio  E. Add Stamp tool and menu  F. Insert text at cursor  G. Replace text  
H. Strikethrough  I. Underline  J. Add note to text  
Drawing Markups panel
A. Add text box  B. Add text callout  C. Draw line  D. Draw arrow  E. Draw oval  F. Draw rectangle  G. Draw cloud  H. Draw polygon  I. Draw 
connected lines  J. Draw free form  K. Erase free form  
Types of comments in a PDF
A. Stamp  B. Text edit  C. Comment rollover (tool tip)  D. Sticky note  
Additional resources
For videos and tutorials on commenting, see these resources:
• The Basics of Commenting: www.adobe.com/go/lrvid_013_acrx_en
• The Document Review Process: www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1670579&seqNum=4
F
G
H
I
J
A
B
C
D
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C
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USING ACROBAT X PRO
Collaboration
Last updated 10/11/2011
More Help topics 
Add tags to comments” on page  300
Comment on 3D designs” on page  382
Show annotations and drawing markup tools
Annotations and markup tools don’t appear by default, except when you open a PDF in a managed review workflow.
Click the Comment task pane button, and then click the Annotations or Drawing Markup panels.
Select an annotation or drawing markup tool
• Choose Comment > Annotations > [tool]. 
• Choose Comment > Drawing Markups > [tool].
Note: After you make an initial comment, the tool changes back to the Select tool so that you can move, resize, or edit 
your comment. (The Pencil and Highlight Text tools stay selected.)
Keep an annotation tool selected
You can add multiple comments without reselecting the tool. 
Select the tool you want to use (but don’t use it yet). 
Right-click (Windows) or Control-click (Mac OS) and choose Keep Tool Selected.
Commenting preferences
Commenting preferences affect both the appearance of and the way you view annotations and markups in PDFs.
Note: A reviewer can place comments anywhere within the document frame. As a result, sometimes you need to scroll or 
zoom out to see comments that are located off the page.
In the Preferences dialog box under Categories, select Commenting.
Font, Font Size 
In Windows, you can determine the font and the size of text in pop-up notes. In Mac OS, you can select 
only Large, Medium, or Small settings for the font. This setting applies to all new and existing comments.
Pop-up Opacity 
Determines the opacity of comment pop-up notes in values from 1 to 100. When a pop-up note is 
open but not selected, an opacity value of 100 makes the note opaque, while lower values make it more transparent.
Enable Text Indicators And Tooltips 
Shows a tool tip when you place the pointer over a comment that includes a pop-
up note. The tool tip contains the author name, comment status, and two lines of the text. Selected by default.
Print Notes And Pop-ups 
Specifies that pop-up notes associated with comments, and icons for note, audio, and file 
attachments print exactly as they appear on the page. 
Instead of selecting this option, you can print comment text in various layouts by choosing File > Print, and clicking 
Summarize Comments. 
Show Lines Connecting Comment Markups To Their Pop-ups On Mouse Rollover 
When you place the pointer over a 
comment markup (such as a highlight or a note icon), the shaded connector line appears. Selected by default.
Ensure That Pop-ups Are Visible As The Document Is Scrolled 
As you scroll a PDF, the pop-up notes on a given page 
shift to stay in view within the document pane. Selected by default.
Automatically Open Comment Pop-ups For Comments Other Than Notes 
A pop-up note appears when you create a 
comment using a drawing tool, the Stamp tool, or the Pencil tool.
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USING ACROBAT X PRO
Collaboration
Last updated 10/11/2011
Hide Comment Pop-ups When Comments List Is Open 
Helps reduce screen clutter when a page includes many 
comments. Selected by default.
Automatically Open Pop-ups On Mouse Rollover 
When you place the pointer over a comment of any type, including 
drawing markups and stamps, the pop-up note opens.
Always Use Log-in Name For Author Name 
Determines which name appears in the pop-up note you create. If this 
option is selected, the Login Name in the Identity panel of the Preferences dialog box is used. If this option isn’t 
selected, the default name you specify for Author in a comment properties dialog box is used. Selected by default.
Create New Pop-ups Aligned To The Edge Of The Document 
Aligns pop-up notes with the right side of the document 
window, regardless of where the comment markup (such as a note icon or highlighting comment) is added. If this 
option is deselected, the pop-up note appears next to the comment markup. Selected by default.
Copy Encircled Text Into Drawing Comment Pop-Ups 
Copies text that you circle using the drawing tools in the pop-up 
note associated with the drawing markup.
Copy Selected Text Into Highlight, Cross-Out, And Underline Comment Pop-ups 
Copies selected text to the pop-up 
note associated with text editing comments, such as those created by the Highlight Text tool.
Change the look of your comments
Note: In Reader, complete commenting tools are available only in PDFs that have commenting enabled. PDFs in a review 
workflow typically include commenting rights. 
You can change the color and appearance of comments or markups before or after you create them. You can set the 
new look as the default appearance for that tool.
Note: To change how your name appears in comments, open the Preferences dialog box, select Commenting, and then 
deselect Always Use Log-in Name For Author Name.
Properties
A. With note icon selected  B. With pop-up text selected  
A
B
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USING ACROBAT X PRO
Collaboration
Last updated 10/11/2011
Change a comment’s look and set it as the default
After you create a comment, choose Properties from the Options menu of the pop-up note.
In the Properties dialog box, do any of the following, and then click Close:
• Click the Appearance tab to change such options as the color and type of icon used. The type of comment selected 
determines which options are available. 
• Click the General tab to change the name of the author and subject of the comment.
• Click the Review History tab to see the history of changes people have made to the status of a comment during a 
review. 
• Select Locked at the bottom of the Properties dialog box to prevent the comment from being edited or deleted.
• Select Make Properties Default at the bottom of the Properties dialog box to apply these properties to all subsequent 
comments of this type.
Set the default look for a tool
In Annotations and Drawing Markup panels in the Comment task pane, right-click the tool that you want to use, 
and choose Tool Default Properties.
Set the properties as desired, and click OK.
All comments you create using this tool display the properties you set. Existing comments aren’t affected, nor is the 
appearance of text in pop-up notes.
Add a sticky note
Note: In Reader, complete commenting tools are available only in PDFs that have commenting enabled. PDFs in a review 
workflow typically include commenting rights. 
The most common type of comment is the sticky note. A sticky note has a note icon that appears on the page and a 
pop-up note for your text message. You can add a sticky note anywhere on the page or in the document area. 
Use the Sticky Note tool to add a text message in a pop-up note.
A. Annotations panel  B. Sticky Note tool  C. Options menu  D. Time stamp  E. Text message  
Add a sticky note comment
Select the Sticky Note tool 
in the Annotations panel, and either click where you want to place the note or drag 
to create a custom-sized note.
Type text in the pop-up note. You can also use the Select tool 
to copy and paste text from a PDF into the note.
Note: If you close the pop-up note, your text remains.
A
B
D
C
E
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