foxit pdf viewer c# : How to rotate a pdf page in reader control Library platform web page .net azure web browser acrobat_X_pro_help28-part954

275
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
Reading PDFs with reflow and accessibility features
Setting accessibility preferences
Acrobat provides several preferences that help make the reading of PDFs more accessible for visually impaired and 
motion-impaired users. These preferences control how PDFs appear on the screen and how they are read by a screen 
reader. 
Most preferences related to accessibility are available through the Accessibility Setup Assistant, which provides on-
screen instructions for setting these preferences. Some preferences that affect accessibility aren’t available through the 
Accessibility Setup Assistant including preferences in the Reading, Forms, and Multimedia categories. You can set all 
preferences in the Preferences dialog box.
The names shown for some preferences in the Accessibility Setup Assistant are different from the names for the same 
preferences shown in the Preferences dialog box. Acrobat Help uses the names shown in the Preferences dialog box.
For more information about accessibility features, see www.adobe.com/accessibility.
Set accessibility preferences with the Accessibility Setup Assistant
Start the Accessibility Setup Assistant by doing one of the following:
• Choose Tools > Accessibility > Setup Assistant.
• (Windows only) Start Acrobat for the first time while a screen reader or screen magnifier is running.
Choose the option that is appropriate for your assistive software and devices.
The assistant presents only preferences that are appropriate for your assistive software and devices, according to the 
option that you choose.
Follow the on-screen instructions. If you click Cancel at any point, Acrobat uses default settings for the preferences 
set by the assistant (not recommended). 
Set accessibility preferences with the Preferences dialog box
Set preferences as appropriate for your assistive software and devices in various panels of the Preferences dialog box.
Accessibility preferences
Accessibility preferences in Accessibility panel
Replace Document Colors 
When this preference is selected, you can choose from a list of contrasting color 
combinations for text and background, or you can create your own. These settings correspond to the Use High 
Contrast Colors For Document Text option in the Accessibility Setup Assistant.
Always Use Page Layout Style 
Corresponds to the Override Page Layout Style option in the Accessibility Setup 
Assistant.
Always Use Zoom Setting 
Corresponds to the Override Document Zoom option in the Accessibility Setup Assistant.
Use Document Structure For Tab Order When No Explicit Tab Order Is Specified 
Improves navigation of form fields 
and links in documents that don’t specify a tab order. 
Always Display The Keyboard Selection Cursor 
Select this option if you use a screen magnifier. This preference 
corresponds to the Always Display The Keyboard Selection Cursor option in the Accessibility Setup Assistant.
Always Use The System Selection Color 
When selected, the default selection color (blue) is overridden with a color 
that the system specifies.
How to rotate a pdf page in reader - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
how to change page orientation in pdf document; rotate pdf page permanently
How to rotate a pdf page in reader - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
pdf rotate single page reader; how to rotate one page in pdf document
276
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
Show Portfolios In Files Mode 
When selected, shows PDF Portfolio component files and file details in a list. Files mode 
provides a better reading experience for people with disabilities, such as mobility impairments, blindness, and low 
vision.
Accessibility preferences in Documents panel
Automatically Save Document Changes To Temporary File Every 
When deselected, this preference disables the auto-
save action. Each time a PDF is saved, the screen reader or magnifier must reload the document. This preference 
corresponds to the Disable Document Auto-Save option in the Accessibility Setup Assistant.
Accessibility preferences in Forms panel
Fields Highlight Color and Required Fields Highlight Color 
These preferences specify what colors will be used to 
highlight fillable form fields. They correspond to the Field Highlight Color and Required Field Highlight Color options 
in the Accessibility Setup Assistant.
Auto-Complete 
Enables Acrobat to automatically offer to complete some entries in form fields so that filling form 
fields requires fewer keystrokes. This preference doesn’t correspond to an option in the Accessibility Setup Assistant.
Accessibility preferences in Internet panel
Display PDF In Browser 
Causes PDFs linked to from web pages to open in the web browser instead of a separate 
Acrobat window. Deselect this preference for greater control when navigating a document in a screen reader. This 
preference corresponds to the Display PDF Documents In The Web Browser option in the Accessibility Setup 
Assistant.
Accessibility preferences in Multimedia panel
• Show Subtitles When Available
• Play Dubbed Audio When Available
• Show Supplemental Text Captions When Available
• Show Audio Description (Or Video Description, Or Descriptive Video) When Available
These preferences don’t correspond to any options in the Accessibility Setup Assistant.
Accessibility preferences in Page Display panel
Zoom 
Sets the on-screen magnification of documents and allows low-vision readers to read reflowed PDFs more 
easily. This preference corresponds to the Override Document Zoom option in the Accessibility Setup Assistant.
Smooth Text 
Controls anti-aliasing of text. To disable smoothing of text and make text sharper and easier to read with 
a screen magnifier, choose None. This preference corresponds to the Disable Text Smoothing option in the 
Accessibility Setup Assistant.
Accessibility preferences in Reading panel
Reading Order 
Specifies the reading order of documents. The reading order preferences also appear in the 
Accessibility Setup Assistant.
Infer Reading Order From Document (Recommended)
Interprets the reading order of untagged documents by 
using an advanced method of structure-inference layout analysis.
Left-To-Right, Top-To-Bottom Reading Order
Delivers the text according to its placement on the page, reading 
from left to right and then top to bottom. This method is faster than Infer Reading Order From Document. This 
method analyzes text only; form fields are ignored and tables aren’t recognized as such.
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Delete PDF Page. using RasterEdge.Imaging.Basic; using RasterEdge.XDoc.PDF; How to VB.NET: Delete a Single PDF Page from PDF File.
save pdf after rotating pages; how to save a pdf after rotating pages
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
PDF Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Insert PDF Page. Professional .NET PDF control for inserting PDF page in Visual Basic .NET class application.
pdf rotate pages separately; saving rotated pdf pages
277
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
Use Reading Order In Raw Print Stream
Delivers text in the order in which it was recorded in the print stream. This 
method is faster than Infer Reading Order From Document. This method analyzes text only; form fields are ignored 
and tables aren’t recognized as such.
Override The Reading Order In Tagged Documents 
Uses the reading order specified in the Reading preferences 
instead of that specified by the tag structure of the document. Use this preference only when you encounter problems 
in poorly tagged PDFs. This preference corresponds to the Override The Reading Order In Tagged Documents option 
in the Accessibility Setup Assistant.
Page Vs Document 
This preference determines how much of a document is delivered to a screen reader at a time. If a 
PDF isn’t tagged, Acrobat may analyze the document and attempt to infer its structure and reading order, which can 
take a long time for a long document. You may want to set Acrobat to deliver only the currently visible page so that it 
analyzes only a small piece of the document at a time. This consideration will vary depending on the size and 
complexity of the document and on the features of the screen reader. When Acrobat delivers information to a screen 
reader, screen magnifier, or other assistive software, it loads information into a memory buffer that is directly available 
to the assistive software. The amount of information that is delivered to the memory buffer can affect how long 
Acrobat takes to perform tasks, such as opening the document, advancing to the next page, changing views, and 
carrying out commands.
Only Read The Currently Visible Pages
This option is usually best when you use a screen magnifier. It improves 
performance by eliminating the need for the software to process parts of the document that aren’t visible. When 
Acrobat sends only the currently visible pages of a PDF to the memory buffer, the assistive technology has access to 
those pages only. It cannot go to another page until the next page is visible and Acrobat has sent the page information 
to the memory buffer. Therefore, if this option is selected, you must use the navigation features of Acrobat, not those 
of the assistive technology, to navigate from page to page in the document. You should also set the Default Page Layout 
option in preferences to Single Page if you choose to have Acrobat send only the currently visible pages to the assistive 
technology. Because Acrobat sends page information about all visible pages, the assistive technology receives 
information about pages that may be only partially visible (such as the bottom of one page or the top of the next), as 
well as those pages that are completely visible. If you use a page display setting other than Single Page, such as 
Continuous, and then you display the next page, the technology may not correctly track which portion of a previous 
page it has already read aloud. For instructions on setting the default page layout to Single Page, see “Preferences for 
viewing PDFs” on page 16. 
This option corresponds to the Only Read The Currently Visible Pages option in the Accessibility Setup Assistant.
Read The Entire Document 
This option can be best if you use a screen reader that has its own navigation and search 
tools and that is more familiar to you than the tools in Acrobat. This option corresponds to the Read The Entire 
Document At Once option in the Accessibility Setup Assistant.
For Large Documents, Only Read The Currently Visible Pages
This option is selected by default and is usually best 
if you use a screen reader with long or complex PDFs. It allows Acrobat to deliver an entire small document but revert 
to page-by-page delivery for large documents. This preference corresponds to the For Large Documents, Only Read 
The Currently Visible Pages option in the Accessibility Setup Assistant.
Confirm Before Tagging Documents 
When selected, lets the user confirm the options that will be used before Acrobat 
prepares an untagged document for reading. Tagging can be a time-consuming procedure, especially for larger 
documents. This preference corresponds to the Confirm Before Tagging Documents option in the Accessibility Setup 
Assistant.
Read Out Loud Options 
Set preferences in this section to control volume, speed, and pitch of the voice used for Read 
Out Loud. You can choose to use the default voice or any of the voices provided by your operating system. You can 
also use the up and down arrows to read blocks of text. These preferences do not have corresponding options in the 
Accessibility Setup Assistant.
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
page processing functions, such as how to merge PDF document files by C# code, how to rotate PDF document page, how to delete PDF page using C# .NET, how to
pdf rotate page and save; pdf rotate single page and save
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Delete PDF Page. Demo Code: How to Delete a Single PDF Page from PDF File in C#.NET. How
how to reverse page order in pdf; rotate pdf page by page
278
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
Navigate and control the application with the keyboard
You can navigate by using the keyboard instead of the mouse. Several keyboard access features are available in Mac 
OS; see the documentation for your operating system for details. In Windows, some of the keyboard shortcuts used to 
navigate in Acrobat differ from the keyboard shortcuts used in other Windows applications.
When you open Acrobat within a web browser, keyboard commands are mapped to the web browser first. 
Consequently, some keyboard shortcuts are not available in Acrobat or are available only after you shift the focus to 
the PDF.
For information about accessibility features, see www.adobe.com/accessibility. 
More Help topics 
Keys for navigating a PDF” on page  485
Keys for selecting tools” on page  484
Keys for working with comments” on page  485
Keys for general navigating” on page  488
Keys for working with navigation panels” on page  489
Keys for navigating the Help window” on page  489
Keys for accessibility” on page  490
Enable single-key accelerators
You can select some tools and perform some actions with single-key accelerators. Most keyboard shortcuts in Acrobat 
don’t require that you enable single-key accelerators.
In the Preferences dialog box under Categories, select General, and then select Use Single-Key Accelerators To 
Access Tools.
Note: Some screen readers do not work with Acrobat single-key accelerators.
Scroll automatically
The automatic scrolling feature makes it easier to scan through long PDFs, especially reflowed documents. You can 
scroll through pages without using keystrokes or mouse actions. 
Choose View > Page Display > Automatically Scroll.
Do any of the following:
• To change the scrolling speed to a specific speed, press a number key (9 for fastest, 0 for slowest).
• To increase or decrease the scrolling speed, press the Up Arrow or Down Arrow key, depending on the direction 
of scrolling.
• To reverse the direction of scrolling, press the minus sign (-) key.
• To jump to the next or previous page, press the Left Arrow or Right Arrow key.
To stop automatic scrolling, press Esc or choose View  > Page Display > Automatically Scroll again. 
C# TIFF: How to Rotate TIFF Using C# Code in .NET Imaging
Tiff Annotation. Rotate a Tiff Page. |. Home ›› XDoc.Tiff ›› C# Tiff: Rotate Tiff Page. PDF in C#, C#.NET PDF Reading, C#.NET Annotate PDF in WPF, C#
rotate pdf pages in reader; how to rotate all pages in pdf at once
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
Barcoding. XImage.Barcode Reader. XImage.Barcode Generator. Others. Page: Rotate a PDF Page. PDF Read. Text: Extract Text from PDF. Text: Search Text in PDF.
rotate single page in pdf file; pdf rotate all pages
279
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
Save as accessible text for a braille printer 
Note: This document uses the term “braille printer” to refer to any device that is used to convert accessible text to a form 
that can be used by a person with blindness or low vision.
You can save a PDF as accessible text to print on a braille printer. Accessible text can be imported and printed out as 
formatted grade 1 or 2 braille documents by using a braille translation application. See the documentation included 
with the braille translator for more information.
A text version of a PDF contains no images or multimedia objects, although the text version of an accessible PDF 
contains alternate text descriptions for such objects if they have been provided.
Choose File > Save As > More Options > Text (Accessible).
Reflow a PDF 
You can reflow a PDF to temporarily present it as a single column that is the width of the document pane. This reflow 
view can make the document easier to read on a mobile device or magnified on a standard monitor, without scrolling 
horizontally to read the text. 
You cannot save, edit, or print a document while it is in Reflow view. 
In most cases, only readable text appears in the reflow view. Text that doesn’t reflow includes forms, comments, digital 
signature fields, and page artifacts, such as page numbers, headers, and footers. Pages that contain both readable text 
and form or digital signature fields don’t reflow. Vertical text reflows horizontally. 
Acrobat temporarily tags an untagged document before reflowing it. As an author, you can optimize your PDFs for 
reflow by tagging them yourself. Tagging ensures that text blocks reflow and that content follows the appropriate 
sequences, so readers can follow a story that spans different pages and columns without other stories interrupting the 
flow. 
To quickly check the reading order of a document, view it in Reflow view.
If the tagged PDF doesn’t reflow the way you want, see if the content order or reading order of the PDF file contains 
inconsistencies. Also check the tagging process. You can use the Content pane or TouchUp Reading Order tool to 
resolve reflow problems. 
If the problem is that words don’t hyphenate the way you expect them to, you can insert special characters to resolve 
the problem. (See “Insert special characters” on page  329.)
Headings and columns (left) reflow in a logical reading order (right).
VB.NET PDF remove image library: remove, delete images from PDF in
pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C# a specific image from PDF document page in VB PDF image in preview without adobe PDF reader component in
how to rotate all pages in pdf in preview; rotate a pdf page
C# PDF: PDF Document Viewer & Reader SDK for Windows Forms
Rotate270: Rotate the currently displayed PDF page 90 degrees BurnAnnotation: Burn all annotations to PDF page. for you to create and add a PDF document viewer
pdf rotate pages and save; rotate pages in pdf
280
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
Reflow a tagged PDF
Choose View > Zoom > Reflow.
If the Page Display setting is Two-Up before you choose Reflow view, the Page Display setting automatically becomes 
Single Page when the document is reflowed. If the Page Display setting is Two-Up Continuous before you choose 
Reflow view, the Page Display setting automatically becomes Continuous when the document is reflowed. 
Return to unreflowed view
When in Reflow view, choose View > Zoom > Reflow.
Reading a PDF with a screen reader
Acrobat supports assistive software and devices, such as screen readers and screen magnifiers, that enable visually 
impaired users to interact with computer applications. When assistive software and devices are in use, Acrobat adds 
temporary tags to open PDFs to improve their readability. Use the Accessibility Setup Assistant to improve how 
Acrobat interacts with the types of assistive software and devices that you use. When using a screen reader, you can 
change your reading settings for the current document by choosing Tools > Accessibility > Change Reading Options.
See the documentation for your assistive software or device. Or, contact the vendor for more information about system 
requirements, compatibility requirements, and instructions for using this software or device with Acrobat.
For more information about using screen readers, see www.adobe.com/accessibility/pdfs/accessing-pdf-sr.pdf.
Read a PDF with Read Out Loud
The Read Out Loud feature reads aloud the text in a PDF, including the text in comments and alternate text 
descriptions for images and fillable fields. In tagged PDFs, content is read in the order in which it appears in the 
document’s logical structure tree. In untagged documents, the reading order is inferred, unless a reading order has 
been specified in the Reading preferences.
Read Out Loud uses the available voices installed on your system. If you have SAPI 4 or SAPI 5 voices installed from 
text-to-speech or language applications, you can choose them to read your PDFs.
Note: Read Out Loud isn’t a screen reader, and some operating systems may not support it.
Activate or deactivate Read Out Loud
You must activate Read Out Loud before you can use it. You can deactivate Read Out Loud to free system resources 
and improve performance of other operations.
Do one of the following:
• Choose View > Read Out Loud > Activate Read Out Loud.
• Choose View > Read Out Loud > Deactivate Read Out Loud.
You can also use the Select Object tool to locate text. Activate Read Out Loud, and then choose Tools > Content > 
Select Object. Use the up/down and left/right arrow keys to navigate through the document. You can hear where the 
Select Object tool has been placed, such as a heading or paragraph.
Read a PDF with Read Out Loud
Navigate to the page that you want to read.
Do one of the following:
• Choose View > Read Out Loud > Read This Page Only.
281
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
• Choose View > Read Out Loud > Read To End Of Document.
Read PDF form fields out loud
In the Reading panel of the Preferences dialog box, select Read Form Fields in the Read Out Loud Options section.
In the PDF form, press Tab to select the first form field.
Make entries and selections as needed, and then press Tab to move to the next field, repeating this step until the 
form is completed. Acrobat reads the state of selected check boxes and radio buttons.
Note: Read Out Loud does not echo your keystrokes. To hear what you have typed, use a screen reader.
Interrupt reading out loud
Do one of the following:
• Choose View > Read Out Loud > Pause.
• Choose View > Read Out Loud > Resume.
• Choose View > Read Out Loud > Stop.
About operating system accessibility tools
Accessibility tools in Windows
Windows XP, Vista, and Windows 7 operating systems have built-in tools that provide increased or alternate access 
to information on the computer screen. Narrator is a light version of a screen reader. Magnifier is a screen 
magnification tool.
For more information on the accessibility tools in the Windows XP, Vista, or Windows 7 operating systems, see the 
Microsoft accessibility website.
Accessibility tools in Mac OS
Mac OS X has built-in tools that provide increased or alternate access to information on the computer screen.
For more information on the accessibility tools in the Mac OS X operating system, see the Apple® Inc. accessibility 
website.
Creating accessible PDFs
Workflow for creating accessible PDFs
At a high level, the process of creating accessible PDFs consists of a few basic stages:
Consider accessibility before you convert a document to PDF.
As needed, add fillable form fields and descriptions, and set the tab order.
Add other accessibility features to the PDF.
Tag the PDF.
Evaluate the PDF and repair tagging problems.
282
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
These stages are presented in an order that suits most needs. However, you can perform tasks in a different order or 
iterate between some of the stages. In all cases, first examine the document, determine its intended purpose, and use 
that analysis to determine the workflow that you apply.
Additional resources
For more information about creating accessible PDFs, see these resources:
• Guide to creating accessible PDFs, General Services Administration: 
www.section508.gov/docs/PDFGuidanceForGovernment.pdf
• Best practices: amp.ssbbartgroup.com
Consider accessibility before you convert a document to PDF
Whenever possible, think about accessibility when you create the source files in an authoring application, such as a 
word-processing or page-layout application.
Typical tasks in the authoring application include adding alternate text to graphics, optimizing tables, and applying 
paragraph styles or other document-structure features that can be converted to tags. For more information, see 
Creating a tagged PDF from an authoring application” on page  284.
Note: If you intend to design PDF forms, use Adobe  LiveCycle® Designer, which is dedicated to the design of interactive 
and static forms. LiveCycle Designer adds structure tags to forms, improving accessibility.
Add fillable form fields and descriptions, and set the tab order
If your PDF includes form fields, use Tools > Accessibility > Run Form Field Recognition to detect form fields and 
make them interactive (fillable).
Use the Forms tools to create fillable form fields, such as buttons, check boxes, pop-up menus, and text boxes. When 
you create a field, type a description in the Tooltip box in the Properties dialog box for that field. Screen readers read 
this text aloud to the user. For more information, see “Create form fields on page  179.
You can also use the TouchUp Reading Order tool to add descriptions to form fields. 
For information on setting the tab order to use document structure, see “Set form field navigation” on page  186.
Add other accessibility features to the PDF
This stage includes setting the document language, making sure that security settings don’t interfere with screen 
readers, creating accessible links, and adding bookmarks. For more information, see “Set the document language on 
page  295, “Prevent security settings from interfering with screen readers” on page  295, “Add accessible links on 
page  294, and “About bookmarks” on page  305.
Tag the PDF
Improve the accessibility of PDFs by adding tags in Acrobat. If a PDF doesn’t contain tags, Acrobat attempts to tag it 
automatically when users read or reflow it, and the results may be disappointing. With a tagged PDF, the logical 
structure tree sends the contents to a screen reader or other assistive software or hardware in an appropriate order.
For best results, tag a document when converting it to PDF from an authoring application. Examples of these 
applications include Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign®, Microsoft Word, or OpenOffice Writer. If you do not 
have access to an authoring application that can generate a tagged PDF, you can tag a PDF any time by using Acrobat.
283
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
Tagging during conversion to PDF requires an authoring application that supports tagging in PDF. Tagging during 
conversion enables the authoring application to draw from the paragraph styles or other structural information of the 
source document to produce a logical structure tree. The logical structure tree reflects an accurate reading order and 
appropriate levels of tags. This tagging can more readily interpret the structure of complex layouts, such as embedded 
sidebars, closely spaced columns, irregular text alignment, and tables. Tagging during conversion can also properly tag 
the links, cross-references, bookmarks, and alternate text (when available) that are in the file. 
To tag a PDF in Acrobat, choose Tools > Accessibility > Add Tags To Document. This command works on any 
untagged PDF, such as one created with Adobe PDF Printer. Acrobat analyzes the content of the PDF to interpret the 
individual page elements, their hierarchical structure, and the intended reading order of each page. Then, it builds a 
tag tree that reflects that information. It also creates tags for any links, cross-references, and bookmarks that you added 
to the document in Acrobat.
The Add Tags To Document command adequately tags most standard layouts. However, it cannot always correctly 
interpret the structure and reading order of complex page elements. These elements include closely spaced columns, 
irregular text alignment, nonfillable form fields, and tables that don’t have borders. Tagging these pages by using the 
Add Tags To Document command can result in improperly combined elements or out-of-sequence tags. These issues 
cause reading order problems in the PDF.
For more information, see “Add tags to an existing PDF” on page  286.
Evaluate the PDF and repair tagging problems
Once you have a tagged PDF, evaluate the document for reading order problems, tagging errors, and accessibility 
errors, and then repair them as needed. 
Whichever method you use to tag the PDF, use Acrobat to touch up the tagging and reading order for complex page 
layouts or unusual page elements. For example, the Add Tags To Document command can’t always distinguish 
between instructive figures and decorative page elements such as borders, lines, or background elements. It may 
incorrectly tag all of these elements as figures. Similarly, this command may erroneously tag graphical characters 
within text, such as drop caps, as figures instead of including them in the tag that represents the text block. Such errors 
can clutter the tag tree and complicate the reading order that assistive technology relies on.
If you tag a document from within Acrobat, the application generates an error report after it completes the tagging 
process. Use this report as a guide to repair tagging problems. You can identify other tagging, reading order, and 
accessibility problems for any PDF by using the Full Check tool or the TouchUp Reading Order tool. For more 
information, see “Check accessibility with Full Check on page  273 and “Check and correct reading order on 
page  289.
Create a tagged PDF from a web page
A PDF that you create from a web page is only as accessible as the HTML source that it is based on. For example, if the 
web page relies on tables for its layout design, the HTML code for the table may not flow in the same logical reading 
order as a tagged PDF would require, even though the HTML code is sufficiently structured to display all the elements 
correctly in a browser. 
Depending on the complexity of the web page, you can do extensive repairs by using the TouchUp Reading Order tool 
or editing the tag tree in Acrobat. 
284
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
To produce the most accessible PDFs from web pages you create, first establish a logical reading order in their HTML 
code. For best results, employ the Web Content Accessibility Guidelines that are published by the World Wide Web 
Consortium (W3C). For more information, see the guidelines on the W3C website.
Do one of the following:
• In Acrobat, choose File > Create > PDF From Web Page, enter the web page address, and then click Settings.
• In Microsoft Internet Explorer, in the Adobe PDF toolbar, click the down arrow on the Convert button and choose 
Preferences.
In the General tab, select Create PDF Tags, and then click OK.
Specify any other options as appropriate, and then click Create.
Creating a tagged PDF from an authoring application
In most cases, you create tagged PDFs from within an authoring application, such as Adobe FrameMaker®, Adobe 
InDesign, or Microsoft Word. Creating tags in the authoring application generally provides better results than adding 
tags in Acrobat. 
PDFMaker provides conversion settings that let you create tagged PDFs in Microsoft Excel, PowerPoint, and Word. 
For more information about creating accessible PDFs, see www.adobe.com/accessibility
For more information, see the documentation for your authoring application.
About tags in combined PDFs
You can combine multiple files from different applications in one operation to create a single PDF. For example, you 
can combine word-processing files with slide presentations, spreadsheets, and web pages. Choose File > Create > 
Combine Files Into A Single PDF.
During conversion, Acrobat opens each authoring application, creates a tagged PDF, and assembles these PDFs into a 
single tagged PDF.
The conversion process doesn’t always correctly interpret the document structure for the combined PDF, because the 
files being assembled often use different formats. Use Acrobat Pro to create an accessible PDF from multiple 
documents. 
When you combine multiple PDFs into one tagged PDF, it is a good idea to retag the combined document. Combining 
tagged and untagged PDFs results in a partially tagged PDF that isn’t accessible to people with disabilities. Some users, 
such as those using screen readers, will be unaware of the pages that don’t have tags. If you start with a mix of tagged 
and untagged PDFs, tag the untagged files before proceeding. If the PDFs are all untagged, add tags to the combined 
PDF after you finish inserting, replacing, and deleting pages.
When you insert, replace, or delete pages, Acrobat accepts existing tags into the tag tree of the consolidated PDF in the 
following manner:
• When you insert pages into a PDF, Acrobat adds the tags (if any) for the new pages to the end of the tag tree. This 
order occurs even if you insert the new pages at the beginning or the middle of the document. 
• When you replace pages in a PDF, Acrobat adds the tags (if any) from the incoming pages to the end of the tag tree. 
This order occurs even if you replace pages at the beginning or the middle of the document. Acrobat retains the 
tags (if any) for the replaced pages. 
• When you delete pages from a PDF, Acrobat retains the tags (if any) of the deleted pages. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested