how to display pdf file in asp net using c# : Extract text from pdf acrobat software application project winforms windows html UWP Excel2-part190

1.3
A simple spreadsheet and graph
The spreadsheet is designed to facilitate making calculations, especially
repeated calculations that would quickly become tedious and boring if you
had to do them by hand, or even on a pocket calculator. (Unlike humans,
computers do not tire of repetition.) The spreadsheet is also very useful
when you have computations that would be too difficult for a pocket calcu-
lator. The tabular format, resembling an accountant’s ledger, helps us to
organize the calculations, while the so-called ‘double precision’ of the
spreadsheet keeps round-offerrors in check. When you change one number
somewhere in a spreadsheet, the computer automatically recalculates all
cells that depend on the one you have just changed. (There are a few excep-
tions to this statement: special functions and macros do not update auto-
matically. We will alert you when we come to them.) The spreadsheet also
makes it very easy to construct graphs. We will demonstrate this now that
you know how to move around in the spreadsheet.
Among the things we can place inside a cell are a number, a labelsuch as a
column heading, or a formula. A cell can hold only one of these items at a
time. Activate cell A1 by clicking on it, then type the letter x, followed by
depressing the ‘enter’ key, or by moving the mouse pointer to a different cell
and by then clicking on that other cell. Either method will deposit the typed
letter.
Activate cell A3; to do this, either move the mouse pointer to cell A3 and
click, or use the down arrow to get there. In cell A3 deposit the number 0. (As
with the letter x, nothing will happen until you deposit it, using the Enter
key. This lets the computer know that this is all you want to enter, rather
than, say, 0.3 or 0.0670089.) Be careful to distinguish between the number 0
and the letter O; they are close neighbors on the keyboard but they are com-
pletely different symbols to the computer. Similarly, don’t confuse the
number 1, the lowercase letter L, and the capital I.
In cell A4 deposit the number 1. The letter x in A1 will usually show as left-
justified (i.e., placed in the left corner of its cell), whereas the numbers 0 and
1 will usually be right-justified. (We hedge our bets with the ‘will usually be’
because all these features can easily be changed, as they may well have been
on the computer you are using.) Return to cell A3, then activate both cells (by
depressing the left mouse button while pointing to A3, keeping it down
while moving to cell A4, then releasing the button). Both cells should now be
active, as shown by their shared border.
Now comes a neat trick: grab both cells by their common handle (the little
square at the right-hand bottom of their common border), drag the handle
down to cell A11, and release the mouse button. With this simple procedure
you have made a whole column of numbers, each one bigger by 1 than that
in the cell above it!
1.3 A simple spreadsheet and graph
7
Extract text from pdf acrobat - extract text content from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Feel Free to Extract Text from PDF Page, Page Region or the Whole PDF File
can't copy and paste text from pdf; pdf text replace tool
Extract text from pdf acrobat - VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application
extract text from pdf image; a pdf text extractor
Had you started with, say, the number 7 in cell A3, and 4.6 in cell A4,
column A would have shown 7, 4.6, 2.2, -0.2, -2.6, and so on, each succes-
sive cell differing from its predecessor by 4.6-7=-2.4. In other words, this
method of making a column generates constant increments or decrements,
in arithmetic progression. Try this, with different values in A3 and A4. Then
go back to deposit the series ranging from 0 to 7 with an increment of 1 or, in
mathematical notation, the series 0 (1) 7. Incidentally, there are many other
ways to fill a column, some of which we will encounter later.
In column B we will now calculate a sine wave. Activate cell B1 and deposit
the heading ‘sine’. Move to cell B3 and deposit the formula=sin(a3*pi()/4).
Theequalsignidentifiesthisasaformularatherthanastext;theasterisk
indicates a a multiplication. . The spreadsheet t uses the notation pi() ) to
denotethevalueof
π
;thebracketsalertthecomputerthatthisisafunc-
tion.Excelinstructionsdonotdistinguishbetweenlowercaseandcapitals,
but the e formula a bar r always s displays s them m as capitals, which are more
clearlylegible.Bynowyourspreadsheetshouldlooklikethatdepictedin
Fig.1.3-1.
If you were to extend the columns to row 11, the value shown in cell B11
might baffle you, since it may not quite be 0 but a small number close to it,
reflecting computer round-offerror. But don’t worry: the error will usually
be below 1 part in 10
15
.
There is a more convenient way to generate the second column. After you
have entered the instruction=sin(a3*pi()/4) in cell B3, grab its handle (at
which point the mouse arrow will show as a plus sign) and double-click. This
will copy the instruction down as far as the column to its immediate right
contains data! This is a very useful method, especially for long columns.
8
How to use Excel
Fig.1.3-1:Detail of the spreadsheet with its two columns and column headings.
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Extract hyperlink inside PDF. PDF Write. Redact text content, images, whole pages from PDF file. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print.
copy paste pdf text; copy and paste text from pdf
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Allow users to convert PDF to Text (TXT) file. can manipulate & convert standard PDF documents in other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
export text from pdf to excel; extract text from pdf file using java
When there are no data to its immediate right, the column to its immediate
left will do. When both are absent, the trick will not work.
Finally we will make a graph of this sine wave. Doing so is slightly different
in Excel 97, Excel 98 for the Mac, or Excel 2000 on the one hand, and Excel 95
or Excel 5 on the other. We will here describe the procedure for each of these
two versions.
Bring the mouse pointer to cell A3, click on it, drag the pointer (while
keeping the mouse button depressed) to cell B11, then let go of the mouse
button. This will activate (and highlight) the rectangular area from cell A3
through B11 (in spreadsheet parlance: A3:B11) containing the data to be
graphed. Alternatively, you can highlight cell A3, then depress the Shift key,
and while keeping this key down depress End, ↓, End, and finally →. (The
sequence Shift+End, Shift+↓will highlight the column A3:A11, while Shift
+End, Shift+→will include column B. As with double-clicking on the cell
handle to copy an instruction, Shift+End looks for contiguous data.)
1.3a
Making a graph in Excel 97 or a more recent version
If this is your first reading,and you use Excel 95 or Excel 5,skip the following,
and continue with section 1.3b.
In Excel 97 or a more recent version, go with the mouse pointer to the
menu bar, click on I
nsert, and in the resulting drop-down submenu click on
Ch
art. Or achieve the same result with the keystrokes Alt+i, Alt+h. Either
method will produce a dialog box labeled Chart Wizard – Step 1 of 4 – Chart
Type.
In the list of Ch
art types, click on XY (Scatter); do notselect the Line plot,
which in Excel means something quite different from what a scientist might
expect. The line plot can give you very misleading graphs because it pre-
sumes that the x-values are always equidistant.
As soon as you have selected the XY plot, the right-hand side of the dialog
box will show five Chart sub-t
ypes: loose points, points connected by
smooth or straight lines, or just smooth or straight lines. For now, pick the
points connected by smooth lines – you can always change it later. (This is a
general property of working with Windows Excel: you need not agonize over
a choice, because there are almost always opportunities to change it later. So
the best strategy is: when in doubt, pick something, move on, and worry
about the details later.) Click on the Next>button.
Step 2 of the Chart Wizard shows the D
ata range selected. Also, under the
Series tab, it shows which column will be used for X
-values, and which for Y
-
values. The default (i.e., the assumption the spreadsheet makes in case you
do not overrule it) is to use the left-most column of the selected block for X-
values, so you need not take any action here, just press on with Next>. But it
is handy to know that you can here, in step 2 of the Chart Wizard, change the
assignments for X and Y.
1.3 A simple spreadsheet and graph
9
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
copy text from protected pdf; get text from pdf file c#
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
delete text from pdf; copy pdf text to word
Step 3 lets you enter a Chart t
itle and axes labels. Click on the Chart t
itle
window, and enter Sine wave. Then click in the Va
lue (X) Axis window, and
enter angle. Finally, click in the V
alue (Y) Axis window, and enter sine. A
picture will show you what your graph is going to look like.
There are other things you can specify at this point, such as the axes, grid-
lines, legends, and data labels, but we will forgo them here in order to keep
things simple for now, and to illustrate later how to modify the end product.
So, on to the Next>.
Step 4 defines the chart location, either As a new s
heet, or As o
bject in a
spreadsheet page. Select the latter, and F
inish. This will place the graph on
the spreadsheet.
Now click on the graph, preferably inside its outer frame near its left edge,
where the computer cannot misinterpret your command. This will adorn
the graph with eight black handles, which allow you to change its size and
location. First, locate the mouse pointer on the graph, depress the mouse
button, and while keeping it down move the graph to any place you like on
the spreadsheet, preferably somewhere where it does not block data from
view. To release, simply release the mouse button. Note that the graph as it
were floats on the page, and does not obliterate the underlying information.
To fit the graph in the cell grid, depress the Alt key, then (while keeping Alt
depressed) bring the mouse pointer to a handle in the middle of the side of
the graph, where the pointer should change into a two-sided arrow, and pull
that pointer toward a cell boundary. Repeat with the other sides. For greater
efficiency you can combine this for two adjacent sides by pulling or pushing
on two opposing corners.
In the final result, click on the little rectangular box to the right of the
graph, then press Delete.
If you want to remove the gray background (which seldom prints well) just
click somewhere in the plot area (where the label shows Plot Area), right-
click, highlight Fo
rmat Plot Area, and under Area either select None
or, in the
choice of colors, click on white. Exit with OK.
If you want to get rid of the horizontal grid lines, point to them (the label
will identify Value (Y) Axis Major Gridlines), right-click, and select Clea
r.
To change the range of the x-scale, point to the axis (the label will show
Value (X) Axis), right-click, select Fo
rmat Axis, and under the Scale tab pick
the scale properties you want. And, while you’re at it, please note that you
can also change the font, size, color, position, and alignment of the numbers
of the x-axis. Ditto for the numbers on the vertical axis.
To change the type of graph itself, point at the curve, right-click, and select
Fo
rmat Data Series. Then for the Line pick the S
tyle, C
olor, and W
eight you
like, and for Marker the S
tyle, F
orground and B
ackground color, and Siz
e.
And so it goes: you can point at virtually every detail of the graph, and
modify it to your taste. Figure 1.3-2 shows you what you might have wrought.
10
How to use Excel
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
copying text from pdf into word; copy text from scanned pdf
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
create a watermark that consists of text or image (such And with our PDF Watermark Creator, users need no external application plugin, like Adobe Acrobat.
copy text from pdf; can't copy text from pdf
1.3b
Making a graph in Excel 5or Excel 95
If this is your first reading,and you use Excel 97,Excel 98,or Excel 2000,skip to
the last two paragraphs of this section.
Go with the mouse pointer to the menu bar, click on I
nsert, and in the
resulting drop-down submenu click on Ch
art. A second box will appear,
which lets you select a graph either O
n the spreadsheet, or A
s a separate
sheet. Select the former by clicking on it. You will now see a succession of
ChartWizard boxes that let you specify how the graph should look. You can
achieve the same result with the keystrokes Alt+i, Alt+h, Alt+o, Enter, with
i for I
nsert, h for Ch
art, etc. Either method will produce a dialog box labeled
Chart Wizard.
The first ChartWizard box, labeled Step 1 of 5, asks you what area of the
spreadsheet you want to be graphed. Since you already selected that area,
the window with the heading R
ange should show=$A$3:$B$11. If it does,
move the pointer to the Next>button, and click. If it does not, first move the
pointer to the R
ange window, click, if necessary replace its present contents
by A3:B11 (use the Delete key located to the right of the enter key, type
A3:B11, and click again to deposit this), then click on the Next>button and
proceed to step 2.
The second ChartWizard box lets you specify the type of graph you want.
Click on the XY (S
catter) plot; your choice will be highlighted. (Do notselect
the L
ine plot, because it will automatically assume that all X-values are
equidistant. This is convenient when you want to plot, e.g., income or
expense as a function of the month of the year, or the region of the country.
In scientific applications, however, it makes no sense to treat the X-values
merely as labels, and it can yield quite misleading graphs.) Click on Next>to
move to the next ChartWizard.
1.3 A simple spreadsheet and graph
11
Fig.1.3-2:The graph showing your sine wave.
Sine wave
-1.5
-1.0
-0.5
0.0
0.5
1.0
1.5
0
1
2
3
4
5
6
7
8
angle
sine
C# Excel - Excel Conversion & Rendering in C#.NET
Excel documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Excel to PDF Conversion.
copy text from pdf online; copying text from pdf to word
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS free hand, free hand line, rectangle, text, hotspot, hotspot more plug-ins needed like Acrobat or Adobe
extract all text from pdf; cut and paste text from pdf document
The third box lets you define the data presentation. Let’s just select 2,
which will show the individual data points in a linear graph, connected by
line segments. If you want to see what the other presentation styles look like,
try them out, either now or, better yet, after you have made your first few
charts. Excel has many options, and often several ways to achieve each of
them. Here we describe only a few simple ways to get you started, without
confusing you with many possible alternatives. After you have become
familiar with the spreadsheet, by all means play to find out how to move
around in Excel, what all is available, and what formats and shortcuts you
like; then use those.
The fourth box shows you a sample chart. The top right-hand corner will
let you specify whether you want to plot rows or columns; we will usually
plot columns, and that will most probably already have been selected. On to
the Next>step of the ChartWizard.
Step 5 allows you to add a legend, and to label the axes. If the question Add
a Legend? is answered affirmatively, push the radio button to Ye
s. Point to
the rectangular window under the heading Chart Title, click on it, then type a
title of your choice, say, Sine wave, and deposit that title. Similarly, enter a
legend for the X-axis (in the text box next to Category [X]:), and a legend for
the Y-axis (in the box next to Value [Y]:). That is all for now: click on the Finish
button in the lower right-hand corner of the ChartWizard. You should see
the graph, properly scaled, with tick marks and associated numbers, and it
should look more or less like Fig. 1.3-2 (although there will almost certainly
be differences in the exact scaling, letter type used, and so on, details that
will not concern us here). If you had made the graph A
s a separate sheet,
click the mouse on the tablabeled Sheet1 at the bottom of the spreadsheet;
to go back again to the graph, click on the tab labeled Chart1, etc.
We will now add a few finishing touches. The numbers for the horizontal
scale inFig. 1.3-2 are placed just below the horizontal axis, at y=0. It is nice
that Excel selects and labels the scales for you, automatically, but you may
want to have the numbers outside rather than inside the graph area. In that
case, point with your mouse to a number with the horizontal axis, and click
on it. This will result in two black blocks, one on each end of the axis,
showing that you have activated the axis. Right-click to produce a small pop-
up menu, and click on Fo
rmat Axis, then select the tab Patterns, click on T
ick
mark lables Low, and end with OK.
Figure1.3-2containsthefewpointsyouhavecalculated,withconnecting
linesegments.Inthiscase,wherewedealwithacontinuousfunction,itwill
look much better when weusea‘Frenchcurve’toconnectthepointswitha
smoothline.Therearetwowaystodoso. Theobviousoneistocalculate
morepointspercycle,sothatthepointsgetclosertogether,thelinearseg-
mentsareshorter,andthereforemorecloselyapproachasmoothcurve.
Theeasierone(OKaslongasyoudonotusethecurveforpreciseinterpola-
tion)istoletthecomputerdrawasmoothcurvethroughthepoints,which
12
How to use Excel
JPEG to PDF Converter | Convert JPEG to PDF, Convert PDF to JPEG
It can be used standalone. JPEG to PDF Converter is able to convert image files to PDF directly without the software Adobe Acrobat Reader for conversion.
copy text from scanned pdf to word; extract text from image pdf file
PDF to WORD Converter | Convert PDF to Word, Convert Word to PDF
PDF to Word Converter has accurate output, and PDF to Word Converter doesn't need the support of Adobe Acrobat & Microsoft Word.
export highlighted text from pdf; erase text from pdf file
itwilldowitheaseusingwhatiscalledacubicspline.Youcandothisas
follows: double-clickon the graph, click on a connecting line segment,
right-clickonittogetitsproperties,thenclickonFormatDataSeries.Inthe
FormatDataSeriesdialogbox,clickonSm
oothedLine,followed byOK.
Thatdoesit.The effect is shown inFig.1.3-3.
Finally, we change the font of the legends and labels. First get the
Formatting toolbar with V
iew⇒T
oolbars⇒Formatting. Now click on the
axis numbers, then in the Formatting toolbar select Times New Roman and,
in the adjacent Font Size window, click on 12 (points). Do this for both axes.
Then click on the axis labels and the graph title and adjust them likewise. It
doesn’t matter whether you prefer the cleaner-looking sans-serif fonts like
Ariel, or the more readable serif fonts such as Times New Roman; the
purpose of the present exercise is merely to show you how to change it to
yourtaste. Incidentally, instead of using the Formatting bar you can click on,
say, the axis numbers, and then use Fo
rmat⇒Se
lected Axis to get the
Format Axis dialog box, in which you can accomplish the same tasks as with
the Formatting toolbar.
1.4
Addressing a spreadsheet cell
It is useful to go back to the spreadsheet and see what you have done. Bring
the mouse pointer to cell B3, click on it, and observe the instruction shown
in the formula bar: it should read=SIN(A3*PI()/4). Now move the pointer to
cell B4 (again it should show a cross) and click on it. The formula bar will
show the instruction as=SIN(A4*PI()/4). Move to the cell below, and
examine its instruction: it will read=SIN(A5*PI()/4), and so on. Clearly, as
you copied the instruction from cell B3 down, the addressof the cell to
1.4 Addressing a spreadsheet cell
13
Fig.1.3-3:The same graph after smoothing.
Sine wave
-1.5
-1.0
-0.5
0.0
0.5
1.0
1.5
0
1
2
3
4
5
6
7
8
angle
sine
which the instruction referred was also pulled down, from A3 to A4 to A5 etc.
This is called relative addressing, and is a main feature of all spreadsheets.
In other words, the instruction refers to a cell in a given position relativeto
that of the cell from which it is called. It is as if the instruction reads: take the
sine of 
π
/4 times the contents of the cell to my immediate left. In copying a
formula in a spreadsheet from one cell to another, relative addressing is the
norm, i.e., the default, the operation you get without specifying anything
special. An example of relative addressing in a different context is the move-
ment of a knight on a chess board. In fact, most chess moves are relative to
the starting position of the moving piece.
Sometimes we need to refer to a particular cell, for instance when such a
cell contains a constant. In that case we must specify that we want absolute
addressing; we do this by preceding both components of the cell address (its
column letter and its row number) by that symbol of stability, the dollar sign.
(We already encountered this notation in the previous section, where the
block A3:B11 showed in the first ChartWizard dialog box as the range
=$A$3:$B$11.) We can also protect the column but not the row, by placing a
dollar sign in front of the column letter, or vice versa; we will occasionally
encounter such mixedaddressmodes in subsequent chapters. To return to
our earlier analogy: the movement of a chess pawn is relative, except at its
first move, or when it reaches the opposite end of the board, at which points
its absolute address counts.
Now go back to column A, and examine its cell contents. Here we find no
specific formula, but only numbers. The way we generated that column of
numbers, by dragging its top two cells by their common handle, was conven-
ient and quick, but did not give us much flexibility to change it later. If we
anticipate that we might subsequently want to modify the contents of
column A, here are two alternative ways to do so.
First, deposit the number 1 in cell F1. Then go to cell A4, and there deposit
the instruction+A3+$F$1. (You can type it as shown or, faster, first type
+A3+F1 followed by depressing the function key F4, which will insert the
two dollar signs for you. Please don’t get confused: F1 here means column F
row 1, while ‘function key F4’ signifies the function key so labeled.)
Now copy this instruction down to cell A11; again, there are several ways
to do this. They all start with cell A4 as the active cell; if cell A4 is not the
active cell, make it so by clicking on it. Then try out the alternative methods
described below:
(a)DepressthecontrolkeylabeledCtrl(therearetwoontheusualkey-
board,oneoneachsideofthe‘spacebar’)and,withtheCtrlkeydown,also
depress the letter r c; this s combination will from now on be denoted by
Ctrl+c. (Ifyouhavebeen broughtupwith theDOS tabooneverto use
Ctrl+c,therearenumerousotherwaystodothesamething.Forexample,
clickonE
ditinthemenubar,thenonC
opy,orusethekeystrokesAlt+eAlt+
cinstead.Youcanalsoclickonthecopyiconintheiconbar,indicatedbytwo
14
How to use Excel
sheetstotherightoftheicon showing scissors.InExcel95and subsequent
versions,youcanpointtotheiconifyouarenotsureofitsmeaning,andwait
oneortwoseconds:anexplanatorynotewillappeartotellyouitsfunction.
Ctrl+c makes a copyof the active cell, and stores it in a place in the com-
puter memory called the clipboard. Drag the active cell down to generate a
column from A4 through A11 (make sure that the mouse pointer is the cross,
so that you make a column rather than just move a single cell around), then
paste the contents of the clipboard in this column with the command
Ctrl+v (or E
dit P
aste on the menu bar, the Paste icon on the icon bar, or
Alt+e, Alt+p from the keyboard).
(b) When you want to make a long column, from A4 all the way to, say,
A1394, it is more convenient to use the PageDown key rather than to drag the
active cell. In that case we again start with copying the active cell with
Ctrl+c. Now depress the Shift key while depressing the PageDown key until
you are roughly where you want to be, and fine-tune with the up or down
keys to reach your destination, all the time keeping the Shift key down.
Release the shift key only when your column has the required length, then
press Ctrl+v to paste the instruction from the clipboard into the now acti-
vated column A4:A1394.
(c) Even faster (for such a long column) is the following method. Activate
cell A4, copy it onto the clipboard (Ctrl+c), then select the Goto function
key F5. This invokes the Go To dialog box; in its R
eference window type
A1397, click on OK, and you will now find yourself in cell 1397. While keeping
down the shift key, now select End and the arrow up key, ↑, then paste with
Ctrl+v. Bingo.
The above methods illustrate the use of relative and absolute addressing.
Now let us look at the result. Go to cell F1 and deposit the value 2; immedi-
ately, column A will show the sequence 0, 2, 4, 6, etc. Play with it, and satisfy
yourself that the constant value stored in cell F1 indeed determines the
increment. The constant in F1 can be a fraction, a negative number, what-
ever. Then go to cell A3 and deposit a new starting value, say -3. Again the
data in column A adjust immediately, as do the values in column B that
depend on it. You now have much more flexibility to modify the contents of
column A, without having to reprogram the spreadsheet.
1.5
More on graphs
Graphs are such an important part of spreadsheets because most of us can
take in the meaning of a figure much faster than that of formulas or of a
column of numbers.
First we lengthen the columns in the spreadsheet to contain more data.
Go back to the (left-hand) top of the spreadsheet; the fastest way to do so is
with Ctrl+Home (i.e., by depressing Control while hitting the Home key,
1.5 More on graphs
15
which you will usually find in the key cluster above the arrow keys). Using
any of the methods described in section 1.4, you can now extend column
A3:A11 to A83, then go to cell B11 and double-click on its handle.
Alternatively you can extend columns A and B simultaneously: highlight the
two adjacent cells A11:B11, copy these with Ctrl+c as if they were one cell,
go down to cell A83, use Shift+End+Up to highlight A12:A83, and paste
with Ctrl+p. This will copy both columns.
The spreadsheet should now contain several complete cycles of the sine
wave. However, the graph does not yet reflect this, because you had earlier
specifically instructed it to plot A3:B11. Check that this is, indeed, the case.
We will now modify this.
With the mouse, point to the line in the graph, and press the Enter key.
You will see some points in the graph highlighted, while the formula
bar will contain the graph range, in a statement such as=SERIES
(,Sheet1!$A$3:$A$11,Sheet1!$B$3:$B$11,1). Quite a mouthful, but let that be
so. Simply move your mouse pointer to that statement, specifically go to the
11’s in it, and change them into 83’s. Then press Enter; the graph will now
show the entire set, B3:B83 versus A3:A83.
Instead of modifying Chart1 we can also make a new graph. Because our
earlier graph was embedded in the spreadsheet, now make a separate graph.
Embedding a graph has the advantage that you can see it while you are
working on the spreadsheet, and the disadvantage that it tends to clutter up
your workspace, and that (in order to keep them visible on the screen)
embedded graphs are usually quite small. On the other hand, graphs on the
spreadsheet can be moved around easily, because they as it were float on the
spreadsheet. Likewise, their size can be changed readily. (In Excel 97 etc., the
two types of graph are treated as fully equivalent, and you can readily change
them from one type to another. Activate the chart, then select C
hart 
L
ocation and use the dialog box. Note that the C
hart menu appears only
after you have activated a chart, otherwise the same location hosts the D
ata
menu label.)
The next two paragraphs are intended specifically for users of Excel 5 or
Excel 95.If you use a more recent version of Excel, which treats embedded
and separate charts the same way, you may want to speed-read (or skip) this
part.
Highlight (activate) block A3:B83. (You can do this most conveniently as
follows: go to cell A3 and, while keeping the Shift key down, press End →,
then End ↓.) Click on I
nsert Ch
art, then select O
n this sheet. The mouse
pointer will change into a cross with a small histogram attached, the histo-
gram being Excel’s idea of a graph. Bring the pointer to the left top corner of
cell D1, and click. Reenter the ChartWizard, which will show the highlighted
area as=$A$3:$B$83. Click on Next. In step 2, select the XY(S
catter) plot,
then click on Next. In step 3, select 2, then Next. In step 4 use Data Series in
16
How to use Excel
Documents you may be interested
Documents you may be interested