foxit pdf viewer c# : Rotate individual pdf pages reader application software utility azure windows wpf visual studio acrobat_X_pro_help29-part955

285
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
Pages whose tags are out of order in the logical structure tree can cause problems for screen readers. Screen readers 
read tags in sequence down the tree, and possibly do not reach the tags for an inserted page until the end of the tree. 
To fix this problem, use Acrobat Pro to rearrange the tag tree. Place large groups of tags in the same reading order as 
the pages themselves. To avoid this step, plan on inserting pages to the end of a PDF, building the document from front 
to back in sequence. For example, if you create a title page PDF separately from the content, add the content PDF to 
the title page PDF, even though the content document is larger. This approach places the tags for the content after the 
tags for the title page. The tags won’t need to be rearranged later in Acrobat Pro.
The tags that remain from a deleted or replaced page don’t connect to any content in the document. Essentially, they 
are large pieces of empty tag tree sections. These redundant tags increase the file size of the document, slow down 
screen readers, and can cause screen readers to give confusing results. For best results, make tagging the last step in the 
conversion process. Use Acrobat Pro to delete the tags of deleted pages from the tag tree. 
For more information, see “Create merged PDFs” on page  108.
About tools for creating accessible PDF forms
Adobe offers several tools for the creation of accessible PDF forms:
Acrobat Pro, Acrobat Standard 
Use one of these applications to open untagged or tagged PDF forms (except PDF 
forms that are created from LiveCycle Designer) to add fillable form fields, such as text boxes, check boxes, and 
buttons. Then use the application’s other tools to make the form accessible. Add descriptions to form fields, tag 
untagged forms, set the set tab order, manipulate tags, and perform the other PDF accessibility tasks. 
LiveCycle Designer 
(Available in Acrobat Pro) Use this product to design and build new forms or to import untagged 
PDF forms and make their form fields fillable and accessible. You can deploy forms in tagged PDF, XML, and other 
formats from LiveCycle Designer. Once you create or edit an Acrobat form in LiveCycle Designer, it becomes a 
LiveCycle Designer file. It is no longer a PDF that you can edit or manipulate in Acrobat. Both Acrobat and Reader 
can open and read PDF forms that you create from LiveCycle Designer. These PDF forms, however, don’t include 
permissions to modify the file. Therefore, use LiveCycle Designer only for PDFs that are intended to contain only 
form-based information. Don’t use it to add form fields to a document that combines pages of narrative with an 
occasional page that has form fields. In this case, use Acrobat Pro to add the form fields. Then complete the 
accessibility tasks for the rest of the document content.
Authoring applications 
Most authoring applications that you can use to design forms don’t retain their fillable form 
fields when you convert the files to PDF. Use the forms tools in Acrobat Pro to add fillable form fields. Moreover, if 
you tag the form during conversion to PDF, the authoring application can generate inappropriate tags for the text 
labels of the form fields. In a complex form, for example, the text labels for all the fields can run together into a single 
line. Screen readers can’t interpret these fields as individual labels. Such reading order problems can require time-
consuming work in Acrobat Pro to split the labels apart. In this case, producing an untagged PDF form from the 
authoring application is sometimes the better course. You can then use the Forms tools in Acrobat Pro to add fillable 
form fields before you tag the entire document. Some forms are straightforward enough that you can produce a tagged 
PDF from the authoring application. Then perform light touchup in Acrobat Pro after you add the fillable form fields.
Workflow for creating accessible PDF forms
Using Acrobat, you can open untagged and tagged PDF forms, add fillable form fields, add field descriptions and 
alternate text, set the tab order, and tag the forms (if they aren’t already tagged). You can also edit the tags of any tagged 
PDF form by using the TouchUp Reading Order tool or the tag tree. 
Rotate individual pdf pages reader - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
reverse page order pdf; rotate one page in pdf reader
Rotate individual pdf pages reader - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
pdf expert rotate page; pdf rotate single page
286
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
1 .  Design the form for accessibility.
Forms tend to have relatively complex layouts compared to documents that have a simple, single-column structure. 
The success that an application has in analyzing and tagging a form depends largely on the original formatting and 
layout of a document, and the types of fields that it uses.
When you design a form, include headings, instructions, and fields in which users are to enter data. At a minimum, 
give each field a label. Also add special instructions for fields that need them. Use graphics tools to draw lines and 
boxes. Don’t use characters, such as underscores and vertical bars, because these text characters can confuse screen 
readers.
Adding descriptions to form fields enables screen readers to identify the fields to users. Users hear the description read 
aloud when they tab to the field. Write descriptions that are terse but complete. For example, the description “First 
name” is appropriate for a first-name field. Don’t use instructions (such as “Enter first name”) as a description.
2 .  Set and test the tab order of a form.
The tab order for form fields enables people with disabilities to use a keyboard to move from field to field in a logical 
order. In PDF forms, set the tab order to Use Document Structure. You can test the tab order of a form by using the 
following keyboard commands: 
• Tab to move focus to the next field
• Shift+Tab to move focus to the previous field 
• Spacebar to select options
• Arrow keys to select options or list items 
3 .  Tag the PDF form and correct tagging issues.
If the PDF form is already tagged, use the TouchUp Reading Order tool in Acrobat to tag each form field. This tool 
also enables you to fix any reading order problems of the text labels for the form fields. For example, you may need to 
split merged lines of fields into individual fields.
More Help topics 
Set form field navigation” on page  186
Edit tags with the TouchUp Reading Order tool” on page  290
Making existing PDFs accessible
Add tags to an existing PDF
Creating a tagged document directly from an authoring application is the best way to make PDFs accessible. However, 
if a PDF was created without tags, you can add them using Add Tags To Document.
Open the PDF.
Choose Tools > Accessibility > Add Tags To Document.
After the process is complete, the PDF is tagged. If any potential problems are encountered, the Add Tags Report 
appears in the navigation pane.
Note: The Add Tags To Document command removes any tags that were in the document before the command was run.
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
Page: Delete Existing PDF Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Delete PDF Page. How to VB.NET: Delete Consecutive Pages from PDF.
rotate single page in pdf file; how to rotate one page in pdf document
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Page: Insert PDF Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Insert PDF Page. Add and Insert Multiple PDF Pages to PDF Document Using VB.
pdf rotate single page and save; how to rotate pdf pages and save permanently
287
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
About the Add Tags Report
If Acrobat encounters potential problems while running the Add Tags To Document command, the Add Tags Report 
opens in the navigation pane. The report lists potential problems by page, provides a navigational link to each problem, 
and offers suggestions for fixing them. 
You should assess the context of an error before following a particular suggestion for fixing it. For example, the report 
might state that an element that has been tagged as a figure requires alternate text to make it accessible. When you 
examine the figure in its context on the page, you may decide that the figure is a background design element, not an 
illustration that conveys valuable meaning to the user. In the case of a nonessential image, you would change the Figure 
tag to a Background tag; in the case of an image intended to convey meaning to the reader, you would add the missing 
alternate text. 
Note: The Add Tags Report highlights tagging-related problems only, and it is a temporary file that you cannot save. You 
can assess other tagging, reading order, and accessibility problems by using Full Check.
More Help topics 
Check accessibility with Full Check” on page  273
TouchUp Reading Order tool overview
The TouchUp Reading Order tool provides the easiest and quickest way to fix reading order and basic tagging 
problems. When you select the TouchUp Reading Order tool, a dialog box opens that lets you see overlay highlights 
that show the order of page content. Each highlighted region is numbered and highlighted with gray or colored blocks; 
the number indicates the region’s placement in the page’s reading order. After you check the reading order of the page, 
you can correct other, more subtle tagging issues as needed.
The TouchUp Reading Order tool is intended for repairing PDFs that were tagged using Acrobat, not for repairing 
PDFs that were tagged during conversion from an authoring application. Whenever possible, you should return to the 
source file and add accessibility features in the authoring application. Repairing the original file ensures that you don’t 
have to repeatedly touch up future iterations of the PDF in Acrobat.
You use the TouchUp Reading Order tool to perform the following accessibility tasks:
• Visually check, and then repair, the reading order of page content
• Tag fillable form fields and their labels
• Add alternate text to figures and descriptions to form fields
• Fix the tagging of simple tables, and prepare complex tables for more advanced manipulation in the logical 
structure tree
• Remove nonessential content, such as ornamental page borders, from the logical structure tree
To perform advanced reading order and tagging tasks, such as fixing complex tables, removing obsolete tags, and 
adding alternate text to links, you should use the Tags tab. The tab contains an alternate set of tools and features for 
manipulating PDF tags. For more information, see “Edit tags with the Tags tab” on page  297.
Select the TouchUp Reading Order tool
• Choose Tools > Accessibility > TouchUp Reading Order to select the TouchUp Reading Order tool.
Tips for using the TouchUp Reading Order tool
• Save the document (or a copy of it) before you use the TouchUp Reading Order tool. You can’t use Undo to reverse 
changes made with this tool, so reverting to a saved document is the only way to undo such a change.
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
Page: Delete Existing PDF Pages. Provide C# Users with Mature .NET PDF Document Manipulating Library for Deleting PDF Pages in C#.
rotate one page in pdf; rotate pages in pdf expert
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
how to merge PDF document files by C# code, how to rotate PDF document page, how to delete PDF page using C# .NET, how to reorganize PDF document pages and how
how to rotate all pages in pdf in preview; pdf rotate single page
288
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
• Choose View > Page Display > Single Page View, when using the TouchUp Reading Order tool. When you click 
the Clear Page Structure button, Acrobat clears tags from all visible pages, even pages that are only partially visible. 
For additional tips on working with reading order, see Donna Baker’s Setting Reading Order in a PDF Document.
TouchUp Reading Order options
You can select TouchUp Reading Order options from the dialog box, from the pop-up menu that appears when you 
right-click a highlighted region, or from the Options menu in the Order tab. The TouchUp Reading Order tool 
includes the following options:
Text  
Tags the selection as text.
Figure 
Tags the selection as a figure. Text contained within a figure tag is defined as part of the image and is not read 
by screen readers.
Form Field 
Tags the selection as a form field.
Figure/Caption 
Tags a selected figure and caption as a single tag. Any text contained in the tag is defined as a caption. 
Useful for tagging photos and captions and preventing caption text from being incorrectly added to adjacent text 
blocks. Figures may require alternate text.
Heading 1, Heading 2, Heading 3 
Tags the selection as a first, second, or third level heading tag. You can convert 
heading tags to bookmarks to help users navigate the document.
Table Tags the selection as a table after the selection is analyzed to determine the location of headings, columns, and rows.
Cell 
Tags the selection as a table or header cell. Use this option to merge cells that are incorrectly split.
Formula 
Tags the selection as a formula. Because speech software may handle formula tags differently from normal 
text, you may want to add a description using alternate text.
Background 
Tags the selection as a background element, or artifact, removing the item from the tag tree so that it 
doesn’t appear in the reflowed document and isn’t read by screen readers.
Table Editor 
Automatically analyzes the selected table into cells and applies the appropriate tags. The table must be 
tagged as a table before you can use the Table Editor command on it.
Show Page Content Order 
Shows content elements as highlighted areas that contain numbers to indicate the reading 
order. Specify the highlight color by clicking the color swatch.
Show Table Cells 
Highlights the content of individual table cells. Specify the highlight color by clicking the color 
swatch.
Show Tables And Figures 
Outlines each table and figure with a crossed-out box. The box also indicates whether the 
element includes alternate text. Specify the box color by clicking the color swatch.
Clear Page Structure 
Removes the tagging structure from the page. Use this option to start over and create a new 
structure if the existing structure contains too many problems. 
Show Order Panel 
Opens the Order tab to allow you to reorder highlighted content.
Edit Alternate Text  
Available in the menu that appears when you right-click a highlighted figure. Allows the user to 
add or edit a text description about the figure properties that is read by a screen reader or other assistive technology.
Edit Form Field Text  
Available in the menu that appears when you right-click a form field. Allows the user to add or 
edit a form field text description that is read by a screen reader or other assistive technology.
Edit Table Summary 
Available in the menu that appears when you right-click a highlighted table. Allows the user to 
add or edit a text description about the table properties that is read by a screen reader or other assistive technology.
C# TIFF: How to Rotate TIFF Using C# Code in .NET Imaging
Individual Products. XDoc.SDK for .NET. XImage.SDK for Page. |. Home ›› XDoc.Tiff ›› C# Tiff: Rotate Tiff Page. & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy
how to change page orientation in pdf document; rotate all pages in pdf and save
VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
Individual Products. XDoc.SDK for .NET. XImage.SDK for .NET. Page: Replace PDF Pages. Page: Move Page Position. Page: Copy, Paste PDF Pages. Page: Rotate a PDF
rotate single page in pdf reader; reverse pdf page order online
289
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
Check and correct reading order
You can quickly check the reading order of tagged PDFs by using the TouchUp Reading Order tool. You can also use 
this tool to add alternate text to images and correct many types of tagging problems that are outlined in the report that 
Acrobat generates when you add tags to a PDF. 
Reading-order problems are readily apparent when you use the TouchUp Reading Order tool. Each section of 
contiguous page content appears as a separate highlighted region and is numbered according to its placement in the 
reading order. Within each region, text is ordered left to right and top to bottom. (You can change this order in the 
TouchUp preferences.) If a single highlighted region contains two columns of text or text that won’t flow normally, 
divide the region into parts that can be reordered. Because highlighted regions are rectangular, they may overlap 
somewhat, especially if their page content is irregularly shaped. Unless page content overlaps or is contained within 
two highlighted regions, no reading order problem is indicated. Page content should belong to no more than one 
highlighted region. 
You can change the reading order of the highlighted regions by moving an item in the Order tab or by dragging it on 
the page in the document pane. By reordering highlighted regions on the page, you can make a figure and caption read 
at the specific point that they are referenced in the text. By changing the order of a highlighted region, you effectively 
change the reading order of that item without changing the actual appearance of the PDF.
Check reading order with the TouchUp Reading Order tool
Select the TouchUp Reading Order tool.
In the TouchUp Reading Order dialog box, select Show Page Content Order. 
Note: If highlighted regions don’t appear in the document pane, the document doesn’t contain tags.
Optionally, do any of the following: 
• To specify a highlight color, click the color swatch, and then click the color you want.
• To highlight tables and figures, and to view alternate text for figures, select Show Tables And Figures.
Check the reading order of text within each highlighted region.
Zooming in can make this step easier. 
Check the numbered order of all highlighted regions. If consecutive, numbered regions don’t follow one another, 
reorder them in the Order tab.
Click Show Order Panel, and then select each content entry (in square brackets [ ]) in the Order tab to highlight 
that content region in the document pane. Use this method to find numbered regions that you can’t see or locate 
on the page.
Change the reading order in the Order tab
Select the TouchUp Reading Order tool.
In the TouchUp Reading Order dialog box, click Show Order Panel. 
In the Order tab, navigate to view a list of highlighted regions that appear in the document pane.
In the Order tab, drag the tag for a highlighted region to the location you want. As you drag, a line appears to show 
potential locations. After you drag an item to a new location, the highlighted regions are renumbered to show the 
new reading order. You can select and move multiple, adjacent regions.
Change the reading order by dragging on the page
Select the TouchUp Reading Order tool.
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
C#.NET PDF Library - Copy and Paste PDF Pages in C#.NET. Easy to C#.NET Sample Code: Copy and Paste PDF Pages Using C#.NET. C# programming
how to permanently rotate pdf pages; how to save a pdf after rotating pages
C# PDF: PDF Document Viewer & Reader SDK for Windows Forms
Rotate270: Rotate the currently displayed PDF page 90 degrees counterclockwise. for you to create and add a PDF document viewer & reader in Windows
rotate single page in pdf; pdf rotate pages and save
290
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
In the TouchUp Reading Order dialog box, select Show Page Content Order. 
In the document pane, place the pointer over the number for the highlighted region you want to move, and drag it 
to where you want it to be read. The text-insertion pointe rshows target locations within the text. 
When you release the highlighted region, the location of the text-insertion pointer becomes the dividing line as the 
underlying highlighted region is split into two new highlighted regions. All highlighted regions are renumbered to 
show the new reading order. 
Edit tags with the TouchUp Reading Order tool
You can use the TouchUp Reading Order tool to create tags in untagged PDFs or to add new tags to an existing 
structure. However, this manual tagging doesn’t provide the same level of detail to the tagging structure as the Add 
Tags To Document command, such as paragraphs, bulleted and numbered lists, line breaks, and hyphens. Before you 
clear the existing structure, make sure that manual tagging is your only recourse.
Tag a region
Using the TouchUp Reading Order tool, drag within the document pane to select a region of the page that contains 
one type of content (for example, a text block).
Do one of the following:
• To add more page content to the current selection, Shift-drag.
• To remove page content from the current selection, Ctrl-drag.
Click the appropriate button in the TouchUp Reading Order dialog box to specify the tag type. 
Change the tag for a region
If Acrobat tags a page element incorrectly, you can change the tag type for the highlighted region. 
Select the TouchUp Reading Order tool.
In the TouchUp Reading Order dialog box, select Show Page Content Order. 
To select a highlighted region, do one of the following:
• Drag to select it.
• Click the number of a highlighted region.
Click the button for the tag type that you want for the highlighted region.
Add or remove content from a tagged region
The TouchUp Reading Order tool always displays as few highlighted regions as possible. If content within a 
highlighted region doesn’t flow properly, you may need to split a region to reorder it. Highlighted regions may also 
contain adjacent page content that is unrelated or that requires a different tag type. Page content may become 
orphaned from related elements, particularly if the content doesn’t fit within a rectangular shape. Use the TouchUp 
Reading Order tool to add or remove content from a region, or to split a region to reorder the content.
Select the TouchUp Reading Order tool.
In the TouchUp Reading Order dialog box, select Show Page Content Order. 
In the document pane, select a highlighted region.
291
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
Do one of the following:
• To add content to the current selection, Shift-click the content you want to add. The pointer changes to include a 
plus sign (+).
• To remove content from the current selection, Ctrl-click the content you want to remove. The pointer changes to 
include a minus sign (-).
Click the button for the tag type that you want for the highlighted region.
Split a region into two regions
Select the TouchUp Reading Order tool.
In the TouchUp Reading Order dialog box, select Show Page Content Order. 
In the document pane, drag to select a small portion of content near the boundary of the first region that you want 
to create. 
Click the Background button in the dialog box. The highlighted region splits into two regions, numbered from right 
to left.
To correct the reading order, click Show Order Panel, and drag the new highlighted region to the correct location 
in the Order tab. 
Drag to select the first content region you created, including the Background, and then set the tag by clicking a 
button in the TouchUp Reading Order dialog box.
Apply a heading tag
To help readers navigate a document and find the information they need, make sure that headings are tagged with the 
appropriate level to indicate their hierarchy in the content. 
Select the TouchUp Reading Order tool, and then select the heading text in the PDF.
In the TouchUp Reading Order dialog box, click the button corresponding to the appropriate heading tag (for 
example, Heading 1, Heading 2).
After applying heading tags, you can convert the headings to bookmarks to improve navigation. For more 
information, see “Add tagged bookmarks” on pag e308.
Remove page elements from the tag structure
When tagging a PDF, Acrobat can’t always distinguish between instructive figures and decorative page elements. Items 
that visually enhance page layout, such as decorative borders, lines, or background elements, can add clutter to the 
structure layout and should be removed. Therefore, Acrobat may incorrectly tag artifacts or page elements as figure 
tags. You can remove artifacts and irrelevant page elements from the tag structure by redefining them with the 
Background tag or by deleting their tags. If a tagged image in the document doesn’t contain useful or illustrative 
information for the user, you can remove the element from the tagging structure so that it isn’t read out loud or 
reflowed.
Select the TouchUp Reading Order tool. 
In the TouchUp Reading Order dialog box, select Show Page Content Order and Show Tables And Figures. 
Remove the page element by doing one of the following:
• In the document pane, select the page element, and then click Background in the dialog box.
• In the Order tab, select the page element, and then press Delete.
292
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
Edit tags for figures and tables
You can use the TouchUp Reading Order tool to add and edit tags and alternate text for figures and tables.
Apply a figure tag
You can select an element and define it as a figure by using the TouchUp Reading Order tool. Once you define it as a 
figure, you can add alternate text to describe the figure.
Using the TouchUp Reading Order tool, select the figure.
In the TouchUp Reading Order dialog box, click Figure.
In the document pane, right-click the region and choose Edit Alternate Text.
Enter alternate text, and click OK.
Check and correct figure tags
You can use the TouchUp Reading Order tool to identify and correct tagging results for figures. Determine whether 
figures include or require alternate text in order to be read correctly with assistive technologies. Ideally, figure tags 
should identify image content that is meaningful to the document as a whole, such as graphs or illustrative 
photographs. If background elements that shouldn’t be read are tagged as figures, redefine them as background.
Select the TouchUp Reading Order tool, and then click Show Tables And Figures in the dialog box.
Do any of the following:
• If a figure isn’t tagged as a figure, select the content region you want, and then click Figure or Figure/Caption in the 
dialog box.
• To remove text that was incorrectly combined with a figure, drag to select the text, and click the Text button in the 
dialog box.
• To include a caption that is grouped with the figure, select the figure and caption, and click the Figure/Caption 
button in the dialog box.
Check and add alternate text for figures 
If you want screen readers to describe graphical elements that illustrate important concepts in a document, you must 
provide the description using alternate text. Figures aren’t recognized or read by a screen reader unless you add 
alternate text to the tag properties. If you apply alternate text to text elements, only the description, not the actual text, 
is read. 
Select the TouchUp Reading Order tool.
Select Show Tables And Figures in the dialog box. 
Right-click the figure, and choose Edit Alternate Text from the pop-up menu.
In the Edit Alternate Text dialog box, type a new (or edit an existing) description for the figure, and then click OK.
Edit table tags and tag unrecognized tables
Tables pose a special challenge for screen readers because they present textual or numerical data to be easily referenced 
visually. Content within table cells can be complex and might contain lists, paragraphs, form fields, or another table.
293
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
For best results when tagging tables, use the application that you created the document with to add tags when you 
create the PDF. If a PDF isn’t tagged, you can add tags by using the Add Tags To Document command. Most tables 
are properly recognized using this command; however, the command may not recognize a table that lacks clear 
borders, headings, columns, and rows. Use the TouchUp Reading Order tool to determine if the table has been 
properly recognized and to correct recognition problems. To add specialized formatting to tables and table cells, use 
the Tags tab.
You can use the Table Editor to automatically analyze a table into its components and apply the appropriate tags, but 
you may still need to check and correct some of these tags manually. By viewing table tags, you can determine whether 
columns, rows, and cells have been correctly identified. Tables that lack well-defined borders and rules are often tagged 
incorrectly or contain adjacent page elements. You can correct poorly tagged tables by selecting and redefining them; 
you can split combined cells by creating a tag for each cell. 
To correct complex tagging problems for tables, you often must use the Tags tab.
Select the TouchUp Reading Order tool, and then click Show Tables And Figures. 
If the table isn’t clearly labeled in the document pane, drag to select the entire table, and then click Table in the 
dialog box.
Click Show Table Cells to make sure that all cells in the table are defined as individual elements. 
If cells don’t appear as separate elements, do one of the following:
• If one or more cells are merged, use the TouchUp Reading Order tool to select the area within a single cell, and then 
click Cell in the dialog box. Repeat for each merged cell.
• If cells aren’t highlighted, the table might not use standard table formatting. Re-create the table in the authoring 
application.
If the table contains cells that are intended to span across two or more columns, set ColSpan and RowSpan 
attributes for these rows in the tag structure.
Remove or replace document structure tags
If adding tags to a PDF in Adobe Acrobat results in a tagging structure that is overly complicated or too problematic 
to fix, you can use the TouchUp Reading Order tool to remove or replace the current structure. If the document 
contains mostly text, you can select a page and then remove headings, tables, and other elements to create a cleaner, 
simpler tagging structure. 
Acrobat can retag an already tagged document after you first remove all existing tags from the tree. 
Remove all tags from a PDF
Open the Tags panel (View > Show/Hide > Navigation Panels > Tags) and select the root (topmost) tag, Tags.
In the Tags panel, select Delete Tag from the options menu.
Note: The Clear Page Structure command in the TouchUp Reading Order dialog box removes all tags from the currently 
visible pages.
Replace the existing tag structure
This procedure works best in pages that contain a single column of text. If the page contains multiple columns, each 
column must be selected and tagged individually.
Select the TouchUp Reading Order tool.
In the document pane, drag to select the entire page. The selection includes both text and nontext elements.
294
USING ACROBAT X PRO
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 10/11/2011
Ctrl-drag around nontext page elements, such as figures and captions, to deselect them, until only text is selected 
on the page. Click Text in the TouchUp Reading Order dialog box.
In the document pane, select a nontext page element, such as a figure and caption, and click the appropriate button 
in the dialog box to tag it. Repeat until all page content is tagged.
Make Adobe PDF forms accessible
You can make form fields accessible to vision- and motion-challenged users by adding tags to the PDF and by properly 
structuring it. In addition, you can use the tool tip form field property to provide the user with information about the 
field or to provide instructions. For example, using the tool tip property value, the screen reader could say “Your 
name.” Without the tool tip property, a screen reader simply names the type of form field. 
If necessary, choose Tools > Forms > Edit, and make sure that the Select Object tool  is selected.
Double-click a selected form field to open the Properties window.
In the General tab, type a description into the tool tip box.
Note: If you use Designer ES for creating your form, you must run the screen reader before opening the form in Acrobat 
in order to display accessibility tags with a flowable layout in Acrobat.
More Help topics 
Accessibility features” on page  269
Create forms using Acrobat” on page  177
Add accessible links
With thoughtfully provided links, users can quickly move from one part of a document to another, to related 
information in a different document, or to a website that is relevant to the content.
For URLs to be accessible to screen readers, you must convert them to active links and make sure that they are correctly 
tagged in the PDF. 
Note: If you tagged the Adobe PDF during conversion from an authoring application, the links and URLs in the document 
are probably already active and included in the tag tree so that they are accessible to screen readers. You probably don’t 
have to do this task unless you want to add more links.
Acrobat provides several ways to create active links for text, objects, and URLs in a PDF. However, the methods differ 
in how they affect the tag tree. The best way to create accessible links is with the Create Link command.
The Create Link command adds all three tags that screen readers require in order to recognize a link. Although you 
must activate links one by one, using the Create Link command provides the fastest results and the least amount of 
follow-up work to make the links accessible to screen readers. 
The last thing to do is optional editing of the tag tree to add alternate text to the new links.
Creating links with Acrobat Standard doesn’t generate any tags for the links. 
Do the following to make links active and add them to the tag tree:
Select the text or object for which you want to create a link.
Right-click the selection, and choose Create Link from the context menu.
In the Create Link dialog box, select the appropriate options, and then follow the on-screen instructions to specify 
a URL, page view, or file as the link target. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested