35
USING ACROBAT X PRO
Workspace
Last updated 10/11/2011
View cursor coordinates
The Cursor Coordinates show the coordinate position of the pointer within the document pane. The position 
numbering begins in the upper-left corner of the document. Cursor Coordinates also shows the width and height of a 
selected object as you resize it.
View x and y coordinates
Choose View > Show/Hide > Cursor Coordinates.
Move the mouse pointer to view x and y coordinates.
Change the Cursor Coordinates measurement units
In the Preferences dialog box under Categories, select Units & Guides.
Choose a different unit of measurement from the Page & Ruler Units menu.
Maintaining the software
Updating the software
Acrobat application files and components can be updated in a variety of ways. Some updates are available when you 
open a PDF that triggers the updating process automatically. For example, if you open a form that uses Asian-language 
fonts, you are asked whether you want to download the fonts. Other updates are available only from the Help menu, 
and must be installed manually. Some updates are available both automatically and manually.
Manually update the software
Choose Help > Check For Updates, and follow any on-screen instructions.
Change updating preferences
Choose Edit > Preferences (Windows) or Acrobat/Adobe Reader > Preferences (Mac OS).
From the Categories on the left, select Updater.
In the Check For Updates section, select an option for installing updates.
Manage security settings
If your organization uses server-based security policies, you can set up Acrobat to regularly check for updates to these 
policies. Server-based security is set up by an administrator who provides the URL from which to get security updates.
In the Preferences dialog box under Categories, select Security.
In the Security Settings, select Load Security Settings From A Server.
Type the server address in the URL field.
Select how often you want to check for security updates.
Select Ask Before Installing to receive notification before the server is checked for policy updates.
Adobe Digital Editions
Use the free Adobe® Digital Editions software to read and organize eBooks and other publications. Digital Editions is 
a separate web-based rich internet application (RIA) that replaces the eBooks features in previous versions of Acrobat.
Pdf rotate one page - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
rotate single page in pdf file; pdf rotate just one page
Pdf rotate one page - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
rotate pages in pdf and save; rotate all pages in pdf file
36
USING ACROBAT X PRO
Workspace
Last updated 10/11/2011
When you install Digital Editions, your existing bookshelf items are automatically imported and available within the 
new Digital Editions bookshelf experience. You can also manually import individual PDFs into your Digital Editions 
bookshelf.
Note: When you open an eBook for the first time, the Digital Editions software is automatically installed on your 
computer.
For more information about Adobe Digital Editions and to download the software, see 
www.adobe.com/go/learn_acr_digital_en.
Activation and registration
Help with installation
For help with installation issues, see Acrobat Help and Support at www.adobe.com/go/acrobat_support.
License activation
During the installation process, your Adobe software contacts Adobe to complete the license activation process. No 
personal data is transmitted. For more information on product activation, visit the Adobe website at 
www.adobe.com/go/activation.
A single-user retail license activation supports two computers. For example, you can install the product on a desktop 
computer at work and on a laptop computer at home. If you want to install the software on a third computer, first 
deactivate it on one of the other two computers. Choose Help  > Deactivate.
Register
Register your product to receive complimentary installation support, notifications of updates, and other services.
To register, enter your Adobe ID when prompted when you install or launch the software. 
If you choose to skip entering your Adobe ID during installation or launch, you can register at any time by choosing 
Help  > Product Registration.
Adobe Product Improvement Program
After you have used your Adobe software a certain number of times, a dialog box appears, asking whether you want 
to participate in the Adobe Product Improvement Program.
If you choose to participate, data about your use of Adobe software is sent to Adobe. No personal information is 
recorded or sent. The Adobe Product Improvement Program only collects information about the features and tools 
that you use in the software and how often you use them.
You can opt in to or opt out of the program at any time:
• To participate, choose Help > Product Improvement Program and click Yes, Participate.
• To stop participating, choose Help > Product Improvement Program and click No, Thank You.
Adobe provides more information about the Product Improvement Program in a frequently asked questions (FAQ) 
list on the Adobe website.
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
If you are looking for a solution to conveniently delete one page from your PDF document, you can use this VB.NET PDF Library, which supports a variety of PDF
pdf expert rotate page; how to rotate a pdf page in reader
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
C# developers can easily merge and append one PDF document to document imaging toolkit, also offers other advanced PDF document page processing and
pdf rotate single page; how to permanently rotate pdf pages
37
USING ACROBAT X PRO
Workspace
Last updated 10/11/2011
Services and downloads
Adobe Exchange
Visit the Adobe Exchange at www.adobe.com/go/exchange to download samples as well as thousands of plug-ins and 
extensions from Adobe and third-party developers. The plug-ins and extensions can help you automate tasks, 
customize workflows, create specialized professional effects, and more.
Adobe downloads
Visit www.adobe.com/go/downloads to find free updates, tryouts, and other useful software. 
Adobe Labs
Adobe Labs at www.adobe.com/go/labs gives you the opportunity to experience and evaluate new and emerging 
technologies and products from Adobe. 
Non-English languages
Asian language PDFs
You can use Acrobat to view, search, and print PDF documents that contain Asian text (Traditional and Simplified 
Chinese, Japanese, and Korean). You can also use these languages when you fill in forms, add comments, and apply 
digital signatures.
Almost all of the Acrobat features are supported for Traditional and Simplified Chinese, Japanese, and Korean text if 
you install the respective Asian language font packs.
In Acrobat in Windows, you must install the Asian language support files by using the custom installation and 
selecting the Asian Language Support options under Create Adobe PDF and View Adobe PDF. 
PDFMaker and the Adobe PDF printer automatically embed most Asian fonts in your file when creating PDF files. 
You can control whether Asian fonts are embedded.
In Windows, you may be able to view and print files that contain Asian languages without having the necessary Asian 
language support installed on your system. If you try to open a PDF file for which language support is required, you 
are automatically prompted to install the required fonts.
Cyrillic, Central European, and Eastern European language PDFs
You can work with Adobe PDF files that contain Cyrillic text (including Bulgarian and Russian), Central European 
text, and Eastern European text (including Czech, Hungarian, and Polish) if the fonts are embedded in the PDF files. 
If the fonts are embedded, you can view and print the files on any system. Fonts do not need to be embedded to use 
the Search feature.
Note: If you open a PDF file in which form fields or text boxes contain these languages but the fonts are not embedded 
and are not installed on your system, choosing Help > Check For Updates Now automatically prompts you to download 
and install the necessary fonts.
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
all. This guiding page will help you merge two or more PDF documents into a single one in a Visual Basic .NET imaging application.
rotate pdf page few degrees; pdf rotate page
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others in C#.NET Program. Free PDF document processing SDK supports PDF page extraction, copying
rotate pdf pages by degrees; rotate pdf pages
38
USING ACROBAT X PRO
Workspace
Last updated 10/11/2011
Hebrew, Arabic, Thai, and Vietnamese language PDFs
Acrobat supports the entry and display of Thai and Vietnamese text. In Windows only, Arabic and Hebrew are also 
supported. By default, Right-To-Left Language Options is enabled under Arabic and Hebrew regional settings (in 
Windows).
Enable right-to-left languages
Enabling right-to-left language options displays the user interface elements for controlling paragraph direction, digit 
style, and ligature. When this option is selected, you can specify the writing direction (left-to-right or right-to-left) and 
type of digits (Western or Arabic-Indic) used for creating and filling out certain form fields, adding digital signatures, 
and creating text box markups.
Enable Right-To-Left Language Options is enabled by default under Arabic and Hebrew regional settings.
In the Preferences dialog box under Categories, select International.
Select Enable Right-To-Left Language Options.
Acrobat in Mac OS
Generally, Acrobat works the same for Windows and Mac OS. Some exceptions are noted throughout Help. In 
addition, be aware of the following differences:
Common keyboard actions and functions
Open the Preferences dialog box
To open the Preferences dialog box in Mac OS, choose Acrobat > Preferences.
Expand a nested list
Items such as bookmarks sometimes appear in nested lists that can be expanded or collapsed. To expand a list in Mac 
OS, click the right-pointing triangle to the left of the icon. Click the down-pointing triangle to collapse the list. To 
expand or collapse all items in a multilevel list, Option-click the triangle.
Windows
Mac OS
Right-click
Control-click
Alt
Option
Ctrl+[character]
Command+[character]
Ctrl-click
Option-click
Ctrl-drag
Option-drag
My Computer
[disk name]
Windows Explorer
Finder
VB.NET PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in
to display it. Thus, PDFPage, derived from REPage, is a programming abstraction for representing one PDF page. Annotating Process.
how to rotate one pdf page; rotate pdf pages in reader
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
Using RasterEdge Visual C# .NET PDF page deletion component, developers can easily select one or more PDF pages and delete it/them in both .NET web and Windows
rotate pages in pdf online; how to reverse pages in pdf
39
USING ACROBAT X PRO
Workspace
Last updated 10/11/2011
PDFMaker
PDFMaker is not available for Mac OS. However, you can still create PDFs from many business applications using the 
File > Print command. In the Print dialog box, choose Save As Adobe PDF from the PDF menu.
More Help topics 
Keyboard shortcuts” on page  484
C# PDF: C# Code to Process PDF Document Page Using C#.NET PDF
for developers on how to rotate PDF page in different two different PDF documents into one large PDF C# PDF Page Processing: Split PDF Document - C#.NET PDF
pdf rotate page and save; how to reverse page order in pdf
C# PDF copy, paste image Library: copy, paste, cut PDF images in
This C#.NET example describes how to copy an image from one page of PDF document and paste it into another page. // Define input and output documents.
rotate pdf page and save; how to rotate all pages in pdf at once
40
Last updated 10/11/2011
Chapter 3: Creating PDFs
Adobe® PDF is the solution of choice for capturing robust information from any application on any computer system. 
You can create PDFs from document files, websites, scanned paper documents, and clipboard content.
Overview of creating PDFs
What’s the best way to create a PDF?
You create a PDF by converting other documents and resources to Portable Document Format. You can usually choose 
from several PDF creation methods, depending on the type of file you start with and your requirements for the PDF.
You can create PDFs from documents printed on paper, Microsoft Word documents, InDesign® files, and digital 
images, to name just a few examples. Different types of sources have different tools available for PDF conversion. In 
many applications, you can create PDFs by selecting the Adobe PDF printer in the Print dialog box.
If a file is open in its authoring application (such as a spreadsheet that is open in Microsoft Excel), you can usually 
convert the file to PDF without opening Adobe ®Acrobat® X Pro. Similarly, if Acrobat is already open, you don’t have 
to open the authoring application to convert a file to PDF.
Every PDF strikes a balance between efficiency (small file size) and quality (such as resolution and color). When that 
balance is critical to your task, you’ll want to use a method that includes access to various conversion options.
For example, you can drag and drop files on the Acrobat icon to create PDFs. In this case, Acrobat applies the most 
recently used conversion settings without providing access to those settings. If you want more control over the process, 
you’ll want to use another method.
Additional resources
• Adobe PDF in Creative Workflows: www.adobe.com/designcenter/creativesuite/articles/cs3ip_pdfworkflows.pdf.
• Acrobat user community forums: acrobatusers.com/forum/pdf-creation.
PDF creation methods by file type
Refer to the following lists to determine the methods available for the different types of files.
Most files
These methods can be used for documents and images in almost all file formats. 
Create menu 
Within Acrobat, by choosing PDF from File.
Adobe PDF printer 
Within most applications, in the Print dialog box.
Drag and drop 
On the desktop or from a folder.
Context menu 
On the desktop or in a folder, by right-clicking.
41
USING ACROBAT X PRO
Creating PDFs
Last updated 10/11/2011
Paper documents
Requires a scanner and a hard copy of the document.
Create menu 
Within Acrobat, by choosing PDF from Scanner. Or, for previously scanned paper documents, by 
choosing PDF from File.
Microsoft Office documents
PDFMaker (Windows only) 
Within the authoring application, in the Acrobat PDFMaker toolbar and on the Adobe 
PDF menu. For Microsoft Office 2007 or later applications, in the Acrobat ribbon.
Save As Adobe PDF (Mac OS) 
Within the authoring application, choose File > Save As, and select Adobe PDF as the 
format.
Adobe PDF printer (Windows only) 
Within the authoring application, in the Print dialog box.
Drag and drop (Windows only) 
On the desktop or from a folder.
Context menu (Windows only) 
On the desktop or in a folder, by right-clicking.
Email messages
PDFMaker (Windows only) 
Within Microsoft Outlook or Lotus Notes, by clicking Acrobat PDFMaker toolbar buttons. 
Or by choosing commands in the Adobe PDF menu (Outlook) or the Actions menu (Lotus Notes).
Adobe PDF printer 
Within the email application, in the Print dialog box. Creates a PDF (not a PDF Portfolio).
Context menu (Outlook 2007 or later) 
On an email folder or selection of messages, by right-clicking.
Web pages
Create menu 
Within Acrobat, by choosing PDF from Web Page.
PDFMaker (Windows only) 
Within Internet Explorer or Firefox, or when editing in a web-authoring application that 
supports PDFMaker, such as Word. Also, in the Acrobat PDFMaker toolbar and on the Adobe PDF menu.
Adobe PDF printer 
Within a web browser or when editing in a web-authoring application, such as Word; in the Print 
dialog box.
Drag and drop 
On the desktop or from a folder, dragging the HTML file.
Context menu (HTML files) 
On the desktop or in a folder, by right-clicking the HTML file.
Content copied on the clipboard
Create menu 
Within Acrobat, by choosing PDF from Clipboard.
AutoCAD files (Windows only)
Create menu 
Within Acrobat, by choosing PDF from File.
PDFMaker 
Within AutoCAD, in the Acrobat PDFMaker toolbar or in the Adobe PDF menu.
Adobe PDF printer 
Within AutoCAD, in the Print dialog box.
Drag and drop 
On the desktop or from a folder.
Context menu 
On the desktop or in a folder, by right-clicking.
42
USING ACROBAT X PRO
Creating PDFs
Last updated 10/11/2011
PostScript and EPS files
Drag and drop 
On the desktop or from a folder, by dragging to the Acrobat Distiller icon or into the Acrobat Distiller® 
window.
Double-clicking 
(PostScript® files only) On the desktop or in a folder.
Open command 
Within Acrobat Distiller, in the File menu.
Create menu 
Within Acrobat, by choosing PDF from File.
Context menu 
On the desktop or in a folder, by right-clicking.
3D files
Create menu 
Within Acrobat Pro, by choosing PDF From File.
Drag and drop 
On the desktop or from a folder.
Balancing PDF file size and quality
You can select various settings to ensure that your PDF has the best balance between file size, resolution, conformity 
to specific standards, and other factors. Which settings you select depends on your goals for the PDF that you are 
creating. For example, a PDF intended for high-quality commercial printing requires different settings than a PDF 
intended only for on-screen viewing and quick downloading over the Internet.
Once selected, these settings apply across PDFMaker, Acrobat, and Acrobat Distiller. However, some settings are 
limited to specific contexts or file types. For example, PDFMaker options can vary among the different types of 
Microsoft Office applications.
For convenience, you can select one of the conversion presets available in Acrobat. You can also create, define, save, 
and reuse custom presets that are uniquely suited to your purposes.
For scanned documents, you can choose from Autodetect Color Mode or several scanning presets that are optimized 
for scanning documents and images in color or black and white. You can modify these presets, or use your own custom 
scanning settings.
More Help topics 
Adobe PDF conversion settings” on page  79
Creating simple PDFs with Acrobat
Convert a file to PDF using Acrobat
In Acrobat, do one of the following: 
• Choose File > Create > PDF From File.
• In the toolbar, click the Create button 
and choose PDF From File.
In the Open dialog box, select the file. You can browse all file types or select a specific type from the Files Of Type menu.
Optionally, click Settings to change the conversion options. The options available vary depending on the file type. 
Note: The Settings button is unavailable if you choose All Files as the file type or if no conversion settings are available 
for the selected file type.
43
USING ACROBAT X PRO
Creating PDFs
Last updated 10/11/2011
Click Open to convert the file to a PDF.
Depending on the type of file being converted, the authoring application opens automatically or a progress dialog box 
appears. If the file is in an unsupported format, a message appears, telling you that the file cannot be converted to PDF.
When the new PDF opens, choose File > Save or File > Save As; then select a name and location for the PDF.
When naming a PDF that’s intended for electronic distribution, limit the filename to eight characters (with no spaces) 
and include the .pdf extension. This action ensures that email programs or network servers don’t truncate the filename 
and that the PDF opens as expected. 
More Help topics 
View PDFMaker conversion settings” on page  57
PDF Portfolios and combined PDFs” on page  95
Drag and drop to create PDFs
This method is best reserved for small, simple files, such as small image files and plain text files, when the balance 
between file size and output quality is not important. You can use this technique with many other types of files, but 
you won’t have the opportunity to adjust any conversion settings during the process.
Select the icons of one or more files.
Drag the file icons onto the Acrobat application icon. Or (Windows only) drag the files into the open Acrobat 
window.
If a message appears saying that the file could not be opened in Acrobat, then that file type cannot be converted to PDF 
by the drag-and-drop method. Use one of the other conversion methods for that file. 
Note: You can also convert PostScript and EPS files to PDF by dragging them onto the Acrobat Distiller window or the 
Distiller application icon.
Save the PDF.
(Windows only) You can also right-click a file in Windows Explorer and choose Convert to Adobe PDF. 
Convert clipboard content to PDF
You can create PDFs from text and images that you copy from applications on Mac OS or Windows.
Capture content in the Clipboard:
• Use the copy command in the applications.
• Press the PrintScreen key (Windows)
• Use the Grab utility (Applications > Utilities > Grab), and choose Edit > Copy to place the content on the clipboard. 
(Mac OS)
In Acrobat, choose File > Create > PDF from Clipboard.
Note: The PDF from Clipboard command appears only when content is copied to the Clipboard. If the Clipboard is empty, 
the command is disabled.
44
USING ACROBAT X PRO
Creating PDFs
Last updated 10/11/2011
Convert screen captures to PDF (Mac OS)
In Mac OS, you can create PDFs from screen captures.
Do one of the following:
• In Acrobat choose File > Create > PDF [From Screen Capture, From Window Capture, or From Selection Capture].
• Use the Grab utility (Applications > Utilities > Grab) to capture a screen image, and choose Edit > Copy to copy 
the image to the clipboard. Then start Acrobat and choose File > Create > PDF From Clipboard.
Note: The PDF From Clipboard command appears when an image or text is copied to the clipboard. If the clipboard is 
empty, the command is not available.
Create a PDF from a blank page
You can create a PDF from a blank page rather than beginning with a file, a clipboard image, or scanning.
This process can be useful for creating a one-page PDFs. For longer, more complex, or heavily formatted documents, 
it’s better to create the source document in an application that offers more layout and formatting options, such as 
Adobe InDesign or Microsoft Word.
In Adobe® Acrobat® X Pro, close any open documents.
Do one of the following:
• (Windows) Choose Tools > Pages > More Insert Options > Insert Blank Page.
• (Mac OS) Press Command+Shift+Q.
A blank single-page PDF is created. Using Insert Blank Page command again adds another page to the existing PDF.
Create multiple PDFs from multiple files
You can create multiple PDFs from multiple native files, including files of different supported formats, in one 
operation. This method is useful when you must convert a large number of files to PDF.
Note: When you use this method, Acrobat applies the most recently used conversion settings without offering you access 
to those settings. If you want to adjust the conversion settings, do so before using this method.
Choose File > Create > Batch Create Multiple Files.
Choose Add Files > Add Files or Add Folders, and then select the files or folder.
Click OK. The Output options dialog box appears.
In the Output Options dialog box, specify your target folder and filename preferences, and then click OK.
Correct OCR text in PDFs 
When you run OCR on a scanned output, Acrobat analyzes bitmaps of text and substitutes words and characters for 
those bitmap areas. If the ideal substitution is uncertain, Acrobat marks the word as suspect. Suspects appear in the 
PDF as the original bitmap of the word, but the text is included on an invisible layer behind the bitmap of the word. 
This method makes the word searchable even though it is displayed as a bitmap. You can accept these suspects as they 
are, or you can use the Edit Document Text tool 
to correct them.
Documents you may be interested
Documents you may be interested