foxit pdf viewer c# : Get text from pdf file c# software control cloud windows azure wpf class How-to-import-a-bilingual-Excel-glossary-into-MultiTerm0-part1069

Jayne Fox
fox
docs
Limited  –  
Professional German to English Translation             Page 1 of 10 
How to import a bilingual Excel glossary 
into MultiTerm 
If you use Trados Studio, it’s a good idea to 
learn how to use MultiTerm to manage 
your terminology. 
For example, you might want to use terms 
from a bilingual Excel glossary when you’re 
translating in Trados Studio. Here’s how to 
use MultiTerm to do this. 
The process might seem a bit complicated 
and it takes a bit of time to set up your 
termbase initially – but once you’ve done 
it, it’s very easy to use the termbase in 
multiple projects.  
Then you can use term recognition within Studio to speed up your translations and improve your translation 
quality and consistency. 
Before you begin 
You will need a bilingual glossary in Excel format. Make sure that you have column headings for each 
language. You can also include extra columns with notes, context, etc., and these should also have column 
headings. Here’s what my example Excel glossary looks like: 
You will also need to create a termbase in MultiTerm – there are instructions on how to do this here
. You 
can then follow the steps below to convert and import a bilingual glossary from Excel. 
Get text from pdf file c# - extract text content from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Feel Free to Extract Text from PDF Page, Page Region or the Whole PDF File
extract text from pdf to word; export text from pdf to word
Get text from pdf file c# - VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application
delete text from pdf file; delete text from pdf preview
How to import a bilingual Excel glossary into MultiTerm  
http://foxdocs.biz/BetweenTranslations/
Jayne Fox
fox
docs
Limited  –  
Professional German to English Translation             Page 2 of 10 
In future blog posts I’ll explain how to add the termbase to a project in Trados Studio, use term recognition 
to insert terms into your translation, and add terms to your termbase as you translate.  
What applications you’ll use 
You’ll use the MultiTerm Convert application to convert the Excel spreadsheet into a format that can be 
imported by MultiTerm. You’ll then use MultiTerm Desktop to import the terms.  
Where to find MultiTerm Convert and MultiTerm Desktop 
You’ll find both of these applications from the Start menu under All Programs / SDL / SDL MultiTerm. 
Note: If you’ve purchased Trados Studio but can’t find a folder for MultiTerm, it could be that you haven’t 
downloaded it yet. Log on to your SDL account
and download it from there. 
I’ll explain the steps below using MultiTerm2011 – and if you have the 2009 version, the steps are almost 
identical, so you’ll still be able to follow them. 
The steps: how to import a bilingual Excel glossary into MultiTerm 
1.
Part 1: Convert the glossary from Excel 
Start the MultiTerm Convert application.  
2.
Click Next. The Conversion Session screen displays. 
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
page reordering and PDF page image and text extraction Note: When you get the error "Could not load file or part illustrates how to combine three PDF files into
copy text from scanned pdf to word; c# read text from pdf
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
String inputFilePath = Program.RootPath + "\\" 1.pdf"; PDFDocument doc = new PDFDocument(inputFilePath); // Get a text manager from the document object
extract all text from pdf; erase text from pdf
How to import a bilingual Excel glossary into MultiTerm  
http://foxdocs.biz/BetweenTranslations/
Jayne Fox
fox
docs
Limited  –  
Professional German to English Translation             Page 3 of 10 
3.
Make sure that New conversion session is selected. Click Next.  
The Conversion Options screen displays. 
4.
Select Microsoft Excel format and click Next.  
The Specify Files screen displays. 
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
PDF and edit font size and color in text box field Note: When you get the error "Could not load file Learn how to retrieve all annotations from PDF file in C#
extract text from pdf; export highlighted text from pdf
C#: Use OCR SDK Library to Get Image and Document Text
you will see how to use RaterEdge .NET OCR SDK in your application to extract and get text from Tiff Extracted text can be output to Word or PDF document.
cut text pdf; copying text from pdf into word
How to import a bilingual Excel glossary into MultiTerm  
http://foxdocs.biz/BetweenTranslations/
Jayne Fox
fox
docs
Limited  –  
Professional German to English Translation             Page 4 of 10 
5.
Click Browse and select the bilingual Excel glossary file, then click Next. 
The Specify Column Header screen displays. 
6.
Now you need to tell MultiTerm Convert what kind of data the columns contain. This is the tricky 
part – if you get it wrong it will all turn to custard, so pay attention.  
Click the first column header in the Available column header fields box.  
If this header is one of the languages for the glossary, click Index field and select the appropriate 
language from the dropdown list. If the column header refers to additional information about the 
term, click Descriptive field and select Text, Number, etc. 
Now select the next column header in the Available column header fields box. Repeat the step 
above – i.e. if the column header is a language, click Index field and select the language. If it’s not a 
language click Descriptive field and select Text, Number, etc. 
Repeat this process for all of the column headers. 
Click Next. The Create Entry Structure screen displays. 
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
C#.NET extract image from multiple page adobe PDF Extract various types of image from PDF file, like XObject Get JPG, JPEG and other high quality image files
delete text from pdf online; copy formatted text from pdf
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
C#.NET Sample Code: Extract PDF Pages and Save into a New PDF File in C#.NET. You can easily get pages from a PDF file, and then use these pages to create and
copy pdf text to word document; copy text from pdf to word
How to import a bilingual Excel glossary into MultiTerm  
http://foxdocs.biz/BetweenTranslations/
Jayne Fox
fox
docs
Limited  –  
Professional German to English Translation             Page 5 of 10 
7.
If you don’t have any descriptive fields (columns) in your glossary, the Entry structure box should 
look something like this. In this case, just click Next. 
Alternatively, if you have any descriptive fields, they will display in the Available descriptive fields 
box on the right. Click the location on the Entry structure tree where you would like to place the 
descriptive field, then click the descriptive field and click Add. Do this for all descriptive fields, and 
click Next.  
The Conversion Summary screen displays. 
8.
Click Next.  
The Converting screen displays. 
C# PDF Text Search Library: search text inside PDF file in C#.net
Able to find and get PDF text position details in C#.NET application. Allow to search defined PDF file page or the whole document.
find and replace text in pdf; delete text from pdf
VB.NET PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in
annotating features, provides developers with a great .NET solution to annotate .pdf file with both text & graphics. From this page, you will get a simple VB
delete text from pdf with acrobat; cut and paste text from pdf
How to import a bilingual Excel glossary into MultiTerm  
http://foxdocs.biz/BetweenTranslations/
Jayne Fox
fox
docs
Limited  –  
Professional German to English Translation             Page 6 of 10 
9.
MultiTerm Convert now processes the conversion. 
When the conversion is finished, click Next. The Conversion Complete screen displays. 
10.
Click Finish. 
You now have some new files in the same location as your Excel glossary. 
How to import a bilingual Excel glossary into MultiTerm  
http://foxdocs.biz/BetweenTranslations/
Jayne Fox
fox
docs
Limited  –  
Professional German to English Translation             Page 7 of 10 
11.
Part 2: Import the converted glossary into MultiTerm 
Well done, you’re getting there. For the second part of the process, start MultiTerm. 
12.
On the Termbase menu, click Open Termbase. The Select Termbases screen displays. 
13.
Find the empty termbase you created earlier
. You may need to click Browse, or it may display in the 
list. Check the Name box for the termbase and click Ok.  
How to import a bilingual Excel glossary into MultiTerm  
http://foxdocs.biz/BetweenTranslations/
Jayne Fox
fox
docs
Limited  –  
Professional German to English Translation             Page 8 of 10 
The empty termbase is now open in MultiTerm. 
14.
On the bottom left of the screen, click Catalog. The Catalog Categories box displays. 
15.
In the Catalog Categories box, right click Import. Select Process from the options that display.  
How to import a bilingual Excel glossary into MultiTerm  
http://foxdocs.biz/BetweenTranslations/
Jayne Fox
fox
docs
Limited  –  
Professional German to English Translation             Page 9 of 10 
16.
The Import Wizard screen displays. 
17.
Click Browse and go to the folder containing the glossary files. Only the files with the extension 
.mtf.xml displays. Select this file and click Open. Check the Fast import box and click Next. The 
Import Definition Summary screen displays. 
18.
Click Next. The Processing the Import screen displays. 
How to import a bilingual Excel glossary into MultiTerm  
http://foxdocs.biz/BetweenTranslations/
Jayne Fox
fox
docs
Limited  –  
Professional German to English Translation             Page 10 of 10 
19.
When the import is finished, click Next. The Wizard Complete screen displays. 
20.
Click Finish. The terms display in MultiTerm. 
What happens next 
Well done, you’ve got your Excel glossary into MultiTerm. The first time you do this, you might want to go 
and have a cup of tea and a lie down at this stage. It gets easier though, and before you know it you’ll be 
zipping through the steps in no time. 
Next, you can add the termbase to a project in Trados Studio, use term recognition to insert terms into your 
translation, and add terms to your termbase as you translate. 
I’ll explain how to do this in future blog posts. 
About the author: Jayne Fox is a professional German to English translator for business and IT
. Jayne 
has a background in science, training, technical writing and management and has worked as a translator 
since 1996. You can contact her
through her website and you can follow her on Facebook
or Twitter
.
Documents you may be interested
Documents you may be interested