245
USING ACROBAT X PRO
Security
Last updated 10/11/2011
Text marked for redaction (left), and redacted (right)
Choose Tools > Protection > Mark for Redaction 
. If you don’t see the Protection panel, see the instructions for 
adding panels at “Task panes” on page  9.
(Optional) To set the appearance of redaction marks, click Redaction Properties. (See “Change the look of 
redaction marks” on page 246.)
Mark items you want to remove by doing any of the following: 
• Double-click to select a word or image. 
• Drag to select a line, block of text, object, or area.
• Press Ctrl as you drag to select areas of a page in a scanned document.
To preview how your redaction marks appear, hold the pointer over the marked area.  
To apply multiple code entries to a single redaction, right-click a redaction mark and select an option. For more 
information, see “Apply multiple code entries to a single redaction” on page  248.
(Optional) To repeat a redaction mark, right-click it and choose Repeat Mark Across Pages. This feature is 
convenient if a particular header, footer, or watermark appears in the same location on many pages.
Click OK to remove the items. The items aren’t permanently removed from the document until you save it. 
If you want to search for and remove hidden information in the document by using the Remove Hidden 
Information feature, click Yes in the dialog box. Otherwise, click No.
Choose File > Save, and specify a filename and location. The suffix “_Redacted” is appended to the filename. If you 
don’t want to overwrite the original file, save the file to a different name, location, or both.
Search and remove text 
Use the Search & Remove Text tool to find and remove words or phrases in one or more PDFs that contain searchable text.
Note: The Search & Remove Text tool doesn’t search secured (encrypted) PDFs.
Choose Tools > Protection, and select the Search & Remove Text tool 
. If you don’t see the Protection panel, see 
the instructions for adding panels at “Task panes” on page  9.
Specify if you want to search the current PDF or all PDFs in another location.
Do one of the following:
• To search for only one word or phrase, choose Single Word Or Phrase and type the word or phrase in the text field.
• To search for multiple words, select Multiple Words Or Phrase, and then click Select Words. Type each word in the 
New Word Or Phrase text field and click Add. You can also import a text file with the list of words or phrases to 
search for.
Pdf reverse page order online - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
pdf rotate single page reader; how to rotate just one page in pdf
Pdf reverse page order online - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
rotate individual pdf pages reader; save pdf rotated pages
246
USING ACROBAT X PRO
Security
Last updated 10/11/2011
• To search for a pattern (for example, phone numbers, credit card numbers, e-mail addresses, social security 
numbers, or dates), click Patterns. Choose one of the available patterns. You can change the language version of the 
patterns. (See “Select a different language version for patterns” on page  246.)
Click Search & Remove Text.
In the search results, click the plus sign (+) next to the document name to see all occurrences of the word or phrase. 
Then, select the occurrences you want to mark for redaction:
• To select all occurrences in the list, click Check All.
• To select individual occurrences, click the check box for each one you want to redact. Click the text next to a check 
box to view the occurrence on the page.
• To mark none of the occurrences, close the Search window or click New Search to start over.
• To mark whole words or partial words (characters) for redaction, select the option under Redaction Mark Options. 
For partial words, click Settings and specify the number and location of the characters for redaction. Character 
redaction is useful if you’re searching for a pattern, like credit card numbers, and want to leave part of the number 
visible for identification purposes.
If you selected occurrences that you want to mark for redaction, click Mark Checked Results For Redaction.
The items you selected in the list are shown marked for redaction. 
Note: If you haven’t saved the file, you can select redaction marks in the document and press Delete to remove the 
redaction mark. The redaction marks become permanent after you save the file. 
To remove the marked items, click Tools > Protection > Apply Redactions, and then click OK. 
The items aren’t permanently removed from the document until you save it. 
If you want to search for and remove hidden information in the document by using the Remove Hidden 
Information feature, click Yes. Otherwise, click No.
Choose File > Save, and specify a filename and location. If you don’t want to overwrite the original file, save the file 
to a different name, location, or both.
More Help topics 
Searching PDFs” on page  349
Select a different language version for patterns
Localized patterns appear in the Search panel (Protection > Search & Remove Text).
Choose Edit > Preferences (Windows) or Acrobat > Preferences (Mac OS).
From the Categories on the left, select Documents. 
In the Redaction area, choose a language from the Choose Localization For Search & Remove Text Patterns menu. 
Change the look of redaction marks 
By default, thin red outlines appear around images and text you mark for redaction, and black boxes appear in place 
of redacted images and text. You can set the default appearance of redaction marks before you mark items for 
redaction. You can also change the look of redaction marks before you apply the redactions. 
Set the default look of all marks
Click Tools > Protection > Redaction Properties. If you don’t see the Protection panel, see the instructions for 
adding panels at “Task panes” on page  9.
VB.NET PDF Page Move Library: re-order PDF pages in vb.net, ASP.
Support to reverse page order in adobe PDF document in both .NET Enable move, sort and reorder PDF page in preview. Provide online Visual Basic .NET source code.
pdf expert rotate page; permanently rotate pdf pages
C# PDF Page Move Library: re-order PDF pages in C#.net, ASP.NET
Free online C# code solutions for sorting PDF page order in multiple ways in .NET console program. Support to reverse page order in PDF document.
rotate pdf pages and save; how to rotate all pages in pdf at once
247
USING ACROBAT X PRO
Security
Last updated 10/11/2011
On the Appearance tab, select options you want to change, and then click OK:
• Click the Redacted Area Fill Color icon and select a fill color from the Color palette for the boxes that replace 
removed items. Choose No Color to leave the redacted area blank. 
• Select Use Overlay Text if you want to select the custom text or redaction code options. Select the font, size, and 
text alignment.
• Select Custom Text, and type the text you want to appear in the redacted area. 
• Select Redaction Code, and then either select a code within an existing set, or click Edit to define a new code set or 
a new code. (See “Create redaction codes and code sets” on page  247.)
• In the Redaction Mark Appearance area, click the Outline Color icon or Fill Color icon or both. Select a color from 
the color palette for the images and text you mark for redaction. Move the slider to adjust the opacity of the color. 
Choose No Color to leave the selected area blank.
Properties for redaction text
Custom Text 
Displays text you type into the Custom Text option over the redaction mark.
Font 
Displays custom text in the selected font.
Font Size 
Displays custom text in the selected point size.
Auto-Size Text To Fit Redaction Region 
Resizes custom text to fit within the redacted area. When selected, this option 
overrides the Font Size setting for the overlay text.
Font Color 
Displays custom text in the selected color, which you can change by clicking the color swatch.
Repeat Overlay Text 
Fills the redacted area with as many instances of the custom text as needed, without changing the 
font size. For example, if you specify the letter x or a hyphen (-) as the custom text, these characters are repeated 
throughout the redacted area.
Text Alignment 
Aligns text to the left, right, or center.
Redaction codes
Acrobat uses overlay text to overprint areas selected for redaction. One example of overlay text is a redaction code, 
which consists of one or more code entries from a collection of code entries called a code set. Acrobat includes the U.S. 
FOIA and U.S. Privacy Act code sets that you can use. You can use either codes or custom text to create overlay text. 
The difference is that redaction codes are text entries that you can save, export, and import. One code set can contain 
multiple codes. 
Note: Codes don’t save the current attributes for overlay text as part of the code definition, such as colors, font 
characteristics, and repetition or size of text. Codes only make the overlay text itself reusable in future sessions and by other 
users with whom you share code sets. You set other attributes for the code in the Redaction Tool Properties dialog box. 
Create redaction codes and code sets
Click Tools > Protection > Redaction Properties 
. If you don’t see the Protection panel, see the instructions for 
adding panels at “Task panes” on page  9.
Select Use Overlay Text. 
Select Redaction Code.
• To add multiple code entries to a redaction code, select an entry from the Code Entries list and click Add Selected 
Entry. Repeat as desired. Select Remove Selected Entry to delete a code entry. 
• Click Edit Codes to make additional changes.
C# Word: How to Use C# Code to Print Word Document for .NET
document pages in original or reverse order within entire C# Class Code to Print Certain Page(s) of powerful & profession imaging controls, PDF document, image
how to rotate one pdf page; rotate all pages in pdf preview
248
USING ACROBAT X PRO
Security
Last updated 10/11/2011
In the Redaction Code Editor dialog box, click Add Set.
(Optional) Type a new name for the set in the text field below the list of code sets, and then click Rename Set.
Click Add Code, and type the text that you want to appear as overlay text in the text field below the list of code 
entries, and then click Rename Code.
Repeat the previous step to add another code entry to that code set, or repeat the previous three steps to create 
additional code sets and codes.
Edit redaction codes and code sets
Click Tools > Protection > Redaction Properties 
. If you don’t see the Protection panel, see the instructions for 
adding panels at “Task panes” on page  9.
Select Use Overlay Text, and then select Redaction Code.
Select a code set from the list on the left, and click Edit Codes.
In the Redaction Code Editor dialog box, do any of the following: 
• To remove a code set and all of the code entries within it, select the code set and click Remove Set.
• To export a code set to a separate XML file that you can reuse in other PDFs or share with others, select the code 
set. Then click Export Set, specify a filename and location, and click Save.
• To import a previously saved code set, click Import Set, locate and select that file, and click Open.
• To rename a code set, type a new name in the box below the list and click Rename Set.
With the code set selected, select the code entry that you want to edit, and do one of the following:
• To remove a code entry, click Remove Code.
• To rename a code entry, type a new name in the box below the list and click Rename Code.
Apply multiple code entries to a single redaction
Right-click the redaction marker. Choose a code set or code entry from the list at the bottom of the context menu.
Select a code set from the list at the bottom of the context menu, and then select a code entry from the drop-down 
menu. A check mark appears next to the code entry when the code is applied.
Repeat the previous step to add another code entry to the redaction.
Hold your pointer over the redaction mark to see the code entries, each one separated by a comma.
Another way to add multiple code entries to a redaction is by using the Redaction Properties dialog box. In the 
Protection panel, click Redaction Properties. Select Redaction Code, select a code entry, and then click Add Selected 
Entry.
Additional resources
For videos and articles on removing sensitive content, see these resources:
• Removing Sensitive Information: www.adobe.com/go/lrvid_027_acrx_en
• Content Deletion Using Acrobat X: http://tv.adobe.com/watch/i-didnt-know-acrobat-could-do-that-loris-top-10-
for-acrobat-x/content-deletion/
• Using the redaction tools in legal situations: blogs.adobe.com/acrolaw/
249
Last updated 10/11/2011
Chapter 9: Digital signatures
You use a digital signature, much like a handwritten signature, to approve documents. However, unlike a handwritten 
signature, a digital signature verifies your identity to the recipients. A digital signature serves to protect the integrity 
and authenticity of a document as of the time it was signed. A digital signature on a PDF document may include a 
photo, image of your handwritten signature, or other personal details. Document authors can attest to the contents of 
their documents by adding a certifying signature.
About digital signatures
A digital signature, like a conventional handwritten signature, identifies the person signing a document. Unlike a 
handwritten signature, a digital signature is difficult to forge because it contains encrypted information that is unique 
to the signer. It can be easily verified and informs recipients whether the document was modified after the signer 
initially signed the document.
To sign a document, you must obtain a digital ID or create a self-signed digital ID in Acrobat or Adobe Reader. The 
digital ID contains a private key and a certificate with a public key and more. The private key is used to create the digital 
signature. The certificate is a credential that is automatically applied to the signed document. The signature is verified 
when recipients open the document.
When you apply a digital signature, Acrobat uses a hashing algorithm to generate a message digest, which it encrypts 
using your private key. Acrobat embeds the encrypted message digest in the PDF, certificate details, signature image, 
and a version of the document when it was signed.
Digital signature in a PDF form
Additional resources
For videos and articles on digital signatures, see these resources:
• Using Digital Signatures in a PDF File: www.adobe.com/go/lrvid_029_acrx_en
• How to Digitally Sign a Document with Adobe Reader: www.adobe.com/go/lrvid_030_acrx_en
• Digital Signatures in PDF and Acrobat: www.acrobatusers.com/tutorials/digital-signatures-pdf-acrobat
• Security Matters (Adobe blog): http://blogs.adobe.com/security/
• Content Security Library which contains quick keys, enterprise user guides, and other technical resources: 
learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library
More Help topics 
Digital IDs” on page  238
250
USING ACROBAT X PRO
Digital signatures
Last updated 10/11/2011
Comparing ink signatures with digital signatures
You can sign PDFs with ink signatures using graphics tablets and other input devices. An ink signature is a handwritten 
mark, similar to a free-form drawing you make by choosing Tools > Sign & Certify > Apply Ink Signature in Acrobat. 
Ink signatures do not provide the advanced functionality available with digital signatures. Unlike a digital signature, 
an ink signature does not use a digital ID. Therefore, it is not possible to verify the identity of the signer using ink 
signature. A digital signature can be verified as valid. The digital signature becomes invalid if changes are made to the 
document after it is signed. An ink signature does not carry any validity state. Moreover, an ink signature does not 
notify the recipient about changes made to a document after it is signed. Ink signatures do not appear in the Signatures 
pane of the document.
Setting up signing
You can expedite the signing process and optimize your results by making the following preparations in advance.
Note: Some situations require using particular digital IDs for signing. For example, a corporation or government agency 
can require individuals to use only digital IDs issued by that agency to sign official documents. Inquire about the digital 
signature policies of your organization to determine the appropriate source of your digital ID.
• Get a digital ID from your own organization, buy a digital ID (see the Adobe website for security partners), or create 
a self-signed one. See “Create a self-signed digital ID” on page  239. You can’t sign a PDF without a digital id.
Note: You cannot create self-signed digital IDs from within FIPS mode.
• Set the default signing method. 
• Create an appearance for your digital signature. (See “Create the signature appearance” on page 251.)
• Use Preview Document mode to suppress any dynamic content that can alter the appearance of the document and 
mislead you into signing an unsuitable document. For information about using the Preview Document mode, see 
Sign in Preview Document mode” on page  259.
• Review all the pages in a document before you sign. Documents can contain signature fields on multiple pages. 
• Configure the signing application. Both authors and signers should configure their application environment. (See 
Set signing preferences” on page  250.)
For details on the full range of configuration options in enterprise settings, see the Digital Signature Guide (PDF) 
at learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library .
• Choose a signature type. Learn about approval and certification signatures to determine the type you should choose 
to sign your document. (See “Signature types on page  257.)
Set signing preferences
Signing workflow preferences control what you can see and do when the signing dialog box opens. You can allow 
certain actions, hide and display data fields, and change how content affects the signing process. Setting signing 
preferences impacts your ability to see what you are signing. For information on the available signing preferences, see 
“Signing Workflow Preferences” in the Digital Signature Guide (PDF) at www.adobe.com/go/learn_acr_security_en.
251
USING ACROBAT X PRO
Digital signatures
Last updated 10/11/2011
Customizing signature workflows using seed values
Seed values offer additional control to document authors by letting them specify which choices signers can make when 
signing a document. By applying seed values to signature fields in unsigned PDFs, authors can customize options and 
automate tasks. They can also specify signature requirements for items such as certificates and timestamp servers. For 
more information about customizing signatures using seed values, see the Digital Signature Guide (PDF) at 
www.adobe.com/go/learn_acr_security_en.
Create the signature appearance
You determine the look of your digital signature by selecting options in the Security section of the Preferences dialog 
box. For example, you can include an image of your handwritten signature, a company logo, or a photograph. You can 
also create different signatures for different purposes. For some, you can provide a greater level of detail.
A signature can also include information that helps others verify your signature, such as reason for signing, contact 
information, and more. 
Signature formats
A. Text signature  B. Graphic signature  
(Optional) If you want to include an image of your handwritten signature in the digital signature, scan your 
signature, and save it as an image file. Place the image in a document by itself, and convert the document to PDF. 
Right-click the signature field, and select Sign Document or Certify With Visible Signature.
You can also create an appearance using the Security section of the Preferences dialog box. In the Appearance section, 
select one of the available options or click New to create an appearance.
From the Appearance menu in the Sign dialog box, select Create New Appearance.
In the Configure Signature Appearance dialog box, type a name for the signature you’re creating. When you sign, 
you select the signature by this name. Therefore, use a short, descriptive title.
For Configure Graphic, choose an option:
No Graphic  
Displays only the default digital signature icon and other information specified in the Configure Text 
section.
Imported Graphic  
Displays an image with your digital signature. Select this option to include an image of your 
handwritten signature. To import the image file, click File, click Browse, and then select the image file.
Name  
Displays only the default digital signature icon and your name as it appears in your digital ID file.
For Configure Text, select the options that you want to appear in the signature. Distinguished Name shows the user 
attributes defined in your digital ID, including your name, organization, and country. 
For Text Properties, specify the writing direction and type of digits used, and then click OK. 
A
B
252
USING ACROBAT X PRO
Digital signatures
Last updated 10/11/2011
(Optional) If the dialog box includes the Additional Signature Information section, specify the reason for signing 
the document, the location, and your contact information. These options are available only if you selected them 
using the Advanced Preferences section of the Preferences dialog box (Edit > Preferences > Security > Advanced 
Preferences > Creation tab).
More Help topics 
Enable right-to-left languages” on page  38
Security settings
Security settings control document security by configuring digital IDs, passwords, certificates, and Adobe LiveCycle 
Rights Management (ALCRM) servers. Content security settings also control features that affect application behavior 
in signing and certificate security workflows.
Set up a roaming ID account
A roaming ID is a digital ID that is stored on a server and can be accessed by the subscriber. You must have an Internet 
connection to access a roaming ID and an account from an organization that supplies roaming digital IDs.
Do one of the following:
• In Acrobat, choose Tools > Sign & Certify > More Sign & Certify > Security Settings.
• In Reader, choose Edit > Protection > Security Settings.
Note: If you don’t see the Sign & Certify or Protection panel, see the instructions for adding panels at “Task panes” on 
pag e9
Expand Digital IDs on the left, select Roaming ID Accounts, and click Add Account.
Type the name and URL for the roaming ID server, and click Next.
Type your user name and password or follow the directions to create an account. Click Next, and then click Finish.
Once the roaming ID is added, it can be used for signing or encryption. When you perform a task that uses your 
roaming ID, you’re automatically logged in to the roaming ID server if your authentication assertion hasn’t expired.
PKCS#12 modules and tokens
You can have multiple digital IDs that you use for different purposes, particularly if you sign documents in different 
roles or using different certification methods. Digital IDs are usually password protected. They can be stored on your 
computer in PKCS #12 file format. Digital IDs can also be stored on a smart card, hardware token, or in the Windows 
certificate store. Roaming IDs can be stored on a server. Acrobat includes a default signature handler that can access 
digital IDs from various locations. Register the digital ID in Acrobat for it to be available for use.
Directory servers
Directory servers are commonly used as centralized repositories of identities within an organization. The server acts 
as an ideal location to store user certificates in enterprises that use certificate encryption. Directory servers let you 
locate certificates from network servers, including Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) servers. After you 
locate a certificate, you can add it to your list of trusted identities so that you don’t have to look it up again. By 
developing a storage area for trusted certificates, you or a member of your workgroup can facilitate the use of 
encryption in the workgroup.
For more information about directory servers, see the Digital Signature Guide (PDF) at 
www.adobe.com/go/learn_acr_security_en
253
USING ACROBAT X PRO
Digital signatures
Last updated 10/11/2011
Import directory server settings (Windows only)
You import directory server settings using security import/export methodology or a security settings file. Before, you 
import settings in a file using import/export methodology, ensure that you trust the file provider before opening it.
To open the file, double-click it, or do one of the following: 
• In Acrobat, choose Tools > Protection > More Protection > Security Settings.
• In Reader, choose Edit > Protection > Security Settings. 
Note: If you don’t see the Protection panel, see the instructions for adding panels at “Task panes” on pag e9
Select Directory Servers on the left, and then click Import. Select the import/export methodology file, and click Open.
If the file is signed, click the Signature Properties button to check the current signature status. 
Click Import Search Directory Settings.
Click OK, if prompted, to confirm your choice.
The directory server appears in the Security Settings dialog box.
Export directory server settings (Windows only)
Although it is preferable to export security settings, you can export directory settings as an import/export methodology 
file. Use the file to configure the directory server on another computer. 
Open the Preferences dialog box, click Identity, and enter your name, organization, and e-mail address to create 
your profile.
Do one of the following:
• In Acrobat, choose Tools > Protection > More Protection > Security Settings.
• In Reader, choose Edit > Protection > Security Settings.
Note: If you don’t see the Protection panel, see the instructions for adding panels at “Task panes” on pag e9
Select Directory Servers on the left, and then select one or more servers on the right.
Click Export, select a destination, and click Next.
To prove that the file came from you, click Sign, add your signature, and then click Next.
Do one of the following:
• To save the file, specify its name and location, and click Save.
• To send the file as an e-mail attachment, type an e-mail address in the To box, click Next, and then click Finish.
More Help topics 
Export security settings” on page  237
Add a timestamp to signatures
You can include the date and time you signed the document as part of your signature. Timestamps are easier to verify 
when they are associated with a trusted timestamp authority certificate. A timestamp helps to establish when you 
signed the document and reduces the chances of an invalid signature. You can obtain a timestamp from a third-party 
timestamp authority or the certificate authority that issued your digital ID.
Timestamps appear in the signature field and in the Signature Properties dialog box. If a timestamp server is 
configured, the timestamp appears in the Date/Time tab of the Signature Properties dialog box. If no timestamp server 
is configured, the signatures field displays the local time of the computer at the moment of signing.
254
USING ACROBAT X PRO
Digital signatures
Last updated 10/11/2011
Note: If you did not embed a timestamp when you signed the document, you can add one later to your signature. (See 
Establish long-term signature validation” on pag e265.) A timestamp applied after signing a document uses the time 
provided by the timestamp server.
Configure a timestamp server 
To configure a timestamp server, you need the server name and the URL, which you can obtain from an administrator 
or a security settings file. 
If you have a security settings file, install it and don’t use the following instructions for configuring a server. Ensure 
that you obtained the security settings file from a trusted source. Don’t install it without checking with your system 
administration or IT department.
Do one of the following:
• In Acrobat, choose Tools > Sign & Certify > More Sign & Certify > Security Settings.
• In Reader, choose Edit > Protection > Security Settings.
Note: If you don’t see the Sign & Certify or Protection panel, see the instructions for adding panels at “Task panes” on 
pag e9
Select Time Stamp Servers on the left.
Do one of the following:
• If you have an import/export methodology file with the timestamp server settings, click the Import button 
Select the file, and click Open.
• If you have a URL for the timestamp server, click the New button 
. Type a name, and then type the server URL. 
Specify whether the server requires a user name and password, and then click OK.
Set a timestamp server as the default
To be able to use a timestamp server to timestamp signatures, set it as the default server.
Do one of the following:
• In Acrobat, choose Tools > Sign & Certify > More Sign & Certify > Security Settings.
• In Reader, choose Edit > Protection > Security Settings.
Note: If you don’t see the Sign & Certify or Protection panel, see the instructions for adding panels at “Task panes” on 
pag e9
Select the timestamp server, and click the Set Default button 
.
Click OK to confirm your selection.
More Help topics 
Validate a timestamp certificate” on page  263
Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM) servers
Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM) servers let you define centralized policies to control access to 
documents. The policies are stored on the ALCRM server. You require server access to use them.
ALCRM servers embed user access information in documents. Therefore, specify document recipients in ALCRM 
policies. Alternatively, let the ALCRM server retrieve the list of recipients from LDAP directories.
Use ALCRM servers to set permissions for separate document tasks, for example opening, editing, and printing. You 
can also define document auditing policies on ALCRM servers. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested