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Understanding how IBM FileNet 
Rendition Engine renders 
documents to PDF and HTML
Discover how the IBM FileNet Rendition Engine makes use of authoring 
applications, plugins, and a printer driver to render documents to PDF 
and HTML.
By Kristoffer Gjevre 
Abstract: This article discusses the IBM FileNet Rendition Engine and describe how 
documents are rendered to PDF and HTML.  It looks at the different rendering plugins, 
how they work, and how they are configured.  You will benefit from a better understanding 
of the internal workings of the Rendition Engine if you are installing, configuring, or 
administrating the Rendition Engine, as well as if you are writing custom ECM code that 
makes use of the publishing features in the Content Engine API to render documents to 
PDF or HTML with the Rendition Engine.
About the author: Kristoffer Gjevre is a software developer in the IBM Enterprise Content 
Management group based in Costa Mesa, California.  He has over 25 years of experience in ECM 
software development and has for many years been involved with the IBM FileNet Rendition 
Engine and it's integration with the IBM FileNet Content Engine through the publishing feature. 
He has written and given many presentations on the Rendition Engine and publishing features. 
Reach out to him at 
kgjevre@us.ibm.com
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How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application
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Introduction
The IBM® FileNet® Rendition Engine is a software that is installed on a Microsoft® 
Windows® server that is responsible for transforming documents into another format, 
such as to PDF or HTML, which is done as a part of the IBM FileNet P8 publishing 
functionality.  
Note: FileNet P8 publishing also supports publishing of DITA documents which uses the 
DITA Open Toolkit as a rendition engine, instead of the FileNet Rendition Engine.
The Rendition Engine software is based on the Liquent© product LIQUENT InSight 
Rendering® (IR), which has had the following names in the past; Liquent Xtent®, 
Liquent Vista Component Services® (VCS), Liquent RenderPerfect® (RP), and Liquent 
Enterprise Services® (LES).
Overview
To publish a document a user can browse to the location of a document with Workplace 
and select the Publish action on the document, which will present the Publish Document 
Wizard where the publish options are selected.  When the Publish Document Wizard is 
completed a publish request is created by the IBM FileNet Content Engine and queued in 
the object store where the document resides.  The publish request will then be processed 
asynchronously by the publishing framework, and if it is a transformation publish request 
to PDF or HTML, then the Rendition Engine will be used to do the conversion of the 
source document to PDF or HTML.  When the conversion is complete, a publication 
document will be created in the object store with the content of the PDF or HTML file.
Publishing Overview
Publishing a document with the IBM FileNet Content Engine creates a copy of the 
document which can have a different document subclass, different folder location, 
different security settings, and a different file format (such as PDF or HTML). The 
published document can be dependent on the original document, causing the published 
document to be automatically deleted when the original document is deleted. These 
behaviors are defined in a publish template that is used when the document is published. 
When publishing to the PDF or HTML formats the publish template will specify a 
publish style template that determines the target format, and in the PDF case it also 
specifies other options such as security and watermark.  Documents can be specified to 
be published in custom events, and through the use of a custom event subscription, a 
document can for example be published each time it is checked in.  If the document has 
been published once it can be republished, using the republish options in the publish 
template that was used when the document was published.
Rendition Engine Overview
When a document is published to PDF or HTML the Content Engine will use the 
Rendition Engine to transform the document to the specified format.  When the Content 
Engine's publishing framework selects a publish request from the publishing queue for 
Generate and draw Code 39 for Java
the Java Code 39 Generation Package and extract the file. Encode data for Code 39 barcode image text in Java LEFT"); //Draw Code 39 images in the file with EPS
export text from pdf to excel; export highlighted text from pdf to word
Generate and draw UPC-A for Java
the Java UPC-A Generation Package and extract the file. Encode data for UPC-A barcode image text in Java Class RIGHT); //Draw UPC-A images in the file with EPS
cut and paste text from pdf document; extract text from pdf to word
processing, it will retrieve the source document to a temporary location and create a job 
ticket with instructions for the Rendition Engine to act on.  The Rendition Engine will use 
the information in the job ticket to transfer the source document to the VistaTempDir 
folder on the Rendition Engine server.  Then it will transform the document to the 
specified target format, and do any post processing of the target file, such as setting 
security or watermark on a PDF file.  Next it will transfer the target file to the Content 
Engine server's temporary location, and notify the Content Engine that the job ticket 
processing is done.  The Content Engine will then complete the processing of the publish 
request by creating a publication document with the content of the target file.
Rendering
The rendering process is what transforms the source document into the desired format of 
the publication document.  The Rendition Engine uses three different methods to render 
documents to the supported output formats.  For some document formats it will use the 
authoring application of the document to render it, and it does this in different ways for 
rendering to  PDF and HTML.  For other source document formats it does not rely on the 
authoring application, but instead will use a library that can read and render the 
document.
For each supported input document format a plugin is specified which identifies the 
rendering method and authoring application, if one is needed.  This mapping is 
configured in the Liquent software's Domain Manager administration tool where the 
different content types (file extensions) are mapped to the plugins.  This mapping can be 
seen in Figure 1.  The supported input document formats are documented on the 
Supported publishing MIME types
page.
C# PowerPoint: Read, Decode & Scan Barcode Image from PowerPoint
reading barcode image from PPT slide using VB.NET C# PowerPoint: Decode PDF-417 Barcode Image, C# PowerPoint Mail linear barcode image from PowerPoint file in C#
copy paste pdf text; copying text from pdf into word
Java Imaging SDK Library: Document Image Scan, Process, PDF
Using RasterEdge Java Image SDK, developers can easily open and compress a multitude of file formats, such as Gif, Png, Tiff, Jpeg2000, DICOM, JBIG2, PDF, MS Word
copy and paste text from pdf; extract text from pdf open source
Figure 1: Mapping of Content Types in the Domain Manager
Rendering to PDF
For all rendering to PDF on the Rendition Engine, the Liquent software will print the 
document to the Liquent PDF Creator printer, which creates the PDF file.  The  Liquent 
PDF Creator printer is a software printer that is configured with the Amyuni PDF 
Converter© printer driver software.
Rendering Microsoft Office Documents to PDF
To render Microsoft Office documents (such as Word, Excel, PowerPoint, Visio, or 
Project) to PDF, the Liquent software will open the document in the authoring application 
and direct the the authoring application to print the document to the Liquent PDF Creator 
printer.  If for example a Word document is to be rendered to PDF, then the Word 
application will be used to open the document and print it to a PDF file.  This therefore 
requires that the authoring applications for the Microsoft Office document formats that 
are to be supported must be installed and configured on the Rendition Engine server.
DocImage SDK for .NET: Document Imaging Features
file Use annotation of embedded image, text or rubber page in document to image file Allow conversion Type 6 (OJPEG) encoding Image only PDF encoding support.
edit pdf replace text; extract text from pdf to excel
DocImage SDK for .NET: HTML Viewer, View, Annotate, Convert, Print
moved, resized, and rotated independently from source file. including Microsoft Word, Excel, PPT, PDF, Tiff, Dicom and encode JBIG2 images using Microsoft .NET
copy text from pdf with formatting; copy and paste pdf text
The Rendition Engine documentation contains the custom configuration instructions that 
Liquent specifies for the authoring applications, which includes that the applications 
should run without user intervention and several option settings.  Please see the 
documentation for the details.
As seen in Figure 1 the file extensions doc and docx are mapped to the “MS Word” 
(Microsoft Word) plugin.  Many of the plugins have various configuration options that 
can be customized from the Domain Manager by selecting the Content Types node in the 
Configuration tab, right-clicking the item, and selecting Properties.
Figure 2: Word plugin options
Some of the plugins have more options than others, and in particular the Word plugin has 
a lot of options that can be changed.  However, the default settings work in most cases 
and only in special cases should it be necessary to modify any of the options.
.NET Excel Document Add-on | Manipulate Excel File in .NET
And prerequisite for using these functions is to reference .NET and GIF image formats, and to TIFF, PDF and SVG on to read and decode barcodes from Excel file.
export highlighted text from pdf; extract text from pdf file using java
.NET Windows Forms Bar Code Installation and Creation Tutorial &
using Rasteredge.WinForms.Barcode; // construct a linear barcode object EAN13 ' set EAN-13 code text to encode draw barcode and save into image file in gif
copy pdf text to word document; pdf text replace tool
Figure 3: Rendering Options for Word plugin
As can be seen from Figure 3 there are options to enable the Liquent software to render 
documents that are password protected and encrypted, but note that these settings are not 
per document, but rather per document format (i.e. in this case the setting would be for all 
documents submitted for rendering with the file extension “doc” because that was the 
mapping item that was opened from the list of items as illustrated in Figure 2.
.NET Windows Forms QR Code Bar Code Control & SDK
using Rasteredge.WinForms.Barcode; // construct a linear barcode Symbology.qrcode ' set qrcode code text to encode draw barcode and save into image file in gif
find and replace text in pdf; export text from pdf to word
.NET PowerPoint Add-on |PowerPoint Document Imaging in .NET
Support loading a PowerPoint (.pptx) file using Visual C# or and GIF) and other documents (PDF, TIFF and SVG Text and graphics annotation objects can be created
cut and paste pdf text; extract text from pdf acrobat
Figure 4: Bookmark Options for the Word plugin
As seen in Figure 4, rendering to PDF is by default set up to generate bookmarks from 
The Table Of Contents, but there are additional options that may be of interest.
Note: There are plugins with different options for the the rest of the Microsoft Office 
document formats, including the Excel plugin, PowerPoint plugin, Visio plugin, and the 
Project plugin.  Explore those as needed.
Rendering AutoCAD files to PDF
Rendering AutoCAD files to PDF requires that the AutoCAD application is installed and 
configured on the Rendition Engine.  The Liquent software will open the AutoCAD 
document with the application and printed it to the Liquent PDF Creator printer.  By 
default, the content of the Layout tab in AutoCAD is rendered. However, if this content is 
outside the paper space, for example, if the content is an external reference or a 
hyperlink, the content might not be rendered perfectly. If the Layout tab is empty but the 
Model tab has content, that content is rendered. If the Layout and Model tabs are empty, 
an error is generated.
Figure 5: AutoCAD plugin rendering options
As can be seen from Figure 5 the AutoCAD plugin has a lot less options then for example 
the Word plugin.  Also there are no bookmark options as that would not be relevant.
Rendering HTM and HTML files to PDF
To render HTM and HTML files to PDF an authoring application is not used, but instead 
a viewing application, i.e. the Microsoft Internet Explorer application.  The same 
principle applies in that the Liquent software opens the file in the application and prints it 
to the Liquent PDF Creator printer.  In this case there are no rendering or bookmark 
options to modify.
Figure 6: Internet Explorer plugin options
Rendering TXT files to PDF
Text files are not rendered with any authoring application, instead the Text plugin opens 
the file, formats it and prints it to the Liquent PDF Creator printer.  The Liquent software 
formats each page and lays out the document text when it creates a rendition of a text file. 
The rendering options that are set determine the look of the PDF file because text files 
contain no formatting information for printing.
Figure 7: Text plugin options
Rendering Image Files to PDF
For rendering image files to PDF the Liquent software provides three options.  Two of 
these options does not use an authoring application to render the files to PDF, but instead 
use imaging libraries that are included with the Liquent software.  These are the Imaging 
plugin and the TiffX plugin.  The Imaging plugin is by default mapped to the bmp, gif, 
jpeg, jpg file extensions, while the  TiffX plugin is by default mapped to the tif and tiff 
file extensions.  These plugins has identical rendering options, but they are set differently 
presumably optimized for the type of image they are mapped to.
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