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Last updated 10/11/2011
Chapter 18: Job Definition Format
You can create custom product definitions and save them as Job Definition Format (JDF) files.
About JDF files
A Job Definition Format file (JDF file) is based on XML, a nonproprietary information carrier that can link and refer 
files to multiple production devices. Using JDF, content creators and print service providers can describe the intent of 
a printed piece, as well as each process step required to achieve that intent. A JDF job definition file is like a self-
directed electronic job ticket that holds not only the job content (InDesign files or PDFs, for example) but also 
instructions to interact with JDF-enabled production systems. Jobs are automatically routed through each workflow 
step—from PDF creation, through preflight and correction, to final print production.
What does a JDF file include?
JDF files include such data as media and ink requirements, production quantities, customer information, and product 
descriptions. The JDF file also includes references to files that contain pages and describes how those pages should be 
ordered to make the product. In addition, the JDF file may include certain information necessary for the creation of 
PDFs appropriate for the production process, including PDF conversion settings and preflight profiles. Depending on 
the job definition instructions and the results of specified processes, a JDF file may also include a validation stamp, 
indicating that the print job was built according to the settings and verified. 
Process validation
The ability to embed PDF conversion and preflight settings in a JDF package, and to verify that steps and processes 
were completed successfully, ensures the integrity of the files before the job enters print production. For example, a 
print service provider or content originator can use JDF to control PDF creation and preflight inspection 
automatically. This is done by specifying the PDF conversion settings and preflight profile that a job must conform to 
before it can enter the workflow production system. If the process is completed successfully, a validation stamp is 
added to the JDF, and validation text appears on the computer screen.
How are JDF job definitions generated?
JDF job definitions can be generated directly from Acrobat or based on a JDF template supplied by the print provider. 
These templates typically include Adobe PDF conversion settings, preflight profiles, and sometimes other commonly 
used job specifications. Because JDF job definitions are based on XML, they can start as high-level definitions 
describing only a rough outline of a printed piece and be modified later to add more concrete details. Alternatively, 
they can be completely created in one session.
Basic JDF workflow
A. PDF file  B. New or edited JDF job definitions  C. PDF associated with job definitions, ready to be submitted to a JDF device  
C=54% M=23% Y=89% K=12% 
Editor: Jane Shilbey, Production 
Artist: Li Jenu. 80 lb. coated 
cardstock. Spot colors: PMS 
343-C, PMS 110-C Service 
Bureau Negative emulsion up. 
C=54% M=23% Y=89% K=12% 
Editor: Jane Shilbey, Production 
Artist: Li Jenu. 80 lb. coated 
cardstock. Spot colors: PMS 
343-C, PMS 110-C Service 
C=54% M=23% Y=89% K=12% 
Editor: Jane Shilbey, Production 
Artist: Li Jenu. 80 lb. coated 
cardstock. Spot colors: PMS 
343-C, PMS 110-C Service 
Bureau Negative emulsion up. 
C=54% M=23% Y=89% K=12% 
Editor: Jane Shilbey, Production 
Artist: Li Jenu. 80 lb. coated 
cardstock. Spot colors: PMS 
343-C, PMS 110-C Service 
A
B
C
Pdf rotate single page - rotate PDF page permanently in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Users to Change the Rotation Angle of PDF File Page Using C#
how to save a pdf after rotating pages; how to rotate all pages in pdf at once
Pdf rotate single page - VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
PDF Document Page Rotation in Visual Basic .NET Class Application
how to reverse page order in pdf; rotate pdf page permanently
476
USING ACROBAT X PRO
Job Definition Format
Last updated 10/11/2011
View JDF job definitions
A JDF job definition in Acrobat contains references to the files to be printed as well as instructions and information 
for print service providers at the production site. 
Open the JDF Job Definitions dialog box
Use either of the following methods:
• Choose Tools > Print Production > JDF Job Definitions.
• Double-click a JDF file on your computer to start Acrobat and list the JDF file in the dialog box.
View specifications of the print job
The components of a print job, their individual specifications, and the order in which they will be printed are listed in 
a document hierarchy, which appears on the left side of the Edit JDF Job Definition dialog box. 
In the JDF Job Definitions dialog box, select an item in the list, and click Edit.
In the document hierarchy on the left of the Edit JDF Job Definition dialog box, expand areas to list the components 
of a section, and then do any of the following:
• Select the job definition name—the first item in the hierarchy—to view basic print job specifications and customer 
information. The JDF definition may be labeled “Product.”
• Select a section—the second level in the hierarchy—to view page layout, media, and ink specifications.
• Select a file to see information specific to that file. 
Click tabs to view different specifications.
Create JDF job definitions
You can create new JDF job definitions in a variety of ways using the JDF Job Definitions dialog box. Each resulting 
JDF file can be edited and used in a production environment. Commercial printers who routinely print certain types 
of jobs may find it useful to create several JDF files that match these job types, and use them as templates. Using a 
template saves time and avoids costly mistakes, but may not be appropriate for every job. Before you construct a new 
job definition from scratch, review existing job definitions for ones that achieve results similar to what you want.
In the JDF Job Definitions dialog box, click New.
Select a method of creating a new job definition:
New 
Creates a blank job definition.
Based On The Document 
Uses the properties of a currently open PDF, such as size and number of pages. Select a 
document from the list on the right, which displays the names of files currently open in Acrobat.
Based On The Job Definition 
Creates a copy of an existing job definition with all its properties, including the list of 
referenced files. Be sure that the page content is changed before you proceed with the rest of your workflow. If you 
select this option, a list of available job definitions for your selection appears to the right, which shows a list of JDF files 
present in the JDF Job Definitions dialog box.
Specify which version of the JDF specification your job definition will be compatible with. 
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
Able to remove a single page from adobe PDF document in VB.NET. using RasterEdge. XDoc.PDF; How to VB.NET: Delete a Single PDF Page from PDF File.
how to rotate a single page in a pdf document; rotate pdf pages and save
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
application. Able to remove a single page from PDF document. Ability Demo Code: How to Delete a Single PDF Page from PDF File in C#.NET. How to
how to rotate all pages in pdf in preview; rotate pdf pages
477
USING ACROBAT X PRO
Job Definition Format
Last updated 10/11/2011
Note: The default is 1.4. This option is not available if Based On The Job Definition is selected. In this case, the version is 
the same as that of the selected job definition.
Click Browse to specify the name and location, and then click Save.
In the Create New Job Definition dialog box, click Create (or Create And Edit to display the specifications for 
modification). 
Edit JDF job definitions
Job definitions can come from a number of sources, including InDesign CS2 and later, and Acrobat 7.0 Professional 
and later. You can edit these job definitions using the Edit JDF Job Definitions dialog box.
The Contacts Manager and Media Manager both open dialog boxes for specifying information you can apply to each 
component in the print job.
More Help topics 
Adobe PDF presets” on page  79
Adobe PDF settings” on page  82
Preflight profiles” on page  456
Specify contact information for a print job” on page  478
Edit a job definition
You can add various types of files to the JDF, including PDFs, InDesign files, Word files, PostScript files, and so on.
In the JDF Job Definitions dialog box, select the job definition, and click Edit.
Expand the items on the left, and do any of the following:
• To change the order in which the components will be printed, select a component and click the Move Up or Move 
Down button at the bottom. 
• To add a second-level element to the hierarchy, click Add Section.
• To add a file to the job definition, click Add File, locate the file, and then specify the page range you want to include 
in the print job using options in the General tab. 
Add the files in the order in which they will be printed—for example, front cover, body, back cover. 
• To modify other settings, select a component, click a tab, and modify the settings as desired.
When you finish, click OK, or click another tab to edit more options.
General tab options
Product Name 
A unique name for the product or print job.
Job ID/Job Part ID 
Job identification or reference code used by people involved with the job.
Submit To 
Lists the available production sites that have been set up using the Submission Manager. Select the 
production site for the print job, or leave as Specify Later to postpone this decision until submit time. (See “Create 
submission site instructions” on page 481.)
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
insert, delete, re-order, copy, paste, cut, rotate, and save or query data and save the PDF document. The PDFPage class presents a single page in a PDFDocument
pdf save rotated pages; rotate individual pdf pages reader
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C#.NET PDF file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C# Users can view PDF document in single page or continue
saving rotated pdf pages; pdf rotate just one page
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USING ACROBAT X PRO
Job Definition Format
Last updated 10/11/2011
Preflight Profile 
Uses the criteria in the selected preflight profile to validate the Adobe PDF files in the print job. The 
preflight profile is determined by the production site specified in the Submit To option.
PDF Conversion Settings 
Converts non-Adobe PDF files using the settings in the selected Adobe PDF settings file. The 
conversion settings are determined by the production site specified in the Submit To option.
Preflight Status 
Indicates whether the JDF file and its associated documents have been submitted and inspected using 
the Preflight tool. This option also indicates whether any issues were identified. This information is embedded in JDF 
audit, a metadata element that JDF-enabled production systems can read to determine if the PDF is ready to move to 
the next step of the process.
Description 
Lets you add comments to the job definition for the receiver of the job definition.
Use Binding 
Exposes the Type, Side, and Number Of Stitches menus for setting a binding specification. 
Customer Info tab options
Use the Customer Info options to identify the customer and others critical to the project.
Billing Code 
A code to bill charges incurred during production.
Customer ID 
Customer identification used to match this job definition to a billing or higher-level MIS (Management 
Information System). This ID is usually the internal customer number of the MIS that created the job.
Customer Job 
The name that the customer uses to refer to the job.
Customer Order ID 
The internal order number that represents the contract between the commercial printer and the 
customer. This number is usually provided when the order is placed, and then referenced on any correspondence 
between the printer and the customer referring to this job, including bills, change orders, deliveries, and so on.
Contacts 
A list of people involved with the job and their roles.
Specify contact information for a print job
You specify the contact information for your print job using the Contacts Manager.
Specify or update contact information
In the JDF Job Definitions dialog box, click Contacts Manager, and then make a selection:
• Click Add to specify a new contact.
• Select a contact in the list, and click Edit to update the information.
• Select a contact in the list, and click Duplicate to base a new contact on an existing one.
In the Contact Information dialog box, fill in the name and address text boxes.
Do one of the following to update the Communication Channels section:
• Click Add to enter new information. The options change according to the type of communication channel you 
choose.
• Select an item in the list, and click Edit to update the information.
• Select an item in the list, and click Remove.
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Both single page and multipage tiff image files can be created from PDF. Supports tiff compression selection. Supports for changing image size.
pdf reverse page order online; pdf reverse page order preview
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
insert, delete, re-order, copy, paste, cut, rotate, and save or query data and save the PDF document. The PDFPage class presents a single page in a PDFDocument
pdf rotate pages separately; how to permanently rotate pdf pages
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USING ACROBAT X PRO
Job Definition Format
Last updated 10/11/2011
Add a contact to a job definition
In the JDF Job Definitions dialog box, select a job definition, and click Edit.
Click the Customer Info tab.
In the Contacts section, click Add.
Choose a name from the Contact pop-up menu.
Double-click a job function in the right column, or choose job functions in the right column, and click the Add 
button. You can choose from the default list or add custom job functions.
If the contact information isn’t correct, click Edit and update the information.
When prompted, choose whether to update the contact in the current job definition, or update the information in 
the Contacts Manager as well.
Add a job function to a job definition
In the JDF Job Definitions dialog box, click Contacts Manager.
Click Additional Contact Types.
Update the list of job functions and contact types, as needed:
• Click Add to enter a new job function.
• Select a job function in the list, and click Edit to update the information.
• Select a job function in the list, and click Remove.
Define media specifications for a print job
You specify the media for each component of your print job using the Media Manager. If you know the stock brand, 
you can specify it. Otherwise, you describe the characteristics of the medium, and a particular stock is matched to those 
characteristics at the production site.
Define media specifications
In the JDF Job Definitions dialog box, click the Media Manager button. 
Enter the media specifications that you want to apply:
• Click Add to enter new information.
• Select an item in the list, and click Edit to update the information.
• Select an item in the list, and click Remove.
Add a media specifications to a job definition
In the JDF Job Definitions dialog box, select a job definition and click Edit.
In the document hierarchy, select a section in the second level of the hierarchy.
Select an option from the Media pop-up menu.
If a media option doesn’t exist, or there is no media appropriate for the job definition, click the Media Manager 
button.
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
With VB.NET PDF SDK, PDF document page can be rotated to 90, 180, and 270 in clockwise. Both a single page and whole file pages can be rotated and saved as
how to rotate pdf pages and save permanently; how to rotate one page in a pdf file
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
all. This guiding page will help you merge two or more PDF documents into a single one in a Visual Basic .NET imaging application.
rotate pdf page few degrees; rotate one page in pdf
480
USING ACROBAT X PRO
Job Definition Format
Last updated 10/11/2011
Update the media specifications, as needed:
• Click Add to enter new information.
• Select an item in the list, and click Edit to update the information.
• Select an item in the list, and click Remove.
Media options
Use Media options to specify paper requirements.
Description 
Unique identifier for the media.
Media Type 
Paper or transparency.
User Media Type 
A description of the type of media.
Grade 
The grade of the paper, such as Gloss-Coated, Uncoated, or Yellowish.
Weight 
The intended weight of the media. You can choose to have the weight measured in grams per square meter 
(g/m
2
) or pounds per ream (ppr). 
Thickness 
The thickness of the chosen medium, measured in microns (um).
Opacity 
The opacity of the media. Use Opaque for two-sided printing when you don’t want the printing on the other 
side to show through under normal light. Use translucent for back-lit viewing.
Texture 
The intended texture of the media.
Front/Back Coating 
The prepress coating applied to the front and back surfaces of the media.
Stock Brand 
The brand name associated with the media.
Stock Type 
Available stock types. Note that Offset includes book stock.
Brightness 
Reflectance percentage.
Recycled Amount 
The percentage, between 0 and 100, of recycled material the media must contain.
Color 
Media color.
Shade 
The color’s shade, light or dark.
Clear 
An option for specifying whether the color is translucent.
Add and remove JDF job definitions
You can reuse and share JDF job definitions with other users. For example, print service providers can provide them 
to their customers to ensure that print jobs are specified correctly before the jobs are handed off to production.
Add job definitions to the job list
In the JDF Job Definitions dialog box, click Add.
Locate the JDF job definition file (.jdf extension) and click Open, or double-click the job definition file.
The job definition appears in the JDF Job Definitions list.
481
USING ACROBAT X PRO
Job Definition Format
Last updated 10/11/2011
Remove job definitions from the job list
In the JDF Job Definitions dialog box, select the job definition, and click Remove.
Converting job definition files to HTML
You can convert JDF files to HTML, and then view and print the file using an Internet browser.
In the JDF Job Definitions dialog box, select a job definition and click Export.
In the Save HTML File As dialog box, specify the name and location of the HTML file, and then click Save.
Open the HTML version of the job definition file in an Internet browser to view and print the file.
The generated HTML file refers to a CSS file (for example, PrintJDF.css). If this CSS file does not exist, it is generated 
the first time you convert the file to HTML. You can customize and replace the default CSS file.
Submitting print jobs
Create submission site instructions
At any time, you can prepare your JDF package (the JDF file and PDF file) for submission using submission site 
instructions. Any preflight profile or PDF conversion settings file embedded in the job definition is used in the 
submission process. 
More Help topics 
Adobe PDF presets” on page  79
Adobe PDF settings” on page  82
Run a preflight inspection” on page  447
Create submission site instructions
In the JDF Job Definitions dialog box, select the job definition, and click Submission Manager.
Click Add, or select an item in the list and click Edit or Duplicate.
Set submission site options. 
Note: The options you set are automatically invoked when you submit the job to a JDF-enabled production system.
Remove submission site instructions
In the JDF Job Definitions dialog box, select the job definition, and click Submission Manager.
Select an item in the list, and click Remove.
Submission site options
Use options in the Submission Setup dialog box to specify which actions to perform on the print job during the 
submission process.
Name 
A unique name for the submission site.
482
USING ACROBAT X PRO
Job Definition Format
Last updated 10/11/2011
PDF Conversion Settings 
When the job definition is sent through the submission process, any referenced non-Adobe 
PDF files are converted to Adobe PDF. The conversion settings come from either the PDF Conversion Settings 
embedded in the job definition or the Default PDF Conversion Settings pop-up menu in the Submission Site dialog 
box. Any PDFs referenced by the job definition before submission are not affected by the specified PDF Conversion 
Settings.
Verify That PDF Files Are Consistent With The JDF Job Definition 
Compares the information in the job definition with 
the associated files, and verifies that all associated files exist and are linked to the appropriate URL. Any inconsistencies 
in page sizes, inks, and the number of pages available in the associated documents result in an error. For example, an 
error is reported if the job definition specifies that pages 1 through 12 from document A will be used but document A 
contains only 8 pages. You can either fix the job definition to match the document, use other features to fix the 
document, or continue without making changes.
Note: Not all errors are fixable.
Combine PDF Files Into A Single PDF File 
Combines PDFs in the document hierarchy into a single PDF. A nonprinting 
annotation can optionally be added to the corner of each page, indicating the section name and page number of that 
page within the section.
Important: This feature is not recommended for workflows that rely on PDF/X compatibility, because changes to the 
referenced PDFs may make them noncompliant with the PDF/X specification. Any noncompliance will be tested if the 
Preflight option is selected with an appropriate PDF/X profile.
Insert Blank Pages 
Inserts blank pages into the combined PDF where no PDF pages are referenced (for example, if a 
section has been specified to contain 12 pages but no PDF has been referenced).
Include Annotations 
Adds annotations to the submitted PDFs to indicate their position in the job.
Preflight PDF Files 
Runs a preflight inspection of the associated PDFs. The preflight profile used is either the Preflight 
profile embedded in the job definition or the one selected in the Default Preflight profile pop-up menu in the 
Submission Site dialog box.
Convert To A MIME Package And Submit To A JMF Device 
Packages the JDF file and associated PDFs as a single MIME 
(Multipurpose Internet Mail Extensions) file. MIME is a specification for formatting non-ASCII messages so that they 
can be sent over the Internet, ensuring they do not get separated from each other. This allows the package to be sent 
to an output device that supports Job Messaging Format (JMF), at the URL you specify. JMF enables electronic devices 
to communicate over a network.
Submit To A Folder 
Submits the JDF file and associated PDFs to the folder you specify in the Path box. 
Prompt User For A Folder Location At Submit Time 
Unlike the Submit To Folder option, this option lets you specify a 
folder to receive the submitted JDF and associated PDFs when the job is submitted. 
Submit files to a production system
When you are ready to hand off the print job to submission, submit the job definition and associated PDFs to a 
preconfigured JDF-enabled production system. Depending on your selections in the Submission Setup dialog box, 
inconsistencies between the job definition and the PDF are listed, followed by the results of a preflight inspection. 
In the JDF Job Definitions dialog box, select the job definition and click Submit.
If the Submission Site field is unspecified, choose a submission site from the Submit To menu. Otherwise, the 
submission site specified in the job will be shown and used. 
Click Start.
483
USING ACROBAT X PRO
Job Definition Format
Last updated 10/11/2011
If inconsistency errors are listed in the Submit dialog box, select them to see if you can correct them in the job 
definition. The Update JDF button becomes available if you can. (You can also click Next and Previous to move 
among the fixable errors.)
To update the job definition, select an error and click Update JDF. The job definition is automatically updated, and 
the error disappears. Some errors cannot be fixed completely. In this case, a warning appears in place of the 
previous error.
When you have corrected all fixable errors, click Continue. 
If you selected Preflight in the Submission Site dialog box, Acrobat performs a preflight inspection of the PDF and 
displays the results.
Click OK to close the Preflight dialog box and continue the submission.
The Submit dialog box indicates the results of the submission process. If the submission fails, an alert describes why it 
failed. A JDF file isn’t written, and a JDF package isn’t sent to a JDF device.
More Help topics 
Create submission site instructions” on page  481
About preflight results” on page  449
484
Last updated 10/11/2011
Chapter 19: Keyboard shortcuts
This section lists common shortcuts for moving around a document. 
Keyboard shortcuts
For common keyboard shortcuts you can use with Windows, see http://support.microsoft.com/kb/126449.
Keys for selecting tools
To enable single-key shortcuts, open the Preferences dialog box, and under General, select the Use Single-Key 
Accelerators To Access Tools option.
Tool
Windows/UNIX action
Mac OS action
Hand tool
H
H
Temporarily select Hand tool
Spacebar
Spacebar
Select tool
V
V
Snapshot tool
G
G
Marquee Zoom tool
Z
Z
Temporarily select Dynamic Zoom tool 
(when Marquee Zoom tool is selected)
Shift
Shift
Temporarily zoom out (when Marquee 
Zoom tool is selected)
Ctrl
Option
Temporarily select Zoom In tool
Ctrl+spacebar
Spacebar+Command
Select Object tool
R
R
Object Data tool
O
O
Article tool
A
A
Crop tool
C
C
Link tool
L
L
Text Field tool
F (Windows only)
F
Cycle through forms tools: Text Field, 
Check Box, Radio Button, List Box, 
Dropdown Box, Button, Digital Signature, 
Barcode
Shift+F (Windows only)
Shift+F
3D tool
M
M
Cycle through Multimedia tools: Flash, 
Video
Shift+M
Shift+M
Edit Document Text tool (formerly 
TouchUp Text)
T
T
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